12 Melhores Ferramentas de Produtividade para Freelancers que Lidam com Vários Clientes

Ferramentas de produtividade permitem que você aumente sua eficiência no trabalho e atenda vários clientes com facilidade.

Independentemente do seu campo ou setor, você pode usar essas ferramentas para otimizar seu espaço de trabalho e gerenciar vários projetos simultaneamente.

Neste artigo, analisei os 12 melhores aplicativos de produtividade, perfeitos para freelancers. Confira a lista para encontrar os tipos de aplicativos que você pode usar para melhorar sua produtividade.

O que é uma ferramenta de produtividade e quais são as melhores para freelancers?

Ferramenta de produtividade é um termo genérico. Ele abrange uma ampla gama de aplicações projetadas para tornar seu trabalho mais gerenciável.

Você pode usar aplicativos de produtividade para planejar suas tarefas, monitorar horas faturáveis, colaborar com clientes e automatizar trabalhos repetitivos. Eles não só economizam tempo e esforço, como também oferecem acessibilidade.

Principais recursos a serem procurados em ferramentas de produtividade:

• Planejamento
• Gerenciamento de tarefas.
• Controle de tempo.
• Colaboração.

Vários bons softwares de produtividade oferecem recursos de gerenciamento de tarefas e colaboração. Você pode encontrar aplicativos completos que oferecem recursos gerais ou aplicativos exclusivos com funcionalidades específicas.

Abaixo, analisei vários softwares de produtividade para oferecer algumas opções de comparação. A lista inclui CRMs, ferramentas de controle de tempo, softwares de gerenciamento de projetos e planejadores.

1. Sunsama

Sunsama é um planejador diário inteligente. Ele centraliza suas tarefas, mensagens e e-mails em um quadro intuitivo para ajudar você a acompanhar tudo.

Você pode criar projetos, agendar tarefas, bloquear horários e definir destaques diários. O Sunsama também permite que você extraia e-mails e mensagens do Slack e os converta em tarefas para que nada passe despercebido.

Para quem usa vários calendários no trabalho, o Sunsama sincroniza perfeitamente com o Google Agenda, Outlook e iCloud. Isso permite criar agendas realistas e evitar agendamentos excessivos. 

Alguns recursos de produtividade também estão integrados ao sistema. Por exemplo, você pode ativar o modo de foco para priorizar tarefas e obter estatísticas para medir sua produtividade.  

Principais recursos

• Planejador diário.
• Caixa de tempo.
• Gerenciamento de tarefas.
• Envie e-mail para tarefas.
• Agendamento automático 
• Sincronização de calendário.
• Atalhos do teclado.
• Analytics.
• Aplicativos para celular.
• Integração de terceiros.

Preço

Sunsama cobra $ 20 por mês. Você pode fazer um teste gratuito de 14 dias.

2. Trello

O próximo é o Trello. É um software tradicional de lista de tarefas, mas os freelancers o adoram por sua interface simples e recursos úteis.

Você pode criar quadros Kanban separados para cada cliente e criar tarefas com alertas de prazo. A interface de arrastar e soltar e o sistema de cartões facilitam o monitoramento do seu status atual e a atualização instantânea.

Para listas de tarefas e projetos de baixa prioridade, o Trello tem um recurso de caixa de entrada. Você pode adicionar itens não essenciais e retirá-los quando necessário.

Você também terá alguns recursos de IA e automação. Por exemplo, você pode capturar e converter mensagens em tarefas instantaneamente e gerar uma descrição rápida. Não é muito, mas pode economizar tempo.

Você pode sincronizar seus calendários e conectar-se a plataformas de terceiros. O software suporta mais de 200 plataformas, incluindo Google, Zoom e aplicativos de quadro branco como Miró.

O Trello tem aplicativos para desktop e dispositivos móveis.

Principais recursos

• Lista de afazeres.
• Planejador.
• Gerenciamento de tarefas.
• Envie e-mail para tarefas.
• Caixa de entrada.
• IA e automação.
• Sincronização de calendário.
• Aplicativos para celular.
• Integração de terceiros.

Preço

Você pode experimentar o Trello gratuitamente. O pacote básico começa em US$ 6 por mês.

3. Asana

Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos. Ela foi desenvolvida essencialmente para equipes, mas também é ideal para freelancers.

O aplicativo vem com vários recursos de produtividade para gerenciar múltiplos projetos e clientes. Não há limite para tarefas, mensagens e clientes, dando a você a liberdade de gerenciar quantos projetos quiser.

Para gerenciamento de tarefas, você terá quadros, alertas de prazo, um recurso de controle de tempo e uma caixa de entrada. Você pode criar uma lista de tarefas para projetos futuros e adicioná-las ao calendário para planeje sua semana.

Para se conectar com clientes, você pode integrar diversas ferramentas de comunicação, como provedores de e-mail, aplicativos de mensagens e aplicativos de chamada. Você também pode conectar o Stripe e o Xero para gerenciar suas finanças.

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos e tarefas.
• Agendamento.
• Listas de tarefas.
• Caixa de entrada.
• Atualizações de status.
• IA e automação.
• Controle de tempo.
• Visualização de calendário.
• Relatórios.
• Integração.
• Aplicativos para celular.

Preço

O plano básico da Asana é gratuito, e os planos premium começam em US$ 14 por mês.

4. Noção

O Notion é um aplicativo de produtividade versátil. Você pode usá-lo como um diário digital, uma lista de tarefas, um gerenciador de projetos ou um banco de dados de conteúdo.

Você terá várias visualizações para agendar e acompanhar seus projetos, com um calendário para bloquear o tempo. Você pode configurar diferentes fusos horários e compartilhar links de disponibilidade com seus clientes.

As tarefas aqui são organizadas como cartões com tags de prioridade e prazos. Você pode convidar seu cliente como convidado e conversar com ele dentro dos cartões. 

O melhor recurso do Notion é seu assistente de IA. Você pode usá-lo para redigir conteúdo, realizar pesquisas, criar um resumo para clientes e muito mais. O complemento de IA é um pouco caro para empreendedores individuais, mas você só terá que pagar pelo recurso desejado.

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos.
• Listas de tarefas e anotações.
• Quadros Kanban.
• Visualização de calendário.
• Sincronização de e-mail.
• Caixa de entrada. 
• Documentos Wiki.
• Colaboração.
• IA e automação.
• Aplicativo para celular.
• Integrações.

Preço

Os preços do Notion variam entre US$ 12 e US$ 24. O plano básico é gratuito.

5. Clique para cima

O ClickUp oferece uma plataforma centralizada para gerenciamento de projetos e comunicação com clientes.

Em vez de alternar entre diferentes programas para tarefas, documentos, bate-papos e planejamento, você pode fazer tudo em um único painel.

Aqui, você pode criar listas de tarefas, supervisionar projetos em quadros visuais Kanban e enviar mensagens. Você terá recursos como controle de tempo e balanceamento de carga de trabalho para evitar o esgotamento.

Algumas ferramentas de colaboração também estão disponíveis para gerenciamento de clientes. Por exemplo, você pode criar um documento compartilhado ou um quadro branco para a discussão inicial e o feedback. 

Você pode criar uma base de conhecimento para contextualizar e usar a IA para acessar as informações rapidamente. A IA integrada ajuda você a trabalhar mais rápido, encontrando informações em todos os seus aplicativos conectados, resumindo notas ou até mesmo sugerindo ideias.

O ClickUp pode ser conectado a mais de 1,000 aplicativos. 

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos.
• Listas de tarefas.
• Controle de tempo.
• Colaboração.
• Caixa de entrada e bate-papo.
• Base de conhecimento.
• IA e automação.
• Relatórios.
• Sincronização de calendário.
• Integração.
• Aplicativos para celular.

Preço

O plano básico do ClickUp é gratuito. A assinatura premium custa de US$ 10 a US$ 19 por mês.

6. Alternar faixa

O Toggle Track é um software simples de controle de tempo, mas é uma excelente ferramenta de produtividade para freelancers.

Você pode registrar horas faturáveis ​​e gerar faturas diretamente do aplicativo. Com um clique, você pode monitorar o tempo automaticamente em segundo plano ou adicioná-lo manualmente.

Além disso, você pode medir sua capacidade de trabalho e planejar sua agenda de acordo. O Toggle possui um recurso que permite comparar o tempo estimado com o tempo real.

O melhor recurso do Toggle são os relatórios. Você pode ver quanto tempo cada projeto leva, quais tarefas consomem mais horas e se está mantendo o orçamento. Você também pode enviar relatórios automáticos aos clientes para atualizações de status.

O Toggle Track funciona em desktops e smartphones e pode ser conectado a vários aplicativos de terceiros.

Principais recursos

• Rastreamento de tempo automatizado.
• Gerenciamento de tarefas.
• Estimativas do projeto.
• Alertas de prazo final.
• Geração de fatura.
• Comparação estimada e real.
• Colaboração.
• Relatórios de clientes.
• Aplicativos para celular.
• Integrações.

Preço

O Toggle custa de US$ 10 a US$ 20 por mês. Há um plano gratuito disponível.

7. Jira

Jira é um software intuitivo de gerenciamento de projetos. Com ele, você pode planejar e organizar os projetos dos clientes, acompanhe o progresso do seu trabalho, crie cronogramas de projetos e obtenha resumos.

O aplicativo possui um painel em tempo real com múltiplas visualizações para supervisionar diferentes projetos. Você pode oferecer acesso de convidado aos clientes para feedback e atualizações.

O Jira também conta com recursos de IA e automação. Você pode definir alguns fluxos de trabalho para o piloto automático e gerar resumos automaticamente. 

Outra coisa. Há modelos gratuitos e mais de 3000 aplicativos no marketplace da Atlassian que podem ser conectados ao Jira. O software é flexível e altamente acessível.

Principais recursos

• Planejamento
• Gerenciamento de projetos.
• Quadro Kanban.
• Calendário.
• Painéis e relatórios.
• IA e automação.
• Convite e colaboração de convidados.
• Aplicativos para celular.
• Integração.

Preço

Você pode começar a usar o Jira gratuitamente. O plano premium custa cerca de US$ 8 por mês.

8. Moxie

Moxie é um sistema de gestão de clientes para freelancers. Ele oferece um conjunto de produtos projetados para cobrir todos os aspectos do trabalho freelancer.

Você pode usar o Moxie para gerenciar vários clientes, projetos, contratos e faturas. Você receberá quadros Kanban, um calendário e um recurso de prazos com ferramentas de colaboração para se conectar com os clientes.

O controle de tempo também está disponível. Você pode registrar entradas do seu smartphone e adicioná-las à sua fatura. O Moxies oferece um orçamento de projeto e um gerador de faturas para gerenciar contratos e pagamentos.

O que torna o Moxies ainda mais atraente é seu assistente de IA. Você pode gerar formulários automaticamente, resumir discussões, redigir e-mails e muito mais.

Outros recursos notáveis ​​do Moxie são o portal do cliente, agendador de reuniões, contabilidade e integração.

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos.
• Controle de tempo.
• Propostas e faturas.
• Portal do cliente.
• Calendário.
• Caixa de entrada.
• Assistente de IA.
• Agendador de reuniões.
• Aplicativo para celular.
• Integração.

Preço

O plano inicial do Moxie custa US$ 12 por mês. Você pode experimentá-lo gratuitamente.

9. Livro de mel

O HoneyBook também é uma plataforma de gerenciamento de clientes. 

A assinatura mensal é comparativamente mais alta, mas você pode cuidar de tudo aqui, desde contratos e projetos até faturas e pagamentos.

Algumas das coisas que você pode fazer com o Honeybook incluem agendar reuniões, enviar contratos, gerenciar projetos e processar pagamentos. O software oferece diversos gateways de pagamento com um sistema adequado para resolução de disputas.

O que realmente economiza tempo são os recursos de automação. Você pode criar sequências de e-mails de acompanhamento para automatizar algumas das suas conversas. Por exemplo, se você recebe pagamentos semanalmente, pode definir e-mails de lembrete para garantir que os pagamentos sejam recebidos em dia.

A plataforma também tem uma seção financeira separada para monitorar receitas, despesas e economias.

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos.
• Agendamento.
• Controle de tempo.
• Comunicação com o cliente.
• Contratos e faturas.
• Acompanhamento de despesas.
• Calendário.
• IA e automação.
• Finanças.
• Aplicativo para celular.
• Integração.

Preço

O plano pago do Honeybook começa em US$ 36 por mês. Você receberá uma garantia de reembolso de 60 dias.

10. Campo de base

O Basecamp é um ótimo organizador de projetos. Ele mantém suas tarefas, agendas e conversas em um só lugar.

Você pode criar listas de tarefas, agendar seus projetos, definir prazos e receber relatórios diários. O software oferece um quadro Kanban para acompanhamento de status e um arquivo doc para armazenar documentos.

Um quadro de mensagens é criado para anúncios internos. Se você trabalha com alguém, pode usá-lo como alternativa para e-mail. Você também pode convidar clientes e oferecer a eles acesso limitado para fornecer atualizações de status e aprovações.

Principais recursos

• Listas de tarefas.
• Gerenciamento de tarefas.
• Quadro Kanban.
• Calendário.
• Painel centralizado.
• Atualização de status diária.
• Colaboração do cliente.
• Quadros de mensagens.
• Relatórios.

Preço

O plano básico do Basecamp é gratuito, e uma assinatura paga custa US$ 15 por mês.

11. Fluxo

O Flowlu oferece ferramentas de gerenciamento de projetos, clientes e faturas. Os principais recursos do Flowlu são a criação de tarefas, o gerenciamento de calendário, o controle de tempo e a comunicação com clientes. 

Você pode criar pipelines de leads para gerenciar clientes em potencial e configurar vários quadros para cada cliente. Você pode integrar seu e-mail para comunicação e dar ao seu cliente acesso aos seus quadros Kanban para atualizações de progresso. 

Por meio do portal do cliente, você pode compartilhar documentos e enviar faturas.

Vários outros recursos estão disponíveis no Flowlu, como mapas mentais para brainstorming e módulos financeiros para gerenciamento de fluxo de caixa.

Principais recursos

• Ferramenta de produtividade.
• Dutos de chumbo.
• Gerenciamento de Projetos.
• Quadros Kanban.
• Faturamento. 
• Portal do cliente.
• Base de conhecimento.
• Colaboração.
• Finanças.
• Integrações.

Preço

O Flowlu cobra de US$ 49 a US$ 99 por mês. O plano básico é gratuito.

12. Segunda-feira

O Monday é um software robusto de gerenciamento de projetos. Ele oferece um espaço de trabalho para acompanhamento de projetos e um CRM para gerenciamento de clientes.

O software é alimentado por IA e vem com ferramentas flexíveis. Você pode personalizar seu espaço de trabalho e conectá-lo a aplicativos de terceiros.

Há diferentes visualizações disponíveis para o monitoramento de projetos. Você pode criar quadros separados para cada projeto e acompanhar o tempo gasto em cada tarefa. 

Um dos destaques da segunda-feira é a colaboração. Você pode oferecer acesso de convidados aos clientes e criar documentos compartilhados para receber feedback. 

No geral, é uma excelente ferramenta de produtividade para freelancers que lidam com vários clientes.

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos.
• Várias visualizações.
• Quadro Kanban. 
• Calendário.
• Acesso de convidados.
• Documento compartilhado.
• Automação de fluxo de trabalho.
• Controle de tempo.
• Relatórios.
• Aplicativos para celular. 
• Integração.

Preço

Os preços de segunda-feira variam entre US$ 9 e US$ 19. O plano inicial é gratuito.

Conclusão

Ferramentas de produtividade ajudam você a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.

Eles podem melhorar a maneira como você lida com projetos de clientes e reduzir sua carga de trabalho até certo ponto.

Explore aplicativos que atendam às suas necessidades básicas e caibam no seu orçamento. Você pode comparar a usabilidade, os principais recursos e os pacotes para tomar uma decisão de compra informada. Boa sorte!