Die 12 besten Second Brain-Apps, -Tools und -Software 

Ihr Gehirn ist nicht dafür ausgelegt, sich jede Besprechungsnotiz, jeden Link und jede halbfertige Idee zu merken. 

Deshalb gehen Details verloren: der Name, den Ihr Kollege gestern erwähnt hat, die Deadline, die Sie nicht vergessen wollten, der Artikel, den Sie sich für später aufheben wollten.

Hier kommt ein „ zweites Gehirn“ ins Spiel.

Diese Apps funktionieren wie ein externer Speicher: Sie erfassen, was Sie nicht verlieren möchten, verknüpfen es mit dem, was Sie bereits wissen, und holen es zurück, wenn Sie es brauchen.

Das Ergebnis? 

Weniger geistige Unordnung, weniger Entscheidungen, die Ihre Energie rauben, und mehr Konzentration auf die Arbeit, die wichtig ist.

Wie ich diese Tools getestet habe

Jede App auf dieser Liste wurde im realen Alltagsgebrauch getestet.

Von der Erfassung von Ideen in dem Moment, in dem sie auftauchen, über deren Organisation in einem übersichtlichen System bis hin zum späteren Abrufen, wenn sie benötigt werden.

Die Tests beschränkten sich nicht nur auf Arbeitsaufgaben. Persönliche Notizen, kurze Erinnerungen, kreative Ideen und langfristige Projektpläne flossen in die Analyse ein und zeigten, welche Tools alles bewältigen konnten, ohne klobig oder unübersichtlich zu wirken. 

Hier ist, worauf ich geachtet habe:

• Einfache Anwendung: Können Sie ohne Tutorials mit der Planung beginnen?
• Automation: Werden Routineauswahlen automatisch entfernt?
• Integrationen: Kann es eine Verbindung zu Apps herstellen, die Sie bereits verwenden (Kalender, Notion, Gmail, Trello usw.)?
• Flexibilität: Passt es sich Ihrem Arbeitsablauf an oder erzwingt es einen neuen?
• Mobiles Erlebnis: Können Sie sich ohne Frustration von Ihrem Telefon aus darauf verlassen?
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Spart es genug Zeit und Energie, um die Kosten zu rechtfertigen?

Anhand dieser Kriterien konnten die Apps, die die Entscheidungsmüdigkeit tatsächlich verringern, von denen unterschieden werden, die nur auf dem Papier gut aussehen.

Die besten Second Brain Apps im Jahr 2025: TL;DR

1. Sunsama: Am besten geeignet zum Verbinden von Aufgaben mit einer Wissensdatenbank
2. Logseq: Am besten für Local-First-Outlines und Backlinks
3. Tana: Am besten für flexibles Taggen und tägliche Notizen
4. Mem: Am besten für KI-gestütztes Gedächtnisabrufen
5. Roaming-Forschung: Am besten für vernetztes, nichtlineares Denken
6. Craft: Am besten für schön strukturierte Dokumente
7. Denken Sie: Am besten für minimalistische Apple-only-Workflows
8. RemNote: Am besten zum Notieren mit verteilter Wiederholung
9. Heptabase: Am besten für visuelle Mindmaps und gründliche Recherche
10. Drachen: Am besten für visuelle Tafeln und kreative Projekte
11. Ausführlich: Am besten zum Kombinieren von Aufgaben, Notizen und Prioritäten
12. Nimbus Hinweis: Am besten für Teamwissen und Client-Arbeitsbereiche

Die 12 besten Second Brain Apps und Tools: Detaillierte Bewertungen

1. Sunsama: Am besten geeignet zum Verbinden von Aufgaben mit einer Wissensdatenbank

TL; DR

Sunsama verwandelt Ihre To-Do-Liste und Ihren Kalender in eine ruhige, fokussierte Ansicht. Ideal für alle, die ihre Aufgaben direkt mit ihrer Wissensdatenbank verknüpfen möchten, ohne sich überfordert zu fühlen.

Sunsama ist nicht einfach nur ein weiteres Produktivitätstool; es funktioniert wie ein täglicher Entscheidungsfilter. Anstatt Sie mit einer endlosen Aufgabenliste zu überfordern, führt es Sie durch ein einfaches Planungsritual. 

Sie blicken auf den gestrigen Tag zurück, wählen nur die wichtigsten Punkte für heute aus, schätzen den Zeitaufwand und tragen diese direkt in Ihren Kalender ein.

Sunsama vereint Aufgaben, Meetings und E-Mails in einem optimierten Ablauf und reduziert so das mentale Jonglieren. Sie können beispielsweise eine E-Mail direkt in Ihren 2-Uhr-Termin ziehen und sie wird sofort in Ihrem Kalender angezeigt, ohne dass Sie überlegen müssen, was als Nächstes zu tun ist.

Was mir besonders auffiel, war die reibungslose Übertragung von Aufgaben aus Notion, Trello, Gmail und Asana. Meetings wurden sofort synchronisiert, die Benutzeroberfläche blieb jedoch übersichtlich und übersichtlich. 

Die Erinnerung zum Herunterfahren am Ende des Tages war eine weitere subtile Geste, die mir half, das Verschieben von Aufgaben auf den Abend zu vermeiden.

Die jüngsten Updates machen Sunsama noch leistungsfähiger. „ Aufgabenprognosen “ (derzeit in der Beta-Phase) können Aufgaben automatisch in verfügbare Zeitfenster einplanen, und wiederkehrende Aufgaben werden nun automatisch angezeigt.

Der Fokusmodus beschränkt Ihre Ansicht auf nur eine Aufgabe, mit einem schwebenden Timer und sogar einem automatisch aktualisierten Slack-Status, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Wöchentliche Überprüfungen sind ebenfalls integriert, sodass unerledigte Arbeiten problemlos übernommen und Ziele festgelegt werden können, ohne den gesamten Plan überarbeiten zu müssen. Und da es in die Tools integriert ist, die Sie bereits verwenden, bleibt Ihr Zeitplan auf dem neuesten Stand, ohne dass Sie ständig zwischen Registerkarten wechseln müssen. 

Am Ende jedes Tages bietet Sunsama eine sanfte Zusammenfassung, eine Fortschrittskontrolle, die feiert, was Sie geschafft haben, ohne Sie für das zu bestrafen, was Sie nicht geschafft haben.

Vorteile

• Klare, geführte Tagesabschlussbesprechung
• Keine Werbung, Upsells oder störende Pop-ups in der Benutzeroberfläche
• Regelmäßige Updates mit wirklich nützlichen neuen Funktionen

Nachteile

• Lernkurve für Nicht-Planer
• Eingeschränkte Teamverwaltungsfunktionen

AnzeigenPreise

• Kostenlos: 14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)
• Monatliches Abo: 20 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Jahresabonnement: 16 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung, 192 $/Jahr)

2. Logseq: Am besten für Local-First-Outlines und Backlinks

TL; DR

Logseq ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Gliederungen, bei dem der Datenschutz an erster Stelle steht. Perfekt, wenn Sie gerne Gedanken verknüpfen, ein lokales Ideendiagramm erstellen und vollständig offline arbeiten.

Logseq verwandelt Notizen in eine lebendige Karte Ihrer Gedanken. Alles beginnt mit Aufzählungspunkten, die sich endlos verzweigen lassen. Dadurch eignet es sich perfekt für die Gliederung von Projekten, das Führen von Journalen oder die Aufschlüsselung von Recherchen.

Die wahre Macht liegt in Backlinks. Erwähnen Sie eine Idee einmal und Logseq verknüpft sie automatisch mit Ihren Notizen. 

Logseq speichert Ihre Notizen nicht nur, sondern stellt sie auch auf nützliche Weise wieder her. Ich suchte nach „ Marketingideen“, und eine halbfertige Notiz aus dem letzten Jahr erschien, bereits verknüpft mit einem Projekt, das ich diese Woche begonnen hatte. Vergessene Gedanken tauchen genau dann wieder auf, wenn sie wichtig sind.

Vergessene Gedanken tauchen wieder auf und ungeplante Zusammenhänge werden plötzlich nützlich. Es ist wie ein Wissensgraph, der im Hintergrund arbeitet und verstreute Notizen in ein Netz aus Erkenntnissen verwandelt.

Ich fand das Local-First-Design eine große Erleichterung. Notizen befinden sich auf Ihrem Gerät, nicht auf den Servern anderer. 

Wenn Sie synchronisieren möchten, wählen Sie den Dienst: Dropbox, GitHub oder iCloud. Dieses Gefühl von Kontrolle und Besitz unterscheidet es von reinen Cloud-Apps.

Logseq kann zunächst überwältigend wirken, insbesondere wenn Sie mit graphenbasierten Tools noch nicht vertraut sind. Sobald Sie sich jedoch damit vertraut gemacht haben, ist es wie eine zweite Speicherebene, die nicht nur Ideen speichert, sondern sie auch aktiv miteinander verknüpft.

Vorteile

• Starker Datenschutz ohne Cloud-Lock-in
• Der Wissensgraph wächst automatisch
• Whiteboards gehen über einfache Notizen hinaus

Nachteile

• Lernkurve für neue Benutzer
• Der mobilen App fehlen erweiterte Funktionen

AnzeigenPreise

• Kostenlos: Verfügbar für den persönlichen Gebrauch
• Vorteile: In Entwicklung (für Synchronisierung und Zusammenarbeit, Preis wird noch bekannt gegeben)

3. Tana: Am besten für flexibles Taggen und tägliche Notizen

TL; DR

Tana ist der Arbeitsbereich, in dem alles mit einem Tag versehen ist . Ideal für schnelles, tägliches Journaling, flexible Kategorisierung und das Auffinden jeder Information in Sekundenschnelle.

Tana ist eine Notiz-App, die auf einem einfachen Prinzip basiert: Alles kann mit Tags versehen und verlinkt werden.

Anstatt Ideen in festen Ordnern zu organisieren, erstellen Sie ein flexibles System, in dem Projekte, Aufgaben und Referenzen auf natürliche Weise miteinander verknüpft sind. Das Rückgrat bildet die tägliche Notiz, eine neue Seite, die jeden Morgen geöffnet wird, um Gedanken, Erinnerungen und laufende Arbeiten festzuhalten. 

Mit der Zeit werden diese Seiten mit größeren Projekten verknüpft, sodass selbst beiläufige Notizen Teil einer größeren Struktur werden.

Das Tagging-System sorgt dafür, dass Tana sich im Einsatz praktisch fühlt.

Als ich „#launch“ in eine Notiz eingab, wurden sofort Designentwürfe, Forschungsausschnitte und Aufgabenlisten in einer einzigen Ansicht zusammengefasst. Durch die unvorhergesehene Gruppierung solcher Informationen werden verstreute Texte zu Mustern, auf die Sie reagieren können. 

Wechseln Sie zur Diagrammansicht, und Sie sehen diese Verbindungen visuell dargestellt, wobei verwandte Notizen gruppiert werden, sodass Sie Themen und Links auf einen Blick erkennen können.

Tana ist noch neu und entwickelt sich schnell. 

Die übersichtliche Benutzeroberfläche erleichtert die Informationserfassung, allerdings wirken manche Arbeitsabläufe etwas holprig, und Updates können schneller Veränderungen mit sich bringen als erwartet. Es erfordert Übung, sie zu beherrschen, und die Flexibilität kann anfangs einschüchternd wirken. 

Wenn Sie sich jedoch erst einmal daran gewöhnt haben, wächst Tana mit Ihnen, anstatt Sie in ein starres System einzusperren.

Vorteile

• Diagrammansicht für visuelle Denker
• Schnelles Aufdecken verwandter Ideen
• Tägliche Notizen fördern die kontinuierliche Erfassung

Nachteile

• Lernkurve für komplexe Setups
• Immer noch reifend mit häufigen Änderungen

AnzeigenPreise

• Kostenlos: Erhalten Sie bis zu 20000 Knoten, 2 Arbeitsbereiche und 0.5 GB Dateispeicher 
• Plus: 10 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 8 $/Monat (jährliche Abrechnung)
• Vorteile: 18 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 14 $/Monat (jährliche Abrechnung)

4. Mem: Am besten für KI-gestütztes Gedächtnisabrufen

TL; DR

Mem ist Ihr KI-Gedächtnisassistent. Es ruft alte Notizen ab, verknüpft verwandte Ideen automatisch und erweckt Ihr Wissen zum Leben.

Mem ist als persönlicher Gedächtnisassistent konzipiert, der von künstlicher Intelligenz unterstützt wird. Anstatt Sie zu zwingen, Ordner oder starre Systeme anzulegen, können Sie Ideen schnell erfassen und anschließend automatisch im Hintergrund organisieren. 

Mit der Zeit lernt es Ihre Gewohnheiten, bringt verwandte Gedanken an die Oberfläche und sorgt dafür, dass alte Notizen sofort zugänglich sind.

Die Stärke von Mem liegt in der Automatisierung. Die Suche fühlt sich weniger an, als würde man in Ordnern wühlen, sondern eher, als würde man jemanden fragen, der sich an alles erinnert, was man jemals geschrieben hat.

Ich fand es überraschend gut, alte Notizen wiederzufinden, die ich vergessen hatte, insbesondere bei der Suche nach Kontext statt nach genauen Schlüsselwörtern. 

Als ich „ Budgetideen “ eingab, erschien sofort eine Notiz von vor Monaten, in der ich während eines Meetings schnell einen Gedanken notiert hatte, obwohl ich sie nie kategorisiert oder ordentlich abgelegt hatte. Es ist, als würde man einen Assistenten fragen: „Was habe ich mir letzten Frühling über die Preisgestaltung gedacht? “, und Mem liefert die exakte Notiz in Sekundenschnelle.

Mem eignet sich auch gut für Leute, die starre Systeme nicht mögen. Es gibt keine Ordner zu verwalten und keine komplexen Setups. Sie tippen einfach, markieren, wenn Sie möchten, und vertrauen darauf, dass das System im Hintergrund die Verbindungen herstellt.

Es handelt sich um einen Ansatz, der Geschwindigkeit und Spontaneität gegenüber Struktur bevorzugt.

Da es sich noch in der Entwicklung befindet, wirken einige Funktionen experimentell und gelegentlich sind Ecken und Kanten erkennbar. 

Vorteile

• Klares, minimalistisches Interface-Design
• Für Teams entwickelte Kollaborationsfunktionen
• Schnelle Erfassung auf Desktop und Mobilgeräten

Nachteile

• Eingeschränkte Offline-Funktionalität
• Die Funktionen wirken immer noch experimentell

AnzeigenPreise 

• Freier Plan: Verfügbar während der Alpha- und Beta-Testphasen (Mem 2.0)
• Preispläne: Wird bei der vollständigen Veröffentlichung bekannt gegeben

5. Roaming-Forschung: Am besten für vernetztes, nichtlineares Denken

TL; DR

Roam Research ist die Original-App für vernetztes Denken. Sie eignet sich ideal, um Ihr Gehirn auf nichtlineare Weise abzubilden und Zusammenhänge zu erkennen, von denen Sie nicht wussten, dass sie existieren.

Roam Research ist für Menschen konzipiert, die in Netzen statt in geraden Linien denken. Notizen sind nicht auf Ordner beschränkt; jeder Eintrag kann mit einem anderen verknüpft werden, wodurch ein lebendiges Netzwerk entsteht, das mit der Zeit wertvoller wird. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Gedanken auf eine Weise zu visualisieren, die Ordnern nie möglich wäre.

Ausgangspunkt sind tägliche Notizen. 

Sie bieten einen entspannten Raum zum Festhalten von Aufgaben, Überlegungen oder halbfertigen Gedanken. Mit der Zeit werden diese Seiten zu größeren Projekten verknüpft und bilden so eine Wissensbasis, ohne dass ein aufwändiger Aufbau erforderlich ist.

Während Sie schreiben, fügen Backlinks alles zusammen. 

Verknüpfen Sie eine Notiz mit einer anderen, und Roam füllt die Seitenleiste sofort mit allen verknüpften Seiten. Beim Entwerfen eines Projektplans sah ich, wie alte Besprechungsnotizen und verstreute Recherchen wieder auftauchten. So verwandelte sich ein scheinbar leerer Anfang in ein Netz aus fertigem Kontext.

Dadurch wirkt Roam weniger wie ein statisches Notizbuch, sondern eher wie ein Werkzeug zur Informationsgewinnung. Es werden Zusammenhänge sichtbar, die Sie selbst nicht entdeckt hätten, und verstreute Notizen verwandeln sich in ein Netz aus Wissen.

Der Nachteil ist die Einfachheit. Roam ist nicht das ausgefeilteste Tool und die Offline-Unterstützung ist begrenzt.

Außerdem dauert es eine Weile, bis sich die Grafik auszahlt, und die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu neueren Wettbewerbern schlicht wirken.

Vorteile

• Hervorragend geeignet für tiefgehende, explorative Forschung
• Tastaturkürzel beschleunigen den Schreibfluss
• Backlinks fördern unerwartete Ideenverbindungen

Nachteile

• Eingeschränkte Offline-Funktionalität
• Die Zusammenarbeitsfunktionen fühlen sich eingeschränkt an

AnzeigenPreise

• Kostenlos: 31 Tage kostenlose Testversion 
• Vorteile: 15 $/Monat (monatliche Abrechnung) und 13.75 $/Monat (jährliche Abrechnung)
• Gläubige: 500 $ einmalig (5 Jahre)

6. Craft: Am besten für schön strukturierte Dokumente

TL; DR

Craft ist eine elegante, strukturierte Dokumenten-App, die genauso gut aussieht wie sie sich liest. Sie wurde für Menschen entwickelt, denen Präsentation ebenso wichtig ist wie Organisation.

Craft ist eine Notiz- und Dokument-App, die durch ihr Design auffällt. 

Alles basiert auf Karten, die Sie neu anordnen, verknüpfen oder zu ganzen Seiten erweitern können. Das Ergebnis sind strukturierte und ausgefeilte Dokumente, die eher einem fertigen Ergebnis als einem Rohentwurf ähneln.

Der Reiz von Craft liegt in der Erfahrung des Schreibens. 

Ich habe mit Besprechungsnotizen begonnen, einen Abschnitt in eine Karte umgewandelt und diese mit einer separaten Projektseite verknüpft, ohne den Fokus zu verlieren. Der Text blieb sauber, das Layout übersichtlich, und als ich das Dokument freigab, sah es ohne zusätzliche Formatierung präsentationsbereit aus. 

Bei der Arbeit mit Kunden scheint dieser Design-First-Ansatz ein Vorteil zu sein.

Die Zusammenarbeit verläuft ebenso reibungslos. 

Sie können Seiten in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Kommentare hinzufügen oder ein Dokument mit einem einzigen Link im Web veröffentlichen. 

Durch die Integration mit Kalender und Slack werden Notizen wieder in Ihren täglichen Arbeitsablauf eingebunden, während Apple-Funktionen wie Handoff und Widgets dafür sorgen, dass es sich auf Mac, iPad und iPhone natürlich anfühlt. 

Der Nachteil ist, dass Craft sich Apple-lastig anfühlt und die Windows-App hinterherhinkt. Für alle, die Wert auf Ästhetik und Struktur legen, ist Craft ein Tool, mit dem sich Notizen wie ausgefeilte Dokumente anfühlen.

Vorteile

• Einfacher Export in mehrere Formate
• Der Offline-Modus funktioniert reibungslos
• Schnelle, zuverlässige Synchronisierung zwischen Geräten

Nachteile

• Bestes Erlebnis nur auf Apple-Geräten
• Begrenzte erweiterte Projektmanagementfunktionen

AnzeigenPreise

• Freier Plan: Verfügbar (eingeschränkte Dokumente und Funktionen)  
• Plus (Persönlich): 5.99 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 4.79 $/Monat (jährliche Abrechnung)  
• Plus (Freunde & Familie): 10.79 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 8.99 $/Monat (jährliche Abrechnung)  

7. Denken Sie: Am besten für minimalistische Apple-only-Workflows

TL; DR

Bear ist elegant und minimalistisch und wurde speziell für Apple-Benutzer entwickelt. Es eignet sich perfekt für schnelles und ansprechendes Notieren auf Mac, iPad oder iPhone. 

Bear ist eine minimalistische Schreib-App, die exklusiv für Apple-Nutzer entwickelt wurde. Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit und Einfachheit und ist daher ideal für schnelle Notizen, Tagebucheinträge oder längere Entwürfe ohne Ablenkung. 

Die übersichtliche Benutzeroberfläche stellt das Schreiben in den Vordergrund, während Tags herkömmliche Ordner ersetzen und Ihnen so eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Notizen bieten.

Ein einzelner Entwurf kann unter mehreren Schlagwörtern wie „ Arbeit “, „ Schreiben “ und „ Ideen “ stehen und ohne Duplikate sofort Teil verschiedener Sammlungen werden.

In der Praxis macht Bear das tägliche Schreiben zu einem Kinderspiel. 

Ich habe auf meinem Mac einen Artikelentwurf erstellt, ihn mit den Tags #Entwürfe und #Ideen versehen und ihn später auf meinem iPhone wieder aufgerufen, wobei alles sofort über iCloud synchronisiert wurde. 

Dank Markdown-Unterstützung ist die Formatierung schnell erledigt, während Themen und Typografieoptionen die Lesbarkeit der Notizen verbessern. Der Export ist eine weitere Stärke: Egal, ob Sie eine PDF-, Word- oder sogar HTML-Datei benötigen, Bear erstellt mit minimalem Aufwand ansprechende Ergebnisse.

Das Erlebnis auf iPhone, iPad und Mac ist konsistent und zuverlässig, die Einschränkung besteht jedoch in der Plattformbindung. 

Bear funktioniert nicht unter Windows oder Android und verfügt nicht über die erweiterten Funktionen größerer Tools. Apple-Nutzern, die sich einen schnellen, ansprechenden und ablenkungsfreien Schreibbereich wünschen, bietet Bear jedoch genau das.

Vorteile

• Funktioniert offline ohne Unterbrechungen
• Biometrisches Schloss für zusätzliche Sicherheit der Notizen
• Intuitive Benutzeroberfläche für ablenkungsfreies Schreiben

Nachteile

• Einige erweiterte Organisationsfunktionen
• Nicht verfügbar für Windows oder Android

AnzeigenPreise

• Freier Plan: 7 Tage kostenlose Testversion mit Basisversion 
• Pro Plan: 2.99 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 29.99 $/Jahr (jährlich, entsprechend 2.50 $/Monat)

8. RemNote: Am besten zum Notieren mit verteilter Wiederholung

TL; DR

RemNote ist eine Lernmaschine. Es kombiniert das Notieren mit verteilten Lernkarten, damit Sie sich besser an das Aufgeschriebene erinnern können.

RemNote kombiniert das Notieren mit Karteikarten und ist daher eine gute Wahl für Studenten, Forscher oder alle, die komplexes Material lernen. 

Notizen können wie gewohnt geschrieben und dann sofort in Karteikarten umgewandelt werden, die in ein integriertes Überprüfungssystem eingespeist werden. 

Anstatt ganze Seiten erneut zu lesen, werden Ihnen die wichtigsten Punkte wieder in Erinnerung gerufen, kurz bevor Sie sie wahrscheinlich vergessen, was das Lernen effizienter macht.

Ich habe dies versucht, während ich ein umfangreiches technisches Dokument durchgearbeitet habe. 

Wichtige Definitionen, die ich in den Notizen hervorgehoben hatte, tauchten in späteren Lernsitzungen als Karteikarten wieder auf und durch den Zeitpunkt der Wiederholungen blieb die Information viel besser hängen, als wenn ich dieselbe Seite noch einmal gelesen hätte. 

Neben Karteikarten unterstützt RemNote auch Backlinks, Gliederungen und PDF-Anmerkungen, sodass Vorlesungsnotizen und Forschungsdokumente in einem System verknüpft bleiben können.

Die Flexibilität macht RemNote zu mehr als nur einem Lernwerkzeug. 

Sie können Ideen skizzieren, Medien einbetten und Notizen in einem Wissensgraphen verknüpfen, der mit der Zeit immer umfangreicher wird. Der Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich wirken kann und die Lernkurve steil ist. 

Sobald Sie sich jedoch angepasst haben, verwandelt RemNote alltägliche Notizen in einen Begleiter für das Langzeitgedächtnis, der das Behalten und tiefe Lernen aktiv unterstützt.

Vorteile

• PDF-Hervorhebung und -Anmerkung
• Integriertes verteiltes Wiederholungssystem
• Synchronisiert über Web- und Desktop-Apps

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken
• Gelegentliche Synchronisierungsprobleme gemeldet

AnzeigenPreise

• Kostenlos: Verfügbar
• Vorteile: 8 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Profi mit KI: 18 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Plan für lebenslanges Lernen: Erhältlich für eine einmalige Zahlung von 395 $

9. Heptabase: Am besten für visuelle Mindmaps und gründliche Recherche

TL; DR

Heptabase ist visuelles Denken in seiner besten Form. Sie können damit Ideen, Recherchen und Zusammenhänge auf einer riesigen Leinwand darstellen, die Sie jederzeit neu anordnen können.

Heptabase wurde für visuelle Denker entwickelt, die Ideen lieber abbilden als in Listen zu schreiben. Es bietet Ihnen eine riesige Leinwand, auf der Sie Notizen wie Haftnotizen an einer Wand anordnen, verknüpfen und neu organisieren können. 

Jede Notiz kann Text, Bilder oder Links enthalten und wird, sobald sie auf dem Board platziert ist, Teil einer größeren Karte. Dieser Ansatz ist besonders effektiv für Recherche, Brainstorming und die Untersuchung komplexer Probleme, bei denen Beziehungen genauso wichtig sind wie die Ideen selbst.

Ich habe Heptabase verwendet, um ein Forschungsprojekt zu skizzieren. Innerhalb weniger Minuten fügten sich verwandte Notizen auf natürliche Weise zusammen, und ich konnte erkennen, welche Bereiche mehr Aufmerksamkeit benötigten. 

Durch das Zeichnen von Links zwischen Clustern wurden Zusammenhänge sichtbar, die ich nicht bedacht hatte – Erkenntnisse, die in einem herkömmlichen Dokument schwerer zu erkennen gewesen wären. Der Wechsel zur Zeitleistenansicht zeigte, wie sich Forschungsstränge im Laufe der Zeit entwickelten, und fügte eine weitere Ebene der Perspektive und Klarheit hinzu.

Heptabase unterstützt auch Tags und Backlinks und kombiniert die Stärken eines Wissensgraphen mit der Flexibilität der visuellen Zuordnung. 

Die Nutzung von Heptabase war zunächst jedoch etwas überfordernd, und selbst die Benutzeroberfläche kann auf manchen Geräten ressourcenintensiv sein. Für visuell denkende Menschen verwandelt Heptabase das Notieren jedoch in einen dynamischen und spannenden Raum zum Entdecken.

Vorteile

• Die Zeitleistenansicht erweitert die Recherchetiefe
• Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen
• Canvas erleichtert die Erkundung komplexer Ideen

Nachteile

• Beansprucht die Systemressourcen stark
• Onboarding ist für Anfänger verwirrend

AnzeigenPreise

• Kostenlos: 7-Tage kostenlose Testversion 
• Monatlicher Plan: $ 11.99 / Monat
• Jahresplan: 8.99 USD / Monat (107.88 USD / Jahr)

10 Drachen: Am besten für visuelle Tafeln und kreative Projekte

TL; DR

Milanote ist ein Spielplatz für kreative Projekte. Mischen Sie Text, Bilder, Links und Skizzen in visuellen Boards, die sich mit Ihren Ideen weiterentwickeln.

Milanote wurde für Menschen entwickelt, die ihre Ideen gerne vor sich ausgebreitet sehen. 

Öffnen Sie es und Sie werden mit einer leeren Leinwand begrüßt, nicht mit einem linierten Notizbuch. 

Sie können Notizen, Bilder, Links oder Dateien einfügen und verschieben, bis das Layout Sinn ergibt. Es fühlt sich eher an, als würde man an einer Studiowand oder Pinnwand arbeiten, als in ein Dokument zu tippen, weshalb Designer, Autoren und Kreativteams es oft bevorzugen.

Ich habe es bei der Planung einer Kampagne verwendet und der Unterschied war sofort spürbar. 

Stimmungsbilder standen neben Überschriftenentwürfen, Referenzlinks waren neben frühen Skizzen angepinnt, und als ich die Dinge umstellte, begannen sich Muster zu bilden. Das Durcheinander verstreuter Dateien und Dokumente verschwand auf einem Board, und die Projektrichtung wurde leichter zu erkennen.

Die Zusammenarbeit funktioniert ebenso reibungslos. 

Teammitglieder können dasselbe Board öffnen, Kommentare hinterlassen oder Elemente selbst verschieben, was es gut für Workshops oder Kundenfeedback geeignet macht. 

Vorlagen erleichtern Ihnen den schnellen Einstieg, egal ob Sie Storyboarding durchführen, ein Briefing skizzieren oder ein Moodboard erstellen. Der kostenlose Plan begrenzt den Speicherplatz und der Offline-Zugriff fehlt weiterhin. Visuell betrachtet fühlt sich Milanote jedoch wie ein digitaler Arbeitsbereich an, der genau diesem Stil entspricht.

Vorteile

• Drag-and-Drop-Oberfläche fühlt sich natürlich an
• Boards sind ideal für Brainstorming-Sitzungen
• Vorlagen beschleunigen die Einrichtung kreativer Projekte

Nachteile

• Die Exportoptionen sind begrenzt
• Keine erweiterten Suchfunktionen

AnzeigenPreise

• Freier Plan: Kein Zeitlimit mit 100 Notizen, 10 Uploads und unbegrenzten geteilten Boards
• Individueller Plan: 12.50 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 9.99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
• Teamplan: 49 $/Monat (jährliche Abrechnung) für bis zu 10 Benutzer

11 Ausführlich: Am besten zum Kombinieren von Aufgaben, Notizen und Prioritäten

TL; DR

Amplenote ist die Schnittstelle zwischen Notizen und Prioritäten. Halten Sie Ideen fest, wandeln Sie sie in Aufgaben um und entscheiden Sie, woran Sie als Nächstes arbeiten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Amplenote bringt Notizen und Aufgaben an einem Ort zusammen. 

Sie müssen nicht zwischen einer To-Do-Liste und einer Schreib-App hin- und herspringen, da sich alles am selben Ort befindet. 

Mit nur einem Klick lässt sich eine Notiz in eine Aufgabenliste verwandeln und Aufgaben können mit den Notizen verknüpft werden, aus denen sie stammen. So können Sie ganz einfach vom Brainstorming zur Ausführung übergehen, ohne den Fokus zu verlieren.

Die Funktion „ Notizen “ ist im täglichen Gebrauch besonders praktisch. Sie dient als Notizblock für schnelle Notizen, als Ablage für unfertige Ideen, Besprechungsnotizen oder Erinnerungen – ganz ohne sich Gedanken um die Struktur machen zu müssen. Später können Sie diese Notizen Projekten zuordnen, sie Aufgaben zuordnen oder archivieren.

Während einer arbeitsreichen Woche habe ich es verwendet, um verstreute Gedanken festzuhalten, und nichts ist durch die Maschen gerutscht, weil alles auf mich wartete, wenn ich Zeit zum Ordnen hatte.

Amplenote verfügt außerdem über Prioritätsmodi, mit denen Sie Aufgaben nach Wichtigkeit und nicht nur nach Fristen filtern können. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, anstatt sich in den Trubel kleiner, dringender Aufgaben hineinziehen zu lassen. 

Sie können Zeit sparen, indem Sie zur Kalenderansicht wechseln, da diese alles zusammenführt, indem sie Aufgaben neben Ereignissen anzeigt und so eine Brücke zwischen Planung und Ausführung schlägt. 

Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und die Integrationen sind begrenzt, aber die Kombination aus Notizen, Aufgaben und Prioritäten macht Amplenote zu einer starken All-in-One-Option.

Vorteile

• Starke Sicherheit mit End-to-End-Verschlüsselung
• Notizen und Aufgaben werden sofort geräteübergreifend synchronisiert
• Die Kalenderansicht verbindet Planung und Ausführung

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet
• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern

AnzeigenPreise

• Mitarbeiter: Kostenloser Plan für immer
• Vorteile: 5.84 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 7.99 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unbegrenzt: 10 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 11.99 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Inhaber: 20 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 24.99 $/Monat (monatliche Abrechnung)

12 Nimbus Hinweis: Am besten für Teamwissen und Client-Arbeitsbereiche

TL; DR

Nimbus Note ist ein teamfreundliches Kraftpaket. Sie können Dokumente speichern, Notizen mit Kunden teilen und alle Projektinformationen an einem übersichtlichen Ort aufbewahren.

Nimbus Note wurde für Teams entwickelt, die mehr als nur einen Ort zum Speichern von Notizen benötigen. Es dient gleichzeitig als kundenorientierter Arbeitsbereich und erleichtert die Organisation von Wissen, den Austausch von Updates und die strukturierte Zusammenarbeit.

Notizen können Text, Bilder, Dokumente und sogar Video- oder Audioaufnahmen enthalten. 

Alles befindet sich in Arbeitsbereichen, die für verschiedene Projekte oder Kunden angepasst werden können, wodurch die Informationen sauber getrennt und einfach zu verwalten bleiben.

Was mir besonders auffiel, war, wie einfach es war, einen Arbeitsbereich für ein Kundenprojekt einzurichten. Ich habe einen eingerichtet, um Designentwürfe und Fortschrittsnotizen zu teilen. Die Möglichkeit, dem Kunden nur Zugriff auf diese Ordner zu gewähren, ohne das gesamte Backend offenzulegen, erschien mir als kleines, aber wirkungsvolles Detail.

Nimbus glänzt auch in Sachen Formatierung und Organisation. Sie können Dokumente erstellen, die so ausgefeilt wirken, dass sie Folien oder Berichte ersetzen, und das verschachtelte Ordnersystem erleichtert die Skalierung von einem einzelnen Projekt auf eine unternehmensweite Wissensdatenbank.

Die Schwachstellen liegen in den Integrationen und der Feinschliff. Die Verbindung mit externen Tools funktioniert nicht so reibungslos wie bei manchen Konkurrenten und die Benutzeroberfläche kann überladen wirken. 

Wenn Sie aber eine App benötigen, die Wissen , Projekte und die Kommunikation mit Kunden an einem Ort verwalten kann, ist Nimbus Note eine Überlegung wert.

Vorteile

• Erweiterte Berechtigungen für sicheres Teilen
• Integrierter Web-Clipper erfasst Inhalte problemlos
• Benutzerdefiniertes Branding für kundenorientierte Arbeitsbereiche

Nachteile

• Die mobile App fühlt sich weniger ausgereift an
• Lernkurve für die Einrichtung des Arbeitsbereichs

AnzeigenPreise

• Freier Plan: Verfügbar 
• Nur: 32 $/Monat (jährliche Abrechnung) oder 39 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Essentials: 82 $/Monat (jährliche Abrechnung) 99 $/Monat (monatliche Abrechnung)
• Advanced: 332 $/Monat (jährliche Abrechnung) 
• Unbegrenzt: Kundenspezifische Preisgestaltung

Warum Sie eine Second Brain App brauchen

Das menschliche Gehirn ist hervorragend im Denken, aber schlecht im Merken von Details. Ideen und Aufgaben häufen sich schnell und erzeugen mentales Durcheinander, das Sie ausbremst. Eine zweite Gehirn-App nimmt Ihnen diese Last ab.

Mit einem solchen Tool hat jeder Gedanke ein Zuhause. Sie erfassen Ihre Ideen sofort, wenn sie Ihnen auftauchen. Schluss mit verlorenen Notizen, halb erinnerten Gesprächen oder Papierfetzen auf Ihrem Schreibtisch.

Und diese Ideen verbleiben nicht einfach im Speicher. Die besten Tools verknüpfen sie und verwandeln isolierte Notizen in ein Wissensnetzwerk, in dem Sie mühelos navigieren können. Wenn Sie etwas abrufen müssen, ist dies sofort möglich – egal, ob es sich um ein Projektdetail von letzter Woche oder eine Notiz von vor einem Jahr handelt.

Das Ergebnis ist ein leichterer Geist, eine schärfere Konzentration und mehr Energie für die Arbeit, die wichtig ist.

So wählen Sie das richtige Second Brain Tool

Das beste Tool ist das, das Sie jeden Tag öffnen möchten. Wenn es sich klobig anfühlt, werden Sie es aufgeben, egal wie viele Funktionen es hat. 

Wählen Sie eine Benutzeroberfläche, die natürlich und einladend wirkt.

Such- und Verknüpfungsfunktionen machen den Unterschied zwischen einem einfachen Notizblock und einem echten zweiten Gehirn. Eine App, die Ihnen das Gesuchte anzeigt und vergessene Ideen im richtigen Moment wieder ans Licht bringt, verändert Ihre Arbeitsweise.

Datensicherheit ist ein weiterer Faktor. Exportoptionen und Backups stellen sicher, dass Ihre Ideen nicht verloren gehen und Sie nicht an eine einzige Plattform gebunden sind.

Auch die Integration ist wichtig. Wenn alles reibungslos mit Ihrem Kalender, Ihrer Aufgabenliste und Ihrem Cloud-Speicher funktioniert, verbringen Sie weniger Zeit mit dem Wechseln zwischen Apps.

Letztendlich sollte sich das richtige Tool wie eine Erweiterung Ihres Geistes anfühlen, die Ihnen Arbeit abnimmt und im Hintergrund für die Organisation sorgt.

Zusammenfassung

Ein zweites Gehirn sollte sich nie wie zusätzliche Arbeit anfühlen. Die besten Tools verschwinden in Ihrer Routine, bis sie wieder zum Vorschein kommen und genau das bieten, was Sie brauchen.

Fangen Sie einfach an. Wählen Sie das Werkzeug, das sich natürlich anfühlt, und lassen Sie es mit Ihnen wachsen. 

Mit der Zeit wird es sich Ihren Projekten und Ideen anpassen.

Sie benötigen nicht jede Funktion am ersten Tag. Wichtig ist die Gewohnheit, Gedanken festzuhalten und zu ordnen, bevor sie verschwinden.

Sobald sich diese Gewohnheit etabliert hat, ist der Nutzen klar: weniger Unordnung, mehr Konzentration und die Gewissheit, dass nichts Wichtiges verloren geht. Bei einem zweiten Gehirn geht es nicht darum, mehr zu speichern, sondern darum, Platz für die Arbeit und Entscheidungen zu schaffen, die wichtig sind.