12 лучших приложений и инструментов для управления проектами для студентов

Если вы студент, особенно тот, кто получает степень бакалавра или магистра, вы можете чувствовать, что постоянно жонглируете миллионом разных вещей.

Уроки, домашние задания, внеклассные занятия, общение… список можно продолжить.

И вдобавок ко всему этому, вам часто приходится работать над групповыми проектами. Если не быть осторожным, управление проектами легко может превратиться в самостоятельный проект.

Но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь. В этой статье мы рассмотрим 12 лучших приложений и инструментов для управления проектами для таких студентов, как вы, которые ищут что-то, что значительно облегчит вашу академическую жизнь.

С помощью этих приложений вы можете легко отслеживать сроки, назначенные задачи и отчеты о ходе выполнения.

1. ClickUp

Если вы ищете универсальное решение для управления проектами, ClickUp — это то, что вам нужно.

Он содержит множество функций, которые помогут вам оставаться организованным и контролировать свой проект, оставаясь при этом простым в использовании.

С помощью ClickUp вы можете создавать задачи и подзадачи, устанавливать приоритеты и сроки выполнения, назначать задачи членам команды и отслеживать ход выполнения вашего проекта.

А если вам нужна небольшая помощь в начале работы, есть множество учебных пособий и ресурсов поддержки.

С помощью автоматизации ClickUp вы можете легко создавать автоматические процессы для рутинных задач управления проектами, экономя ваше время и энергию.

Кроме того, благодаря их функции совместной работы вы можете легко выделять или комментировать документы проекта, что позволяет членам команды легко оставлять отзывы (редактирование в режиме реального времени).

Основные особенности

• Диаграммы Ганта
• Контрольные
• Просмотр календаря
• Автоматизация
• Повторяющиеся задачи
• Майндмэппинг (для мозгового штурма проекта)

Пользовательский опыт

Пользовательский интерфейс ClickUp прост и удобен, а сайт очень отзывчив. Я обнаружил, что могу легко отслеживать, что мне нужно сделать и когда это необходимо сделать, что очень помогает.

Возможность создавать подзадачи также очень полезна, так как позволяет разбивать большие задачи на более мелкие, более управляемые части.

Согласитесь, что поначалу интерфейс может показаться немного громоздким, но вы быстро к нему привыкнете и обнаружите, что он на самом деле довольно интуитивно понятен.

И если вы когда-нибудь застрянете, есть множество ресурсов (учебники, часто задаваемые вопросы и т. д.), которые помогут вам.

Цены

ClickUp имеет бессрочный бесплатный тарифный план. Безлимитный план стоит 9 долларов в месяц, бизнес-план — 19 долларов в месяц, а план Business Plus — 29 долларов в месяц.

2. понятие

Notion — это гибкий инструмент управления проектами, который можно адаптировать к различным стилям обучения и предпочтениям.

Например, студенты, предпочитающие визуальное обучение, могут использовать Notion для создания интеллект-карт или блок-схем плана своего проекта (все это благодаря встраиваемым виджетам Notion в Apption ).

Те, кто предпочитает более линейное и последовательное обучение, могут использовать Notion для создания пошагового руководства со сроками и контрольными точками.

А для студентов, которым нравится более практичный подход, Notion позволяет создавать собственные шаблоны и рабочие процессы, которыми можно легко поделиться с членами команды.

Независимо от вашего стиля обучения, Notion может помочь вам организовать ваши проекты и следить за их ходом.

Не отходя от клавиатуры, вы можете создавать графики проектов, назначать задачи членам команды, устанавливать сроки и напоминания, загружать файлы проектов и делиться ими, а также многое другое!

Удивительная часть?

В Notion есть множество шаблонов , которые можно использовать для начала работы над управлением проектами. Существует даже шаблон управления проектами, специально разработанный для студентов!

Совместная работа над проектами никогда не была проще — с функциями редактирования и комментирования Notion в режиме реального времени вы и ваша команда можете работать над одним и тем же проектом одновременно, никогда не мешая друг другу.

Основные особенности

• Настраиваемые шаблоны управления проектами
• Канбан доски
• Диаграммы Ганта
• Общий доступ к файлам
• Сроки и напоминания
• Командное сотрудничество

Пользовательский опыт

На первый взгляд Notion может показаться еще одним онлайн-инструментом для повышения производительности. Однако при ближайшем рассмотрении быстро становится очевидным, что понятие гораздо больше.

Это универсальная платформа, которую можно использовать для всего: от создания заметок до управления проектами.

И самое приятное то, что он чрезвычайно удобен для пользователя. Интерфейс чистый и лаконичный, что позволяет легко находить нужные функции.

Навигация интуитивно понятна, а задачи можно выполнять всего за несколько кликов. Ищете ли вы простой способ отслеживать свои мысли или мощный инструмент для управления сложными проектами, Notion обязательно превзойдет ваши ожидания.

Цены

Notion предлагает бесплатный план, включающий неограниченное количество страниц и блоков. Персональный план начинается с 5 долларов в месяц, а групповой план стоит 10 долларов в месяц.

3. Движение

Motion — это искусственный помощник, который управляет всей вашей жизнью и расписанием.

Motion подключается к вашему календарю и использует искусственный интеллект для автоматического планирования вашего дня наиболее оптимальным способом.

Он рассматривает все задачи, встречи и проекты, которые у вас возникают, и определяет, как лучше всего их уместить.

Это как личный помощник, который действительно понимает ваши приоритеты и предпочтения в расписании.

Вы можете создавать специальные рабочие пространства для разных сфер вашей жизни, таких как школа, работа, хобби и т. д.

Тогда Motion позаботится о том, чтобы важные дела были запланированы правильно, оставляя при этом место для простоев и развлечений.

Допустим, вы студент, пытающийся совмещать занятия, задания, кружки и, возможно, даже подработку.

Движение станет вашим лучшим другом!

Вы можете настроить рабочее пространство для каждого класса, добавить все предстоящие задания и сроки выполнения проектов и позволить ИИ составить идеальное расписание.

Основные особенности

• ИИ расставляет приоритеты и планирует ваши задачи, встречи и события
• Создавайте специальные рабочие места для организации различных сфер вашей жизни.
• Устраняет конфликты планирования для оптимизации вашей производительности.
• Интеллектуальный календарь со временем запоминает ваши предпочтения
• Автоматический перенос графика, если дела идут не по плану
• Легкое планирование встреч со ссылками для бронирования, которыми вы можете поделиться

Пользовательский опыт

Motion имеет чистый и современный интерфейс, в котором большое внимание уделяется основному виду календаря.

Но они не жертвуют глубиной, поскольку вы по-прежнему можете довольно легко масштабировать проекты, задачи и все мельчайшие детали.

Весь смысл в том, чтобы предоставить вам четкое централизованное рабочее пространство, где вы сможете визуализировать свое расписание и то, что нужно сделать.

И, конечно же, секретный соус — это алгоритмы искусственного интеллекта Motion, работающие за кулисами и идеально вписывающие все эти задачи и встречи в ваш календарь.

Цены

Для проверки есть бесплатная 7-дневная пробная версия. Тогда это 34 доллара в месяц (19 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов) для индивидуального плана.

4. Smartsheet

Smartsheet — это облачная платформа, которая позволяет пользователям совместно работать над проектами и управлять рабочими процессами.

Одной из ключевых особенностей Smartsheet является его гибкость: пользователи могут создавать собственные представления и формы, а также добавлять новые столбцы и листы по мере необходимости.

Это делает Smartsheet идеальным инструментом для управления сложными проектами с участием множества заинтересованных сторон.

Smartsheet также предлагает множество функций, помогающих членам команды оставаться организованными и не сбиться с пути, включая обновления в режиме реального времени, диаграммы Ганта и уведомления по электронной почте.

А поскольку Smartsheet работает в облаке, пользователи могут получать доступ к своим данным из любого места и в любое время.

Независимо от того, координируете ли вы глобальную маркетинговую кампанию или просто пытаетесь отслеживать задачи своей команды, Smartsheet может помочь вам выполнить работу.

Основные особенности

• Управление проектами
• Управление задачами
• Диаграммы Ганта
• Гибкие представления и формы
• Обновления в реальном времени

Пользовательский опыт

Smartsheet прост в использовании и предлагает множество функций, включая отслеживание задач, обмен файлами и обновления в реальном времени.

Пользовательский интерфейс прост и интуитивно понятен, что упрощает начало работы со Smartsheet.

Тем не менее, платформа также является мощной и гибкой, с возможностью настройки рабочих процессов и интеграции с другими бизнес-инструментами, что может сделать ее несколько сложной для новых пользователей.

Цены

Smartsheet позволяет вам опробовать все возможности бизнес-плана в течение целого месяца совершенно бесплатно! Когда вы будете готовы принять решение, у вас есть два варианта на выбор:

1. Go Pro за 12 долларов в месяц на человека (или сэкономьте немного и заплатите 9 долларов, если вас устраивает ежегодное выставление счетов).

2. Или перейдите на уровень Business за 24 доллара в месяц на человека (опять же, вы можете сэкономить немного денег при ежегодном выставлении счетов по 19 долларов на человека).

5. Рутинный

Routine is an all-in-one app that puts your tasks, calendar, and notes in one place.

With Routine, you can plan your day and your week on a single screen, and keep your class notes next to your to-do list.

Its universal inbox collects tasks from your other apps, so deadlines and assignments land in one list. Then you can drag a task onto your calendar to block time for it.

One of the standout features of Routine is its AI voice commands. You can create tasks, plan meetings, and move your schedule around by speaking.

Whether you work on a laptop or a phone, Routine has you covered. It runs on Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, and the web.

Основные особенности

• Задачи, календарь и заметки в одном приложении
• Универсальный почтовый ящик
• Блокировка времени
• Пользовательские базы данных
• ИИ-помощник и голосовые команды на основе ИИ
• Автономный режим
• Приложения для ПК и мобильных устройств

Пользовательский опыт

Routine keeps your plan on one screen. Tasks, calendar, and notes sit side by side, so you do not have to switch between apps to see what is due.

You can drag tasks onto your calendar, link notes together with backlinks, and keep working offline when your connection drops.

Цены

Routine has a free plan, a Personal plan ($5/month billed yearly or $8/month billed monthly), a Professional plan ($10/month billed yearly or $12/month billed monthly), and a Business plan ($15/seat/month billed yearly or $18/seat/month billed monthly).

6. Проекты Zoho

Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами, которое учащиеся могут использовать для управления своими школьными проектами.

Он включает в себя такие функции, как списки задач, вехи, диаграммы Ганта и обмен файлами.

Учащиеся могут использовать Zoho Projects для совместной работы над проектами со своими одноклассниками и отслеживания их прогресса.

Кроме того, его можно использовать для общения с инструкторами и представления результатов проекта.

Благодаря таким функциям, как «Учет рабочего времени по проектам», руководители проектов могут отслеживать время, затраченное на выполнение задач, и создавать отчеты.

А с помощью автоматизации задач руководители проектов могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как отправка напоминаний и назначение задач.

Вы можете связать Zoho Projects с любым вашим любимым программным обеспечением, что сделает процесс управления проектами более надежным.

Основные особенности

• Списки задач
• Диаграммы Ганта
• Общий доступ к файлам
• Расписания по проекту
• Автоматизация задач

Пользовательский опыт

Zoho Projects разработан, чтобы быть удобным для пользователя, и предлагает множество функций, которые помогут пользователям оставаться организованными и не сбиться с пути.

Интерфейс интуитивно понятен и удобен в навигации, а пользователи могут создавать собственные представления, которые лучше подходят для их рабочих процессов.

Кроме того, Zoho Projects предлагает множество интеграций с другими продуктами Zoho, а также со сторонними инструментами, такими как Google Drive и Dropbox. Это упрощает прикрепление файлов и обмен информацией о проекте с членами команды.

Цены

Zoho Projects предлагает бесплатный план, а также 10-дневную бесплатную пробную версию своих платных планов:

1. Премиум (от 4.25 долларов в месяц/до 50 участников)
2. Предприятие (начиная с 8.50 долларов США в месяц / неограниченное количество участников)

7. Кода

Coda.io — это приложение для работы с документами , позволяющее пользователям создавать и редактировать документы на ходу.

Приложение доступно для устройств iOS и Android и предлагает множество функций, которые делают его удобным инструментом для занятых профессионалов.

Одной из самых полезных функций Coda.io являются возможности совместной работы в реальном времени. пользователи могут приглашать других просматривать и редактировать свои документы в режиме реального времени, а также оставлять комментарии к определенным разделам документа.

Это упрощает получение отзывов от коллег или клиентов без необходимости планировать встречу.

Кроме того, Coda.io также предлагает множество шаблонов, которые можно использовать для создания стандартных документов, таких как контракты или предложения. Это избавляет пользователей от необходимости начинать с нуля каждый раз, когда им нужно создать новый документ.

Вы можете перетаскивать и вставлять любые элементы в документ управления проектом.

Основные особенности

• Создавайте и редактируйте документы на ходу
• Возможности совместной работы в реальном времени
• Разнообразие шаблонов документов
• Интерфейс перетаскивания

Пользовательский опыт

Coda — это приложение для работы с документами, которое стремится обеспечить исключительный пользовательский опыт. Приложение разработано, чтобы быть чистым и организованным, с минималистичным интерфейсом, который упрощает навигацию.

В приложении также есть множество полезных инструментов, таких как возможность создавать таблицы и вставлять ссылки простым перетаскиванием.

И его шаблоны не только просты в использовании, но и настраиваются, так что вы можете создать документ, который идеально соответствует вашим потребностям.

Цены

Если вы новичок в Coda, не беспокойтесь, поскольку они предлагают бесплатный план для начинающих. И если вы обнаружите, что вам это нравится и вы хотите обновить его, их план Pro стоит всего 10 долларов в месяц. Но если вы считаете, что вам понадобится сила команды, стоящей за вами, подписывайтесь на их командный план за 30 долларов в месяц.

8. отсортированный

Sorted — это простое, но эффективное приложение для гиперпланирования (на данный момент только для пользователей Apple), которое помогает вам организовать свою жизнь. Он позволяет создавать списки задач, устанавливать напоминания и отслеживать прогресс с течением времени.

Это достигается за счет объединения списка дел , календаря и заметок в одном месте в виде единой временной шкалы, что позволяет получить четкое представление о том, что нужно сделать и когда.

Он может выступать в качестве вашего компаньона, блокирующего время, и инструмента управления проектами, все в одном. Вы можете использовать его для планирования и организации школьных проектов, создавая задачи, устанавливая сроки и назначая членов команды.

Их функции Magic Select и Time Ruler позволяют легко корректировать расписание на лету и планировать будущие проекты заранее. Вы можете легко переставлять задачи, устанавливать будильники и добавлять подзадачи всего несколькими нажатиями.

Самое главное, возможность выбора настолько гибкая, что вы можете перемещать вещи, не теряя своего места.

Sorted также поддерживает обработку естественного языка (NLP), которая позволяет создавать задачи на простом английском языке и автоматически интерпретирует то, что вам нужно сделать.

Основные особенности

• Повторить задачи
• Гибкий график задач
• Варианты темы
• Интеграция с Сири
• Автоматическое резервное копирование

Пользовательский опыт

Sorted — отличное приложение для организации вашей жизни . Оно простое в использовании и очень удобное. Вы можете создавать несколько списков, устанавливать напоминания и даже делиться списками с другими.

Мне нравится видеть все свои задачи в одном месте и знать, что я не забуду ничего важного.

Он также синхронизируется с моим календарем, поэтому я могу видеть свои задачи на день, неделю или месяц.

Цены

У Sorted есть бесплатный план. Однако их платный план для iOS стоит 14.99 долларов, а премиум-план для macOS — 24.99 долларов.

9. Ремесло

С Craft.do вы можете легко создавать и редактировать документы вместе с другими в режиме реального времени. Больше не нужно ждать комментариев или отслеживать изменения — с Craft.do каждый может одновременно работать над одним и тем же документом.

А поскольку Craft.do работает в облаке, вы можете получить доступ к своим документам из любого места. Так что, работаете ли вы над проектом в школе, дома или в дороге, вы всегда можете быть в курсе последних событий.

Согласен, что Craft не конкурирует с Coda, когда дело доходит до функций управления проектами.

Но это по-прежнему один из самых простых инструментов управления проектами для студентов, поскольку он позволяет совместно работать над проектной документацией в режиме реального времени.

Craft также предоставляет различные варианты оформления страниц и ряд шаблонов документов (для проектных предложений, отчетов по проектам и т. д.), которые можно использовать для быстрого начала работы над проектом.

Как и в случае с Notion, в Craft.do вы можете создавать записи базы данных с внутренними ссылками, чтобы лучше организовать информацию о вашем проекте.

Основные особенности

• Совместная работа над проектной документацией в режиме реального времени
• Различные варианты оформления страницы
• Ассортимент шаблонов документов
• Внутреннее связывание записей базы данных
• Простые параметры экспорта
• Шаблоны

Пользовательский опыт

Приложение для документов Craft.do призвано облегчить вашу жизнь, помогая вам отслеживать все важные документы в одном месте.

Приложение очень удобное и легкое в навигации. Вы можете создавать папки для упорядочивания документов, а функция поиска позволяет быстро и легко найти то, что вы ищете.

Приложение также позволяет вам делиться документами с другими, и вы можете установить разрешения, чтобы только определенные люди имели доступ к определенным документам.

Цены

Craft поставляется со стартовым планом, которым можно пользоваться бесплатно. План Personal Pro стоит 6 долларов в месяц, а план Business — 12 долларов в месяц.

10. Trello

Trello — это инструмент управления проектами, который студенты могут использовать, чтобы оставаться организованными и не сбиться с пути.

С Trello учащиеся могут создавать доски для отслеживания своих заданий, сроков выполнения и прогресса.

Они также могут добавлять заметки и вложения на свои доски, что упрощает хранение всех материалов курса в одном месте.

Кроме того, Trello предлагает множество функций, облегчающих совместную работу, например возможность @упоминания других пользователей и оставления комментариев на досках.

Простота в сочетании с несколькими функциями делает Trello отличным упрощенным инструментом управления проектами для студентов.

Еще одна суперсила Trello — бонусы. Это дает вам возможность расширить функциональность ваших досок за счет интеграции с другими инструментами повышения производительности, такими как Google Drive, Evernote и Slack.

Вы также можете использовать их правила автоматизации для автоматизации повторяющихся задач, таких как создание новых карточек при добавлении элементов в папку Google Диска или отправка напоминаний членам команды о сроках выполнения проекта (спасибо, помощник Батлер).

Основные особенности

• Канбан доски
• Контрольные
• Вложения и комментарии
• Просмотр календаря
• Сортировка и фильтрация задач
• Улучшения и простая автоматизация без кода

Пользовательский опыт

Trello очень удобен в использовании. Интерфейс чистый и понятный, что позволяет легко понять, как использовать инструмент.

Создать доску просто, и вы можете добавить столько списков и карточек, сколько вам нужно, чтобы отслеживать свой проект.

Кроме того, представление календаря помогает увидеть предстоящие сроки, а бонусы упрощают интеграцию Trello с другими инструментами повышения производительности.

Кроме того, легкое перетаскивание на доски Канбан и обратно значительно упрощает организацию проекта и управление им.

Цены

У Trello есть бесплатный план, который позволяет создавать неограниченное количество карточек и до 10 досок на рабочее пространство. Стандартный план стоит 5 долларов в месяц, премиум-план — 10 долларов в месяц, а корпоративный план — 17.5 долларов в месяц.

11. подиум

Podio — это гибкий инструмент управления проектами, который можно настроить в соответствии с потребностями любой команды. С Podio вы можете создавать проекты, устанавливать сроки, назначать задачи и отслеживать прогресс в одном месте.

Вы также можете добавлять файлы и мультимедийный контент в свои проекты, что позволяет легко держать всех на одной странице.

Кроме того, интерфейс Podio максимально удобен для пользователя, поэтому вы можете сразу приступить к управлению своими проектами.

Вы даже можете автоматизировать задачи с помощью рабочих процессов, чтобы сосредоточиться на более важных вещах.

Podio — отличный инструмент управления проектами для студентов, потому что он такой универсальный и простой.

Работаете ли вы над небольшим личным проектом или над крупной корпоративной инициативой, Podio — отличный инструмент для организации всего.

Основные особенности

• Настраиваемый инструмент управления проектами
• Создавайте проекты, устанавливайте сроки, назначайте задачи и отслеживайте прогресс в одном месте
• Добавляйте файлы и мультимедийный контент в проекты
• Дружественный к пользователю интерфейс
• Автоматизируйте задачи с помощью рабочих процессов

Пользовательский опыт

Podio имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, который упрощает начало работы. Вы можете создать рабочее пространство для своей команды и добавить приложения для конкретных проектов, которые помогут вам оставаться организованным.

Вы также можете использовать Podio для общения с членами вашей команды и отслеживания хода выполнения проектов.

Лучшая часть Podio заключается в том, что он легко настраивается, но при этом невероятно прост в использовании, поэтому вы можете использовать его так, как лучше всего подходит для вас и вашей команды.

Цены

Бесплатный план бесплатен для пяти сотрудников. Базовый план стоит 9 долларов в месяц, за ним следуют планы Plus и Premium, которые стоят 14 и 24 доллара в месяц соответственно.

12. Any.do

Any.do — популярное приложение для управления проектами, которое предлагает ряд функций, помогающих учащимся эффективно организовывать свои задачи и проекты.

Вот как это работает: просто откройте Any.do и начните добавлять свои задачи и сроки.

Разбивайте большие проекты на более мелкие этапы, чтобы ими было легче управлять.

Тогда вы сможете расставить приоритеты в том, что срочно и важно.

Интерфейс позволяет очень просто добавлять сроки выполнения, устанавливать напоминания, назначать задачи товарищам по учебе и отмечать выполненные задачи по ходу дела.

Проверка вашего персонального списка дел каждое утро поможет вам спланировать свой день. А просматривать выполненные задачи перед сном так приятно!

Вы даже можете настроить рабочие процессы для конкретных проектов.

Например, если вы делаете групповую презентацию, используйте Any.do для координации с вашей командой, разделения работы и обеспечения своевременного выполнения каждой части.

Самое приятное то, что Any.do синхронизируется на всех ваших устройствах. Таким образом, ваши задачи, напоминания и приоритеты автоматически обновляются на вашем телефоне, планшете и компьютере.

Основные особенности

• Планируйте повторяющиеся задачи, такие как расписание занятий
• Установите напоминания о сроках выполнения задач
• Быстрый поиск задач по ключевому слову
• Повестка просмотра задач на день
• Синхронизация с календарем Google, Apple или Outlook.
• Используйте готовые шаблоны для управления проектами

Пользовательский опыт

Использование Any.do очень просто благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу.

С Any.do легко организовывать задачи. Перетащите, чтобы изменить порядок задач вручную, или используйте параметры сортировки, чтобы упорядочить их по сроку выполнения, приоритету и т. д.

Вложите связанные задачи в свернутые папки проекта, чтобы поддерживать порядок. И выделяйте задачи цветом, используя такие ярлыки, как «Школа», «Семья», «Работа» для быстрой визуальной сортировки.

Цены

Персональный план Any.do бесплатен и идеально подходит для начинающих. Премиум-план начинается с 3 долларов в месяц (при годовой оплате). Кроме того, план Teams стоит 5 долларов США в месяц с ежегодной оплатой.

Упаковки

Хорошее приложение для управления проектами для учащихся может помочь им более эффективно организовывать и планировать школьные проекты.

Используя правильный инструмент, учащиеся могут свести к минимуму отвлекающие факторы и лучше сосредоточиться на достижении целей проекта.

С объемом информации, доступной в Интернете, учащиеся должны найти правильный инструмент (ы), который лучше всего подходит для них, чтобы оставаться организованным и добиваться успеха в достижении целей проекта.

Надеемся, эта статья помогла вам найти наиболее подходящее приложение для управления вашими проектами!