Akiflow vs Sunsama – kumpi sopii sinulle?

Akiflow ja Sunsama ovat kaksi markkinoiden suosituinta tehtävänhallintaohjelmistoratkaisua.

Molemmat tarjoavat paljon ominaisuuksia ja etuja, mutta mikä niistä on paras yrityksellesi?

Päätöksen yrittäminen Akiflowin ja Sunsaman välillä voi olla vaikeaa. Molemmat ovat loistavia vaihtoehtoja, mutta niillä on erilaisia ​​vahvuuksia ja heikkouksia.

Olemme täällä auttamassa. Tässä artikkelissa vertaamme Akiflowia ja Sunsamaa, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen siitä, mikä niistä sopii sinulle.

TL; DR

Akiflow ja Sunsama ovat molemmat erinomaisia ​​tehtävienhallintaohjelmistoratkaisuja, mutta Akiflow on parempi suuremmille yrityksille, koska se pystyy käsittelemään useita tiimejä ja projekteja sekä tallentamaan tehtäviä lähes mistä tahansa.

Sunsama sopii parhaiten pienemmille yrityksille tai yksittäisille käyttäjille helppokäyttöisyytensä ja yksinkertaisen käyttöliittymänsä ansiosta.

Akiflow vs Sunsama: Arviot

Akiflow yleiskatsaus

Akiflow on tehokas projekti-, tehtävä-, kalenteri- ja kokoustenhallintaohjelmisto, joka keskittyy erityisesti kolmannen osapuolen sovellusten saumattomaan yhdistämiseen ja koko tuottavuusekosysteemin tuomiseen ja vuorovaikutukseen sen kanssa itse Akiflow'ssa.

Kun edistymme, opimme sen parhaista ominaisuuksista. Mutta toistaiseksi tässä lista:

• Tehtävän ja projektin seuranta
• Kalenterien integrointi ja hallinta
• Ajan seuranta
• Ryhmän viestintävälineet
• Erilaisia ​​integraatioita
• Komentorivi nopeita hakuja ja toimintoja varten
• Päivittäinen suunnittelu ja sammutus
• Ja enemmän!

Yksinkertaisesti sanottuna Akiflow on sinua varten, jos etsit tehokasta projektien ja tehtävien hallintaohjelmistoa, joka tallentaa tehtävät mistä tahansa koko verkosta ja ajoittaa kokoukset itse Akiflow:ssa.

Akiflow on saatavilla mobiili-, työpöytä- ja verkkosovelluksena, joten sitä on helppo käyttää mistä tahansa.

Asiat, joista pidän Akiflowissa

• Akiflow on loistava työkalu integroidaksesi muihin tuotteisiin ja palveluihin tehtävien hallinnassa. Voit määrittää Akiflown tuottavuusohjelmistosi keskeiseksi keskukseksi ja liittää kaikki sovelluksesi Akiflowiin ja saada maksimaalisen tehokkuuden.
• Akiflow-komentopalkki on loistava tapa etsiä ja suorittaa toimintoja nopeasti.
• Kalenteri- ja tehtäväpaneeli yhdellä näytöllä tekee Akiflowsta erittäin kätevän tehtävien hallinnassa ja päivän suunnittelussa.
• Kaikkien muiden sovellusten lisäksi voit yhdistää Akiflowin Slackiin, mikä on suuri plussa viestintäpuolella.

Asioita, joita voidaan parantaa Akiflowissa

• Akiflow on hieman oppimiskäyrä ja kestää jonkin aikaa tottua kaikkiin sen ominaisuuksiin.

Sunsaman yleiskatsaus

Sunsama on verkko- ja sovelluspohjainen tehtävienhallintaohjelmisto. Se on suunniteltu auttamaan tiimejä pysymään tehtäviensä tasalla, hallitsemaan työnkulkujaan ja tekemään tehokasta yhteistyötä. Käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja tyylikäs muotoilu helpottaa navigointia.

Jos puhumme käyttöliittymästä, Sunsama on paljon helpompi käyttää kuin Akiflow, kiitos sen vedä ja pudota Kanban-levyt ja intuitiivisen suunnittelun.

Tässä on joitain ominaisuuksia, jotka tekevät Sunsamasta hyvin:

• Tehtävien seuranta ja hallinta
• Kutsu helposti ja työskentele yhdessä tiimiprojekteissa
• Automatisoi työnkulut
• Integroi Slackin ja muiden kolmannen osapuolen sovellusten kanssa
• Reaaliaikaiset päivitykset ja ilmoitukset
• Pomo-ajastin lyhyisiin tehtäviin
• Yksinkertainen mutta tehokas analytiikka
• Ja enemmän!

Samoin kuin Akiflow'n päivittäinen suunnittelu- ja sammutustoiminto, Sunsama tarjoaa myös päivittäisen ja viikoittaisen suunnittelijan, jota on helpompi käyttää.

Sunsama on sinua varten, jos haluat nykyaikaisen, vaivattoman tehtävienhallintaohjelmiston, jota on helppo käyttää ja navigoida. Se tarjoaa intuitiivisen asettelun, jossa on paljon ominaisuuksia tehokkaaseen yhteistyöhön ja tehtävien hallintaan.

Sunsama tarjoaa työpöytäsovelluksen Windowsille ja Macille sekä mobiilisovelluksen Androidille ja iOS:lle.

Asiat, joista pidän Sunsamassa

• Vedä ja pudota Kanban-taulut helpottavat tehtävien järjestämistä ja edistymisen seurantaa.
• Visuaalinen asettelu tekee tehtävistä helppoa pysyä ajan tasalla.
• Pomo-ajastin on erinomainen tehtävien nopeaan suorittamiseen keskittyen.
• Integraatiot muihin sovelluksiin helpottavat alustan laajentamista ilman, että uutta järjestelmää tarvitsee opetella uudelleen.
• Analyysin ja raportoinnin avulla on helppoa mitata tiimisi suorituskykyä.

Asioita, joita voidaan parantaa Sunsamassa

• Sunsaman reaaliaikaiset yhteistyötyökalut voivat olla hieman hitaita käyttää.
• Monet käyttäjät uskovat, että Sunsaman arkistointiominaisuudesta ei ole juurikaan hyötyä.
• Mobiilisovelluksessa on paljon parantamisen varaa.

Akiflow vs Sunsama: Ominaisuuksien vertailu

1. Helppokäyttöisyys

Akiflow on suunniteltu yksinkertaisella ja intuitiivisella käyttöliittymällä, jonka ansiosta sitä on helppo oppia ja käyttää.

Käyttäjän hallintapaneeli näyttää tältä:

Vasen osio on päävalikko, josta pääset postilaatikkoon, tuleviin tehtäviin ja tehtäviin, jotka haluat tehdä jonakin päivänä.

Täällä voit suunnitella päiväsi rituaalien (päivittäinen suunnittelu ja sammuttaminen) ja muiden avulla. Täällä voit myös luoda kansioita ja lisätä niihin tunnisteita.

Sivun keskiosa koostuu tehtävien luontipaneelista, josta voit nopeasti lisätä tehtäviä kalenteriisi.

Ja kalenterista puhuttaessa, näytön oikea osa on yhdistetty Google-kalenteri, jossa voit nähdä kaikki tehtäväsi ja kokouksesi lisäämällä myös haluamasi universaalisti koordinoidun ajan.

Sunsamassa on myös intuitiivinen käyttöliittymä tehtävien luomiseen ja hallintaan. Se on suhteellisen puhtaampi kuin Akiflow, koska se pystyy piilottamaan vasemman ja oikean paneelin.

Aivan kuten Akiflow, vasen osio on Sunsaman päävalikko, jossa voit käyttää kaikkea asetuksista ja kanavista eri kalenterien valintaan.

Keskiosassa näet eri päivät ja mahdollisuuden luoda tehtäviä niiden alle. Toisin kuin Akiflow, voit vetää ja pudottaa nämä tehtävät suoraan Sunsaman kalenteriisi.

Ja lopuksi, oikea paneeli on paikka, jossa kaikki integraatiosi tekevät taikansa.

2. Tehtävien ja projektinhallinta

Sekä Akiflow että Sunsama tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden hallita tehtäviä. Akiflow tarjoaa intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka tekee tehtävien ja projektien hallinnasta vaivatonta.

Akiflow antaa käyttäjien myös määrittää useita työnkulkuja, määrittää tehtäviä eri ihmisille tai ryhmille ja seurata edistymistä. Se tukee myös yhteistyötä sisäänrakennetun chat-järjestelmän ja tehtävien kommentointiominaisuuden kanssa.

Näin luot tehtäviä Akiflowissa:

Kuten aiemmin mainittiin, pääset tehtäväosaan keskipaneelista. Kirjoita uusi tehtäväsi tyhjään tilaan ja napsauta Enter.

Napsauta sitten sitä lisätäksesi tehtävään lisätietoja ja kontekstia, kuten päivämäärä, aika, toistuvat tehtävät, prioriteetti, määräaika ja paljon muuta.

Kun viet hiiren osoittimen tehtävän päälle, näet "…"-vaihtoehdon. Napsauta sitä ja näet joitain muita tehtäviin liittyviä asetuksia, joita voit muuttaa.

Nyt kun lisäät tehtävään päivämäärän ja ajoituksen, se näyttää tehtävän automaattisesti kalenteriin.

Tehtävien lisääminen Sunsamassa on vieläkin helpompaa. Arkipäivä-osiossa näet painikkeen tehtävän lisäämistä varten. Napsauta sitä, niin voit kirjoittaa tehtävän nimen.

Jälleen voit napsauttaa tehtävää nähdäksesi muut vaihtoehdot alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:

Yksi hyvä puoli Sunsaman tehtävienhallinnassa on, että voit vetää ja pudottaa tehtävät suoraan haluamaasi aikaan kalenterissasi.

3. Kokousten hallinta

Kokousten johtamisessa Akiflow on selvä voittaja. Akiflow antaa sinun ajoittaa ja hallita kokouksia, jakaa saavutettavuutesi varaamalla ilmaisia ​​paikkoja kalenteristasi, kutsua tiimin jäseniä kokouksiin, asettaa muistutuksia ja tehdä muistiinpanoja.

Jaa saatavuussi siirtymällä sivun oikeaan alakulmaan, ja kun napsautat sitä, näet kaksi jakamisvaihtoehtoa – Manuaalinen ja Toistuva. Jatketaan ohjekirjaa tästä lähtien.

Heti kun napsautat manuaalista vaihtoehtoa, sinua pyydetään vetämään vapaat aikavälit kalenteriisi ja kun teet niin, näet, että varauslinkki päivittyy automaattisesti:

Voit sitten jakaa linkin kenen tahansa kanssa, jonka kanssa haluat varata kokouksen. Toistaiseksi Sunsama ei tarjoa kokousten hallintaominaisuuksia.

4. Päivän suunnittelu

Sekä Akiflowin että Sunsaman mukana tulee päiväsuunnittelija, jonka avulla voit suunnitella ja odottaa seuraavaa päivää etukäteen.

Akiflown päiväsuunnittelunäkymä on räätälöity siten, että sen avulla voit pohtia eiliseä työtäsi ja sen jälkeen erittelyä tehtävistä, joita sinun on tehtävä tänään.

Näet myös kaikki vireillä olevat tehtävät, jotka siirretään TÄNÄÄN -osioon, jossa voit myös suunnitella päivää.

Päiväsuunnittelija ja päivittäinen sammutus Akiflowssa pääsee käsiksi Rituaalit-osiosta, joka sijaitsee vasemmassa alakulmassa.

Sunsamassa päiväsuunnittelijan käyttö on hieman erilaista. Onneksi Sunsaman mukana tulee myös viikkosuunnittelija, toisin kuin Akiflow.

Vie hiiri kuluvan päivän päälle ja näet painikkeen nimeltä "Suunnittelu".

Heti kun napsautat sitä, näet kyseisen päivän suunnittelijan sekä viikoittaisen tavoitteen.

Viikkotavoitteessa voit asettaa tiettyjä tavoitteita tietyille viikonpäiville tai koko viikolle lisämuokkauksin.

5. Haun esteettömyys

Akiflow tarjoaa tehokkaan komentopalkin, jossa on valikoima vaihtoehtoja, joiden avulla saat nopeasti tarvitsemasi tiedot. Akiflow antaa käyttäjien tehdä hakuja melkein mistä tahansa työtilastaan ​​tehtävistä projekteihin ja muuhun.

Akiflow tukee myös luonnollisen kielen kyselyitä, jolloin saat nopeasti tarvitsemasi vastaukset ilman, että sinun tarvitsee muistaa kaikkia tarkkoja avainsanoja.

Toisaalta Sunsaman haku sijaitsee oikeanpuoleisessa paneelissa (Cmd/Ctrl F), jossa voit listata tehtäväsi ja suodattaa niitä kanavan, tyypin ja päivämäärän mukaan. Voit myös hakea tehtäviä ja muistiinpanoja sen Cmd/Ctrl K -komentopalkista.

6. Suorituskykyanalytiikka

Jos haluat kehittyä, sinun on tiedettävä, kuinka hyvin sinulla menee. Sekä Akiflow että Sunsama tarjoavat suorituskykyanalytiikkaa, jonka avulla käyttäjät voivat seurata projektin edistymistä, mitata suorituskykyä virstanpylväiden ja tavoitteiden perusteella sekä tunnistaa, mitkä prosessit toimivat tai eivät toimi.

Vertailun vuoksi Sunsama tarjoaa monipuolisia ja oivaltavia analytiikkatietoja, joissa on tarkkoja yksityiskohtia, kuten päivittäisten ja viikoittaisten tehtävien erittely jne. ja mahdollisuus ladata kaikki tiedot CSV-tiedostona.

Sunsaman analytiikkaan pääsee klikkaamalla "Sunsama" vasemmassa yläkulmassa. Näet vaihtoehdon nimeltä analytics.

Akiflow ei tarjoa niin perusteellisia suorituskykyraportteja, mutta ne tarjoavat päivittäisiä tilastoja suoritetuista tehtävistä ja tapahtumista. Siihen pääsee tehtävien luontiosion alaosasta.

7. Integraatiot

Akiflow ja Sunsama tekevät molemmat melko kunnollista työtä integroituessaan erilaisten kolmansien osapuolien sovelluksiin.

Akiflow integroituu työkaluihin, kuten Google Kalenteriin, myös sovelluksiin, kuten Todoist , Asana, Notion ja paljon muuta.

Lisäksi sen avulla voit käyttää Zapieria yhteyden muodostamiseen muihin sovelluksiin, joita olet aina halunnut.

Se, mikä tekee Sunsaman integraatioista eri tavalla hyviä, on niiden automaatioominaisuus, kun liität työkalun.

Oletetaan, että yhdistät Akiflowin Gmailiin, Sunsama tuo sähköpostit Gmailista, luo sen avulla tehtäviä ja antaa ne sinulle tai tiimin jäsenelle jatkotoimia varten.

Tämä automaatioominaisuus on erittäin hyödyllinen työnkulun virtaviivaistamisessa ja sen varmistamisessa, että tehtävät ohjataan oikeisiin työkaluihin, jotta niitä on helppo käyttää ja suorittaa.

Kaiken kaikkiaan Akiflow tekee erinomaista työtä integroituessaan useiden kolmansien osapuolien sovelluksiin, kun taas Sunsama on edelläkävijä automatisoinnin suhteen.

Hinnasto:

Akiflow ja Sunsama tarjoavat molemmat 7 ja 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, mutta mikään niistä ei tarjoa täysin ilmaista tilausta.

Akiflow'n kuukausimaksullinen paketti alkaa 34 dollarista kuukaudessa tai 19 dollarista kuukaudessa, laskutettuna vuosittain.

Aloita Akiflow →

Ja Sunsaman maksullinen paketti maksaa 22 dollaria kuukaudessa tai 17 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna.

Aloita Sunsama →

Yhteenveto

Akiflow ja Sunsama ovat kaksi tehokasta työkalua, joiden avulla voit suorittaa tehtäviä ja projekteja nopeasti.

Akiflow sisältää vahvan hakutoiminnon, jonka avulla on helppo löytää tarvitsemasi ja siirtyä nopeasti tehtäviin. Akiflow tarjoaa myös vahvat integraatiot kolmansien osapuolien sovelluksiin.

Sunsamassa on paremmat automaatioominaisuudet, mikä helpottaa työnkulkusi virtaviivaistamista ja säästää aikaa integroitaessa muihin palveluihin. Siinä on myös parempi suorituskykyanalyysi, joka antaa sinulle yksityiskohtaisemman yleiskuvan edistymisestäsi.

Loppujen lopuksi Akiflow ja Sunsama tarjoavat loistavia ratkaisuja tehtävien ja projektinhallintaan. Valinta, mitä käyttää, riippuu pitkälti tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Mieti, mitä ominaisuuksia tarvitset eniten, ja tee sitten päätös sieltä.

Toivottavasti tämä Akiflow vs Sunsama -vertailuarvostelu on auttanut sinua lähemmäs päätöksen tekemistä.