예시를 통한 타임 블로킹 대 타임 박싱

타임 블로킹과 타임 박싱 사이에서 혼란스러우신가요? 걱정하지 마세요. 누구나 처음에는 그럴 겁니다.

타임 블로킹과 타임 박싱은 스케줄링 기법입니다. 둘 다 시간 관리에 사용되며, 둘 다 거의 같은 목적을 갖습니다.

그들을 차별화하는 것은 핵심 기능입니다. Time Blocking이 하루를 정리하는 반면, Time Boxing은 집중력을 예리하게 합니다.

이 글에서는 타임 블로킹과 타임 박싱을 비교하여 그 차이점을 명확히 설명하겠습니다. 

각 서비스의 사용법, 이점, 도구를 알아보고 본인에게 가장 적합한 옵션을 찾아보세요.

시간 차단이란 무엇입니까? 

시간 차단은 하루를 블록으로 나누고 특정 작업에 맞춰 예약하는 것을 말합니다. 

그러한 업무에는 식료품 쇼핑, 업무 회의, 사교 활동, 야외 심부름 등이 포함될 수 있습니다. 

시간을 작은 단위로 나누면 하루에 대한 명확한 경로가 설정되고, 여러 작업을 단계별로 더 쉽게 완수할 수 있습니다.

시간 차단은 어떻게 작동합니까?–예제 포함

순사마

시간 차단은 주로 알람이나 알림 기능이 있는 달력이 필요합니다. 하루 계획을 세우고 각 작업에 대한 기간을 예약합니다.

예를 들어 보겠습니다.

당신이 집합을 가지고 있다고 가정해 보자 아침 루틴. 당신은 이메일로 하루를 시작하고 팀 회의로 하루를 마칩니다. 또한 5시 전에 처리해야 할 프로젝트가 여러 개 있습니다. 

어떻게 이 모든 것을 관리하시나요? 시간 차단을 통해서요. 이메일에 30분, 팀 회의에 1시간을 할당하고, 그 후 우선순위에 따라 프로젝트에 시간을 예약합니다. 

이를 본질적으로 시간 차단이라고 합니다.

일정을 정하는 데는 간단한 펜과 종이를 사용하고, 알림을 위해 휴대전화 알람을 사용할 수 있습니다. 또는 추적을 더 쉽게 하기 위해 디지털 플래너나 일정 도구를 사용할 수 있습니다. 무엇이든 자신에게 맞는 것을 사용하세요.

(시간 차단 기능을 제공하는 디지털 앱 5개를 소개하겠습니다. 기사 끝부분에서 확인하실 수 있습니다.)

시간 차단의 이점

타임 블로킹의 가장 큰 장점은 멀티태스킹입니다. 

우리는 평균적으로 다음과 같은 비용을 지출합니다. 57% 업무 커뮤니케이션에만 시간을 허비합니다. 나머지는 이메일 확인과 우선순위가 낮은 작업에 사용되고, 큰 프로젝트는 나중으로 미룹니다. 

시간 차단을 사용하면 명확한 목표를 정의하고 시간 낭비를 피할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 최대 2 시간 매일 실천하고, 미루는 버릇을 없애세요. 

타임박싱이란? 

타임 박싱에서는 특정 프로젝트나 심부름에 특정 시간을 할당합니다. 설정된 시간 틀 밖에서는 해당 프로젝트 작업을 피합니다.

아이디어는 경계를 설정하여 업무에 집중할 수 있는 지정된 시간만 사용할 수 있도록 하는 것입니다.

타임 박싱은 어떻게 작동합니까? - 예 포함

Pomodoro

타임 박싱을 위해서는 일정을 잡기 위한 할 일 목록이나 달력, 그리고 추적을 위한 타이머 두 가지만 있으면 됩니다.

보류 중인 작업을 적어두고 해당 프로젝트에 특정 기간을 예약하는 것으로 시작합니다. 작업 마감일이 되면 타이머를 켜서 제한을 설정합니다. 시간이 되면 현재 작업을 중단하고 다음 날로 미룹니다.

간단한 예를 들어보겠습니다.

예를 들어, 그림 그리기와 같은 새로운 취미를 시작했지만, 기술을 연습할 시간을 찾을 수 없는 경우, 오후 5시부터 오후 6시까지 그림을 그리는 시간을 따로 마련하면 매일 기술을 연습할 수 있습니다.

타임 박싱의 또 다른 좋은 예는 가르치는 것입니다. 수업은 일반적으로 일정에 따라 시작하고 끝납니다. 강의 중간에 있더라도 말입니다.

타임 박싱의 이점

타임 박싱은 업무 효율성을 높이고 현실적인 목표를 만드는 데 도움이 됩니다. 

어떻게?

우리는 일반적으로 머물러 있습니다 단 2시간만 생산적 우리가 집중력을 잃기 전에. 사교, 탐색, 심지어 백일몽과 같이 우리를 일에서 산만하게 하는 수많은 것들이 있습니다. 

타임 박싱은 작업을 완료할 수 있는 제한된 시간을 제공합니다. 작업에 집중하도록 유도하여 생산성을 높입니다. 또한 명확한 목표를 제공하여 작업 불안을 줄입니다.

이것은 단지 하나의 장점일 뿐입니다. 타임 박싱은 동기 부여와 창의성을 포함한 여러 가지 다른 이점을 제공합니다. 일을 마칠 시간이 제한되어 있다면, 더 생산적으로 될 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.

(장단점 섹션으로 스크롤하여 장점과 한계에 대한 요약 버전을 확인하세요.)

타임 블로킹 대 타임 박싱 

타임 블로킹과 타임 박싱은 서로 다른 영역을 타겟으로 설계되었습니다. 첫 번째는 명확성을 제공하고 두 번째는 집중력을 높여줍니다.

두 가지를 함께 사용할 수 있을 만큼 차이가 미묘합니다. 하지만 단독 시간 관리 방법으로도 잘 작동합니다.

타임 블로킹과 타임 박싱의 세 가지 주요 차이점은 다음과 같습니다. 

1. 시간 분할

시간 차단 하루를 작은 시간 단위로 나누고, 다양한 활동에 블록을 할당합니다. 이 방법을 적용하여 명확한 목표를 설정하므로 생각 우리가 다음에 무엇을 할 것인지에 대해 이야기하고, 효과적으로 방해 요소를 피합니다.

타임 복싱 특정 작업을 목표로 합니다. 목표는 모든 노력을 한 가지 작업에만 투자하지 않도록 시간 제한을 설정하는 것입니다. 예를 들어 운동에 30분을 설정하는 것과 같습니다.

뉴욕 타임스

2. 유연성

In 시간 차단, 예상치 못한 사건에 대비해 여유 시간을 확보하기 위해 대개 일정에 잠정적인 마감일을 두어 작업을 예약합니다. 

만약 어떤 이유로 할당된 기간 내에 목표를 달성할 수 없다면 시간을 연장하거나 나중으로 일정을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 회의를 재조정하는 거죠.

타임 복싱 비교적 더 제한적입니다. 이 방법은 시작 및 종료 시간을 설정해야 하므로 유연성이 떨어집니다. 아이디어는 미루는 것을 없애고 시간을 최대한 활용하는 것입니다.  

3. 기간

시간 차단 하루 또는 주 계획에 완벽합니다. 시간을 정리하는 데 도움이 되도록 장기간에 걸쳐 적용됩니다. 

가장 좋은 예는 약속 일정입니다. 여러 고객에게 작은 블록을 할당하는 동안, 본질적으로 하루 종일 일정을 잡는 것입니다. 그 사이의 휴식은 또한 마음을 새롭게 하는 데 약간의 휴식을 제공합니다.

타임 복싱, 반면에 프로젝트 기반 작업에 가장 좋습니다. 마감일이 긴 진행 중인 프로젝트가 있는 경우, 프로젝트를 세분화하여 매일 1시간씩 할당하여 관리할 수 있습니다. 단기 프로젝트에도 효과적입니다. 

타임 블로킹과 타임 박싱을 사용하는 곳

타임 블로킹과 타임 박싱은 어떤 용도로든 사용할 수 있습니다. 생산성 기술에 관해서는 엄격하고 빠른 규칙이 없으며, 적합하다고 생각되는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.

하지만 타임 블로킹이 타임 박싱보다 더 효과적인 분야가 있을 수도 있고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

예를 들어, 업무의 주요 부분에 협업이 필요한 경우 타임 박싱은 적합하지 않을 수 있습니다. 

하지만 수작업 제품을 판매한다면 Time Boxing은 당신에게 훌륭한 생산성 도구입니다. 매일 운영에서 한 시간을 빼서 새로운 제품 라인을 작업할 수 있습니다. 

요약하자면, 타임 블로킹은 아침 일과, 팀 관리, 멀티태스킹에 가장 좋습니다. 타임 복싱은 집중적인 작업, 기술 개발, 참여 활동에 적합합니다.

맥킨지

장점과 단점 

아래에서 타임 블로킹과 타임 박싱의 몇 가지 장점과 한계를 요약해 보았습니다. 

저는 제 일반적인 관찰 결과를 공유하기 위해 광범위한 분야를 다루었습니다.

시간 차단

장점

• 타임 블로킹은 완벽한 스트레스 해소법입니다. 모든 것을 미리 계획함으로써, 과하게 생각하는 것을 피하고 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
• 이 기술은 당신의 조직 능력을 향상시킵니다. 당신은 우선순위를 정하고 현명한 결정을 내리는 법을 배웁니다.
• 시간 차단을 사용하여 일정을 개인화할 수 있습니다. 무엇이 당신에게 맞는지, 무엇이 맞지 않는지는 당신만이 압니다. 생산성을 높이기 위해 그에 따라 하루를 구성할 수 있습니다.

단점

• 시간 차단은 일정을 짜는 데 어려움을 겪는 사람들에게는 너무 과도할 수 있습니다. 깊은 작업을 위해 연속으로 시간을 차단하면 다가올 작업에 대한 생각만으로도 피곤함을 느낄 수 있습니다. 
• 이 기술은 하루 일정을 계획하는 데 유용한 도구가 될 수 있지만, 개별 작업의 진행 상황을 측정할 수는 없습니다.
• 타임 블로킹은 바쁜 전문가에게 가장 적합하지만, 창의적인 개인에게는 약간 엄격할 수 있습니다. 

타임 복싱

장점

• 타임 박싱은 산만함을 줄이고 집중력을 향상시킵니다.
• 타이머는 미루는 일을 최소화하여 더 나은 시간 관리 기술을 개발하는 데 도움이 됩니다.
• 마감일이 엄격하면 진행 상황을 모니터링하고 그에 따라 마감일을 조정할 수 있습니다.
• 짧은 기간 동안의 활동은 창의성을 북돋우고 정신을 활성화하는 데 도움이 됩니다.

단점

• 완벽주의자들은 타임 박싱이 적합하지 않다고 생각할 수 있습니다. 한편으로는 완벽주의에서 벗어나는 데 도움이 됩니다. 다른 한편으로는 서두르는 작업은 작업의 질을 손상시킬 수 있습니다.
• 어떤 사람들은 마감일 내에 작업을 완료해야 한다는 과도한 압박감을 느낄 수 있습니다. 타임 박싱의 목적은 균형을 맞추는 것이지만, 불안에 시달리는 사람들에게 스트레스를 줄 수 있습니다.
• 타임 박싱은 집중력을 향상시키기 위해 특별히 고안되었지만, 어떤 사람들에게는 시간이 똑딱거리는 것이 방해가 될 수 있어 전체 방법이 오히려 역효과를 낼 수 있습니다.

5가지 시간 차단 및 시간 박싱 도구 

타임 블로킹과 박싱은 수동적인 생산성 기술이지만, 디지털 도구를 사용하면 작업을 보다 쉽게 ​​수행할 수 있습니다.

이러한 기능을 탐색하는 데 관심이 있으시다면 하나 또는 두 가지 기능을 모두 제공하는 최고의 소프트웨어 제품 5개를 살펴보세요. 

핵심 기능과 가격을 비교해 보세요.

1. 순사마

Sunsama는 업무 생산성을 높이는 놀라운 기능을 제공합니다. 일상을 계획하고, 업무 일정을 잡고, Slack과 Gmail을 통합하여 협업할 수 있습니다.

작업 가져오기와 같은 도구를 사용하면 모든 우선순위 이메일과 메시지를 작업으로 변환하여 중요한 메시지를 보다 쉽게 ​​추적할 수 있습니다.

Sunsama의 핵심 기능에는 Time Boxing도 포함됩니다. 일일 작업에 예상 기간을 추가하고 캘린더로 끌어다 놓을 수 있습니다. 게다가 심층 작업을 위해 집중 모드를 켤 수 있습니다.

분석과 주간 검토를 통해 진행 상황을 측정하고 일정을 맞춤화할 수 있습니다.

핵심 기능

• 작업 관리.
• 타임복싱.
• 캘린더 동기화.
• 자동 일정.
• 이메일 및 Slack 메시지를 작업으로 보냅니다.
• 초점 모드.
• 해석학.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

Sunsama는 월 $20을 청구합니다. 연간 플랜을 선택하면 월 구독료는 월 $16입니다.

14일 평가판을 사용할 수 있습니다.

2. 틱틱

TickTick은 직장과 개인 집안일 모두에 완벽합니다. Time Blocking과 Boxing 기능을 제공하는 할 일 목록 앱입니다.

여기에서는 빠른 작업 생성을 위한 음성 추가 기능이 있는 작업 관리 도구를 받게 됩니다. 타임 박싱의 경우 포모도로 타이머와 화이트 노이즈 필터를 받게 됩니다.

캘린더 필터와 알림을 사용하면 작업 시간을 블록하고, 프로젝트를 추적하고, 우선순위 작업을 제 시간에 완료할 수 있습니다. 앱에는 야외 심부름을 위한 내장 위치 알림을 포함한 고급 알림이 있습니다.

핵심 기능

• 빠른 작업.
• 음성 추가.
• 달력 위젯.
• 일정.
• 칸반 및 타임라인 보기.
• 할 일 목록.
• 뽀모도로 타이머.
• 고급 알림.
• 협동.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

TickTick의 기본 플랜은 무료입니다. 프리미엄 기능의 경우 월 $3 정도입니다.

3. 시계화하다

Clockify는 관리자를 위한 시간 추적 앱입니다. 이 도구를 통해 팀의 청구 가능 시간을 기록하고 일정을 만들 수 있습니다.

앱에는 수많은 흥미로운 기능이 내장되어 있습니다. 예를 들어, 근무 시간을 기록할 수 있는 스톱워치와 작업 표 급여를 계산합니다. 정확한 추적을 위해 펀칭 및 유휴 시간 감지를 사용할 수 있습니다.

대시보드를 통해 팀의 활동을 감독할 수 있습니다. 독립적으로 작업하는 경우 개인 작업 진행 상황도 추적할 수 있습니다.

전반적으로, 시간 차단 및 박싱 기능이 있는 모니터링 도구를 찾고 있다면 Clockify가 가장 좋은 선택입니다.

핵심 기능

• 스톱워치.
• 뽀모도로 타이머.
• 작업표.
• 유휴 시간 감지.
• 달력.
• 알림.
• 팀 기능.
• 분석 및 보고.
• 완성.
• 모바일 앱.

가격

Clockify는 개인에게는 무료입니다. 기본 팀 플랜은 월 $4부터 시작합니다.

4. 아침

Morgen은 스마트 캘린더입니다. 시간을 절약하기 위해 자동으로 일주일을 계획합니다.

이 앱은 인공지능을 사용하여 시간 블록을 만듭니다. 임시 작업을 예약하기 위해 블록을 수동으로 추가할 수도 있습니다. 

반복되는 작업, 작업 분할 및 휴식이 포함되어 현실적인 일정을 만듭니다. 하루 대부분을 야외에서 보내는 경우 Morgen은 그에 맞는 시간 여행 스케줄러도 제공합니다.

팀 리더를 위해 협업 도구를 사용할 수 있습니다. 개별 캘린더를 동기화하고 Morgen Ai Assist를 사용하여 회의에 가장 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.

핵심 기능

• AI 플래너.
• 할 일 목록.
• 시간 차단.
• 작업 관리.
• 캘린더 통합.
• 시간 여행 스케줄러.
• 알림 및 시간대.
• 예약 페이지와 일정 링크.
• 팀 기능.

가격

Morgen의 기본 플랜은 무료입니다. 프리미엄 패키지는 월 $15입니다. 

5. 숲

Forest는 최고의 Time Boxing 앱 중 하나입니다. 집중력을 향상시킵니다 게임화와 책임감을 통해서.

앱은 사용자 친화적이고 시각적으로 매력적입니다. 성장할 나무를 받고 업적에 대한 보상을 받습니다. 

친구를 초대하여 함께 나무를 심고 주별로 진행 상황을 측정할 수 있습니다. 개인 및 그룹 활동 간에 전환할 수 있는 여러 모드가 제공됩니다.

전반적으로 심도 있는 작업에 적합한 앱입니다.

핵심 기능

• 타임복싱.
• 게임화.
• 팀 협업.
• 통계.
• 심층 작업 모드.
• 완성.
• 위젯.
• 모바일 앱.

가격

숲은 4달러예요. 

결론 

타임 블로킹과 타임 박싱은 모두 생산성을 높이는 좋은 방법입니다. 

이러한 도구는 방해 요소를 줄이고 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

아직도 어떤 방법을 따라야 할지 확신이 서지 않는다면, 함께 시도해 보세요. 아니면, 위에 나열한 도구를 확인하고 무료 체험판을 통해 생산성에 미치는 효과를 측정해 보세요. 행운을 빌어요!