12 meilleurs logiciels et outils de facturation pour les indépendants

Que vous débutiez dans le travail à la pige, que vous ayez du mal à rédiger une facture pour votre premier client ou que vous soyez un pigiste chevronné à la recherche d'une alternative plus professionnelle aux factures papier, la facturation est l'un des éléments les moins excitants mais inévitables de la pige.

Mais cela doit être fait de toute façon pour maintenir un flux de trésorerie régulier et être payé rapidement sans aucun tracas.

La facturation devrait être un processus rapide, mais la chasse au papier rend l'ensemble du processus beaucoup plus laborieux qu'il ne devrait l'être.

De la création des factures parfaites à leur envoi au bon moment à la bonne personne, en passant par le suivi au bon moment, et en veillant à ce que le processus de facturation soit plus productif, plus simple et moins accablant pour vous deux.

Gérer vos clients et garder un œil sur l'ensemble du système de facturation peut être fastidieux, chronophage et un travail à temps plein que beaucoup d'entre nous craignent de faire.

L'utilisation d'un logiciel de facturation est un moyen rapide, fiable et précis d'être payé à temps.

Lorsque j'ai commencé à travailler en freelance en 2008, les options de facturation étaient minimes. Il n'y avait pas de fonctionnalités d'automatisation et vous avez eu de la chance s'ils vous ont permis d'ajouter un logo.

Aujourd'hui, en quelques clics seulement, des dizaines d'applications de facturation de premier ordre ont entièrement automatisé l'ensemble du processus de facturation/paiement afin que vous puissiez éviter les retards et les erreurs critiques en créant des factures professionnelles et que vous puissiez être payé à temps.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation génère automatiquement la facturation des services et produits que vous rendez à vos clients. L'outil est méticuleusement conçu pour produire une liste des services offerts ainsi que leurs coûts correspondants tout en l'envoyant à vos clients sous forme de facture.

De plus, il simplifie l'ensemble du processus de paiement en imaginant une analyse détaillée de votre travail indépendant tout en garantissant la liquidité et la flexibilité qui contribuent à une prévision financière saine.

Ainsi, le logiciel automatisé prend en charge les étapes manuelles, chronophages et répétitives.

Professionnalisez vos opérations

Il propose des modèles personnalisés pour vous aider à détailler avec justesse combien et quand vous serez payé. Il vous permet également d'automatiser les factures récurrentes pour les clients réguliers.

Gérer et simplifier les comptes

De ce que vous avez été payé à ce qui est encore en attente et à ce que vous devez suivre, l'outil propose un instantané précis de toutes vos factures en un seul endroit.

Il vous permet de créer un portail en ligne permettant aux clients d'effectuer directement des paiements qui peuvent être traités immédiatement.

Soyez payé plus rapidement

La facturation est une solution flexible qui exploite un moyen pratique de vous faire payer.

Le suivi des paiements pour vous informer, vous et vos clients, des paiements en attente, des délais et des différentes options de paiement est un moyen efficace d'obtenir l'argent que vous avez gagné.

Reporting

Générez des rapports pour gérer les enregistrements, les transactions et les bases de données afin d'analyser et d'obtenir des informations pertinentes sur les opérations de facturation telles que :

• Nombre de factures impayées
• Durée moyenne du cycle de paiement
• Combien de clients paient à temps ?

Les meilleurs outils de facturation pour les indépendants

Il n'y a pas de solution parfaite en ce qui concerne le meilleur logiciel de facturation pour les indépendants, car chaque entreprise est différente des autres. Mais les meilleurs outils de facturation peuvent rendre l'ensemble du processus simple et pratique.

Certaines applications figurant sur ma liste ont une interface intuitive, tandis que d'autres offrent une approche plus riche en fonctionnalités, y compris des outils de suivi et de comptabilité.

Débarrassez-vous de votre système de facturation !

Je me suis donc inscrit pour une version gratuite de chacun et j'ai testé les 12 meilleures applications de facturation du marché.

Pour cela, j'ai créé et personnalisé une facture, ajouté de nouveaux clients, analysé le suivi et les rapports financiers et testé toutes les fonctionnalités d'automatisation, pour vous aider à appréhender quel logiciel de facturation est l'outil légitime pour rendre votre processus de facturation aussi efficace que possible.

1. Vague

Si vous n'avez aucune expérience en comptabilité, ce logiciel basé sur le cloud permet aux indépendants de rationaliser leur processus de comptabilité en gérant les factures, les taxes et les paiements avec des fonctionnalités exponentielles, notamment des modèles, le suivi des paiements, la gestion de la paie, le traitement des cartes de crédit et la numérisation des reçus.

Plutôt que d'utiliser des feuilles de calcul, toutes vos informations de facturation s'intègrent automatiquement au logiciel de comptabilité Wave gratuit. La plate-forme vous permet d'accéder aux informations de votre client en un seul endroit et d'examiner l'historique du client pour avoir une image claire de la façon de hiérarchiser les dépenses et de gérer votre trésorerie. La fonction de paiement en ligne vous permet d'être payé dans les deux jours ouvrables.

Les notifications automatisées vous permettent de voir qui a consulté et payé la facture, tandis que vous pouvez également configurer des rappels automatiques pour les clients lorsque le paiement est dû. Le bouton « payer maintenant » permet à vos clients de payer leurs dépenses instantanément par carte de crédit ou par paiement bancaire sécurisé pour aussi peu que 1 % par transaction.

Fonctionnalités clés

• Suivre la taxe de vente sur les revenus et les dépenses.
• Gérez plusieurs entreprises à partir d'un seul compte
• Intégré aux solutions de facturation et de paiement
• Rapports robustes sur les factures en souffrance, les factures, les flux de trésorerie, les profits et les pertes
• Modèles personnalisables

Tarification

Le forfait gratuit invite ses consommateurs à créer et à gérer des factures illimitées pour un nombre illimité de clients. Mais il facture des frais de traitement de carte de crédit de 2.9 % plus 0.30 $ par transaction.

Avantages

• Interface intuitive
• Une seule place logiciel de comptabilité
• Pas de frais de démarrage ou mensuels
• Nombre illimité d'utilisateurs

Inconvénients

• Pas de fonctionnalités de suivi en temps réel
• Évolutivité limitée

2. Bonsai

Présentant une solution cloud robuste pour les petites entreprises et les indépendants, Bonsai vous aide à devenir plus productif et à gérer moins.

Avec des intégrations dynamiques et une interface conviviale, vous pouvez facilement gérer la facturation en un seul endroit. Il offre une suite de produits tout-en-un automatisée qui vous permet de vous concentrer sur votre travail en freelance plutôt que sur la paperasse.

Bonsai est un logiciel riche en fonctionnalités conçu avec vigilance pour suivre vos finances, pendant que vous vous concentrez sur votre métier avec des contrats et des services en ligne. De plus, cela ajoute à votre potentiel avec le verrouillage des pièces jointes, les paiements partiels et bien plus encore.

Il est livré avec une fonctionnalité d'options de paiement globales et des outils intelligents qui vous permettent d'avoir 3 fois moins de retards de paiement et d'être payé en moyenne 13 jours plus rapidement que les autres outils de facturation. Il garantit que vos clients vous paient en temps voulu pour les acomptes, les projets achevés et les acomptes.

Nous classons Bonsai comme l'outil de facturation n°1 pour les indépendants.

Fonctionnalités clés

• Il automatise chaque étape de votre processus de facturation, afin que vous puissiez créer et personnaliser des factures, recevoir des mises à jour de paiement et définir des rappels automatiques pour vos clients.
• L'outil génère automatiquement des factures basées sur les propositions ou les contrats en quelques secondes.
• Lorsque le client voit la facture, vous êtes averti et il peut vous faire savoir quand il peut payer la facture.
• Pour vos clients réguliers, vous pouvez choisir l'option de paiement automatique pour les paiements récurrents.
• De la conception et du marketing à la photographie et à l'écriture, il est conçu pour tous les types de travail.
• Il offre une couverture internationale aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni et en Australie et prend en charge plus de 180 devises.

Tarification

Il est livré avec trois plans tarifaires.

Idéal pour les indépendants, le plan de démarrage offre un accès à tous les modèles, un nombre illimité de clients et de projets, pour seulement 24 $. Mais si vous souhaitez une mise à niveau et ajouter des fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation de la marque et l'automatisation du flux de travail, le plan professionnel est tout ce dont vous avez besoin pour prospérer votre entreprise à 39 $.

L'essai gratuit de 14 jours vous donne un accès illimité aux fonctionnalités Workflow plus de Bonsai. Il vous suffit de saisir les informations de votre carte de crédit pour commencer l'essai gratuit.

Avantages

• Expérience client accessible
• Interface propre et facile à utiliser
• Faites un suivi automatique avec les clients qui oublient de payer la facture.

Inconvénients

• Il ne fournit pas de rapports détaillés analysant votre salaire horaire moyen au fil du temps.
• Automatisation et intégration limitées.
• Les modèles sont limités et ils ne peuvent pas être modifiés.

3. FreshBooks

L'une des meilleures applications de facturation destinées aux indépendants et aux petites entreprises, FreshBooks accentue les options de facturation complètes avec des modèles raffinés, des options de paiement pratiques et un suivi des stocks. Avec plus de 2 millions d'utilisateurs, le logiciel est livré avec une suite d'outils de facturation incroyables et une interface conviviale pour ajouter et gérer une liste de clients.

Une facturation précise vous permet d'être payé à temps en suivant chaque compte pour tenir vos clients au courant. De plus, les rappels de paiement automatiques, les factures récurrentes pour les clients récurrents et les paiements en ligne facilitent grandement l'ensemble du processus de facturation sans l'utilisation de feuilles de calcul.

Les modèles professionnels sont intégrés au système et peuvent être personnalisés en ajoutant un logo pour accentuer l'identité de votre marque et renforcer la confiance des clients. L'écran de facturation montre exactement comment vos factures et vos commentaires apparaîtront lorsque vous les envoyez afin que vous n'ayez pas à cliquer sur le bouton d'aperçu chaque fois que vous envoyez une facture.

Il vous suffit de cliquer sur les champs applicables pour ajouter de nouveaux clients, produits, descriptions de services et conditions sur le même écran où la facture a été créée. Tandis que la fonction glisser-déposer vous permet de réorganiser n'importe quoi sur la facture sans effort.

Le logiciel vous permet de catégoriser vos dépenses, de les connecter à des transactions, de les marquer comme facturables et de les attacher à des clients ou à des projets afin que vous puissiez analyser ce que vous envoyez et respecter votre budget.

Fonctionnalités clés

• Vous pouvez désormais suivre vos dépenses et votre taux de salaire horaire en temps réel.
• Options de facturation personnalisables pour les factures récurrentes et le paiement automatique
• Rappels de paiement pour les paiements en attente
• Acceptez les cartes de crédit sur vos factures
• Assurez une facturation flexible en ajoutant des remises sur vos factures
• Prend en charge plusieurs devises

Plan tarifaire

FreshBooks propose un essai gratuit de 30 jours et les options de forfait payant suivantes :

• Lite (21.00 $/mois ou 226.80 $/an)
• Plus (38.00 $/mois ou 410.40 $/an)
• et Premium (65.00 $/mois ou 702.00 $/an).

Les plans annuels permettent d'économiser 10 %.

Avantages

• Offre une intégration dynamique avec plus de 100 applications
• Reporting complet

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées sur l'application mobile
• Personnalisation limitée du modèle
• Un peu plus cher que les applications de facturation de base

4. Partager

Il s'agit d'un logiciel de conformité et de facturation basé sur le cloud qui simplifie l'ensemble de votre processus de paiement en quelques clics. Les factures générées automatiquement permettent de gagner du temps et de minimiser les risques d'erreur humaine, ce qui se traduit par un flux de travail rationalisé.

Deel propose des factures personnalisées qui vous permettent d'ajouter une touche personnalisée en quelques secondes pour une conformité accrue et une perspective plus professionnelle. La plate-forme intègre entièrement vos factures avec plusieurs outils de comptabilité en temps réel pour réduire le travail laborieux et rendre la pige beaucoup plus facile et plus pratique.

La synchronisation automatique de Deel avec les factures de votre entrepreneur et les détails de paiement vous fait gagner des heures de travail acharné que vous consacrez aux saisies manuelles. L'API ouverte s'appuie sur les indépendants pour adapter leurs plates-formes et processus préexistants pour plus de flexibilité, sans quitter leur interface centrale.

Fonctionnalités clés

• Le logiciel vous permet de facturer vos clients à l'heure, au mot et au service.
• Surveillez, les revenus, les dépenses et les déductions fiscales à tout moment.
• Créez un logo et des icônes personnalisés pour votre image de marque personnelle.
• Mises à jour en temps réel sur les impayés, les factures consultées et envoyées.
• Factures et modèles modifiables pour refléter votre propre identité de marque.
• Suivez les factures et définissez des rappels pour les clients afin d'être payé à temps.
• Intégré à Google Drive pour garder une trace de tout.

Tarification

Deel vous permet de vous inscrire à tout moment sans utiliser les informations de votre carte de crédit, qui peuvent être annulées à tout moment. Vous serez facturé une fois que vous aurez payé le membre de votre équipe. Le plan de l'entrepreneur commence à 49 $ par mois.

Avantages

• Facilité d’utilisation
• Meilleur support client
• Synchronisez toutes vos factures avec vos préférées un logiciel de comptabilité
• Entièrement conforme au RGPD, vos données restent donc cryptées.
• Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment

Inconvénients

• Si vous vous inscrivez au milieu du mois, les frais complets vous seront facturés.
• Il n'offre pas de version gratuite / d'essai gratuit.

5. Zoho

Si vous recherchez un outil de facturation en ligne sans effort, ne cherchez pas plus loin que Zoho. Il affiche un logiciel de facturation évolutif, conçu efficacement pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises.

Le logiciel vous permet de créer des factures professionnelles, d'envoyer des rappels de paiement automatisés, de suivre les paiements et les dépenses en attente, de consigner vos heures de travail et d'être payé plus rapidement.

Le logiciel de facturation dynamique vous permet non seulement de créer des factures personnalisées qui correspondent à votre marque en choisissant des modèles dans sa galerie, mais vous permet également d'effectuer des ajustements de devise de base et d'analyser avec vigilance les rapports mensuels.

Conforme aux lois sur les signatures électroniques ESIGN et eIDAS, l'intégration de Zoho Sign garantit un protocole de sécurité de premier plan en vous permettant d'utiliser des signatures numériques qui empêchent complètement la falsification et la falsification des factures.

La plate-forme donne à vos clients la possibilité de sélectionner leur mode de paiement facile, y compris le chèque, le paiement en ligne ou les espèces. De plus, cela vous permet non seulement de vérifier vos transactions avant de les envoyer, mais également de facturer vos clients dans leur devise tandis que Zoho Books enregistre les facturations dans votre devise pour éviter les conversions manuelles de devises.

Fonctionnalités

• Prise en charge multidevise.
• Envoyez des factures par e-mail, SMS et portail client.
• Active plusieurs passerelles de paiement localisées.
• Automatise les factures récurrentes
• Accepte les cartes de débit, les espèces, les chèques et les virements bancaires.
• Assure le suivi de l'état des factures des clients
• Crée la bonne image de marque en ajoutant le journal de votre entreprise et personnalisez les factures
• Envoyez des estimations, des devis et des remises à vos clients avant de commencer à les facturer.
• Suivez le temps et facturez à vos clients les heures que vous consacrez à leurs projets.
• Vous pouvez obtenir un aperçu complet des performances de votre entreprise grâce au tableau de bord, aux graphiques dynamiques et aux rapports d'activité en temps réel.

Tarification

La facture Zoho est désormais entièrement gratuite !

De la facturation des clients à la création de factures et de notes de crédit, en passant par l'offre d'informations client cryptées, la numérisation des reçus, le suivi des dépenses et l'intégration avec d'autres applications professionnelles, vous pouvez accéder aux applications de facturation natives depuis n'importe quel appareil sans payer un centime.

Avantages

• Payez vos factures en masse depuis le portail client
• Il est universellement accessible et compatible avec 17 langues
• Il permet à vos clients de s'inscrire eux-mêmes au portail client de votre organisation.
• Vous pouvez enregistrer simultanément vos ventes et leurs paiements.

Inconvénients

• Il ne s'intègre pas à Zoho Inventory
• Certaines fonctionnalités nécessitent des compétences de développeur
• Ne notifie pas si le client a vu la facture

6. QuickBooks

Reconnu comme l'un des outils de facturation les plus couramment utilisés par les indépendants du monde entier, QuickBooks est un outil incontournable offrant une fonctionnalité de facturation complète. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'être comptable ou comptable pour utiliser ce logiciel.

QuickBooks ajoute des heures facturables à partir du calendrier Google et duplique des factures similaires à envoyer à plusieurs clients. Il facture automatiquement vos clients à des intervalles hebdomadaires et mensuels spécifiés. La facturation récurrente des clients simplifie l'ensemble du processus de paiement en incluant le montant initial des factures, le montant payé et le solde impayé.

L'outil de facturation à la fine pointe de la technologie vous invite à diviser les estimations en plusieurs factures en fonction des étapes du projet. Vous pouvez suivre le montant payé par rapport à différentes étapes sur différentes factures.

Le bouton « Payer maintenant » vous permet de préparer, de personnaliser et d'envoyer facilement des factures et des factures à vos clients en un rien de temps. L'interface intuitive vous permet de suivre toutes vos factures et reçus en un seul endroit.

Le processus de facturation professionnel reflète votre marque avec des factures personnalisées mettant en valeur différentes couleurs et polices. Vous pouvez désormais prendre une longueur d'avance grâce aux notifications automatiques lorsque la facture est envoyée, consultée et payée.

Fonctionnalités clés

• Créez des devis, incluez des remises et des échéanciers de paiement en un seul clic
• Suivre les paiements en temps réel
• Factures récurrentes pour les clients réguliers
• Rappels de factures automatiques
• La TVA, les remises et les frais d'expédition seront calculés pour vous
• La fonction de facturation progressive de QuickBooks vous permet de collecter des paiements en fonction de l'état du projet et de la quantité de travail que vous avez effectuée.
• Acceptation multidevise
• Surveillez vos paiements et envoyez des factures n'importe où, n'importe quand sur votre mobile.

Tarification

Il offre un essai gratuit de 30 jours. Les plans de démarrage simples commencent à 5.10 $/mois, ce qui vous permet d'exécuter des rapports généraux.

Chaque niveau d'abonnement donne un meilleur aperçu de la fonctionnalité de création de rapports. Le suivi de l'inventaire et des rapports détaillés sont également disponibles dans un plan avancé à partir de 10.80 $/mois.

Avantages

• Accessibilité
• Plusieurs remises disponibles
• Facile à utiliser
• S'intègre facilement avec Turbo Tax

Inconvénients

• Retards dans le suivi du temps en temps réel
• Intégration limitée avec des applications tierces

7. Lano

Désormais, vous n'avez plus à courir après les paiements en attente et à envoyer des e-mails pour garder un œil sur les factures de vos clients. Parce que Lano est un autre logiciel de facturation basé sur le cloud qui offre à la fois une plate-forme B2B et B2C. Bénéficiant de l'une des meilleures applications de facturation pour les indépendants, le logiciel gère de manière transparente les factures et les paiements entrants et sortants sans courir après votre clientèle.

Lano permet aux indépendants, aux prestataires de services et aux petites entreprises de créer et de gérer des factures professionnelles avec des modèles intégrés pour accentuer la bonne image de marque. L'application surveille les paiements et les factures en temps réel et enregistre les heures de travail qui servent de base à la facturation.

De plus, l'interface conviviale vous permet de stocker et de gérer vos contacts dans une base de données classée par catégories en fonction de critères d'utilisateurs. Il vous permet également de créer des catégories avec les caractéristiques souhaitées et d'envoyer directement des factures via la base de données.

Avec Lano, vous pouvez avoir l'esprit tranquille car il lie légalement vos contrats avec les clients, vous assurant ainsi d'avoir droit à toute la protection juridique du pays.

Fonctionnalités clés

• • Lano vous permet d'obtenir facilement votre paiement dans plus de 50 devises à travers le monde.
  • Le portefeuille numérique vous permet de recevoir et de détenir plusieurs devises en un instant.
  • Les factures automatisées éliminent les risques de factures erronées
  • Gardez un œil sur l'état de la facture.
  • Il fournit des options de rappel de paiement
  • Enregistre les heures de travail

• • Maintient listes de tâches et feuilles de temps pour structurer le processus de travail

• Budgétisation/prévisions

Plan tarifaire

Doté d'une suite dynamique d'outils pour la gestion des indépendants et des membres de l'équipe contractuelle, le plan de facturation mensuel commence à 20 €. Alors que vous pouvez profiter de la remise de 25% sur le plan de facturation annuel qui commence à 15€.

Avantages

• Suivez vos heures de travail avec des feuilles de temps
• Consultez l'état de vos factures en temps réel
• Gérez tous vos contacts depuis un seul tableau de bord
• Faire des rapports personnalisables

Inconvénients

• Pour profiter de toutes ses fonctionnalités, vos clients doivent également utiliser l'application Lano.
• Il ne programme pas les virements bancaires

8. Facture Ninja

Invoice Ninja propose une plate-forme de facturation open source gratuite pour les développeurs, les indépendants et les propriétaires d'entreprise qui recherchent une facturation abordable sans aucune fonctionnalité comptable compliquée.

Les utilisateurs pris en charge par les développeurs Web peuvent également installer ce logiciel sur leurs serveurs. Mais cela peut limiter leur utilisation à certains appareils. Alors que ce logiciel basé sur le cloud vous permet de configurer des fournisseurs, de créer des factures automatisées, de suivre les dépenses et de gérer différents projets en un seul endroit à l'aide de plusieurs appareils.

Conçu pour servir les indépendants, l'outil de facturation est utilisé par de nombreuses personnes pour une raison importante : la version gratuite vous donne un accès simplifié exponentiel à de nombreuses fonctionnalités avancées, notamment :

• Factures illimitées jusqu'à 100 clients
• Factures récurrentes, propositions,
• Intégration avec plus de 40 systèmes de paiement
• Suivi du temps

Lorsque vous passez au forfait payant, vous pouvez choisir parmi 10 modèles de facture professionnels. De plus, la solution de facturation offre la création de factures PDF en temps réel qui vous permet de visualiser les modifications au fur et à mesure que vous les apportez.

La fonction de paiement partiel de ce logiciel vous permet d'aider les clients qui ont du mal à payer leurs échéances. Vous pouvez leur facturer des acomptes. Une fois que le client a effectué un dépôt, la facture est alors mise à jour automatiquement.

Tous les plans vous permettent de gérer jusqu'à 10 profils d'entreprise différents sous un seul compte, en utilisant un tableau de bord séparé. Vous pouvez basculer entre différents profils en quelques clics.

Fonctionnalités clés

• Visualisez les cotations en temps réel
• Convertir les devis en facture
• Cloner des devis pour facturer
• Envoi massif de factures par email
• Accepte les cartes de crédit, les virements ACH, PayPal
• Recevez des notifications lorsque le client consulte la facture
• Suivre l'historique de paiement du client
• Activer la signature électronique
• Personnalisez la conception de votre facture

Tarification

Le logiciel hébergé sur le Web propose trois plans tarifaires SaaS : un gratuit et deux options payantes. Un essai de 14 jours est disponible pour les plans payants sans aucune information de carte de crédit.

Le plan pro vous coûte 10 $ avec un accès à un nombre illimité de clients, de factures et de devis. De plus, vous pouvez bénéficier de deux mois de service gratuit si vous optez pour le paiement annuel.

Avantages

• Facturation groupée
• Chaque fonctionnalité est orientée vers une facturation cryptée
• Le plan pro est rentable
• Se connecte à votre banque pour importer des transactions.

Inconvénients

• Le plan Free et Pro est limité à un utilisateur
• Pas de calculs d'impôts automatisés
• Rapports limités

9. Carrée Réf

Square est surnommé le processeur de paiement pour les transactions en personne. C'est un moyen efficace d'envoyer des estimations numériques à vos clients de n'importe où dans le monde.

C'est une excellente solution pour les indépendants et les petites entreprises. Les factures Square sont accessibles de n'importe où, n'importe quand. Une fois la facture envoyée, elle se synchronisera automatiquement avec votre application Square POS (point de vente) et votre tableau de bord Square. Cela vous permet de suivre l'état de la facture et si elle est reçue, consultée ou payée par le client. Dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables, les factures payées sont directement déposées sur votre compte bancaire.

Vous pouvez également configurer des calendriers de facturation et des factures récurrentes avec Square. De plus, cela permet également à vos clients de sauvegarder les informations de leur carte dans un fichier, puis ces clients sont automatiquement débités de vos factures programmées. De cette façon, vous n'avez pas à saisir d'informations à chaque fois et vous pouvez être payé instantanément.

Fonctionnalités clés

• Gérez votre entreprise plus efficacement en utilisant des modèles de facture personnalisés, des calendriers de paiement basés sur des étapes et des estimations multi-packages
• Réservez votre prochain projet en envoyant une proposition à vos clients en un clic et convertissez facilement le devis en facture depuis l'application.
• Surveiller quand la facture a été consultée, payée et envoyée
• Intégration complète avec plusieurs applications de paiement, y compris Apply Pay.
• Demander des acomptes
• Obtenez un accès instantané aux fonds avec Square Debit Card

Tarification

Le plan de base ne vous coûtera rien, mais si vous souhaitez passer à Square plus, cela vous coûtera 20 $ par mois. Vous pouvez commencer par un essai de 30 jours et ajouter des champs personnalisés à n'importe quelle facture, et convertir automatiquement les estimations acceptées en facture.

Avantages

• Plan gratuit pour toujours
• Convivial
• Devis et factures illimités
• Factures récurrentes

Inconvénients

• Pas de personnalisation de facture
• Pas de support multidevise

10. saveur d'indes

La facilité d'utilisation, la fonctionnalité, les fonctionnalités puissantes, l'interface élégante et la conception épurée offrent une passerelle de paiement intégrée pour créer et envoyer efficacement une facture à votre client. Indy s'intègre à des options de paiement en ligne réputées pour aider vos clients à envoyer des paiements par voie numérique depuis n'importe où dans le monde.

Les modèles de facture professionnels vous offrent des champs personnalisables dans lesquels vous pouvez ajouter les détails des clients, les logos de marque, le temps de suivi, les détails fiscaux et les modes de paiement pour la préparation de factures automatiques. Vous pouvez également prévisualiser les factures et télécharger une version PDF de la facture.

L'outil flexible de suivi du temps estime automatiquement le nombre d'heures que vous avez consacrées à chaque projet. Cela permet aux utilisateurs de planifier l'estimation d'autres projets dans le pipeline. De plus, le tableau de bord d'Indy conserve également l'historique des factures en affichant des vues hebdomadaires, mensuelles et annuelles des factures.

Fonctionnalités clés

• Ajoutez votre logo et la couleur de votre marque parmi plus de 50 polices
• Ajouter des heures non facturées à votre facture
• Surveiller l'état des factures
• Paiements en ligne intégrés
• Stockez en toute sécurité vos informations bancaires ou autres informations de paiement
• Générez automatiquement des factures

Tarification

Le plan gratuit offre un accès limité. Vous pouvez vous inscrire pour seulement 4.49 $/mois pour avoir accès à tous les outils efficaces pour gérer votre travail en tant que pigiste.

Avantages

• Tableau de bord pratique
• Maintient l'historique des factures
• Outil de suivi du temps flexible

Inconvénients

• Accepte uniquement la devise USD
• Les modèles sont élémentaires
• Prend en charge des intégrations limitées
• Automatisation limitée

11. Sage Comptabilité

Leader du marché avec ses fonctionnalités percutantes, Sage est un inventaire dynamique pour que vous n'ayez plus à courir après vos paiements. Il vous permet de lier vos factures à votre compte bancaire en temps réel.

Le tableau de bord convivial basé sur le cloud vous permet d'avoir un aperçu complet de vos factures, dépenses et flux de trésorerie. Leurs modèles de facture flexibles vous permettent de créer des factures professionnelles personnalisées en ajoutant des logos, des polices et des couleurs personnalisés.

Le kit de modèle de facture manuel gratuit comprend 8 modèles professionnels qui peuvent être téléchargés et personnalisés dans Microsoft Word en fonction de vos besoins. Ou vous pouvez utiliser les factures conformes à la TVA qui vous autorisent à ajouter automatiquement des taux de taxe sur l'un de vos produits et services.

La solution vous facilite, vous et votre client, à travers le monde sans avoir à vous soucier de la conversion de différentes devises. Avec la comptabilité plus, vous pouvez automatiquement changer les taux, les taxes et les ajustements supplémentaires. Si vous offrez des services récurrents aux clients, avec les détails du client et les informations de service connectés à votre compte, vous pouvez éliminer les risques d'erreurs et gagner du temps avec des factures récurrentes.

La fonction glisser-déposer vous permet de déplacer rapidement des reçus et des fichiers, et de prendre des images des factures sur votre mobile. Tous vos dossiers sont enregistrés sur le cloud, vous pouvez donc parcourir l'historique des clients et les reçus passés en un seul endroit.

Le puissant outil de facturation vous aide à prendre de meilleures décisions commerciales en accédant à des rapports détaillés et à des résumés des flux de trésorerie, qui incluent des bilans, des analyses de profits et pertes. Les vues détaillées vous permettent de personnaliser les rapports pour plus de clarté et de précision que les feuilles de calcul ne peuvent pas fournir.

Fonctionnalités clés

• Les paiements sont alimentés par Stripe
• Les factures personnalisées vous permettent de fixer des dates d'échéance pour les paiements
• Traite automatiquement les frais
• Convertit les devises en quelques secondes
• Voyez en un coup d'œil quand vos factures sont consultées, payées et envoyées
• Obtenez un aperçu clair des structures de facturation transparentes et des frais de transaction
• Entièrement intégré à Google Docs
• Créer, suivre et envoyer des factures depuis un mobile

Tarification

Commencez simplement par un essai gratuit d'un mois, puis passez à un plan Accounting Start coûtant 12 £ + TVA par mois. Pour exécuter des rapports avancés, envoyer des devis et des estimations, et profiter de services bancaires et de facturation multidevises, passez à Accounting Plus pour seulement 33 £ + TVA par mois.

Avantages

• Fonctionnalité de plusieurs entreprises
• Fonctionnalités de reporting et d'analyse solides
• Accès facile depuis le cloud, le bureau et le mobile

Inconvénients

• Moins convivial
• Stockage de données limité
• Fonctionnalités encombrées
• Mauvais service client

12. Sur facture

Invoicely est un logiciel Web qui permet à ses consommateurs d'envoyer, d'estimer et de suivre leurs factures grâce à son tableau de bord facile à utiliser. La plate-forme centralisée propose des outils pour la facturation, la facturation et les opérations comptables.

L'interface permet à ses utilisateurs de surveiller les activités récentes, de suivre les comptes et d'obtenir un aperçu des résumés financiers mensuels et annuels grâce à des rapports analytiques solides.

Invoicely fournit une intégration complète avec des plates-formes tierces, notamment PayPal, Stripe, Authorize.net, etc. Son application de conversion de devises en temps réel permet à vos clients d'effectuer des paiements dans n'importe quelle devise, tandis que vous recevrez le paiement dans la devise de votre choix.

Vous pouvez gérer avec justesse plusieurs entreprises à partir d'un seul compte et le journal d'activité complet vous donne une vue détaillée des activités de facturation, de facturation et de paiement de votre équipe.

Fonctionnalités clés

• Une suite complète de rapports et de résumés personnalisables accentue la position de votre entreprise.
• Gagnez du temps et envoyez des rappels de paiement automatiques
• Personnalisez les déclarations, les icônes et les logos
• Prend en charge plusieurs devises
• Suivre le temps, les dépenses et les jalons
• Configurer plusieurs entreprises à partir d'un seul compte

Tarification

Le forfait gratuit vous permet d'envoyer 5 factures et de recevoir des factures dans n'importe quelle devise, tandis que le forfait de base vous coûtera 9.99 $ par mois avec des fonctionnalités telles que :

• Envoyez 100 factures/par mois
• Accueillir 25 clients
• Devis d'estimation de rendement
• Accepter les paiements en ligne

Mais si vous recherchez des factures illimitées et accueillez un nombre illimité de clients, le plan d'entreprise vous coûtera 29.99 $ / mois.

Avantages

• Très fonctionnel
• Prix ​​raisonnable
• Configuration facile

Inconvénients

• Personnalisation limitée des factures
• Intégrations limitées
• Mauvais service client

Facture, à votre façon

Il n'y a pas d'approche unique pour choisir la meilleure application de facturation pour votre entreprise.

Mais quel que soit le type d'entreprise que vous possédez, le logiciel de facturation élimine le travail manuel de vos tâches et vous permet de gagner du temps et de l'énergie en vous faisant payer plus rapidement.

Vous pouvez utiliser n'importe lequel de ces outils de facturation pour rendre votre vie professionnelle productive tout en concentrant toute votre énergie sur la croissance de votre entreprise.