12 лучших приложений для управления и редактирования файлов документов

Лучшие идеи начинаются с простых вещей.

Карандаш и бумага.

Белая доска и маркер.

Обратная сторона салфетки.

Главное начать с чего-нибудь, с чего угодно. Просто заставьте эти творческие соки течь.

Проблема в том, что большинство людей так и не преодолели этот первый шаг. Идеи прекрасны, но они ничто без исполнения.

В настоящее время на рынке доступно множество приложений, которые помогают вам во всем, от простой обработки текстов до сложного редактирования документов.

Итак, являетесь ли вы студентом, которому нужно отредактировать эссе, или бизнес-профессионалом, которому необходимо усовершенствовать презентацию, одно из этих приложений обязательно подойдет вам.

Что такое приложения для управления и редактирования документов?

Проще говоря, приложения для управления документами — это инструменты, которые позволяют создавать, редактировать и хранить документы в электронном виде. Это может быть что угодно, от простого текстового документа до сложной электронной таблицы или презентации.

Приложения для редактирования документов делают еще один шаг вперед, позволяя вам не только создавать и редактировать документы, но и манипулировать ими различными способами.

Это может включать добавление изображений, диаграмм и графиков или даже преобразование их в другие форматы.

Наиболее распространенным примером управления документами, а также приложения для редактирования является Microsoft Word.

Это приложение не только позволяет создавать, редактировать и хранить документы в электронном виде, но также предоставляет широкий спектр функций для управления текстом, изображениями и другими элементами в этих документах.

Преимущества использования приложения для управления и редактирования документов

Есть несколько преимуществ использования приложения для управления документами, независимо от того, к какому типу пользователя вы относитесь.

Прежде всего, эти приложения позволяют отказаться от бумаги и полностью перейти на цифровые технологии.

Это означает, что вы можете создавать, редактировать и хранить документы на своем компьютере, планшете или даже смартфоне.

Это не только удобнее, но и экологичнее.

Еще одним большим преимуществом является то, что вы можете получить доступ к своим документам из любой точки мира.

Пока у вас есть подключение к Интернету, вы можете открывать свои документы и вносить изменения из любого места.

Это особенно полезно для студентов и профессионалов, которые всегда в пути.

Наконец, приложения для управления документами и редактирования часто имеют широкий набор функций, повышающих удобство и облегчающих вашу жизнь.

С учетом сказанного давайте перейдем к нашему отфильтрованному списку лучших приложений для управления и редактирования документов.

1. Кода

Coda — это мощное приложение для управления и редактирования документов, которое позволяет создавать, редактировать и хранить документы в электронном виде.

Он поставляется с широким спектром функций, которые делают его удобным и простым в использовании. К ним относятся встроенная проверка орфографии, тезаурус, поддержка нескольких типов файлов и многое другое.

В отличие от других традиционных текстовых процессоров, Coda также упрощает совместную работу над документом с другими пользователями.

Вы можете пригласить других для просмотра и редактирования вашего документа в режиме реального времени или оставить комментарии, чтобы они могли их увидеть.

Это идеально подходит для студентов, которым необходимо работать над групповыми проектами, или профессионалов, которым необходимо сотрудничать с коллегами.

Функция стандартных блоков Coda также идеально подходит для тех, кому нужно создавать более сложные документы с разрозненными блоками и подкатегориями.

Благодаря возможностям интеграции теперь вы также можете подключать и использовать Coda с такими приложениями, как Google Calendar, Slack и другими.

Функция шаблонов Coda — одно из самых уникальных преимуществ.

Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать документы профессионального качества без необходимости начинать с нуля.

К всеобщему удивлению, он произвел революцию в способах создания и хранения документов.

Ключевые особенности

• Встроенная проверка орфографии
• Легко сотрудничать с другими
• Возможности интеграции
• Шаблоны

Причины использовать Коду

• Мощный и полнофункциональный
• Сохранение времени

Рейтинги профессионалов

• 4.7/5 от Capterra
• 4.7/5 от G2

У Coda есть бесплатный тарифный план . План Pro стоит 12 долларов в месяц за пользователя, а план Team — 36 долларов в месяц за пользователя.

2. PandaDoc

PandaDoc — это облачное программное обеспечение для управления документами, которое позволяет создавать, редактировать и подписывать документы в электронном виде.

Это также позволяет отслеживать, кто открывал и просматривал ваши документы, и обеспечивает безопасный способ обмена информацией с клиентами и коллегами.

К основным функциям PandaDoc относятся: создание и редактирование документов, электронные подписи , отслеживание документов, безопасный обмен документами и многое другое.

Функции создания и редактирования документов PandaDoc являются первоклассными.

Вы можете легко добавлять текст, изображения, видео и другие элементы в свои документы с помощью редактора перетаскивания.

Кроме того, вы также можете выбирать из широкого спектра профессионально разработанных шаблонов, чтобы сэкономить время.

Еще одна замечательная особенность PandaDoc — возможность электронной подписи.

С PandaDoc вы можете подписать свои документы в электронном виде за считанные минуты.

Функция отслеживания документов PandaDoc также очень полезна.

Это позволяет вам видеть, кто просматривал и скачивал ваши документы, а также предоставляет подробные сведения о том, когда и как часто ваши документы просматриваются.

Ключевые особенности

• Создание и редактирование документов
• Электронные подписи
• Отслеживание документов
• Безопасный обмен документами
• Интеграции

Причины использовать PandaDoc

• Простота
• Гибкий Подход

Рейтинги профессионалов

• 4.5/5 от Capterra
• 4.7/5 от G2

PandaDoc предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию на платных планах и навсегда бесплатный план. План Essentials стоит 29 долларов в месяц, а план Business — 59 долларов в месяц.

3. Zoho Docs

Zoho Docs — это мощный инструмент управления документами, который позволяет создавать, редактировать и совместно работать над документами в режиме реального времени.

Он также предоставляет простой способ управления документами PDF, включая редактирование и преобразование.

С Zoho Docs вы можете легко делиться документами с другими и работать над ними вместе в режиме реального времени.

Инструмент также включает в себя контроль версий, так что вы можете отслеживать изменения и видеть, кто какие изменения внес.

Их система мгновенных уведомлений гарантирует, что вы никогда не пропустите ни одной детали и всегда будете знать, когда кто-то внес изменения в документ.

С помощью интеллектуальных отчетов вы можете отслеживать действия внутри вашей организации и следить за тем, кто к чему обращается.

Ключевые особенности

• Создание, редактирование и совместная работа над документами в режиме реального времени
• Делитесь документами с другими
• Отслеживайте изменения и смотрите, кто какие изменения внес
• Получать мгновенные уведомления
• Создание отчетов для отслеживания активности

Причины использовать Zoho Docs

• Сотрудничества в реальном времени
• Контроль версий
• Интеллектуальные отчеты

Рейтинги профессионалов

• 4.4/5 от G2
• 4.5/5 от Capterra

Zoho Docs предлагает 15-дневную пробную версию. Их Стартовый план начинается примерно с 2.19 долларов в месяц, Командный план начинается с 4.38 долларов в месяц, а Бизнес-план стоит около 8.75 долларов в месяц.

4. понятие

Notion — это универсальный инструмент для ведения заметок и управления задачами . Это также программа для создания заметок, вики-сайтов и баз данных.

Возможности управления документами Notion являются первоклассными, позволяя вам загружать файлы любого типа в Notion (включая PDF-файлы) и даже встраивать их в другие страницы Notion.

Кроме того, Notion также предлагает мощный редактор PDF, который позволяет комментировать, выделять и подписывать PDF-файлы прямо из приложения.

Таким образом, независимо от того, работаете ли вы над групповым проектом или просто пытаетесь упорядочить свои собственные файлы , Notion — отличный вариант для управления и редактирования ваших PDF-файлов.

Ключевые особенности

• Загрузить файл любого типа в Notion
• Встраивайте файлы в другие страницы Notion
• Мощный PDF-редактор
• Аннотируйте, выделяйте и подписывайте PDF-файлы

Причины использовать понятие

• Отлично подходит для организации ваших собственных файлов
• Идеально подходит для совместной работы над групповыми проектами

Рейтинги профессионалов

• 4.6/5 от G2
• 4.6/5 от ProductHunt

У Notion есть персональный план, которым можно пользоваться сколько угодно долго. План Personal Pro стоит 5 долларов в месяц, а план Team — 10 долларов в месяц.

5. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC — это комплексное решение для создания, редактирования, систематизации и подписания PDF-файлов.

Он оснащен функциями, которые делают его незаменимым инструментом для всех, кто регулярно работает с PDF-файлами.

Он имеет несколько возможностей, включая создание, редактирование и преобразование PDF-файлов, электронные подписи, защиту документов и многое другое.

Возможности Adobe Acrobat по созданию и редактированию PDF не имеют себе равных.

Кроме того, вы также можете конвертировать PDF-файлы в широкий спектр популярных форматов, включая Word, Excel и PowerPoint.

Еще одна замечательная функция Adobe Acrobat — возможность электронной подписи.

С помощью Adobe Acrobat вы можете подписывать документы в электронном виде за считанные минуты.

Кроме того, Adobe Acrobat также предлагает широкий спектр функций защиты документов, которые помогут вам обеспечить безопасность ваших PDF-файлов.

Ключевые особенности

• Создание и редактирование PDF
• Электронные подписи
• Безопасность документов
• Интеграции

Причины использовать Adobe Acrobat DC

• Упакован с функциями
• Простота
• Гибкий Подход

Рейтинги профессионалов

• 4.6/5 от Capterra
• 4.5/5 от G2

Adobe Acrobat DC предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию для всех планов. Ежемесячная подписка на план Standard составляет около 14 долларов в месяц, а ежемесячная подписка на план Pro — около 16 долларов в месяц.

6. наполнитель пдф

PdfFiller — это онлайн-инструмент для управления и редактирования PDF-файлов, который предоставляет пользователям удобный и удобный способ управления PDF-документами.

С помощью PdfFiller пользователи могут легко создавать, редактировать и преобразовывать PDF-документы с любого компьютера или мобильного устройства.

Кроме того, PdfFiller предлагает множество функций, облегчающих работу с PDF-документами, включая возможность добавления текста, изображений и подписей, а также возможность заполнения форм и преобразования PDF-файлов в другие форматы.

Это очень удобный и простой в использовании.

Уникальная особенность PdfFiller заключается в том, что помимо возможности управлять и редактировать свои PDF-файлы и мгновенно делиться ими с кем угодно, он также позволяет создавать заполняемые PDF-формы и принимать платежи.

Ключевые особенности

• Создавайте, редактируйте и конвертируйте PDF-файлы
• Добавьте текст, изображения и подписи
• Замените любой текст PDF
• Принимайте платежи через PDF-файлы
• Удобный и простой в использовании

Причины использовать PdfFiller

• Удобный в использовании
• Легко доступны
• Многофункциональный

Рейтинги профессионалов

• 4.5/5 от GetApp
• 8.8/10 от TrustRadius

PdfFiller предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Затем вы можете перейти на их платные планы, которые включают:

1. Базовый (20 долл. США в месяц)
2. Плюс ($ 30 / месяц)
3. Премиум (40 долларов в месяц)

7. DocuSign

DocuSign — это облачная платформа электронной подписи и управления цифровыми транзакциями, которая помогает компаниям и частным лицам управлять контрактами и выполнять их в режиме онлайн.

Это одна из самых популярных платформ электронной подписи на рынке, и не зря!

DocuSign быстрый, простой в использовании и безопасный.

Кроме того, он интегрируется с широким спектром популярных бизнес-приложений, что делает его еще более удобным в использовании.

Некоторые из ключевых функций DocuSign включают в себя электронные подписи, управление контрактами, цифровые подписи и многое другое.

Функция электронной подписи DocuSign на сегодняшний день является самой популярной и полезной функцией.

С DocuSign вы можете подписывать документы в электронном виде за считанные минуты.

Функциональность управления контрактами в DocuSign также весьма полезна.

Это позволяет вам отслеживать все ваши контакты в одном месте и предоставляет вам мощные инструменты, которые помогут вам эффективно управлять ими.

Ключевые особенности

• Электронные подписи
• Управление контрактами
• Цифровые подписи
• Интеграции

Причины использовать DocuSign

• Быстрый и простой в использовании
• обеспеченный
• Популярный и узнаваемый бренд

Рейтинги профессионалов

• 4.6/5 от Capterra
• 4.8/5 от G2

DocuSign предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, которая поможет вам использовать приложение в полной мере, а затем принять решение. У них есть три варианта платного плана:

1. Личный (15 долларов в месяц)
2. Стандарт ($45/месяц/участник)
3. Business Pro (65 долларов США в месяц на члена)

8. Smallpdf

Smallpdf — это программное обеспечение для управления PDF-файлами, которое позволяет пользователям конвертировать, сжимать, объединять, разделять и подписывать PDF-файлы.

Он также предлагает онлайн-редактор PDF, с помощью которого пользователи могут добавлять текст, изображения и подписи в PDF-файлы.

Это удобное и простое в использовании программное обеспечение для управления PDF-файлами, которое помогает пользователям легко работать с PDF-файлами.

Smallpdf подходит как для личного, так и для делового использования.

Отличительной особенностью Smallpdf является удаление пароля PDF.

Вы можете использовать эту функцию, чтобы снять защиту паролем с зашифрованных PDF-файлов.

Это отличная функция, если вы забыли пароль к своему PDF.

Кроме того, вы можете вращать PDF-файлы, объединять PDF-файлы и даже защищать свои PDF-файлы с помощью Smallpdf.

Ключевые особенности

• Конвертируйте, сжимайте, объединяйте, разделяйте и подписывайте PDF-файлы
• Добавьте текст, изображения и подписи
• Снять защиту паролем
• Поворачивайте, объединяйте и защищайте PDF-файлы

Причины использовать Smallpdf

• Простота в использовании (перетаскивание)
• Многофункциональный

Рейтинги профессионалов

• 4.7/5 от GetApp
• 4.5/5 от G2
• 4.7/5 от Capterra

Smallpdf предлагает бесплатный план, а также 2 платных плана:

1. Pro ($ 12 / месяц)
2. Команда ($10/месяц/участник)

9. Google Docs

Google Docs — это универсальное онлайн-приложение, позволяющее пользователям создавать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации.

Это также упрощает управление PDF-файлами.

С помощью PDF-редактора Google Docs пользователи могут комментировать и заполнять PDF-формы, а также преобразовывать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word или Excel.

Документы Google — это удобный способ управлять всеми вашими документами в одном месте.

Также легко поделиться документами Google с другими, что делает его отличным инструментом для совместной работы.

Если вы хотите создать документ с нуля, они также предоставляют адаптивные шаблоны (например, резюме, отчет, письмо, брошюра и т. д.), чтобы начать работу.

Документы Google также позволяют очень легко интегрировать бесчисленное количество надстроек, чтобы еще больше расширить возможности.

Наконец, вы можете перевести документ на любой язык одним щелчком мыши, печатать с помощью функции голосового ввода и даже проверять количество слов в документе.

Ключевые особенности

• Легкое сотрудничество
• Адаптивные шаблоны
• Интегрировать надстройки
• Перевод документов на любой язык
• Функция голосового набора

Причины использовать Документы Google

• Бесплатно использовать
• Удобный способ управлять всеми документами в одном месте

Рейтинги профессионалов

• 4.7/5 от Capterra
• 4.7/5 от G2

Google Docs предлагает персональный тарифный план, который можно использовать бесплатно и который предоставляет вам 15 ГБ бесплатного хранилища. Их план Business Standard стоит 12 долларов США в месяц на пользователя и предоставляет 2 ТБ хранилища на каждого участника.

10. Microsoft 365

Microsoft 365 — это мощный инструмент для управления и редактирования документов, который может помочь компаниям стать более эффективными и продуктивными.

Он имеет набор функций, которые упрощают работу с PDF-файлами, включая возможность защищать документы паролем, шифровать их, добавлять водяные знаки и преобразовывать их в формат Microsoft Word или Excel.

Microsoft 365 также упрощает совместную работу над документами с коллегами благодаря таким функциям, как редактирование и комментирование в режиме реального времени.

Кроме того, Microsoft 365 можно использовать для отслеживания изменений в документах, чтобы компании могли видеть, кто и когда внес какие изменения.

Ключевые особенности

• Защищайте документы паролем
• Зашифровать документы
• Добавить водяные знаки
• Конвертируйте PDF-файлы в бесчисленные форматы файлов
• Отслеживание изменений в документах

Причины использовать Microsoft 365

• Бизнес может быть более эффективным и продуктивным
• Простота в обращении с PDF-файлами

Рейтинги профессионалов

• 4.6/5 от G2
• 4.6/5 от Capterra

Microsoft 365 имеет бесплатную пробную версию на один месяц. Для бизнеса у них есть четыре платных плана:

1. Microsoft 365 Business Basic (1.61 долл. США в месяц на пользователя)
2. Приложения Microsoft 365 для бизнеса (7.64 долл. США в месяц на пользователя)
3. Microsoft 365 Business Standard (8.48 долл. США в месяц на пользователя)
4. Microsoft 365 Business Premium (20.36 долл. США в месяц на пользователя)

11. эпиграмма

Quip — это инструмент для управления документами и редактирования, который помогает компаниям лучше сотрудничать с важными документами.

Это платформа повышения производительности Salesforce, которая позволяет организациям безопасно и просто сотрудничать на любом устройстве.

Quip позволяет пользователям безопасно обмениваться файлами PDF с коллегами, а также предоставляет инструменты для комментирования и редактирования документов.

Это делает Quip незаменимым инструментом для предприятий, которым необходимо часто обновлять важные документы и обмениваться ими.

Некоторые из заслуживающих внимания характеристик Quip включают в себя: возможность обмениваться документами с коллегами и клиентами; инструменты для комментирования и редактирования документов, а также удобный интерфейс.

Это помогает пользователям Salesforce создавать документы и электронные таблицы, готовые для мобильных устройств, совместную работу и легко встраиваемые в приложения, такие как документы.

Их функция командного чата тоже очень мощная. Вы можете просто прокомментировать практически все, что угодно, а затем чат один на один и командные чаты.

Наконец, их шаблоны для нескольких вариантов использования очень важны, чтобы помочь вам избежать начального блока.

Ключевые особенности

• Безопасный обмен документами
• Инструменты для комментирования и редактирования
• Готовые документы для мобильных устройств
• Встраивание документов в приложения
• Функция командного чата

Причины использовать Quip

• Идеально подходит для предприятий, которым необходимо часто обновлять важные документы и обмениваться ими
• Может использоваться для безопасного обмена PDF-файлами с коллегами.

Рейтинги профессионалов

• 4.4/5 от GetApp

У Quip есть бесплатная пробная версия и, технически, бесплатный план. Их платные планы делятся на три категории:

1. Quip Starter (10 долларов в месяц на пользователя)
2. Quip Plus (25 долларов США в месяц на пользователя)
3. Quip Advanced (100 долларов в месяц на пользователя)

12. Evernote

Evernote — это приложение для управления документами, которое помогает упорядочивать и редактировать PDF-файлы.

С Evernote вы можете создавать записные книжки для хранения PDF-файлов, а также добавлять теги, которые помогут вам систематизировать файлы.

Это также упрощает редактирование ваших PDF-файлов; вы можете добавлять комментарии, выделять разделы и даже добавлять новые страницы.

Evernote также предлагает множество функций для обмена вашими PDF-файлами с другими, например, возможность делиться целыми записными книжками или отдельными файлами.

Одной из лучших функций Evernote является функция сканирования документов. Благодаря этому вы можете быстро и легко сканировать физические документы и сохранять их в формате PDF.

Вы также можете сохранить любую веб-страницу, которая вам нравится, без рекламы, а затем отредактировать эту веб-страницу прямо в Evernote.

Помимо всего прочего, вы также можете связать Google Календарь с Evernote, чтобы быть в курсе своих ежедневных задач и встреч.

Ключевые особенности

• Делитесь блокнотами или отдельными файлами
• Редактируйте свои PDF-файлы
• Веб-клиппер
• Подключить Календарь Google

Причины использовать Evernote

• Функция сканирования документов очень полезна
• Evernote упрощает обмен PDF-файлами

Рейтинги профессионалов

• 4.4/5 от G2
• 8.3/10 от TrustRadius

У Evernote есть бесплатный план, который дает вам 60 МБ новых загрузок в месяц. Их персональный план стоит 3.20 доллара в месяц, а профессиональный план — 4.10 доллара в месяц.

Подводя итоги

Если вы ищете приложение, которое может помочь вам со всеми вашими потребностями в редактировании документов, не ищите дальше!

Вот 12 лучших приложений на рынке.

Они могут справиться со всем, от простого управления документами до сложного редактирования файлов, и все они превосходны.

Хотя все они потрясающие, не каждое приложение идеально подходит для всех.

Все зависит от ваших потребностей и требований.

Лучше всего попробовать несколько из них и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вас.

Почему бы не начать с тех, которые предлагают бесплатные пробные версии?