So erstellen Sie ein Budget für Ihr Unternehmen: Der vollständige Leitfaden

Die Budgetierung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Geschäfts-Roadmap. Ihr Geschäft läuft Gefahr, in die Irre zu gehen, wenn Sie nicht von Anfang an den Überblick über die Finanzen behalten.

Das Budget trägt nicht nur dazu bei, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens in Schach zu halten, sondern leitet auch die Vorgehensweise für Geschäftsfunktionen.

Ein Budget gibt einen Überblick über Ihre Finanzen, einschließlich Einnahmen, Ausgaben und anderer Komponenten über einen bestimmten Zeitraum. Die Erstellung eines Budgets ist unerlässlich, um eine starke finanzielle Position Ihres Unternehmens in der Gegenwart und Zukunft sicherzustellen.

Lassen Sie uns im Detail besprechen, warum Sie ein Budget benötigen und wie Sie eines erstellen.

Budgetverfolgung, Kontrollen und Leitfäden

Ein Budget hat zwei Hauptfunktionen – Planung und Kontrolle. Das Budget, das einen Überblick über den vollständigen finanziellen Status Ihres Unternehmens gibt, hilft Ihnen, das Gesamtbild zu sehen, und unterstützt Ihre Entscheidungsfindung.

Hier sind einige wichtige Vorteile, die Sie durch die Erstellung Ihres Budgets erzielen können.

Einnahmen prognostizieren

Die Einnahmenprognose ist eines der Hauptziele des Budgets. Es hilft Ihnen zu visualisieren, wie viel Sie in einem bestimmten Zeitraum verdienen können.

Der Vorteil einer solchen Prognose besteht darin, dass Sie Ihren Umzug entsprechend planen können, um Ihre Gewinne zu maximieren. Angenommen, Ihr erwarteter Umsatz ist 30 % höher als im Vorjahr. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise mehr für Anzeigen ausgeben, um mehr Kunden zu gewinnen.

Informierte Entscheidungen treffen

Die meisten Ihrer Geschäftsentscheidungen müssen finanzielle Auswirkungen haben, unabhängig davon, ob Sie in neue Software investieren oder Ihre Marketingbemühungen optimieren.

Die Erstellung eines Budgets hilft Ihnen, den ROI Ihrer Investitionen zu beurteilen. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit einzuschätzen, Probleme zu antizipieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial aufzuzeigen. Somit kann ein Budget die notwendigen Informationen liefern, um Ihnen zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Kostenkontrolle

Kostenkontrolle ist der Schlüssel zu einem profitablen Geschäft. Unabhängig davon, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen erzielt, könnte Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten geraten, wenn Ihre Kosten Ihre Einnahmen übersteigen.

Der Budgetierungsprozess bildet die Grundlage für die Kostenkontrolle. Es hilft Ihnen, Betriebsausgaben zu identifizieren und dient als Ausgangspunkt für relevante Maßnahmen. Sie können beispielsweise daran denken, Infrastrukturausgaben oder Lieferantenverhandlungen zu reduzieren, um die Rohstoffkosten zu optimieren.

Benchmarking-Leistung

Budgets sind ein wertvolles Benchmarking-Tool für Ihre Unternehmensleistung. Sie können die Budgetzahlen verwenden, um die Leistung jährlich, vierteljährlich oder sogar monatlich zu überwachen und zu vergleichen.

Es kann Ihnen auch helfen, praktische zukünftige Ziele zu setzen, indem Sie die Zahlen als Schlüsselleistungsindikatoren verwenden. Wenn Sie zum Beispiel sehen, dass eines Ihrer Produkte dauerhaft viel weniger Umsatz bringt, könnten Sie sich dafür entscheiden, sich mehr darauf zu konzentrieren oder es ganz zu verwerfen.

Mittel sichern

Die Budgetierung ist auch ein hervorragendes Instrument, um neue finanzielle Möglichkeiten zu erschließen. Die Budgetzahlen zeigen das Wachstumspotenzial Ihres Unternehmens. Es hilft Ihnen, Ihren Pitch mit Daten zu untermauern, um Investoren davon zu überzeugen, zu investieren.

Budgetgrundlagen

Bevor wir mit den Schritten zum Erstellen Ihres Budgets fortfahren, machen wir uns mit den Grundlagen vertraut, auf denen Sie Ihr Budget basieren können.

Bestimmen Sie die Budgetart

Zunächst müssen Sie herausfinden, welche Art von Budget Sie erstellen müssen. Abhängig vom Zweck und den Funktionsbereichen verwenden Unternehmen üblicherweise die folgenden Budgetarten.

Master-Budget

Ein Masterbudget ist die vollständige Übersicht über die Finanzen eines Unternehmens. Es enthält die Zahlen und Prognosen des Gesamteinkommens, der Kostenköpfe, der Betriebsausgaben, des Vermögens, der Schulden, des Cashflows usw.

Diese Art von Budget vermittelt ein umfassendes finanzielles Bild einer Organisation. Es hilft, alle Geschäftsfunktionen aufeinander abzustimmen.

Statisches Budget

Ein statischer Budgettyp berücksichtigt, wie der Name schon sagt, feste Ausgaben und Einnahmen. Diese Art von Budget bedeutet, dass Sie ein Budget erstellen, das darauf basiert, wie viel Sie zur Hand haben und wie viel Sie ausgeben werden.

Obwohl dieser Budgettyp möglicherweise keine genauen Schätzungen für den Zeitraum widerspiegelt, bietet er einen guten Ausgangspunkt oder eine Richtlinie für realistische Prognosen.

Flexibles Budget

Ein flexibles Budget berücksichtigt im Gegensatz zu einem statischen Budget sowohl die festen Werte als auch die mit Ausgaben und Einnahmen verbundenen Variablen. Es passt die Zahlen auf der Grundlage der tatsächlichen aktuellen Zahlen an. Somit ergibt sich ein genaueres finanzielles Bild.

Da ein flexibles Budget auf den Zahlen des aktuellen Zeitraums und Prognosen basierend auf mehreren Szenarien basiert, kann es Ihnen helfen, sich besser auf die Ergebnisse vorzubereiten.

Betriebshaushalt

Ein Betriebsbudget umfasst die Ausgaben und Einnahmen aus dem täglichen Geschäftsbetrieb, wie z. B. die Kosten für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen, damit verbundene Verwaltungskosten und Einnahmen aus den Waren oder Dienstleistungen.

Diese Art von Budget berücksichtigt keine langfristigen Schulden oder Kapitalausgaben. Möglicherweise möchten Sie dieses Betriebsbudget erstellen, wenn Sie die finanziellen Auswirkungen Ihres täglichen Betriebs genau betrachten möchten.

Abteilungsbezogenes Budget

Für jede Abteilung oder jeden Funktionsbereich Ihres Unternehmens kann ein Budget erstellt werden – zum Beispiel Personalbudget, Marketingbudget und andere.

Wenn Sie eine größere Organisation haben, kann die Erstellung eines separaten Budgets für jede Abteilung Ihnen helfen, Aktivitäten entsprechend zuzuweisen und zu planen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Leistung der einzelnen Abteilungen zu bewerten.

Entscheiden Sie sich für den Budgetzeitraum

Typischerweise wird ein Geschäftsbudget für ein Jahr erstellt. Es gibt jedoch keine feste Regel. Je nach Bedarf können Sie Budgets für einen kürzeren oder längeren Zeitraum erstellen.

Sie können mit einem Budget für zwei oder drei Monate beginnen oder Ihr Jahresbudget in monatliche oder vierteljährliche Perioden aufteilen. Unabhängig von der Länge Ihres Budgetzeitraums ist die routinemäßige Überprüfung die kritischere Aufgabe. Außerdem können Sie Ihr Budget im Laufe der Zeit ändern.

Erstellung Ihres Budgets

Sobald Sie sich für Art und Zeitraum Ihres Budgets entschieden haben, ist es an der Zeit, aktiv zu werden. Schauen wir uns zunächst die Komponenten an, die Ihr Budget enthalten sollte.

Kosten

Kosten und Ausgaben sind integraler Bestandteil des Budgets. Es gibt drei Hauptarten von Kosten, die einem Unternehmen entstehen:

Fixkosten

Dies sind die beständigen Geschäftsausgaben, die sich im Laufe der Zeit oder in Bezug auf andere Faktoren nicht ändern. Die Fixkosten Ihres Unternehmens sind in der Regel:

• Mieten
• Leasingkosten
• Gehälter
• Versicherung
• Dienstprogramme wie Internet oder Telefonpläne
• Websitehosting

Variable Kosten

Dies sind die Ausgaben, die sich je nach Volumen, Nutzung oder anderen Faktoren ändern. Außerdem haben variable Kosten den maximalen Spielraum für die Kostenkontrolle. Die variablen Kosten, denen Ihr Unternehmen wahrscheinlich begegnen wird, sind:

• Rohstoffkosten
• Strom- oder Tankrechnungen
• Reisekosten
• Verkaufsprovisionen
• Versandkosten:
• Werbeausgaben

Einmalige Ausgaben

Dies sind Ausgaben, die einem Unternehmen einmalig oder seltener entstehen, meist außerhalb der üblichen Geschäftstätigkeit. Diese Ausgaben können sogar unerwartet sein. Es ist also besser, sie vorherzusagen oder einen Betrag beiseite zu legen, um auf der sicheren Seite zu sein.

Zu den einmaligen Ausgaben gehören:

• Kosten für Büromöbel und -ausstattung
• Reparatur- oder Ersatzkosten
• Kosten der Produkteinführung
• Einmalige Beratungsgebühr (z. B. Einstellung eines Experten, der Ihnen bei der Produktidee hilft)

Sobald Sie alle Ausgaben berücksichtigt haben, ist es auch wichtig, sowohl kurzfristige als auch langfristige Ausgabenziele für die Zukunft festzulegen. Das Setzen von Zielen hilft Ihnen, Ihr Budget zu entwickeln und die Kosten entsprechend zu kontrollieren.

Geschätzte Einnahmen

Neben den Kosten sind die Einnahmen die entscheidende Komponente, die Sie in Ihr Budget einbeziehen sollten. Der Umsatz ist das Einkommen, das Ihr Unternehmen jeden Monat einbringt.

Das Wichtigste zuerst, Sie müssen alle Einnahmequellen Ihres Unternehmens auflisten. Dazu gehören:

• Die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen
• Zinsen, die Sie aus der Vermietung eines Betriebsvermögens verdienen
• Zusätzliche Dienstleistungen oder Aktivitäten, die Geld einbringen (z. B. die Anmeldegebühr für eine Veranstaltung)

Als Nächstes müssen Sie auf der Grundlage früherer Verkaufszahlen oder allgemeiner Trends den Betrag bestimmen, den Sie monatlich aus jeder Ihrer Einnahmequellen erwarten. Wie klein die Einkommensquelle auch sein mag, stellen Sie sicher, dass Sie für jede von ihnen Rechenschaft ablegen.

Cashflow

Der Cashflow ist eine weitere wichtige Komponente, die Sie in Ihrem Budget berücksichtigen sollten. Es ist das Bargeldkonto, das täglich in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht.

Der Cashflow ist entscheidend, um Ihre Finanzlage jederzeit im Auge zu behalten. Wenn Sie Ihren Cashflow wöchentlich oder zumindest monatlich überprüfen, können Sie herausfinden, ob Sie über genügend Bargeld verfügen, um die Kosten, Zinsen und sonstigen Ausgaben zu bezahlen.

Wenn nicht, können Sie sofort handeln, um in Krisenzeiten mehr Geld für die Fortführung des Geschäftsbetriebs zu erzielen – indem Sie einen Kredit aufnehmen oder einen Vermögenswert verkaufen.

Gewinnspanne

Das Einbeziehen von Gewinnzahlen in das Budget kann für Ihr Unternehmenswachstum sehr nützlich sein. Gewinn ist das, was nach Abzug der Einnahmen von den Ausgaben übrig bleibt.

Die erwarteten Gewinnmargen lenken Sie in Richtung Wachstum, indem sie die Möglichkeiten aufzeigen. Wenn Ihre Gewinnspannen niedriger ausfallen als erwartet, können Sie überdenken, wie Sie Ihre Gewinne verbessern können. Wenn die Gewinne höher sind, können Sie sich darauf konzentrieren, sie einzulösen, um Ihr Geschäft zu skalieren.

Projections

Die Essenz eines Budgets liegt in seiner Fähigkeit, durch Projektionen einen Blick auf zukünftige Möglichkeiten zu werfen. Die Projektion schätzt die Zahlen auf der Grundlage aktueller Trends.

Wenn Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und Ihren Gewinn monatlich oder jährlich hochrechnen, erhalten Sie einen Einblick in das, was Sie erwarten können und wo Sie sich verbessern können. Neben den vergangenen und gegenwärtigen Trends können Sie Ihre Prognosen auf Branchentrends und Ihre Geschäftsziele für den Zeitraum stützen.

Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Schätzungen realistisch sein müssen. Unrealistische Schätzungen geben nicht nur eine falsche Prognose ab, sondern bringen auch Ihre gesamten Geschäftsziele zum Scheitern.

Präsentieren Sie Ihr Budget

Nachdem Sie die Zahlen zu Einnahmen und Ausgaben zusammengetragen haben, geht es an die Zusammenstellung. Korrekte Darstellung, damit das Budget Sinn macht und leicht nachzuvollziehen ist.

Kalkulationstabelle

Die gute alte Tabellenkalkulation ist eine der gebräuchlichsten Methoden, um ein Budget zu erstellen und anzuzeigen. Sie können mathematische Funktionen verwenden, um die Zahlen und Hochrechnungen schnell über eine Dauer zu berechnen.

Sie können auch fertige Vorlagen in Google Sheets verwenden. Sie müssen die Vorlage an Ihre Informationen anpassen und die Details ausfüllen. Andernfalls können Sie sich von der Vorlage inspirieren lassen und eine neue von Grund auf neu erstellen.

Budgetierungssoftware

Budgetierung beinhaltet viele Zahlen, Berechnungen und Aufzeichnungen. Die Verwaltung auf Blättern kann ziemlich umständlich und zeitaufwändig sein. Budgetierungssoftware kann Ihr Leben viel einfacher machen.

Budgetierungssysteme verfügen über die Funktionen, mit denen Sie das Budget Ihres Unternehmens an einem Ort planen, prognostizieren und verwalten können. Sie können Finanzberichte erstellen, KPIs untersuchen, den Cashflow verfolgen und vieles mehr.

Sie können Software wie Scoro, QuickBooks, Centage, Xero oder NetSuite ausprobieren , um schnell Ihr Budget zu erstellen.

Buchhaltungs- und Finanzsoftware kann Ihnen auch sehr dabei helfen, die tatsächlichen Daten zu erfassen und mit Ihrem Budget zu vergleichen.

Vielleicht möchten Sie Software wie Zoho Books oder Sage Accounting ausprobieren, um Ihre Finanzdaten einfach an einem Ort zu erfassen und darauf zuzugreifen.

Schlüssel zum Mitnehmen

Das Erstellen eines Budgets ist unerlässlich, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens in Schach zu halten. Außerdem bietet ein Budget die Möglichkeit, Ihre Finanzen für maximale Ergebnisse zu planen.

Um Ihr Budget zu erstellen, müssen Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und Ihren Gewinn schätzen und Prognosen über einen Zeitraum erstellen. Ein effektives Budget berücksichtigt Kosten und Einnahmen im Detail. Und es erstellt Prognosen basierend auf realistischen Trends und Geschäftszielen.

Bei der Erstellung eines Budgets müssen die Informationen leicht verständlich dargestellt werden. Tabellenkalkulations- und Budgetierungssoftware können Ihnen dabei helfen.

Schließlich ist die regelmäßige Überprüfung Ihres Budgets entscheidend, um den maximalen Nutzen aus Ihrem Budget zu ziehen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, ein robustes Budget zu erstellen, mit dem Sie Ihr Unternehmen in die richtige Richtung lenken können. Viel Spaß beim Budgetieren!