Преглед на TryShift: Управлявайте всичките си приложения от едно място (с демонстрация)

Shift (TryShift) е инструмент за производителност на работния плот, който ви предлага пространство за управление на вашите имейли и приложения от едно табло за управление.

Това е полезен инструмент за предприемачи, които се справят с огромно натоварване и искат да имат организирана структура, за да минимизират бъркотията.

В този преглед ще говоря за функциите, плюсовете и минусите на Shift, заедно с кратка демонстрация, за да ви дам обща представа за това как работи.

Да започнем с основите.

Какво е Превключване и какво прави?

Shift ви предлага по-добър начин да управлявате вашите комуникационни канали и обикновени приложения.

По същество ви позволява да добавяте инструменти на трети страни, социални страници и имейли към таблото за управление, така че когато имате нужда от тях, те са в обсега ви.

Как ви е от полза?

Средният човек обикновено изпълнява близо девет приложения дневно. Ако сте самостоятелно заети, вероятно ще използвате дори повече, за да поддържате работата си.

Освен това трябва да имате повече от един имейл акаунт, за да запазите личната и професионалната си пощенска кутия разделени.

С Shift можете да съставите организирано работно пространство, за да се справите с административната страна на вашия бизнес. Улеснява работата ви и ви помага да се възползвате максимално от деня си.

Позволете ми да споделя характеристиките му, за да го разработя по-подробно.

Функции на смяната

По-долу са осемте функции, които Shift предлага на своите потребители.

1. Опростен интерфейс

Таблото за управление на Shift споделя минималистичен изглед, за да ви помогне да го навигирате лесно.

Отделно изброих стъпка по стъпка демонстрация на всяка функция по-долу, за да ви дам пълната картина. Но за да го обобщим, Shift показва само три основни панела на таблото.

Левият панел включва основните функции. Десният панел съдържа вторични действия, докато горният панел осигурява достъп до Chrome, Google Drive и разширения.

Няма скрита или сложна функция, която изисква крива на обучение. За да преминете към друго приложение или да превключвате между два акаунта, трябва само да щракнете върху иконата и тя ще се появи на централната страница.

Можете също да превключвате темата от светла на тъмна и обратно, като щракнете с десния бутон върху панела.

Shift има доста прост интерфейс и всяко действие е достъпно през главната страница.

2. Имейл мениджър

Shift ви предлага опцията да свържете вашите имейли в Gmail, Outlook и Microsoft към таблото за управление и да ги управлявате от там.

Позволява ви да добавите множество акаунти към една и съща услуга – като Gmail – и да ги използвате, както обикновено правите в уеб браузъра си.

Удивително е, че таблото за управление запазва оригиналните визуални елементи на вашата входяща кутия, което улеснява проверката, съставянето и изпращането на имейли.

С тази функция можете да наблюдавате всичките си входящи кутии и ако е необходимо, можете да ги конвертирате директно в задачи.

Не само това, можете също да изпращате файлове на трети страни чрез имейла си.

Екранната снимка по-горе е на диаграмата Lucidchart, която вмъкнах директно в имейла си като проба.

3. Облачен достъп

Когато прикачите акаунта си в Gmail към таблото си за управление, Shift автоматично свързва акаунта ви в Google Drive с таблото ви за управление.

С всеки имейл ще получите отделен диск, показан в горния панел. Тази функция ви помага да имате достъп до няколко диска едновременно без проблеми.

Облачното съхранение вече се е превърнало в необходимост за предприемачите. Днес едва ли човек може да работи върху който и да е проект без готово място за паркиране на големи файлове.

С облачната функция на Shift можете да качвате, споделяте и създавате незабавни резервни копия на вашите файлове, докато работите.

Това е изключително удобна функция, която ви спестява време и подобрява ефективността на работата ви.

4. Персонализирано работно пространство

Shift споделя функция, наречена работно пространство , за да изгради изолирана страница за вашите приложения.

Той показва списък с приложения на трети страни, за да ви позволи да изберете желания инструмент и да го включите на новосъздадената страница.

Например, вие предоставяте услуги за дигитален маркетинг и графичен дизайн на вашите клиенти. Можете да създадете две работни пространства за услуги по дизайн на лого и SEO оптимизация , като добавите избран софтуер на съответните страници.

И двете биха се показали на основния ви панел като независими папки, което ви улеснява да управлявате два проекта наведнъж.

Тази функция ви помага да поддържате приложенията си разделени за всяка задача, клиент или лично събитие.

5. Мениджър на приложения

Освен в работното пространство, можете също да добавяте приложения директно към главното табло.

Тъй като целта на Shift е да предлага лесен достъп до приложения на трети страни, той предоставя множество начини за свързване на желаните от вас инструменти към таблото за управление.

Ако повечето от инструментите, които използвате, имат уеб версии, най-добрият начин е да ги съберете в работно пространство, както е споменато по-горе. Това няма да изисква никаква инсталация и можете да ги използвате на безплатен план.

За социалните мрежи по-удобно е директното свързване към таблото ви за управление. Имейлите и социалните сайтове са първите страници, през които обикновено превъртаме. Като ги поставите на главната страница, можете да получите достъп до тях с едно кликване.

Shift предлага и трета опция за включване на приложения за продуктивност, специално предназначени за споделяне на файлове.

Помните ли екранната снимка на Lucidchart, която споделих по-горе?

Можете да добавите инструменти като Lucidchart в десния панел, за да извличате и прикачвате диаграми към имейла си, без да влизате в него от основния сайт.

Това е забележително спестяваща време функция и е полезна за бързи имейли.

6. Услуги и разширения на Google

Едно от най-хубавите неща на Shift е лесният достъп до разширенията на Chrome и продуктите на Google.

Може да не знаете, но близо четири милиарда души се радват на услугите на Google по целия свят, от които 69% използват само Chrome като основен браузър.

С тази функция Shift улеснява потребителите на Google и опростява работния им процес.

Можете да се възползвате от услугите за гласови разговори на Shift, да споделяте безпроблемно документи и да автоматизирате имейли, като прикачите разширения като Boomerang.

В момента той предлага над тридесет услуги на Google и тринадесет разширения, включително AdSense, Analytics и Meet.

7. Отборна функция

Shift предлага опция за първокласен екип за тези, които искат да разширят членството до неговия екип, но биха искали да запазят информацията за плащане за себе си.

Той предоставя екипно табло за управление на всички ваши абонаменти за членове. Докато всеки от членовете на вашия екип ще има свои собствени настройки, вие можете да решите кой да поканите и колко дълго да им позволите да останат.

Тази функция също ще отключи ограничението за броя имейли, които можете да добавите към вашия профил, и ще ви даде достъп до приложения за сътрудничество, които не можете да използвате в безплатния си акаунт.

Ще намерите екипната функция в секцията с настройки вляво долу и можете да я използвате, след като сте надстроили плана си.

8. Съвместимост на системата

Shift е проектиран за стандартна офис настройка и като такъв поддържа множество настолни системи. Той е съвместим с всичките три версии на Windows, Mac и Linux и ще работи перфектно на всяка от тях.

Искам да отбележа, че в момента Shift поддържа само версията за настолни компютри. Всяко устройство с операционна система Android или iOS може да не може да го инсталира.

Кога ще стартира мобилната си версия за момента не е известно.

Така че, ако управлявате работното си пространство от таблет или смартфон, Shift може да не е подходящо приложение за вас.

Плюсове и минуси на смяната

Позволете ми да ви направя кратко резюме на функциите на Shift, за да обобщя плюсовете и минусите му с няколко думи. Ще ви помогне да разберете по-добре какво предлага и да вземете информирано решение.

Предимства

• Интуитивен интерфейс и е лесен за използване.
• Спестете време, като държите всичките си приложения и имейли на едно място.
• Разширява отделно работно пространство, за да улесни работата ви.
• Предлага достъп до Google Drive.
• Предоставя браузър Chrome за сърфиране в интернет директно от таблото за управление.
• Подходящ както за индивидуални, така и за екипни.

Недостатъци

• Не поддържа всяко приложение на трета страна. 
• Липсва мобилна версия.
• Понякога това забавя скоростта на компютъра.

Shift Demo

Сега, след като разгледахме основните функции на Shift, позволете ми да споделя обиколка в реално време, за да ви запозная с неговия интерфейс.

Разделих ръководството на девет стъпки, обяснявайки как да го настроите и управлявате.

Да започваме.

1. Посетете TryShift и ще намерите призив към действие „Изтеглете сега“ в средата на екрана.

2. Щракнете върху бутона, за да го инсталирате. Тъй като това е настолно приложение, може да се наложи да го изтеглите, за да работите с него.

Добрата новина е, че Shift не иска финансови данни. Така че, вие просто се нуждаете от вашия имейл ID, за да получите достъп.

3. След като щракнете върху бутона за изтегляне, сайтът автоматично ще започне процеса на инсталиране.

4. Изберете Run и изчакайте няколко минути, за да се зареди Shift. Веднъж отворен, той веднага ще ви отведе до настройката на профила.

Може да се наложи да изпълните и четирите стъпки, за да завършите профила. Стъпките са лесни за следване и не вярвам, че ще се сблъскате с други усложнения, освен може би в етапа на проверка.

Беше малко трудоемко и трябваше да прекарам няколко минути, за да получа ключа за сигурност, за да потвърдя акаунта си. Почивката мина гладко при мен.

5. Когато вашият профил бъде създаден, Shift ще предложи видео обиколка, за да ви преведе през основните функции. Препоръчвам да отделите няколко минути, за да го гледате.

6. По-долу е показано как ще изглежда вашето табло за управление, след като завършите своя профил.

Горе вляво мога да добавя няколко имейл акаунта и да превключвам между тях за бърз достъп.

В горния десен ъгъл можете да видите своя Диск, Календар и услуги на Google, като например Снимки, Работни листове и Карти.

Последната обаче е първокласна функция и може да се наложи да надстроите плана си, за да имате достъп до тях. Можете обаче да използвате търсачката на Google от таблото за управление и да работите с календара си безплатно.

7. От лявата страна ще намерите и бутон плюс за добавяне на имейл акаунт, приложения и създаване на ново работно пространство.

Екранната снимка по-долу е на примерното работно пространство, което създадох за моята марка Woven, свързвайки произволни инструменти, само за да видя как работи.

Ето една интересна част. Ако отделно прикачите приложения към таблото за управление, може да не успеете да синхронизирате социалните си мрежи, без да надстроите плана си.

Но ако го добавите към работното си пространство, можете да го отворите безплатно. Работното пространство, с прости думи, съхранява страниците, а не приложенията.

Така че, независимо от вида на софтуера, ако има уеб версия, можете да го включите в работното си пространство.

8. И накрая, в дясната лента ще намерите опции за генериране на чувствителни към времето задачи и лепкави бележки. И двете са безплатни функции.

Ценообразуване на смени

Shift е безплатно приложение и можете да го инсталирате, без да плащате нищо. Безплатният план позволява достъп до основните функции, включително имейл мениджър, работно пространство и календар.

Но за да добавите екипи, да отключите неограничени акаунти и да прикачите социални мрежи, може да се наложи да закупите годишния абонамент.

В момента Shift таксува $99.99 за надграждане до плана.

Опитайте Shift безплатно →

Заключение – наистина ли имате нужда от Shift?

Собствениците на малък бизнес обикновено поддържат малък персонал поради ниски маржове на печалба и най-вече управляват голяма част от операциите сами.

В резултат на това една трета от седмицата им се изразходва за ненужни административни задачи, губейки част от тяхната продуктивност.

Shift може да ви помогне да спестите значителна част от времето си, като поддържате виртуалното си работно пространство добре подредено.

Спестява ви неудобството да ходите напред-назад за всяко приложение, като ви позволява да положите продуктивните си усилия в разрастването на бизнеса си.

Предлагам да опитате.

Изтеглете Shift и започнете деня си с чисто работно пространство!