15 parasta Pomodoro-ajastinsovellusta, jotka selvisivät brutaalista testauksestani

Olin kirjoittamassa artikkelia, kun Slackin ilmoitus ponnahti. Suljin sen ja palasin töihin. Sitten tuli sähköposti-ilmoitus. Sitten tekstiviesti. Sitten toinen Slack-ping.

Ennen kuin tajusinkaan, oli kulunut 20 minuuttia, enkä ollut kirjoittanut yhtään kappaletta.

Tämä kuulostaa varmaan tutulta.

Keskimääräinen tietotyöntekijä keskeytyy nykyään neljän minuutin välein.

Tämä saattaa selittää, miksi sinusta tuntuu saavuttavasi vähemmän kuin koskaan, vaikka työskentelet pidempään kuin koskaan.

Tässä oppaassa olen koonnut 15 parasta Pomodoro -ajastinsovellusta , jotka toimivat nykyaikaisiin ongelmiin. Ei vain sovelluksia, jotka laskevat alaspäin 25:stä, vaan työkaluja, jotka:

• Estä häiriötekijät automaattisesti, kun tarkennat
• Integroi jo käyttämiesi työnkulkujen ja työkalujen kanssa
• Sopeudu luonnollisiin rytmeihisi sen sijaan, että pakotat jäykkiä aikalohkoja
• Seuraa paitsi käytettyä aikaa myös todellista syvä työ Suoritetut
• Luo tilivelvollisuusjärjestelmiä, jotka selviävät alkuperäisen motivaation jälkeen
• Synkronoi saumattomasti kaikkien laitteidesi välillä

Aloitetaan suosikkisovelluksestani.

Parhaat Pomodoro-ajastinsovellukset yhdellä silmäyksellä

1. Sunsama

Sunsama on päivittäinen suunnittelija, joka muutti itsensä joksikin hyödyllisemmäksi: täydelliseksi tarkennusjärjestelmäksi, joka integroituu kaiken muun työssäsi käyttämäsi kanssa.

Minuun heti Sunsamassa vaikutti se, kuinka se pakottaa aikomuksen.

Suoritat joka aamu rituaalin valitaksesi tehtävät, jotka sinun tulee hoitaa sinä päivänä. Vedät ne yhteen yhtenäiseen näkymään tehtäväjärjestelmistäsi – Trellosta, Asanasta, GitHubista tai mistä tahansa käyttämästäsi.

Kun olet valmis keskittymään, Sunsama ei tarjoa sinulle vain yleistä 25/5 Pomodoro-sykliä.

Se kontekstualisoi keskittymisen todelliseen työhösi. Voit asettaa ajastimen mille tahansa tehtävälle joko tavallisella ajastimella tai Pomodoro-menetelmällä.

Tarkennustila piilottaa kaiken muun, muuttaa Slack-tilaasi automaattisesti ja antaa sinun keskittyä yhteen asiaan, jonka olet päättänyt tärkeäksi.

Sunsamasta kiinnostavin ei ole sen ajastintoiminto, vaan sen taustalla oleva filosofia: työllä tulee olla rajoja.

Sinun tulisi lopettaa päiväsi kohtuulliseen aikaan. Sinun pitäisi tietää tarkalleen, mitä olet saavuttanut ja mitä et, ja miksi.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Sunsama ratkaisee nykyaikaisen työntekijän salakavalimman ongelman: aikomusten ja tekojesi välisen kasvavan katkoksen.

Sunsama ratkaisee tämän luomalla päivittäisen suunnittelurituaalin , joka pakottaa tietoisiin päätöksiin siitä, millä on merkitystä tänään.

Sunsaman hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: 14 päivän ilmainen kokeilu.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 20 $/kk (16 $/kk, jos laskutetaan vuosittain).

2. Laaman elämä

Llama Life on ajastinsovellukseksi naamioitu tehtävänsuoritusjärjestelmä.

Marie, perustaja, rakensi sen sen jälkeen, kun hänelle diagnosoitiin ADHD aikuisena. Hän ei löytänyt työkaluja, jotka toimisivat hänen aivonsa tavalla.

Llama Life käyttää ytimessä timeboxia ja asettaa tehtäville kiinteitä jaksoja. Tämä luo rajoitteen, joka toimii sekä maaliviivana että aloituspisteenä.

Se, mikä erottaa Llama Lifen yleisistä Pomodoro-ajastimista, on konteksti.

Jokainen tehtävä saa oman ajastimen, mutta näet myös koko luettelon lasketun päättymisajan.

Odottavin ominaisuus on "Satunnainen tehtävä" -painike. Kun edessä on pitkä lista, päättäminen, mistä aloittaa, laukaisee usein päätöksenteon halvaantumisen. Päätöskohdan poistaminen poistaa yllättävän määrän kitkaa.

Ylivoimaisilta tuntuvia tehtäviä varten erittelytoiminto jakaa ne automaattisesti pienempiin vaiheisiin ehdotettujen aikakehysten kanssa.

Käyttöliittymä on toiminnallisuudestaan ​​huolimatta hämmästyttävän yksinkertainen.

Voit mukauttaa tehtäviä väreillä ja hymiöillä, luoda esiasetettuja malleja toistuville rutiineille ja jopa integroida olemassa oleviin työkaluihin, kuten Todoist.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Llama Life ratkaisee niin sanotun "listaparadoksi": mitä pidemmäksi tehtävälistasi kasvaa , sitä epätodennäköisemmin teet mitään siinä olevista asioista.

Keskittyminen toteutukseen keräämisen sijaan katkaisee tämän kierteen.

Erityisesti ADHD-potilaille se luo rakenteen, joka mahdollistaa keskittymisen ilman, että siitä tulee toinen ylivoimaisen syötteen lähde.

Laama Life -hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: 7 päivän ilmainen kokeilu.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 6 $/kk tai 39 $/vuosi (säästä 45 %).

3. Rize

Rize on tekoälyllä toimiva ajanseurantalaite, joka auttaa sinua mittaamaan ja ymmärtämään aikaa.

Rize juoksee hiljaa taustalla, oppii työskentelytapojasi ja puuttuu asiaan vain tarvittaessa.

Minuun Rizessa heti hämmästyi se, kuinka se haastaa perinteisen Pomodoro-lähestymistavan.

Sen sijaan, että se pakottaisi kaikille jäykät 25/5 syklit, sen tekoäly tutkii luonnollisia työrytmejäsi ja ehdottaa taukoja, kun keskittymiskykysi alkaa heiketä.

Tämä ratkaisee yhden perinteisten Pomodoro-ajastimien turhauttavimmista puolista:

Keskeyttää sinut virtaustilan aikana vain siksi, että mielivaltainen lähtölaskenta päättyi.

Ero tulee selväksi, kun teet syvän työn. Sen sijaan, että ajastin sanelee, milloin sinun pitäisi lopettaa, Rizen tekoäly havaitsee kuvioita työnkulussasi ja ehdottaa taukoja luonnollisissa siirtymäpisteissä.

Rize ei kuitenkaan rajoitu vain seuranta-aikaan. Se muuttaa käyttäytymistäsi hienovaraisilla nykäisyillä.

Kun olet ollut syvällä häiritsevässä sovelluksessa liian kauan, näkyviin tulee lempeä ilmoitus. Kun olet työskennellyt yhtäjaksoisesti tuntikausia, se muistuttaa sinua seisomaan.

Nämä interventiot ovat pieniä, mutta kumuloituvat paremmiksi tottumuksiksi.

Käyttöliittymä esittää nämä tiedot selkeästi ilman arvostelua. Näet keskittymisajan lohkoja, häiriötekijöitä, kokouksia, jotka kaikki luokitellaan automaattisesti.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Rize ratkaisee "Minne päiväni meni?" ongelma. Useimmat meistä yliarvioivat jyrkästi, kuinka paljon keskitettyä työtä todella teemme.

Rize tekee tämän velkafokustuksen näkyväksi, mikä on ensimmäinen askel sen korjaamisessa.

Tunnistamalla automaattisesti tarkennusistunnot ja keskeytykset, se luo vastuullisuutta ilman jatkuvaa manuaalista seurantaa.

Rize hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: Yhden päivän tiedot säilytetään.
• Maksullinen aloitussuunnitelma: 16.99 $/kk (laskutetaan kuukausittain), 9.99 $/kk (laskutetaan vuosittain).

4. Ole keskittynyt Pro

Be Focused Pro on vain Applelle tarkoitettu tehtävien suoritusjärjestelmä, joka on rakennettu ajan rajoitusten ympärille. Se toteuttaa suoraviivaisesti Pomodoro-menetelmän, jossa työskentelet tarkennetuin väliajoin tauoilla erotettuina.

Se ei kuitenkaan pakota kanonista 25/5-jakoa, joka saa perinteiset Pomodoro-ajastimet tuntumaan rajoittavilta.

Voit muokata kaikkea: työvälin pituutta, lyhyen tauon kestoa, pitkän tauon tiheyttä.

Be Focused Pro integroi tehtävienhallinnan suoraan ajanestojärjestelmään.

Et vain seuraa yleisiä aikalohkoja; määrität aikavälejä tietyille tehtäville, merkitset ne, lisäät muistiinpanoja ja seuraat arviosi tarkkuutta ajan myötä.

Tämä luo mielenkiintoisen palautesilmukan.

Useimmat ihmiset ovat kauheita arvioimaan, kuinka kauan tehtävät kestävät. Seuraamalla, kuinka monta Pomodoro-istuntoa kukin tehtävä todella vaatii, kalibroit asteittain sisäisen kellosi.

Be Focused Pro synkronoi kaikki Apple-laitteet, kuten iPhone, iPad, Mac ja Apple Watch.

Kronometrin tikittävässä äänessä on jotain voimakasta, jota on helppo pitää vähäpätöisenä. Mutta tämä hienovarainen äänivihje luo pavlovilaisen vasteen, joka auttaa aivojasi asettumaan tarkennustilaan.

Se, että hälytykset soivat, vaikka sovellus on taustalla, tarkoittaa, että voit asettaa sen ja unohtaa sen.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Be Focused Pro ratkaisee tuottavuuden "vääräkäynnistysongelmaksi". Useimmat ihmiset eivät kamppaile työnteon kanssa, he kamppailevat työn aloittamisen kanssa.

Luomalla selkeän rituaalin (aseta ajastin, työskentele, kunnes se soi, pidä tauko) Be Focused Pro poistaa vaikeiden tehtävien aloittamiseen tarvittavan aktivointienergian.

Ole Focussed Pro -hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: Be Focused -maksuton sopimus.
• Maksullinen aloituspaketti: Kertaostos: 9.99 $ (erilliset ostot vaaditaan iOS- ja macOS-versioille).

5. Keskity tehtävään

Focus To-Do on tehtävänhallinta, joka käyttää Pomodoro-tekniikkaa auttamaan sinua suorittamaan tehtäväsi.

Se yhdistää kaksi tavallisesti erillistä työkalua.

Pomodoro-ajastin ei ole vain pultattu tehtäväluetteloon, vaan se on integroitu työnkulkuun.

Jokainen tehtävä saa arvioidun Pomodoro-istuntojen määrän, mikä luo mittayksikön, joka on hyödyllisempi kuin epämääräiset prioriteettiliput.

Tämä pakottaa jonkinlaiseen rehellisyyteen työstäsi.

Kun joudut määrittämään tehtävälle konkreettisia aikalohkoja, kohtaat sitoumustesi todellisen laajuuden.

Käyttöliittymä ei yritä olla fiksu. Se on suoraviivaista tavalla, joka vähentää kitkaa.

Lisäät tehtävän, arvioit Pomodoros ja painat aloituspainiketta. Ajastin käy, työskentelet ja se kirjaa istunnon.

Se, mikä erottaa Focus To-Don sovelluksista, kuten Be Focused Pro, on sen rikas data-analyysi. Raportointi ei ole vain silmänruokaa; se näyttää ajan jakautumisen projekteille ja rakentaa historiallisen tallenteen työmalleistasi.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Focus To-Do ratkaisee toteutusvajeen eli tappavan tauon tehtävien suunnittelun ja niiden tekemisen välillä.

Pakottamalla aika-arviot etukäteen ja tarjoamalla välittömän käynnistyspainikkeen se eliminoi päätöksenteon halvaantumisen, jossa viivyttely juurtuu.

Pohjimmiltaan Focus To-Do yhdistää suunnittelun ja toiminnan yhteen käyttöliittymään ja ratkaisee useimpien tuottavuusjärjestelmien ydinvirheen.

Keskity to-do-hinnoitteluun

• Ilmainen kokeilu: Perustoiminnot mainoksilla.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 1.99 $/kk.

6. Raita päälle/pois

Toggl Track on ajanseurantaohjelmisto, josta tuli jotain enemmän: täydellinen mittausjärjestelmä siitä, miten joukkueet viettävät aikaa.

Toisin kuin erityisesti Pomodoro-tekniikkaa varten tehdyt sovellukset, Toggl lähestyy aikaa vastakkaisesta suunnasta. Se vangitsee, kuinka jo vietät aikaasi, ja tekee tämän näkyväksi.

Tämä luo mielenkiintoisen jännitteen työskentelytapasi. Kun tiedät, että sinua mitataan, toimit eri tavalla.

Ajastin seuraa sinua kaikkialla:

Selainlaajennukset, jotka integroituvat yli 100 työkaluun (mukaan lukien Jira, Salesforce ja Asana), työpöytäsovellukset, mobiilisovellukset ja jopa offline-seuranta, joka synkronoidaan myöhemmin.

Sinulla ei ole koskaan tekosyytä olla jäljittämättä.

Togglin tehokkain ominaisuus saattaa kuitenkin olla sen aikajananäkymä, joka on taustaseurantaominaisuus, joka tarkkailee, mitkä sovellukset ja verkkosivustot kuluttavat huomiosi.

Se on turvaverkko, kun unohdat käynnistää ajastimen, mitä tapahtuu jatkuvasti manuaalisissa järjestelmissä.

Käyttöliittymä ei yritä olla fiksu tai söpö. Se on hyödyllistä parhaassa mielessä: yhden napsautuksen ajastimet, suosikit toistuviin tehtäviin ja pikanäppäimet, joista tulee ajan myötä lihasmuistia.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Toggl ratkaisee tietotyön muistinmenetysongelman. Luomalla objektiivisen tietueen Toggl pakottaa sinut kohtaamaan havainnon ja todellisuuden välisen kuilun.

Tällä on merkitystä erityisesti freelancereille ja asiakaslähtöisille tiimeille. Kun laskutat tuntikohtaisesti, tarkkuus ei ole vain tuottavuutta, vaan rehellisyyttä.

Toggl Track Pricing

• Ilmainen kokeilu: ilmainen suunnitelma, jossa on enintään 5 jäsentä ja rajoittamattoman ajan seuranta.
• Alkaen maksettu suunnitelma: $10/jäsen/kk.

7. Early (entinen Timeular)

EARLY on ainutlaatuinen fokustyökalujen joukossa, koska se alkaa eri kysymyksellä. "Kuinka voin keskittyä paremmin?" se kysyy: "Mihin aikani oikeastaan ​​menee?"

Mikä minuun heti vaikutti EARLY:ssa, on sen fyysinen ilmentymä.

Vaikka muut sovellukset ovat puhtaasti ohjelmistollisia, EARLY tarjoaa valinnaisen fyysisen seurantalaitteen – oktaedrin, jossa jokainen kasvot edustavat erilaista toimintaa.

Käännät seurantalaitteen mihin tahansa, jonka parissa työskentelet, ja se kirjaa aikasi automaattisesti.

Kun ajan seuranta edellyttää sovelluksen avaamista, oikean projektin löytämistä ja aloitusnapsautusta, kitka varmistaa, että useimmat ihmiset eivät tee sitä jatkuvasti.

Mutta käännätkö fyysistä esinettä työpöydälläsi?

Siitä tulee tapa pelkän lihasmuistin kautta.

Tracker istuu pöydälläsi jatkuvasti muistuttamaan aikomuksestasi. Kun huomaat ajautuvasi sosiaaliseen mediaan tai sähköpostiin, seurantalaitteen fyysinen läsnäolo luo juuri sen verran kitkaa, että se saa sinut miettimään asiaa uudelleen.

Niille, jotka haluavat vain digitaalisia ratkaisuja, EARLY tarjoaa useita seurantamenetelmiä: sovellusten ja verkkosivustojen automaattisen seurannan, pikanäppäimet ja mobiiliseurannan.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Tekemällä todellisen käyttäytymisesi näkyväksi ilman arvostelua, EARLY luo palautesilmukan, joka perustuu todellisuuteen eikä pyrkimykseen. Tämä on tehokkaampaa kuin miltä se kuulostaa.

Pohjimmiltaan EARLY paljastaa huomiosi taloudellisuuden ja näyttää tarkalleen, mistä maksat rajallisimmalla resurssillasi: ajalla.

EARLY Hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: 30 päivän ilmainen kokeilu.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 9 $/kk (7.5 $/kk, kun laskutetaan vuosittain).

8. istunto

Session on yksinkertainen ja minimaalinen Pomodoro-ajastin Applen käyttäjille.

Session lähestyy ongelmaa molemmista päistä. Se ei vain laske 25 minuuttia alaspäin; se poistaa aktiivisesti huomiostasi kilpailevat asiat.

Kun käynnistät ajastimen, Session estää verkkosivustot ja sovellukset, jotka olet määrittänyt häiriötekijöiksi.

Sen sijaan, että se antaisi sinulle ajastimen ja toivottaisi sinulle onnea sosiaalisen median ja ilmoitusten loputonta vetoa vastaan, se muokkaa ympäristöäsi.

Session noudattaa Pomodoro-standardia, mutta lisää heijastusta.

Kunkin istunnon päätyttyä se kysyy, mitä olet saanut aikaiseksi ja oletko hajamielinen. Tämä luo palautesilmukan, joka useimmilta ajastimista puuttuu.

Session on olemassa yksinomaan Applen ekosysteemissä, mikä on sekä rajoitus että etu.

Rajoitus on ilmeinen: ei Windowsia tai Androidia. Mutta etuna on, että se voi integroitua syvästi macOS:n ja iOS:n kanssa tavoilla, joita eri alustojen sovellukset eivät pysty.

Se muuttaa Slack-tilaasi automaattisesti, kun tarkennat. Se voi laukaista Applen pikakuvakkeet toistamaan tiettyä musiikkia, kun aloitat työskentelyn, tai muuttaa älypolttimien värejä taukojen aikana.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Istunto ratkaisee tarkoituksen ja ympäristön välisen epäsuhdan.

Useimmat tuottavuussovellukset antavat sinulle ajastimen ja moraalisen tuen, mutta Session muokkaa digitaalista maisemaasi.

Sen voima ei ole laskea 25 minuuttia alas, vaan poistaa 20 miljardin dollarin huomionohjaus, joka toimii sinua vastaan ​​näiden 25 minuutin aikana.

Erityisesti ADHD-käyttäjille se kattaa kriittisen kuilun keskittymisen halun ja todellisen aloittamisen välillä – mikä selittää, miksi tohtorintutkinnon suorittaneet antavat sen ansioksi väitöskirjansa valmistumisen.

Istunnon hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: Ilmainen suunnitelma, jossa on perustoiminnot ja analytiikka viimeisen 2 päivän ajalta.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 4.99 $/kk tai 3.33 $/kk, jos laskutetaan vuosittain.

9. Metsä

Metsä saa sinut tuntemaan syyllisyyttä. Konsepti on melkein lapsellisen yksinkertainen.

Istutat virtuaalisen puun, kun haluat keskittyä. Poistu sovelluksesta keskittymisistunnon aikana, niin puusi kuolee. Pysy keskittyneenä, niin puusi kasvaa.

Lopulta rakennat metsän, joka edustaa kaikkea keskittymääsi aikaa.

Metsä muuttaa tuottavuuden abstraktista tavoitteesta konkreettiseksi, joka voi elää tai kuolla. Ihmiset ovat kehittyneet välittämään syvästi elävien asioiden hoitamisesta.

Metsä kaappaa tämän vaiston.

Kun kuulin ensimmäistä kertaa Forestista, olin skeptinen. Virtuaalipuiden kasvattaminen tuntui temppulta. Mutta puun kuihtumisen katselemisessa on jotain outoa, koska et voinut olla tarkistamatta Twitteriä.

Metsän todellinen nerouden isku on virtuaalisten puiden yhdistäminen todellisiin puihin.

Kun olet kerännyt tarpeeksi kolikoita onnistuneista istunnoista, voit istuttaa todellisen puun heidän yhteistyöstään Trees for the Future -järjestön kanssa. He ovat istuttaneet tällä tavalla yli 1.8 miljoonaa oikeaa puuta.

Forestin mekaniikka on hyvin toteutettu.

Asetat ajastimen (yleensä 25 minuuttia Pomodoro-istunnossa), kylväät siemenesi ja vastustat sitten halua poistua sovelluksesta.

Kasvava animaatio antaa juuri tarpeeksi visuaalista palautetta ollakseen tyydyttävä. Ajan myötä rakennat kokonaisen metsän visualisoimalla keskittyneitä tuntejasi.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Metsä ratkaisee psykologisen sodankäynnin sinun ja puhelimesi välillä.

Tämä virtuaalipuu luo elävän panoksen keskittymisistuntoosi, joka laukaisee samat hermopolut kuin lemmikin tai kasvin hoito.

Kun olet tarkistamassa Instagramia, se ei ole enää abstrakti tuottavuushäiriö; tapat jotain, jota olet vaalinut.

Tämä emotionaalinen manipulointi toimii juuri siksi, että se muuttaa digitaalisen kurinalaisuuden tahdonvoimasta (joka kuluttaa) hoitoon (joka energisoi).

Metsän hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: ilmainen liittymä Android-käyttäjille.
• Maksullinen aloitussuunnitelma: Kertaostos: 3.99 $ (iOS).

10. Tarkennusmittari

Focusmeter on vain Androidille tarkoitettu Pomodoro-sovellus, joka tunnustaa epämiellyttävän totuuden: kykysi levätä määrittää keskittymiskykysi.

Tarkennusmittari nostaa levon työn kanssa samaan asemaan.

Se ei myöskään rajoita sinua kanoniseen 25/5 Pomodoro-rakenteeseen.

Haluatko kokeilla 52/17-menetelmää sen sijaan?

Tai kokeile 90 minuutin syviä työistuntoja, joita seuraa 30 minuutin taukoja?

Focusmeter mukautuu mihin tahansa rytmiin, joka toimii aivoissasi.

Se, mikä erottaa todelliset tuottavuustyökalut pelkistä ajastimista, on data. Focusmeter on erinomainen tässä antamalla voit merkitä istuntoja ja visualisoida malleja päivien, viikkojen ja kuukausien ajalta.

Merkintäjärjestelmä paljastaa, mitkä toiminnot kuluttavat sinut nopeimmin ja mitä voit ylläpitää pidempään.

Olin aluksi skeptinen vientiominaisuuden suhteen. Ajattelin, kuka tarvitsee CSV-vientiä työistunnoistaan?

Mutta ymmärsin, kuinka arvokas tämä näennäisesti tekninen ominaisuus on arvioiden uudelleenkalibroinnissa.

Käyttöliittymä ei yritä voittaa suunnittelupalkintoja. Se on toimiva, selkeä ja poistuu tieltäsi. Painopiste on kirjaimellisesti keskittymisessä, ei itse työkalussa.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Focusmeter ratkaisee lopun alijäämän.

Se ymmärtää, että strateginen lepo ei ole heikkouden tunnustaminen, vaan kestävän suorituskyvyn perusta.

Alat nähdä kuvioita: nuo 52 minuutin syvät työskentelyt, joita seuraa todelliset 17 minuutin tauot (ei vain sähköpostin tarkistaminen), tuottavat mittavasti paremman tuloksen kuin maratonvenykset.

Tarkennusmittarin hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: Ilmainen paketti ilman mainoksia, rajoittamattomat tilat ja perusanalytiikka.
• Maksullinen aloitussuunnitelma: 12 dollaria vuodessa Pro-ominaisuuksista, mukaan lukien mukautetut käyttöliittymävärit ja laajennettu analytiikka.

11. Pomofocus

PomoFocus on verkkopohjainen Pomodoro-ajastin, joka tuntuu kuin sen olisi rakentanut joku, joka todella tarvitsi sitä. Ei tuotepäällikkö, jolla on tarkistuslista ominaisuuksista, vaan joku, joka kyllästyi hajamielisyyteen.

Käyttöliittymä on tarkoituksella minimaalinen.

Lisäät tehtäviä, arvioit kuinka monta Pomodoroa he ottavat, ja painat aloituspainiketta. Ajastin laskee alas, työskentelet, se soi, lepäät. Sitten teet sen uudelleen.

Yksi hienovarainen ominaisuus, jonka useimmat ihmiset eivät huomaa, on arvioitu lopetusaika. Kun määrität Pomodorot päivän tehtäviisi, PomoFocus laskee, milloin olet valmis.

Tämä luo rajan, jonka useimmat tietotyöntekijät tarvitsevat kipeästi, mutta luovat harvoin itselleen. Tietäen, että olet valmis klo 5, on oudon vapauttavaa.

Visuaaliset raportit eivät ole pelkkiä turhamaisuusmittareita.

Ne näyttävät keskittymismallejasi päivien, viikkojen ja kuukausien aikana ja luovat palautesilmukan, jota useimmat ihmiset eivät koskaan luo työssään.

Se, mikä erottaa premium-version ilmaisesta, ovat aidosti hyödyllisiä lisäyksiä: projektin seuranta, vuosiraportit, CSV-vienti ja integrointi Todoist- ja muiden sovellusten kanssa webhookien kautta.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

PomoFocus ratkaisee "tuotavan viivyttelyn" ansan, jossa käytät enemmän aikaa tuottavuusjärjestelmän hallintaan kuin varsinaiseen työhön.

Useimmat tarkennustyökalut antavat sinulle köyden ripustaaksesi itsesi: loputon mukauttaminen, monimutkaiset työnkulut ja huomiosi hajottava ominaisuus.

PomoFocus tekee päinvastoin. Se luo juuri sen verran kitkaa, että se estää häiriötekijöitä muuttumatta itsestään uudeksi häiriötekijäksi.

Pomofocus hinnoittelu

• Ilmainen kokeiluversio: Ilmainen versio ydintoiminnoilla.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 3 $/kk, 18 $/vuosi tai 54 $ elinikä.

12. Focus Keeper

Focus Keeper on ajastin, joka pysyy ajastimena.

Focus Keeperissä mieleeni jäi outo oivallus: parhaat tuottavuustyökalut vaativat usein vähiten ajateltua käyttöä.

Siinä mielessä Focus Keeper on kuin vasara. Et ajattele vasarasi ergonomiaa naulaa lyödessäsi.

Sinä vain osuit naulaan.

Focus Keeper pyörii yksinkertaisen lähtökohdan ympärillä: työskentele 25 minuuttia, lepää 5 ja toista sitten.

Pidä pidempi tauko neljän syklin jälkeen. Käyttöliittymä on tarkoituksella minimaalinen – pyöreä ajastin, joka täyttyy edetessäsi ja vaihtaa väriä punaisesta (työ) vihreäksi (lepo).

Tämä visuaalinen palaute luo hienovaraisen psykologisen vaikutuksen.

Ajastimen täyttyessä tunnet pienen tyytyväisyyden katsellessasi edistymisesi kertyvän. Se on yksi niistä suunnitteluvalinnoista, jotka näyttävät ilmeisiltä vasta, kun joku on tehnyt sen hyvin.

Focus Keeperin räätälöintivaihtoehdot käsittelevät perustavaa laatua olevaa totuutta, jonka useimmat tuottavuusjärjestelmät jättävät huomiotta: erilainen työ vaatii erilaisia ​​rytmejä.

Koodin kirjoittaminen saattaa vaatia sinulta 45 minuutin istuntoja, kun taas proosan kirjoittaminen voi toimia paremmin 20 minuutin jaksoissa.

Focus Keeperin avulla voit säätää sitä vastaavasti.

Ehkä mielenkiintoisin ominaisuus on se, joka ei ole heti ilmeinen: analytiikka. Focus Keeper seuraa istuntojasi ajan mittaan ja luo visuaalisia kaavioita, jotka paljastavat työtottumustesi mallit.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Focus Keeper ratkaisee tehtävien vaihtamisen näkymätön veron, jota useimmat tietotyöntekijät eivät edes huomaa maksavansa.

Pomodoro-intervalli toimii, koska se on juuri tarpeeksi pitkä saavuttaakseen virtauksen, mutta tarpeeksi lyhyt, jotta "Keskityn 25 minuuttia" ei laukaise samaa vastusta kuin "Keskityn koko iltapäivän".

Se muuttaa moniselitteisen ajan konkreettisiksi yksiköiksi, mikä tekee abstraktista konkreettista.

Focus Keeper -hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: ilmainen suunnitelma.
• Alkaen maksettu suunnitelma: Sovelluksen sisäiset ostot alkavat 3.99 dollarista kuukaudessa.

13. Virtaus

Flow on paisuneiden ohjelmistojen vastakohta.

Se ei yritä olla sinun tehtäväpäällikkösi, kalenterisi, muistiinpanojärjestelmäsi ja tiskiallas.

Kun avasin Flow'n ensimmäistä kertaa, koin oudon tunteen: helpotuksen.

Ei ollut opetusohjelmia, ei monimutkaista perehdyttämistä, ei "ekosysteemiä" opittavaa. Vain ajastin, valmiina lähtöön. Uskallan sanoa, että Flow on puhtain Pomodoro-sovellus, jota olen koskaan käyttänyt Applen laitteille.

Flow tekee yhden asian, Pomodoro-ajoituksen, ja tekee sen poikkeuksellisen hyvin.

Käyttöliittymä saavuttaa sen vaikeaselkoisen laadun, jota useimmat suunnittelijat tavoittelevat, mutta harvat saavat sen: se tuntuu väistämättömältä.

Kun näet sen, ajattelet: "Tietenkin näin ajastimen pitäisi toimia." Pyöreä edistymisen ilmaisin täyttyy myötäpäivään työskennellessäsi ja vaihtaa väriä, kun on aika levätä.

Siinä on hienovarainen ominaisuus, josta uskon, että pidät: metronomi.

Se kuulostaa triviaalilta, mutta tämä äänimerkki luo pavlovilaisen assosioinnin äänen ja syvän työn välille. Muutaman istunnon jälkeen aivosi alkavat siirtyä tarkennustilaan jo kuultuaan sen.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Flow ratkaisee nykyaikaisen työn itsesabotaasin. Useimmat meistä aloittavat päivänsä hyvillä aikomuksilla, mutta digitaalinen ympäristömme on aktiivisesti suunniteltu meitä vastaan.

Avaat ajastinsovelluksen, ja ennen kuin voit aloittaa, olet tarkistanut 3 ilmoitusta, vastannut kahteen sähköpostiin ja unohtanut, mitä olit tekemässä.

Se, mikä tekee Flowsta tehokkaan, ei ole vain häiriötekijöiden estäminen (monet sovellukset tekevät niin), vaan myös psykologisen vallihaudan luominen tarkoituksesi ympärille.

Virtaushinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: ilmainen suunnitelma ydintoiminnoilla.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 2.99 $/kk.

14. Otto

Otto (Chrome-laajennus) on rakennettu tarkemmalle mielen toimintamallille. Se kutsuu itseään "vaeltavan mielen pieneksi ystäväksi", mikä on mielestäni yllättävän osuva kuvaus.

Huomasin ensin jotain erilaista Ottossa, kun tajusin, että se ei moiti sinua hajamielisyydestä. Sen sijaan se lähestyy häiriötekijöitä ihmisenä olemisen luonnollisena osana.

Otto yhdistää ajastintoiminnot verkkosivustojen estoon, mutta tämä kuvaus vähättelee sen, mikä tekee siitä mielenkiintoisen.

Monet sovellukset tekevät molemmat asiat. Otto erottaa muista se, miten se vähentää aloittamisen kitkaa.

Aloittaminen on vaikein osa minkä tahansa tehtävän.

Kun olet kymmenen minuutin sisällä, jatkaminen ei ole niin vaikeaa. Juuri ensimmäisinä hetkinä aivosi tarjoavat sinulle tusina pakoreittiä: tarkista sähköpostit, katso Twitteriä, siivoa pöytäsi, keittää kahvia.

Otto käsittelee tätä "työnkulkujen" kautta. Pohjimmiltaan ne ovat päätöskehotteita, jotka ohjaavat sinua ottamaan ensimmäisen askeleen.

Toinen ominaisuus, jonka pidin yllättäen hyödylliseksi, on niiden "automaattinen esto"-toiminto.

Sen sijaan, että estäisit kokonaan häiritsevät sivustot, voit asettaa aikarajoituksia. Tämä tunnustaa toisen totuuden tuottavasta työstä: joskus tarvitset valvottua pääsyä mahdollisesti häiritseviin työkaluihin.

Oton tehtävänhallintajärjestelmä sisältää myös hienovaraisen näkemyksen.

He painottavat keskittymisistuntojen nimeämistä sillä periaatteella, että asioiden nimeäminen antaa niille merkityksen ja merkitys luo tarkoituksen.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Otto ratkaisee keskittyneen työn aloituksen ja jatkamisen paradoksin.

Kun olet suorittanut tehtävän viisitoista minuuttia, jatkamisella on vauhtia. Juuri ensimmäisinä hetkinä aivosi luovat vaikuttavan joukon pakoreittejä.

Otto tunnustaa vaeltelevan mielesi ominaisuutesi eikä bugiksi ja työskentelee sitten sen kanssa eikä sitä vastaan.

Otto hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: ilmainen peruspaketti, jossa on rajoittamaton Pomodoros ja verkkosivustojen esto.
• Alkaen maksettu suunnitelma: 24 $/vuosi tai 59 $ elinikä.

15. Tuottavuuden haasteen ajastin

Productivity Challenge Timer on ajanhallintasovellusten valttikortti . Se on harvinainen sovellus, joka ei teeskentele olevansa ystäväsi.

Productivity Challenge tunnetaan suorasukaisuudestaan.

Kehittäjä kirjoittaa kuvauksessa: ”Tämän sovelluksen tarkoituksena ei ole edistää tervettä työ- ja yksityiselämän tasapainoa , vaan saada sinut työskentelemään kovemmin.”

Se toimii kuin Pomodoro-ajastin, jolla on asenneongelma.

Et voi keskeyttää istuntoja. Et voi lopettaa niitä aikaisin. Jos asetat 25 minuuttia, olet sitoutunut 25 minuuttiin. Se jopa alentaa arvoasi, jos laihdut.

Tämä kuulostaa ankaralta, mutta tässä on viisautta. Sinä ja minä tarvitsemme jotain, joka estää meitä valehtelemasta itsellemme työmäärästämme.

Mekaniikka on yksinkertainen.

Valitset projektin, käynnistät ajastimen ja teet työn. Ajan myötä rakennat yksityiskohtaisen tallenteen siitä, mihin aikasi kuluu.

Luokitusjärjestelmässä on fiksua se, kuinka se kaappaa kilpailuvaistomme.

Olemme kehittyneet välittämään syvästi asemasta heimossa. Tuottavuushaasteen ajastin hyödyntää tätä vanhaa johdotusta saadakseen sinut huolehtimaan Master- tai Legend-statuksen säilyttämisestä.

Todellinen ongelma Se ratkaisee

Tuottavuushaasteajastin ratkaisee "itsevastuuvajeen", joka on erikoinen ihmisen kyky järkeistää omaa viivyttelyämme, vaikka teemme sitä.

Se on tehokas, koska se kieltäytyy osallistumasta tähän itsepetokseen.

Varsinkin freelancereille ja itsenäisille työntekijöille se korvaa puuttuvan vastuurakenteen, jota työntekijät pitävät itsestäänselvyytenä.

Tuottavuushaaste ajastimen hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: ilmainen suunnitelma sovelluksen sisäisillä ostoilla.
• Maksullinen aloituspaketti: 8.99 dollaria sovelluksen sisäisille ostoille.

Aika keskittyä: Valitse Pomodoro-työkalusi ja aloita jo tänään

Olen näyttänyt sinulle 15 Pomodoro-ajastinsovellusta, jotka ratkaisevat todellisia ongelmia.

Aloita pieni.

Yksi 25 minuutin istunto.

Ei puhelinta. Ei sähköpostia.

Vain tärkein yksittäinen tehtävä, jota olet välttänyt.

Kun ajastin soi, olet tehnyt merkityksellisempää työtä kuin useimmat ihmiset tekevät päivän aikana, jolloin huomio on murtunut.

Tämän oppaan työkalut vaihtelevat minimalistisista ajastimista täydellisiin tuottavuusekosysteemeihin.

Jotkut käyttävät syyllisyyttä, toiset dataa ja toiset fyysisiä esineitä. Tässä on jotain, joka vastaa sitä, miten aivosi toimivat.

Joten tässä kotitehtäväsi:

Valitse yksi sovellus tästä luettelosta. Asenna se nyt. Aseta 25 minuutin ajastin. Ja ryhdy työskentelemään tärkeimmän asian parissa.

Loput huolehtivat itsestään.