15 alata koje moraju imati solo poduzetnici kako bi uštedjeli vrijeme i povećali obim poslovanja

Voditi samostalni posao je teško. 

Upravljate svakodnevnim poslovanjem dok se istovremeno usredotočujete na razvoj poslovanja, što ponekad otežava rješavanje stvari, što dovodi do propuštenih prilika.

Pomoću digitalnih alata možete značajno smanjiti administrativno opterećenje i ublažiti stres na poslu. Oni vam mogu pomoći da bolje planirate svoje aktivnosti, centralizirate svoje operacije i automatizirate dugotrajne tijekove rada.

U ovom članku podijelio sam širok raspon alata koji su najbolji za solo poduzetnike. Popis obuhvaća nekoliko aplikacija za produktivnost i upravljanje, uključujući planere, softver za upravljanje projektima, alate za marketing na društvenim mrežama i platforme za odnose s klijentima.

Istražimo ih jednog po jednog.

1. Sunsama

Sunsama je planer rada. Pomoću ovog alata možete učinkovito upravljati svojim popisima obaveza, zadacima, e-poštom i događajima.

Softver je jednostavan za korištenje i ima više opcija kalendara. Zadatke možete jednostavno povući i ispustiti s popisa obaveza u kalendar i rezervirati dijelove vremena za važne zadatke.

Za e-poštu, Sunsama nudi izravnu integraciju. Možete pretvoriti svoje Gmail i Outlook poruke u zadatke i odvojiti vrijeme za e-poštu. 

Također možete pretvoriti svoje Slack poruke u zadatke i zakazati ih za kasniji pregled.

Glavne značajke

• Dnevni planer.
• Popis obaveza.
• Upravitelj zadataka.
• Kanban ploča.
• Pošalji e-poštom u zadatke.
• Ciljevi i rokovi.
• Blokiranje vremena i automatsko raspoređivanje.
• Sinkronizacija kalendara.
• Način fokusiranja.
• Tjedni pregledi.
• Analitika.

Cijena

Sunsama košta 20 dolara mjesečno. Možete iskoristiti 14-dnevnu besplatnu probnu verziju.

2. Prijedlog

Motion je izvrstan alat za solo poduzetnike. Pruža pametni planer i platformu za upravljanje poslom pokretanu umjetnom inteligencijom.

Putem Motiona možete automatski planirati svoj dan, organizirati zadatke, zakazivati sastanke i upravljati dokumentima. Dobit ćete vremenske crte i grafikone za praćenje aktivnosti te alate za praćenje vremena za evidentiranje naplativih sati.

U sustav je ugrađen AI bilješkič sa sastanaka koji transkribira i sažima razgovore. Osim toga, dobit ćete i alat za izradu tijeka rada za generiranje nacrta projekta iz upita.

Ono što volim kod Motiona su njegovi AI botovi za zaposlenike. Oni su u osnovi AI asistenti za složenije tijekove rada, poput generiranja potencijalnih klijenata i korisničke podrške. Možete zamoliti Motion da ih prilagodi za vas.

Glavne značajke

• AI planer.
• Automatsko zakazivanje.
• Upravljanje zadacima i projektima.
• gantogrami.
• Bilješke sa sastanka.
• Praćenje vremena.
• Upravljanje dokumentima.
• Nadzorna ploča i izvješćivanje.
• AI botovi.
• Integracija.
• Mobilne aplikacije.

Cijena

Motion naplaćuje 29 dolara za AI radni prostor i 49 dolara mjesečno za AI botove.

Možete uzeti besplatnu probu.

3. kvačica

TickTick je robusna aplikacija za organizaciju. Omogućuje vam bilježenje brzih zadataka, izradu popisa obaveza, zakazivanje događaja i praćenje vremena.

Možete snimati glasovne i tekstualne zadatke te postavljati podsjetnike. TickTick nudi nekoliko vrsta podsjetnika za unutarnje i vanjske poslove.

Pomoću popisa, Kanban ploča, oznaka i filtera možete jednostavno organizirati i pratiti dnevne aktivnosti. TickTick također prikazuje višednevne, tjedne i mjesečne prikaze kalendara.

Još jedna stvar. Možete dodati widget za početni zaslon i dodavati zadatke sa zaključanog zaslona. TickTick dobro funkcionira i na stolnim i na mobilnim aplikacijama.

Glavne značajke

• Popis obaveza.
• Upravitelj zadataka.
• Pregledi kalendara.
• Kanban ploča.
• Organiziranje datoteka.
• Eisenhowerova matrica.
• Pomodoro mjerač vremena.
• Tragač navika.
• Fleksibilni podsjetnici.
• Widget za početni zaslon.
• Mobilne aplikacije.

Cijena

TickTick možete besplatno preuzeti. Premium značajke koštaju oko 3 dolara mjesečno.

4. Trello

Trello je aplikacija za upravljanje projektima koja je pristupačna. Nudi planer i Kanban ploču za izradu rasporeda rada i praćenje napretka.

Softver ima mnogo značajki za produktivnost.

Neplanirane zadatke možete spremiti u pristiglu poštu, razbiti velike projekte na upravljive zadatke, povući e-poruke na ploču napretka i odrediti prioritet zadataka prema njihovoj važnosti. Dobit ćete više prikaza nadzorne ploče za praćenje svojih aktivnosti.

Ako želite surađivati s drugima, možete ih pozvati u Trello. Možete stvoriti zajedničku pristiglu poštu za svoj tim i dodijeliti zadatke.

Trelloova najbolja značajka je njegov dodatak za automatizaciju. Trello možete izravno integrirati s više od 200 aplikacija trećih strana.

Glavne značajke

• Popis obaveza.
• Planer.
• Upravljanje zadacima.
• E-pošta u zadatke.
• Kanban ploča.
• Višestruki prikazi nadzorne ploče.
• Automatizacija tijeka rada.
• Timska suradnja.
• Predlošci.
• Izravne integracije.
• Mobilne aplikacije.

Cijena

Trellov osnovni plan je besplatan, a premium paketi se kreću između 5 i 18 USD. 

5. clockify

Clockify je softver za praćenje vremena. 

Idealan je za freelancere, pružajući alate za evidenciju vremena, upravljanje i izvještavanje u jednom sustavu.

Clockify možete koristiti za planiranje projekta, raspoređivanje zadataka, evidentiranje naplativih sati i generiranje računa. Ako imate mali tim, možete evidentirati i njihove sate te kreirati evidenciju radnog vremena za obračun plaća.

Procjene projekta možete prilagoditi na temelju proračuna klijenta i postaviti upozorenja kako biste bili obaviješteni ako stvarni trošak premaši procijenjeni proračun. Modul proračuna također vam omogućuje praćenje troškova rada i generiranje izvješća.

Svoje vrijeme možete pratiti putem računala i pametnog telefona te unositi promjene. Za timove, Clockify nudi kiosk i sustav odobravanja.

Glavne značajke

• Online i offline praćenje vremena.
• Prostor za pauze i prekovremeni rad.
• Planiranje i proračun.
• Automatizacija.
• Timska suradnja.
• Posjećenost.
• Vremenske tablice.
• Upozorenja.
• Izvještavanje.
• Podrška za više uređaja.

Cijena

Mjesečne cijene Clockifyja počinju od 4 USD. Osnovni plan je besplatan.

6. Uključi pjesmu

Toggl Track je bliski konkurent Clockifyja.

Nudi gotovo slične značajke i korisničko sučelje.

Osnovne mogućnosti Toggl Tracka su ručno i automatsko praćenje vremena, naplata i fakturiranje, izvještavanje i upravljanje projektima.

Možete dodati onoliko projekata i klijenata koliko želite te pokretati i fiksne i ponavljajuće projekte.

Dostupna je i timska suradnja. Možete zabilježiti naplative sate svojih zaposlenika i postaviti proces odobravanja kako biste nadzirali njihovo vrijeme.

Toggle možete preuzeti i na desktop i na mobilnim aplikacijama, a možete preuzeti i web ekstenziju.

Glavne značajke

• Ručno i automatsko praćenje vremena.
• Detekcija vremena mirovanja.
• Upravljanje projektima.
• Naplata i fakturiranje.
• Podsjetnici.
• Timska suradnja.
• Vremenske tablice.
• Izvještavanje.
• Desktop, mobilne i web aplikacije.
• Integracija.

Cijena

Toggl Track naplaćuje 10 do 20 dolara mjesečno. Osnovni plan je besplatan.

7. Canvas Pro

Canva je alat za dizajn za solo poduzetnike. Pruža alat za izradu objava na društvenim mrežama, promotivnih materijala, prezentacija i još mnogo toga metodom "povuci i ispusti".

Aplikacija je nevjerojatno jednostavna za korištenje i dolazi s nizom ugrađenih predložaka. Za Canvu vam ne trebaju nikakve dizajnerske vještine i s njom možete stvoriti gotovo bilo koji sadržaj za brend.

Početni plan je potpuno besplatan i nudi pristup osnovnim funkcijama. Ako se odlučite za premium pretplatu, dobit ćete preko 2 milijuna profesionalnih predložaka, 4.5 milijuna stock slika, više od 1000 kompleta brendova i AI asistenta. 

Preko 220 milijuna ljudi koristi Canvu za dizajniranje objava.

Glavne značajke

• Povuci i ispusti uređivač.
• Ugrađeni predlošci.
• Stock slike, grafike i elementi.
• Uklanjanje pozadine.
• Kompleti marke.
• Zakazivanje postova.
• Više formata.
• Preuzimanje i dijeljenje datoteka.

Cijena

Canva Pro košta 4 dolara mjesečno. Možete iskoristiti besplatnu probnu verziju.

8. Pufer

Buffer je jedan od najboljih alata za upravljanje društvenim mrežama. Većina solo poduzetnika ga preferira zbog jednostavnosti korištenja i pristupačnih paketa.

Ovdje možete kreirati i planirati svoje ideje za sadržaj na Kanban ploči i zakazivati neograničen broj objava. Dobit ćete oznake za organiziranje ideja i kalendar za vizualizaciju svog rasporeda.

Veza u biografiji vam pomaže u postavljanju personalizirane stranice brenda za vaše račune na društvenim mrežama. Možete povezati više računa i stvoriti vezu u biografiji za sve njih.

Druge značajne radnje koje možete poduzeti putem Buffera uključuju optimizaciju vremena objavljivanja, masovno zakazivanje, praćenje uspješnosti objava i odgovaranje na komentare. 

Također možete pozvati druge i kontrolirati njihov pristup.

Glavne značajke

• Izrada i objavljivanje objava na društvenim mrežama.
• Generiranje i pohranjivanje ideja.
• Vizualni kalendar.
• Oznake i hashtagovi.
• Kanban ploča.
• Najbolje vrijeme za objavljivanje.
• Link u Bio.
• Odgovaranje na komentare.
• Suradnju.
• Analitika i izvješćivanje.
• Ekstenzija preglednika.
• Integracije.

Cijena

Buffer naplaćuje od 6 do 12 dolara po kanalu. Osnovni plan je besplatan.

9. Kasnije

Later je još jedna dobra opcija za upravljanje društvenim mrežama. Softver vam omogućuje stvaranje, zakazivanje, objavljivanje i upravljanje objavama na društvenim mrežama.

Na aplikaciji Later možete dodati do 54 društvena profila i objavljivati neograničen broj objava. Aplikacija ima značajke generiranja ideja, alate za kreiranje objava, pristiglu poštu za razgovore i opcije timske suradnje.

Later je nedavno u paket dodao i alat za društveno praćenje. To je premium značajka koja pruža funkcije mjerenja performansi i uvide u budućnost.

Ono što Later razlikuje od Buffera je njegova platforma za influencer marketing. 

Platforma nudi platformu za influencer marketing za zapošljavanje influencera i upravljanje kampanjama.

Glavne značajke

• Izrada i zakazivanje objava na društvenim mrežama.
• Generiranje ideja pomoću vizualnog planera.
• AI stvaranje sadržaja.
• Prijedlozi za označavanje i hashtag.
• Najbolje vrijeme za objavljivanje.
• Pristigla pošta društvenih mreža.
• Društveno slušanje.
• Suradnju.
• Link u bio.
• Analitika i izvješćivanje.
• Influencer marketing.

Cijena

Kasnije se cijene kreću između 25 i 110 dolara. Nema besplatnog plana, ali možete iskoristiti 14-dnevno besplatno probno razdoblje.

10. MailChimp

MailChimp je savršen za upravljanje e-poštom. Pruža predloške, segmentaciju i automatizaciju za izgradnju personaliziranih tijekova rada s e-poštom.

Dobit ćete predloške za početak i alate pokretane umjetnom inteligencijom s opcijama dinamičkog sadržaja za izradu ciljanih e-poruka. Možete upravljati s više od 10 tisuća kontakata i dobiti pristup do 200 značajki automatizacije.

Pomoću preporuka temeljenih na umjetnoj inteligenciji možete generirati tekstove s visokom stopom konverzije, izraditi prilagođene dizajne, segmentirati publiku i optimizirati cjelokupni sadržaj.

Osim e-mail marketinga, MailChimp nudi i web značajke. Možete izraditi odredišne stranice, obrasce za prijavu i ankete.

Na MailChimpu je dostupno mnoštvo drugih funkcija. Zatražite demo verziju kako biste saznali više.

Glavne značajke

• E-mail marketing.
• E-poruke o transakcijama.
• Odredišne ​​stranice i obrasci za prijavu.
• Automatizacija marketinga.
• Segmentacija.
• AI i automatizacija.
• Predlošci.
• Generiranje sadržaja.
• A / B testiranje.
• Izvještavanje i analitika.
• Integracija.

Cijena

Cijene MailChimpa počinju od 10 USD mjesečno. Osnovni plan je besplatan.

11. MailerLite

MailerLite je alternativa MailChimpu. Pruža alate za e-mail marketing i transakcijske e-mailove.

Najznačajnije značajke MailerLitea su izrada biltena, automatizacija e-pošte, izrada web stranica i obrasci za prijavu. Možete stvarati segmente publike, slati neograničen broj e-poruka, dodati više okidača za automatizaciju i A/B testiranje svojih kampanja.

MailerLite također ima neke jedinstvene značajke. 

Na primjer, možete postaviti strukturu ponavljajuće pretplate za plaćene biltene. 

Glavne značajke

• E-mail marketing.
• Transakcijska e-pošta.
• Odredišne ​​stranice i obrasci za prijavu.
• Segmentacija.
• AI pisac.
• Predlošci.
• Automatizacija marketinga.
• Model plaćene pretplate na newsletter.
• Verifikator e-pošte.
• Značajke e-trgovine.

Cijena

MailerLite naplaćuje 10 do 20 dolara mjesečno. Početni plan je besplatan.

12. Tidije

Tidio je aplikacija za korisničku podršku pokretana umjetnom inteligencijom. Pruža rješenja za chat uživo i rješavanje problema.

AI chatbot podržava i osnovne i složene zadatke, kao što su generiranje potencijalnih klijenata i preporuke proizvoda. Osim toga, skenira vaše e-poruke i poruke u chatu te usmjerava upite ljudskom timu za podršku.

Za upravljanje upitima možete pretvoriti poruke u tikete, dodati oznake prioriteta kako biste ih organizirali prema stupnju hitnosti i automatizirati ponavljajuće tijekove rada. Softver pruža vizualni alat za izradu automatskih tijekova rada.

Tidio dobro radi i na stolnim računalima i na mobilnim telefonima. Putem ove aplikacije možete upravljati chatom uživo, e-poštom, porukama na Instagramu, Facebooku i WhatsAppu.

Glavne značajke

• Widget s umjetnom inteligencijom za chatbot.
• Live chat.
• Prodaja karata.
• Višestruki komunikacijski kanali.
• Upravljanje narudžbama.
• Spremni odgovori.
• Alat za izradu toka za automatizaciju.
• Analitika.
• Višejezična podrška.
• Stolne i mobilne aplikacije.

Cijena

Mjesečne cijene Tidia počinju od 29 USD. Možete ga isprobati besplatno.

13. Medena knjiga

HoneyBook je napravljen za vlasnike malih poduzeća. To je platforma za upravljanje klijentima koja vam omogućuje upravljanje klijentima, projektima i fakturama na jednom mjestu. 

Neke od stvari koje možete učiniti s HoneyBookom uključuju rezerviranje sastanaka, slanje ugovora, upravljanje projektima i primanje plaćanja. Možete kreirati interaktivne prijedloge za elektroničko potpisivanje i ponuditi digitalne portale svojim klijentima.

Za upravljanje projektima, HoneyBook ima cjevovode, alate za praćenje vremena i automatizaciju tijeka rada. Možete dodati neograničen broj klijenata i projekata te nadzirati više tvrtki s jednog računa.

Modul za plaćanje je također dobro strukturiran. Možete postaviti ponavljajuće tijekove plaćanja, automatizirati podsjetnike i slati račune sa svog pametnog telefona.

Glavne značajke

• Upravljanje klijentima.
• Kreiranje zadataka i praćenje projekta.
• Prijedlozi i ugovori.
• Fakture i plaćanja.
• Portal za klijente.
• Integracija kalendara.
• AI i automatizacija.
• Timska suradnja.
• Izvještavanje.

Cijena

Cijene HoneyBooka kreću se između 36 i 129 dolara. Možete iskoristiti besplatnu probnu verziju.

14. HubSpot

HubSpot je najbolji za marketinške i prodajne tijekove rada. 

To je CRM platforma koja nudi širok raspon digitalnih proizvoda osmišljenih za automatizaciju vaših marketinških, prodajnih, korisničkih usluga i poslovnih procesa.

Možete kreirati besplatan račun kako biste isprobali neke od njegovih funkcija. Besplatni plan omogućuje vam dodavanje kontakata, izradu plana poslovanja, praćenje zadataka i upravljanje e-poštom. 

Upravljanje sadržajem također je dio osnovnog softvera. Možete implementirati chatbota za komunikaciju i upravljati svim svojim razgovorima u zajedničkom inboxu.

Ako nadogradite plan, dobit ćete pristup mnoštvu značajki, uključujući upravljanje kampanjama, prodajne sekvence, sustav prodaje ulaznica i plaćanja.

Glavne značajke

• Upravljanje kontaktima.
• Marketinški alati.
• Prodajni radni prostor.
• Prodaja karata.
• Centar za sadržaj.
• Graditelj web stranica.
• AI i automatizacija.
• Višekanalna podrška.
• Fakture i plaćanja.
• Izvještavanje.

Cijena

HubSpotov početni plan košta 15 dolara mjesečno.

15. QuickBooks

QuickBooks je online knjigovodstveni softver. Većina samostalnih poduzetnika i malih poduzeća koristi ovu platformu za upravljanje svojim prihodima, rashodima i porezima.

Softver je globalno priznat i dolazi s desktop i cloud aplikacijama. Možete automatizirati knjigovodstvo i nadzirati aktivnosti sa svog pametnog telefona.

Novčani tokovi, zalihe, procjene projekata i praćenje vremena dio su sustava. 

Također ćete dobiti alate za upravljanje odnosima s klijentima i modul poslovne inteligencije.

Glavne značajke

• Automatizirano knjigovodstvo.
• Otkrivanje anomalija.
• Novčani tok i predviđanje.
• Računi i fakture.
• Alati za prodaju i upravljanje kupcima.
• Upravljanje projektima.
• Praćenje vremena.
• Upravljanje zalihama.
• Poslovna inteligencija.
• Izvještavanje.
• Integracija.
• Mobilna aplikacija.

Cijena

Pretplata na QuickBooks Cloud košta od 4 do 24 dolara mjesečno. Možete iskoristiti besplatno probno razdoblje.

Zaključak

Većina solo poduzetnika koristi razne aplikacije za upravljanje različitim područjima svog poslovanja. 

Pomažu im u planiranju kalendara, nadgledanju svakodnevnih aktivnosti, upravljanju komunikacijom s klijentima i u osnovi osiguravaju da sve teče glatko.

Pregledao sam neke od najboljih digitalnih alata za samostalne poduzetnike. Isprobajte gore navedene softverske proizvode, istražite njihovu upotrebljivost i odaberite aplikacije koje odgovaraju vašim zahtjevima. Sretno!