Що таке зареєстрований роботодавець? – Пояснення EOR

EOR — це зручний сервіс з рекрутингу для стартапів та компаній, що розвиваються. 

Завдяки зручному управлінню персоналом та бюджетним пакетам, ви можете легально наймати іноземних працівників, не відкриваючи офіси в інших країнах.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся все про EOR та його роль в управлінні зайнятістю. Я розглянув усі важливі області, включаючи деякі провідні платформи, щоб допомогти вам отримати загальне уявлення про послугу.

Що таке МПН?

Employer of Record – EOR – це стороння HR-компанія, яка бере на себе відповідальність за адаптацію та оплату праці іноземних працівників від вашого імені. 

Він діє як ваш юридичний представник, займаючись операційними питаннями та питаннями дотримання вимог, щоб зробити управління персоналом якомога більш гладким. 

За допомогою офіційного роботодавця ви можете наймати людей з будь-якого місця та працювати з ними легально та без стресу.

Як працює система реєстрації роботодавця?

Коли ви наймаєте офіційного роботодавця, ви підписуєте генеральну угоду, яка надає йому право стати законним роботодавцем ваших віддалених працівників. 

Після працевлаштування ваш менеджер з працевлаштування зв'язується з вашими співробітниками, контролює оформлення документів щодо адаптації, виплачує заробітну плату та виконує інші адміністративні процеси, такі як звільнення.

Більшість платформ також пропонують додаткові послуги, такі як перевірка біографічних даних та імміграційна підтримка. Спектр послуг зазвичай різниться, але ви отримуєте всі основні функції.

Основні послуги з підвищення невідкладності (EOR)

Послуги, які ви отримуєте від офіційного роботодавця, значною мірою залежать від обраного вами пакету послуг.

Стандартний пакет зазвичай охоплює адаптацію та нарахування заробітної плати, але ви можете налаштувати свій план, щоб отримати додаткові послуги, такі як допомога в імміграції або управління підрядниками.

Ось чотири основні послуги, які надає кожен EOR.

• Наймання та адаптація –Спілкування зі співробітниками та контроль документації, пов'язаної з адаптацією.

• Заробітна плата –Розрахунок та виплата платежів.

• Відповідність –Ведення процесів управління дотриманням вимог, включаючи укладання договорів, адміністрування пільг та сплату податків.
• Допомога з оформленням візи/імміграцією –Ведення документації та переміщення співробітників.

Давайте трохи розглянемо їх для більшої ясності.

1. Наймання та адаптація

Наймання технічно не є роботою EOR, але деякі постачальники послуг, такі як Remote, пропонують послуги з пошуку талантів як додаткову послугу. Основним завданням Employer of Record є саме контроль процесу адаптації.

Він з’єднується з вашими віддаленими співробітниками, надсилає відповідні контракти для підписання, збирає необхідні документи та налаштовує нарахування заробітної плати та податків. Крім того, він займається страхуванням та іншими законодавчими виплатами. 

Якщо ви пропонуєте деякі корпоративні пільги, такі як обладнання або надбавки, ваш зареєстрований роботодавець також може цим за вас зайнятися. 

Ключові області, що охоплюються EOR:

• Генерація контракту.
• Перевірка документів.
• Адаптація та орієнтація.
• Відвантаження обладнання.

2. Нарахування заробітної плати

Послуги з нарахування заробітної плати EOR охоплюють розрахунок заробітної плати, податкові відрахування та виплату платежів. Агент відповідає за формування точної інформації про заробітну плату, щоб усунути помилки у дотриманні вимог.

Наприклад, якщо ваш трудовий договір включає щомісячну премію, EOR зобов'язана забезпечити її додавання до валової зарплати.

Для вашої зручності в програмне забезпечення для нарахування заробітної плати вбудовані системи відстеження відвідуваності та витрат. Ви можете вручну керувати відпустками, витратами та надбавками.

Ключові області, що охоплюються EOR:

• Розрахунок заробітної плати та податків.
• Адміністрування пільг.
• Виплата платежу.
• Конвертація валют.

3. Відповідність

Управління дотриманням вимог є головним пріоритетом EOR. Як ваш зареєстрований роботодавець, компанія ретельно контролює процес найму та нарахування заробітної плати, щоб переконатися, що ви відповідаєте всім законодавчим та нормативним вимогам. 

Наприклад, політика щодо мінімальної заробітної плати та відпусток в Австралії може відрізнятися від політики Ірландії. Ваш зареєстрований роботодавець відстежує оновлене трудове законодавство та створює індивідуальні трудові угоди.

Ключові області, що охоплюються EOR:

• Трудове законодавство та дотримання податкового законодавства.
• Адміністрування пільг.
• Оновлення політики всередині країни.
• Постійна підтримка.

4. Допомога з візою/імміграцією

Багато постачальників послуг з обмеженою відповідальністю (EOR) пропонують своїм клієнтам підтримку мобільності. Вони можуть подати заявку на візу від вашого імені та допомогти вам з проживанням та імміграційними документами.

Однак це додаткова послуга. Рівень підтримки також залежить від мережі постачальника. Наприклад, Remofirst пропонує візову допомогу в понад 85 країнах, тоді як візовий пакет Deel охоплює понад 50 країн.

Ключові області, що охоплюються EOR:

• Заява на візу.
• Відстеження документів.
• Постійна підтримка.
• Проживання через третіх осіб.

Плюси та мінуси офіційного роботодавця

EOR пропонує чудові можливості для розширення бізнесу, але це пов'язано з власним набором труднощів.

Перш ніж наймати зареєстрованого роботодавця для вашої компанії, вам слід врахувати його переваги та потенційні недоліки, щоб зрозуміти, чи підходить вам ця послуга. 

Ось деякі переваги та недоліки роботи з зареєстрованим роботодавцем;

Плюси

• Ви можете використовувати Employer of Record для найму людей практично з будь-якого місця. Більшість постачальників мають доступ до понад 90 країн, що пропонує чудову можливість диверсифікувати вашу віддалену команду.
• Працевлаштування через EOR зазвичай відбувається швидко. Хоча сам процес адаптації може тривати тижні або навіть місяці, оформлення документів, як правило, відбувається швидко.
• EOR охоплює всі необхідні робочі процеси для дотримання вимог, позбавляючи вас можливості заплутатися в юридичній документації.
• Аутсорсинг адаптації та нарахування заробітної плати компанії EOR є порівняно економічно вигідним. За фіксовану плату ви можете керувати всім з одного місця.

мінуси

• EOR – це послуга третьої сторони. Щойно ви розірєте контракт, вам доведеться починати все спочатку, щоб отримати підтримку щодо дотримання вимог. Вже існуючі організації можуть вважати це дещо незручним.
• Найкращою особливістю EOR є аутсорсинг управління дотриманням вимог. Хоча це позбавляє вас від паперової тягаря, у вас буде мало контролю, якщо ви зіткнетеся з будь-якими юридичними проблемами.
• Ціноутворення не завжди прозоре. Ви, ймовірно, побачите приховані платежі після консультації або підписання договору. Це не є вирішальною перешкодою для угоди, але може збільшити накладні витрати, що вплине на ваш бюджет.

Статистика бізнесу

На що звернути увагу при виборі EOR

Наймання офіційного роботодавця для вашої компанії – це важливе рішення. Вам потрібно врахувати певні фактори, такі як вартість та якість послуг, щоб оцінити постачальників та знайти послугу, яка відповідає вимогам вашої компанії та бюджету.

Нижче я перерахував п'ять речей, на які слід звернути увагу під час вибору EOR. Використовуйте їх як орієнтир для складання короткого списку варіантів.

1 Репутація

Перевірте як онлайн, так і офлайн-канали, щоб оцінити репутацію платформи. 

Ви можете зв’язатися з колишніми клієнтами, дослідити спільноти соціальних мереж, такі як Reddit або Quora, та переглянути платформи для відгуків.

2. Особливості та ціни пакету послуг

Отримайте індивідуальні пропозиції від різних постачальників для порівняння послуг. Хоча більшість платформ EOR пропонують схожі тарифи, їхні пакети послуг для різних країн можуть відрізнятися. 

Деякі також пропонують обмежені функції продукту, але хороші ціни, як-от Remofirst.

Також зверніть увагу на інші функції, такі як платіжні шлюзи та валюти виставлення рахунків, щоб переконатися, що ви обираєте правильного постачальника.

3. Масштабованість

Перегляньте характеристики пакету, щоб оцінити якість послуг постачальника. Дізнайтеся, чи пропонують вони масштабовані плани та чи можуть вони керувати масовим залученням нових клієнтів.

Наприклад, Oyster пропонує пакет послуг для компаній, які наймають понад п'ятьох співробітників. Вони можуть отримати знижки на річні тарифи та можливість повторно використовувати робоче місце без додаткових накладних витрат.

4. Додатки

Ознайомтеся з їхньою лінійкою продуктів, щоб дізнатися, чи можете ви отримати більше функцій у своєму плані EOR.

Серед основних додаткових функцій, які ви можете запросити у постачальника, є перевірка біографічних даних, візове спонсорство, переїзд та доставка обладнання.

Якщо у вашому штаті працюють як підрядники, так і наймані працівники, ви можете керувати обома напрямками через зареєстрованого роботодавця. Платформи, такі як Deel, пропонують чудові пакети управління підрядниками.

5. Технічна підтримка

Ознайомтеся з цифровими інструментами, які EOR надає своїм клієнтам. Кожна платформа використовує власні системи для найму співробітників та зв'язку з клієнтами.

Перевірте їхні основні функції та технічну підтримку, щоб оцінити можливості їхнього програмного забезпечення. Краще випробувати цифрову платформу EOR, перш ніж користуватися їхніми послугами.

П'ять найкращих платформ EOR 

Employer of Record – це онлайн-сервіс. Ви можете зв’язатися з постачальниками EOR на їхніх веб-сайтах та придбати пакети послуг через їхні цифрові портали.

Нижче я розглянув п'ять найкращих платформ EOR з широким глобальним охопленням. Більшість з них пропонують безкоштовні консультації з демонстрацією продуктів, щоб допомогти вам прийняти обґрунтоване рішення. Але якщо ви не можете знайти те, що шукаєте, наша команда з продажу готова допомогти.

Давайте перевіримо їх.

1. Поділитися

Deel — провідна світова HR-платформа. Вона пропонує послуги з підвищення ефективності операцій (EOR) у понад 150 країнах та забезпечує відмінне управління відповідністю вимогам.

Ви отримаєте зручну цифрову платформу з централізованою панеллю інструментів та вбудованою панеллю відповідності. Ви зможете контролювати адаптацію, збирати юридичні документи, затверджувати витрати та вести нарахування заробітної плати. 

Deel також пропонує інструменти для залучення персоналу. Ви отримаєте LMS, плагіни для спілкування, такі як Slack, та модулі управління ефективністю.

Що відрізняє Deel від інших, так це його глобальне покриття. Компанія має власні структури в більшості країн, щоб забезпечити безперебійний досвід.

Основні функції

• Адаптація співробітників.
• Перевірки біографічних даних.
• Відповідність.
• Глобальна заробітна плата.
• Адміністрування пільг.
• Опціон на акції.
• Цифрова та ІТ-підтримка.
• Спеціальна звітність.
• Допомога в імміграції.
• Мобільний додаток.

Тарифи

Пакет Deel починається від 599 доларів.

2. віддалений

Далі у списку йде Remote. Це також один з провідних постачальників послуг з підвищення невідкладності (EOR), який пропонує аналогічні продукти та безкоштовний HR-додаток для щоденних справ.

Його глобальне покриття порівняно менше, але ви отримаєте всі переваги, включаючи вбудований захист інтелектуальної власності. Ви також отримаєте базові інструменти управління операціями, такі як відстеження часу, управління витратами, відвідуваність та нарахування заробітної плати. 

Адаптація відбувається швидко, і ви отримуватимете постійну підтримку від власної команди. Ви також можете використовувати Remote для пошуку кандидатів. Два роки тому Remote запустила свій сервіс пошуку талантів, щоб запропонувати повний пакет послуг з найму.

На вебсайті доступна коротка демонстрація, щоб перевірити зручність використання програмного забезпечення. Крім того, ви можете запросити живу демонстрацію.

Основні функції

• Пошук талантів.
• Документи для адаптації.
• Нарахування заробітної плати.
• Управління відповідностю.
• Цифрова платформа.
• Адміністрування пільг.
• Управління власним капіталом.
• Спонсорство візи.
• Звітність.
• Інтеграція.
• Мобільний додаток.

Тарифи

Remote стягує 599 доларів США за користувача за річний план та 699 ​​доларів США за користувача за місячний план.

3. Устриця

Oyster — це зручна платформа з ефективною системою адаптації співробітників та простими функціями управління командою. За допомогою Oyster ви можете наймати людей у ​​понад 130 країнах та оплачувати їх у понад 120 валютах.

Ви отримаєте безкоштовний обліковий запис підрядника з калькулятором витрат для оцінки ваших цін. Якщо вам подобаються послуги, ви можете оновити свій пакет до EOR та перетворити своїх підрядників на постійних працівників.

Додаткові послуги доступні з основними пакетами. Ви можете отримати адміністрування пільг та спонсорство візи за допомогою EOR. 

Oyster також надає інструмент для аналізу зарплат. Ви можете миттєво отримати інформацію про конкурентні на ринку зарплати для створення справедливих пакетів.

Основні функції

• EOR у понад 130 країнах.
• Відповідні контракти.
• Глобальна заробітна плата.
• Адміністрування пільг.
• Цифрова платформа.
• Калькулятор витрат та аналітика зарплат.
• Масштабний пакет.
• Спонсорство візи.
• Пошук талантів.

Тарифи

Oyster коштує 699 доларів на місяць. Ви можете замовити демо-версію, щоб ознайомитися з нею.

4. Remofirst

Remofirst порівняно доступний. Він стягує майже половину цін за ті ж послуги.

Платформа має широке глобальне покриття та гарну мережу сторонніх постачальників для додаткової підтримки. Ви можете найняти її для адаптації, виведення на новий рівень, нарахування заробітної плати, адміністрування пільг та візового спонсорства.

Цифрова платформа Remofirst також пропонує чудові функції. Ви отримаєте вбудований чат для спілкування та кілька інструментів для управління відпустками, бонусами та пільгами.

Основні функції

• Працевлаштування у понад 180 країнах.
• Глобальна заробітна плата.
• Відповідний контракт.
• Адміністрування пільг.
• Поводження з обладнанням.
• Цифрова платформа.
• Віза та дозвіл на роботу.

Тарифи

Remofirst стягує 199 доларів США за користувача. Ви можете спробувати його безкоштовно.

5. Pebl (раніше Velocity Global)

Pebl має одну з найбільших партнерських мереж. Платформа має доступ до понад 185 країн, а також керує власними структурами в кількох країнах. 

Його пакет EOR охоплює програми працевлаштування, нарахування заробітної плати, адміністрування пільг та акціонерного капіталу. Ви також можете отримати підтримку у сфері злиттів та поглинань та імміграційну допомогу.

На вебсайті доступна безкоштовна демонстрація продукту. Ви можете розрахувати вартість EOR та ознайомитися з цифровою платформою.

Основні функції

• Включення.
• Глобальна заробітна плата.
• Адміністрування пільг.
• Відповідний контракт.
• Програма справедливості.
• Імміграція.
• Супровід злиттів та поглинань.
• Звітність.
• Інтеграція.

Тарифи

Ціни акцій Pebl за запитом.

Обов’язково перегляньте наш список із 15 найкращих платформ EOR тут →

Висновок – Чому варто обрати EOR? 

Вам слід обрати постачальника послуг з підвищення невідкладності (EOR) для працевлаштування за кордоном, оскільки ця послуга не має суттєвих недоліків. 

Звичайно, кожен сервіс має певні обмеження – найпоширенішим є недостатня підтримка клієнтів – але в цьому випадку переваги переважають недоліки. 

Як? 

Роль EOR полягає у спрощенні найму та нарахування заробітної плати за кордоном. У цьому партнерстві ви повністю контролюєте свої робочі процеси та маєте останнє слово щодо найму та нарахування заробітної плати. Іншими словами, ви можете передати складні завдання іншій компанії та залишити собі щоденні операції. 

Якщо ви компанія, що розвивається, і шукаєте простий та економічно ефективний спосіб найняти міжнародні ресурси, EOR (Energy of Resources - це найкращий варіант для вас).  

Спробуйте перелічені вище платформи, отримайте безкоштовні консультації та вирішіть, що найкраще підходить для вашої компанії. Успіхів!