12 种最佳轮用桌工具和软件

轮用办公软件是一款预订应用程序，可为您提供有效利用办公空间的必要工具。

使用集中式仪表板和自动化，您可以在公司中运行混合工作空间系统，并为您的员工提供灵活的工作环境。

让我们探索轮用桌软件，并查看提供预订功能的应用程序列表。

什么是轮用桌工具以及需要寻找哪些功能？

办公桌轮用软件允许您在办公室中为办公桌、会议室、停车位和设备建立一个数字预订系统。

通过这个系统，您的员工可以当场抢到任何空位，并预订一天或有限时间内的会议室和其他特赦。

轮用办公软件中需要寻找的一些主要功能；

• 座位和房间预订。
• 办公室地图。
• 队友定位器。
• Microsoft、Google、Zoom 和其他生产力平台集成。
• 访客管理。

许多预订平台都配备了酒店（提前预订）和热桌（先到先得预订）工具。 虽然它们在技术上是独立的概念，但您可以将两者合并到一个工作区模型中。

以下是市场上一些最好的轮用办公桌工具。 我根据用户容量和核心功能选择了这些平台。

我们潜入吧！

1. 知更鸟

Robin 提供了建立混合工作空间所需的所有功能。

您可以设计办公室地图以简化预订，为员工分配永久和临时座位，并放置会议室和空闲空间以供预订。

员工可以当场预订可用的办公桌，并与团队成员调整他们的日程安排，以便在办公室一起工作。 通过自动通知，他们可以跟踪每周的活动，这样他们就不会错过重要事件。

您还可以允许客人邀请，并在某些房间内为客户会议提供特赦。 为确保您的员工不滥用福利，您可以制定一些空间使用政策。

核心功能

• 办公桌和房间预订。
• 办公室地图和状态板。
• 访客管理。
• 空间政策和设施设置。
• 团队沟通。
• 与 Microsoft、Slack、Zoom 和其他生产力平台集成。
• 分析、报告、反馈。
• 移动应用。

价格筛选

罗宾应要求分享价格。 您可以免费探索该软件。

2. 办公空间

Office Space 可让您轻松规划和执行预订系统。

您可以创建和测试各种办公室布局，立即将部门移动到其他区域，并随时重新安排座位。

通过可视目录，员工可以找到空位、检查谁占用了这些空间、为会议预订房间，以及在办公桌位置放置图钉以提交设施请求。

如果您有大量员工，您可以为经理分配特定空间，让他们处理团队的日程安排。 他们可以代表他们预订座位、重新布置他们的办公桌，以及将任何成员移动到另一个空间。

核心功能

• 办公桌和房间预订。
• 交互式平面图和寻路。
• 布局测试。
• 健康检查。
• 办公室能见度。
• 智能搜索。
• 第三方集成。
• 移动应用。

价格筛选

Office Space 提供自定义报价。 请求演示以了解更多信息。

3. Kadence

Kadence 为办公空间管理提供了一个直观的平台。

人们可以通过 Slack、Microsoft Teams 或 Kadence 移动应用程序帐户轻松查看交互式地图和书桌上的可用空间。

如果您的一些团队在联合项目上合作，经理可以进行团体预订并邀请外部合作伙伴或客人参加会议。

Kadence 最好的功能是它的洞察工具。 您可以看到当前有多少人入住该空间，谁预订了未来几天的房间，以及某些日子的客流量是多少。

您还可以评估办公室的空间容量有多少被用于规划额外资源。

核心功能

• 办公桌和房间预订。
• 平面图和办公室能见度。
• 健康检查。
• 团队协调。
• 访客管理。
• 定制品牌。
• 第三方集成。
• Analytics（分析）。
• 移动应用。

价格筛选

Kadence 向每位用户收取 4 美元。 您可以在您的计划中添加无限的用户和办公桌。

4. 部落

Tribeloo 是一款用户友好的漫游办公桌软件。

通过拖放界面，您可以设置办公室地图并创建社区来为每个部门指定空间。 您还可以自定义您的资源以添加其他好处，例如停车和设施。

工作人员可以在地图上定位队友，直接从他们的日历更新他们的预订，进行私人预订，并提交特殊请求。 Tribeloo 计划很快推出一项新功能，让您可以邀请您的队友加入您的行列。

您可以在桌面、移动和房间显示屏上使用 Tribeloo。

核心功能

• 办公桌和房间预订。
• 办公室地图。
• 设施管理。
• 隐私模式。
• Analytics（分析）。
• Outlook 和谷歌集成。
• 移动应用。

价格筛选

Tribeloo 价格从 3 欧元起。 您可以免费试用以探索它。

5. 格乔安

Joan 提供本地客房预订解决方案。

它提供无线触摸屏平板电脑，您可以将其安装在办公室大厅或会议室以显示预订信息。 任何人都可以在设备上查看可用空位并当场预订房间。

如果您的办公室有电视，您可以将 Joan 连接到您的设备并在大屏幕上显示预订时间表。 当您需要安排会议或培训研讨会并希望向整个组织宣布时，这会派上用场。

对于桌面和其他资产预订，Joan 提供了一个门户网站和一个移动应用程序。 员工可以提前抢车位、预定空位、索取设备。

核心功能

• 会议室预订。
• 办公桌、停车场、设备预订。
• 平面图。
• 健康检查。
• Analytics（分析）。
• 硬件。
• 集成和 API 访问。
• 移动应用。

价格筛选

Joan 办公桌预订计划的费用为每人 2 欧元，而客房订阅费用为 6 欧元起。

您可以免费试用 30 天。

6. 战术

Tactic 软件提供办公桌预订、房间预订和访客管理功能。

通过交互式地图和团队日程可见性，人们可以检查可用空间并与同事协调以预订附近的办公桌。

您可以固定办公桌和房间的预订时间，为选定的团队留出一些空间，在某些空间上添加审批工作流程，并允许重复预订房间。

对于访客，您可以建立自助签到系统并连接Slack以接收到达通知。 您可以自定义入住流程，为客人提供个性化的体验。

核心功能

• 办公桌和房间预订。
• 办公室地图。
• 队友日程可见性。
• 健康检查。
• 访客管理。
• 见解。
• 管理员控制。
• 第三方集成。
• 移动应用。

价格筛选

Tactic 对 23 张桌子收费 20 美元，对五个房间收费 40 美元。 您最多可以向套餐中添加 500 个办公桌、50 个房间和 10 个位置。

7. 使者

Envoy 具有多种预订功能。

员工可以选择座位，并提前一天或一周预订。他们可以向同事发送邀请，安排一起访问，也可以带客人来参加工作合作。

您可以根据部门、项目或功能自定义您的办公室座位安排，并定义哪些座位可用于轮用办公。

我发现 Envoy 最有趣的是它的交付软件。 您可以在应用程序中包含您的收发室活动，以便在人们收到任何包裹时自动通知他们。

核心功能

• 办公桌、房间和大赦预订。
• 办公室地图。
• 团队社区。
• 搜索过滤器。
• 访客和交付管理。
• 区域限制。
• Analytics（分析）。
• 第三方集成。
• 移动应用。

价格筛选

Envoy 对访客收取每张桌子 4 美元、每间客房 21 美元和每个地点 119 美元的费用。

基本计划是免费的。

8. 康德科

Condeco 使您能够预订办公室中的每个可用空间，无论是办公桌、会议室、停车位还是休闲区。

您可以将办公空间划分为开放区域和限制区域，为员工和访客创建签到流程，并从单个仪表板管理多个位置。

同事们可以按小时预订办公桌，在队友办公桌附近预订座位，并找到在办公室工作的其他人。

领导者将有权为一个团体预订房间，整合 Zoom 以包括远程成员，邀请客人参加会议，并重新安排预订日期和空间。

该软件易于使用，在台式机和移动设备上运行良好。

核心功能

• 办公桌、房间、停车场和特赦预订。
• 访客管理。
• 团体预订。
• 搜索过滤器。
• 智能日历。
• 管理员控制。
• 第三方集成。
• 移动应用。

价格筛选

Condeco 的年度订阅费用在 35 美元到 45 美元之间。

9. 洁净室

Clearooms 是一款非常灵活的软件。

您可以为团队分配空间、设置预订时间限制、限制任何房间或办公桌，以及代表您的员工取消或预订座位。

员工可以通过智能手机查看和预订空位、提前抢车位、通过二维码签到和签退以及在应用程序上定位人员。

您可以将 Clearooms 连接到您的会议室硬件，并在预订选项中添加茶点服务。 如果有人没有按时入住，Clearooms 会自动取消预订并将其提供给其他人。

核心功能

• 办公桌、房间和停车位预订。
• 交互式平面图。
• 邻里。
• 自动化。
• Analytics（分析）。
• 第三方集成。
• 移动应用。

价格筛选

Clearooms 的价格从 20 英镑起。 您可以购买低至 1000 个和高至 10 个办公桌的计划。 对于会议空间，Clearooms 收费 XNUMX 英镑。

10. 叶星

Yeastar 是一个通信平台，提供用于办公桌预订的劳动力管理工具。

该应用程序涵盖办公桌和会议室预订、访客管理、第三方集成和硬件连接。

您可以为您的员工提供灵活的预订选项，为特定成员指定空间和办公桌，并允许客人来访。

通过办公地图，员工可以实时找到可用的办公桌，定位在办公室工作的同事，并进行定期预订。

Yeastar 的吸引力在于其产品多样性。 您不必从外部寻找互补功能。 您可以从同一平台购买其他混合劳动力管理服务，包括 VoIP。

核心功能

• 办公桌轮用、房间预订、设施预订。
• 访客管理。
• 交互式地图。
• 自动化。
• 同事定位器。
• 灵活的座位安排。
• 硬件和软件集成。
• 移动应用。

价格筛选

应要求提供 Yeastar 股票价格。 您可以免费试用。

11. 朗斯波特

Ronspot 提供办公桌、会议室和停车位预订系统。

员工可以直接从交互式地图预订并保留他们的位置长达 14 天。 （如果您使用的是企业计划，则为 90 天。）通过搜索过滤器，他们可以调整结果并发现有特赦或额外资产的办公桌。

您可以设置固定的预订时间，从插槽中删除一些座位，为选定的成员提供预订优先权，并对预订进行限制，以便每个人都可以使用该空间。

通过软件和硬件集成，您可以监控员工流动并记录签入和签出。

核心功能

• 办公桌、房间和停车位预订。
• 嘉宾邀请。
• 交互式地图。
• 队友定位器。
• 品牌推广。
• 自动化。
• Analytics（分析）。
• 软件和硬件集成。
• 移动应用。

价格筛选

Ronspot 每张桌子收费 2 欧元。 您可以免费开始使用。

12. 工作同步

WorkinSync 专为大中型公司打造。 它提供高级功能，帮助组织建立无缝预订系统。

您的员工可以预订办公桌、房间、停车位，甚至自助餐厅的餐点，让他们的办公体验更加舒适。

通过集中式仪表板，您可以监控签入和签出、为团队设计轮班时间表以及管理设施请求。

管理人员可以灵活地代表他们的团队预订办公桌，并为会议预订房间。 通过自动通知，参与者会立即收到有关预订、更改和取消的通知。

核心功能

• 服务台、客房、停车场、膳食预订。
• 访客管理。
• 服务请求。
• 寻路。
• 健康和安全。
• Analytics（分析）。
• 第三方集成。

价格筛选

WorkinSync 每用户收费在 3 美元到 6 美元之间。 最低用户要求为 100。

安排演示以了解更多信息。

总结

一个轮用办公桌应用程序可以同时解决多个劳动力管理问题。

您可以使用它在您的办公室中引入混合模式，有效利用有限的资源，并培养身临其境的工作文化。

根据贵公司的目标选择软件。 它将帮助您列出最适合您的组织的应用程序。 祝你好运！