Shift (TryShift) — это инструмент для повышения производительности рабочего стола, который предлагает вам пространство для управления электронной почтой и приложениями с единой панели управления.
Это полезный инструмент для предпринимателей, которые справляются с огромной рабочей нагрузкой и хотят иметь организованную структуру, чтобы свести к минимуму беспорядок.
В этом обзоре я расскажу о функциях, плюсах и минусах Shift, а также приведу краткую демонстрацию, чтобы дать вам общее представление о том, как он работает.
Давайте начнем с основ.
Что такое Shift и что он делает?
Shift предлагает вам лучший способ управлять своими каналами связи и обычными приложениями.
По сути, это позволяет вам добавлять сторонние инструменты, социальные страницы и электронные письма на панель инструментов, поэтому, когда они вам понадобятся, они будут в пределах вашей досягаемости.
Какую пользу это приносит вам?
В среднем человек обычно запускает около девяти приложений в день. Если вы работаете не по найму, вы, вероятно, будете использовать еще больше для поддержки своей работы.
Кроме того, вы должны иметь более одной учетной записи электронной почты, чтобы разделить личные и рабочие почтовые ящики.
С помощью Shift вы можете организовать организованное рабочее пространство для ведения административной части вашего бизнеса. Это облегчает вашу работу и помогает вам максимально эффективно использовать свой день.
Позвольте мне поделиться своими особенностями, чтобы подробнее остановиться на этом.
Особенности смены
Ниже приведены восемь функций, которые Shift предлагает своим пользователям.
1. Простой интерфейс
Приборная панель Shift имеет минималистичный вид, что упрощает навигацию по ней.
Ниже я отдельно перечислил пошаговую демонстрацию каждой функции, чтобы дать вам полную картину. Но если обобщить, то Shift отображает на приборной панели только три основные панели.
Левая панель содержит основные функции. Правая панель содержит второстепенные действия, а верхняя панель обеспечивает доступ к Chrome, Google Диску и расширениям.
Нет никаких скрытых или сложных функций, требующих обучения. Чтобы перейти к другому приложению или переключиться между двумя учетными записями, вам просто нужно щелкнуть значок, и он появится на центральной странице.
Вы также можете переключать тему со светлой на темную и наоборот, щелкнув правой кнопкой мыши на панели.
У Shift довольно простой интерфейс, и каждое действие доступно через главную страницу.
2. Менеджер электронной почты
Shift предлагает вам возможность подключить электронную почту Gmail, Outlook и Microsoft к панели управления и управлять ими оттуда.
Он позволяет добавлять несколько учетных записей в одну и ту же службу, например Gmail, и использовать их, как обычно, в веб-браузере.
Удивительно, но панель инструментов сохраняет исходный вид вашего почтового ящика, что упрощает проверку, составление и отправку электронных писем.
С помощью этой функции вы можете отслеживать все свои почтовые ящики и при необходимости конвертировать их непосредственно в задачи.
Мало того, вы также можете отправлять сторонние файлы по электронной почте.
На приведенном выше снимке экрана показана диаграмма Lucidchart, которую я вставил прямо в свое электронное письмо в качестве образца.
3. Облачный доступ
Когда вы привязываете свою учетную запись Gmail к своей панели управления, Shift автоматически подключает вашу учетную запись Google Диска к вашей панели управления.
С каждым письмом вы будете получать отдельный диск, отображаемый на верхней панели. Эта функция помогает вам без проблем получить доступ к нескольким дискам одновременно.
Облачное хранилище теперь стало необходимостью для предпринимателей. Сегодня вряд ли можно работать над каким-либо проектом без готового места для хранения больших файлов.
С помощью облачной функции Shift вы можете загружать, делиться и создавать мгновенные резервные копии ваших файлов во время работы.
Это чрезвычайно удобная функция, которая экономит ваше время и повышает эффективность вашей работы.
4. Персонализированное рабочее пространство
В Shift есть функция под названием workspace , которая позволяет создавать изолированные страницы для ваших приложений.
Здесь отображается список сторонних приложений, позволяющий выбрать нужный инструмент и добавить его на созданную страницу.
Например, вы предоставляете своим клиентам услуги цифрового маркетинга и графического дизайна. Вы можете создать два рабочих пространства: для разработки логотипов и для SEO-оптимизации , добавив на соответствующие страницы выбранное программное обеспечение.
Оба будут отображаться на вашей главной панели как независимые папки, что упростит вам управление двумя проектами одновременно.
Эта функция помогает разделять приложения для каждой задачи, клиента или личного события.
5. Диспетчер приложений
Помимо рабочей области, вы также можете добавлять приложения непосредственно на главную панель инструментов.
Поскольку цель Shift — обеспечить легкий доступ к сторонним приложениям, он предоставляет несколько способов подключения нужных инструментов к панели инструментов.
Если большинство инструментов, которые вы используете, имеют веб-версии, лучший способ — объединить их в рабочей области, как упоминалось выше. Это не потребует никакой установки, и вы можете использовать их на бесплатном плане.
Для социальных сетей более удобна прямая привязка к личному кабинету. Электронная почта и социальные сети — это первые страницы, которые мы обычно просматриваем. Разместив их на главной странице, вы сможете получить к ним доступ одним щелчком мыши.
Shift также предлагает третий вариант, позволяющий включить в комплект приложения для повышения производительности, специально предназначенные для обмена файлами.
Помните скриншот Lucidchart, которым я поделился выше?
Вы можете добавить такие инструменты, как Lucidchart, на правую панель, чтобы извлекать и прикреплять диаграммы к своим электронным письмам, не заходя в систему с основного сайта.
Это функция, которая значительно экономит время и очень удобна для быстрых писем.
6. Сервисы и расширения Google
Одно из главных преимуществ Shift — это лёгкая доступность расширений Chrome и продуктов Google.
Возможно, вы не в курсе, но сервисами Google пользуются почти четыре миллиарда человек по всему миру, из которых 69% используют только Chrome в качестве основного браузера.
С помощью этой функции Shift помогает пользователям Google и упрощает их рабочий процесс.
Вы можете воспользоваться службами голосового общения в Shift, беспрепятственно обмениваться документами и автоматизировать электронную почту, подключив такие расширения, как Boomerang.
В настоящее время он предлагает более тридцати сервисов Google и тринадцать расширений, включая AdSense, Analytics и Meet.
7. Командная особенность
Shift предлагает опцию премиум-команды для тех, кто хочет расширить членство в своей команде, но хотел бы сохранить платежную информацию для себя.
Он предоставляет групповую панель управления для управления всеми вашими подписками участников. Хотя у каждого члена вашей команды будут свои настройки, вы можете решить, кого из них пригласить и как долго они останутся.
Эта функция также разблокирует ограничение на количество электронных писем, которые вы можете добавить в свой профиль, и предоставит вам доступ к приложениям для совместной работы, которые вы не можете использовать в своей бесплатной учетной записи.
Вы найдете функцию команды в разделе настроек слева внизу и сможете использовать ее после того, как обновите свой план.
8. Совместимость системы
Shift разработан для стандартной офисной установки и поэтому поддерживает несколько настольных систем. Он совместим со всеми тремя версиями Windows, Mac и Linux и будет отлично работать на любой из них.
Я хотел бы отметить, что Shift в настоящее время поддерживает только настольную версию. Любое устройство с операционной системой Android или iOS может не установить его.
Когда выйдет его мобильная версия, пока неизвестно.
Так что, если вы запускаете свое рабочее пространство с планшета или смартфона, Shift может вам не подойти.
Плюсы и минусы смены
Позвольте мне дать вам краткий обзор функций Shift, чтобы в нескольких словах суммировать его плюсы и минусы. Это поможет вам лучше понять, что он предлагает, и принять взвешенное решение.
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс и проста в использовании.
- Экономьте время, храня все свои приложения и электронные письма в одном месте.
- Расширяет отдельное рабочее пространство, чтобы облегчить вашу работу.
- Предлагает доступ к Google Диску.
- Предоставляет браузер Chrome для серфинга в Интернете прямо с панели управления.
- Подходит как для одиночек, так и для команд.
Минусы
- Не поддерживает все сторонние приложения.
- Не хватает мобильной версии.
- Иногда это замедляет скорость компьютера.
Демонстрация смены
Теперь, когда мы рассмотрели основные функции Shift, позвольте мне рассказать вам о нем в режиме реального времени, чтобы познакомить вас с его интерфейсом.
Я разбил руководство на девять шагов, объясняющих, как его настроить и использовать.
Итак, начнем.
1. Зайдите на сайт TryShift , и вы увидите кнопку «Скачать сейчас» в центре экрана.
2. Нажмите на кнопку, чтобы установить его. Поскольку это настольное приложение, вам, возможно, придется загрузить его для работы.
Хорошей новостью является то, что Shift не запрашивает финансовые данные. Таким образом, вам просто нужен ваш идентификатор электронной почты, чтобы получить доступ.
3. После того, как вы нажмете кнопку загрузки, сайт автоматически начнет процесс установки.
4. Выберите «Выполнить» и подождите несколько минут, пока загрузится Shift. После открытия он сразу же приведет вас к настройке профиля.
Возможно, вам придется выполнить все четыре шага, чтобы заполнить профиль. Шаги просты в выполнении, и я не думаю, что вы столкнетесь с какими-либо сложностями, кроме, возможно, этапа проверки.
Это заняло немного времени, и мне пришлось потратить пару минут на получение ключа безопасности для подтверждения моей учетной записи. Отдых прошел для меня гладко.
5. Когда ваш профиль будет создан, Shift предложит вам видеотур, чтобы познакомить вас с основными функциями. Рекомендую потратить несколько минут на просмотр.
6. Ниже показано, как будет выглядеть ваша панель инструментов после того, как вы заполните свой профиль.
В левом верхнем углу я могу добавить несколько учетных записей электронной почты и переключаться между ними для быстрого доступа.
В правом верхнем углу вы можете просмотреть свой Диск, Календарь и службы Google, такие как фотографии, рабочие листы и карты.
Однако последняя является премиальной функцией, и вам может потребоваться обновить свой план, чтобы получить к ней доступ. Однако вы можете использовать поисковую систему Google с панели управления и управлять своим календарем бесплатно.
7. С левой стороны вы также найдете кнопку «плюс», чтобы добавить учетную запись электронной почты, приложения и создать новое рабочее пространство.
На приведенном ниже снимке экрана показан пример рабочей области, которую я создал для своего бренда Woven, со ссылками на случайные инструменты, просто чтобы посмотреть, как это работает.
А теперь интересная часть. Если вы отдельно прикрепите приложения к панели управления, возможно, вы не сможете синхронизировать свои социальные сети без обновления плана.
Но, если вы добавите его в свое рабочее пространство, вы сможете открыть его бесплатно. Проще говоря, рабочая область хранит страницы, а не приложения.
Таким образом, независимо от типа программного обеспечения, если оно имеет веб-версию, вы можете включить его в свое рабочее пространство.
8. Наконец, на правой панели вы найдете параметры для создания срочных задач и заметок. Обе функции бесплатные.
Сдвиг Цены
Shift — бесплатное приложение, и вы можете установить его, ничего не платя. Бесплатный план предоставляет доступ к основным функциям, включая менеджер электронной почты, рабочее пространство и календарь.
Но чтобы добавить команды, разблокировать неограниченное количество учетных записей и подключить социальные сети, вам, возможно, придется купить годовую подписку.
В настоящее время Shift берет 99.99 долларов за обновление до плана.
Вывод — действительно ли вам нужен Shift?
Владельцы малого бизнеса обычно держат небольшой штат из-за низкой прибыли и в основном сами управляют большей частью операций.
В результате треть их недели тратится на ненужную административную работу, в результате чего теряется часть их продуктивности.
Shift может помочь вам сэкономить значительное количество времени, сохраняя свое виртуальное рабочее пространство в порядке.
Это избавляет вас от хлопот, связанных с просмотром каждого приложения, позволяя вам приложить свои усилия для развития вашего бизнеса.
Я предлагаю попробовать.
Загрузите Shift и начните свой день с чистого рабочего места!
Лучший способ управлять проектами и клиентами для фрилансеров
Проживайте напряженные дни с легкостью с Reclaim.ai