Die 15 besten Softwares und Plattformen für die Planung von Vorstellungsgesprächen

Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen trägt dazu bei, den Einstellungsprozess zu beschleunigen.

Die App macht eine manuelle Koordination überflüssig und ermöglicht es Personalvermittlern, Vorstellungsgespräche online zu planen und die Kommunikation zu automatisieren.

Auf dem Markt sind unzählige interessante Tools erhältlich, die Planungsfunktionen bieten.

Wenn Sie solche Apps erkunden, habe ich einige der besten Softwareprodukte für Sie überprüft.

Was ist eine Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen und welche Apps eignen sich am besten für Personalvermittler?

Die Software zur Planung von Vorstellungsgesprächen macht genau das, was sie verspricht. Es synchronisiert Ihre Kalender, um offene Plätze zu finden und automatisiert den Buchungsprozess.

Personalvermittler können ganz einfach Vorstellungsgespräche in großem Umfang vereinbaren und ihren Zeitplan in Echtzeit verfolgen.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Planungssoftware achten sollten;

• Kalenderintegration.
• Automatische Planung.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• E-Mail-/SMS-Erinnerungen.

Die folgende Liste zeigt die 15 besten Softwareprodukte zur Interviewplanung. Ich habe ihre Kernfunktionen und Preise überprüft, um wichtige Vergleichsinformationen bereitzustellen.

1. Calendly

Calendly ist eine weit verbreitete App zur Terminplanung für Vorstellungsgespräche. Es ist einfach zu bedienen und bietet erschwingliche Pakete, was es zu einer hervorragenden Option für kleine Unternehmen macht.

Sie können kostenlos mit Calendly starten und Ihre Google- und ATS-Systeme verbinden, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Über die Browsererweiterung können Sie Interviews sogar direkt von Ihrem LinkedIn-Konto aus buchen.

Wann immer Sie ein Vorstellungsgespräch planen, können Sie es mit Ihrem Team teilen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Mit einer benutzerdefinierten Buchungsseite und automatischer Benachrichtigung können Sie offene Plätze reservieren und automatische Erinnerungen einrichten.

Sie können auch Workflows erstellen, um automatisch Auswahlfragen für das Vorstellungsgespräch an Kandidaten zu senden.

Hauptfunktionen

• Interviewplanung.
• Automatisierter Arbeitsablauf.
• Einzel- und Gruppenveranstaltungen.
• Screening-Fragen.
• Anpassung.
• Erinnerungs-E-Mails.
• Gruppenarbeit.
• Benutzerregeln.
• Analytics.
• Integration von Drittanbietern.
• Mobile Apps

Preis

Der Basisplan von Calendly ist kostenlos und die Premium-Pläne kosten zwischen 10 und 16 US-Dollar.

Sie können das Enterprise-Paket anfordern.

2. Gute Zeit

GoodTime bietet automatische Planungs- und Multichannel-Kommunikationstools. Sie können mehrere Besprechungen gleichzeitig buchen und Teammitglieder für das Vorstellungsgespräch beauftragen.

Die App ermöglicht Massenplanung und Workflow-Vorlagen und erleichtert so die Bewältigung großer Volumina.

Sie können Ihren Kandidaten die Flexibilität bieten, ihre Vorstellungsgespräche selbst zu planen und eine Bestätigung per SMS und E-Mail zu erhalten. Mit der Videointegration können Sie sowohl persönliche als auch Remote-Interviews effektiv durchführen.

Für Top-Talente können Sie sogar Vorteile wie Reisegutscheine arrangieren, um ihnen das Gefühl zu geben, geschätzt zu werden und sich für den Job zu interessieren. GoodTime unterstützt mehrere Plattformen von Drittanbietern, darunter Uber for Business.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• Auswahl der Verfügbarkeit.
• E-Mail, SMS und WhatsApp.
• Massenaktion.
• Workflow-Vorlagen.
• Interviewerschulung.
• Kandidatenbefragungen und Berichte.
• Integrationen von Drittanbietern.
• Mehrsprachig.

Preis

GoodTime-Aktienkurse auf Anfrage. Buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.

3. Outlook-Kalender

Der Outlook-Kalender ist eine praktische Option für Personalvermittler, die Microsoft-Produkte verwenden. Es handelt sich um eine integrierte Outlook-Funktion, mit der Sie Kommunikation und Zeitpläne von einem Ort aus verwalten können.

Sie können Termine im Kalender reservieren und Erinnerungen einrichten, um über bevorstehende Termine benachrichtigt zu werden. Mit dem Terminierungsassistenten können Sie Ihre Verfügbarkeit prüfen, bevor Sie einen Termin für das Vorstellungsgespräch auswählen.

Mit Teambesprechungen können Sie Einzel- oder Gruppenbesprechungen aus der Ferne durchführen.

Outlook verfügt sowohl über Desktop- als auch über Mobilversionen.

Hauptfunktionen

• Calendar.
• Planungsassistent.
• Terminbuchung.
• Online-Interview.
• Erinnerungen.
• Anpassung.
• Mobile App.

Preis

Sie können über Ihr kostenloses Konto auf den Outlook-Kalender zugreifen.

4. Hahn

Rooster ist eine KI-gestützte Planungssoftware, die Ihnen Tools zur Automatisierung Ihrer Rekrutierungsprozesse bietet.

Mit dem Selbstplanungsmodul können Sie Kandidaten den Termin für das Vorstellungsgespräch auswählen und die Anfrage nach Belieben bestätigen/ablehnen lassen. Sie erhalten Vorlagen zur Personalisierung Ihrer E-Mails und Erinnerungstools zur Automatisierung der Nachverfolgung.

Um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, können Sie seinen Namen zum Abschnitt „Teilnehmer“ hinzufügen, um es über bevorstehende Interviews zu informieren. Die Plattform plant außerdem, in Kürze ein Panel-Tool einzuführen, mit dem Sie Gruppeninterviews vereinbaren können.

Das beste Feature von Rooster ist die globale Rekrutierung. Wenn Sie eine Auslandsniederlassung betreiben, können Sie die Sprache und Zeitzone des Manager- und Kandidatenkalenders automatisch umstellen, um das Vorstellungsgespräch in der jeweiligen Ortszeit zu planen.

Hauptfunktionen

• Selbstplanung.
• Automatisierung.
• E-Mail-Vorlagen.
• Erinnerungen.
• Globale Abdeckung.
• Live-Kalender.
• KI-gestützte Funktionen.
• Mobil freundlich.
• Integrationen.

Preis

Preise für Hahnaktien auf Anfrage. Buchen Sie eine Demo, um es zu erkunden.

5. ModernLoop

ModernLoop wurde für interne Teams entwickelt. Es ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie die Kalender Ihrer Teams synchronisieren und Panel-Interviews basierend auf deren Verfügbarkeit planen können.

Sie können die Kalender potenzieller Interviewer automatisch scannen und Termine buchen, die verschiedenen Zeitzonen entsprechen. Mithilfe von Trainingstools können Sie Coaching-Programme erstellen, um Ihre Teammitglieder auf die Solo- und Panel-Interviews vorzubereiten.

Um das Kandidatenerlebnis zu optimieren, können Sie personalisierte E-Mails entwerfen und Einladungen an die Kandidaten versenden. Zur Vereinfachung können Sie Ihr LinkedIn verknüpfen und Details mit Kandidaten teilen.

Mit Zoom oder Google Meet können Sie Videointerviews durchführen und mehrere Veranstaltungen planen, sodass Ihre Kandidaten sich mit einzelnen Mitgliedern in derselben Besprechung treffen können.

Wenn Sie mit Slack vertraut sind, können Sie einen privaten Kanal erstellen und ihn in ModernLoop integrieren.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• Einladung.
• Interviewerschulung.
• Profile für Teammitglieder.
• Video-Panel-Meetings.
• Globale Abdeckung.
• Microsoft-, Google- und Zoom-Meetings.
• Slack-Integration.

Preis

Preise für ModernLoop-Aktien auf Anfrage.

6. Hirevue

Als nächstes steht Hirevue auf der Liste. Dabei handelt es sich um eine Terminvereinbarungssoftware, mit der Sie Kandidaten bewerten und Vorstellungsgespräche vereinbaren können.

Zu den Kernfunktionen von Hirevue gehören Terminplanung, automatische Einladung, Textrekrutierung und Live-Meetings. Sie können Vorlagen auswählen, um Interviewinhalte zu erstellen und technische und spielbasierte Bewertungstests einzurichten.

Es gibt auch eine On-Demand-Videooption für das Bewerberscreening. Darüber hinaus können Sie Ihren Kalender an die Kandidaten senden und ihnen die Möglichkeit geben, den Zeitpunkt ihres Vorstellungsgesprächs auszuwählen.

Einige Tools, wie etwa kostenlose Voreinstellungen für Vorstellungsgespräche, stehen auch der Universitätsverwaltung zur Verfügung. Wenn Sie an Hochschulen oder Universitäten rekrutieren, ist Hirevue ideal für Sie.

Hauptfunktionen

• Selbstplanung.
• Automatische Einladungen.
• Interview-Builder.
• Videoquiz auf Abruf.
• Einstufungstests.
• Textrekrutierung.
• KI-Bot.
• Unterstützung für mehrere Geräte.

Preis

Preise für Hirevue-Aktien auf Anfrage. Kontaktieren Sie den Vertrieb für die Angebote

7. YouCanbBookMe

YCBM ist für Teams und Kunden konzipiert, kann aber auch für die Personalbeschaffung genutzt werden. Mit dieser App können Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams verwalten, Vorstellungsgespräche planen, Nachfassaktionen automatisieren und Videokonferenzen durchführen.

Sie können einen separaten Kalender für die Verfügbarkeitsverwaltung erstellen und eine Seite für die Buchung einrichten. Mithilfe von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können Sie Bestätigungen und Erinnerungen an Kandidaten senden.

Mit der Integration von Google und Microsoft können Sie Ihre Arbeitskalender synchronisieren und die Kommunikation optimieren.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• Stornierung und Umbuchung.
• Buchungsseite.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• Round-Robin.
• SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen.
• Anpassung.
• Kalendersynchronisierung.
• Videotreffen.
• Integration von Drittanbietern.
• Unterstützung für mehrere Geräte.

Preis

YouCanbBookMe ist kostenlos. Für Premium-Funktionen werden jedoch 12 US-Dollar pro Monat berechnet.

8. VidCruiter

Vidcruiter verkauft Interview- und Recruiting-Produkte.

Die Interviewsuite enthält vorab aufgezeichnete und Live-Videos, einen Strukturersteller, ein Verwaltungssystem und eine Planungsfunktion.

Sie können Kandidaten überprüfen, bevor Sie sie zum Vorstellungsgespräch einladen, und integrierte Leitfäden verwenden, um Ihre Fragen zu strukturieren. Über Kommunikations- und Bewertungstools können Sie sowohl Remote- als auch persönliche Interviews führen und die Arbeitsabläufe automatisieren.

Um die Erfahrung der Kandidaten zu verbessern, können Sie Optionen zur Selbstplanung anbieten und ihnen ermöglichen, zwischen digitalen, hybriden und persönlichen Vorstellungsgesprächen zu wählen.

Intelligente Planung, Zeitzonenautomatisierung und Optionen für Gruppeninterviews sind ebenfalls im Paket enthalten.

Hauptfunktionen

• Aufgezeichnete und Live-Videos.
• Intelligente Planung.
• Aufbau von Interviewstrukturen.
• Integrierte Anleitungen.
• Anpassung und Automatisierung.
• SMS-/E-Mail-Benachrichtigung.
• Panel-Interviews.
• Echtzeitauswertung.
• Integration von Drittanbietern.
• Mobil freundlich.

Preis

Vidcruiter liefert auf Anfrage Angebote. Sie können eine Demo anfordern.

9. Cronofy

Cronofy bietet benutzerdefinierte Planungstools. Sie können damit die Verfügbarkeit verwalten und Panel-Interviews durchführen.

Die Software generiert einen Buchungslink und sendet ihn an die jeweiligen Parteien, um den Termin zu buchen. Mithilfe der Plugins und Erweiterungen haben Sie die Flexibilität, Interviews direkt aus Outlook und Gmail zu planen.

Cronofy unterstützt verschiedene Zeitzonen und Sprachen. Wenn einige Ihrer Teammitglieder im Ausland leben, können Sie deren Kalenderinhalte automatisch an die Interviewzeit anpassen.

Hauptfunktionen

• Kalender-API.
• Planungs-API.
• Buchungsseite.
• Panel-Interview.
• Zeitzonen- und Sprachkonvertierung.
• Browsererweiterung.
• Outlook- und Gmail-Plugin.
• Integrationen.

Preis

Cronofy verlangt für sein Basiskonto 15 US-Dollar und für die benutzerdefinierten Lösungen etwa 800 bis 3000 US-Dollar.

10 SparkHire

SparkHire eignet sich am besten für mittlere bis große Unternehmen. Es bietet zentrale Planungsfunktionen mit mehreren Add-ons, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Interview-Workflows helfen.

Sie können Video-Screening-Tests durchführen, um Bewerber in die engere Auswahl zu nehmen und diese mit Teamleitern zu teilen, um Feedback zu sammeln. Die Voraufzeichnungsoption ermöglicht es den Kandidaten außerdem, ihre Antworten nach Belieben aufzuzeichnen und zu senden, was den Prozess reibungsloser und effizienter macht.

Um den Einstellungsprozess zu beschleunigen, können Sie Masseninterviews planen und sich mit Kandidaten aus der Ferne treffen. Sie können Ihr Branding hinzufügen, um das Erlebnis zu personalisieren.

Hauptfunktionen

• Videoscreening.
• Planung.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• Bulk-Einladung.
• Live-Interviews.
• Bewerbermanagement.
• Branding.
• Automatische Referenzprüfungen.
• Integrationen.

Preis

Die SparkHire-Preise beginnen bei 150 $.

11 Paradox

Paradox ist eine mobilfreundliche Anwendung. Es bietet einen Konversations-KI-Assistenten, der Interviews automatisch für Sie plant und neu plant.

Sie können Bewerber einbeziehen, vorab aufgezeichnete Beurteilungstests absolvieren und Einzel- und Panel-Interviews verwalten.

Mithilfe des Karriere-Widgets können Sie eine Landingpage für Bewerber erstellen und die erste Kommunikation automatisieren.

Eine der einzigartigen Funktionen von Paradox ist die Kandidatenbewertung. Während Sie Bewerber mit vorab aufgezeichneten Videos überprüfen können, können Sie auch spannende Tests auf Mobiltelefonen absolvieren, um die Persönlichkeit der Kandidaten zu bewerten.

Hauptfunktionen

• Textrekrutierung.
• Voraufgezeichnete Screening-Videos.
• Automatische Planung.
• Panel-Interviews.
• Karriereseite.
• Gesprächsassistent.
• Persönlichkeitsbeurteilung.
• Mobile App.
• Integrationen.

Preis

Paradox-Aktienkurse auf Anfrage.

12 Setmore

Setmore ist ein einfaches Terminbuchungstool.

Hier können Sie eine Buchungsseite erstellen, um die Verfügbarkeit mitzuteilen und Kandidaten den Termin für das Vorstellungsgespräch auswählen zu lassen.

Wenn Sie ein Panel-Interview durchführen möchten, können Sie mehrere Logins generieren und Ihrem Team ermöglichen, deren Verfügbarkeit zu verwalten. Die App sendet Benachrichtigungen in Echtzeit an Ihr Mobiltelefon, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Mit der Teleport- und Zoom-Integration können Sie ganz einfach Remote-Interviews planen und durchführen.

Die Anzahl der Interviews ist unbegrenzt. Setmore ist außerdem für bis zu 4 Benutzer kostenlos.

Hauptfunktionen

• Planung.
• Buchungsseite.
• E-Mail-/SMS-Benachrichtigungen.
• Automatische Erinnerungen.
• Panel-Interviews.
• Synchronisierung von Google- und Microsoft-Kalendern.
• Zoom-Integration.
• Mobile App.

Preis

Setmore berechnet 9 bis 12 US-Dollar pro Benutzer.

13 InterviewStream

InterviewStream verfügt über automatische Planung, On-Demand-Videovorführung und Funktionen für Remote-Interviews.

Die App verfügt über erweiterte Planungseinstellungen, die es Ihnen ermöglichen, mehrere Teammitglieder für das Vorstellungsgespräch zu buchen und offene Plätze mit den Kandidaten zu teilen.

Sie können den Nachverfolgungsprozess automatisieren und den Kandidaten eine Möglichkeit zur Selbstplanung bieten. Außerdem erhalten Sie einen Builder und einen KI-Assistenten, um Fragen für das Interview vorzubereiten.

Eine Sache noch. InterviewStream bietet Optionen zur Veranstaltungsplanung für Schulen und Universitäten. Wenn Sie sich darüber informieren möchten, wenden Sie sich für weitere Informationen an den Vertrieb.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• Verfügbarkeitsfreigabe.
• On-Demand- und Live-Videos.
• Aufbau von Interviewstrukturen.
• Benachrichtigungen.
• KI-Rekrutierungsassistent.
• Einblicke.
• Digitales Onboarding.
• Unterstützung für mehrere Geräte.

Preis

Preise für InterviewStream-Aktien auf Anfrage.

14 PickTime

PickTime vereinfacht den Planungsprozess für Vorstellungsgespräche. Es bietet mehrere Anmeldungen, sodass Ihr Team seine Kalender synchronisieren und die Verfügbarkeit online verwalten kann.

Über automatische Benachrichtigungen können Sie SMS- und E-Mail-Erinnerungen einrichten und diese vor dem Vorstellungsgespräch an die internen Mitarbeiter und Kandidaten senden.

Wenn Sie über eine Karriereseite verfügen, können Sie PickTime darin integrieren, um Optionen zur Selbstplanung zu ermöglichen. Kandidaten können Vorstellungsgespräche über ihr Smartphone buchen.

Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen von PickTime gehören die Zoom-/Google-/Microsoft-Integration, die Zeitzonenkonvertierung und die Unterstützung mehrerer Sprachen.

Hauptfunktionen

• Terminplanung für Panel-Interviews.
• Verfügbarkeitsmanagement.
• Automatische SMS-/E-Mail-Benachrichtigung.
• Website-Integration.
• Zoom-Videotreffen.
• Zeitzonenumrechnung.
• Reports.
• Mobile App.

Preis

Der Basisplan von PickTime ist kostenlos und der Premiumplan kostet 3 US-Dollar pro Benutzer.

15 MeetFox

MeetFox hilft Ihnen, Interviews zu planen und Videotreffen durchzuführen. Die Software bietet ein Buchungstool, mit dem Sie ein Treffen mit Kandidaten vereinbaren und automatische Erinnerungen einrichten können.

Sie können die Planungsfunktionen kostenlos testen und Ihre Videotools für das Meeting integrieren.

Wenn Sie sich für die Premium-Pläne entscheiden, erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen wie SMS-Benachrichtigung, Mehrbenutzerinterviews und Videoaufzeichnung.

MeetFox ermöglicht auch individuelles Branding. Sie können das Wasserzeichen der App entfernen und Ihr eigenes Branding hinzufügen.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung.
• SMS-/E-Mail-Benachrichtigung.
• Kalenderintegration.
• Zeitzonenumrechnung.
• Individuelles Branding.
• Videotreffen.
• Panel-Interview.
• Integrationen.
• Mobil freundlich.

Preis

Die Premium-Pakete von MeetFox liegen zwischen 15 und 42 US-Dollar.

Fazit

Softwareprodukte zur Interviewplanung sind sowohl für kleine als auch für große Unternehmen verfügbar.

Unabhängig davon, ob Sie ein hohes Volumen bewältigen oder einer bestimmten Methode folgen, finden Sie die besten Apps für diese Aufgabe.

Calendly ist beispielsweise ideal für kleine Unternehmen. SparkHire wurde für mittlere bis große Unternehmen entwickelt. Paradox eignet sich perfekt für informelle Arbeitsplätze und Hirevue bietet Tools für Universitäten.

Berücksichtigen Sie beim Kauf der besten Software zur Vorstellungsgesprächsplanung die Größe und das Arbeitsumfeld Ihres Unternehmens. Viel Glück!