12 лучших приложений, которые помогут вам организовать свою жизнь

Будь то ваша комната, рабочий стол или даже автомобиль — все выглядит хорошо, когда организовано.

Представьте, что вы приходите к себе домой после утомительного дня и понимаете, что даже ваша спальня не кажется вам подходящим местом для отдыха в данный момент.

Точно так же, если вы работаете в Интернете, вы, возможно, почувствовали необходимость контролировать свои графики, поскольку все может выглядеть беспорядочно.

Бесчисленные открытые вкладки, куча непонятных папок, хардкорные отвлекающие факторы — все начинает разваливаться.

Именно здесь на помощь приходит организация приложений.

Они помогают организовать вашу виртуальную жизнь и рабочую среду, создавая более эффективные распорядки дня, временные блоки , онлайн-полки и т.д., с помощью передовых технологий и интеллектуальных алгоритмов.

Я перечислил 12 лучших инструментов организации, которые сделают вашу жизнь более продуктивной и организованной.

1. понятие

С Notion вы можете организовать все свои заметки, статьи, медиафайлы и другие вложения в одном месте, создав личный стильный веб-сайт.

Notion можно рассматривать как сочетание инструмента повышения производительности и инструмента управления проектами.

Являетесь ли вы студентом, онлайн-предпринимателем или дизайнером, вы можете использовать Notion, чтобы организовать свои мысли в хорошо напечатанную сеть с помощью готовых шаблонов для всех.

Возможности, предоставляемые Notion, не заканчиваются, по крайней мере, в ближайшее время. Есть что исследовать.

Вы можете использовать Notion, чтобы планировать свои задачи/проекты, отмечать свои дела и даже планировать и намечать свои проекты.

Ключевые особенности

• Простое в использовании приложение, которое позволяет вам делать все с помощью сочетаний клавиш.
• Функция быстрого импорта для импорта ваших страниц Notion в виде документа Word, PDF и даже файла Excel.
• С помощью функции переключения досок вы можете легко переключаться между различными досками/таблицами в соответствии с вашими предпочтениями (например, доской канбан, временной шкалой и т. д.).
• Хлебные крошки позволяют пользователям плавно переходить на страницы и подстраницы.

Любимая функция

• Сочетания клавиш — после того, как вы наберете «/” в любом месте Notion вы можете добавить любой блок, который хотите, не отрываясь от клавиатуры. Вы можете написать всю статью (включая медиафайлы и ссылки), не касаясь мыши, и все благодаря сочетаниям клавиш.

Цены

У Notion есть бессрочный план, которого вполне достаточно, если вы работаете в одиночку.

Если вы хотите получить некоторые дополнительные функции, такие как неограниченное количество гостей и загрузка файлов, для вас есть два премиальных плана:

• Персональный Pro (4 доллара в месяц)
• Команда (8 долларов в месяц)

2. Сансама

Sunsama — это ваше приложение для управления ежедневными задачами и календаря.

Он похож на Календарь Google, но намного чище и проще в использовании.

Такие функции, как ежедневное планирование, размышления в конце дня и синхронизация с Календарем Google, делают его мощным инструментом управления временем.

Вы также можете установить таймер Pomodoro во время работы над определенной задачей, делать короткие перерывы между ними и отслеживать свой прогресс в целом.

Ключевые особенности

• Завершенные задачи могут быть автоматически заархивированы, а незавершенные задачи могут быть перенесены на новый день.
• Ежедневное планирование. Если вам нравится организовывать свои мысли в журнале, то эта функция именно для вас.
• Sunsama прекрасно взаимодействует с такими приложениями, как Google Calendar, Gmail, Trello, ClickUp, Github и т. д.
• Вы можете создавать разные каналы для группировки задач.
• Индикатор выполнения и количество часов помогают определить объем работы, которую вы проделали в этот день.

Любимая функция

• Перетаскивание — я использую Sunsama и Календарь Google синхронно, то есть я могу создать задачу в Sunsama, перетащить ее в Календарь Google в свободное место. Невероятная экономия времени.

Цены

Sunsama придерживается довольно простой структуры ценообразования. Вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем платите 16 долларов в месяц при годовой оплате.

3. Движение

Motion — это приложение, которое вам нужно, если вы постоянно чувствуете себя перегруженным бесконечным списком дел и плотным графиком.

Благодаря умному планированию с помощью искусственного интеллекта он избавит вас от стресса, связанного с планированием дня.

Вот как это работает.

Motion учитывает все ваши задачи, сроки, встречи и проекты.

Затем с помощью какого-то волшебного алгоритма он составляет идеальный график для решения ваших приоритетов, оставляя при этом место для глубокой работы.

Помимо этого,

Motion синхронизируется с вашим существующим календарем и приложениями списка дел, чтобы централизовать все в одном удобном интерфейсе.

Но что действительно меняет правила игры?

Если ваш день неизбежно идет не по плану, Motion просто меняет ваше расписание на лету.

Срочные задачи откладываются, а менее срочные отодвигаются. Это автопилот, который вам нужен, чтобы оставаться продуктивным.

Просто синхронизируйте свои учетные записи, определите свое рабочее время и привычки и позвольте искусственному интеллекту выполнить тяжелую работу по оптимизации ваших дней. Жизнь становится проще — это так просто.

Ключевые особенности

• Автоматическое планирование задач и приоритезация
• Интегрированная синхронизация календаря между всеми вашими приложениями.
• Умное планирование встреч для поиска оптимального времени
• Специальная блокировка времени фокусировки для глубокой работы
• Перепланирование с помощью искусственного интеллекта по мере изменения приоритетов

Любимая функция

Планировщик Motion AI — настоящий спаситель. Просто определите свои предпочтения в стиле работы один раз, и ваш ежедневный график автоматически оптимизируется для достижения максимальной производительности.

Цены

Хотя Motion не предлагает бесплатный план, у них есть 7-дневная бесплатная пробная версия. Индивидуальный платный план начинается с 34 долларов США в месяц, а групповой план стоит 30 долларов США на участника в месяц — оба при ежемесячном выставлении счетов.

4. Утро

Morgen — это приложение для повышения производительности, которое помогает вам выполнять задачи с помощью Morgen. Morgen автоматически отслеживает ваши задачи и приоритеты, поэтому вы можете сосредоточиться на том, что важно.

В Morgen есть диспетчер задач, список дел и календарь — все в одном, поэтому вы можете легко отслеживать свои повседневные задачи.

А пользовательский интерфейс понятен и прост, поэтому вы можете быстро и легко приступить к работе.

Мне очень нравится Morgen, потому что он помогает мне оставаться организованным и не отставать от своих задач. Morgen позволяет легко увидеть, что и когда должно быть выполнено, и я могу легко добавлять новые задачи или приоритеты.

Есть более 5 различных календарей, к которым я могу подключить Morgen, что очень полезно. Morgen также имеет множество других функций, таких как расстановка приоритетов целей и многое другое.

На мой взгляд, функция планирования ссылок — лучшая функция Morgen. В зависимости от вашего приоритета и доступности Морген сверяет все ваши календари и помогает назначить встречу с людьми, с которыми вам нужно встретиться.

А его проверка доступности в режиме реального времени гарантирует, что все, кого вы приглашаете, доступны во время вашей встречи.

Ключевые особенности

• Проверяет все ваши календари и помогает назначить встречу
• Диспетчер задач, список дел и календарь в одном
• Проверка доступности в режиме реального времени
• Пользовательский интерфейс чистый и простой
• Ссылки для планирования встреч

Любимая функция

• Лучшей функцией Morgen является функция планирования ссылок. В зависимости от вашего приоритета и доступности Морген сверяет все ваши календари и помогает назначить встречу с людьми, с которыми вам нужно встретиться.

Цены

У Моргена есть бесплатная пробная версия и бесплатный план. У них есть два платных плана:

1. Личный (6 долларов в месяц)
2. Pro ($ 14 / месяц)

5. Any.do

Ключевые особенности

• Фиксируйте задачи, проекты и идеи в одном месте
• Организуйте задачи в списки, такие как «Сегодня», «Предстоящие», «Личные», «Работа».
• Умное предложение рекомендует задачи в зависимости от времени и местоположения
• Интегрируется с Siri, Google Assistant, Slack.
• Поддерживает нативную интеграцию с такими инструментами, как Slack, Zoom, Gmail.

Любимая функция

Возможность захвата голоса — мне нравится интуитивность захвата голоса. Вы можете использовать естественный язык для добавления задач, не беспокоясь о форматировании.

Скажите «Забери молоко сегодня в 5:XNUMX», и Any.do добавит его в ваш список и установит напоминание. Это так быстро и бесшовно.

Цены

Персональный план Any.do можно использовать бесплатно. Премиум-план стоит 3 доллара в месяц, а план Teams — 5 долларов в месяц на участника.

6. Глубокий тайник

Deepstash — это не совсем приложение для повышения продуктивности . Это скорее веб-сайт, который помогает упорядочить ваши мысли и направить их в нужное русло.

Android, как и iOS-приложение для Deepstash, минималистичны.

С Deepstash вы можете читать краткие обзоры лучших статей, видео, книг и т. д. в виде небольших кусочков контента.

Вы можете не только потреблять, но и создавать контент и публиковать его в Deepstash для прочтения другими.

Большая часть контента, созданного на Deepstash, относится к:

• пргоизводительность
• Финансовые знания
• Аннотация к книге "Нехудожественная литература"
• Отношения
• Лидерство
• Предпринимательство и др.

В целом, это отличное приложение, чтобы направить свои мысли и узнать что-то действительно завораживающее.

Ключевые особенности

• Библиотека знаний — систематизирует идеи контента на основе тематических кластеров, идей, ссылок на статьи и т. д.
• Кураторская программа. Если вы любите писать, кураторская программа именно для вас. Вы можете подать заявку на то же самое, и как только вас примут, вы сможете начать вносить свой вклад в платформу.
• Тайник — в Deepstash тайник означает лайк или добавление в закладки конкретной статьи, которая вам нравится. Вы можете получить доступ к спрятанной статье, когда захотите.

Любимая функция

• Хэштеги — хэштеги, которым вы следуете, будут определять контент, который вы увидите; это означает, что вы можете увидеть контент, который вам нравится, следуя этим хэштегам.

Цены

Deepstash можно использовать совершенно бесплатно без каких-либо скрытых платежей.

7. Календарь

Календарь — это исключительный онлайн-инструмент, созданный для упрощения процесса планирования встреч и эффективного управления своим временем.

С Календарем планирование встреч и управление ими становится проще. У вас есть возможность создавать индивидуальные временные интервалы и шаблоны событий, идеально соответствующие вашему расписанию.

Самое большое преимущество заключается в возможности контролировать, какие временные интервалы видны, что позволяет вам легко управлять своей доступностью. Делясь персональными ссылками на календарь, другие могут легко планировать встречи в зависимости от вашей доступности в Интернете.

Кроме того, Календарь предлагает единый онлайн-календарь, объединяющий ваши личные и рабочие календари в одном удобном месте. Эта синхронизация обеспечивает координацию графиков команд, избегая двойного бронирования и гарантируя, что ни одна важная информация о продажах или встречах не будет упущена.

Для тех, кто ценит данные и аналитику, Календарь включает впечатляющую функцию под названием Аналитика календаря. Этот мощный инструмент позволяет вам анализировать использование календаря и получать ценную информацию.

Ключевые особенности

• Единый онлайн-календарь для личных и рабочих графиков
• Индивидуальные временные интервалы и шаблоны событий
• Контроль над видимыми временными интервалами
• Персонализированные ссылки на календарь для удобного планирования
• Синхронизация во избежание двойного бронирования
• Календарь Analytics для данных и идей

Любимая функция

Моя любимая функция Календаря — это возможность создавать собственные временные интервалы и шаблоны событий. Если у вас есть повторяющиеся встречи или уникальные требования к расписанию, вы можете легко настроить временные интервалы и шаблоны событий, соответствующие вашему расписанию.

Цены

Календарь предлагает бесплатный план под названием «Базовый», который предоставляется бесплатно. Для тех, кто ищет более продвинутые функции и возможности, доступен «Стандартный» план за 25 долларов в месяц. Кроме того, план «Pro», который включает в себя расширенные функции, предлагается по ежемесячной ставке 30 долларов США.

8. LastPass

LastPass собирает все ваши пароли в одном месте, а также обеспечивает их надежную защиту в Интернете. С LastPass вам не нужно беспокоиться об утечке данных или веб-мониторинге.

Если вы постоянно тестируете новые инструменты и программное обеспечение и каждый раз вводите новые пароли, было бы неплохо сохранить свои пароли в LastPass.

Помимо паролей, вы можете отслеживать пароли Wi-Fi, страховые карты, членство и т. д. в LastPass, к которым вы можете получить доступ в любое время в Интернете или в приложении.

Ключевые особенности

• Генератор паролей. С помощью встроенного генератора паролей вы можете создавать очень надежные пароли.
• Аутентификатор LastPass — это гарантирует, что только вы можете получить доступ и увидеть свои пароли.
• Мониторинг темной сети. Если в темной сети будет опубликовано что-либо, связанное с вами, LastPass немедленно предупредит вас, чтобы снизить риски.

Любимая функция

• Безопасные покупки в Интернете. Всякий раз, когда вы собираетесь платить в Интернете, LastPass будет маскировать данные вашей карты, чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию. 

Цены

У LastPass есть бесплатный план, где вы также можете попробовать премиум-версию в течение первых 30 дней.

Базовый премиальный план начинается с 3 долларов в месяц, за ним следует семейный план, который стоит 4 доллара в месяц.

Цены на бизнес-план начинаются с 4 долларов в месяц для команд и 6 долларов в месяц для компаний, которым нужен масштаб.

9. ClickUp 

На первый взгляд ClickUp может показаться немного сложным из-за обилия функций, но это действительно замечательный инструмент для управления проектами.

Хотя большинство людей используют ClickUp для управления проектами и задачами; при правильном использовании он может организовать каждый аспект вашей профессиональной жизни.

В нем реализованы расширенные встроенные функции, такие как проверка рабочей нагрузки, интеллект-карта для мозгового штурма, различные режимы отображения доски, виртуальная доска, встраивание элементов и многое другое.

Вы даже можете создавать автоматизацию на основе условий, что намного проще, чем в Trello.

Ключевые особенности

• Приоритизация задач. С помощью флажков с цветовой кодировкой вы можете установить приоритет одной задачи выше/ниже или наравне с другой.
• Мозговой штурм — ClickUp создала в приложении экосистему, где вы можете записывать свои идеи, преобразовывать их в планы, а затем воплощать в жизнь.
• Шаблоны. Вы также получаете различные встроенные шаблоны с различными настройками, которые можно сразу же начать использовать.
• Создание и назначение задач. Большинство пользователей считают, что часть создания и назначения задач лучше всего подходит в ClickUp.

Любимая функция

• Комментирование — я нашел часть комментариев ClickUp очень полезной, особенно когда речь идет о пометке или упоминании кого-то. Всякий раз, когда вас упоминают в комментарии, вы получаете уведомление в приложении, а также уведомление по электронной почте.

Цены

ClickUp имеет бессрочный бесплатный тарифный план. 

Премиум-планы делятся на 3 версии:

• Безлимитный ($5/месяц)
• Бизнес (9 $ в месяц)
• Бизнес-план (19 долларов в месяц)

10. Акифлоу

Akiflow — это мощное универсальное приложение для автоматизации продуктивности, которое помогает вам успевать больше за меньшее время.

С Akiflow вы можете легко автоматизировать наиболее повторяющиеся задачи, в том числе:

• Настройка новых проектов
• Добавление и планирование задач
• Отслеживание прогресса
• Общение с членами команды
• И еще!

Вы можете подключить свой Календарь Google, подключить все необходимые инструменты, которые вы используете, и просто перетаскивать задачи на свою временную шкалу.

Сочетания клавиш позволяют легко переключаться между задачами и быстро выполнять задачи. Кроме того, визуальный интерфейс позволяет легко увидеть, что и когда нужно сделать.

Панель команд позволяет быстро найти все, что вам нужно, будь то задача, проект или член команды.

Akiflow доступен на Mac, Windows, а также на Android и iOS.

Ключевые особенности

• Интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами
• Мощные функции автоматизации
• Сочетания клавиш для быстрой работы
• Визуальный интерфейс для удобного управления задачами
• Панель команд для быстрого поиска

Любимая функция

Моя любимая функция — интеграция со всеми моими любимыми инструментами. Я могу подключить свой Календарь Google, свой список дел и даже свою электронную почту. Это помогает мне быть организованным и делать больше за меньшее время.

Цены

Для платного плана есть 7-дневная бесплатная пробная версия, если вы хотите протестировать Akiflow. Ежемесячная плата за премиум-план составляет 15 долларов.

11. Google Calendar

Календарь Google не нуждается в представлении, но это один из самых недооцененных бесплатных инструментов.

Это позволяет вам поддерживать календарь с цветовой кодировкой с некоторыми дополнительными настройками, с которыми вы можете играть.

Для любой задачи, запланированной в Календаре Google, вы можете создавать неограниченное количество напоминаний/уведомлений, планировать повторяющиеся задачи (например, каждый вторник)

Вы даже можете выделить свободное время, которое можно использовать для здорового образа жизни (например, для посещения тренажерного зала).

С Календарем Google вы можете сделать гораздо больше, чем организовать звуковой календарь благодаря множеству дополнений, с которыми они связаны.

Этот бесплатный инструмент присутствует почти на каждом смартфоне (по крайней мере, Android) в этом мире, но большинство из нас даже не удосуживаются посмотреть, что там внутри.

Ключевые особенности

• Предоставляет чистую панель инструментов с календарем и задачами на той же странице, как и Sunsama.
• Просматривать ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи в календаре очень удобно.
• Вы можете создавать неограниченное количество календарей для различных целей, а затем включать или отключать их в соответствии с вашими потребностями (например, личные, деловые, академические и т. д.).
• Дополнения, такие как Zoom, позволяют планировать встречи прямо в календаре после просмотра свободных слотов.

Любимая функция

• Создание новой задачи. Создание задачи и перетаскивание ее на желаемое время — лучший способ организовать календарь. При создании задач вы получаете массу дополнительных настроек для получения точного результата.

Цены

Календарь Google можно использовать бесплатно без каких-либо ограничений на какие-либо из его функций.

12. Чистая электронная почта

Согласно одному из исследований , люди в среднем тратят около 5 часов в день на проверку электронной почты.

И если вы один из них, то вот сделка.

Нравится ли вам это чувство, когда у вас есть сотни, если не тысячи непрочитанных электронных писем, которые мешают вам открыть их?

Clean Email — это превосходный инструмент для организации вашей почты и предотвращения скопления ненужных писем.

Лучшая часть?

Вы можете автоматически очищать электронные письма от своего имени с помощью правил автоматической очистки.

Еще одна очень полезная функция позволяет вам отличать почту, отправленную человеком, от другой, отправленной роботом или с помощью автоматизации.

После того, как вы зарегистрируетесь, потребуется несколько секунд, чтобы проанализировать ваши электронные письма, а затем начать их очистку одним нажатием кнопки.

Ключевые особенности

• Быстрая очистка — с помощью этой функции вы можете быстро удалить множество электронных писем. Он классифицирует ваши электронные письма на непрочитанные электронные письма, социальные уведомления, разные уведомления и электронные письма старше 6 месяцев.
• Бот Auto-Clean — этот бот позволяет вам создавать правила, на основе которых вы можете удалять или пересылать электронные письма.
• Защита конфиденциальности — если какие-либо нарушения, обнаруженные в каких-либо электронных письмах, Clean Email уведомит вас об этом и предложит удалить эти электронные письма.

Любимая функция

• Автоматическая очистка. Существует множество типов правил, которые вы можете создать для организации своего почтового ящика. Вы можете, например, создать правило, согласно которому всякий раз, когда вы получаете электронное письмо от Facebook, оно должно быть сразу помечено как прочитанное.

Точно так же вы можете поиграть со многими различными правилами. Возможности безграничны. Ваше воображение является единственным ограничением.

Цены

Вы можете очистить 1000 писем бесплатно. Чтобы очистить больше, вам потребуется премиум-версия Clean Email.

Для одной учетной записи это стоит около 29 долларов в год или около 2.4 долларов в месяц.

Заключение

Вышеуказанные 12 инструментов помогут вам в организации вашей личной и профессиональной жизни. Несмотря на то, что вышеуказанные приложения служат разным целям, они не позволят вам заниматься микроменеджментом и помогут поддерживать порядок.

Будь то проект, список дел или даже ваш пароль, вам никогда не придется искать свои ценности в разных местах.

Выберите те, которые лучше всего подходят для проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и верните себе контроль над своими днями.