12 beste Remote-Mitarbeiterverwaltungssoftware

Ohne die richtige technische Unterstützung kann die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter aus der Ferne eine unglaubliche Herausforderung sein. Unabhängig davon, ob Sie Manager eines multinationalen Unternehmens sind oder ein kleines Team leiten, benötigen Sie geeignete Geschäftstools, um Ihre Mitarbeiter effizient zu steuern.

Mitarbeiter-Apps sollen Sie bei der Teamführung unterstützen.

Über diese Plattformen können Sie Ihre Mitarbeiter digital verfolgen, überwachen und mit ihnen interagieren, sodass Sie deren Aktivitäten überall problemlos überwachen können.

Was ist eine Remote-Mitarbeiterverwaltungssoftware und welche Tools sind die richtigen für Sie?

Unter Mitarbeiterverwaltungssoftware versteht man jedes Tool oder jede Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Team online zu führen und damit verbundene Vorgänge abzuwickeln. Diese Vorgänge können alles umfassen, von der Personalbeschaffung und Schichtplanung bis hin zur Aufgabenverwaltung und Gehaltsabrechnung.

Jede Organisation hat unterschiedliche Arbeitsmodelle und benötigt möglicherweise spezielle Plattformen, die auf ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Um die ideale App zu finden, sollten Sie nach Softwareprodukten suchen, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie in einer Mitarbeiterverwaltungs-App achten sollten:

• Onboarding.
• Aufgabenmanagement.
• Terminplanung u Zeiterfassung.
• Teamkommunikation.
• Integration der Personalabrechnung.

Sie können die oben genannten Funktionen in den unterschiedlichsten Anwendungen finden. Vor diesem Hintergrund habe ich eine Liste der 12 besten Softwareprodukte zusammengestellt, die vielseitige Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung bieten.

Lassen Sie uns sie heraus überprüfen!

1. Verbindungsteam

Connecteam bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Einbindung Ihrer Mitarbeiter.

Zu den Dingen, die Sie über Connecteam tun können, gehören Onboarding, Schichtplanung, Zeiterfassung und Urlaubsüberwachung. Mit der Integration von Drittanbietern können Sie auch Ihre Gehaltsabrechnungs-App anbinden und Gehälter verarbeiten.

Für die Teamkommunikation bietet Connecteam mehrere Möglichkeiten. Sie können mit Ihren Mitarbeitern interagieren, einen Newsfeed starten, um regelmäßig Ankündigungen zu veröffentlichen, und Umfragen durchführen, um Mitarbeiterfeedback zu erhalten. Darüber hinaus verfügt das Kommunikationstool über zahlreiche weitere Funktionen, etwa ein Firmenverzeichnis und eine Wissensdatenbank.

Diese Software eignet sich sowohl für das schichtbasierte als auch für das Vollzeit-Remote-Workforce-Management.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung.
• Aufgabenmanagement.
• Ankündigungs-Feed und Team-Nachrichten.
• Urlaubsmanagement.
• Firmenverzeichnis.
• Onboarding und Schulung.
• Gamification
• Integration der Personalabrechnung.
• Mobile App.

Preis

Sie können Connecteam kostenlos nutzen und das Basis-Premiumpaket für 35 $ erwerben.

2. Homebase

Homebase weist einige Gemeinsamkeiten mit When I Work auf . Unternehmen mit dezentralen oder mehreren Standorten können dieses Tool nutzen, um ein Online-Überwachungssystem zur Mitarbeiterverwaltung einzurichten.

Sie können Ihrem Konto so viele Mitarbeiter hinzufügen, wie Sie möchten, und Berechtigungen verteilen, um die Arbeit etwas einfacher zu machen. Über die mobile App können Sie mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung bleiben und Updates und Veranstaltungsankündigungen senden.

Mit Berichten und Einstempelbenachrichtigungen können Sie die Anwesenheit, Pausen, Freizeit und Überstunden Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Zu den weiteren Dingen, die Sie tun können, gehören Einstellung, Papierkram, Kostenmanagement und Leistungsverfolgung.

Hauptfunktionen

• Rekrutierung und Onboarding.
• Terminplanung und Zeiterfassung.
• Lohn-und Gehaltsabrechnung.
• Teamkommunikation.
• Anerkennung und Vergünstigungen.
• Integrationen von Drittanbietern.
• Mobile App.

Preis

Sie können Homebase kostenlos nutzen. Die Premium-Abonnements liegen zwischen 25 und 100 US-Dollar.

3. ZOHO-Leute

ZOHO People bietet eine umfassende Plattform zum Speichern von Personaldaten und zum Verwalten Ihrer Remote-Teams.

Hier können Sie verschiedene Einheiten und Abteilungen aufbauen, um online eine ordnungsgemäße Organisationsstruktur einzurichten und verschiedene Datenschutzstufen einzurichten, um den Zugriff auf Inhalte zu steuern.

Mit benutzerdefinierten Richtlinien und flexiblen Zeiterfassungstools können Sie Ihren Mitarbeitern mehrere Check-in- und Check-out-Optionen anbieten und ihnen ermöglichen, Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung zu erstellen. Mithilfe von Feiertagskalendern und Genehmigungsworkflows können Sie den Arbeitsplan Ihrer Mitarbeiter einfach überwachen und deren Schichten und Freizeit steuern.

Wenn Ihr Unternehmen Vor-Ort-Besuche oder Reisen erfordert, können Sie ein Kostenmanagementsystem für Erstattungen erstellen. Mitarbeiter können Belege über Mobiltelefone scannen und einreichen, und Manager können Ausgaben genehmigen und ablehnen.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiterdatenbank.
• Ein- und Aussteigen.
• An- und Abwesenheitsmanagement.
• Schichtpläne.
• Dokumentenspeicher.
• Workflow-Automatisierung.
• LMS.
• Integrationen.
• Mobile App.

Preis

ZOHO verlangt für seine People-App 2 bis 10 US-Dollar pro Benutzer.

Sie können es 30 Tage lang testen, um es zu erkunden.

4. Auster

Oyster eignet sich hervorragend für verteilte Teams. Es ist eine globale Beschäftigungsplattform , die es Ihnen ermöglicht, weltweit Zeitarbeitskräfte und Festangestellte einzustellen und Gehälter in verschiedenen Währungen auszuzahlen.

Sie können Mitarbeiter einarbeiten , Dokumente erfassen und Anwesenheit sowie Urlaubszeiten verwalten. Ihre Mitarbeiter können Urlaubs- und Zulagenanträge über das Self-Service-Portal einreichen und unkompliziert Gehaltsabrechnungen erstellen.

Sie können Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, um Zeit zu sparen, und ein Genehmigungssystem für Erstattungen einrichten. Wenn Sie in rechtlichen Fragen nicht weiterkommen, können Sie das hauseigene Team zur Beratung engagieren. Oyster bietet sowohl Software als auch Dienstleistungen an.

Hauptfunktionen

• SaaS-Plattform für verteilte Teams.
• Ein- und Aussteigen.
• Spesen- und Urlaubsmanagement.
• Globale Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Verträgen und Gehaltsabrechnungen.
• Arbeitskostenrechner.
• Rechtsbeistand.
• Add-Ons.

Preis

Oyster berechnet 29 US-Dollar für Auftragnehmer und 599 US-Dollar für Mitarbeiter.

Sie können individuelle Angebote anfordern.

5. Plätschern

Rippling ist ebenfalls eine globale Workforce-Management-Plattform, aber etwas vielseitiger als Oyster.

Sie erhalten HIRS-Software für Kernfunktionen, ein Firmenkartenpaket für die Spesenverwaltung, eine IT-Cloud für die App-Verwaltung und ein Finanzprodukt für die globale Gehaltsabrechnung.

Auch wenn Sie sich ausschließlich für die HIRS-Software entscheiden, können Sie noch viele Dinge tun. Sie können beispielsweise Mitarbeiter rekrutieren, Arbeits- und Freizeitzeiten verfolgen, Gehälter zahlen und Schulungen veröffentlichen.

Sie können Rippling auch mit der Rekrutierung und Bezahlung von Mitarbeitern beauftragen. Die Plattform bietet hierfür EOR- und PEO-Dienstleistungen an.

Hauptfunktionen

• Rekrutierung.
• Ein- und Aussteigen.
• Zeit und Anwesenheit.
• Globale Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Entschädigungsleistungen.
• Kostenmanagement.
• Mitarbeiterbefragungen.
• Personalplanung.
• EOR- und PEO-Dienste.

Preis

Die Rippling-Preise beginnen bei 8 $ pro Benutzer. Sie können alle oder einzelne Produkte kaufen.

6. Wenn ich arbeite

When I Work ist ideal für ein flexibles oder schichtbasiertes Arbeitsmodell. Mit dieser App können Sie Zeitpläne und Uhrzeiten erstellen, die Anwesenheit verwalten und Nachrichten senden.

Es verfügt über einen intuitiven Schichtplaner, der Ihnen einen klaren Überblick über die Arbeitstage und Freizeit Ihrer Mitarbeiter gibt. Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten selbst festlegen, über ihr Mobiltelefon einstempeln, ihre Pausen erfassen und Überstunden beantragen.

Von der Administratorseite aus können Sie tägliche Aufgaben für Mitarbeiter erstellen, Urlaubsanträge genehmigen und ablehnen sowie Schichten aus der Ferne ändern.

Über Team-Messaging können Sie Ankündigungen verbreiten, Nachrichten an eine bestimmte Gruppe senden und private Chats initiieren.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiterplanung.
• Zeit- und Pausenverfolgung.
• Öffentliche und private Nachrichten.
• Anwesenheits- und Freizeitmanagement.
• Integration der Personalabrechnung.
• Workflow-Automatisierung.
• Aufgabenlisten.
• Mobile App.

Preis

When I Work berechnet 4 $ pro Benutzer für den Standardplan und 8 $ für den erweiterten Plan.

Sie können eine kostenlose Testversion machen.

7. Räumlicher Chat

SpatialChat ist eine Kollaborationsplattform. Mit diesem Tool können Sie Arbeitsbereiche erstellen, in denen Ihre Mitarbeiter miteinander in Kontakt treten und in Echtzeit gemeinsam an Projekten arbeiten können.

Diese App bietet viele tolle Funktionen. Sie verfügt über ein Whiteboard für Brainstorming, integrierte Video- und Audiofunktionen zur Aufzeichnung von Meetings , eine Bildschirmfreigabe für Präsentationen und einen Chat zur Kommunikation. Dank Integrationen von Drittanbietern können Sie Ihre Business-Tools verbinden und so den Funktionsumfang erweitern.

Sie können in SpatialChat bis zu 100 Räume erstellen und jeden Raum für besondere Projekte oder Besprechungen privat machen. Sie können auch so viele Personen in Ihren Raum einladen, wie Sie möchten. Die maximale Benutzerkapazität von SpatialChat beträgt 5000.

Hauptfunktionen

• Kollaborativer Arbeitsbereich.
• Private Räume für Besprechungen.
• Teamkommunikation.
• Engagement-Elemente.
• Interne Aufnahme und Timer.
• Berechtigungen und Rollen.
• Integration von Drittanbietern.

Preis

Der Basisplan von SpatialChat ist kostenlos und Premium-Pakete beginnen bei 70 $.

8. ActivTrak

ActivTrak ist eine Workforce-Analyseplattform. Die Software fasst Ihre Teamaktivitäten in messbaren Erkenntnissen zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, die besten Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Remote-Mitarbeiter zu finden.

Einige der wichtigsten Erkenntnisse, die Sie mit ActivTrak gewinnen können, sind: Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter, Arbeitsbelastungsmanagement, Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung und Teamproduktivität.

Sie können auch Vergleiche zwischen On-Premise- und Remote-Arbeitsmodellen anstellen und A/B-Tests durchführen , um die Auswirkungen Ihrer aktuellen Richtlinien auf die Teamproduktivität zu ermitteln.

Mithilfe der Erkenntnisse von ActivTrak können Sie zahlreiche weitere Entscheidungen treffen. Sie können beispielsweise Ihren WFH-Plan an die Arbeitskapazität Ihrer Mitarbeiter anpassen und Geschäftstools erwerben, die die Arbeitseffizienz verbessern.

Hauptfunktionen

• Das Gesundheits-Dashboard des Unternehmens.
• Aktivitätsberichte von Remote-Mitarbeitern.
• Produktivitätstrends.
• A/B-Tests und Benchmarking.
• Bericht zur Technologienutzung.
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern.

Preis

Sie können ein kostenloses Konto bei ActivTrak erstellen. Die Premium-Abonnements beginnen bei 10 $.

9. Trello

Trello eignet sich am besten für kleine Teams. Es handelt sich um eine Projektmanagement-App, mit der Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter überwachen und mit ihnen in Kontakt bleiben können.

Mithilfe von Tafeln, Karten und Kalendern können Sie Arbeitspläne für Ihr Team erstellen und den Überblick über jede zugewiesene Aufgabe behalten. Mit der Integration von Slack und der Zeiterfassungs-App können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen und Ankündigungen und Updates teilen.

Über kollaborative Tools können Ihre Mitarbeiter gemeinsam an gemeinsamen Projekten arbeiten, Ideen sammeln, Reparaturaufgaben automatisieren und sich mit Kollegen vernetzen.

Insgesamt ist Trello ein einfaches, aber effizientes Tool für die Remote-Mitarbeiterverwaltung.

Hauptfunktionen

• Aufgaben- und Zeitmanagement.
• Unbegrenzte Bretter.
• Öffentliche Boards für Ankündigungen.
• Dateianhänge und Chat.
• Automatisierung.
• Gästekonto.
• Integration mit über 200 Anwendungen.
• Arbeitsbereichsvorlagen.
• Mobile App.

Preis

Die monatlichen Abonnements von Trello liegen zwischen 5 und 18 US-Dollar.

Sein Basisplan ist kostenlos.

10 Zeit Arzt

Time Doctor bietet Ihnen Werkzeuge, um die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und deren Produktivität zu messen.

Sie können die Laptop-Bildschirme Ihrer Mitarbeiter aufzeichnen, um deren Arbeitsgewohnheiten zu analysieren und Ablenkungswarnungen einzurichten, damit sie konzentriert bleiben.

Durch Work-Life-Balance-Analysen können Sie Arbeitsbelastungsprobleme frühzeitig erkennen und Zeitpläne erstellen, die am besten zu den Arbeitsmustern Ihrer Mitarbeiter passen.

Wenn Ihr Unternehmen projektbasiert ist, können Sie Aufgaben für Teammitglieder erstellen und Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung erstellen. Mit der PayPal-Integration können Sie Ihre Daten ganz einfach synchronisieren und Gehälter auszahlen.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiterüberwachung.
• Ablenkungsalarm.
• Projektmanagement.
• Online- und Offline-Zeiterfassung.
• Lohn-und Gehaltsabrechnung.
• Produktivitätsberichte.
• Analyse der Work-Life-Balance.
• Anpassung.
• Integration und API.
• Mobile App.

Preis

Das Basiskonto von Time Doctor kostet 6 US-Dollar und der Premium-Plan kostet 17 US-Dollar.

Sie können eine 14-tägige kostenlose Testversion nehmen.

11 shaju

Paylocity bietet mehrere Produkte für die Remote-Mitarbeiterverwaltung an.

Sie können die Workforce-App für den Betrieb, die Talentmanagement-Software für Lernen und Entwicklung und eine Employee-Experience-Plattform für das Teamengagement nutzen.

Wenn Sie mit ausländischen Mitarbeitern zusammenarbeiten, können Sie Rekrutierungs- und Gehaltsabrechnungstools kaufen, um Ihre internationalen Mitarbeiter einzustellen und zu bezahlen.

Unternehmen, die mehrere Vor-Ort-Einsätze durchführen und ihre Abläufe aus der Ferne verwalten möchten, können sich für die mobile Paylocity-App entscheiden. Über die mobile App können sie Mitarbeiteranfragen bearbeiten und ihren Mitarbeitern die Arbeitszeiterfassung ermöglichen.

Sie können Paylocity anpassen und in Plattformen von Drittanbietern integrieren.

Hauptfunktionen

• Rekrutierung und Onboarding.
• Zeit und Anwesenheit.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen.
• Leistungsmanagement.
• Dokumentenspeicher.
• LMS.
• Berichterstattung
• Integration.
• Mobile App.

Preis

Preise für Paylocity-Aktien auf Anfrage.

Fordern Sie eine Demo an, um mehr zu erfahren.

12 Desktime

Mit Desktime können Sie Schichtpläne erstellen und Arbeitszeiten und Pausen erfassen.

Sie können Ihrem Team Aufgaben zuweisen und die Zeiterfassung automatisieren, sodass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit genau protokollieren können, unabhängig davon, ob sie online oder offline sind. Mit dem Schichtplaner und Abwesenheitskalender können Sie Aufgaben überwachen, Jobs neu planen und Abwesenheiten verwalten.

Ihre Mitarbeiter können über ihre mobile App die Zeit erfassen und sich während der Arbeitszeit Zeit für persönliche Aufgaben nehmen. Um genaue Stundenzettel zu erstellen, können sie den Web-Tracker aktivieren und die Zeit über den Browser aufzeichnen.

Desktime verfügt auch über ein Buchungstool für Hybridarbeitsplätze. Wenn Sie sich für einen gemeinsamen Arbeitsplatz entscheiden, können Sie Schreibtische, Parkplätze und Besprechungsraumpläne über Desktime verwalten.

Hauptfunktionen

• Online- und Offline-Zeiterfassung.
• Schichtplanung.
• Abwesenheitskalender.
• Projektmanagement.
• Mitarbeiterüberwachung.
• Mobile App.
• Integration von Drittanbietern.
• Raummanagement für hybride Arbeitsbereiche.

Preis

Desktime berechnet 7 bis 20 US-Dollar pro Benutzer.

Sie können eine kostenlose Testversion machen.

Fazit

Mitarbeiterverwaltungssoftware ist ein produktives Werkzeug sowohl für HR-Experten als auch für Unternehmer.

Es kann Ihnen helfen, die Arbeitsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten und überall und jederzeit mit ihnen in Kontakt zu treten.

In diesem Artikel habe ich vielseitige Tools für das Teammanagement vorgestellt. Ich empfehle Ihnen, die offiziellen Websites zu erkunden, um die beste Software für Ihr Unternehmen auszuwählen. Viel Glück!