12 beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Sie können etwas nicht verbessern, wenn Sie es nicht verfolgen; Ihr Geschäft ist nicht anders.

Die Buchhaltung dient, wenn sie richtig gemacht wird, als Sockel, auf dem die Einnahmen Ihres Unternehmens stehen.

Es bestimmt, ob die Einnahmen Ihres Kleinunternehmens korrekt sind und dem Standard entsprechen. Darüber hinaus stellt die Buchhaltung sicher, dass Ihr Unternehmen seine steuerlichen Verpflichtungen einhält.

Von Fortune-500-Unternehmen bis hin zu kleinen neuen Unternehmen ist die Buchhaltung für jedes Unternehmen branchenübergreifend unerlässlich.

Bei der Menge an Aufgaben, die ein Team in einem kleinen Unternehmen zu tragen hat, ist es jedoch nicht möglich, in die Feinheiten der Buchhaltung einzusteigen.

Nahezu alle Unternehmen und Start-ups haben bereits die automatisierte Buchhaltung eingeführt und auf Cloud-basierte Lösungen umgestellt. Es ist an der Zeit, dass auch Sie dem Club beitreten und alle Vorteile nutzen.

Wir haben 12 der besten Buchhaltungssoftware überprüft, um Ihnen bei der Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu helfen.

1. Wave Buchhaltung

Preise: Kostenlos

Wave Accounting ist eine Cloud-basierte und voll funktionsfähige doppelte Buchhaltungssoftware, die völlig kostenlos ist. Dies ist die beste Lösung für die Buchhaltungsanforderungen von Freiberuflern und kleinen Unternehmen mit 9 Mitarbeitern oder weniger.

Es verfügt über eine einzige Anmeldefunktion und ist auf einem Desktop, Handy oder Tablet zugänglich. Sie können Rechnungen mit den anpassbaren Vorlagen erstellen und Zahlungen über das Zahlungsabwicklungsportal einziehen.

Die Buchhaltungstools von Wave geben Ihnen einen Einblick, wohin das Geld fließt, sodass Sie entscheiden können, wie Sie mit Ihren Geschäftsaktivitäten fortfahren.

Da die Digitalisierung zum Fundament der meisten Unternehmen wird, bietet Wave Accounting die Integration mit Diensten wie Gmail, Outlook, Stripe, HubSpot CRM, Zapier und mehr.

Vorteile

• Anpassbarer Rechnungsprozess.
• Sehr einfach zu bedienen für Nicht-IT-Abteilungen.

Nachteile

• Bietet keine Synchronisierung mit britischen Banken.
• Der Import von PayPal wird nicht mehr unterstützt.

2. Zoho Bücher

Preise: Kostenlos für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 25 Lakhs. 

Zoho Books ist eine Online-Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Backoffice-Vorgänge zu rationalisieren, Geschäftsabläufe zu automatisieren und Ihnen zu helfen, sicher online mit Ihren Buchhaltern zusammenzuarbeiten.

Es ist auf Desktop, Handy oder Tablet zugänglich. Diese Buchhaltungssoftware eignet sich für eine breite Palette von Benutzern, von Freiberuflern, kleinen Unternehmen bis hin zu mittelständischen Unternehmen und großen Unternehmen.

Zoho Books verfügt über hervorragende Funktionen wie Rechnungsstellung (einschließlich der Erstellung wiederkehrender Rechnungen), Cashflow-Management, Bilanzverwaltung, Bestellverwaltung, Ausgabenverfolgung, automatisierte Workflow-Erstellung und vieles mehr.

Es bietet Integration mit Plattformen wie PayPal, Evernote Teams, HubSpot, Zoho CRM, Zapier, Google Drive, OneDrive, Microsoft 365 und mehr.

Vorteile

• Einwandfreie Rechnungsfunktion.
• Verfügbar in 11 Sprachen (was es Ihnen leicht macht, weltweit zu skalieren).

Nachteile

• Verfügt nicht über eine Cashflow-Vorhersagefunktion.
• Der XML-Export von Rechnungen ist nicht verfügbar.

3. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Preise: Beginnt bei $10 pro Monat. Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.

Sage Business Cloud Accounting ist eine Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Es ist auf Desktop, Handy oder Tablet zugänglich.

Diese leicht verständliche Buchhaltungssoftware verfügt über Funktionen, mit denen Sie Cashflows prognostizieren, Rechnungen senden und verfolgen, auf der Grundlage von Echtzeitberichten handeln und schließlich eine dringend benötigte helfende Hand für Ihr Unternehmen werden können.

Sage Accounting ermöglicht es Ihnen auch, Angebote, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Aufstellungen zu erstellen sowie die Beträge, die jeder Kunde schuldet, auf einen Blick zu verfolgen und überfällige Salden zu verfolgen.

Es ermöglicht Ihnen, Ihr Bankkonto mit Ihrem Profil zu verknüpfen, um einen nahtlosen Fluss all Ihrer Transaktionen zu haben.

Sie können Ihr Sage Business Cloud Accounting-Profil mit anderen Plattformen integrieren: Mailchimp, Stripe, Xero, BigTime, ExpensePoint, Veryfi Receipts OCR und Expenses, um nur einige zu nennen.

Vorteile

• Berichterstellung in Echtzeit.
• Einblick in Gewinn und Verlust, Probebilanz, Bilanz und mehr.

Nachteile

• Weniger funktionell als seine Konkurrenten.
• Es fehlt die Funktion zum benutzerdefinierten Gruppieren von GL-Konten.

4. QuickBooks

Preise: Beginnt bei $6.94 pro Monat. Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.

QuickBooks bietet Buchhaltungslösungen, die Ihnen bei der Verwaltung der Buchhaltung, der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, der Gehaltsabrechnung und mehr helfen.

Es verfügt auch über eine mobile Anwendungsversion, mit der Sie die Erfassung von Verkaufsbelegen, Ausgabenverfolgung, Kontostandsverfolgung und Bestellverwaltung live verfolgen können.

Es bietet Ihnen ein vollständiges, synchronisiertes Finanzprofil Ihres Unternehmens auf einem benutzerfreundlichen Dashboard.

Sie können Quickbooks verwenden, um detaillierte Berichte über die Finanzen Ihres Unternehmens anzuzeigen. Es bietet Ihnen auch eine Anpassungsfunktion, mit der Sie nach Bedarf benutzerdefinierte Berichte erstellen können.

Mithilfe von Quickbooks behalten Sie den Überblick über Ihre Zahlungen, Rechnungsdetails und Benutzer.

QuickBooks ist vollständig in andere Quickbooks-Software wie QuickBooks integriert Online-Gehaltsabrechnung und Intuit GoPayment. Sie können es auch in andere Software von Drittanbietern wie Shopify, Salesforce, PayPal, XeroSquare POS und mehr integrieren.

Vorteile

• Ausgabenverfolgung.
• Zeiterfassung.
• Automatische Abrechnung.

Nachteile

• Keine normale Buchhaltungssoftware-Benutzeroberfläche.
• Schwierige Lernkurve.

5. Xero

Preise: Beginnt bei $12 pro Monat/pro Benutzer. 

Xero ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die mit benutzerfreundlichen und intuitiven Funktionen ausgestattet ist, die Ihnen helfen, schneller bezahlt zu werden. Es ermöglicht auch eine Reduzierung der Dateneingabe, was Zeit spart (was für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist).

Es bietet Ihnen Tools zur Verwaltung Ihrer Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Inventar, Einkauf, Ausgaben, Buchhaltung und mehr.

Es verfügt über eine Funktion zum Anpassen Ihrer Rechnung, und Sie können Ihrer Rechnung eine Funktion „Jetzt bezahlen“ hinzufügen, mit der Ihre Kunden direkt über verschiedene Zahlungsportale bezahlen können. Diese Buchhaltungsanwendung erleichtert es sicherlich, den laufenden Cashflow im Auge zu behalten.

Wie bei Bank-Feeds importiert es die Kontoauszugsdetails für Sie, indem es Kontoauszüge mit vorhandenen Übersetzungen abgleicht und neue Transaktionen hinzufügt, wodurch Ihre Finanzberichte in Echtzeit aktualisiert werden.

Vorteile

• Senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen.
• Separate mobile Apps für Spesenmanagement und Projektmanagement.
• Kurzfristiger Cashflow und Geschäftsmomentaufnahme.

Nachteile

• Die Gehaltsabrechnungsfunktion ist nicht mehr enthalten.
• Eingeschränkte Erreichbarkeit über mobile App.
• Der Kundenservice könnte einige Verbesserungen gebrauchen.

6. Freshbooks

Preise: 30 Tage kostenlose Testversion, kostenpflichtiger Plan ab 21.00 $/Monat (Lite-Plan)

FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftwarelösung für Dienstleistungsunternehmen oder Freiberufler. Dies impliziert Designer, Marketingagenturen, Installateure, IT-Experten, Anwälte, Architekten, Web-Profis und andere Rollen im Dienstleistungssektor.

Zu den Funktionen gehören Zeiterfassung, Projektmanagement, Angebotsverwaltung, Verständnis von Kostenvoranschlägen, Rechnungserstellung, Vorschüsse, Zahlungen und Ausgabenverfolgung.

Damit Sie Ihr Unternehmen aus der Vogelperspektive betrachten können, bietet es Ihnen auch Berichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und mehr.

FreshBooks hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche und ist sehr einfach einzurichten. Es ermöglicht Ihnen die Integration mit anderen FreshBooks-Diensten; Sie können auch andere Software von Drittanbietern wie Bench for integrieren Buchhaltung und Gusto für die Gehaltsabrechnung.

Vorteile

• Kommt mit einem nützlichen Satz von Vorlagen.
• Prompte Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Nachteile

• Beinhaltet die Nachverfolgung von Arbeitszeittabellen.
• Die mobile App hat keine eingeschränkten Funktionen.

7. AccountEdge Pro

Preise: Beginnt bei einer einmaligen Gebühr von 499 $.

AccountEdge Pro ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde.

Die Mehrheit der Unternehmen, die AccountEdge Pro verwenden, sind Unternehmen, die sich mit dem Verkauf, dem Aufbau und der Verwaltung von Bestandsartikeln beschäftigen und professionelle Dienstleistungen wie die Abrechnung der für Projekte aufgewendeten Zeit anbieten.

Es ist auf einem Desktop zugänglich und unterstützt sowohl Mac- als auch Windows-Betriebssysteme.

Es bietet Ihnen Tools zur Verarbeitung und Meldung von Finanzinformationen. AccountEdge Pro verfügt über Funktionen, mit denen Sie Konten verwalten und integrieren können Gehaltsliste, verwalten Sie Verkaufs- und Einkaufskontakte, verfolgen Sie den Bestand, verwalten Sie Online-Bestellungen, führen Sie Zeitabrechnungsaktivitäten durch und vieles mehr.

Sie können Ihr AccountEdge Pro-Profil in andere Software wie Shopify, TimeSolv Legal Billing und Rerun integrieren.

Vorteile

• Ziemlich nahtlose und strukturierte Benutzeroberfläche.
• Einfache Einrichtung und Lernkurve.

Nachteile

• Es werden weniger Funktionen angeboten als bei der Konkurrenz.
• Es ist schwierig, Transaktionen aus früheren Jahren nachzuverfolgen.

8. freier Agent

Preise: Beginnt bei $10 pro Monat. Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.

FreeAgent ist eine preisgekrönte Online-Buchhaltungslösung. Es wurde als Buchhaltungssoftware Nummer eins in Großbritannien eingestuft. FreeAgent eignet sich am besten für die Buchhaltungsanforderungen von Freiberuflern und kleinen Unternehmen.

Sie können es auf dem Desktop, Handy oder Tablet verwenden, sodass Sie auch unterwegs darauf zugreifen können.

Es verfügt über Funktionen, mit denen Sie Ausgaben verwalten, Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern organisieren, Zeit verfolgen, Rechnungen erstellen und den Cashflow überwachen können.

Sie können einen personalisierten Zeitplan festlegen, um Ihre bevorstehenden Fristen und Gebühren einzuhalten. Es ist ein benutzerfreundliches Dashboard, das Ihnen auf einen Blick zeigt, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.

FreeAgent bietet Ihnen die Integration mit anderen Diensten wie Google, PayPal, Basecamp, Stripe und mehr. Dies erleichtert die effiziente Durchführung mehrerer Aktivitäten.

Vorteile

• Links zu Ihrem Bankkonto, um Ihre Zu- und Abflüsse zu synchronisieren.
• Die leichte Lernkurve für Einsteiger.
• Benutzerfreundliche und funktionale Benutzeroberfläche.

Nachteile

• Das Anpassen und Korrigieren von Berichten kann kompliziert sein.
• Zeiterfassung Funktionen sind nicht sehr flexibel.

9. Kasho

Preise: Bald kostenlos für kleine Unternehmen. 

Kashoo ist eine Cloud-orientierte Buchhaltungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde, um ihnen die Möglichkeit zu geben, alle ihre Buchhaltungsdetails auf einer Plattform zu führen.

Die Automatisierungsoptionen ermöglichen es Ihnen, Ihr Geschäft nach Belieben zu führen, ohne Buchhaltungsaktivitäten manuell durchführen zu müssen. Als vielseitige Buchhaltungssoftware ist Kashoo auf Desktop, iPhone oder iPad zugänglich.

Sie können Ihr Bankkonto und Ihre Kreditkarte mit Ihrem Kashoo-Profil verknüpfen und es dann verwenden Maschinelles Lernen Kosten zu kategorisieren und abzugleichen. Kashoo bietet mit wenigen Klicks vollständige und genaue Berichte in Echtzeit und bringt Ihnen die dringend benötigte Effizienz Small Business.

Es hat die Möglichkeit, Ihr Konto mit Software von Drittanbietern wie SurePayroll, Square Point of Sale, Stripe, Pepperi, Payment Evolution, Google und mehr zu integrieren.

Vorteile

• Hervorragende Banksynchronisierungsfunktion.
• Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche und schnelle Lernkurve.

Nachteile

• Android-Anwendung ist nicht verfügbar.
• Eine begrenzte Auswahl an Rechnungsvorlagen.

10 OneUp

Preise: Beginnt bei $9 pro Monat. Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.

OneUp ist eine leistungsstarke Online-Buchhaltungssoftware, die sich am besten für kleine Unternehmen und Freiberufler eignet. Es ist auf Desktop- und Android-Telefonen und -Tablets zugänglich.

Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr OneUp-Profil mit Ihrer Bank zu verknüpfen, was bei der Synchronisierung der Transaktionen hilft. Es liefert Ihnen auch Echtzeit-Berichte mit Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, was Ihnen die Verwaltung Ihrer Finanzen erleichtert.

Mit mehr als 700,000 Benutzern auf der ganzen Welt besitzt OneUp eine Glaubwürdigkeit, die es zu einer unverzichtbaren Software für die Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens macht.

Neben der Buchhaltung bietet es Funktionen wie Rechnungsstellung, Inventar, CRM, Vertrieb, und mehr, die sich beim Führen eines Unternehmens als nützlich erweisen. Außerdem verfügt OneUp über eine vollständige Integration mit Google Workspace.

Vorteile

• Integrierte CRM-Funktion.
• Integrierte Bestandsverwaltungsfunktion.

Nachteile

• Keine Zeiterfassungsfunktionen.
• Keine Gehaltsabrechnungsfunktion.
• Die iOS-Anwendung ist nicht verfügbar.

11 ProfitBücher

Preise: Kostenlos für Startups. Beginnt bei 15 $/Monat für KMUs.

ProfitBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die mit Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Bestandsverwaltung ausgestattet ist und alle Ihre Finanztransaktionen auf einem einzigen Dashboard darstellt.

Wenn Sie nach einer Software zur Verwaltung Ihrer Geschäftskonten suchen, sich aber nicht mit Buchhaltung auskennen, ist ProfitBooks möglicherweise die perfekte Lösung für Sie.

Es eignet sich am besten für Freiberufler und kleine Unternehmen und ist auf Desktop, Handy oder Tablet zugänglich.

Mit ProfitBooks können Sie alle Ihre Ausgaben zentral verwalten. Über das Dashboard erhalten Sie detaillierte Kennzahlen.

Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. das Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen, eine tägliche Kostenverfolgung, Kauf- und Retourenaufzeichnungen sowie Aufzeichnungen über Lieferantenzahlungen.

Um es optimal zu nutzen, können Sie Ihr Profil in Stripe, eine Online-Plattform für die Zahlungsabwicklung, integrieren.

Vorteile

• Kundendienst per Anruf und E-Mail.
• Eine großartige Alternative zur ERP-Lösung.

Nachteile

• Unfähigkeit, Datenanalysen durchzuführen.
• Keine Flexibilität, um die Berichtsformate zu ändern.

12 ZipBooks

Preise: Beginnt kostenlos. Bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion für kostenpflichtige Pläne.

ZipBooks ist ein bekannter Name für Unternehmen aus allen Branchen. Es hat eine breite Benutzerbasis, die Freiberufler, kleine Unternehmen und mittelständische Unternehmen umfasst. Ähnlich wie viele seiner Konkurrenten ist es auf dem Desktop, iPhone oder iPad zugänglich.

Es bietet Ihnen Funktionen wie Kernbuchhaltung, Finanzberichterstattung, Ausgabenverfolgung, Online-Rechnungsstellung, Kreditkartenverarbeitung und mehr. US- und kanadische Banken können direkt mit Ihrem Profil verknüpft werden.

Dies automatisiert den Import und die Synchronisierung Ihrer Transaktionen. ZipBooks bietet auch eine Funktion, mit der Sie individuelle Rechnungen entwerfen und per E-Mail versenden können.

Sie können Ihr ZipBooks-Profil in Dienste von Drittanbietern wie Google Workspace, Google Drive, PayPal, Slack, Asana, Spiceworks, Enrollsy und Gusto.

Vorteile

• Einwandfreies Rechnungssystem.
• Ziemlich erschwinglich im Vergleich zu seinen engsten Konkurrenten.

Nachteile

• Android-Anwendung ist nicht verfügbar.
• Die generierten Berichte sind begrenzt.

Wir hoffen, unsere Liste hat Ihnen geholfen, die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden.