9 meilleurs logiciels de comptabilité pour les propriétaires de petites entreprises

Avant de partager le meilleur logiciel de comptabilité que j'ai compilé pour vous, avez-vous une liste d'exigences à portée de main ?

Chaque entreprise a besoin de certaines fonctionnalités de son système comptable. Une entreprise de produits aura besoin d'un système de gestion des stocks pour suivre ses approvisionnements. Un travailleur indépendant, quant à lui, pourrait se contenter d'un système de facturation efficace.

Énumérer vos exigences vous permettra de décider plus facilement quel programme peut convenir à votre profession. Donc, si vous n'avez pas encore commencé, je vous suggère de noter d'abord tout ce que vous recherchez dans votre logiciel.

C'est réglé, vous trouverez des tonnes d'outils utiles sur le marché. Certains auront des caractéristiques identiques ; quelques-uns peuvent proposer des actions particulières.

Ici, je vais vous donner un aperçu des neuf meilleurs logiciels de comptabilité qui couvrent à peu près tous les aspects d'une petite entreprise.

1. Vague

C'est un outil gratuit qui s'adresse aux propriétaires de petites entreprises qui préfèrent une mise en page simple et qui ont peu de connaissances en comptabilité.

Wave est rentable, convivial et offre une intégration avec plusieurs entreprises. Vous pouvez opter pour une comptabilité à part entière ou simplement envoyer des factures professionnelles. Wave fournit les deux produits.

Dans l'application de comptabilité, vous trouverez des fonctions essentielles liées aux factures, à la facturation, à la paie, aux déclarations de revenus et aux rapports financiers. Si vous trébuchez sur quelque chose, vous pouvez engager des conseillers professionnels Wave pour vous aider.

La navigation est remarquablement facile. Par exemple, lorsque vous créez une facture, un essai apparaîtra à l'écran. La procédure étape par étape vous mènera du brouillon au paiement, en affichant diverses options de planification et de paiement.

Wave permet à de nombreux partenaires tiers de se connecter, y compris de grandes plateformes de commerce électronique, telles que Shopify.

Le seul inconvénient est les restrictions de localisation. Certaines actions ne sont pas disponibles pour les utilisateurs en dehors des États-Unis et du Canada. Il est difficile pour certains de gérer la paie.

Qu'il suffise de dire que si vous vivez dans les pays mentionnés et possédez une petite entreprise, choisissez le logiciel Wave pour votre entreprise.

2. Vert sauge

Anciennement connu sous le nom de Peachtree, Sage est un excellent logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

Il propose plusieurs plans pour couvrir un public polyvalent. Parmi eux, Sage Business Cloud Accounting et Sage 50 sont des logiciels purement basés sur des comptes.

Sage Business Cloud Accounting - ou Sage One - est conçu pour les micro-entreprises et se concentre principalement sur le suivi des factures.

Ici, vous pouvez créer des devis, envoyer des factures et suivre vos paiements. Sage One connecte efficacement votre banque et automatise de nombreuses fonctions.

Si vous êtes un propriétaire unique ou un pigiste, ce produit possède tous les éléments essentiels pour votre comptabilité.

Sage 50, est une version détaillée et offre plus d'options. Dans une barre latérale, vous avez accès au client, au fournisseur, à l'inventaire et à la paie. Chaque fois que vous cliquez sur une catégorie, une description visuelle similaire à QuickBooks bureau apparaît.

Comme Sage One, le 50 fournit également des fonctionnalités d'automatisation. Par exemple, si vous rapprochez vos comptes bancaires, le logiciel vous alertera rapidement si vous avez manqué l'enregistrement de factures.

Le tableau de bord affiche les informations de base dont vous avez besoin à portée de main, telles que ; votre solde actuel et les paiements dus.

Ce qui est intéressant, c'est que vous pouvez prévoir votre budget en fonction de votre trésorerie. Le logiciel génère des rapports sur vos liquidités disponibles et votre capacité à financer un nouveau projet.

Pour supposer, Sage est une plate-forme robuste et conviviale pour gérer les comptes de votre entreprise.

3. ZohoLivres

Comme vous le savez, les propriétaires de petites entreprises intègrent généralement d'autres logiciels à leur CRM pour optimiser leur temps et leurs efforts.

Bien que vous puissiez naturellement lier vos livres à votre CRM d'une autre marque, l'utilisation de Zoho vous évitera la tâche fastidieuse de passer par un tiers.

Comme l'entreprise propose plusieurs produits, vous pouvez trouver à la fois un logiciel de gestion de la relation client (CRM) et un logiciel de comptabilité au même endroit. C'est ce qui rend ZohoBooks si attractif pour les clients.

L'application a une interface utilisateur simple pour garder vos comptes à jour. Vous pouvez suivre le total de vos dettes, créances, revenus, dépenses, projets en cours et statut bancaire directement sur votre tableau de bord.

ZohoBooks offre des options simples pour gérer vos clients, créer des projets et suivre votre temps. De plus, il dispose d'un portail client pour collaborer avec vos clients de longue date.

Vous pouvez également programmer vos rapports. Sa fonction automatique comprend les transactions bancaires, les rappels de paiement et les notifications par e-mail.

Cela dit, le logiciel est livré avec certaines limitations que vous devez connaître. Étant donné que ZohoBooks cible les micro-entreprises, il existe un plafond mensuel sur le nombre d'entrées que vous pouvez enregistrer.

Si votre entreprise est évolutive, ZohoBooks n'est peut-être pas le meilleur choix pour vous. Cependant, si vous êtes un propriétaire unique ou si vous dirigez une petite entreprise, allez-y. Le logiciel est extrêmement abordable et, comme Xero, propose des modules complémentaires utiles.

4. Xero

Bien que les fonctionnalités du logiciel soient similaires à celles de Sage, Xero offre quelques fonctions distinctes qui en font l'un des meilleurs outils de comptabilité pour les petites entreprises.

Xero vous permet de personnaliser et de suivre vos factures, pour commencer. Dès que votre client ouvrira votre facture, vous recevrez une alerte. Deuxièmement, vous avez la possibilité de hiérarchiser vos factures et de les programmer en masse. Les graphiques d'achat mettront automatiquement en évidence les paiements urgents.

Pour maintenir un système de vérification et de solde, Xero rapproche vos opérations bancaires avec vos pièces justificatives, laissant peu de chance aux erreurs.

Pour suivre vos flux de trésorerie, le tableau de bord vous offre une vue d'ensemble de votre trésorerie et vous permet d'évaluer la progression de votre entreprise. De plus, le logiciel propose des fonctionnalités de paie, de gestion de projet et la génération de divers rapports.

Ce qui est incroyable, c'est le langage utilisé par les employés de Xero. Vous n'avez pas besoin d'être comptable pour exécuter le logiciel. Tout le monde peut lire les rapports.

Xero offre également un accès à plusieurs utilisateurs.

L'ajout de membres vous donne l'avantage de collaborer avec des comptables et des chefs de service. Cette action, à son tour, améliorera vos opérations. Par exemple, si vous configurez un système d'approbation dans le formulaire de facture, que Xero étend, vous pouvez contrôler le mouvement de vos transactions.

Étant donné que Xero est un logiciel cloud, il vous suffit de configurer un identifiant de connexion pour la personne que vous souhaitez ajouter.

Xero est un outil pratique et accueille un grand marché d'applications pour obtenir des plugins.

5. Quickbooks

Il s'agit de l'un des logiciels de comptabilité les plus recherchés par les petites entreprises du monde entier.

Quickbooks étend les versions de bureau et basées sur le cloud pour répondre à tous vos besoins.

Vous trouverez naturellement l'application en ligne un meilleur choix, car elle synchronise vos comptes bancaires et maintient l'état de votre transaction à jour. De plus, vous n'aurez pas à créer une sauvegarde quotidienne pour éviter la perte de données.

Mais comme beaucoup préfèrent encore une version hors ligne, choisissez celle qui vous convient.

Quoi qu'il en soit, couvrons les bases.

Quickbooks offre presque tout pour les entreprises axées sur les produits et les services.

Vous pouvez voir vos revenus et dépenses totaux, gérer vos impôts et obtenir des rapports financiers.

Lorsque vous naviguez sur la plate-forme, le tableau de bord partage un menu déroulant répertoriant les clients, les fournisseurs, les employés et autres. Vous pouvez enregistrer des factures, suivre les procédures et afficher des rapports chronologiques sur chaque client.

Outre les fonctions d'exploitation quotidiennes, QuickBooks vous permet de télécharger des rapports financiers, de générer des rapprochements bancaires et d'étudier des graphiques de ventes pour analyser vos performances.

J'aime mentionner que même si QuickBooks a été créé en pensant à la fois aux comptables et aux non-comptables, vous pourriez être confronté à une courbe d'apprentissage abrupte. Néanmoins, le logiciel est bien connu pour une raison. Vous en saurez plus à mesure que vous l'explorerez.

Pour vous aider, voici un tutoriel vidéo sur une courte et rapide présentation de livre.

6. Freshbooks

La plupart des fonctionnalités de Freshbooks sont destinées aux travailleurs indépendants.

Ici, vous pouvez créer des projets forfaitaires et horaires, chronométrer votre temps et envoyer des factures en conséquence. Le logiciel vous donne la possibilité d'envoyer des rappels de paiement à vos clients et vous permet même de facturer des frais de retard à vos clients.

La gestion de vos revenus et de vos dépenses est plus facile avec Freshbooks.

Le logiciel permet l'intégration avec d'autres applications. Vous pouvez également envoyer des invitations à vos clients.

La seule chose que vous aimerez chez Freshbooks, c'est que l'entreprise ne tergiverse sur rien. Il a un tableau de bord simple et une interface utilisateur simple. Vous pouvez l'utiliser confortablement depuis votre téléphone portable.

De plus, Freshbooks soutient plusieurs petites entreprises. Supposons que vous êtes un conducteur ou un entrepreneur. Vous pouvez suivre votre kilométrage, calculer votre montant et facturer vos clients directement depuis l'application.

Inutile de dire que Freshbooks est parfait pour les personnes du secteur des services.

7. Zipbooks

Considérez ZipBooks comme la sœur de Xero.

Si Xero est réputé pour sa simplicité d'utilisation, ZipBooks va encore plus loin avec son interface attrayante et son langage accessible. Même le plan comptable est désormais organisé en catégories pour une expérience utilisateur optimale.

Naturellement, le logiciel conserve les terminologies comptables intactes pour votre comptable, mais ne vous en souciez pas. Il automatise les zones techniques.

Les ZipBooks offrent comparativement moins de fonctions que Xero mais compensent cela avec leur plan freemium. Le logiciel dispose également d'un excellent service client, que vous ne recevrez probablement pas de tous les services comptables.

Il existe également une option pour ajouter des membres de l'équipe.

En ce qui concerne sa partie comptable, vous pouvez envoyer des factures professionnelles et exécuter votre facturation sur pilote automatique. Le logiciel a un profil récurrent qui vous évitera de recréer la même facture pour les clients réguliers.

Outre les revenus et les dépenses, vous pouvez suivre vos transactions, créer une paie et afficher des rapports financiers.

Fait intéressant, ZipBooks génère des rapports codés par couleur pour améliorer la lisibilité. Vous verrez les paiements surlignés en rouge et les reçus en vert.

Le logiciel prend en charge les principales méthodes de paiement et permet l'intégration de tiers avec des applications populaires telles que Slack. Il vous permet également de commercialiser vos services via votre profil public, une fonctionnalité très utile.

Pour résumer, ZipBooks est un logiciel de comptabilité décent pour les startups et les petites entreprises.

Puisque l'accès à ZipBooks est facile, allez-y et inscrivez-vous pour vous familiariser avec l'outil sans rien payer.

8. Akaunting

Contrairement à son orthographe particulière, Akaunting est un logiciel gratuit intuitif qui prend en charge les systèmes à entrée simple et à entrée double.

Il offre diverses fonctionnalités intéressantes pour enregistrer et recevoir rapidement des informations sur vos clients. Lorsque vous cliquez sur votre section de facture, vous trouverez tout sur une seule page. Le logiciel a une interface adaptée aux mobiles et fournit un panneau client pour se connecter avec vos clients.

Avec Akaunting, vous pouvez gérer vos transactions, être payé plus rapidement avec des alertes de rappel et étudier vos finances pour prendre des décisions éclairées.

La société a récemment effectué quelques mises à niveau qui vous permettront de créer des contacts, d'ajouter plusieurs taxes et d'ajuster les paiements récurrents directement sur le formulaire de facturation.

Explorez le site Akuanting pour en savoir plus sur le logiciel.

9. Kashoo

Conçu pour les petites entreprises , Kashoo est un autre logiciel de comptabilité en nuage destiné à ceux qui gèrent leurs comptes sans aide extérieure.

Comme ses concurrents, vous pouvez envoyer et recevoir des factures, rapprocher les transactions bancaires et télécharger des rapports financiers. Le logiciel propose un plan comptable par défaut et dispose de tout ce qui est disponible pour exécuter un système en partie double.

Vous obtiendrez des formulaires propres pour les factures et un mini rapport affichant les finances annuelles.

Il s'agit d'une application de comptabilité qui vous fait gagner du temps et que vous pouvez utiliser via votre tablette. Utilisez Kashoo pour organiser vos factures.

Nous espérons que vous avez trouvé le meilleur outil de comptabilité et de tenue de livres pour votre entreprise.