15 unverzichtbare Tools für Solopreneure, um Zeit zu sparen und zu skalieren

Ein Einzelunternehmen zu führen ist hart. 

Sie verwalten das Tagesgeschäft und konzentrieren sich gleichzeitig auf die Geschäftsentwicklung, was die Abwicklung manchmal erschwert und zu verpassten Gelegenheiten führt.

Mit digitalen Tools können Sie Ihren Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren und Ihren Arbeitsstress verringern. Sie helfen Ihnen, Ihre Aktivitäten besser zu planen, Ihre Abläufe zu zentralisieren und zeitaufwändige Arbeitsabläufe zu automatisieren.

In diesem Artikel habe ich eine breite Palette von Tools vorgestellt, die sich optimal für Solounternehmer eignen. Die Liste umfasst verschiedene Produktivitäts- und Management-Apps, darunter Planer, Projektmanagement-Software, Social-Media-Marketing-Tools und Customer-Relationship-Plattformen.

Lassen Sie uns sie eins nach dem anderen erforschen.

1. Sunsama

Sunsama ist ein Arbeitsplaner. Mit diesem Tool können Sie Ihre To-Do-Listen, Aufgaben, E-Mails und Termine effizient verwalten.

Die Software ist benutzerfreundlich und bietet verschiedene Kalenderoptionen. Sie können Aufgaben einfach per Drag & Drop aus Ihrer To-Do-Liste in Ihren Kalender ziehen und Zeitblöcke für wichtige Aufgaben reservieren.

Für E-Mails bietet Sunsama eine direkte Integration. Sie können Ihre Gmail- und Outlook-Nachrichten in Aufgaben umwandeln und Zeit für E-Mails reservieren. 

Sie können Ihre Slack-Nachrichten auch in Aufgaben umwandeln und sie für eine spätere Überprüfung planen.

Hauptfunktionen

• Tagesplaner.
• Aufgabenliste.
• Taskmanager.
• Kanban-Board.
• Per E-Mail in Aufgaben umwandeln.
• Ziele und Termine.
• Zeitblockierung und automatische Planung.
• Kalendersynchronisierung.
• Fokus Modus.
• Wöchentliche Rezensionen.
• Analytics.

Preis

Sunsama kostet 20 US-Dollar pro Monat. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen.

2. Bewegung

Motion ist ein hervorragendes Tool für Solounternehmer. Es bietet einen intelligenten Planer und eine KI-gestützte Arbeitsmanagementplattform.

Mit Motion können Sie Ihren Tag automatisch planen, Aufgaben organisieren, Besprechungen vereinbaren und Dokumente verwalten. Sie erhalten Zeitleisten und Diagramme zur Übersicht über Aktivitäten sowie Zeiterfassungstools zur Erfassung abrechenbarer Stunden.

Ein KI-gestützter Protokollführer ist im System integriert, um Gespräche zu transkribieren und zusammenzufassen. Außerdem erhalten Sie einen Workflow-Builder, mit dem Sie Projektübersichten aus Eingabeaufforderungen erstellen können.

Was ich an Motion besonders schätze, sind die KI-Mitarbeiter-Bots. Sie sind im Grunde KI-Assistenten für komplexere Arbeitsabläufe, wie Lead-Generierung und Kundenservice. Sie können Motion bitten, sie individuell anzupassen.

Hauptfunktionen

• KI-Planer.
• Automatische Planung.
• Aufgaben- und Projektmanagement.
• Gantt-Diagramme.
• Besprechungsnotizen.
• Zeiterfassung.
• Dokumenten-Management.
• Dashboard und Berichterstattung.
• KI-Bots.
• Integration.
• Mobile Apps

Preis

Motion berechnet 29 $ für den KI-Arbeitsbereich und 49 $ pro Monat für KI-Bots.

Sie können eine kostenlose Testversion machen.

3. ticktick

TickTick ist eine leistungsstarke Organizer-App. Sie können damit schnell Aufgaben erfassen, To-Do-Listen erstellen, Ereignisse planen und die Zeit erfassen.

Sie können Sprach- und Textaufgaben aufzeichnen und Erinnerungen einrichten. TickTick bietet verschiedene Erinnerungstypen für Aufgaben im Innen- und Außenbereich.

Mit Listen, Kanban-Boards, Tags und Filtern können Sie tägliche Aktivitäten einfach organisieren und überwachen. TickTick bietet außerdem mehrtägige, wöchentliche und monatliche Kalenderansichten.

Und noch etwas: Sie können ein Homescreen-Widget hinzufügen und Aufgaben von Ihrem Sperrbildschirm aus hinzufügen. TickTick funktioniert sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Apps.

Hauptfunktionen

• Aufgabenliste.
• Taskmanager.
• Kalenderansichten.
• Kanban-Board.
• Dateiorganisation.
• Eisenhower-Matrix.
• Pomodoro-Timer.
• Gewohnheits-Tracker.
• Flexible Erinnerungen.
• Startbildschirm-Widget.
• Mobile Apps

Preis

Sie können TickTick kostenlos herunterladen. Die Premium-Funktionen kosten etwa 3 US-Dollar pro Monat.

4. Trello

Trello ist eine kostengünstige Projektmanagement-App. Sie bietet einen Planer und ein Kanban-Board, um Arbeitspläne zu erstellen und Ihren Fortschritt zu überwachen.

Die Software verfügt über zahlreiche Produktivitätsfunktionen.

Sie können ungeplante Aufgaben im Posteingang parken, große Projekte in überschaubare Aufgaben aufteilen, E-Mails auf Ihr Fortschrittsboard ziehen und Aufgaben nach Wichtigkeit priorisieren. Sie erhalten mehrere Dashboard-Ansichten zur Überwachung Ihrer Aktivitäten.

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, können Sie sie zu Trello einladen. Sie können einen gemeinsamen Posteingang für Ihr Team erstellen und Aufgaben zuweisen.

Trellos beste Funktion ist das Automatisierungs-Plugin. Sie können Trello direkt in über 200 Apps von Drittanbietern integrieren.

Hauptfunktionen

• Aufgabenliste.
• Planer.
• Aufgabenmanagement.
• E-Mails in Aufgaben umwandeln.
• Kanban-Board.
• Mehrere Dashboard-Ansichten.
• Workflow-Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Vorlagen.
• Direkte Integrationen.
• Mobile Apps

Preis

Der Basisplan von Trello ist kostenlos, und die Premium-Pakete liegen zwischen 5 und 18 US-Dollar. 

5. takten

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware. 

Es ist ideal für Freiberufler und bietet Zeiterfassungs-, Verwaltungs- und Berichtstools in einem einzigen System.

Mit Clockify können Sie Ihr Projekt planen, Aufgaben terminieren, abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen erstellen. Bei kleinen Teams können Sie auch deren Stunden erfassen und Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung erstellen.

Sie können Ihre Projektschätzungen an das Budget Ihres Kunden anpassen und Benachrichtigungen einrichten, um benachrichtigt zu werden, wenn die tatsächlichen Kosten das geschätzte Budget überschreiten. Mit dem Budgetmodul können Sie außerdem Ihre Arbeitskosten verfolgen und Berichte erstellen.

Sie können Ihre Zeit sowohl über Ihren Desktop als auch über Ihr Smartphone erfassen und Änderungen an den Einträgen vornehmen. Für Teams bietet Clockify ein Kiosk- und Genehmigungssystem.

Hauptfunktionen

• Online- und Offline-Zeiterfassung.
• Raum für Pausen und Überstunden.
• Planung und Budgetierung.
• Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Teilnahme.
• Stundenzettel.
• Warnungen.
• Berichterstattung
• Unterstützung für mehrere Geräte.

Preis

Die monatlichen Preise von Clockify beginnen bei 4 $. Der Basisplan ist kostenlos.

6. Toggle-Track

Toggl Track ist ein enger Konkurrent von Clockify.

Es bietet fast ähnliche Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Zu den Kernfunktionen von Toggl Track gehören manuelle und automatische Zeiterfassung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Berichterstellung und Projektmanagement.

Sie können beliebig viele Projekte und Kunden hinzufügen und sowohl feste als auch wiederkehrende Projekte ausführen.

Auch die Teamzusammenarbeit ist möglich. Sie können die abrechenbaren Stunden Ihrer Mitarbeiter erfassen und einen Genehmigungsprozess zur Überwachung ihrer Arbeitszeit einrichten.

Sie können Toggle sowohl als Desktop- als auch als mobile App herunterladen und auch die Weberweiterung herunterladen.

Hauptfunktionen

• Manuelle und automatische Zeiterfassung.
• Leerlaufzeiterkennung.
• Projektmanagement.
• Abrechnung und Rechnungsstellung.
• Erinnerungen.
• Gruppenarbeit.
• Stundenzettel.
• Berichterstattung
• Desktop-, Mobil- und Webanwendungen.
• Integration.

Preis

Toggl Track kostet 10 bis 20 US-Dollar pro Monat. Der Basisplan ist kostenlos.

7. CanvaPro

Canva ist ein unverzichtbares Design-Tool für Solounternehmer. Es bietet einen Drag-and-Drop-Builder zum Erstellen von Social-Media-Posts, Werbematerial, Präsentationen und mehr.

Die App ist unglaublich einfach zu bedienen und verfügt über eine Reihe integrierter Vorlagen. Sie benötigen keine Designkenntnisse für Canva und können damit nahezu jeden Markeninhalt erstellen.

Der Starterplan ist völlig kostenlos und bietet Zugriff auf die Grundfunktionen. Mit dem Premium-Abonnement erhalten Sie über 2 Millionen professionelle Vorlagen, 4.5 Millionen Bilder, über 1000 Marken-Kits und einen KI-Assistenten. 

Über 220 Millionen Menschen verwenden Canva zum Gestalten von Beiträgen.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Editor.
• Integrierte Vorlagen.
• Stockbilder, Grafiken und Elemente.
• Entfernung des Hintergrunds.
• Marken-Kits.
• Nachplanung.
• Mehrere Formate.
• Herunterladen und Teilen von Dateien.

Preis

Canva Pro kostet 4 $ pro Monat. Sie können es kostenlos testen.

8. Buffer

Buffer ist eines der besten Tools für Social Media Management. Die meisten Solounternehmer bevorzugen es aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der günstigen Pakete.

Hier können Sie Ihre Content-Ideen im Kanban-Board erstellen, planen und unbegrenzt Beiträge planen. Sie erhalten Tags zum Organisieren Ihrer Ideen und einen Kalender zur Visualisierung Ihres Zeitplans.

Ein Link in der Bio hilft Ihnen dabei, eine personalisierte Markenseite für Ihre Social-Media-Konten einzurichten. Sie können mehrere Konten verknüpfen und für alle einen Link in der Bio erstellen.

Zu den weiteren wichtigen Aktionen, die Sie über Buffer durchführen können, gehören die Optimierung Ihrer Veröffentlichungszeiten, die Massenplanung, die Überwachung der Veröffentlichungsleistung und das Beantworten von Kommentaren. 

Sie können auch andere einladen und deren Zugriff kontrollieren.

Hauptfunktionen

• Erstellen und Veröffentlichen von Social-Media-Posts.
• Ideengenerierung und -speicherung.
• Visueller Kalender.
• Tags und Hashtags.
• Kanban-Board.
• Beste Zeit zum Posten.
• Link in Bio.
• Auf Kommentare antworten.
• Zusammenarbeit.
• Analyse und Berichterstellung.
• Browsererweiterung.
• Integrationen.

Preis

Buffer berechnet 6 bis 12 US-Dollar pro Kanal. Der Basisplan ist kostenlos.

9. später

Later ist eine weitere gute Option für das Social-Media-Management. Mit der Software können Sie Social-Media-Beiträge erstellen, planen, veröffentlichen und verwalten.

Sie können bis zu 54 Social-Media-Profile auf Later hinzufügen und unbegrenzt Beiträge veröffentlichen. Die App bietet Funktionen zur Ideenfindung, Erstellungstools für Beiträge, einen Social-Media-Posteingang für Unterhaltungen und Optionen zur Teamzusammenarbeit.

Later hat dem Paket kürzlich auch ein Social-Listening-Tool hinzugefügt. Es handelt sich um eine Premium-Funktion, die Benchmarking-Funktionen und zukünftige Einblicke bietet.

Was Later von Buffer unterscheidet, ist seine Influencer-Marketing-Plattform. 

Die Plattform bietet eine Influencer-Marketing-Plattform zum Einstellen von Influencern und Verwalten von Kampagnen.

Hauptfunktionen

• Erstellen und Planen von Social-Media-Posts.
• Ideenfindung mit einem visuellen Planer.
• Erstellung von KI-Inhalten.
• Tagging- und Hashtag-Vorschläge.
• Beste Zeit zum Posten.
• Sozialer Posteingang.
• Soziales Zuhören.
• Zusammenarbeit.
• Link in Bio.
• Analyse und Berichterstellung.
• Influencer Marketing.

Preis

Spätere Preise liegen zwischen 25 und 110 US-Dollar. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber Sie können eine 14-tägige kostenlose Testversion nutzen.

10 MailChimp

MailChimp eignet sich perfekt für die E-Mail-Verwaltung. Es bietet Vorlagen, Segmentierung und Automatisierung zum Erstellen personalisierter E-Mail-Workflows.

Sie erhalten Vorlagen für den Einstieg und KI-gestützte Tools mit dynamischen Inhaltsoptionen zum Erstellen zielgerichteter E-Mails. Sie können über 10 Kontakte verwalten und auf bis zu 200 Automatisierungsfunktionen zugreifen.

Mit KI-gestützten Empfehlungen können Sie Kopien mit hoher Konvertierungsrate erstellen, benutzerdefinierte Designs erstellen, Ihr Publikum segmentieren und Ihren gesamten Inhalt optimieren.

Neben E-Mail-Marketing bietet MailChimp auch Webfunktionen. Sie können Landingpages, Anmeldeformulare und Umfragen erstellen.

MailChimp bietet zahlreiche weitere Funktionen. Fordern Sie eine Demo an, um mehr zu erfahren.

Hauptfunktionen

• E-Mail-Marketing
• Transaktions-E-Mails.
• Zielseiten und Anmeldeformulare.
• Marketing-Automatisierung.
• Segmentierung.
• KI und Automatisierung.
• Vorlagen.
• Inhaltserstellung.
• A/B-Tests.
• Berichterstellung und Analyse.
• Integration.

Preis

Die Preise für MailChimp beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat. Der Basisplan ist kostenlos.

11 MailerLite

MailerLite ist eine Alternative zu MailChimp. Es bietet Tools für E-Mail-Marketing und Transaktions-E-Mails.

Zu den wichtigsten Funktionen von MailerLite gehören die Erstellung von Newslettern, die E-Mail-Automatisierung, die Website-Erstellung und Anmeldeformulare. Sie können Zielgruppensegmente erstellen, unbegrenzt E-Mails versenden, mehrere Automatisierungsauslöser hinzufügen und Ihre Kampagnen A/B-Tests unterziehen.

MailerLite verfügt ebenfalls über einige einzigartige Funktionen. 

Sie können beispielsweise eine wiederkehrende Abonnementstruktur für kostenpflichtige Newsletter einrichten. 

Hauptfunktionen

• E-Mail-Marketing
• Transaktions-E-Mails
• Zielseiten und Anmeldeformulare.
• Segmentierung.
• KI-Autor.
• Vorlagen.
• Marketing-Automatisierung.
• Bezahltes Newsletter-Abonnementmodell.
• E-Mail-Verifizierer.
• E-Commerce-Funktionen.

Preis

MailerLite kostet 10 bis 20 US-Dollar pro Monat. Der Starterplan ist kostenlos.

12 Tidio

Tidio ist eine KI-gestützte Kundenservice-App. Sie bietet Lösungen für Live-Chat und Ticketlösung.

Der KI-Chatbot unterstützt sowohl einfache als auch komplexe Aufgaben, wie beispielsweise die Lead-Generierung und Produktempfehlungen. Darüber hinaus scannt er Ihre E-Mails und Chatnachrichten und leitet Anfragen an das menschliche Support-Team weiter.

Zur Verwaltung von Anfragen können Sie Nachrichten in Tickets umwandeln, Prioritäts-Tags hinzufügen, um sie nach Dringlichkeit zu ordnen, und wiederkehrende Workflows automatisieren. Die Software bietet einen visuellen Builder zur Erstellung automatischer Workflows.

Tidio funktioniert sowohl auf Desktop-PCs als auch auf Mobiltelefonen. Mit der App können Sie Live-Chat, E-Mails, Instagram-, Facebook- und WhatsApp-Nachrichten verwalten.

Hauptfunktionen

• KI-Chatbot-Widget.
• Live-Chat.
• Buchung.
• Mehrere Kommunikationskanäle.
• Bestellverwaltung.
• Vorgefertigte Antworten.
• Flow Builder für die Automatisierung.
• Analytics.
• Mehrsprachige Unterstützung.
• Desktop- und mobile Apps.

Preis

Die monatlichen Preise für Tidio beginnen bei 29 $. Sie können es kostenlos testen.

13 HoneyBook

HoneyBook wurde für Kleinunternehmer entwickelt. Es ist eine Kundenverwaltungsplattform, mit der Sie Kunden, Projekte und Rechnungen an einem Ort verwalten können. 

Mit HoneyBook können Sie unter anderem Meetings buchen, Verträge versenden, Projekte verwalten und Zahlungen entgegennehmen. Sie können interaktive Angebote für die elektronische Signatur erstellen und Ihren Kunden digitale Portale anbieten.

Für das Projektmanagement bietet HoneyBook Pipelines, Zeiterfassungstools und Workflow-Automatisierung. Sie können unbegrenzt viele Kunden und Projekte hinzufügen und mehrere Unternehmen von einem Konto aus verwalten.

Auch das Zahlungsmodul ist übersichtlich gestaltet. So lassen sich wiederkehrende Zahlungsabläufe einrichten, Mahnungen automatisieren und Rechnungen bequem vom Smartphone aus versenden.

Hauptfunktionen

• Client-Management.
• Aufgabenerstellung und Projektverfolgung.
• Vorschläge und Verträge.
• Rechnungen und Zahlungen.
• Kundenportal.
• Kalenderintegration.
• KI und Automatisierung.
• Gruppenarbeit.
• Berichterstattung

Preis

Die Preise für HoneyBook liegen zwischen 36 und 129 US-Dollar. Sie können es kostenlos testen.

14 HubSpot

HubSpot eignet sich am besten für Marketing- und Vertriebs-Workflows. 

Es handelt sich um eine CRM-Plattform, die eine breite Palette digitaler Produkte zur Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Handel bietet.

Sie können ein kostenloses Konto erstellen, um einige der Funktionen auszuprobieren. Mit dem kostenlosen Plan können Sie Kontakte hinzufügen, eine Deal-Pipeline aufbauen, Aufgaben verfolgen und E-Mails verwalten. 

Auch das Content-Management ist Teil der Kernsoftware. Sie können einen Chatbot für die Kommunikation einsetzen und alle Ihre Konversationen in einem gemeinsamen Posteingang verwalten.

Wenn Sie den Plan aktualisieren, erhalten Sie Zugriff auf zahlreiche Funktionen, darunter Kampagnenmanagement, Verkaufssequenzen, ein Ticketsystem und Zahlungen.

Hauptfunktionen

• Kontaktmanagement.
• Marketing Werkzeuge.
• Arbeitsbereich für den Vertrieb.
• Buchung.
• Inhalts-Hub.
• Webseitenersteller.
• KI und Automatisierung.
• Omnichannel-Unterstützung.
• Rechnungen und Zahlungen.
• Berichterstattung

Preis

Der Starterplan von HubSpot kostet 15 $ pro Monat.

15 QuickBooks

QuickBooks ist eine Online-Buchhaltungssoftware. Die meisten Solounternehmer und Kleinunternehmen nutzen diese Plattform zur Verwaltung ihrer Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Die Software ist weltweit anerkannt und wird sowohl als Desktop- als auch als Cloud-App angeboten. Sie können die Buchhaltung automatisieren und Aktivitäten von Ihrem Smartphone aus überwachen.

Cashflows, Inventar, Projektschätzungen und Zeiterfassung sind alle Teil des Systems. 

Sie erhalten außerdem Tools für das Kundenbeziehungsmanagement und ein Business-Intelligence-Modul.

Hauptfunktionen

• Automatisierte Buchhaltung.
• Anomalieerkennung.
• Cashflow und Prognose.
• Rechnungen und Quittungen.
• Tools für Vertrieb und Kundenmanagement.
• Projektmanagement.
• Zeiterfassung.
• Bestandsverwaltung.
• Business Intelligence.
• Berichterstattung
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Das Abonnement von QuickBooks Cloud kostet 4 bis 24 US-Dollar pro Monat. Sie können es kostenlos testen.

Fazit

Die meisten Solounternehmer nutzen verschiedene Apps, um unterschiedliche Bereiche ihres Geschäfts zu verwalten. 

Sie helfen ihnen bei der Kalenderplanung, überwachen die täglichen Aktivitäten, kümmern sich um die Kundenkommunikation und sorgen grundsätzlich für einen reibungslosen Ablauf.

Ich habe einige der besten digitalen Tools für Einzelunternehmer getestet. Testen Sie die oben aufgeführten Softwareprodukte, prüfen Sie ihre Benutzerfreundlichkeit und wählen Sie Apps aus, die Ihren Anforderungen entsprechen. Viel Erfolg!