Volgens een artikel van Inc. is de gemiddelde werknemer slechts 3 uur productief gedurende een werkdag van 8 uur.
De rest van de tijd wordt besteed aan zaken als e-mail checken, internetten en pauzes nemen.
Als je het gevoel hebt dat je tijdens je werkdag niet productief bent, ben je niet de enige.
Maar er is een oplossing voor dit probleem: Rize.
Rize is slimme software voor tijdregistratie waarmee u uw tijd beter kunt beheren, betere werkgewoonten kunt ontwikkelen en productiever kunt zijn.
In deze review wordt dieper ingegaan op hoe Rize werkt en wat het voor u kan doen.
Haast hebben? Lees deze snelle TL;DR-samenvatting door
Rize is het antwoord als je op zoek bent naar een methode om overdag productiever te zijn.
Het helpt u uw tijd beter te beheren, superieure werkgewoonten te creëren en een positievere relatie met werk aan te gaan. Het is perfect voor mensen die het meeste uit hun werkdag willen halen.
Rize beoordelingen en beoordelingen
- 4.4/5 sterren op ProductHunt
- 4.9/5 sterren op AppSumo
Rize-overzicht
Timemanagement gaat niet alleen over minder uren werken. Het gaat er ook om productief te zijn met de tijd die je hebt, en dat is waar Rize om de hoek komt kijken.
Rize.io is tijdregistratiesoftware die u helpt productiever en georganiseerder te worden.
Het geeft je inzicht in waar je je tijd aan besteedt, stelt je in staat doelen te stellen en betere werkgewoonten te ontwikkelen. Het beschikt ook over een Pomodoro-timer om je te helpen gefocust en op koers te blijven.
Rize is het perfecte voorbeeld van ideologie – wat gemeten wordt, kan verbeterd worden.
Het is een geweldige tool voor iedereen die productiever wil zijn en meer uit zijn werkdag wil halen.
Het kan je helpen je tijd beter te beheren , doelen te stellen en betere werkgewoonten te ontwikkelen. Het is ook ideaal voor mensen die gefocust willen blijven en hun werk op koers willen houden.
Met hun “Uitsplitsing”-statistiek kunt u bijvoorbeeld zien waar uw tijd aan wordt besteed door uw totale aantal werkuren op te splitsen in categorieën zoals:
- Totale tijd besteed aan focuswerk
- Tijd besteed aan het bijwonen van vergaderingen
- Tijd besteed aan het nemen van pauzes
Zo krijg je beter inzicht in hoe je je dag doorbrengt en waar je verbeteringen kunt aanbrengen.
Rize is geweldig omdat het heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is. Het heeft een schone interface en is heel eenvoudig.
Het kan geschikt voor u zijn, of u nu een student bent die bewuster met uw tijd wil omgaan of een werkende professional die slimmer en efficiënter wil werken.
Dat gezegd hebbende, laten we eens kijken wie allemaal baat kan hebben bij het gebruik van Rize.
Wie gebruikt Rise?
Rize is niet alleen voor ambitieuze ondernemers ; iedereen, van student tot fulltime freelancer, kan het gebruiken om zijn of haar tijd en werkpatroon beter te beheren.
Enkele van de meest voorkomende zijn:
- Degenen die hun werktijden beter willen organiseren.
- Mensen die betere werkgewoonten willen creëren.
- Mensen die productiever willen zijn.
- Die meer willen bereiken in minder tijd.
Wat zijn de beste productiviteitsfuncties van Rize?
1. Automatische tijdregistratie
Een van de beste dingen van Rize is dat het automatisch je tijd bijhoudt.
U hoeft de timer niet handmatig te starten of te stoppen; het zal het voor je doen.
Dit is geweldig omdat het betekent dat u zich kunt concentreren op uw werk en u zich geen zorgen hoeft te maken over het bijhouden van de tijd.
Om tijdregistratie te laten werken, moet u uw urenregistratie instellen.
Dit kan worden gedaan door eerst naar het tabblad "Instellingen" in de linkerbenedenhoek te gaan.
En ga dan naar het tabblad "algemeen".
Als u een klein beetje naar beneden scrolt, vindt u de mogelijkheid om uren bij te houden.
U krijgt niet alleen de mogelijkheid om urenregistratie in te schakelen en uw voorkeurstijden in te stellen, maar u kunt ook kiezen of u dit elke dag of alleen op weekdagen wilt inschakelen.
Zodra u de werkuren hebt ingeschakeld en ingesteld, begint Rize automatisch uw voortgang bij te houden zodra u uw pc opent.
Het controleert alles van alle activiteiten die u in realtime doet:
Op het totaal aantal gewerkte uren, bijgewoonde vergaderingen (indien van toepassing) en genomen pauzes (indien van toepassing).
Het beste?
U kunt ook de totale tijd zien die per dag aan elke specifieke categorie is besteed. Dit geeft een duidelijk overzicht van waar de meeste tijd wordt besteed.
2. Pauze- en overwerkmeldingen
Een ander fantastisch kenmerk van Rize is dat het je meldingen stuurt als je te lang aan het werk bent.
Dit is geweldig omdat het helpt om burn-out te voorkomen en ervoor zorgt dat u regelmatig pauzeert.
De melding ziet er als volgt uit:
En het verschijnt in de rechterbenedenhoek van uw scherm.
U kunt de melding ook zo aanpassen dat deze na een bepaald aantal uren of minuten verschijnt.
Ga hiervoor naar het tabblad "Instellingen" en klik vervolgens op de optie "Meldingen".
Zodra u zich in de meldingsinstellingen bevindt, ziet u de optie om de overbelastingsmelding in te stellen.
Het beste van alles is dat je alleen een melding ontvangt tijdens je werkgerelateerde activiteiten. Dus stel je bijvoorbeeld een slimme pauze in na elke 45 minuten en ben je langer dan 45 minuten aanwezig bij de vergadering, dan krijg je de melding niet.
Dit is waar Rize zich onderscheidt van zijn collega's.
3. Dagelijkse en wekelijkse e-mailrapporten
Rize stuurt je dagelijkse en wekelijkse e-mailrapporten die je vertellen hoe je je tijd hebt besteed.
Dit rapport bevat alles van het totale aantal gewerkte uren en de uitsplitsing van elke taak in categorieën.
In de dagelijkse e-mails krijg je ook de Trends-gegevens waarmee je je voortgang van de vorige dag kunt vergelijken.
Het wekelijkse e-mailrapport is een meer gedetailleerde versie van het dagelijkse rapport.
Naast alle informatie uit de dagelijkse e-mail krijg je ook een overzicht van je hele week.
Dit rapport bevat veel statistieken, waaronder het totale aantal gewerkte uren, de gemiddelde tijd die aan elke taak is besteed, diepgaande categorisering, belangrijkste afleiders, mensen die je via ontmoetingen hebt ontmoet en, het allerbelangrijkste, je gemiddelde focusscore voor de week.
U kunt ervoor kiezen om deze wekelijkse e-mails te ontvangen door ze in of uit te schakelen via de instellingen > meldingen.
Het kan u ook automatisch een e-mail sturen door automatisch te detecteren dat u klaar bent met uw werk voor vandaag.
Dat is geweldig.
4. Aanpasbare categorieën en volgregels
Met Rize kunt u uw werk ook indelen in verschillende categorieën.
Dit is handig omdat u zo kunt zien waar u de meeste tijd aan besteedt.
Ga hiervoor naar het tabblad "Instellingen" en klik vervolgens op de optie "Categorieën". U kunt dan bestaande categorieën toevoegen, bewerken of verwijderen.
U kunt bijvoorbeeld een categorie “klantwerk” aanmaken en daar vervolgens al uw klantgerelateerde taken aan toevoegen.
U kunt ook trackingregels instellen om uw werk automatisch te categoriseren.
Ga hiervoor naar het tabblad "Instellingen" en klik vervolgens op de optie "Trackingregels".
Van daaruit kunt u bestaande trackingregels toevoegen, bewerken of verwijderen.
U kunt bijvoorbeeld een volgregel maken die automatisch al het werk met betrekking tot "Klant A" in de categorie "Klantwerk" categoriseert.
5. Google-agenda-integratie
Rize kan ook worden geïntegreerd met Google Agenda, zodat u uw aankomende evenementen en deadlines kunt zien.
Ga hiervoor naar het scherm "Instellingen" en selecteer vervolgens "Integratie". Van daaruit kunt u verbinding maken met uw Google Agenda-account.
Zodra je dat hebt gedaan, kun je je aankomende evenementen zien in de Rize-interface.
Dit is handig omdat u hierdoor uw dag kunt plannen rond uw bestaande verplichtingen.
U kunt de agenda ook aan het dashboard vastmaken door de optie in instellingen in te schakelen.
6. Sneltoetsen
Rize heeft ook verschillende sneltoetsen die het gemakkelijk te gebruiken maken.
U kunt bijvoorbeeld op "s" drukken om instellingen te openen, op "d" om de voortgang van vandaag te bekijken, enz.
Sneltoetsen zijn een geweldige manier om tijd te besparen en productiever te zijn.
Dit ging allemaal over de functies van Rize.io.
Maar Rize is niet alleen beperkt tot de bovengenoemde functies.
Rize biedt ook verschillende andere functies, waaronder de mogelijkheid om datumgegevens te exporteren, enzovoort.
Als je het eenmaal begint te verkennen, zul je beseffen dat Rize veel meer te bieden heeft dan op het eerste gezicht lijkt.
Rize voor- en nadelen
VOORDELEN
- Makkelijk te gebruiken
- Intuïtieve interface
- Nauwkeurige tijdregistratie
- Handige e-mailrapporten
NADELEN
- Geen die we konden vinden!
Abonnement
Rize biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan.
Hun maandelijkse factureringsplan kost $ 14.99 / maand, terwijl het jaarlijkse factureringsplan $ 9.99 / maand kost.
verpakken
Door te zien waar uw tijd naartoe gaat, kunt u veranderingen aanbrengen om uw werkuren beter te beheren.
Rize kan u helpen om op de hoogte te blijven van projecten door deadlines en voortgang bij te houden.
Het kan u ook helpen bij het ontwikkelen van betere gewoonten door uw tijd bij te houden en indicaties te geven over waar u kunt verbeteren.
Als u op zoek bent naar een manier om uw tijd beter te beheren, is Rize een fantastische oplossing.
Een betere manier om projecten en klanten te beheren voor freelancers
Kom drukke dagen als een fluitje van een cent door met Reclaim.ai