12 meilleures alternatives à Todoist et applications similaires

Todoist est une excellente plateforme pour créer des listes de tâches.

C'est facile et rapide à faire, et vous pouvez l'utiliser pour n'importe quelle plate-forme téléphonique ou PC.

Même si c'est impressionnant, ce n'est pas pour tout le monde !

Différentes personnes ont des besoins différents.

Ainsi, dans cet article, vous découvrirez les douze meilleures alternatives à Todoist.

Vous trouverez tout, des applications de liste de tâches les plus simples aux plus complexes.

1. Sunsama

En tête de liste, Sunsama . Non seulement c'est une excellente alternative à Todoist, mais elle offre une fonctionnalité qu'aucune autre application ne propose.

Par exemple, Sunsama facilite la planification de vos journées !

Chaque fois que vous vous préparez pour le lendemain, Sunsama vous proposera automatiquement des tâches et vous dira si vous avez trop planifié. Cette petite fonctionnalité peut aider à éviter l'épuisement professionnel.

Si vous cherchez à tout organiser, des tâches aux e-mails, c'est l'une des meilleures applications de productivité disponibles.

Fonctionnalités clés

• Excellentes intégrations : Trello, Todoist, GitHub, Slack, etc.
• Une planification intelligente qui vous avertit si vous planifiez trop pour vos journées.
• Des réunions d'équipe qui sont documentées et mènent à l'action.

Avantages

• Large gamme d'intégrations.
• Planification simple et efficace.

Inconvénients

• Aucune application iOS ou Android native.

Prix

Un essai gratuit de 14 jours est disponible. Après cette période, vous pouvez payer 20 $ par mois ou 16 $ par mois si vous choisissez le forfait annuel.

2. ClickUp

Et au #2, c'est ClickUp. Bien qu'il soit idéal pour tout individu, il brille mieux pour les équipes.

Vous disposez de nombreuses fonctionnalités intéressantes telles que le chat d'équipe, les tableaux Kanban, les objectifs d'équipe et bien plus encore.

Mais connaissez-vous la meilleure partie?

C'est entièrement gratuit.

Vous pouvez avoir un nombre illimité de membres et de tâches. Vous ne devrez payer que si vous avez besoin de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, la gestion de la charge de travail ou la gestion des ressources.

Fonctionnalités clés

• Des dossiers et des listes pour bien organiser vos documents.
• Kanban et listes de tâches qui vous aident à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
• Chat d'équipe qui facilite la collaboration entre eux.

Avantages

• Idéal pour la collaboration en équipe.
• Solution tout-en-un : tableaux Kanban, chat d'équipe, documents, etc.

Inconvénients

• Peut être complexe pour un utilisateur novice.
• Mode déconnecté déroutant.

Prix

Une version gratuite est disponible.

Cependant, si vous voulez plus de fonctionnalités, le prix commence à 5 $ par mois pour chaque membre.

3. Mouvement

Motion utilise l'IA pour planifier vos tâches et réunions selon un horaire quotidien personnalisé.

Motion utilise un « algorithme de bonheur » intelligent pour planifier et programmer automatiquement vos tâches, réunions et priorités sur votre calendrier chaque jour.

Il détermine vos priorités, en répartissant les tâches importantes dans les périodes ouvertes du calendrier où vous êtes le plus productif.

Motion donne ensuite la priorité aux tâches à fort impact, afin que vous n'éteigniez pas d'incendies toute la journée.

Vous avez un changement dans votre emploi du temps ? Pas de problème, Motion ajuste les tâches incomplètes en temps réel.

Il rassemble les tâches, les projets, les calendriers, tout. C'est une énorme victoire si vous en avez assez de changer de contexte entre un million d'outils.

Fonctionnalités clés

• Planification automatisée des tâches et gestion du calendrier basées sur l'IA
• Donne la priorité aux travaux importants et minimise les périodes improductives
• Synchronise tous vos calendriers, tâches et outils sur un seul écran

Avantages

• Élimine les tracas liés à la planification manuelle de vos journées
• Flexibilité pour replanifier automatiquement les tâches lorsque les choses changent
• Visibilité pour les équipes de voir la charge de travail de chacun

Inconvénients

• Beaucoup plus cher que les applications de liste de tâches traditionnelles
• Courbe d'apprentissage potentielle pour optimiser ses fonctionnalités de planification d'IA

Prix

Motion propose un essai gratuit de 7 jours. Après cela, il en coûte 34 $/mois pour les particuliers ou 20 $/utilisateur/mois pour les équipes lorsqu'il est facturé mensuellement.

4. Matin

Morgen est un excellent moyen de conserver toutes vos dates et tâches importantes au même endroit. Il s'agit d'un calendrier unifié, d'un planificateur et d'un gestionnaire de tâches tout en un.

Morgen facilite la visualisation de vos événements et tâches à venir, ainsi que l'ajout de nouveaux. Morgen.so s'intègre également à de nombreuses autres applications, ce qui facilite l'exécution de votre travail.

Contrairement à d'autres applications de calendrier, Morgen vous permet d'intégrer tous vos calendriers en même temps, afin que vous puissiez facilement voir ce qui s'en vient. Morgen facilite également le partage de votre calendrier avec d'autres, afin que vous puissiez garder tout le monde sur la même longueur d'onde.

De plus, vous pouvez facilement vous connecter à presque toutes les applications de réunion pour rejoindre la réunion en un clic.

Tout comme Calendly, Morgen vérifie vos disponibilités et vous propose des créneaux horaires pour vous rencontrer. De plus, Morgen se synchronise avec votre agenda Google , vous permettant ainsi de gérer facilement vos événements.

Si vous n'êtes pas disponible pour le moment, Morgen peut également vous proposer de programmer la réunion à un autre moment. Les raccourcis clavier vous aident à créer ou à modifier rapidement un événement, ce qui vous fait gagner du temps.

L'ajout de tâches au calendrier est tout aussi simple. Morgen facilite la visualisation de vos tâches à venir et l'ajout de nouvelles. Vous pouvez également définir des délais et Morgen vous rappellera quand la tâche est due.

Fonctionnalités clés

• Interface mixte minimale de tâches et de calendrier(s)
• Visualisez facilement vos événements et tâches à venir
• Ajoutez facilement de nouveaux événements et tâches
• S'intègre à de nombreuses autres applications
• Raccourcis clavier pour gagner du temps
• Synchronisation de Google Agenda

Avantages

• L'interface de Morgen.so est minimale et mélange les tâches et le(s) calendrier(s) dans un format facilement visible.
• L'ajout de nouveaux événements et tâches est très simple.
• Les raccourcis clavier vous permettent de créer ou de modifier rapidement un événement, ce qui vous fait gagner du temps.

Inconvénients

• Morgen.so n'a pas beaucoup de cloches et de sifflets - si vous recherchez une application de calendrier exclusive, ce n'est peut-être pas pour vous.

Prix

Morgen propose un forfait gratuit ainsi qu'un essai gratuit de 14 jours sur son forfait payant. Le plan personnel coûte 6 $/mois tandis que le plan Pro coûte 14 $/mois.

5. Chargé

Taskful est la liste de tâches idéale pour les personnes occupées qui souhaitent faire avancer les choses rapidement et efficacement. Il vous aide à garder une trace de vos tâches afin que vous puissiez les faire rapidement. Taskful est disponible gratuitement sur l'App Store et Google Play.

Avec Taskful, vous pouvez non seulement gérer vos tâches, mais aussi les partager avec d'autres. Cela le rend parfait pour les projets d'équipe ou les tâches familiales.

Taskful est simple à utiliser et facile à démarrer (je parie que vous tomberez amoureux de son interface). Créez simplement une tâche, fixez une date d'échéance et commencez à travailler dessus.

Vous pouvez également ajouter des sous-tâches et des notes pour décomposer une tâche en plus petits morceaux. Cela permet de voir facilement vos progrès et de rester sur la bonne voie.

Pour chaque catégorie, vous pouvez attribuer un code couleur à vos tâches. Il est ainsi facile de parcourir votre liste et de voir ce qui doit être fait ensuite.

Taskful se connecte également facilement à Google Agenda afin que vous puissiez voir vos tâches en un seul endroit et même transférer directement vos tâches nouvellement créées vers le calendrier. Enfin, sa fonction d'analyse vous permet de voir à quel point vous avez été productif et de repérer tout goulot d'étranglement dans votre flux de travail.

Fonctionnalités clés

• Partager des tâches avec les membres de l'équipe
• Ajouter des sous-tâches et des notes
• Tâches de code couleur
• Intégration de Google Agenda
• Rapports sur les performances de productivité

Avantages

• Simple et facile à utiliser
• Peut être utilisé pour des projets personnels ou d'équipe simples

Inconvénients

• Peut être trop simple pour certains utilisateurs
• Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement payant

Prix

Taskful a un plan entièrement gratuit. Bien que certaines fonctionnalités telles que l'ajout de notes aux tâches, les commentaires, etc. nécessitent un plan payant qui coûte 24 $ / an.

6. Tâche lunaire

Lunatask est un outil de gestion des tâches qui aide les gens à rester organisés et productifs. Il permet aux utilisateurs de créer des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès.

Lunatask offre également une variété de fonctionnalités qui facilitent le contrôle des tâches, y compris les notifications, les rappels et les intégrations avec d'autres applications de productivité.

Après avoir construit en gardant à l'esprit le besoin de la communauté TDAH d'un gestionnaire de tâches simple et facile à utiliser, Lunatask a aidé les personnes atteintes de TDAH à augmenter leur productivité et leur qualité de vie.

L'une des fonctionnalités Lunatask distinctes et super utiles est leurs métriques prioritaires. Par exemple, avec la méthode must/should/want, vous pouvez facilement évaluer vos tâches en fonction de leur importance. Vous pouvez également voir le temps estimé pour chaque tâche et suivre votre progression.

De même, ils proposent la minuterie Pomodoro, la matrice Eisenhower, etc. pour vous aider à mieux gérer votre temps et vos tâches.

En outre, ils disposent également d'un outil de suivi de l'humeur, de l'énergie et du niveau de stress afin que vous puissiez savoir quel est le meilleur moment pour vous de travailler sur une tâche.

Et si vous êtes quelqu'un qui aime tenir un journal virtuel, Lunatask propose également un onglet séparé où vous pouvez noter vos pensées, vos idées et vos inspirations.

Fonctionnalités clés

• La gestion des tâches
• La gestion du temps
• Suivi de l'humeur et de l'énergie
• Suivi du niveau de stress
• Journal virtuel
• Raccourcis clavier

Avantages

• Malgré un ensemble de fonctionnalités sophistiquées, Lunatask est toujours très convivial et facile à utiliser.
• L'interface est propre et minimaliste.

Inconvénients

• Aucun que je puisse trouver, pour l'instant!

Prix

L'application Lunatask propose une version gratuite et premium, cette dernière étant au prix de 6.99 $/mois.

7. Microsoft à faire

Le prochain sur la liste est Microsoft To Do. C'est l'application qui remplace l'application Wunderlist abandonnée.

Il a tout ce que vous attendez d'une application de liste de tâches : création de tâches facile, conception simple et planification.

Cependant, ce qui rend cette application décevante, c'est qu'elle est assez basique. Il n'offre rien d'unique si vous le comparez avec d'autres sur la liste.

Mais encore une fois, vous ne pouvez pas vous plaindre, car il s'agit d'une application gratuite pour tous ceux qui ont un compte Microsoft.

Fonctionnalités clés

• Partage de fichiers.
• La hiérarchisation et la planification des tâches vous permettent de rester productif au quotidien.
• Suggestions personnalisées pour mettre à jour les listes de tâches quotidiennes et hebdomadaires.

Avantages

• 100% gratuit.
• Interface facile et simple à utiliser.

Inconvénients

• Un manque d'intégrations avec d'autres applications

Prix

Microsoft To-Do est entièrement gratuit. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Microsoft.

8. Notion

Besoin de quelque chose de plus que ce que Todoist a à offrir ?

Eh bien, pourquoi ne pas essayer Notion!

Notion est plus que juste pour créer des listes de tâches. Vous pouvez y prendre des notes, créer des bases de données et bien plus encore.

Mais connaissez-vous la meilleure partie?

C'est absolument gratuit. La seule fois où vous devez payer, c'est si vous travaillez avec une équipe.

Soyez également prêt à apprendre cette application, car elle a une courbe d'apprentissage abrupte avant de découvrir le meilleur de ce que Notion a à offrir.

Fonctionnalités clés

• Un système de prise de notes entièrement personnalisable qui vous permet de créer des documents adaptés à vos besoins.
• Différentes vues de liste de tâches, y compris des listes, des tableaux kanban, etc.
• Des bases de données où vous pouvez organiser vos notes, vos idées de contenu et bien plus encore.

Avantages

• Tout-en-un : listes de tâches, prise de notes, feuilles de calcul, etc.
• Toutes les fonctionnalités sont disponibles dans le plan gratuit.

Inconvénients

• Interface complexe.
• Peut être coûteux pour les équipes.

Prix

Pour un usage personnel, une version gratuite est disponible. Mais si vous souhaitez collaborer avec d'autres, vous devrez payer 8 $ par mois pour chaque utilisateur.

9. TickTick

TickTick est une autre excellente alternative à Todoist . Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin pour rester productif toute la journée.

Vous pourrez créer des e-mails comme de nouvelles tâches, collaborer gratuitement sur les tâches et profiter de différents affichages de calendrier. L'application intègre même un minuteur Pomodoro pour vous aider à rester concentré sur votre tâche.

Il dispose également d'un plan premium, qui vous offre des thèmes premium et toutes les fonctionnalités du calendrier.

Et ce qui est encore mieux, c'est moins cher que Todoist.

Donc, si vous avez un budget limité, c'est un excellent choix !

Fonctionnalités clés

• Transformez rapidement les e-mails en tâches.
• Différentes façons d'organiser vos tâches : filtres, balises et dossiers.
• Pomodoro Timer et White Noise vous aident à être moins distrait et à atteindre vos objectifs.

Avantages

• Interface personnalisable.
• Excellentes fonctionnalités d'organisation.
• Fonctionnalités supplémentaires fantastiques : Pomodoro Timer et White Noise.

Inconvénients

• La synchronisation entre les appareils peut parfois échouer.
• Rappels uniquement sur le forfait Premium.

Prix

Une version gratuite est disponible.

Cependant, si vous voulez plus de fonctionnalités comme les notifications, vous devrez payer 27.99 $ par mois.

10. Choses

Things est une autre excellente application de liste de tâches. Il a un design épuré et une interface très intuitive.

Vous pouvez rapidement créer de nouvelles listes de tâches et planifier vos prochains jours.

Cependant, il a quelques inconvénients. Par exemple, le plus gros défaut est qu'il n'est disponible que pour les appareils Apple.

Cela signifie que si vous avez un PC Windows ou un téléphone Android, vous ne pourrez pas l'utiliser.

De plus, aucune version gratuite n'est disponible.

Cependant, ses fonctionnalités simples mais efficaces en valent la peine.

Fonctionnalités clés

• Créez facilement des événements de calendrier et des tâches dans une seule application.
• Créez des projets pour transformer un grand objectif en tâches plus petites.
• Des widgets qui vous aident à voir vos objectifs sur l'écran d'accueil de votre iPhone.

Avantages

• Interface élégante.
• Se synchronise avec tous les appareils Apple.

Inconvénients

• Manque d'options de partage.
• Uniquement disponible pour les produits Apple.

Prix

Un essai gratuit est disponible pour la version Mac.

Cependant, une fois terminé, vous devrez payer un prix fixe de 49.99 $ ; et pour la version iPhone 9.99 $ et pour l'iPad 19.99 $.

11. Trié 3

Sorted 3 continue sur notre liste. Il essaie de se différencier par quelque chose qu'ils appellent "l'hyper-planification".

C'est un mélange entre vos listes de tâches habituelles et un calendrier. À partir de là, vous pouvez facilement planifier un événement et le reprogrammer si nécessaire.

Et si vous passez au plan Pro, vous pourrez profiter d'autres fonctionnalités intéressantes telles que les filtres et la planification automatique.

Cependant, il y a un défaut que vous devez connaître. Tout d'abord, tout comme la précédente, cette application n'est disponible que pour les utilisateurs d'Apple.

Fonctionnalités clés

• L'hyper-planification vous aide à planifier toutes vos tâches sans effort (uniquement disponible sur la version Pro).
• Des commandes intuitives qui facilitent l'organisation et la replanification de vos tâches.
• Des intégrations Siri qui vous aident à ajouter rapidement de nouvelles tâches à vos listes.

Avantages

• Auto-programmation.
• Version gratuite disponible.
• Great organisation d’APOB.

Inconvénients

• Aucune sous-tâche.
• Aucune collaboration.

Prix

Il existe des versions gratuites pour iOS et Mac. Si vous voulez plus de fonctionnalités comme la planification automatique, vous devrez payer un prix fixe pour la plateforme.

Pour Mac, vous devrez payer 24.99 $ et pour iPhone 14.99 $.

12. omnifocus

OmniFocus est une autre excellente application de liste de tâches. Avec cette application, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre journée. Il s'agit notamment de la définition des tâches, du regroupement, de la prise de notes, etc.

Mais l'une de ses meilleures fonctionnalités est AppleScript !

Avec OmniFocus, vous pouvez créer des scripts personnalisés selon vos besoins.

Cependant, il y a pas mal de problèmes. Par exemple, cette application de productivité est conçue pour les utilisateurs de produits Apple.

Si vous êtes un utilisateur Windows ou Android, vous devez utiliser leur site Web.

Fonctionnalités clés

• Les projets, les balises et les dates d'échéance vous aident à planifier votre semaine pour une efficacité maximale.
• Les prévisions vous aident à voir quelles nouvelles tâches sont à venir dans les prochains jours et quelles tâches sont en retard.
• Des notifications qui vous assureront de ne jamais manquer une échéance.

Avantages

• Tâches simples et faciles à utiliser.
• Notifications pour ne jamais manquer une échéance.

Inconvénients

• Aucune collaboration.
• Aucune application Android ou Windows.

Prix

Il existe un essai gratuit pour OmniFocus 3. Après 14 jours, vous devrez payer des frais uniques de 99.99 $ ou un abonnement de 9.99 $ par mois.

Et ce sont les 12 meilleures alternatives à Todoist !

Quelle que soit la plate-forme de productivité que vous choisissez dans cette liste, sachez que chacune est un excellent choix.

Chacun possède de nombreuses fonctionnalités utiles pour vous aider à rester sur la bonne voie de vos tâches quotidiennes et de vos objectifs plus larges. Et la meilleure partie, beaucoup sont gratuits.

Alors, allez-y, explorez-les et choisissez celui qui vous parle le plus.