12 beste externe software voor werknemersbeheer

Het op afstand beheren van uw werknemers kan ongelooflijk uitdagend zijn zonder de juiste technische ondersteuning. Of u nu een manager bent bij een multinational of een klein team leidt, u heeft geschikte zakelijke tools nodig om efficiënt toezicht te houden op uw personeel.

Medewerkers-apps zijn ontworpen om u te helpen bij teambeheer.

Via deze platforms kunt u uw medewerkers digitaal volgen, monitoren en ermee communiceren, zodat u hun activiteiten overal gemakkelijk kunt begeleiden.

Wat is software voor personeelsbeheer op afstand en welke tools zijn geschikt voor u?

Software voor personeelsbeheer verwijst naar elke tool of elk platform waarmee u uw team online kunt leiden en gerelateerde activiteiten kunt afhandelen. Die operaties kunnen van alles zijn, van werving en ploegendienstplanning tot taakbeheer en salarisadministratie.

Elke organisatie heeft verschillende werkmodellen en heeft mogelijk specifieke platforms nodig die passen bij hun zakelijke behoeften. Om de ideale app te vinden, moet u op zoek gaan naar softwareproducten die het beste passen bij de vereisten van uw bedrijf.

Hier zijn enkele topfuncties waarnaar u moet zoeken in een app voor werknemersbeheer;

• Onboarding.
• Taak beheer.
• Planning en time tracking.
• Teamcommunicatie.
• Payroll-integratie.

U vindt de bovenstaande functies in een breed scala aan toepassingen. Met dat in gedachten heb ik een lijst samengesteld met de 12 beste softwareproducten die veelzijdige functies voor personeelsbeheer bieden.

Laten we ze eens bekijken!

1. Connectteam

Connecteam biedt u een gecentraliseerd platform om uw medewerkers te beheren en te betrekken.

Enkele van de dingen die u via Connecteam kunt doen, zijn onboarding, ploegenplanning, tijdregistratie en verlofregistratie. Met integratie van derden kunt u ook uw salarisadministratie-app koppelen en salarissen verwerken.

Voor teamcommunicatie biedt Connecteam meerdere opties. U kunt communiceren met uw personeel, een nieuwsfeed starten om regelmatig aankondigingen te publiceren en enquêtes houden om feedback van medewerkers te krijgen. De communicatietool bevat ook tal van andere functies, zoals een bedrijvengids en een kennisbank.

Deze software is zeer geschikt voor zowel ploegendiensten als fulltime personeelsbeheer op afstand.

Kernfuncties

• Personeelsplanning en urenregistratie.
• Taak beheer.
• Aankondigingsfeed en teamberichten.
• Verlaat het beheer.
• Bedrijfsgids.
• Inwerken en trainen.
• Gamification.
• Payroll-integratie.
• Mobiele app.

Prijs

U kunt gratis aan de slag met Connecteam en het basis premiumpakket kopen voor $ 35.

2. Thuisbasis

Homebase deelt een aantal gemeenschappelijke functies met When I Work . Bedrijven met vestigingen op afstand of meerdere locaties kunnen deze tool gebruiken om een ​​online monitoringsysteem op te zetten voor het beheer van hun personeel.

U kunt zoveel werknemers aan uw account toevoegen als u wilt en bevoegdheden verdelen om het u wat gemakkelijker te maken. Met behulp van de mobiele app kunt u in contact blijven met uw medewerkers en updates en aankondigingen van evenementen verzenden.

Met rapportage- en inklokwaarschuwingen kunt u de aanwezigheid, pauzes, vrije tijd en overuren van uw personeel volgen. Andere dingen die u kunt doen, zijn werving, papierwerk, kostenbeheer en het bijhouden van prestaties.

Kernfuncties

• Werving en onboarding.
• Planning en urenregistratie.
• Loonlijst.
• Teamcommunicatie.
• Erkenning en voordelen.
• Integraties van derden.
• Mobiele app.

Prijs

Je kunt Homebase gratis gebruiken. De premium-abonnementen variëren tussen $ 25 en $ 100.

3. ZOHO Mensen

ZOHO People levert een uitgebreid platform om personeelsgegevens op te slaan en uw teams op afstand te beheren.

Hier kunt u verschillende entiteiten en afdelingen bouwen om online een goede organisatiestructuur op te zetten en verschillende privacyniveaus instellen om de toegang tot inhoud te controleren.

Met aangepast beleid en flexibele tijdregistratietools kunt u werknemers meerdere in- en uitcheckopties bieden en hen in staat stellen urenstaten voor de salarisadministratie te genereren. Met behulp van vakantiekalenders en goedkeuringsworkflows kunt u eenvoudig het werkschema van uw personeel volgen en hun diensten en vrije tijd controleren.

Als uw bedrijf bezoeken ter plaatse of reizen vereist, kunt u een onkostenbeheersysteem voor vergoedingen opzetten. Medewerkers kunnen bonnetjes scannen en indienen via mobiele telefoons, en managers kunnen onkosten goedkeuren en afwijzen.

Kernfuncties

• Medewerkers database.
• In- en uitstappen.
• Aanwezigheids- en verlofbeheer.
• Ploegenschema's.
• Document opslag.
• Werkstroomautomatisering.
• LMS.
• Integraties.
• Mobiele app.

Prijs

ZOHO rekent $ 2 tot 10 per gebruiker aan voor zijn People-app.

U kunt een proefperiode van 30 dagen nemen om het te verkennen.

4. Oester

Oyster is uitermate geschikt voor gedistribueerde teams. Het is een wereldwijd platform voor personeelswerving waarmee u wereldwijd tijdelijk en vast personeel kunt inhuren en salarissen in meerdere valuta kunt uitbetalen.

U kunt medewerkers inwerken , documenten verzamelen en aanwezigheid en verlof beheren. Uw personeel kan via het zelfserviceportaal verlof- en toeslagenaanvragen indienen en eenvoudig loonstroken genereren.

U kunt uw workflows automatiseren om tijd te besparen en een goedkeuringssysteem voor vergoedingen opzetten. Als u vastloopt op juridische zaken, kunt u het interne team inhuren voor advies. Oyster levert zowel software als diensten.

Kernfuncties

• SaaS-platform voor gedistribueerde teams.
• In- en uitstappen.
• Onkosten- en verlofbeheer.
• Wereldwijde salarisadministratie.
• Genereren van contracten en loonstroken.
• Arbeidskostencalculator.
• Juridische ondersteuning.
• Add-ons.

Prijs

Oyster rekent $ 29 aan voor aannemers en $ 599 voor werknemers.

U kunt offertes op maat opvragen.

5. kabbelend

Rippling is ook een wereldwijd platform voor personeelsbeheer, maar het is iets veelzijdiger dan Oyster.

U krijgt HIRS-software voor kernfuncties, een pakket met bedrijfskaarten voor onkostenbeheer, een IT-cloud voor app-beheer en een financieel product voor wereldwijde salarisadministratie.

Als u ervoor kiest om alleen voor de HIRS-software te gaan, kunt u nog steeds veel dingen doen. Zo kun je bijvoorbeeld mensen werven, werktijden en vrije tijd bijhouden, salarissen uitbetalen en trainingen publiceren.

Je kunt Rippling ook inschakelen om namens jou mensen te werven en te betalen. Het platform biedt hiervoor EOR- en PEO-diensten aan.

Kernfuncties

• Werving.
• In- en uitstappen.
• Tijd en aanwezigheid.
• Wereldwijde loonlijst.
• Compensatie en voordelen.
• Kosten beheer.
• Enquêtes onder werknemers.
• Personeelsplanning.
• EOR- en PEO-diensten.

Prijs

Golvende prijzen beginnen vanaf $ 8 per gebruiker. U kunt alle of afzonderlijke producten kopen.

6. Als ik werk

When I Work is ideaal voor een flexibel of ploegenwerkmodel. Met deze app kun je roosters maken, tijd klokken, aanwezigheid beheren en berichten versturen.

Het heeft een intuïtieve ploegenplanner die u een duidelijk beeld geeft van de werkdagen en vrije tijd van uw medewerkers. Uw medewerkers kunnen hun eigen werktijden bepalen, inklokken vanaf hun mobiele telefoon, hun pauzes opnemen en overuren aanvragen.

Vanuit de beheerderskant kun je dagelijkse taken voor werknemers maken, verlofaanvragen goedkeuren en afwijzen en diensten op afstand wijzigen.

Via teamberichten kunt u aankondigingen uitzenden, berichten naar een specifieke groep sturen en privéchats starten.

Kernfuncties

• Personeelsplanning.
• Tijd- en pauzeregistratie.
• Openbare en privéberichten.
• Aanwezigheid en vrije tijd management.
• Payroll-integratie.
• Werkstroomautomatisering.
• Takenlijsten.
• Mobiele app.

Prijs

When I Work brengt $ 4 per gebruiker in rekening voor het standaardplan en $ 8 voor het geavanceerde plan.

Je kunt een gratis proefles nemen.

7. Ruimtelijke Chat

SpatialChat is een samenwerkingsplatform. Met deze tool kun je werkplekken creëren waar je medewerkers met elkaar in contact kunnen komen en in real-time kunnen samenwerken aan projecten.

Deze app biedt een scala aan fantastische functies. Zo is er een whiteboard voor brainstormsessies, ingebouwde video- en audio-opname voor vergaderingen , een schermdeeloptie voor presentaties en een chatfunctie voor communicatie. Dankzij integraties met externe partijen kunt u uw eigen zakelijke tools koppelen om de functionaliteit uit te breiden.

U kunt tot 100 ruimtes bouwen in SpatialChat en elke ruimte privé maken voor speciale projecten of vergaderingen. Je kunt ook zoveel mensen uitnodigen als je wilt in je ruimte. De maximale gebruikerscapaciteit van SpatialChat is 5000.

Kernfuncties

• Collaboratieve werkruimte.
• Privéruimtes voor vergaderingen.
• Teamcommunicatie.
• Betrokkenheidselementen.
• Interne opname en timer.
• Toestemming en rollen.
• Integratie van derden.

Prijs

Het basisplan van SpatialChat is gratis en premiumpakketten beginnen vanaf $ 70.

8. ActivTrak

ActivTrak is een platform voor personeelsanalyse. De software vat uw teamactiviteiten samen in meetbare inzichten om u te helpen de beste manieren te ontdekken om uw externe personeel te beheren.

Enkele topinzichten die u kunt verzamelen met ActivTrak zijn; werkgewoonten van werknemers, beheer van de werklast, mogelijkheden voor het ontwikkelen van vaardigheden en teamproductiviteit.

Je kunt ook vergelijkingen maken tussen werken op locatie en werken op afstand, en A/B-testen uitvoeren om de impact van je huidige beleid op de productiviteit van je team te zien.

Er zijn verschillende andere beslissingen die u kunt nemen met de inzichten van ActivTrak. U kunt bijvoorbeeld uw WFH-schema aanpassen op basis van de werkcapaciteit van uw personeel en zakelijke hulpmiddelen aanschaffen die de werkefficiëntie verbeteren.

Kernfuncties

• Het gezondheidsdashboard van het bedrijf.
• Activiteitsrapporten van werknemers op afstand.
• Productiviteitstrends.
• A/B-testen en benchmarking.
• Rapport over technologiegebruik.
• Integratie met applicaties van derden.

Prijs

U kunt een gratis account aanmaken op ActivTrak. De premium-abonnementen beginnen vanaf $ 10.

9. Trello

Trello is het beste voor kleine teams. Het is een projectmanagement-app waarmee u de taken van uw medewerkers kunt overzien en contact met hen kunt houden.

Met behulp van borden, kaarten en kalenders kunt u werkschema's voor uw team maken en elke toegewezen taak bijhouden. Met de integratie van Slack en tijdregistratie-app kunt u de werktijden van uw werknemers volgen en aankondigingen en updates delen.

Via samenwerkingstools kunnen uw medewerkers samenwerken aan gezamenlijke projecten, brainstormen over ideeën, reparatietaken automatiseren en contact leggen met collega's.

Over het algemeen is Trello een eenvoudige maar efficiënte tool voor het beheer van werknemers op afstand.

Kernfuncties

• Taak- en tijdmanagement.
• Onbeperkt planken.
• Openbare borden voor aankondigingen.
• Bestandsbijlagen en chatten.
• Automatisering.
• Gast account.
• Integratie met meer dan 200 applicaties.
• Werkruimte-sjablonen.
• Mobiele app.

Prijs

De maandelijkse abonnementen van Trello variëren tussen $ 5 en $ 18.

Het basisplan is gratis.

10. Tijd dokter

Time Doctor biedt u tools om de activiteiten van uw personeel te volgen en hun productiviteit te meten.

U kunt de laptopschermen van uw medewerkers opnemen om hun werkpatroon te analyseren en waarschuwingen voor afleiding instellen om hen te helpen geconcentreerd te blijven.

Door analyses van de balans tussen werk en privé kunt u problemen met de werkdruk in een vroeg stadium opsporen en schema's opstellen die het beste passen bij de werkpatronen van uw werknemers.

Als uw bedrijf op projecten is gebaseerd, kunt u taken voor teamleden maken en urenstaten genereren voor de salarisadministratie. Met PayPal-integratie kunt u eenvoudig uw gegevens synchroniseren en salarissen uitbetalen.

Kernfuncties

• Bewaking van medewerkers.
• Afleidingswaarschuwing.
• Project management.
• Online en offline urenregistratie.
• Loonlijst.
• Productiviteitsrapporten.
• Analyse van de balans tussen werk en privéleven.
• Maatwerk.
• Integratie en API.
• Mobiele app.

Prijs

Het basisaccount van Time Doctor kost $ 6 en het premiumplan kost $ 17.

U kunt een gratis proefperiode van 14 dagen nemen.

11. Betaalplaats

Paylocity biedt verschillende producten voor het beheer van werknemers op afstand.

U kunt de personeelsapp gebruiken voor bedrijfsvoering, software voor talentbeheer voor leren en ontwikkeling en een platform voor werknemerservaring voor teambetrokkenheid.

Als u met buitenlandse werknemers werkt, kunt u tools voor werving en salarisadministratie kopen om uw internationale personeel aan te nemen en te betalen.

Bedrijven die meerdere on-site activiteiten uitvoeren en hun activiteiten op afstand willen beheren, kunnen kiezen voor de mobiele Paylocity-app. Via de mobiele app kunnen zij verzoeken van medewerkers verwerken en hun medewerkers hun werkuren laten registreren.

U kunt Paylocity aanpassen en integreren met platforms van derden.

Kernfuncties

• Werving en onboarding.
• Tijd en aanwezigheid.
• Salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Prestatiebeheer.
• Document opslag.
• LMS.
• Rapportage.
• Integratie.
• Mobiele app.

Prijs

Paylocity aandelenprijzen op aanvraag.

Vraag een demo aan om meer te weten.

12. Bureautijd

Met Desktime kunt u ploegenschema's maken en werkuren en pauzes vastleggen.

U kunt taken aan uw team toewijzen en tijdregistratie automatiseren, zodat uw medewerkers hun tijd nauwkeurig kunnen bijhouden, of ze nu online of offline zijn. Met de ploegenplanner en de afwezigheidskalender kunt u taken bewaken, taken opnieuw plannen en vrije tijd beheren.

Uw medewerkers kunnen de tijd klokken via hun mobiele app en tijdens de werkuren vrij nemen voor persoonlijke klusjes. Om nauwkeurige urenstaten te genereren, kunnen ze de webtracker inschakelen en tijd opnemen vanuit de browser.

Desktime heeft ook een boekingstool voor hybride werkplekken. Kies je voor een gedeelde werkplek, dan beheer je bureaus, parkeerplaatsen en vergaderruimtes vanuit Desktime.

Kernfuncties

• Online en offline urenregistratie.
• Ploegplanning.
• Afwezigheidskalender.
• Project management.
• Bewaking van medewerkers.
• Mobiele app.
• Integratie van derden.
• Ruimtebeheer voor hybride werkplekken.

Prijs

Desktime rekent $ 7 tot $ 20 per gebruiker.

Je kunt een gratis proefles nemen.

Conclusie

Software voor personeelsbeheer is een productieve tool voor zowel HR-professionals als ondernemers.

Het kan u helpen de werkzaamheden van uw medewerkers in de gaten te houden en altijd en overal contact met hen te maken.

Ik heb in dit artikel veelzijdige tools behandeld voor teambeheer. Ik raad aan om hun officiële websites te verkennen om de beste software voor uw bedrijf te kiezen. Succes!