12 najlepszych oprogramowań i platform do monitorowania obecności pracowników

Oprogramowanie do obsługi obecności pracowników może być niezwykle wydajnym narzędziem do utrzymywania dokładności listy płac.

Zapewnia elektroniczny system śledzenia wejść i wyjść pracowników, co umożliwia optymalizację kosztów pracy i łatwe zarządzanie personelem.

W tym artykule przejrzałem niektóre z najlepszych aplikacji obsługujących pracowników, podsumowując ich podstawowe możliwości. Lista obejmuje oprogramowanie, które dobrze nadaje się zarówno do operacji na miejscu, jak i zdalnych.

Co to jest oprogramowanie do obsługi obecności pracowników i jakich funkcji szukać?

Oprogramowanie do obsługi obecności pracowników to narzędzie online, które rejestruje godziny pracy personelu i urlopy. Zwykle zapewnia zegar lub system wykrawania do rejestrowania czasu zmiany i generowania kart czasu pracy lub arkuszy do listy płac.

Niektóre najważniejsze funkcje, których należy szukać;

• Śledzenie czasu narzędzia do obecności.
• Geo-Fencing i inne opcje logowania, aby zapobiec atakowaniu znajomych.
• System zatwierdzania zarządzania czasem wolnym.
• Raporty do monitorowania nadgodzin, spóźnień i nieobecności.

Jeśli masz zespół zdalny, możesz również wybrać aplikacje do monitorowania ekranu. Zwykle są wyposażone w narzędzia do śledzenia, które rejestrują płatne godziny i czas wolny.

Przyjrzyjmy się 12 najlepszym produktom oprogramowania do obsługi obecności pracowników i poznajmy ich funkcje oraz ceny.

1. Zespół połączeń

Connecteam oferuje ujednoliconą platformę do zarządzania pracownikami z jednego miejsca. Posiada produkt operacyjny, który został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc Ci w obsłudze personelu.

Możesz użyć tego produktu do zamontowania kiosku w swoim biurze i ustawienia geo-ogrodzenia w celu monitorowania pracowników. Dzięki kartom czasu pracy możesz śledzić rozliczane godziny i stosować różne stawki do zadań i dni, aby upewnić się, że każdy pracownik otrzymuje prawidłowe wynagrodzenie za wykonaną pracę.

Dzięki aplikacji mobilnej Connecteam możesz zapewnić swoim pracownikom możliwość rejestrowania się za pomocą telefonów komórkowych podczas podróży. Jeśli ktoś zostanie dłużej niż powinien lub przyjedzie wcześniej, Connecteam natychmiast wyśle ​​alert, aby powiadomić Cię o zmianach w harmonogramie.

Podstawowe cechy

• Zegar
• Planowanie zmian.
• Zarządzanie zadaniami.
• Geo-ogrodzenie.
• Integracja kart czasu pracy i płac.
• Aplikacja mobilna i kiosk.
• Automatyzacja.
• Raportowania.

Cena

Korzystanie z Connecteam jest bezpłatne. Jego pakiety premium zaczynają się od 29 USD.

2. Buddy Punch

Buddy Punch to oprogramowanie zegara czasu. Za pomocą tego narzędzia możesz wdrożyć system obecności online dla pracowników na miejscu.

Niektóre najważniejsze cechy Buddy Punch to; rozpoznawanie twarzy, śledzenie lokalizacji GPS, nagrywanie przerw i zatwierdzanie czasu wolnego. Posiada również kreator typu „przeciągnij i upuść”, za pomocą którego można planować zmiany personelu.

Możesz zautomatyzować śledzenie czasu, aby wyeliminować ręczną papierkową robotę i zintegrować oprogramowanie księgowe do przetwarzania listy płac. Dzięki wielu metodom wykrawania i automatycznemu rejestrowaniu możesz ograniczyć kradzież czasu i wygenerować dokładne listy obecności.

Korzystając z funkcji raportowania, możesz uzyskać szczegółowe podsumowanie godzin pracy swoich pracowników, PTO i późnych rejestracji.

Podstawowe cechy

• Planowanie zmian.
• Zarządzanie dostępnością.
• Kilka metod wykrawania.
• Śledzenie GPS.
• WOM i rejestracja nadgodzin.
• Automatyczne obliczenia.
• Przepływy pracy zatwierdzania.
• Integracje płacowe.
• Raportowania.

Cena

Ceny Buddy Puncha zaczynają się od 4 USD.

3. Falujący

Rippling oferuje globalne rozwiązanie do zarządzania personelem . Produkt obejmuje różnorodne funkcje HR, w tym rejestrację czasu pracy i obecności pracowników.

Możesz tworzyć przepływy pracy, aby zautomatyzować śledzenie czasu i konfigurować niestandardowe reguły do ​​wykrywania nadgodzin. Dzięki wbudowanej zgodności możesz wdrożyć różne zasady, aby zapewnić zgodność harmonogramu pracy z lokalnymi przepisami każdego kraju.

Twoi pracownicy mogą rejestrować się ze swoich telefonów komórkowych i rejestrować swoje godziny pracy. Aby system był szczelny, możesz dodać geofencing i rejestrowanie selfie, aby nikt inny nie interweniował w imieniu swojego kolegi.

Dzięki raportom możesz mieć oko na działania pracowników.

Podstawowe cechy

• Śledzenie czasu.
• Rejestrowanie przerw i nadgodzin.
• System zatwierdzania.
• Telefon komórkowy i kiosk z zegarem.
• Geofencing.
• Niestandardowe przepływy pracy.
• Integracja płac.
• Raportowania.

Cena

Falujące ceny akcji na żądanie. Minimalna cena za użytkownika wynosi 8 USD.

4. PayChex

PayChex to oprogramowanie do obsługi frekwencji i płac dla firm z siedzibą w USA. Umożliwia zarządzanie harmonogramem pracowników i wynagrodzeniami.

Wraz z portalem samoobsługowym otrzymasz kilka narzędzi do gromadzenia czasu pracy, które pozwolą Ci ustalić elastyczne metody obecności dla pracowników w siedzibie głównej i na miejscu.

Możesz włączyć podstawowe opcje dziurkowania przez Internet, aby ułatwić pracownikom rejestrację, lub skonfigurować kiosk i włączyć opcje weryfikacji, takie jak skanowanie twarzy, aby uniknąć dziurkowania znajomych.

Aby rejestrować dokładne godziny pracy, możesz tworzyć wizualne harmonogramy zmian i budować system posiłków, nadgodzin, urlopów i zwrotów kosztów.

Dzięki oprogramowaniu płacowemu PayChex możesz scentralizować dane dotyczące wynagrodzeń i przetwarzać je.  

Podstawowe cechy

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika.
• Planowanie zmian.
• Wiele metod rejestracji.
• Zarządzanie nadgodzinami, WOM i urlopami.
• Automatyczne śledzenie czasu.
• Pulpit menedżera.
• Raportowanie i analityka.
• Portal samoobsługowy.
• Integracja płac.
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Cena

Ceny akcji PayChex dostępne na żądanie. Możesz sprawdzić miesięczne pakiety tutaj.

5. Zegarować

Clockify oferuje elastyczne metody rejestrowania obecności pracowników. Możesz użyć tego narzędzia, aby dodać kiosk w swoim biurze dla pracowników witryny i udostępnić opcje logowania w przeglądarce i urządzeniu mobilnym pracownikom zdalnym w celu oznaczania obecności.

Za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego zespołu możesz uzyskać zestawienie godzin pracy swoich pracowników, aby monitorować ich punktualność. Jeśli potrzebujesz szczegółowego podsumowania zmian personelu, możesz wygenerować raport obecności i wyeksportować go do przeglądu.

Dzięki Clockify możesz także śledzić czas wolny, przerwy i dostępność zespołu. Aby zarządzać operacjami, możesz ustanowić system zatwierdzania i dzielić kontrolę administracyjną z przełożonymi zespołu.

Podstawowe cechy

• Kiosk i GPS.
• Czas i frekwencja.
• Planowanie.
• Automatyczne śledzenie.
• Zarządzanie WOM.
• Blokada kart czasu pracy.
• System zatwierdzania.
• Integracja kalendarza.
• Raportowania.

Cena

Ceny Clockify wahają się od 4 do 12 USD. Możesz spróbować za darmo.

6. Replikona

Replicon to także idealna aplikacja dla globalnej siły roboczej. Posiada narzędzie oparte na sztucznej inteligencji o nazwie ZeroTime, które automatycznie monitoruje korzystanie z aplikacji online przez pracowników i dokładnie rejestruje ich godziny pracy.

Możesz tworzyć niestandardowe karty czasu pracy, aby uwzględnić przerwy, święta i zasady dotyczące urlopów, które są ściśle przestrzegane w Twojej firmie.

Dzięki bibliotece prekonfigurowanych reguł płac Replicon i pulpitowi nawigacyjnemu zgodności możesz ustalić harmonogramy pracy, które są zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Replicon ma wiele funkcji, które pomogą Ci zarządzać czasem, obecnością i nieobecnością pracownika. Będziesz mieć nawet możliwość dodania pracowników pełnoetatowych, niepełnoetatowych, tymczasowych i stałych.

Podstawowe cechy

• Zegar czasu oparty na chmurze.
• Automatyczne zbieranie danych.
• Karty czasu pracy.
• Zarządzanie harmonogramem.
• Śledzenie obecności.
• Rezerwacja czasu wolnego.
• Zgodność pracy.
• Automatyzacja i dostosowywanie.
• Eksport listy płac.
• Aplikacja mobilna.

Cena

Ceny czasu i obecności Replikona zaczynają się od 6 USD.

Możesz spróbować za darmo.

7. Czas pracy

Desktime jest przeznaczony do zdalnego zarządzania obecnością pracowników. Jest to oprogramowanie do śledzenia czasu, które automatycznie rejestruje godziny pracy zespołu, przerwy i czas bezczynności.

Możesz tworzyć harmonogramy pracy swoich pracowników i synchronizować je z narzędziem do śledzenia czasu pracy, aby monitorować oba te elementy z jednego pulpitu. Za pomocą kalendarza nieobecności możesz rejestrować urlopy i wyjścia, zatwierdzać i odrzucać wnioski urlopowe oraz sprawdzać dostępność pracowników.

Możesz także zapewnić swoim pracownikom elastyczność w wybieraniu zmian. Pozwala im to na podjęcie pracy, z którą mogą sobie wygodnie poradzić.

Jeśli masz wynajętą ​​przestrzeń na spotkania i wydarzenia, możesz je również zarezerwować przez Desktime. Aplikacja posiada w pakiecie narzędzie do zarządzania przestrzenią roboczą, które umożliwia rezerwacje.

Podstawowe cechy

• Planowanie zmian.
• Rozliczane godziny, przerwy i śledzenie projektu.
• Zarządzanie nieobecnościami i czasem wolnym.
• Kalkulacja kosztów pracy.
• Dostosowywanie.
• Integracje z innymi firmami.
• Aplikacja mobilna na Androida i iOS.
• Zarządzanie przestrzenią.

Cena

Ceny usługi Desktime wahają się od 7 do 20 USD. Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby ją poznać.

8. Kliknięcie czasu

TimeClick pomaga śledzić frekwencję pracowników, godziny pracy i WOM.

Możesz skonfigurować wiele działów, aby organizować zespoły i pobierać zegar zarówno na komputer, jak i na telefon komórkowy, aby rejestrować obecność lokalnie i zdalnie. Korzystając z niestandardowego raportowania, możesz monitorować działania personelu i eksportować karty czasu pracy do listy płac.

Jeśli chcesz monitorować punktualność, możesz zabronić swoim pracownikom wchodzenia przed ich zmianami. Możesz także zobaczyć, kto zazwyczaj spóźnia się do pracy.

Twoi pracownicy mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich harmonogramów pracy i poprosić o urlop. Możesz ustawić limit PTO i zautomatyzować swoje przepływy pracy, więc nie musisz ręcznie wprowadzać PTO w grafiku.

Podstawowe cechy

• Śledzenie czasu w poszczególnych działach.
• Oznaczenie obecności na miejscu i zdalnie.
• Planowanie zmian.
• Rejestracja urlopów, urlopów i WOM.
• System zatwierdzania.
• Karty czasu pracy.
• Niestandardowe raporty.
• Kontrola administracyjna.
• Aplikacja mobilna.

Cena

TimeClick pobiera roczne opłaty za korzystanie z oprogramowania. Minimalny roczny koszt subskrypcji to 250 USD.

9. Opuść daty

Daty urlopów to roczny planer, który pozwala zaplanować obecność i urlopy personelu. Tutaj otrzymasz wspólną ścianę, na której możesz scentralizować kalendarze swojego zespołu i sprawdzić dostępność każdego członka.

Oprogramowanie jest łatwe w obsłudze i integruje się zarówno z Google, jak i Outlookiem. Twoi pracownicy mogą rezerwować daty bezpośrednio w kalendarzu za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść” oraz poprosić o urlop na swoich smartfonach.

Aplikacja automatycznie aktualizuje zatwierdzone saldo urlopów i rejestruje każdy wniosek o urlop. Dzięki powiadomieniom i codziennym raportom możesz monitorować harmonogram pracy swoich pracowników i być na bieżąco.

Możesz dostosować daty urlopów i delegować uprawnienia do zatwierdzania kierownikom zespołów. 

Podstawowe cechy

• Zostaw planistę.
• Integracja kalendarza.
• Wspólna ściana.
• Automatyczne aktualizacje.
• System zatwierdzania.
• Powiadomienia
• Dostosowywanie.
• Dzienne raporty.
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Cena

Leave Dates kosztuje 1.00 USD za użytkownika. Możesz dodać maksymalnie 5 członków za darmo.

10. Śledzenie obecności ZOHO

ZOHO oferuje szeroką gamę narzędzi biznesowych dla działów HR , finansów i operacji.

Do zarządzania pracownikami ma oprogramowanie o nazwie „Ludzie”, które obejmuje czas i frekwencję.

Możesz zapewnić swoim pracownikom wiele sposobów oznaczania obecności i dodawania różnych dni wypłaty dla pracowników lokalnych i globalnych. Za pomocą arkuszy czasu pracy ZOHO możesz stworzyć wielopoziomowy system zatwierdzania, aby nadzorować czas wolny i święta.

Dzięki raportom dotyczącym obecności możesz uzyskać podsumowanie nawyków pracy swoich pracowników i monitorować późne powroty i powroty do pracy.

Pakiet zawiera również inne funkcje, takie jak planowanie zmian i zarządzanie zadaniami. Możesz zautomatyzować zmiany pracowników, przydzielać zadania członkom i śledzić każdy projekt.

Podstawowe cechy

• Obecność za pośrednictwem telefonu komórkowego i kiosku.
• Harmonogram nieobecności.
• Rozpoznawanie twarzy i opcja biometryczna.
• Ograniczenia geograficzne.
• Dostosowywanie.
• Integracje.
• Automatyzacja zmian.
• Zarządzanie kartami czasu pracy.
• Raportowania.

Cena

Pakiety ZOHO wahają się od 2 do 10 USD za użytkownika. Polecam Plan Profesjonalny dla obecności pracowników.

11. Czysto HR

Purely HR dostarcza zestaw narzędzi HR do zarządzania obecnością, czasem wolnym i kartami czasu pracy.

Tutaj możesz scentralizować dane personelu, dodać wiele lokalizacji i skonfigurować różne zasady PTO dla każdego biura. Aby rejestrować obecność, możesz ustawić ograniczenia adresów IP i zautomatyzować przepływy pracy związane z czasem wolnym.

Dzięki pulpitowi nawigacyjnemu z zegarem czasu możesz mieć oko na obecność pracowników i rejestrować ich godziny pracy.

Jedną z unikalnych funkcji PurelyHR jest moduł Ostrzeżenie. Możesz wdrożyć niestandardowe zasady dotyczące naruszeń zasad pracy, aby radzić sobie z wykroczeniami online. Jest to dodatkowa funkcja, która może się przydać w przypadku kradzieży czasu lub zaniedbania obowiązków.

Podstawowe cechy

• Zegar.
• Zarządzanie czasem wolnym.
• Karty czasu pracy.
• Przechowywanie dokumentów.
• Przepływy pracy zatwierdzania.
• Raportowania.
• Zasady naruszania zasad pracy.
• Podpisy cyfrowe.

Cena

PurelyHR może pobierać opłaty od 5 do 105 USD, w zależności od wybranego pakietu. Możesz dodać lub usunąć dowolną funkcję ze swojego pakietu.

12. Wnikliwe

Insightful jest najlepszy dla pracowników hybrydowych. Jest to oprogramowanie do monitorowania ekranu, które zapewnia rozwiązania chmurowe i lokalne, które pomagają rejestrować obecność pracowników na miejscu i zdalnie.

Za pomocą automatycznych zegarów możesz śledzić punktualność i wydajność pracy swoich pracowników. Aplikacja automatycznie rejestruje logowanie się personelu do komputera w celu oznaczenia obecności oraz rejestrowania bezpłatnych i płatnych przerw w celu oddzielenia płatnych godzin od czasu prywatnego.

Dzięki raportom produktywności możesz uzyskać zestawienie działań pracowników, aby zobaczyć, jak długo zwykle pracują nad projektami, jak często się spóźniają i ile czasu spędzają na bezczynnym przeglądaniu. Daje wymierne dane do generowania dokładnych grafików.

Podstawowe cechy

• Monitorowanie ekranu pracownika.
• Automatyczna obecność.
• Przerwy bezpłatne i płatne.
• Śledzenie produktywności.
• Raporty z działalności.
• zarządzanie projektami.
• Tryb ukrycia.
• Aplikacja w chmurze i lokalnie.
• API.

Cena

Wnikliwe opłaty za pracownika zaczynają się od 7 USD. Możesz poprosić o niestandardowe ceny.

Wniosek

Oprogramowanie do obsługi obecności pracowników może rozwiązać kilka problemów. Może wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, poprawić dokładność listy płac i dać większą kontrolę nad harmonogramami pracy personelu.

Z drugiej strony można go również wykorzystać do podziału odpowiedzialności między personelem a menedżerami, dzięki czemu system obecności jest samowystarczalny i przejrzysty.

Zastanów się, jaki system chcesz wdrożyć w swojej firmie i wybierz aplikację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Powodzenia!