12 най-добри приложения и инструменти за производителност на имейл

Хората прекарват средно 28% от времето си в имейли.

Всеки път, когато получавате известия, изпитвате желание да проверите пощата си, нарушавайки концентрацията си от работа.

И най-лошото е, че голяма част от тези съобщения често се оказват неуместни, губят част от часовете ви и в крайна сметка засягат ефективността ви.

Приложенията за производителност на имейл ви помагат да намалите разсейването и да организирате входящата си поща.

Можете да свършите повече работа за по-малко време и да подобрите степента на реакция.

Какво е приложение за производителност на имейл и какви функции да търсите?

Приложението за производителност на имейл е общ термин за софтуерни продукти, които предоставят инструменти за организиране, сътрудничество и автоматизация.

Някои от приложенията са създадени за специфични цели като почистване на входяща кутия, но повечето платформи обикновено са гъвкави и многофункционални.

По-долу са някои от функциите, които трябва да търсите в приложението за производителност на имейл;

• Обединена входяща кутия за наблюдение на множество акаунти на едно място.
• Възможност за сортиране, изтриване и блокиране на неподходящи имейли.
• Автоматично архивиране на важни и стари имейли.
• Инструменти за сътрудничество за споделяне на съобщения.
• Уеб и мобилна поддръжка.

Обърнете внимание на горните функции, от които се нуждаете, и ги сравнете със списъка по-долу, за да намерите идеалния инструмент.

Нека да разгледаме отзивите.

1. sanebox

Sanebox е организатор на имейли. Той извлича маловажни съобщения от вашата входяща кутия и ги пуска в отделни папки, за да ги прочетете по-късно.

Инструментът използва AI филтри, за да наблюдава вашето поведение и след това разработва модел, който да следвате. Например. Ако плъзнете имейл в неговата папка с бюлетин, Sanebox автоматично ще изпраща бъдещи съобщения от този конкретен подател до определения файл, докато не инструктирате друго.

Може да се наложи първоначално да го обучите да разпознава кой имейл къде трябва да отиде, но след като Sanebox научи вашите предпочитания, няма да се притеснявате, че ще пропуснете някое приоритетно съобщение.

Приложението работи добре с големи доставчици на имейл, като Gmail и Yahoo, но ето връзка за да проверите съвместимостта.

Основни характеристики

• Мениджър на имейли
• AI филтри.
• Персонализирани папки.
• Функция „Не безпокойте“.
• Ежедневно резюме на съобщенията.
• Групово изтриване.
• Поддръжка на множество устройства. 

Цена

Sanebox ви позволява да добавите всяка функция, която искате, към вашия абонаментен пакет. Основният му план предоставя две функции по ваш избор за $4 на месец. 

Ако имате нужда от достъп до всички функции, купете го План за вечеря за $ 17 на месец.

2. Опитайте Shift

Shift е настолно приложение, което ви позволява да управлявате всичките си имейл акаунти, облачни устройства, календари и екипни съобщения от едно място.

Можете лесно да превключвате между вашите акаунти, да осъществявате достъп до календара с едно щракване и да извършвате унифицирано търсене, за да извличате файлове от вашата входяща кутия и облачно хранилище.

За управление на проекти, можете да създавате различни работни пространства и да интегрирате екипни месинджъри като Slack, за да запазите комуникациите си разделени.

Това, което прави TryShift уникален, е неговата гъвкавост. Освен съобщения, можете да свържете акаунтите си в социалните медии и всеки софтуер или разширение, които обикновено използвате. Платформата предоставя само централизирано място за работа и не променя интерфейса на вашето приложение.

Основни характеристики

• Неограничени адреси в Gmail и Outlook.
• Работни пространства за екипи.
• Облачно устройство и интегриране на календара.
• Унифицирана лента за търсене.
• Поддържа акаунти в социални медии, месинджъри, CRMS и други платформи на трети страни.
• Разширение за Chrome.
• Съвместим с Windows и Mac.

Цена

Можете да изтеглите Shift безплатно. Той таксува $150 за премиум и екипни функции.

3. CleanEmail

CleanEmail прави точно това, което казва. Той изтрива стари съобщения и редовно премахва нежелани имейли, за да поддържа входящата ви поща чиста.

Можете да категоризирате имейлите си в групи и да ги маркирате с ключови думи. Класификацията ви помага бързо да намирате приоритетни имейли и да изтривате неуместни съобщения, като известия в социалните медии.

За бюлетини Clean Email предлага опции за отписване и пауза. Ако обичате да получавате бюлетини от любимата си марка, но не можете да отделите време да ги прочетете по някаква причина, можете да ги спрете временно.

CleanEmail има и добри функции за сигурност.

Можете да премахнете съобщения от ботове, да блокирате неизвестна поща и да зададете защита на поверителността, за да защитите личната си информация.

Основни характеристики

• Автоматично архивиране и групово изтриване.
• Отпишете се или поставете на пауза бюлетини.
• Сигнали за съобщения, доставени от бот и незащитени.
• Категоризиране на имейли.
• Ежедневно резюме.
• Съвместим с имейл клиенти и устройства.

Цена

Цените на CleanEmail варират между $10 и $30.

4. mailbutler

Mailbutler е имейл разширение за Gmail, Outlook и Apple. Той предоставя десет различни функции за производителност, за да ви помогне да разчистите входящата си поща и да рационализирате работната комуникация.

Можете да планирате имейли, да отлагате неспешни съобщения, да превръщате имейли в задачи и да прикачвате бележки.

За бързо изготвяне можете да запазите различни шаблони с контейнери, така че когато изпратите съобщение до, да речем, Джон, приложението автоматично добавя Джон в името на получателя.

Най-добрата характеристика на Mailbutler е управлението на контактите. Можете да включите допълнителна информация във вашата карта за контакт и да получите ценна информация за получателя, за да персонализирате разговорите.

Основни характеристики

• Планирайте и отлагайте имейли.
• Преобразувайте имейли в задачи.
• Запазване на шаблони.
• Екипно сътрудничество.
• Опция за електронен подпис.
• Управление на контактите.
• Поддръжка на Gmail, Outlook и Apple.

Цена

Основният план на Mailbutler е безплатен за използване, а неговите премиум абонаменти струват минимум $8 на месец.

5. Бумеранг

Boomerang е приложение за планиране и проследяване за потребители на Gmail.

Той идва с невероятни функции за спестяване на време, като споделяне на наличността ви за организиране на срещи и временно спиране на входящата кутия, за да получавате имейли само от избрани податели.

Някои от нещата, които можете да правите с него, включват резервация срещи директно от календара, проследяване на честотата на отваряне на вашия имейл и задаване на предупреждения за получаване на известия, ако някой не успее да отговори.

Най-интересната му характеристика е Respondable. Това е AI асистент, който следи вашата композиция и предлага съвети за оптимизиране на вашето съобщение. Позволява ви да изготвяте по-добри имейли и да увеличите процента на отговор.

Основни характеристики

• Имейл и планиране на срещи.
• Отлагане и пауза, за да получавате приоритетни имейли.
• Проследяване на отговора.
• Прозрения за съдържанието.
• Напомняния и сигнали.
• Автоматизиране на последващи съобщения.
• Мобилна поддръжка.
• Персонализиране.

Цена

Цените на бумерангите започват от 5 долара. Можете също така да го изпробвате безплатно.

6. Пощенски мениджър

Mailmanager е организатор на Outlook. Създаден е за компании, които искат да внедрят централизирана система за своите служители.

Основната функция на приложението е автоматично подаване. Това означава, че предвижда вашите местоположения за архивиране въз основа на вашия исторически модел и автоматично архивира имейли и други бележки в съответната папка. Ако вашата система за архивиране не е добре организирана, неговият AI асистент предлага подходящи места за записване на имейли, за да ви помогне с архивирането.

Друга функция, която ще ви хареса, е неговият филтър за разширено търсене. Можете бързо да извлечете важни имейли и да получите достъп до съобщенията на вашия екип.

Mailmanger се интегрира с популярни системи за съхранение в облак и има всичките три версии за настолен компютър, уеб и мобилни устройства.

Основни характеристики

• Задвижвано от AI автоматично подаване.
• Подробно търсене.
• История на разговора.
• Напомняния и резюмета.
• Интеграция със системи за съхранение.
• Съвместим с настолни и мобилни устройства.

Цена

Цени на акции на Mailmanager при поискване. Можете да вземете безплатен пробен период или да резервирате демо, преди да го закупите.

7. зима

Hiver ви предоставя инструменти за управление на бюро за помощ от Google Workspace. С това приложение можете както да управлявате вътрешната комуникация, така и да предоставяте многоканална поддръжка на клиентите чрез своя Gmail.

Неговата споделена входяща кутия улеснява делегирането на имейли, каненето на други да разрешават запитвания и съвместната работа по чернови. Можете да зададете задействания на ключови думи за автоматично присвояване на имейли на определения член и добавяне на автоматични етикети към имейли, за да категоризирате съобщенията.

Hiver също така предлага AI бот на име Harvey за повтарящи се задачи и авто-предложения. Асистентът затваря състоянието на разговора от ваше име и ви помага да изберете имейл шаблони за конкретни отговори. Можете да проследите всички негови действия и да го деактивирате по всяко време.

Основни характеристики

• Споделена входяща кутия.
• Шаблони за имейли.
• Автоматично присвояване и маркиране.
• Екипно сътрудничество.
• AI-бот за автоматизация на работния процес.
• Проследяване и анализ на разговори.
• Интеграции със софтуер за продуктивност
• Многоканална поддръжка.
• Съвместим с iOS и Android.

Цена

Hiver таксува $19 до $69 на потребител.

8. преден

Front работи подобно на Hiver, но за разлика от Hiver, Front не е интегриран директно във вашия имейл акаунт. Вместо това централизира вашите Gmail и Outlook в обединена входяща кутия.

Интерфейсът му е познат, така че има малко крива на обучение. Можете да държите отделно своята входяща поща и тази на вашия екип и дори да свържете каналите за SMS и социални медии към вашия акаунт.

Някои от основните му функции са екипна комуникация и автоматизация на работния процес. Можете да споделяте чернови, да делегирате разговори и да синхронизирате календара, за да планирате срещи. С маркиране и проследяване можете да организирате имейлите си и да наблюдавате отговорите на екипа си.

За да управлявате екипа си по-добре, можете да създадете няколко смени и автоматично да присвоите имейли на членове с най-малко натоварване.

Основни характеристики

• Интегриране на акаунти в Gmail, Outlook, SMS и социални медии.
• Индивидуална и споделена входяща кутия.
• Екипно сътрудничество.
• Интелигентна автоматизация.
• Проследяване на разговори.
• Анализ и информация за клиентите.
• API достъп.
• Интеграция с CRM и платформи за съобщения.

Цена

Цените на Front започват от $19.

9. Polymail

Polymail е най-подходящ както за независими професионалисти, така и за търговски екипи.

Той се интегрира с основни доставчици на имейл като Gmail и Outlook, позволява до 20 потребителски акаунта и поддържа Salesforce CRM.

Можете да създавате и автоматизирате имейл нишки, да споделяте своя календар, за да показвате наличността, и да проследявате съобщения.

За да си починете, можете да отложите входящата си поща и да активирате готов отговор, за да уведомите хората, че сте извън офиса.

Ако работите с екип, можете да ограничите изгледите и да зададете поверителност, за да споделяте конкретни съобщения само с избрани хора. С неговите прозрения за разговори можете да наблюдавате дейностите на вашия екип и да наблюдавате техните комуникации.

Основни характеристики

• Споделена входяща кутия.
• Шаблони за имейли и автоматизация.
• Проследяване на разговори.
• Екипно сътрудничество.
• Отлагане и планиране на съобщения.
• Календар и CRM интеграция.
• Автоматичен отговор извън офиса.
• Управление на контактите.

Цена

Основният акаунт на Polymail струва $10.

10. Плъзнете

Drag предоставя папка Kanban board и споделена входяща кутия, за да ви помогне да създадете визуално работно пространство във вашия Gmail.

Можете да създадете множество табла, да плъзгате имейли през тях, за да възлагате задачи и да използвате неговия екипен чат, за да съобщавате вашите инструкции. Приложението има функция за откриване на сблъсък, която ви предупреждава, когато двама членове на екипа работят по една и съща работа, за да избегнете дублиране.

В рамките на споделената входяща кутия можете да говорите с други, като използвате псевдонима на отдела си и да разменяте имейли с вашия екип. За да намалите натоварването си, можете да планирате имейли, да автоматизирате повтарящи се последващи съобщения и да включите проследяването, за да видите кой чете имейлите ви.

Основни характеристики

• Споделена входяща поща в Gmail.
• Канбан дъска.
• Шаблони за имейли.
• Екипно сътрудничество.
• Автоматизация на работния процес.
• Проследяване на разговори.
• Анализ.
• Поддръжка на множество устройства.

Цена

Drag таксува минимум $10 на месец. Можете да изпробвате основните му функции безплатно и да резервирате демонстрация, за да проучите първокласните му функции.

11. Шип

Spike предлага интелигентна входяща кутия за опростяване на екипната комуникация. Той преобразува имейл нишките в чист формат за чат, извежда приоритетната поща в горната част и архивира старите съобщения групово.

Можете да създавате групи за съвместни разговори, да изпращате аудио съобщения и да започнете видео срещи на мястото. С опцията за интегриране в облак можете да прикачвате големи файлове от Google или OneDrive и да ги визуализирате, без да изтегляте всеки файл.

Една функция, която ще намерите за изключително полезна, е нейното персонализирано известие. Можете да присвоите звуци на контакти, за да разпознаете подателя по неговата музика за известяване. Това е перфектен инструмент за тези, които не могат да проверяват имейли, но също така не искат да отлагат входящата си поща, в случай че пропуснат спешно съобщение.

Основни характеристики

• Обединена входяща кутия.
• Разговори по имейл.
• Екипно сътрудничество.
• Опция за приоритетна поща.
• Групово изтриване.
• Групови съобщения.
• Лента за търсене.
• Календар и видео среща.
• Облачна интеграция.

Цена

Месечните абонаменти на Spike струват $8 до $16. Основният му план е безплатен.

12. Flowrite

Flowrite е генератор на AI съдържание. Той се свързва с вашия имейл композатор и автоматично изготвя официални отговори, за да ви помогне да снимате бързи отговори.

Неговата библиотека с шаблони обхваща почти всяка кореспонденция на отдел, от продажби и поддръжка на клиенти до човешки ресурси и сметки. Независимо дали трябва да поискате наличност за среща, да споделите продуктови актуализации или да поискате плащане, ще намерите съответните шаблони във Flowrite.

Можете да превключите тона на писане от официален на приятелски и да включите допълнителни инструкции за генериране на персонализирани отговори.

Като цяло спестява невероятно време и се интегрира с LinkedIn и професионални социални мрежи.

Основни характеристики

• AI-писател.
• Неограничено генериране на съдържание.
• Уеб инструмент и Chrome разширение.
• Библиотека с шаблони.
• Избор на тон.
• Интеграция с имейл клиенти и социални акаунти.

Цена

Flowwrite таксува €12 на месец. Можете да изтеглите разширението му безплатно и да го изпробвате за 30 дни.

Заключение

Организираната входяща кутия може да промени много вашата продуктивност.

Можете да управлявате кореспонденцията си с лекота, да автоматизирате отнемащи време задачи и да подобрите комуникацията.

Възползвайте се от тях приложения за производителност за разработване на по-добра система за управление на имейл. Късмет!