12 najlepszych programów do śledzenia czasu pracy pracowników

Zarządzanie ręcznymi kartami czasu pracy jest niezwykle trudne i często wiąże się z ryzykiem wystąpienia błędów. Bez względu na to, jak bardzo jesteś skrupulatny, zawsze istnieje możliwość, że Twój pracownik przekroczy lub przekroczy liczbę rozliczanych godzin, dodając więcej pracy do Twojego już pełnego harmonogramu.

Oprogramowanie do śledzenia pracowników dostarcza danych w czasie rzeczywistym o tym, jak Twoi pracownicy spędzają dni robocze i gdzie inwestują większość swoich produktywnych godzin. Możesz uzyskać lepszy wgląd w swoje codzienne operacje i lepiej zarządzać zasobami.

Co to jest aplikacja do śledzenia czasu pracy pracownika i dlaczego jest ważna?

Aplikacje śledzące mają automatyczne liczniki czasu i narzędzia nadzoru do rejestrowania działań użytkowników i generowania grafików. Rejestrują rozliczane i nierozliczane godziny Twojego zespołu, aby zapewnić dokładny pomiar pracy Twojego pracownika.

Mając takie dane, możesz zrobić wiele rzeczy, na przykład prognozować terminy projektów i opracowywać harmonogramy w oparciu o możliwości pracy personelu. 

Pozwala również ograniczyć kradzież czasu i zaoszczędzić koszty firmy.

Poniżej znajdziesz niektóre z najlepszych programów do śledzenia pracowników. Zapoznaj się z aplikacjami, aby lepiej zrozumieć ich funkcje.

1. Czas Doktor

TimeDoctor został stworzony dla zespołów pracujących zdalnie . Śledzi ruchy myszy i klawiatury, automatycznie rejestrując czas spędzony przez pracownika na laptopie.

Dzięki rejestrowaniu ekranu i analityce możesz monitorować strony internetowe, z których Twój zespół zwykle korzysta, aby identyfikować działania nieproduktywne. Jeśli któryś z Twoich pracowników pozostawi laptopa w stanie bezczynności lub zostanie rozproszony przez witryny społecznościowe, aplikacja automatycznie wyśle ​​alerty, aby przywrócić go na właściwe tory.

Możesz uzyskać dostęp do TimeDocor przez telefon komórkowy i zintegrować go z systemem swojej firmy. Jest kompatybilny z wieloma urządzeniami i głównymi platformami innych firm.

Podstawowe cechy

• Śledzenie czasu online i offline.
• Zrzuty ekranu i nagrania.
• Alerty rozpraszające uwagę, aby przyciągnąć uwagę użytkownika.
• Analiza i raporty produktywności.
• Logowanie klienta, aby pokazać postęp.
• Obsługa urządzeń stacjonarnych i mobilnych.
• Integracja z platformami płatniczymi i produktywnymi.

Cena

Podstawowy plan TimeDoctor kosztuje 7 USD za użytkownika. Zawiera zarówno funkcje taktowania, jak i zrzutów ekranu.

Aby uzyskać więcej funkcji, kup pakiet premium. Kosztuje 20 dolarów miesięcznie.

2. HomeBase

HomeBase jest idealny dla firm pracujących w systemie zmianowym. Jest to wszechstronna aplikacja oferująca scentralizowaną platformę do tworzenia harmonogramów, śledzenia godzin i przetwarzania płatności.

Twoi pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą urządzeń mobilnych i otrzymywać automatyczne przypomnienia, jeśli zapomną zrobić to na czas. W przypadku nieoczekiwanych urlopów i nadgodzin otrzymujesz powiadomienia, informujące o akcji.

Inne godne uwagi funkcje HomeBase to lista płac i komunikacja zespołowa. Możesz skontaktować się ze swoimi pracownikami i uzyskać dostęp do ich kart, aby przejrzeć tygodniowe wskaźniki.

HomeBase ma również sekcję onboardingową, w której można publikować oferty pracy i zatrudniać pracowników.

Podstawowe cechy

• Szablony harmonogramów zmian.
• Tracker i karty czasu pracy.
• Budżetowanie, lista płac i opcja zaawansowanego wynagrodzenia.
• Automatyczne alerty i przypomnienia zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
• Zatrudnianie i onboarding.
• Komunikacja w zespole.
• Platforma przyjazna dla urządzeń mobilnych.
• Integracje.

Cena

Subskrypcje premium HomeBase wahają się od 20 do 80 USD. Możesz odkrywać funkcje za darmo.

3. Buddy Punch

Buddy Punch to oprogramowanie zegara czasu. Dzięki tej aplikacji możesz śledzić godziny pracy swoich pracowników, zarządzać WOM, rejestrować nadgodziny i robić notatki.

Posiada narzędzie do przechwytywania obrazu i tracker GPS, który eliminuje kradzieże czasu i dostarcza dane w czasie rzeczywistym o ruchu personelu. Dzięki przypomnieniom i powiadomieniom możesz monitorować rejestracje, prośby o urlop, nieobecności i nadgodziny.

Zaawansowany pakiet Buddy's Punch zawiera również narzędzie do tworzenia harmonogramów. Korzystając z gotowych szablonów, możesz planować harmonogramy zmian, ograniczać zadania do określonych lokalizacji i umożliwiać swojemu pracownikowi wymianę zmian z innymi.

Możesz używać Buddy Punch na komputerach stacjonarnych i telefonach komórkowych. Ma osobne aplikacje na iOS i Androida.

Podstawowe cechy

• Planowanie zmian.
• WOM i nagrywanie przerwy.
• Zegar czasu i lokalizator GPS.
• Rozpoznawanie twarzy.
• Integracje płacowe.
• Raportowania.
• Aplikacja mobilna.
• Dostęp do API.

Cena

Opłaty Buddy Punch za użytkownika wynoszą od 3 do 4 USD miesięcznie.

Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej i poprosić o niestandardowy plan.

4. Zegarować

Clockify oferuje szeroką gamę różnorodnych funkcji: od prostego timera i kalendarza Pomodoro po złożone zarządzanie projektami i raportowanie.

Tutaj możesz uzyskać podział pracy swojego zespołu i utworzyć harmonogramy, aby porównać wydajność.

Aby monitorować zespół, możesz ustawić moduł śledzący na automatyczny, uzyskać zrzuty ekranu działań pracowników i włączyć Geo-mapping, aby nadzorować zespół terenowy.

Dzięki aplikacji przyjaznej dla urządzeń mobilnych i prostemu systemowi zatwierdzania Twój zespół może łatwo rozliczać swoje godziny pracy oraz zgłaszać urlopy i wydatki.

Podstawowe cechy

• Automatyczne śledzenie, kiosk i karty czasu pracy.
• Niestandardowy timer i tryb offline.
• Podsumowanie działań i raporty.
• Zrzuty ekranu i mapowanie geograficzne w celu nadzorowania personelu.
• Przepływ pracy zatwierdzania w celu rejestrowania urlopów.
• Arkusze wydatków i faktur do listy płac.
• Integracje kalendarza i innych firm.
• Zarządzanie projektem.
• Wersje stacjonarne i mobilne.

Cena

Ceny Clockify zaczynają się od 4 USD. Możesz zarejestrować się za darmo.

5. Obóz czasowy

Jeśli masz w zespole zarówno kontrahentów, jak i stałych pracowników, TimeCamp jest dla Ciebie idealny.

Kontrahenci mogą włączać i wyłączać tracker jednym kliknięciem, tworzyć wizualne podsumowania pracy, aby pokazać rozliczane godziny i generować faktury, aby otrzymać zapłatę.

TimeCamp oferuje zespołom inteligentne arkusze, które rejestrują obecność pracowników, wnioski urlopowe i nadgodziny. Możesz skonfigurować system automatycznego zatwierdzania i współpracować z zespołem , aby korygować wszelkie błędne wpisy.

Najlepszą cechą TimeCamp jest śledzenie oparte na słowach kluczowych. Twoi pracownicy mogą przypisywać określone słowa do każdego zadania, aby aplikacja automatycznie przydzielała godziny do odpowiedniego projektu. Oszczędza im to ręcznego uruchamiania stopera podczas przełączania z jednego zadania do drugiego.

Podstawowe cechy

• Śledzenie ręczne i automatyczne.
• Kalendarz do dodawania zadań.
• Karty czasu pracy dla obecności i zatwierdzenia.
• Monitorowanie ekranu.
• Raportowanie i analityka.
• Lokalizacja GPS do nadzoru.
• Fakturowanie i budżetowanie.
• Integracja.

Cena

Miesięczne ceny TimeCamp zaczynają się od 7 USD. Możesz zarejestrować się za darmo.

6. Wnikliwe

Insightful pomaga śledzić i nadzorować czas pracowników na miejscu. Pulpit nawigacyjny ma tryb ukrycia i funkcję zrzutu ekranu opartą na wyzwalaczu, która losowo rejestruje działania zespołu i rejestruje godziny bezczynności.

Możesz przeglądać ich aktualny stan, monitorować ich ekrany i oznaczać aplikacje, które Twoim zdaniem mogą być nieproduktywne. Jeśli masz hybrydowy model pracy, Twój zespół może dodać Insightful do swojego komputera i włączyć tryb widoczny, aby śledzić godziny.

Dzięki cotygodniowym raportom i analityce pulpitu nawigacyjnego możesz zidentyfikować słabe punkty i opracować lepsze strategie, które pomogą Twojemu zespołowi zoptymalizować czas.

Podstawowe cechy

• Tryb ukryty i widoczny dla zespołów lokalnych i zdalnych.
• Automatyczne i ręczne taktowanie.
• Logowanie kierownika i pracownika.
• Śledzenie czasu i obecności.
• Automatyczne i ręczne zrzuty ekranu.
• Dzienniki mapowania i audytu.
• Analityka produktywności.
• Integracje.

Cena

Wnikliwe miesięczne subskrypcje kosztują od 8 do 18 USD miesięcznie. Możesz kupić dodatki, aby rozszerzyć funkcjonalność.

7. Na zegarze

On The Clock działa jak cyfrowa maszyna do podbijania czasu pracy. To prosta aplikacja do śledzenia, która rejestruje godziny rozliczeniowe i wysyła arkusze czasu pracy do oprogramowania księgowego w celu naliczenia wynagrodzeń.

Pracownicy Twojego zakładu mogą ręcznie wpisać swoją obecność za pomocą smartfonów i wyrejestrować się, gdy opuszczą miejsce pracy. Automatycznie przetwarza godziny i przerwy, aby poinformować Cię, ile zapłacić każdemu pracownikowi.

Dzięki odciskowi palca i śledzeniu geograficznemu możesz kontrolować swoich pracowników i ograniczać nadużycia.

Podstawowe cechy

• Minutnik online i mobilny.
• Śledzenie godzin i projektów.
• Nagrywanie obecności.
• Przerwy, nadgodziny i urlopy.
• Konstruktor harmonogramów typu „przeciągnij i upuść”.
• Wiele kanałów komunikacji.
• GPS i odcisk palca w celu identyfikacji personelu na miejscu.
• Integracja płac.
• Raporty.
• Kompatybilny z komputerem stacjonarnym, tabletem i telefonem komórkowym.

Cena

Cena On The Clock na pracownika wynosi 4 USD. Możesz skorzystać z 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, aby przetestować narzędzie.

8. Bot obecności

Attendance Bot pozwala monitorować pracowników bezpośrednio z Twojego Slacka. Działa jak chatbot i wykonuje akcje na poleceniach słownych/wiadomościach.

Twój zespół może rejestrować swoje godziny pracy za pomocą prostego formularza , prosić o harmonogram i wysyłać wiadomości , gdy są na przerwie. W przypadku urlopów i elastycznych godzin pracy, pracownicy mogą wysyłać wnioski za pośrednictwem Messengera i otrzymywać powiadomienia o zatwierdzeniu urlopu. Bot dostarcza każdy wniosek bezpośrednio do Ciebie lub Twojego przełożonego w celu zatwierdzenia przed jego przetworzeniem.

Możesz także ustawić proces zatwierdzania na autopilocie, aby zaoszczędzić czas.

Podstawowe cechy

• Integracja ze Slack i Teams.
• Ręczne śledzenie i automatyczne przypomnienia.
• Pobieranie grafików i raportów.
• Harmonogramy zmian i przepływy pracy zatwierdzania.
• Aktualny status każdego członka.
• Funkcje hybrydowego modelu pracy.

Cena

Bot obecności pobiera od 6 do 12 USD za użytkownika. Możesz wypróbować za darmo, a także poprosić o rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.

9. TMetryczny

TMetrics dostarcza solidne narzędzia do śledzenia. Otrzymasz pulpit nawigacyjny zespołu, w którym możesz monitorować działania swoich pracowników i uzyskać podsumowanie ich rozliczonych godzin.

Możesz dodać do 200 osób w swoim obszarze roboczym, zbudować wiele zespołów w oddzielnych działach i ograniczyć ludziom możliwość ręcznego edytowania grafików.

Zdalni pracownicy mogą pobrać aplikację do swojego systemu i wygenerować zestawienie swoich godzin. Dzięki widokowi zespołu możesz z łatwością nadzorować każdego użytkownika i obserwować projekty.

Inne ciekawe funkcje TMetrics to przepływy pracy związane z czasem wolnym, zarządzanie zadaniami , raportowanie i integracja z platformami zwiększającymi produktywność.

Podstawowe cechy

• Zrzuty ekranu i widok zespołu.
• Nagrywanie online i offline.
• Ręczne i automatyczne śledzenie z wykrywaniem biegu jałowego.
• Zarządzanie zespołem i zadaniami.
• Dostosowywanie.
• Integracja z platformami innych firm.
• Kompatybilny z komputerami stacjonarnymi i mobilnymi.
• Logowanie klienta.

Cena

Opłaty TMetric za użytkownika wynoszą od 4 do 6 USD. Jego podstawowy timer jest bezpłatny dla maksymalnie 5 członków.

10. Replikona

Replicon doskonale sprawdza się w dużych organizacjach. Oferuje funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które pomagają zarządzać harmonogramami pracowników , godzinami rozliczeniowymi i listą płac.

Oprogramowanie automatycznie śledzi działania i generuje karty czasu pracy, wyświetlając listę wykorzystania strony internetowej i aplikacji.

Jeśli Twoi pracownicy generalnie wolą smartfony do pracy, mogą logować się z samoobsługowego kiosku, aby rejestrować i wymeldowywać, dodawać przerwy i przesyłać urlopy. Samoobsługowy portal ma funkcje rozpoznawania twarzy i Geo do identyfikacji użytkowników i śledzenia ich lokalizacji.

W celu zarządzania pracownikami można tworzyć kalendarze i opracowywać hierarchię zatwierdzania. Liderzy Twojego zespołu będą mogli zatwierdzać urlopy, edytować arkusze i dostosowywać harmonogramy.

Podstawowe cechy

• Zaawansowany timer z automatycznym śledzeniem i funkcjami bezpieczeństwa.
• Panel zarządzania pracownikami.
• Listy obecności.
• Projekty, wydatki i urlopy.
• Samoobsługowy portal.
• Wbudowane zasady zgodności dla listy płac.
• Raportowanie i analityka.
• Integracja z oprogramowaniem firm trzecich.
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych.

Cena

Subskrypcje Repliconu zaczynają się od 6 USD.

11. QuickBooks Time (formalnie TSheets)

Oprogramowanie księgowe QuickBooks oferuje samodzielną aplikację śledzącą, która umożliwia rejestrowanie godzin pracy zespołów terenowych podlegających rozliczeniu i tworzenie arkuszy czasu pracy.

Platforma jest dostarczana z aplikacją mobilną dla pracowników, dzięki czemu mogą zdalnie rejestrować, śledzić czas i przesyłać arkusze. Mogą podpisać się cyfrowo, aby pokazać dowód pracy i opublikować zdjęcia potwierdzające ich działania.

Znajdziesz tu także kilka narzędzi do monitorowania personelu, takich jak kiosk i mapy geograficzne, które pozwalają sprawdzać obecność na miejscu i aktualne pozycje zespołu.

Ogólnie rzecz biorąc, jest idealny dla tych, którzy już używają QuickBooks do listy płac.

Podstawowe cechy

• Aplikacja mobilna do śledzenia.
• Kiosk do sprawdzania obecności.
• Konstruktor harmonogramów typu „przeciągnij i upuść”.
• Alerty i przypomnienia, aby być na bieżąco.
• Niestandardowe raporty.
• Geomapa i lokalizator GPS.
• Integracja.

Cena

QuickBooks Time kosztuje co najmniej 10 USD na użytkownika. Przed zakupem planu możesz skorzystać z 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.

12. Przełącz ścieżkę

Toggl jest najlepszy dla tych, którzy prowadzą mały zespół zaufanych pracowników i potrzebują prostego narzędzia do śledzenia czasu i projektów.

Oprogramowanie daje Twojemu zespołowi elastyczny czasomierz, który umożliwia automatyczne śledzenie działań, gdy są online, a także późniejsze godziny pracy, aby rejestrować pracę offline.

Możesz zintegrować kalendarz, aby planować zadania, konfigurować szacunki do pomiaru wydajności pracy i blokować karty czasu pracy, aby nikt nie mógł ich później edytować. Możesz także przeprowadzać audyty, aby zidentyfikować potencjalnych próżniaków.

Aplikacja działa na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych oraz oferuje rozszerzenie Chrome do monitorowania adresów URL.

Podstawowe cechy

• Śledzenie online i offline.
• Automatyczne alerty i przypomnienia.
• Opcja ręcznego wprowadzania.
• Monitorowanie postępów.
• Wersje mobilne i stacjonarne.
• Rozszerzenie Chrome.
• Raportowanie, analityka i audyt zespołu.
• Integracja z platformami innych firm.

Cena

Podstawowe konto Toggl jest bezpłatne, a plan startowy kosztuje 10 USD miesięcznie. Możesz poprosić o indywidualną wycenę.

Wniosek

Aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników są na ogół dobrze dostosowane do firm, które stosują model pracy zdalnej lub zmianowej. Jeśli Twoja firma nie należy do tej kategorii, nadal możesz jej użyć do wdrożenia odpowiedniego systemu monitorowania, aby zniechęcić do rozpraszania uwagi.

Zapisz funkcje, których szukasz i porównaj je z powyższą listą, aby znaleźć najlepszą aplikację dla swojej firmy.