Time Doctor Review - Functies, stapsgewijze handleiding en meer

Wilt u de werkuren en productiviteit van uw medewerkers nauwkeurig bijhouden?

Laat me je voorstellen aan Time Doctor, de tijdregistratie- en productiviteitssoftware voor werknemers die het gesprek van de dag is geworden.

Met behulp van deze software kunnen gebruikers eenvoudig de dagelijkse activiteiten, zoals projectbeheer, van alle medewerkers volgen.

De tool is niet alleen nuttig voor teams die op afstand of in een hybride vorm werken, maar ook voor freelancers die voor één persoon werken of software-engineers die werkzaam zijn bij kleine, middelgrote of grote, hoogpresterende bedrijven zoals Apple over de hele wereld.

Wat deze veelzijdige tijdregistratie-app voor u kan doen?

Hoe werkt het?

Wat zijn de voor- en nadelen?

Laat me je helpen antwoorden te vinden op alle grote vragen in deze gedetailleerde Time Doctor-recensie.

Wat is Tijddokter? 

Time Doctor is een zeer gedetailleerde, nauwkeurige en krachtige SaaS-software voor tijdregistratie die oplossingen biedt voor productiviteitsmanagement om de prestaties van managers en medewerkers van elk bedrijf, elke organisatie of onderneming te verbeteren.

Gelanceerd in 2012, werd deze software in actie gebracht door de eigenaren van Staff.com.

Time Doctor heeft expertise in:

• Het bijhouden van de aanwezigheid van elk individu dat aan het project- of taakteam werkt.
• Het berekenen van de hoeveelheid tijd die elke persoon heeft gewerkt.
• De rapporten opsplitsen over de tijd die aan elke taak, project of klant is besteed via automatische en handmatige tijdregistratiemodi.
• Opstellen van efficiënte werkroosters voor medewerkers.
• Het categoriseren van applicaties en websites op basis van de productiviteitsniveaus en beoordelingen van werknemers.
• Verwerk betalingen met behulp van payroll-integratietools zoals Payoneer en PayPal.

Kenmerken

De beste functies die Time Doctor de komende jaren tot een veelbelovend platform voor gebruikers maken, zijn onder meer:

Tijdregistratie en monitoring van werknemers

Time Doctor helpt bij het maken van een samenvatting van de tijd die aan elke klant, taak of project is besteed. Het geeft de hoeveelheid tijd weer die de werknemers op de computers doorbrengen naast de pauzes die ze krijgen. Het bewerken van de tijd kan indien nodig handmatig worden gedaan.

De tool analyseert ook de patronen van e-mailrapporten die wekelijks of dagelijks worden ontvangen. Het helpt om de timing eenvoudig en nauwkeurig bij te houden en brengt de klanten snel in rekening om de werknemers te betalen.

Online urenstaten en salarisadministratie

Time Doctor bouwt onberispelijke en aanpasbare loonlijsten en urenstaten.

Het bedrijf of de bedrijfsleiders kunnen deze eenvoudig beoordelen volgens de vereisten en de betalingen goedkeuren of de salarissen van de werknemers vaststellen op basis van de uren die ze hebben gewerkt.

Deze gedigitaliseerde urenstaten en loonlijsten ondersteunen allerlei valuta's en timings.

U hoeft geen extra kosten te betalen. Gebruikers kunnen eenvoudig hun favoriete betaalmethoden selecteren, zoals Payoneer, Paypal, TransferWise of een andere methode.

Projectmanagement en budgettering

Time Doctor is zeer effectief in het afstemmen van budgetten en projecten. De gebruikers kunnen met het grootste gemak taken bouwen, projecten toewijzen en ze ter plekke bekijken.

De permanentie van de taken kan alleen worden gewijzigd of ingesteld door de beheerder. De reguliere taken kunnen echter door elke gebruiker worden toegevoegd, op voorwaarde dat ze volgens de vereisten zijn uitgeschakeld of ingeschakeld.

Deze functie vereenvoudigt projectmanagement door rapporten te analyseren, waardoor teams hun planning op alle efficiëntieniveaus kunnen verbeteren.

Productiviteitsmetingen en overzichtsrapporten

Time Doctor toont screenshots van real-time voortgang. Het toont een persoon, het project waaraan ze werken en de procedure van hun tijdbeheer.

De functie biedt ook een samenvatting van uurlijkse rapporten op wekelijkse en dagelijkse basis.

Het maakt gebruik van talloze applicaties en websites om taken en klantrapporten te analyseren. Medewerkers krijgen zo een helder overzicht van hun tijdsbesteding, kunnen verbeterpunten identificeren en tijdverspillende gewoonten aanpassen om de productiviteit voor toekomstige taken te verhogen.

Afleidingswaarschuwingen

Time Doctors sturen waarschuwingen om iedereen te helpen gefocust te blijven op hun taken en niet te worden afgeleid. Het volgt alle applicaties en websites die worden gebruikt tijdens het uitvoeren van taken.

Zodra het overtollige tijd op sites en apps zoals Facebook, Instagram, YouTube of alle andere niet-gerelateerde persoonlijke sites kan detecteren, stuurt het pop-upwaarschuwingen naar de gebruiker.

Niet alleen dit, het stuurt ook waarschuwingen wanneer de computer gedurende een lange periode inactief is tijdens werkuren. Met behulp van deze waarschuwingen kunnen alle gebruikers en hun team van werknemers zich tijdens werkuren concentreren op essentiële taken.

Screenshots en activiteitsniveaus

Time Doctor helpt bij het maken van screenshots van de computerschermen van medewerkers, mits het teamlid aangeeft dat ze aan het werk zijn. U kunt de functie na voltooiing van het werk verwijderen om de privacy te behouden.

Het stuurt ook inzichten over de activiteit van het toetsenbord en de muis. Het heeft opties voor het instellen van tijdsintervallen die eenvoudig voor een bepaalde gebruiker kunnen worden in- of uitgeschakeld.

Zodra de schermafbeeldingen zijn verwijderd, worden de bijbehorende werktijden ook automatisch verwijderd.

Compatibiliteit van apparaten

Time Doctor werkt goed op elk apparaat, of het nu gaat om desktops, mobiele telefoons, tablets, enz. Het ondersteunt alle soorten besturingssystemen, waaronder Windows, Android, iOS, Chrome, Mac, Linux, enz.

Interessant is dat de mobiele applicatie Time Doctor de tijd net zo goed kan bijhouden als de desktopversie.

API en integraties

Met de Application Programming Interface (API) van Time Doctor kunnen applicaties en software die eigendom zijn van de gebruikers rechtstreeks communiceren met Time Doctor om de gegevens van het Time Doctor-account van de gebruiker op elke gewenste manier te gebruiken.

Het maakt eenvoudige integratie mogelijk met toonaangevende tools voor projectadministratie en -beheer, zoals GitHub, Slack, Teamwork, Trello, Asana , Jira, QuickBooks , Basecamp, Salesforce, Active Directory, enz.

Website- en app-monitoring

Met Time Doctor kunnen applicaties en websites volgen, schetsen en vastleggen hoe lang gebruikers ermee bezig zijn. Deze functie kan ook de tijd weergeven die aan gesprekken en vergaderingen is besteed.

Dit helpt bij een duidelijk begrip van gebruikersgewoonten en filtert de extra tijd weg die verspild wordt aan het oplossen van problemen die verband houden met een gebrek aan productiviteit.

Offline tijdregistratie

Met behulp van Time Doctor kunnen gebruikers eenvoudig hun werkvoortgang, screenshots en timings vastleggen en volgen, zelfs als ze offline zijn of geen internetverbinding hebben.

De gegevens worden gesynchroniseerd zodra de gebruiker online is.

Inloggegevens voor klanttoegang

Time Doctor biedt klanten white-label toegang zonder extra kosten onder het domein en merk van het bedrijf of bedrijf dat het platform gebruikt.

De software helpt hen een goede relatie met klanten op te bouwen door rapporten en screenshots weer te geven van hun voortgang bij de projecten die deze klanten hebben toegewezen. Om de privacy te behouden, krijgen klanten beperkte toegang tot de voortgang van het werk.

Maatwerk

Time Doctor biedt verschillende aanpassingsopties, waaronder e-mailrapportinstellingen, bedrijfs- en accountinstellingen, gebruikers- en teaminstellingen, evenals screenshot-instellingen. De opties kunnen eenvoudig worden in- en uitgeschakeld volgens de vereisten.

Privacy & Beveiliging

Time Doctor zorgt er altijd voor dat gebruikersgegevens veilig en privé blijven. Het platform is gecertificeerd met SSL (Secure Sockets Layer).

De servers bevinden zich ook in veilige datacenter-bedrijfsfaciliteiten, die dag en nacht constante hosting- en trackingondersteuning bieden.

Hoe werkt Tijddokter? 

Nu we u kennis hebben laten maken met Time Doctor en zijn functies, volgen hier de stappen voor het stapsgewijs installeren en gebruiken van de Time Doctor desktop-applicatie.

1. Ga naar Time Doctor.
2. U wordt doorverwezen naar een webpagina waar u wordt gevraagd vragen te beantwoorden om te zien of Time Doctor geschikt voor u is. Als u een werkgever of een manager bent, zal het antwoord op al deze vragen waarschijnlijk een 'Ja' zijn.
   
3. Nadat u de vragen heeft beantwoord, wordt u naar de onderstaande pagina genavigeerd.
   
4. Hier krijg je twee opties: Test het zelf en Nodig mijn team uit. Klik op 'Zelf testen' om de applicatie te testen en tik vervolgens op 'Uitproberen'.
   
5. Voer nu uw naam, e-mailadres en wachtwoord in om verder te gaan. Als je klaar bent, zie je een pagina als deze.
6. Daarna moet je kiezen uit de bovenstaande opties voor 'Wat is je grootste uitdaging'? En tik op 'Volgende'. Ik koos bijvoorbeeld voor 'Ik denk dat we productiever kunnen zijn'.
7. Vul hierbij de grootte van je team in en de naam van je bedrijf.
8. Selecteer vervolgens uit de twee onderstaande opties om naar de volgende stap te gaan en klik opnieuw op 'Volgende'.
9. Voer nu de gegevens van uw teamlid in, inclusief het e-mailadres van het teamlid, de naam van het teamlid en hun rol in de organisatie. U kunt zoveel medewerkers selecteren als u wilt.
10. Ten slotte wordt u welkom geheten op uw dashboard van waaruit u alles op één plek kunt openen.
11. Als u gebruikers wilt beheren, navigeert u naar de bovenkant van het Time Doctor-paginadashboard en gaat u naar instellingen.
12. Selecteer 'Gebruikers beheren'.
13. De menu-opties bovenaan de pagina helpen u uw selecties te verfijnen. U kunt selecteren welke groep, toegangsniveau, actieve of verwijderde gebruikers moeten worden geselecteerd.
    
14. Als u slechts één persoon wilt opzoeken, kunt u de hulp van de beschikbare zoekbalk gebruiken.
15. Als u salarisadministratie wilt genereren, kunt u in het dashboard de optie 'Payroll' selecteren.
16. U kunt gebruikers per e-mail uitnodigen of direct in bulk toevoegen door de optie 'Toevoegen via CSV' te gebruiken.
17. U kunt de app downloaden en op uw systeem installeren om uw werkprestaties bij te houden.

VOORDELEN

Laten we even kijken naar enkele voordelen van het gebruik van Time Doctor:

• Maakt handmatige tijdbewerking mogelijk.
• Selectie van taken is vereist voor het bijhouden van de tijd.
• Houdt de gegevens privé, veilig en beschermd.
• Kan worden geopend als een efficiënte Chrome-extensie.
• Heeft een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface.
• Biedt een 24/7 klantenserviceteam.
• Levert een API voor elke behoefte aan integratie van softwaretoepassingen.
• Krachtige monitoringfunctionaliteit voor medewerkers.
• Mogelijkheid om facturen te maken vanuit de applicatie.
• Relatief gemakkelijk wennen om ermee te werken.
• Functies voor het volgen van werknemers zijn uitgebreid.
• Talrijke personalisatiemogelijkheden.
• Werkt goed met een breed scala aan apparaten en besturingssystemen.
• Ideaal voor kleine, middelgrote en grote bedrijven.

NADELEN

Time Doctor heeft, net als elke andere tool voor tijdregistratie en -registratie, een paar nadelen. Laten we die ook eens bekijken.

• Het staat niet toe om elk aspect van de werktijden van de werknemers te beheren.
• Geeft slechts een paar details om slechte of goede prestaties bij te houden.
• De gebruikersinterface (UI) is niet de meest gebruiksvriendelijke.
• De Stopwatch-functie heeft een desktop-app of Chrome-extensie nodig om te werken.
• Er is geen beschikbaarheid van klantenondersteuning via live chat of telefoongesprek.

Abonnement

De prijzen van Time Doctor zijn onderverdeeld in vier verschillende categorieën. De plannen omvatten:

Gratis proefplan

Het gratis abonnement van Time Doctor is een gratis proefperiode van 14 dagen voor elke individuele gebruiker. Dit suggereert dat gebruikers tijdens de proefperiode van 14 dagen op geen enkel moment iets hoeven te betalen. Als ze het product leuk vinden, kunnen ze kiezen voor een van de volgende drie betaalde abonnementen.

Voor de proefperiode zijn geen creditcardgegevens vereist.

Aan de slag met Time Doctor →

Basic Plan

Het basisabonnement van Time Doctor begint bij $7 per maand per gebruiker. Het biedt tijdregistratie, activiteitenmonitoring, taakbeheer , toegang voor één afdeling of groep, onbeperkt aantal screenshots en 1 maand gegevensopslag.

Standard Plan

Op het Time Doctor Standard Plan wordt aan individuen een maandelijks bedrag van $ 10 in rekening gebracht. Het bevat alle functies van het basisplan, samen met de toevoeging van de salarisadministratiefunctie, tot 3 afdelingen of groepen, toegang, 6 maanden gegevensopslag en meer dan 60 integraties.

Premium Plan

In het geval van het Time Doctor Premium Plan moeten individuen een maandelijks bedrag van $ 20 betalen. Het bevat alles wat het standaardplan biedt met enkele extra extra functies, zoals inlogtoegang voor klanten en het opzetten van conciërgeaccounts om klanten, werknemers, enz. Te helpen.

Het biedt gebruikers ook een onbeperkte hoeveelheid gegevensopslag in groepen of afdelingen.

Prangende vragen beantwoord

Is Time Doctor veilig in gebruik?

Het is absoluut veilig om Time Doctor-software te gebruiken. De persoonlijke gegevens van de gebruiker worden volledig veilig bewaard.

De integraties die in het platform worden verleend, maken gebruik van API's en OAuth, waardoor het niet meer nodig is om gebruikerswachtwoorden te verstrekken om toegang te krijgen tot de services.

Waarom maakt Time Doctor screenshots?

Time Doctor maakt om de paar minuten screenshots van de computerschermen van gebruikers.

Dit is nodig voor het weergeven van duidelijke statistieken over de toetsenbord- en muisactiviteiten tijdens werktijd. Ze kunnen eenvoudig worden verwijderd om de privacy van de betrokken gebruiker te behouden.

Neemt het webcam op?

Helemaal niet.

Time Doctor is een zeer interactieve software en applicatie die niets op uw computer bijhoudt als u uw tijd niet wilt bijhouden met de app. Het houdt alleen de activiteiten van uw werknemer bij wanneer u besluit een bewerking, project of taak te selecteren en houdt de tijd bij die eraan is besteed.

Time Doctor wordt echter ook geleverd met een optionele video-opnamefunctie waarmee u een video-opname van drie minuten van het scherm van uw werknemer kunt toestaan.

Werkt het offline of zonder internet?

Ja. Time Doctor kan het uitgevoerde werk van u of uw werknemer volgen, beheren en vastleggen, zelfs wanneer de computer niet is verbonden met internet.

Zodra je weer verbinding hebt met internet, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd en geüpload naar het account.

Maakt Time Doctor de computer of andere apparaten traag?

Het verschilt van gebruiker tot gebruiker, afhankelijk van het apparaat dat ze gebruiken. Bepaalde gebruikers hebben mogelijk andere software in hun systemen waardoor hun computers trager worden.

Andere gebruikers kunnen klagen over het ontvangen van onnauwkeurige volgtijden. Veel gebruikers melden dat Time Doctor niet goed werkt op het Mac-besturingssysteem.

Vonnis

Alles op een rijtje; Time Doctor is zeker een nuttige service voor zowel individuele als zakelijke teamgebruikers.

Met al het maken van schermafbeeldingen, toetsaanslagregistratie en functies voor het volgen van internet zonder internet, is het absoluut een go-to-software, vooral voor de externe en hybride werkende teamleden in kantoren.

Omdat het wordt geleverd met een gratis proefabonnement van 14 dagen, is het de moeite waard om het product uit te proberen.

Ik raad ten zeerste aan om al zijn functies te verkennen en dienovereenkomstig uw beslissing te nemen.