11 parasta tekoälyn johtajaa, jotka ajattelevat kuin paras itsesi

Sinun tehtävälistasi ei ole ongelma. Ongelmana on kaikki, mitä yrität hallita sillä.

Olen käyttänyt satoja tunteja tuottavuusjärjestelmien testaamiseen. Useimmat epäonnistuvat samasta syystä: ne on suunniteltu maailmalle, jota ei enää ole olemassa.

Perinteiset tehtäväpäälliköt olettavat, että sinulla on ylellisyys suunnitella työsi etukäteen. Mutta nykyaikainen työ on kaoottista, keskeytysvetoista ja jatkuvasti muuttuvaa.

Tästä syystä tekoälyn tehtäväpäälliköt ovat voittajia. Ne menevät pidemmälle kuin tehtäviesi seuranta. Ne mukautuvat todellisuuteen.

Jos hukutat viiden eri järjestelmän tehtäviin, hyppäät Slackin, sähköpostin ja projektitaulujen välillä tai tunnet jatkuvasti, että päiväsi on kaapattu – et ole yksin.

Nämä ongelmat ovat laskennallisia, eivät motivoivia. Et tarvitse enempää kurinalaisuutta. Tarvitset parempia algoritmeja.

Olen testannut kaikkia markkinoiden merkittäviä tekoälytehtävien johtajia löytääkseni aikasi arvoiset.

Tässä on se, mikä erottaa vallankumouksellisen pelkkää hyödyllisestä.

Parhaat tekoälytehtävät yhdellä silmäyksellä

1. Sunsama

Sunsama on tekoälyllä toimiva päivittäinen suunnittelija, joka yhdistää tehtävien hallinnan kalenteriintegraatioon.

Olen nähnyt paljon tehtävienhallintaohjelmia , mutta tämä sai minut pysähtymään ja ajattelemaan eri tavalla sitä, miten organisoimme päivämme.

Useimmat tehtävänhallinnasta antavat sinulle vain luettelot. Sen sijaan Sunsama opastaa sinua päivän suunnittelussa askel askeleelta, kuten henkilökohtaisen tuottavuusvalmentajan kanssa.

Tekoäly ei vain ajoita tehtäviä – se auttaa sinua tekemään realistisia päätöksiä ajasta.

Pidän erityisesti siitä, kuinka se vetää kaiken yhteen näkymään. Trello-korttisi, Asana-projektisi, Gmail, Outlook ja kalenteri virtaavat kaikki yhteen streamiin.

Se ei kuitenkaan ole vain aggregaatiota.

Tekoäly auttaa sinua priorisoimaan ja ajoittamaan nämä kohteet todellisen kapasiteettisi perusteella.

Tehokkain ominaisuus on se, kuinka se pakottaa sinut olemaan rehellinen itsellesi ajasta. Kun vedät tehtävää, sinun on päätettävä, kuinka kauan se kestää.

Tämä pieni kitkapiste on nero. Se estää yleisen ansan, jossa päiväsi ylisitoutuu.

ADHD-käyttäjille tämä jäsennelty lähestymistapa on ollut mullistava. ”Kokeilin Sunsamaa How to ADHD -suosituksen jälkeen, ja se on todella yksi hyödyllisimmistä sovelluksista, joita olen koskaan käyttänyt”, yksi jäsen kertoi.

Ymmärrän miksi. Visuaalinen asettelu ja ohjattu suunnittelu vähentävät kognitiivista kuormitusta, joka usein liittyy tehtävien hallintaan.

Sunsaman ominaisuudet

• Tekoälyllä toimiva päivittäisen suunnittelun avustaja, joka opastaa sinua tarkoituksellisen ajoituksen läpi
• Yhtenäinen tehtävänäkymä, joka hakee Trellosta, Asanasta, ClickUpista, GitHubista, Jirasta, Linearista jne.
• Kaksisuuntainen kalenterin synkronointi Googlen, Outlookin ja iCloudin kanssa
• Älykäs sähköpostin muuntaminen tehtäviin Gmailille ja Outlookille
• Viikkosuunnittelu ja tarkista työnkulku
• Aikaanalytiikka ja tuottavuuden seuranta
• Pikanäppäimet tehokkaaseen navigointiin

Kuinka paljon Sunsama maksaa?

Sunsama tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jossa on täysi pääsy kaikkiin ominaisuuksiin.

Kuukausisuunnitelma maksaa 20 dollaria jäsentä kohden, kun taas vuosisuunnitelma pienentää tämän 16 dollariin kuukaudessa (laskutetaan vuosittain 192 dollaria).

2. Käsite

Notion on tekoälyllä parannettu työtila, joka yhdistää muistiinpanot, tehtävät ja tietokannat toisiinsa yhdistetyiksi sivuiksi.

Notion antaa sinulle rakennuspalikoita ja antaa sinun luoda oman järjestelmäsi. Tämä joustavuus on sekä sen supervoima että sen kirous.

Toisin kuin Sunsama, joka opastaa sinua päivittäisessä suunnittelussa, Notion heittää sinut tyhjälle kankaalle. Sinun on keksittävä oma rakenne.

Notion lisäsi hiljattain tekoälyn, joka muuttaa kaiken.

Heidän GPT-4:n ja Clauden käyttämä tekoälyavustaja ei auta vain tehtävien kirjoittamisessa. Se auttaa sinua löytämään tietoa koko työtilastasi.

Se voi hakea tärkeitä tietoja Slackin viesteistä, Google-dokumenteista tai tiimisi wikistä vaihtamatta välilehteä.

Tekoäly hoitaa myös tehtävienhallinnan työläät osat.

Se voi automaattisesti tiivistää kokousmuistiinpanot toimintakohteiksi, kääntää tehtäviä kansainvälisille ryhmille ja jopa luoda projektin aikatauluja tarpeidesi mukaan.

Useat Reddit-jäsenet ylistävät Notionia ja siirtyvät muista työkaluista Notioniin sen monipuolisuuden vuoksi.

Eräs kirjoitti : ”Yrittäjänä mielestäni Notion toimii huomattavasti paremmin kuin Trello, jota käytin vuosia. Vaihdoin myös Evernotesta Notioniin, joka poisti sisältöäni, kamppaili synkronoinnin kanssa ja oli aivan liian kallis.”

Käsiteominaisuudet

• Tekoälyllä toimiva työtila-avustaja, joka käyttää GPT-4:ää ja Claudea sisällön luomiseen, analysointiin ja hakuun
• Sovellusten välinen tiedon integrointi, joka hakee tietoja Slackin, Google Driven ja muiden yhdistetyistä työkaluista
• Mukautettavat tietokannat ja näkymät tehtäville, mukaan lukien kanban-taulut, kalenterit ja luettelot
• Reaaliaikainen yhteistyö kommenteilla, ehdotuksilla ja tiimitiloilla
• Mallikirjasto, jossa on yli 30,000 XNUMX valmiiksi rakennettua työnkulkua ja projektirakennetta
• Mukautettu automaatio vähentää toistuvien tehtävien hallintaa

Kuinka paljon käsite maksaa?

Notion tarjoaa valikoiman suunnitelmia alkaen ilmaisesta tasosta henkilökohtaiseen käyttöön. Plus-suunnitelma maksaa 12 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa, ja se lisää rajoittamattomia estoja, tiedostojen latauksia ja edistyneitä yhteistyötyökaluja.

Liiketoimintasuunnitelma 18 dollaria per jäsen kuukaudessa sisältää yksityiset tiimitilat, edistyneen analytiikan ja SAML SSO:n. Yrityssuunnitelmat tarjoavat mukautetun hinnoittelun edistyneillä suojausominaisuuksilla ja rajattomalla historialla.

Peliä muuttavat tekoälyominaisuudet vaativat 8 dollaria lisähintaa jäsentä kohden kuukausittain (laskutetaan vuosittain) tai 10 dollaria kuukaudessa. Tämä sisältää sovellusten välisen haun, sisällön luomisen ja PDF-analyysiominaisuudet.

3. Napsauta Tehtävät

ClickUp on kattava tehtävienhallintaalusta, joka yhdistää projektinhallinnan, asiakirjat ja tiimiyhteistyön tekoälyominaisuuksiin kaikissa toiminnoissa.

AI-toteutus tässä on erityisen mielenkiintoinen. Toisin kuin Notionin yksittäinen tekoälyavustaja, ClickUp integroi tekoälyn kaikkiin ominaisuuksiin – tehtävien luomisesta aika-arvioihin.

Voit luoda mukautettuja tekoälyagentteja tiettyjä työnkulkuja varten.

Tämä on voimakasta.

Sen sijaan, että yleinen tekoäly yrittää ymmärtää kontekstiasi, saat erikoisagentteja, jotka tuntevat jo prosessisi.

Huomasin jotain yllättävää testattaessa:

Tekoäly ei auta vain tehtävien suorittamisessa – se estää aktiivisesti ongelmia. Se voi havaita tehtävien riippuvuuksia, jotka olet saattanut jättää väliin, tai ehdottaa parempia tapoja rakentaa projekteja.

Tehtävienhallinta on jäsennellympää kuin Notion, mutta joustavampi kuin Sunsama. Saat 15 eri tapaa tarkastella tehtäviäsi yksinkertaisista luetteloista monimutkaisiin Gantt-kaavioihin.

Mukautetut kentät -ominaisuus on erityisen hyvin harkittu. Voit lisätä tehtäviin minkä tahansa tyyppistä dataa – sähköposteja, suhteita, pisteytysjärjestelmiä – mitä tahansa työnkulkusi kannalta järkevää.

ADHD:tä käsitteleville tiimeille ClickUpin prioriteettitasot tarjoavat selkeät visuaaliset signaalit siitä, mikä vaatii huomiota ensin. Se käyttää värikoodausta ja viittä prioriteettitasoa, joten kiireellisiä tehtäviä on mahdotonta jättää väliin.

ClickUp-ominaisuudet

• Tekoäly integroitu jokaiseen ominaisuuteen (tehtävien luominen, aika-arviot, priorisointi)
• Mukautetut tekoälyagentit tiettyihin työnkulkuihin
• 15 erilaista tehtävänäkymää, mukaan lukien luettelo, taulu ja Gantt
• Mukautetut kentät ja tehtäväsuhteet
• Prioriteettitasot visuaalisilla ilmaisimilla
• Reaaliaikainen yhteistyö chatin ja kommenttien avulla
• Syntyperäinen ajan seuranta ja työmäärän hallinta

Kuinka paljon ClickUp maksaa?

ClickUp tarjoaa ilmaisen suunnitelman perusominaisuuksilla. Rajoittamaton paketti alkaa 10 dollarista jäsentä kohden kuukaudessa, ja se sisältää useimmat tehtävänhallintaominaisuudet.

Liiketoimintasuunnitelma, jonka hinta on 19 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa, lisää edistynyttä automaatiota ja ajan seurantaa.

Tekoälyominaisuudet vaativat 7 dollaria lisähintaa jäsentä kohden kuukaudessa kaikista maksetuista sopimuksista.

4. Liike

Motion on AI-aikataulu, joka suunnittelee automaattisesti päiväsi tehtävien, prioriteettien ja määräaikojen perusteella.

Liike poistaa suunnitteluosan kokonaan.

Perusoletus on yksinkertainen:

Päivän suunnittelu on laskennallinen ongelma. Sinulla on X tehtävää, Y aika ja Z prioriteettia. Miksi ihmiset tekevät tämän matematiikan?

Olen seurannut tuottavuustilaa vuosia, ja tämä lähestymistapa tuntuu väistämättömältä. Olemme käyttäneet vuosikymmeniä parempien tehtäväluetteloiden tekemiseen, kun useimmat ihmiset tarvitsevat parempaa ajankäyttöä.

Erottuva ominaisuus on se, mitä he kutsuvat "onnellisuusalgoritmiksi". Tämä nimi voisi olla markkinointia, mutta sen takana oleva toiminnallisuus ei ole.

Se ei vain ajoita tehtäviä. Se optimoi mielekkään työn suorittamisen, stressin vähentämisen ja määräajan epäonnistumisen estämisen.

Motionin tekoäly oppii työmallisi ja rakentaa puskureita niiden ympärille. Jos aliarvioit jatkuvasti kirjoitustehtävien kestoa, se mukautuu automaattisesti.

ADHD-potilaille tämä saattaa olla vallankumouksellista. Enää ei tarvitse päättää, mitä tehdä seuraavaksi – tekoäly on jo laskenut optimaalisen valinnan rajoitteidesi perusteella.

Minusta integraatio kokousaikataulujen kanssa oli erityisen hyödyllistä. Se ei vain suojaa keskittymisaikaasi – se löytää aktiivisesti kokouksia varten vähiten häiritseviä paikkoja.

Liikeominaisuudet

• Tekoälyllä toimiva automaattinen ajoitus, joka rakentaa ja rakentaa uudelleen päivittäisen suunnitelmasi
• "Onnellisuusalgoritmi", joka optimoi tehtävien suorittamisen ja vähentää stressiä
• Automaattinen uudelleenjärjestely, kun tehtävät lipsuvat tai prioriteetit muuttuvat
• Kalenterin integrointi Googlen, Outlookin ja Apple-kalenterin kanssa
• Määräajan seuranta ennakoivilla varoittimilla
• Työmääräraportointi ylisitoutumisen estämiseksi
• Kokousaikataulu, joka suojaa keskittymisaikaa

Kuinka paljon liikkuminen maksaa?

Motion alkaa 34 dollarista kuukaudessa kuukausisuunnitelmassa oleville henkilöille. Heidän liiketoimintasuunnitelmansa maksaa 20 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, mikä on halvempaa kuin yksilöllinen suunnitelma, jos käytät sitä tiimin kanssa.

Ilmaista suunnitelmaa ei ole, mutta he tarjoavat 7 päivän ilmaisen kokeilujakson.

5. Any.do

Any.do on tehtävienhallinta, joka toimii paikassa, jossa GTD kohtaa tekoälyn – puhelimessa, kellossa, kannettavassa tietokoneessa ja missä tahansa muualla, missä saatat tarvita sitä.

Any.do antaa sinulle vapauden järjestää tehtäviä, miten ne luonnollisesti sopivat elämääsi.

Tämä joustavuus näkyy kaikkialla suunnittelussa. Voit jakaa tehtävät alitehtäviin, ryhmitellä ne väritunnisteilla tai vain upottaa ne pikakaappausluetteloon.

Any.do ei tuomitse.

Tekoälyintegraatio tuntuu vähemmän valmentajalta vaan enemmän avuliaalta avustajalta. Se voi jakaa suuret tehtävät pienemmiksi tai ehdottaa tapoja järjestää luettelot.

Mutta se ei koskaan yritä kertoa sinulle, kuinka suunnitella päiväsi.

Minusta tästä on apua, kun mietin projekteja. Sen sijaan, että minun pitäisi miettiä jokaista osatehtävää itse, voin antaa tekoälyn ehdottaa erittelyä ja muokata sitä.

Yksi asia, joka erottaa Any.do:n muista, on sen WhatsApp-integraatio. Voit luoda tehtäviä ja saada muistutuksia suoraan chatissasi.

Any.do-ominaisuudet

• AI-tehtävien jakautuminen ja organisointi
• Eri alustojen synkronointi (mukaan lukien älykellot)
• WhatsApp-integraatio tehtäviin ja muistutuksiin
• Sijaintiin perustuvat muistutukset
• Useita näkymävaihtoehtoja (luettelo, kalenteri, kanban)
• Perheen jakamisvaihtoehdot
• Rajoittamaton projektitauluja (tiimisuunnitelma)

Kuinka paljon Any.do maksaa?

Any.do tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, jonka avulla voit testata ydinominaisuuksia ilman sitoutumista.

Premium-paketti maksaa 7.99 dollaria kuukaudessa, ja se vapauttaa tekoälyominaisuuksia, toistuvia tehtäviä, väritunnisteita ja sijaintimuistutuksia.

Perheille on 9.99 dollaria kuukaudessa erityinen paketti, joka kattaa 4 jäsentä. Se sisältää kaiken Premiumista, jaetun perhetilan, päivittäistavaraluettelot ja yhteistyöprojektit.

Joukkueet voivat aloittaa 7.99 dollarilla per jäsen kuukaudessa. Tämä suunnitelma lisää Premium-ominaisuuksiin rajoittamattoman määrän projektilevyjä, työnkulkumalleja ja järjestelmänvalvojan ohjaimia.

6. Ota AI takaisin

Reclaim AI on tekoälykalenterijärjestelmä, joka ajoittaa automaattisesti sekä työtehtävät että henkilökohtaiset sitoumukset.

Jos Motion poistaa suunnitteluosan tehtävienhallinnasta, Reclaim poistaa aikataulutusosan.

Ydinnäkemys tässä on voimakas: useimmilta tietotyöntekijöiltä ei puutu tehtäväluetteloita. Heiltä puuttuu suojattua aikaa näiden tehtävien suorittamiseen.

Reclaimin lähestymistapa tuntuu luonnolliselta evoluutiolta siitä, mitä olemme nähneet Motionissa. Sen sijaan, että optimoisit työpäiväsi, se yrittää tasapainottaa koko elämäsi.

"Älykkäät tauot" -ominaisuus kiinnitti huomioni välittömästi. Se lisää automaattisesti puskuriaikaa kokousten väliin – mitä olen tehnyt manuaalisesti vuosia.

Tämä ratkaisee ongelman, jonka jokainen, joka on koskaan pitänyt peräkkäisiä kokouksia, ymmärtää sisäelimet. Kalenterisi sanoo, että olet vapaa klo 3, mutta aivosi eivät todellakaan ole.

Redditin jäsenet kertovat ristiriitaisista kokemuksista.

Eräs sanoi : ”Reclaim.ai muutti täysin johtamisvaikeuksiani. Päätöshalvauksen poistaminen ja sen tietäminen, mitä minun on tehtävä milloin tahansa, helpottaa aloittamista.”

Toiset pitävät tekoälyä "erittäin yksinkertaisena" ja pitävät enemmän manuaalisesta ohjauksesta. Se on kompromissi automaation kanssa – mukavuus vs. hallinta.

Verrattaessa sitä muihin näkemiimme työkaluihin, Reclaim on jossain Motionin täydellisen automaation ja Sunsaman ohjatun suunnittelun välissä.

Se automatisoi ajoituksen, mutta antaa sinulle paremman hallinnan prioriteeteista.

Palauta ominaisuudet

• AI-tehtävien ajoitus, joka löytää automaattisesti optimaaliset aikalohkot
• Älykkäät tauot, jotka estävät peräkkäisen kokouksen väsymisen
• Työ- ja perhe-elämän tasapainoominaisuudet, mukaan lukien henkilökohtaisen kalenterin synkronointi
• Ajanseurantaanalytiikka tuottavuusmallien tunnistamiseen
• Joustavat prioriteettitasot tehtäville
• Automaattinen uudelleenaikataulu ristiriitojen ilmetessä
• Integrointi tehtävänhaltijoihin, kuten Asana, ClickUp ja Todoist

Kuinka paljon takaisinmaksu maksaa?

Reclaim tarjoaa yksittäisille käyttäjille ilmaisen "Lite" -suunnitelman, jossa on perusominaisuudet.

Aloitussuunnitelma maksaa 10 dollaria per jäsen kuukausittain pienille tiimeille (enintään 10 paikkaa), joka sisältää enemmän aikataululinkkejä ja analytiikkaa.

"Business"-suunnitelma, jonka hinta on 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, tarjoaa rajattomasti ominaisuuksia suuremmille tiimeille (jopa 100 paikkaa).

Ne tarjoavat huomattavia alennuksia: 50 % koulutukseen ja 20 % voittoa tavoittelemattomille yrityksille, startup-yrityksille ja käyttäjille, jotka vaihtavat kilpailijoita.

7. myötäpäivään

Myötäpäivään on tekoälyllä toimiva kalenteriavustaja, joka optimoi aikataulujen ryhmien ja yritysten välillä.

Olen nähnyt lukemattomien tuottavuusjärjestelmien pettävän, koska ne erottavat tehtävät ajasta. Lopputuloksena on kauniita tehtävälistoja , mutta ei tilaa tehdä työtä.

Myötäpäivään ratkaisee tämän perusongelman.

Tekoäly ei vain seuraa tehtäviä – se luo aktiivisesti aikaa niiden suorittamiseen "joustavilla pitotoimilla".

Kerro tekoälylle, mitä sinun on suoritettava, ja se löytää ja suojaa automaattisesti kalenterisi optimaaliset aikavälit.

Tämä on tehtävien hallintaa, joka kunnioittaa aikarajoitusten todellisuutta.

"Ajoita tehtävät" -ominaisuuden avulla voit muuntaa tehtäväluettelosi kalenteritapahtumiksi yhdellä keskustelulla.

Tekoäly analysoi nykyiset sitoumuksesi ja löytää parhaat paikat kullekin tehtävälle tärkeysjärjestyksen, monimutkaisuuden ja henkilökohtaisten työtapojen perusteella.

Tekoälyn tehtävienhallintaominaisuudet loistavat siinä, miten se käsittelee suunnittelemattomia töitä.

Kun ilmaantuu kiireellisiä tehtäviä, Clockwise ei vain lisää niitä kalenteriisi – se jakaa olemassa olevat sitoumukset älykkäästi uudelleen tarvittavan tilan luomiseksi.

Arvostan sitä, kuinka Clockwisen tekoäly hallitsee toistuvia tehtäviä. Sen sijaan, että se ajoittaisi ne tiukasti samaan aikaan joka viikko, se löytää optimaalisen paikan kyseisen viikon ainutlaatuisen kalenterimaiseman perusteella.

Myötäpäivään Ominaisuudet

• AI-kalenterin optimointi, joka järjestää kokoukset uudelleen tarkennuslohkojen luomiseksi
• Älykkäät kokouskatkot lisäävät automaattisesti puskuriaikaa kokousten väliin
• Tiiminlaajuiset kokoustamattomat päivät automaattisella suojauksella
• Dynaamiset lounaat, jotka mukautuvat aikataulusi muuttuessa
• Henkilökohtainen kalenterin synkronointi, joka kunnioittaa yksityisyyttä
• Matka-ajan laskenta henkilökohtaisia ​​tapaamisia varten
• Yrityksen laajuinen analytiikka, joka tarjoaa näkyvyyttä keskittymisaikaan

Paljonko Myötäpäivään maksaa?

Clockwise tarjoaa ilmaisen tilauksen, jossa on kalenterin perusominaisuudet.

Teams-suunnitelma maksaa 6.75 dollaria jäsentä kohden kuukausittain (laskutetaan vuosittain), mikä lisää tarkennusajan optimoinnin ja automaattisen ajoitetun tarkennusajan.

Liiketoimintasuunnitelma, jonka hinta on 11.50 dollaria jäsentä kohden kuukaudessa, sisältää koko organisaation kattavan analytiikan ja edistyneet järjestelmänvalvojan hallintaominaisuudet.

8. SkedPal

SkedPal on älykäs ajanestojärjestelmä, joka optimoi aikataulusi tekoälyalgoritmien avulla.

SkedPal ei vain kerro, mitä sinun tulee tehdä, vaan pikemminkin löytää, milloin sinun pitäisi tehdä se.

Erottuva ominaisuus on niin sanottu ”älykäs työajan esto”. Tekoäly analysoi kaikki syötteesi – tehtävän keston, toivotut työajat, kalenterisitoumukset – ja rakentaa optimoidun aikataulun.

Kun päiväsi väistämättä suistuu raiteilta, SkedPal loistaa. Se järjestää kalenterisi automaattisesti uudelleen kuten GPS, joka laskee reitin uudelleen väärän käännöksen jälkeen.

Minusta tämä lähestymistapa on vivahteikkaampi kuin Motionin täydellinen automaatio. SkedPal antaa sinulle paremman hallinnan prioriteeteista samalla kun hallitset ajoituksen laskennallisen monimutkaisuuden.

Sisäkkäinen tehtäväominaisuus on erittäin hyödyllinen monimutkaisissa projekteissa.

Useimpien tehtävienhallinnan avulla voit luoda alitehtäviä, mutta SkedPalin toteutus tuntuu luonnollisemmalta – loputtomasti sisäkkäisiä luetteloita, jotka vastaavat ajatteluamme työstä.

SpedPalin arvostelut Redditissä mainitsevat jatkuvasti oppimiskäyrän.

Eräs kirjoitti : ”SkedPalin käyttöliittymä ei ole loistava, mutta mahdollisuudet ovat rajattomat ja algoritmi on järjettömän hyvä. Sinun on aluksi investoitava useita tunteja dokumentaation lukemiseen.”

Se on kompromissi: teho vs. yksinkertaisuus.

SkedPal-ominaisuudet

• Tekoälyllä toimiva ajan esto, joka optimoi koko aikataulusi
• Automaattinen uudelleenjärjestely, kun suunnitelmat muuttuvat tai tehtävät luisuvat
• Triage-toiminto realistista priorisointia varten
• Taulunäkymä visuaalista tehtävien hallintaa varten
• Loputtomat sisäkkäiset tehtäväluettelot monimutkaisille projekteille
• Rikastekstimuistiinpanot ja liitetiedostot
• Kalenteriintegraatio Googlen, Office 365:n ja iCloudin kanssa

Kuinka paljon SkedPal maksaa?

SkedPal tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jossa pääset käyttämään kaikkia ominaisuuksia.

Kuukausisuunnitelma maksaa 14.95 dollaria kuukaudessa, kun taas vuosisuunnitelma pienentää tämän 9.95 dollariin kuukaudessa (laskutetaan vuosittain 119.40 dollaria).

9. Rutiininomainen

Rutiini on tekoälyllä toimiva työtila, joka yhdistää tehtävät, kalenterin ja muistiinpanot yhteen sovellukseen.

Sen yleinen postilaatikko kokoaa tehtävät, kokoukset ja ilmoitukset muista sovelluksistasi yhteen luetteloon.

Useimmat tehtävienhallitsijat pyytävät sinua kopioimaan tehtävät käsin. Rutiini kerää ne puolestasi.

Vedä tehtävä Saapuneet-kansiosta kalenteriisi varataksesi sille aikaa. Tehtävä ja kalenteri sijaitsevat samalla näytöllä.

Tekoälypuoli rakentuu äänen ja agenttien ympärille.

Tekoälyn äänikomentojen avulla voit luoda tehtäviä, suunnitella kokouksia ja järjestää aikataulusi uudelleen puhumalla.

Professional-paketissa tekoälyagentit ja -automaatiot hoitavat tutkimuksen, luokittelun ja seurannan. Tekoälyllä tehdyt kokousmuistiinpanot tallentavat puhelusi ilman kokousbottia.

Muistiinpanosi sijaitsevat samassa paikassa. Takaisinlinkit yhdistävät ne tehtäviisi, ja mukautetut tietokannat sisältävät seuraamasi asiat, kuten asiakkaat tai projektit.

Rutiini toimii Macilla, Windowsilla, Linuxilla, iPhonella, iPadilla, Apple Watchilla, Androidilla ja verkossa. Verkkosovellus on hitaampi eikä siinä ole tekoälyn avulla toimivaa kokousten tallennusta.

Rutiininomaiset ominaisuudet:

• Yleinen postilaatikko tehtäville, kokouksille ja ilmoituksille
• Aikablokkaus ja aikaboksi (henkilökohtainen suunnitelma)
• Tekoälyn äänikomennot ja tekoälyavustaja
• Tekoälyagentit ja tekoälyautomaatiot (Professional-sopimus)
• Tekoälykokousmuistiinpanot ilman kokousbottia (Professional-sopimus)
• Mukautetut tietokannat, backlinkit ja muistiinpanot
• Sovellukset Macille, Windowsille, Linuxille, iPhonelle, iPadille, Apple Watchille, Androidille ja verkkolaitteille

Paljonko rutiini maksaa?

Routine tarjoaa ilmaisen paketin, joka sisältää tehtävät, kalenterin, muistiinpanot, tekoälyavustajaa, offline-tilan, 3 integraatiota, 3 mukautettua tietokantaa ja 250 tekoälykrediittiä.

Personal-paketti maksaa 5 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna tai 8 dollaria kuukaudessa kuukausittain laskutettuna. Se sisältää aikablokkauksen, aikalaatikon, tapahtumien värityksen sekä 10 integraatiota ja tietokantaa.

Professional-paketti maksaa 10 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna tai 12 dollaria kuukaudessa kuukausittain laskutettuna. Se sisältää tekoälyllä tehdyt kokousmuistiinpanot, tekoälyagentit, tekoälyautomaatiot, ajanseurannan sekä rajattomasti integraatioita ja tietokantoja.

Tiimeille Business-paketti maksaa 15 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, laskutettuna vuosittain, tai 18 dollaria kuukausittain. Se lisää työtiloja, käyttöoikeuksien hallinnan, versioinnin ja prioriteettituen.

10. Trevor AI

Trevor AI on päivittäinen suunnitteluavustaja, joka ajoittaa tehtäväsi suoraan kalenteriisi.

Trevorin filosofia on yksinkertainen: jokainen tehtävä vaatii aikaa. Jos et varaa sitä aikaa, valmistaudut epäonnistumiseen.

Trevorin tehtäväkeskus tuntuu puhtaammalta kuin useimmat vaihtoehdot. Järjestät kaiken yhteen paikkaan joko Todoist-, Google Tasks- tai Microsoft To-Do -yhteyksillä tai ilman.

Huomioni kiinnitti AI-kestotehtävä.

Trevor oppii, kuinka kauan tehtävät vievät sinulta – ei kuinka kauan toivot niiden kestävän. Tämä korjaa yhden yleisimmistä suunnitteluvirheistä.

Ajoituskäyttöliittymä toimii eri tavalla kuin Reclaim tai Motion. Täysin automatisoidun ajoituksen sijaan Trevor tarjoaa tekoälyehdotuksia ja antaa sinulle lopullisen hallinnan.

Saat AI-käyttöisiä ehdotuksia, jotka voit hyväksyä yhdellä napsautuksella.

Tarkennustila on myös näppärä.

Kun aloitat tehtävän, Trevor jakaa sen viiteen konkreettiseen vaiheeseen, jotka auttavat sinua voittamaan käynnistyksen kitkan. Pelkästään tämä olisi säästänyt minulta tunteja viivyttelyltä.

Trevor AI -ominaisuudet

• Tehtäväkeskus, joka integroituu suosittuihin tehtävänhallintaohjelmiin
• Kalenteriintegraatio Googlen ja Microsoftin kanssa
• AI-aikatauluehdotukset henkilökohtaisten malliesi perusteella
• Tarkennustila tehtävien erittelyavulla
• Ajan esto suoraan kalenterissasi
• Tekoälyvalmennus perustuu historiallisiin aikataulutietoihisi

Kuinka paljon Trevor AI maksaa?

Trevor tarjoaa ilmaisen suunnitelman, joka sisältää perustehtävien suunnittelijan, älykalenterin, rajoittamattoman tehtävien ajoituksen, tarkennustilan ja tekoälyn ajoitusehdotuksia.

Pro-suunnitelma maksaa 5 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) tai 6 dollaria kuukaudessa. Se lisää useita kalenteritilejä, henkilökohtaisen tekoälymallinnuksen, toistuvia tehtäviä ja edistyneitä ominaisuuksia, kuten älykkään ajoitusjonon.

11. Aamu

Morgen on tekoälyllä toimiva päivittäinen suunnittelija, joka yhdistää kalenterit ja tehtävät yhteen yhtenäiseen työtilaan.

Morgen aloittaa ajasta.

Se uskoo, että aikasi on rajallinen, hajallaan liian moniin sovelluksiin ja usein huonosti kohdennettu.

Tekoälysuunnittelija on vaikuttavan huomaavainen.

Morgen suunnittelee päiväsi sen perusteella, mitä se kutsuu "priority Factoriksi" – tärkeydestä, määräajoista ja omien työtapojesi yhdistelmästä.

Tämä tuntuu vivahteikkaammalta kuin useimpien tuottavuusjärjestelmien käyttämä binaarinen "tärkeä/ei tärkeä" -lähestymistapa.

Pidän "Frames"-konseptista – ihanteellisen viikon malleja, jotka ohjaavat tekoälyä. Luot nämä kerran tallentaaksesi, miten toimit parhaiten, ja tekoäly käyttää niitä rajoitteina.

Kalenterien yhdistäminen tuntuu täydellisemmältä kuin useimmat vaihtoehdot. Voit hakea Googlen, Outlookin, Applen, Fastmailin ja paljon muuta ja tarkastella niitä sitten yksitellen tai mukautetuissa sarjoissa.

Integrointi tehtäväalustojen kanssa on yhtä perusteellista. Notion, Todoist, ClickUp, Linear, Obsidian – ne ovat kaikki siellä. Kun merkitset tehtävän valmiiksi Morgenissa, se synkronoidaan takaisin alkuperäiseen järjestelmääsi.

Taukojen lähestymistapa on mainitsemisen arvoinen. Morgen ei vain ajoita puskuriaikaa kokousten, kuten Myötäpäivään, ympärille. Se myös lisää taukoja pitkien työistuntojen aikana valitsemasi "intensiteettitason" perusteella.

Morgenin ominaisuudet

• Tekoälysuunnittelija, joka suunnittelee saavutettavissa olevia päivittäisiä suunnitelmia prioriteettien ja kykyjesi perusteella
• Ajan esto manuaalisella ohjauksella tai tekoälysuosituksella
• Kalenterien yhdistäminen useiden palveluntarjoajien kesken
• Tehtävien integrointi Notionin, Todoistin, Lineaarin, ClickUpin ja muiden kanssa
• Muokattavat "kehykset", jotka mallintavat ihanteellista viikkoasi
• Ennakoiva konfliktien ratkaisu suunnitelmien muuttuessa
• Automaattinen taukojen ajoitus pitkien työjaksojen aikana
• Kalenteriautomaatio, mukaan lukien matka- ja puskuriaika

Kuinka paljon Morgen maksaa?

Morgen tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Pro Monthly -suunnitelma maksaa 15 dollaria kuukaudessa, kun taas Pro Yearly laskee tämän 9 dollariin kuukaudessa (laskutetaan vuosittain 108 dollaria).

Opiskelijat, tutkijat ja järjestöt saavat pysyvän 25 % alennuksen. Jäsenet, jotka vaihtavat kilpailijoista, kuten Motion tai Reclaim, saavat 15 % alennuksen ensimmäisenä vuonna.

Mikä on paras AI Task Manager sinulle?

Jos etsit pienimmän vastuksen polkua:

• Hämmästytkö useiden järjestelmien takia? → Sunsama
• Viha rakennetta? → Käsite
• Monimutkaisia ​​tiimityönkulkuja? → ClickUp
• Vihaatko suunnittelua? → Motion tai Reclaim
• Haluatko yksinkertaisuutta? → Any.do tai Trevor
• Pidätkö ajan estämisestä? → Myötäpäivään, SkedPal tai Morgen
• Haluatko tehtävät, kalenterin ja muistiinpanot samassa sovelluksessa? → Rutiini

Lakkaa miettimästä liikaa . Valitse yksi, sitoudu kuukaudeksi ja säädä tarvittaessa.

Viimeinen neuvoni sinulle:

Valitse työkalu, joka ajattelee juuri niin kuin toivoisit ajattelevasi parhaimmillasi . Anna sen sitten hoitaa laskennallinen monimutkaisuus, kun keskityt itse luovaan työhön, jota vain ihmiset voivat tehdä.