12 лепшых праграм для візуальнага планавання для візуальнага мысляра ў вас

Сярэднестатыстычны работнік інтэлектуальнай дзейнасці марнуе каля 2.5 гадзін штодня, проста шукаючы тое, што яму трэба для выканання сваёй працы.

Гэта 625 гадзін у год, затрачаных на лічбавы эквівалент пошуку ключоў ад машыны.

Што насамрэч бля!?

Праблема ў тым, што ваш мозг не працуе як электронная табліца.

Ён працуе як дошка, пакрытая малюнкамі, стрэлкамі і тымі дзіўнымі каракулямі, якія вы робіце падчас сумных сустрэч.

Навука пацвярджае гэта. Ваш мозг апрацоўвае візуальную інфармацыю ў 6-600 разоў хутчэй , чым тэкст.

Пакуль вы з усіх сіл спрабуеце разабраць гэтую сцяну тэксту ў вашым інструменце кіравання праектамі, ваш мозг пячорнага чалавека крычыць: «Проста пакажы мне праклятую карцінку!»

Я патраціў шмат часу на даследаванне і тэставанне кожнага інструмента візуальнага планавання, які мне ўдалося атрымаць.

Не таму, што я нейкі гуру прадукцыйнасці (я не такі), а таму, што мне надакучыла адчуваць сябе ідыётам кожны раз, калі я не мог знайсці той важны дакумент, які, клянуся, я толькі што дзесьці бачыў.

Далей ідзе жорстка сумленны погляд на інструменты, якія сапраўды працуюць.

Давайце пачнем.

Лепшае праграмнае забеспячэнне для візуальнага планавання з першага погляду

1. Сансама

Sunsama ўносіць разумнасць у ваш працоўны дзень, ператвараючы разрозненыя задачы, электронныя лісты і падзеі календара ў выразны, выканальны штодзённы план.

Гэта рэдкі інструмент павышэння прадукцыйнасці, які зніжае стрэс, а не павялічвае яго.

Сансама ліквідуе хаос з дапамогай свядомага штодзённага рытуалу планавання, які займае каля 10 хвілін кожную раніцу.

Калі вы адкрыеце Sunsama, вы заўважыце нешта іншае. Замест таго, каб вас сустрэў велізарны спіс задач, вы пачынаеце з чыстага ліста.

Вы актыўна выбіраеце, над чым працаваць, падцягваючы задачы з існуючых інструментаў — карт Trello, праектаў Asana, важных электронных лістоў або падзей календара.

Sunsama прымушае вас сутыкнуцца з рэальнасцю часу. Для кожнага задання вы вызначаеце, колькі часу гэта зойме.

Паспрабуйце ўзяць больш за 6–7 гадзін глыбокай працы, і Сансама пакажа, што вы, верагодна, перагружаеце.

Уніфікаваны штодзённы выгляд змяняе тое, як вы спраўляецеся з уваходнай працай.

Калі прыходзіць тэрміновы ліст, вам не трэба выбіраць паміж тым, каб кінуць усё, каб яго апрацаваць, і рызыкаваць, што ён згубіцца ў паштовай скрыні. Проста перацягніце яго ў спіс задач, прызначыце для яго часовы блок на потым і засяродзьцеся на бягучай працы.

Рэжым засяроджанасці выдаляе ўсё, акрамя бягучай задачы. Ніякіх апавяшчэнняў, спісаў задач і адцягванняў. Толькі вы і праца, якую трэба зрабіць.

Гэта стварае сапраўдныя перыяды глыбокай працы - не той уяўнай, якую мы прыкідваемся, пастаянна правяраючы электронную пошту і Slack.

Асаблівасці Sunsama

• Пакрокавая руціна дапаможа вам пабудаваць наўмысны расклад дня
• Выбірайце задачы з Trello, Asana, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Todoist і іншых
• Пераўтварыце важныя электронныя лісты з Gmail/Outlook у запланаваныя задачы
• Двунакіраваная сінхранізацыя з календарамі Google, Outlook і iCloud
• Заплануйце пэўныя часовыя інтэрвалы для задач з рэалістычнай ацэнкай працягласці
• Мінімізуйце адцягваючыя фактары, адлюстроўваючы толькі бягучую задачу і яе падзадачы
• Ператварыце паведамленні Slack і Teams у задачы, не разглядаючы ўсё як тэрміновае
• Аўтаматычна размяркоўвайце задачы па календары ў залежнасці ад прыярытэту і даступнага часу

Кошт і планы Sunsama

Sunsama прапануе 14-дзённую бясплатную пробную версію з доступам да ўсіх функцый.

Штомесячная падпіска каштуе 20 долараў (16 долараў у месяц пры штогадовым аплаце)

2. паняцце

Notion ператварае раскіданую інфармацыю ў візуальна арганізаваную працоўную прастору, дзе кожная частка вашага праекта жыве менавіта там, дзе вам гэта трэба.

Калі вы бачыце свае задачы, выкладзеныя на дошцы Канбан побач з адпаведнымі дакументамі і абмеркаваннямі, узнікаюць шаблоны.

Высвятляюцца залежнасці. Паверхня вузкіх месцаў. Вы пачынаеце прымаць лепшыя рашэнні, таму што ў вас ёсць поўны кантэкст прама перад вамі.

Паняцце не замыкае вас на адным спосабе працы.

Гэта дазваляе вам імгненна пераключацца паміж гэтымі відамі — календаром, спісам, дошкай, часовай шкалой — захоўваючы пры гэтым усю асноўную інфармацыю падключанай.

Гэтая гнуткасць звязана з кампрамісам: вам трэба будзе падумаць, як структураваць вашу працоўную прастору.

У адрозненне ад кіраванага штодзённага рытуалу планавання Sunsama, Notion дае вам будаўнічыя блокі, а не чарцяжы.

Першапачатковая налада патрабуе часу, але ў канчатковым выніку вы атрымаеце сістэму, ідэальна адаптаваную да вашага працоўнага працэсу.

Функцыя базы дадзеных змяняе тое, як вы выконваеце перыядычную працу. Замест таго, каб ствараць новыя праектныя дакументы з нуля, вы ствараеце шаблоны, якія адлюстроўваюць вашы лепшыя практыкі.

Паняцце Асаблівасці

• Інтэрфейс перацягвання для лёгкай арганізацыі кантэнту
• Наладжвальныя прагляды базы дадзеных для візуальнага адсочвання праекта і кіравання працоўным працэсам
• Падключаныя старонкі, якія ствараюць арганізаваную сетку ведаў
• Супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу з імгненнай сінхранізацыяй паміж членамі каманды
• Шматразовыя шаблоны для стандартызацыі структур праектаў
• 90-дзённая гісторыя версій для адсочвання і аднаўлення змяненняў
• Інтэграцыя са Slack, Google Calendar, GitHub і многае іншае

Кошт і планы Notion

Notion пачынаецца з надзейнага бясплатнага плана і прапануе 14-дзённую пробную версію платных функцый.

Платныя планы дадаюць дадатковыя функцыі супрацоўніцтва і элементы кіравання:

• Плюс: 10 долараў у месяц за ўдзельніка (рахунак выстаўляецца штогод) або 12 долараў у месяц (рахунак выстаўляецца штомесяц)
• Бізнэс: 15 долараў у месяц за ўдзельніка (рахунак выстаўляецца штогод) або 18 долараў у месяц (рахунак выстаўляецца штомесяц)

Усе платныя планы ўключаюць асноўныя функцыі візуальнага планавання — дошкі Kanban, прагляды часовай шкалы і базы даных. Асноўныя адрозненні заключаюцца ў абмежаваннях сумеснай працы, функцыях бяспекі і элементах кіравання адміністратара.

3. Miro

Miro - гэта дошка, на якой ніколі не хапае месца, дзе ўся ваша каманда можа разам маляваць, планаваць і будаваць - незалежна ад таго, сядзяць яны побач з вамі або працуюць з розных кантынентаў.

Дыстанцыйнае супрацоўніцтва мае спосаб згладзіць творчую энергію. Калі каманды не могуць сабрацца вакол фізічнай дошкі, іскры калектыўнага мыслення часта згасаюць.

Моц Miro заключаецца ў тым, наколькі натуральным чынам ён пашырае працэс мыслення вашай каманды. Вы пачынаеце з неапрацаваных ідэй - магчыма, дарожнай карты прадукту або новага шляху кліента.

Па меры таго, як члены каманды ўносяць свой уклад, шаблоны ўзнікаюць арганічна. Няшчыльны набор думак ператвараецца ў структураваныя працоўныя працэсы. Нататкі сустрэчы ператвараюцца ў графікі праекта. Водгукі кліентаў выкрышталізоўваюцца ў прыярытэты функцый.

Там, дзе Notion выдатна спраўляецца з арганізацыяй існуючай інфармацыі, а Sunsama спраўляецца з штодзённым выкананнем, Miro ззяе ў бязладнай сярэдзіне, дзе ідэі набываюць форму.

Ваша працоўная прастора пашыраецца па меры росту вашых ідэй, захоўваючы візуальны кантэкст, які часта губляецца ў звычайных інструментах.

Сапраўдны прарыў адбываецца ў тым, як Miro апрацоўвае паток супрацоўніцтва.

Калі падчас мазгавога штурму член каманды дадае важнае разуменне, іншыя могуць неадкладна абапірацца на яго.

Памочнік штучнага інтэлекту ўмешваецца ў патрэбны момант — пераўтвараючы чарнавыя эскізы ў адшліфаваныя дыяграмы, ператвараючы нататкі мазгавога штурму ў структураваныя дакументы і ператвараючы пункты абмеркавання ў выразныя паслядоўнасці праектаў.

Асаблівасці Miro

• Роднае відэа і аўдыя ствараюць прысутнасць у аддаленым супрацоўніцтве
• Дапамога штучнага інтэлекту ператварае грубыя канцэпцыі ў адшліфаваныя вынікі
• Бібліятэка шаблонаў ахоплівае кожны сцэнар візуальнага планавання
• Рэжымы супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу і асінхронныя
• Інтэграцыя з асноўнымі інструментамі працы (Jira, Asana, Teams і г.д.)
• Прафесійнае складанне дыяграм з больш чым 2000 спецыялізаваных фігур
• Гісторыя версій і надзейны пошук для буйнамаштабных праектаў

Кошт і планы Miro

Miro прапануе бясплатны план з трыма дошкамі, якія можна рэдагаваць, для каманд, якія пачынаюць.

Платныя планы адпавядаюць вашым патрэбам:

• Пачатковы: 8 долараў у месяц за ўдзельніка (рахунак выстаўляецца штогод) або 10 долараў у месяц (рахунак выстаўляецца штомесяц)
• Бізнэс: 16 долараў у месяц за ўдзельніка (рахунак выстаўляецца штогод) або 20 долараў у месяц (рахунак выстаўляецца штомесяц)

Усе платныя планы ўключаюць неабмежаваную колькасць дошак і асноўныя функцыі сумеснай працы. Больш высокія ўзроўні дадаюць бяспеку карпаратыўнага ўзроўню, пашыраныя дазволы і спецыяльную падтрымку.

4. Міланот

Milanote ператварае разрозненыя творчыя ідэі ў арганізаваныя візуальныя праекты, у якіх кожная частка натхнення мае сваё месца — і, што больш важна, сваю мэту.

Калі вы знаходзіце нешта натхняльнае — малюнак, цытату, вэб-сайт — вы націскаеце кнопку вэб-кліпера.

Змест імгненна з'яўляецца на вашай дошцы, побач з вашымі нататкамі і бягучай працай.

Інтэрфейс рэагуе на натуральную эвалюцыю творчых праектаў. На пачатку праекта вы можаце раскласці ўсё, шукаючы шаблоны.

Па меры ўмацавання паняццяў вы можаце згрупаваць звязаныя элементы.

Калі прыйдзе час прэзентацыі, вы можаце рэарганізаваць усё ў чысты, прафесійны макет з дапамогай некалькіх перацягванняў.

Канкрэтныя творчыя працоўныя працэсы Milanote фенаменальныя.

Пісьменнікі могуць акружыць свае чарнавікі нататкамі аб персанажах і даследаваннямі, захоўваючы свет сваёй гісторыі ў межах дасяжнасці.

Дызайнеры могуць перарабіць дошкі настрою ў падрабязныя характарыстыкі праекта, захоўваючы натхненне, якое кіравала іх дызайнерскімі рашэннямі.

Маркетынгавыя каманды могуць ператварыць мазгавыя штурмы кампаній у календары практычнага кантэнту , падтрымліваючы крэатыўнае бачанне на працягу ўсяго выканання.

Супрацоўніцтва здаецца натуральным, таму што яно адлюстроўвае асабістыя творчыя сеансы.

Члены каманды могуць дадаваць новыя ідэі, пакідаць водгукі або рэарганізаваць раздзелы, і ўсё гэта не парушаючы візуальную структуру праекта.

Асаблівасці Milanote

• Інтэрнэт-кліпер у адзін клік, які захоўвае творчы імпульс
• Гнуткія дошкі, якія растуць разам з вашымі праектамі
• Візуальная арганізацыя, якая паказвае сувязі
• Творчае супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу
• Шаблоны праектаў для агульных творчых працоўных працэсаў
• Праграмы для iOS і Android для натхнення ў любым месцы
• Прамая інтэграцыя з творчымі інструментамі

Кошт і планы Milanote

• Бясплатна: 100 нататак, малюнкаў або спасылак, 10 загрузак файлаў.
• Pro: $9.99/месяц (гадавы) або $12.50/месяц (штомесячны).

5. Lucidchart

Lucidchart пераўтварае пакутлівы працэс дакументавання складаных сістэм у тое, што ваша каманда сапраўды захоча зрабіць - і пастаянна абнаўляць.

Замест статычных дыяграм, якія з кожным днём аддаляюцца ад рэальнасці, вы атрымліваеце дакументацыю, якая адпавядае вашым рэальным сістэмам.

Хочаце скласці карту вашай інфраструктуры AWS?

Проста падключыце свой уліковы запіс, і Lucidchart аўтаматычна згенеруе дакладную візуалізацыю.

Трэба абнавіць арганізацыйную схему?

Атрымлівайце апошнія кадравыя дадзеныя і назірайце, як яны мяняюцца.

Ствараеце новую функцыю?

Дыяграма становіцца жывой спецыфікацыяй, на якую распрацоўшчыкі могуць спасылацца і абнаўляць падчас працы.

Іх памочнік штучнага інтэлекту дапамагае вам больш выразна думаць пра свае сістэмы. Раскажыце пра свой працэс аўтэнтыфікацыі, і ён прапануе розныя спосабы структуравання і візуалізацыі працэсу.

Калі новы член каманды пытаецца, як працуе сістэма, вам не трэба спадзявацца, што вікі абноўлена. Вашы дыяграмы Lucidchart паказваюць бягучую рэальнасць, таму што яны звязаны з ёй.

Сапраўдная магія адбываецца ў дэталях штодзённай працы. Вы заўважылі вузкае месца працэсу ў сваёй схеме працоўнага працэсу. Пстрыкніце па ім, і вы ўбачыце фактычныя дадзеныя аб прапускной здольнасці.

Але большы ўплыў аказвае супрацоўніцтва паміж камандамі.

Менеджэры па прадуктах могуць бачыць, як іх запыты функцый уплываюць на існуючыя сістэмы. Аперацыі могуць візуалізаваць змены інфраструктуры перад іх унясеннем. Распрацоўшчыкі могуць дакладна паказаць, над чым яны працуюць, у кантэксце.

Функцыі Lucidchart

• Генерацыя дыяграм з дапамогай штучнага інтэлекту ператварае тэкставыя апісанні ў візуальныя блок-схемы
• Прывязка даных у рэжыме рэальнага часу аўтаматычна абнаўляе дыяграмы на аснове падключаных сістэмных даных
• Кантроль версій і адсочванне версій для кіравання зменамі ў дакументах
• Бібліятэкі разумных форм для воблачных платформаў, уключаючы AWS, Azure і Google Cloud
• Сістэма слаёў для пераключэння паміж рознымі выглядамі дыяграм
• Чат у рэдактары і каментарыі да формы
• Пераўтварэнне рэжыму прэзентацыі ў адзін клік
• Інтэграцыя з Jira, Confluence, Slack і Microsoft 365

Кошт і планы Lucidchart

Lucidchart пачынаецца з надзейнага бясплатнага плана, які ўключае 3 рэдагуемыя дакументы , 60 фігур у кожным дакуменце і доступ да 100 базавых шаблонаў.

Індывідуальны план за 9 долараў у месяц (гадавы рахунак) адкрывае неабмежаваную колькасць дакументаў і формаў, прэміум-шаблоны і важныя функцыі, такія як імпарт/экспарт Visio.

Каманды могуць пачаць працу з 10 долараў ЗША за ўдзельніка ў месяц (гадавы рахунак), дадаўшы такія важныя функцыі супрацоўніцтва, як гісторыя версій, абарона паролем і пашыраная інтэграцыя з Microsoft 365, Confluence і Jira.

Усе платныя планы ўключаюць 7-дзённую бясплатную пробную версію з поўным доступам да функцый.

6. Canva

Canva ператварае любога ў дызайнера, і гэта не гіпербала. Canva ліквідуе ўсе кропкі трэння.

Вы пачынаеце з правераных фрэймворкаў — больш за 250,000 XNUMX з іх — якія ўжо выглядаюць прафесійна.

У кожным шаблоне пазначаны правільныя памеры, спалучэнні шрыфтоў і каляровыя камбінацыі. Canva натуральным чынам спраўляецца з пераходам ад аднаасобных праектаў да каманднай працы.

Калі вы ствараеце тое, што працуе - прэзентацыю, кампанію ў сацыяльных сетках, фірмовы шаблон - любы член вашай каманды можа паўторна выкарыстоўваць і адаптаваць гэта, захоўваючы ўзгодненасць дызайну.

Іх новая абсталяваная штучным інтэлектам Magic Studio пашырае гэтую даступнасць.

Тая прэзентацыя, якую вы гадзінамі ўдасканальвалі?

Пераўтварыце яго ў паведамленні ў сацыяльных сетках з аўтаматычнай змяненнем памеру і адаптацыяй кантэнту.

Трэба пашырыць фон выявы або выдаліць непажаданы элемент?

AI разумее кантэкст і захоўвае візуальную цэласнасць.

Visual Worksuite абапіраецца на гэтыя магчымасці.

Вы можаце пачаць з сумеснай сесіі на дошцы, ператварыць гэтыя ідэі ў прэзентацыю, стварыць адпаведныя актывы ў сацыяльных сетках і распрацаваць вэб-сайт для размяшчэння ўсяго гэтага.

Функцыі Canva

• Рэдактар ​​перацягвання з бясконцай працоўнай прасторай палатна
• Пераўтварайце тэкст у выявы і відэа з дапамогай Magic Media
• Стварыце копію, якая адпавядае брэнду, з дапамогай Magic Write
• Пашырце межы выявы або зменіце суадносіны бакоў з дапамогай Magic Expand
• Выдаляйце, перамяшчайце або рэдагуйце элементы выявы з дапамогай Magic Grab
• Стварэнне дакумента з дапамогай візуальнага падыходу
• Доступ да больш чым 100 мільёнаў фота, відэа і аўдыёзапісаў
• 250,000 XNUMX+ наладжвальных шаблонаў у катэгорыях

Кошт і планы Canva

Canva пачынаецца з надзейнага бясплатнага плана, які ўключае больш за 250,000 1 шаблонаў, XNUMX мільён фатаграфій і асноўныя функцыі дызайну.

Canva Pro каштуе 15 долараў у месяц за ўдзельніка і адкрывае такія прэміум-функцыі, як інструменты Magic Studio, больш за 100 мільёнаў фондавых актываў, выдаленне фону і 1 ТБ памяці. 30-дзённая бясплатная пробная версія дазваляе праверыць прэміум-функцыі.

План Canva Teams пачынаецца з 30 долараў у месяц для трох удзельнікаў і дадае пашыраныя функцыі супрацоўніцтва, элементы кіравання брэндам і ўбудаваныя працоўныя працэсы.

Бонус : Canva прапануе бясплатны доступ да правераных школ, настаўнікаў і зарэгістраваных некамерцыйных арганізацый.

7. інжырнае варэнне

FigJam - гэта першы візуальны інструмент для сумеснай працы, дзякуючы якому аддаленая праца лепш адчувае сябе, чым асабіста.

FigJam адаптуецца да таго, як працуе ваш розум. Адкідвайце напаўсфарміраваныя ідэі, накідвайце прыблізныя канцэпцыі або стварайце падрабязныя працоўныя працэсы. Ён ідзе за вамі.

Дыстанцыйная праца часта падобная на крык у пустэчу. Вы дзеліцеся ідэяй, але не можаце зразумець, ці хтосьці сапраўды ёю займаецца.

FigJam вырашае гэта з дапамогай тонкіх, але магутных сацыяльных сігналаў.

Вы можаце пачуць «хм» разважанняў калег, убачыць рух курсораў, калі людзі вывучаюць ідэі, і адчуць энергію калектыўнай творчасці праз рэакцыі і аўдыячат.

Гэта становіцца асабліва моцным падчас распрацоўкі прадукту.

Менеджэр па прадуктах можа накідаць паток карыстальнікаў, у той час як дызайнер каментуе яго ў рэжыме рэальнага часу, а інжынер вылучае тэхнічныя меркаванні.

Размова ідзе натуральна, таму што кожны можа ўнесці свой уклад.

Іх памочнік штучнага інтэлекту змяняе тое, як каманды спраўляюцца з цяжкай працай па супрацоўніцтве. Замест таго, каб перапыняць вашу плынь, каб упарадкаваць ідэі, вы можаце працягваць думаць, пакуль штучны інтэлект сартуе і абагульняе.

Для размеркаваных каманд прыкладанне iPad становіцца найважнейшым інструментам для фіксацыі тых «ага» момантаў, якія часта здараюцца па-за сталом.

Асаблівасці FigJam

• Візуальнае супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу з убудаваным аўдыячатам
• Арганізацыя ідэй і стварэнне шаблонаў на базе AI
• Прадумана распрацаваныя шаблоны для кожнай каманды
• Поўная інтэграцыя з Asana, Jira і GitHub
• Бесперашкоднае 24-гадзіннае гасцявое супрацоўніцтва
• Уласная праграма для iPad для натуральных эскізаў і ідэй
• Убудаваныя інструменты для палягчэння сустрэч
• Наладжвальная працоўная прастора з убудовамі супольнасці

Кошт і планы FigJam

План FigJam Starter Team бясплатны і ўключае ў сябе 3 файлы для сумеснай працы — ідэальна падыходзіць для апрабавання асноўных функцый.

Прафесійны план каштуе 5 долараў у месяц за месца (рахунак выстаўляецца штомесяц) і ўключае:

• Неабмежаваная колькасць файлаў для сумеснай працы.
• Поўны набор камандных функцый.
• Аўдыё размовы.
• Пашыраны кантроль абагульвання.

Арганізацыйныя і карпаратыўныя планы захоўваюць цану ў памеры 5 долараў у месяц за месца (рахунак выстаўляецца штогод), адначасова дадаючы такія карпаратыўныя функцыі, як SSO, карыстальніцкія шаблоны і пашыраную бяспеку.

8. Сяміасновы

Гептабаза — гэта калі ў ментальнай карты і праграмы для нататак нараджаецца дзіця, якое вырастае і становіцца прафесарам.

Heptabase выкарыстоўвае кардынальна іншы падыход.

Замест таго, каб спрабаваць быць усім для ўсіх (як Notion) або засяроджвацца на супрацоўніцтве ў рэжыме рэальнага часу (як Miro), Heptabase аптымізуе для глыбокага індывідуальнага разумення.

Проста паглядзіце на іх укладзеныя дошкі. Heptabase дазваляе ствараць бясконцыя пласты прастор візуальнага мыслення.

Калі вы чытаеце PDF, вы можаце выцягнуць важныя моманты непасрэдна на дошку. Гэта можа здацца невялікай асаблівасцю, але яна змяняе ваша мысленне падчас чытання.

Замест таго, каб захоўваць свае нататкі асобна ад прасторы для мыслення, вы можаце неадкладна злучыць новую інфармацыю з існуючымі ведамі.

Што асабліва разумна, так гэта тое, як Heptabase апрацоўвае пераход ад выпадковых думак да структураваных ведаў.

Вы можаце хутка запісваць ідэі ў штодзённік, а потым перацягваць адпаведныя фрагменты на тэматычныя дошкі.

Для кіравання праектамі вы можаце ствараць прагляды Kanban і дадаваць уласцівасці для адсочвання прагрэсу, але акцэнт застаецца на разуменні, а не проста на выкананні.

Асаблівасці Heptabase

• Укладзеныя дошкі для бясконцых слаёў візуальнага мыслення
• Інтэграцыя прамых анатацый PDF і вылучэння
• Двунакіраваная сувязь паміж нататкамі і часопісамі
• Часопіс хуткага захопу з арганізацыяй перацягвання
• Прагляд канбан і табліцы для адсочвання праекта
• Падтрымка тыпаў багатага кантэнту (матэматычныя ўраўненні, код, медыя)
• Поўны аўтаномны доступ з лакальнай архітэктурай

Кошт і планы Heptabase

Heptabase прапануе 7-дзённую бясплатную пробную версію з наступнымі двума варыянтамі цэнаўтварэння:

1. Штомесяц: 11.99 долараў у месяц
2. Штогод: $8.99/месяц (штогадовы рахунак складае $107.88)

Абодва планы ўключаюць усе функцыі:

• Канспектаванне на дошцы.
• PDF анатацыі.
• Вэб і мабільныя праграмы.
• Сінхранізацыя ў рэжыме рэальнага часу з лакальнай падтрымкай.

9. Скрынталь

Scrintal - гэта візуальны інструмент для нататак, які спалучае рэдагаванне дакумента з прасторавай арганізацыяй. Гэта дазваляе працаваць як з дакументамі, так і з прасторавымі макетамі адначасова.

Калі вы пішаце праектную прапанову, вы можаце трымаць сваё даследаванне бачным побач з ім.

Вам трэба спаслацца на ключавое разуменне мінулага тыдня?

Ён знаходзіцца тут жа, у вашым перыферыйным зроку, захоўваючы ваш разумовы кантэкст, а не парушаючы яго.

Бясконцае палатно становіцца карысным, калі вы распрацоўваеце складаныя ідэі.

Прасторавыя адносіны паміж гэтымі элементамі часта выяўляюць шаблоны, якія не былі б відавочныя ў лінейным дакуменце.

Калі вы супрацоўнічаеце выдалена, гэта выглядае інакш. Замест таго, каб тлумачыць, дзе знаходзіцца кожная інфармацыя, члены каманды могуць бачыць сувязі.

Што мне вельмі падабаецца ў Scrintal, так гэта тое, як ён апрацоўвае эвалюцыю ідэй.

Вы пачынаеце з грубых нататак падчас размовы з кліентам, пашыраеце іх у правільную дакументацыю, звязваеце іх з адпаведнымі даследаваннямі і ў канчатковым выніку пераўтвараеце іх у вынікі.

Асаблівасці сцэнарыя

• Гібрыдны дакументальна-прасторавы рэдактар, які падтрымлівае кантэкст падчас працы
• Бясконцае палатно, якое захоўвае адносіны паміж рознымі творамі
• Супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу з захаваннем прасторавага кантэксту для членаў каманды
• Дапамога штучнага інтэлекту, якая паляпшае, а не перапыняе разумовыя працэсы
• Імпарт/экспарт Markdown для падлучэння да існуючых працоўных працэсаў

Кошт і планы Scrintal

Scrintal прапануе тры ўзроўні цэнаўтварэння:

• Pro штомесяц: 19.90 долараў у месяц з неабмежаванай колькасцю дакументаў, дошак і загрузак файлаў.
• Прафесійны гадавы: $119.90/год ($9.99/месяц) са зніжкай 50%.
• Вернік: $289.90 на 3 гады ($8.05/месяц) са зніжкай 60%

Усе планы ўключаюць у сябе супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу, прыярытэтную падтрымку і грамадскія званкі з камандай.

10. Канбана

Ідэя Kanbana заключаецца ў тым, што нам не патрэбны складаныя сістэмы павышэння прадукцыйнасці.

Нам трэба бачыць сваю працу ляжачай перад намі, як гэта адкрыў для сябе Тайіці Оно з Toyota дзесяцігоддзі таму, калі яны вынайшлі сістэму Канбан.

Інтэрфейс разрэджаны.

Вы ствараеце дошкі (падумайце: Праца, Асабісты, Пабочны праект), дадаеце спісы на гэтыя дошкі (Todo, In Progress, Done) і запаўняеце іх карткамі.

Вось і ўсё.

Гэтак жа, як наўмысныя абмежаванні Sunsama на самай справе робяць вас больш прадуктыўнымі, мінімалізм Kanbana прымушае вас дакладна думаць пра свае задачы.

Сістэма каляровага кадавання разумная. Замест таго, каб завальваць вас тэгамі і фільтрамі, як гэта робяць большасць інструментаў, Kanbana дазваляе прызначаць колеры карткам.

Нарэшце, міжплатформенная сінхранізацыя працуе менавіта так, як вы чакаеце. Абнавіце карту на вашым тэлефоне, і яна імгненна адлюструецца на працоўным стале.

Асаблівасці Kanbana

• Сістэма дошак для арганізацыі асобных праектаў і працоўных працэсаў па катэгорыях
• Спісы на дошках для адсочвання стану задач і прагрэсу
• Карткі для індывідуальных заданняў з функцыяй перацягвання
• Сістэма каляровага кадавання для візуальнага расстаноўкі прыярытэтаў і класіфікацыі задач
• Воблачнае сховішча гарантуе, што вашы даныя застаюцца ў бяспецы і даступнымі
• Міжплатформенная сінхранізацыя ў Інтэрнэце, iOS, Android, Mac і Windows

Кошт і планы Kanbana

Бясплатны план Kanbana ўключае адну дошку, 20 картак з задачамі і сінхранізацыю паміж прыладамі.

Прэміум-план адкрывае неабмежаваную колькасць дошак і карт за 2.99 долараў у месяц або зэканомце 45% пры штогадовым выстаўленні рахункаў за 19.99 долараў у год.

Платная падпіска пачынаецца з 7-дзённай бясплатнай пробнай версіі.

11. Аёа

Ayoa - гэта платформа для візуальнай прадукцыйнасці, якая аб'ядноўвае складанне разумовых карт з кіраваннем задачамі, спецыяльна распрацаваную для падтрымкі розных стыляў мыслення і кагнітыўных падыходаў.

Арганічныя інтэлектуальныя карты Ayoa дазваляюць вашым ідэям развівацца ў любым кірунку. Калі вы заўважыце, што ўзнікаюць заканамернасці, вы можаце згрупаваць звязаныя думкі.

Калі вы заўважылі дзеянні, якія неабходна выканаць, вы можаце ператварыць іх у задачы тут жа.

Падтрымка нейраразнастайнасці выходзіць далёка за рамкі павярхоўных функцый даступнасці.

Для чалавека з СДВГ здольнасць бачыць усе свае ідэі адначасова, засяроджваючыся на адной галіне за раз, мае вялікае значэнне для падтрымання канцэнтрацыі.

Для карыстальнікаў з дыслексіяй візуальныя адносіны паміж паняццямі часта маюць большы сэнс, чым лінейны тэкст.

Для членаў каманды, якія пакутуюць аўтызмам, выразная структура прагляду Канбан і часовай шкалы забяспечвае менавіта тую выразную арганізацыю, якую яны маглі б аддаць перавагу.

Інтэграцыя штучнага інтэлекту вырашае рэальныя праблемы. Калі вы плануеце праект і не можаце прыдумаць, што яшчэ разгледзець, ён прапануе адпаведныя галіны на аснове вашага існуючага кантэнту.

Калі вы ператвараеце гэтыя ідэі ў задачы, гэта дапамагае ацаніць тэрміны на аснове падобнай працы, якую вы выконвалі раней.

Асаблівасці Ayoa

• Стварайце арганічныя і структураваныя карты розуму з дапамогай прапаноў на аснове штучнага інтэлекту
• Некалькі варыянтаў візуалізацыі, уключаючы радыяльныя карты, блок-схемы і віды палатна
• Дошкі працоўных працэсаў у стылі Канбан для адсочвання праектаў
• Супрацоўніцтва каманды ў рэжыме рэальнага часу з убудаваным чатам
• Нейраінклюзіўны дызайн падтрымлівае СДВГ, дыслексію і аўтызм

Кошт і планы Ayoa

Ayoa пачынае з бясплатнага тарыфнага плана, які ўключае 10 разумовых карт — ідэальны варыянт для апрабавання асноўных функцый.

Платны план каштуе каля 13 долараў у месяц.

Ён адкрывае ўсё: функцыі штучнага інтэлекту, дыяграмы Ганта, пашыраныя інструменты для прэзентацый і пашыраныя магчымасці сумеснай працы ў камандзе.

Для адукацыйных і некамерцыйных арганізацый Ayoa прапануе спецыяльныя цэны - звярніцеся да іх аддзела продажаў для атрымання падрабязнай інфармацыі.

12. draw.io

draw.io - гэта праграмнае забеспячэнне для стварэння дыяграм і візуальнага планавання, якое больш клапоціцца аб тым, каб быць карысным, чым быць мудрагелістым.

Гэта дазваляе ствараць, захоўваць і абменьвацца тэхнічнай дакументацыяй менавіта там, дзе яна належыць - у вашых уласных сістэмах.

Калі вы дакументуеце складаную сістэмную архітэктуру, апошняе, што вам трэба, гэта турбавацца пра тое, дзе знаходзяцца вашы дыяграмы і хто можа да іх атрымаць доступ.

Вось чаму распрацоўшчыкі і сістэмныя архітэктары імкнуцца да draw.io.

Вы захоўваеце свае дыяграмы побач з кодам у GitHub, побач з дакументамі ў Confluence або ў любым месцы, якое мае сэнс для вашага працоўнага працэсу.

Службы бяспекі асабліва цэняць такі падыход.

Там, дзе такія інструменты, як Lucidchart, патрабуюць ад вас давяраць іх воблаку свае адчувальныя сістэмныя дыяграмы, draw.io ніколі не прымушае вас загружаць што-небудзь куды заўгодна.

Вашы дыяграмы застаюцца ў вашым перыметры бяспекі ў адпаведнасці з існуючай палітыкай кіравання дадзенымі.

Рэдактар ​​забяспечвае ідэальны баланс паміж магчымасцямі і яснасцю. Вы атрымліваеце магутныя функцыі без ашаламляльнага інтэрфейсу, які мы бачылі ў такіх інструментах, як Miro.

Трэба стварыць дыяграму з вашага кода PlantUML? Націсніце, устаўце, гатова.

Хочаце ператварыць разметку Mermaid у блок-схему? Гэта адбываецца імгненна.

Супрацоўніцтва адбываецца натуральным чынам праз вашы існуючыя інструменты.

Распрацоўшчык можа абнавіць сістэмную схему праз VS Code, у той час як менеджэр прадукту праглядае яе ў Confluence, а падрадчык рэдагуе праз вэб-інтэрфейс.

Асаблівасці draw.io

• Супрацоўніцтва паміж камандамі без трэння
• Уласная інтэграцыя кантролю версій
• Аўтаматычны макет для тэхнічных схем
• Шырокія бібліятэкі тэхнічных форм
• Генерацыя кода да дыяграмы
• Убудаваная падтрымка тэхнічнай разметкі

Кошт і планы draw.io

draw.io цалкам бясплатны з адкрытым зыходным кодам.

Інструменты гатовыя. Вы?

Мы спрабавалі вырашыць візуальную праблему з дапамогай тэкставых рашэнняў.

Гэта ўсё роўна, што спрабаваць растлумачыць захад сонца азбукай Морзэ.

Вы можаце гэта зрабіць, але навошта?

Ваш мозг ужо ведае, чаго хоча.

Вось чаму вы малюеце падчас сустрэч. Вось чаму вы хапаецеся за сурвэтку, калі тлумачыце ідэі. Вось чаму заняткі на дошцы больш прадуктыўныя, чым ланцужкі электроннай пошты.

Найлепшы інструмент для вас не абавязкова той, які мае найбольшую колькасць функцый або самы прыгожы інтэрфейс. Гэта той, які знікае на заднім плане, пакуль вы робіце лепшую працу.

Выберыце той, які адпавядае вашаму стылю мыслення. Пачніце з малога. Хай расце разам з вамі.

Чалавечы мозг практычна не змяніўся за апошнія 100,000 XNUMX гадоў. Але ўпершыню ў гісторыі нашы інструменты даганяюць тое, як мы думаем.

Ці не пара гэта зрабіць і вашым?