11 najlepszych alternatyw dla asan do zarządzania projektami, zespołem i zadaniami

Asana stała się jedną z najczęściej używanych platform do zarządzania projektami w krótkim czasie.

Niewątpliwie zrobił furorę i nie bez powodu, jeśli weźmiesz pod uwagę wszystko, co ma do zaoferowania.

Nie możemy zaprzeczyć, że jest to doskonałe narzędzie dla małych firm.

Responsywny design jest bardzo wydajny i zawiera wszystkie funkcje potrzebne do zwiększenia produktywności zespołu . Zawiera nawet opcję dostosowania pulpitu nawigacyjnego do własnych potrzeb.

Pozwala także na ustalanie priorytetów zadań zgodnie z ich pilnością i wartością. Tak, popularność tego narzędzia naprawdę nikogo nie dziwi.

Ale nawet ze wszystkim, co oferuje Asana, czasami konieczne staje się szukanie alternatyw. Być może problemem jest złożony interfejs użytkownika. Lub mniej doświadczeni kierownicy projektów chcą czegoś prostszego. Nie ma powodu do niepokoju.

Tak funkcjonalna, jak jest, Asana zdecydowanie nie jest jedyną opcją dla narzędzi do zarządzania projektami. Istnieje wiele innych alternatyw, które mogą się przydać. Każda z nich ma swój własny zestaw zalet i wad i od Ciebie zależy, która alternatywa Asana będzie najlepiej odpowiadać Twoim wymaganiom.

Ale możemy dać Ci wgląd w różne opcje, które masz.

Więc jeśli szukasz solidnego narzędzia programowego lub czegoś bardziej zaawansowanego niż Asana, nie zabraknie Ci opcji.

Przeprowadzimy Cię przez różne alternatywy Asan, które możesz rozważyć, aby spełnić wymagania swojego zespołu.

1. Kliknij w górę

ClickUp to jedna z najlepszych alternatyw dla Asany, oferująca nie tylko prawie podobne funkcje, ale także rozszerzającą szeroką gamę opcji dostosowywania.

Podobnie jak Asana, podstawowe funkcje ClickUp obejmują zarządzanie projektami, współpracę zespołową i wydajność pracy. Możesz utworzyć oddzielne przestrzenie dla działów, podzielić projekt na zadania i zautomatyzować kilka czynności, aby zaoszczędzić czas.

Ale tym, co wyróżnia ClickUp od innych, jest szeroka personalizacja.

Podczas gdy Asana oczywiście oferuje mnóstwo funkcji dostosowywania, ClickUp wyprzedza w dziale. Daje Ci wolną rękę w projektowaniu swojego projektu i zapewnia ponad 35 aplikacji do klikania, które spersonalizują Twój obszar roboczy.

Narzędzie udostępnia również kilka formatów obszaru roboczego, aby ułatwić monitorowanie. Możesz szybko rzucić okiem na przydzielone, trwające i ukończone zadania w formie listy, przełączyć się na atrakcyjną wizualnie tablicę z wykresami lub wyświetlić ją w formacie osi czasu.

Pulpit nawigacyjny jest bardzo elastyczny, co pozwala na osadzenie wszystkiego, od listy kontrolnej po tabele.

Jeśli szukasz niedrogiej, a jednocześnie wydajnej alternatywy, polecam ClickUp . Podstawowy plan aplikacji jest całkowicie darmowy.

ZALETY

• Platforma ma atrakcyjne wizualnie funkcje i dobrze ustrukturyzowaną strukturę hierarchiczną, aby uprościć zarządzanie projektami.
• Oferuje rozbudowane działania dostosowywania.
• Możesz współpracować ze swoim zespołem na czacie i wyróżniać kogoś poprzez wzmianki. Zaangażowane osoby otrzymają powiadomienie o każdej wzmiance.
• Możesz oszacować czas realizacji i śledzić swój czas, aby uniknąć przeciążenia pracą.
• Możesz osadzać multimedia i przechowywać arkusze kalkulacyjne. Umożliwia dostęp do dokumentów i folderów zarówno z telefonu komórkowego, jak i tabletu.

Wady

ClickUp wymaga nieco nauki. Chociaż platforma jest przyjazna dla użytkownika, nadmiar funkcji sprawia, że ​​dla niektórych wydaje się ona skomplikowana.

2. Ruch

Motion to menedżer zadań, projektów i spotkań wyposażony w sztuczną inteligencję, który pomaga Ci kontrolować zadania i zarządzać czasem.

Motion wykorzystuje ten fajny „Algorytm szczęścia” do analizy wszystkich Twoich zadań, terminów i dostępności.

Następnie tworzy dla Ciebie spersonalizowany harmonogram, optymalizując Twój dzień tak, abyś zawsze pracował nad najważniejszymi sprawami we właściwym czasie.

Motion płynnie integruje się z Twoim kalendarzem, dzięki czemu nie musisz przełączać się między wieloma aplikacjami. Kontroluje także terminy i informuje z dużym wyprzedzeniem, jeśli istnieje ryzyko przeoczenia któregoś z nich.

Teraz, jeśli jesteś częścią zespołu, możesz współpracować z członkami zespołu, udostępniać aktualizacje, a nawet uzyskiwać wgląd w obciążenie pracą wszystkich osób.

ZALETY

• Planowanie zadań i ustalanie priorytetów w oparciu o sztuczną inteligencję
• Bezproblemowa integracja kalendarza
• Proaktywne powiadomienia o ostatecznych terminach
• Współpraca zespołowa i raportowanie obciążenia pracą
• Automatyzacja ograniczająca ręczne zarządzanie zadaniami

Wady

Może nie być tak solidny w przypadku większych zespołów o złożonych potrzebach w zakresie zarządzania projektami.

3. Ul

To narzędzie rywalizuje z ClickUp w większości obszarów. Ale gdzie ClickUp przebija personalizację. Hive wygrywa we współpracy zespołowej.

Główny panel Hive zapewnia szybki dostęp do Twoich projektów, grup i zespołów. W ramach projektów możesz tworzyć i monitorować wszystkie swoje zadania, dodawać aplikacje Hiveapp w celu rozszerzenia obszaru roboczego i wyświetlać projekty w różnych formatach. Układy są elastyczne i podobne do Asana i ClickUp.

Hive oferuje również intuicyjną przestrzeń roboczą. Wewnątrz każdej karty możesz zmienić swój status, dodać wielu cesjonariuszy, dołączać etykiety, a nawet tworzyć pocztę.

Funkcja, która sprawia, że ​​Hive jest odrębnym panelem komunikacyjnym. Pozwala szybko wysłać wiadomość do całego zespołu, wysłać ją do kilku wybranych lub komunikować się bezpośrednio z poszczególnymi osobami. Co więcej, możesz prowadzić rozmowy wideo ze swoim zespołem.

Jeśli Twój projekt wymaga stałej komunikacji z zespołem, znajdziesz Hive, świetną alternatywę dla Asany. Ta aplikacja jest również bezpłatna, a ponadto oferuje bezpłatne wersje próbne i wersje demonstracyjne do testowania płatnych planów.

ZALETY

• Ma przyjazny dla użytkownika obszar roboczy, umożliwiający edycję i aktualizację bezpośrednio z okna zadań.
• Zapewnia dostęp do dużej kolekcji aplikacji i integracji.
• Jego sekcja analityczna podsumowuje całą Twoją aktywność na atrakcyjnych wizualnie wykresach.
• Możesz połączyć swoje konto z kilkoma lokalizacjami w chmurze, importować swoje zadania z innych platform i udostępniać swoje pliki.
• Możesz bezpośrednio komunikować się z członkami zespołu i angażować ich w podejmowanie decyzji za pośrednictwem udostępnionej skrzynki odbiorczej i dostępu do projektów.

Wady

Wersja komputerowa Hive jest bardziej responsywna niż wersja mobilna. Ci, którzy często korzystają z telefonu komórkowego, aby uzyskać dostęp do aplikacji, mogą mieć problemy z tym narzędziem.

4. Pojęcie

To narzędzie freemium jest specjalnie zaprojektowane do zarządzania projektami osobistymi i zawodowymi. Oferuje doskonałe wrażenia użytkownika i zapewnia szeroki wachlarz funkcji dla samotnych przedsiębiorców, małych firm i średnich przedsiębiorstw.

Jego funkcja projektu pozwala tworzyć projekty i zadania od podstaw. Daje to możliwość dostosowania układu do własnych upodobań.

Możesz także zaimportować tablicę Asana do Notion, oszczędzając czas na ponowną wizualizację tablicy.

Zauważalną cechą platformy jest robienie notatek. Możesz dodać dowolną liczbę bloków do swoich notatek, osadzając kalendarze i pliki oraz dołączając listę kontrolną. Podsumowując, możesz używać swoich notatek jako osobnej tablicy do planowania.

Jeśli wolisz prostszą wersję Asany, Notion to doskonały wybór.

ZALETY

• Możesz skonfigurować system hierarchii, ograniczając uprawnienia do określonych działań i zabezpieczając swoje konto za pomocą pojedynczych loginów.
• Jego lista rzeczy do zrobienia jest bardziej zaawansowana.
• Możesz łatwo śledzić postępy swojego zespołu i sprawdzać indywidualne wysiłki, najeżdżając kursorem na kartę.
• Oferuje dobrze zorganizowaną przestrzeń do organizowania myśli, notatek ze spotkań i dokumentów.
• Udostępnia szablony i funkcje dla kilku nisz, od projektowania, uruchamiania produktu po zdalne zarządzanie zespołem.
• Posiada doskonałe wsparcie telefoniczne.

Wady

Niektóre z jego funkcji mogą być zbyt proste dla dużych organizacji. Jeśli zarządzasz złożonymi projektami, wybierz ClickUp lub Hive.

5. Jira

Co ciekawe, Jira początkowo była narzędziem przeznaczonym do śledzenia błędów. Ale od tamtego czasu wyspecjalizowane oprogramowanie zaszło daleko i teraz umożliwia użytkownikom większą wydajność i produktywność.

Najlepszą rzeczą w Jira jest to, że oferuje szerokie możliwości dostosowywania. Z tym można połączyć wiele aplikacji biurowych. Dzięki temu może zaspokoić potrzeby prawie każdego.

Jira to tylko oprogramowanie do zarządzania projektami, którego potrzebuje każdy zwinny zespół. Dla tych, którzy szukają czegoś, co pozwoli im szybko zarządzać różnymi aspektami projektu, będzie to doskonały wybór. Posiada wiele narzędzi, w tym tablice Kanban i scrum. Kiedy już opanujesz tę platformę, nie będziesz mógł oglądać się za siebie.

ZALETY

• Obsługuje różne technologie, w tym Scrum i Kanban, umożliwiając użytkownikom radzenie sobie ze śledzeniem problemów i tworzeniem historii.
• Możesz go używać do śledzenia błędów
• Pozwala poznać czas poświęcony na każde zadanie.
• Utrzymuje Cię na bieżąco z nowoczesnymi funkcjami dzięki częstym aktualizacjom interaktywnym
• Użytkownicy mogą łatwo zmieniać dane zgodnie ze swoimi wymaganiami
• Zawiera prosty interfejs, z którego członkowie zespołu mogą korzystać w celu łatwej współpracy ze sobą
• Pozwala zespołowi dostosować oprogramowanie
• Można łatwo uzyskać dostęp przez telefony komórkowe

Wady

Pamiętaj, że podczas korzystania z Jira użytkownicy muszą przestrzegać określonych zasad. Wielu może uznać to za nieco ograniczające. Co więcej, oprogramowanie jest dość techniczne, więc użytkownicy bez technologii mogą uznać go za nieco nużący.

6. Wrike

Jeśli chcesz korzystać z nagradzanego narzędzia do zarządzania projektami, Wrike jest godną alternatywą dla Asany. Rzeczywiście, jest w stanie sprawić, że procesy zarządzania projektami będą szybkie i płynne.

Najlepszą rzeczą w tej platformie jest to, że stale się rozwija i zawiera nowe funkcje, które wielu kierowników projektów uzna za wartościowe. Początkowo było to narzędzie online, które można było wykorzystać do zarządzania pracą i współpracy zespołowej. Ale od tego czasu dodano do niego wiele powiązanych funkcji.

Rzeczywiście, aplikacja niedawno zawierała nową funkcję, dzięki której przewiduje, kiedy projekt jest opóźniony. Mało tego, podkreśla nawet możliwe przyczyny! Konfiguracja jest dość prosta, co jest zdecydowanie bonusem.

ZALETY

• Może być używany do planowania, planowania i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym za pomocą kilku kliknięć
• Posiada łatwą nawigację, dzięki czemu jest przyjazny dla całego zespołu
• Wyposażone w urządzenia do przechowywania zapewniające, że kluczowe informacje pozostają ograniczone tylko do upoważnionych osób
• Wyposażony w znaczniki i funkcje folderów, za pomocą których użytkownicy mogą oznaczyć członka, któremu chcą udostępnić określony plik
• Umożliwia członkom zespołu sortowanie plików według projektów i zadań, podkreślając w ten sposób występowanie określonych problemów
• Pozwala kierownikowi projektu na dokładne monitorowanie każdego szczegółu, w tym działań grupowych i indywidualnych
• Zawiera narzędzie do współpracy, które doskonale nadaje się do zwiększania produktywności
• Można uzyskać dostęp za pośrednictwem telefonów komórkowych za pośrednictwem aplikacji

Wady

Chociaż platforma naprawdę nie ma żadnych znaczących problemów, niektórzy użytkownicy mają problem z możliwością jej dostosowania.

7. Basecamp

To narzędzie oferuje zupełnie inny układ niż Asana, ale zapewnia wszystkie podstawowe funkcje potrzebne do zarządzania projektami.

Jak każde inne typowe narzędzie do zarządzania projektami, oferuje miejsce do planowania projektu, tworzenia zadań, śledzenia wydajności i współpracy z zespołem. Ale w przeciwieństwie do innych narzędzi, nie zobaczysz typowego pulpitu nawigacyjnego.

Pulpit nawigacyjny Basecamp składa się z kart — lub obozów — zamiast z list.

Firma, zespół i projekty dzielą atrakcyjny wizualnie pulpit nawigacyjny, ułatwiając nawigację. Kierownik projektu może wykonywać sześć głównych funkcji, w tym konfigurowanie harmonogramu, budowanie tablicy ogłoszeń, tworzenie meldunków i udostępnianie czynności związanych z dokumentami dla każdego projektu. Możesz również dodać swojego klienta, aby zaoszczędzić czas, aktualizując go o postępach prac.

Basecamp dodatkowo wyświetla aktywności grupowe, indywidualne zadania i kanały komunikacji w górnym panelu głównym. Jeśli zarządzasz zdalnym zespołem i chcesz mieć narzędzie do zarządzania projektami bez dzwonków i gwizdków, to narzędzie będzie dla Ciebie odpowiednie.

ZALETY

• Platforma jest intuicyjna i niezwykle prosta. Każda główna funkcja jest wyświetlana na jednej stronie, w tym ustawienie administratora.
• Zapewnia wizualne pola dla każdej akcji, niezależnie od tego, czy tworzysz projekt, dodajesz do listy rzeczy do zrobienia, czy tworzysz zespół.
• Zawiera wiele kanałów komunikacji zespołu.
• Możesz dostosować okres powiadomienia, aby uniknąć rozpraszania uwagi.
• Zezwól klientom na dostęp, aby zobaczyć postęp.
• Rozszerza funkcję odprawy, aby monitorować zdalny zespół.
• Oddzielna przestrzeń robocza do przechowywania i udostępniania dokumentów.

Wady

To było stosunkowo drogie. Jeśli nie przeszkadzają Ci koszty, to idź. Platforma oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla nowych użytkowników.

8. ProofHub

Ten jest całkiem funkcjonalną alternatywą dla Asany dla użytkowników. Został zaprojektowany przede wszystkim po to, aby nowe firmy mogły poradzić sobie ze wszystkim wydajnie iw krótszym czasie. ProofHub to proste, ale proste narzędzie, które ma wiele do zaoferowania.

Ta internetowa aplikacja do zarządzania projektami umożliwia zespołom organizowanie i śledzenie statusu każdego projektu, a nawet współpracę w trakcie pracy. Interfejs jest przejrzysty, dzięki czemu nikt nie musi się męczyć, aby się z nim oswoić.

Tak, jest kilka funkcji, których brakuje temu narzędziu.

Na przykład nie można go używać do budżetowania i fakturowania. Biorąc jednak pod uwagę cenę, ProofHub bez wątpienia okazuje się atutem dla kierowników projektów. I pobiera stałą stawkę miesięcznie, niezależnie od tego, ile osób korzysta z platformy.

ZALETY

• Zawiera szeroką gamę narzędzi wraz z prostym interfejsem, który umożliwia użytkownikom sprawne sortowanie zadań związanych z zarządzaniem projektami
• Platforma może służyć do przydzielania zadań wielu użytkownikom, w przeciwieństwie do Asany.
• Możesz łatwo dodać termin do każdej pracy.
• Zapewnia możliwość komentowania i dyskusji z zespołem w czasie rzeczywistym.
• Wyposażony w tablice Kanban, dzięki którym kierownik projektu może mieć oko na każde zadanie
• Zawiera wykres Gantta, za pomocą którego użytkownicy mogą zmieniać plany projektu
• Umożliwia użytkownikom przeglądanie i sprawdzanie plików za pomocą zintegrowanego systemu sprawdzania
• Oferuje pełną kontrolę użytkownikom

Wady

Tak, ProofHub to dość potężne narzędzie. Jest jednak trochę drogi, dlatego osoby pracujące z napiętym budżetem mogą go znaleźć poza zasięgiem. I nie oferuje żadnych darmowych planów.

9. Trello

Ten wyróżnia się przede wszystkim uproszczonym designem. I oczywiście różnorodne funkcje są niewątpliwą korzyścią. Firmy pracujące z ograniczonym budżetem znajdą w Trello cennego sprzymierzeńca.

Oprogramowanie ma również darmową wersję. Menedżerowie projektów mogą go używać do współpracy z wieloma uczestnikami. I w przeciwieństwie do Asany, w której darmowa wersja może pomieścić piętnastu członków, w Trello nie ma takich ograniczeń. Interfejs jest również płynny i responsywny.

Najlepsze w Trello jest to, że chociaż jest dość intuicyjne, jest to najbardziej przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania projektami, jakie tam znajdziesz. Rzeczywiście, nawet nietechniczni użytkownicy nie uznają tego narzędzia za przytłaczające. Płynna krzywa uczenia się ułatwia całemu zespołowi pracę z Trello bez żadnych kłopotów.

ZALETY

• Posiada uproszczony design, który jest łatwy do nauczenia dla nowicjuszy
• Wyposażony w szeroką gamę funkcji umożliwiających szybkie wykonanie zadań
• Pliki można natychmiast udostępniać, a także dodawać komentarze w czasie rzeczywistym.
• Zawiera również funkcję wyszukiwania
• Można z nim połączyć różne narzędzia zwiększające produktywność, w tym aplikacje e-mail i śledzenie czasu.
• Ma solidne zarządzanie chmurą, w którym użytkownicy mogą wcześniej zobaczyć, gdzie mogą utknąć.
• Funkcja przeciągania i upuszczania znacznie ułatwia zarządzanie zadaniami.
• Posiada aplikację mobilną
• Umożliwia kierownikom projektów dokładne monitorowanie wszystkiego

Wady

Nie jest to najlepsza opcja dla dużych projektów. Nie znajdziesz zbyt wiele pomocy w tworzeniu szacunków lub podobnych innych zadań.

10. Menadżer projektu

Jest to jedna z najbardziej niezawodnych alternatyw dla Asany. W końcu istnieje powód, dla którego wielu na całym świecie uważa ProjectManager za swoją najbardziej zaufaną platformę. Oprogramowanie ma również wiele nagród w swojej nazwie.

Najbardziej atrakcyjną rzeczą w tym oprogramowaniu jest to, że prawie każdy może z niego korzystać, niezależnie od wielkości swoich projektów. Został zaprojektowany z myślą o kliencie. Dzięki temu możesz mieć pewność, że będzie zawierał wszystkie narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania swoją pracą.

To narzędzie do zarządzania projektami online oferuje wiele możliwości, w tym interaktywne widoki wykresów Gantta, listy zadań, kalendarze i wiele więcej. Częścią platformy są nawet lekkie narzędzia do budżetowania. Rzeczywiście ProjectManager nie daje wiele miejsca na narzekanie.

ZALETY

• Może służyć do porównywania szacunków i postępów każdego projektu
• Pozwala sprawnie śledzić postęp każdego projektu
• Posiada prosty i solidny interfejs, który zapewnia optymalne wrażenia użytkownika
• Za pomocą tego narzędzia można łatwo dodawać komentarze i załączać pliki.
• Posiada wyjątkową obsługę klienta dla nowych klientów
• Zapewnia wszystkie funkcje, których może potrzebować kierownik projektu, w tym narzędzia do śledzenia, planowania i raportowania zadań
• Menedżerowie mogą aktualizować poszczególne zadania i grupy z dowolnego miejsca
• Dostęp do narzędzia można uzyskać z dowolnego miejsca na całym świecie
• Można z łatwością dostosować zgodnie z wymaganiami

Wady

Oczywiście ProjectManager nie jest pozbawiony ograniczeń. Chociaż jest dość niezawodny, jest też drogi. Ma darmową wersję, ale ta jest wyposażona w minimalne funkcje. Aby w pełni wykorzystać oprogramowanie, musisz być gotów płacić co najmniej 15 USD miesięcznie.

11. Strefa robocza

Przekonasz się, że Workzone jest dość podobny do Asany. Podstawowa różnica między tymi dwiema platformami polega na przyjazności dla użytkownika.

Oczywiście jest w tym coś więcej. Workzone potrafi znacznie więcej niż Asana. Jest wyposażony w wiele przydatnych funkcji, takich jak między innymi wyświetlanie portfeli i zależności zadań.

Wbrew powszechnej opinii Workzone obejmuje całkiem sporo. Zawiera funkcje, takie jak narzędzia do współpracy i śledzenie czasu. Ale również idzie o krok wyżej, aby pomóc Ci w zaawansowanych analizach. Tak, jest trochę drogi, więc osoby z ograniczonym budżetem mogą nie uznać go za idealny wybór.

ZALETY

• Jest zintegrowany z Microsoft, dzięki czemu umożliwia łatwe udostępnianie plików projektów i arkuszy Excela.
• Użytkownicy mogą dostosowywać listy zadań do wykonania dla każdego członka zespołu, a nawet wysyłać je pocztą poprzez automatyzację.
• Wyposażony w unikalny interfejs, który umożliwia użytkownikom sortowanie dokumentów według projektów
• Posiada responsywny projekt i interfejs, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu
• Umożliwia kierownikom projektów monitorowanie odpowiedzialności wszystkich osób
• Dzięki temu zespoły mogą zachować poufność swoich danych

Wady

Platforma nie jest pozbawiona problemów. Po pierwsze, nie podaje liczby godzin wymaganych do wykonania pracy. I ma pewne usterki, które mogą utrudnić użytkownikowi korzystanie.

Ostatnie słowa

Znalezienie oprogramowania do zarządzania projektami, które spełnia wszystkie Twoje wymagania i co do joty spełnia Twoje kryteria, może być trudne. Przed podjęciem ostatecznej rozmowy należy wziąć pod uwagę wszystkie czynniki, w tym funkcje, ceny i wrażenia użytkownika.

Jednak ClickUp i Hive przewyższają resztę. Gorąco polecam te dwa!

Może zainteresuje Cię nasza lista najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami.