9 款最佳员工排班软件和平台

设置员工时间表是业务运营的重要组成部分，因为它允许您管理员工的工作时间并保持有组织的时间表。 但是虽然它确实带来了表面上的秩序，但手动维护它是一件令人头疼的事情。

许多雇主必须重新调整 80% 的时间表才能准确记录工资。 结果，他们每周花费 20% 的时间来创建和更新工作计划。 它浪费了你很多时间，让你容易出错。

那么，为什么企业主会煞费苦心地精心制定团队日程呢？

节省人工成本，提高工作效率。

让我分享一下员工排班的简要概述，以帮助您了解其重要性。

什么是员工排班，为什么它很重要？

员工时间表本质上是一张工作表，详细说明了分配给各个员工的日期、时间和任务。 它显示您分配的班次，以及您的团队为完成工作所花费的时间。

维护这样的工作表很重要，因为它可以让您充分利用您的资源。

通过组织良好的员工时间表，您可以确保始终涵盖您的轮班工作，准备应急计划以防有人请病假，并获得准确的工资记录。

它使您免于为最后一分钟的更换支付额外费用，这通常会增加您的人工费用。

在本文中，我分享了九款员工排程软件，它们可以使管理排程变得非常容易。 它们为您自动执行琐碎的任务，减少工资单错误，并帮助您远程监控员工。

让我们探索它们！

1. 固定课室

Homebase 为您提供了一个集中的仪表板来创建时间表、与您的团队联系、跟踪时间并与员工互动。

在这里，您可以根据角色、部门和资格准备时间表并分配工作。

您可以将背靠背轮班分配给一个人，并留下特别说明以更新他们当前的任务。

它允许您的员工从他们的移动设备登录并打卡以实时记录他们的计费时间。 您可以随时了解请假请求、检测错过的班次并记录迟到的出勤情况以调整时间表。

Homebase 还将您的文件数字化，以帮助您遵守劳动法，并为加班和加班支付公平的工资。

此外，它还提供可扩展的功能，使您可以随着业务的增长发布职位并招聘新员工。

总体而言，Homebase 为您提供成功管理员工所需的一切。

产品特性

• 调度，时间跟踪。
• 自动化时间表。
• 团队沟通和参与。
• 工资和招聘。
• 津贴和福利。
• 预支薪水。
• 劳动合规。
• 天气更新。
• 集成。

价格筛选

Homebase 每月订阅费用为每月 14 至 70 美元。 它还免费提供入门计划。

2. 联队

Connecteam 是一款综合性工具，可提供多种解决方案来有效管理您的员工队伍。

您可以轻松创建单班和团队班次，通过应用程序消息与您的员工联系并自动维护时间表。

当您更新工作、查看分配给他们的班次并使用其集成的时间跟踪功能开始计时时，您的员工会收到通知。 他们还可以创建表格并通过应用程序向您发送数字签名的报告。

这是一项有用的功能，可让您的员工进行现场检查、上传相关图像并发送快速库存或检查简报。

Connecteam 还让您有机会提供认可和奖励，以认可您的员工努力并提高团队士气。 它培养了一种积极的文化，使您的员工感到高兴，从而提高了您的保留率。

总而言之，这是一款很棒的日程安排软件。

产品特性

• 时间跟踪。
• 排程。
• 自动化。
• 团队消息传递。
• 任务管理。
• 员工目录。
• 电子签名表格。
• 薪资整合。

价格筛选

Connecteam 可以免费探索。 但是，要解锁更多功能，您可能需要每月至少升级 40 美元的计划。 它还为每个额外的用户收取额外费用。

3. 当我工作

When I Work 是一款用户友好的应用程序，可帮助您确保每天的班次都满员。

您可以生成快速时间表，将任务分配给技能最匹配的人员，并设置公开投标以向您的员工提供额外的赚钱机会。

它的自动化功能可让您在预算范围内设置任务，并审查休假和交易以按时即兴安排您的日程安排。 每当您添加班次时，您的员工都会收到即时警报，因此他们可以显示他们的可用性并立即选择最适合的工作。

您可以集成多个工资率、审计记录和处理付款，以确保一切都得到更新。 它消除了沟通不畅并减少了不必要的工作量。

当我工作的应用程序还可以轻松监控当前谁在轮班，以限制每日工作时间并提高效率。 当有人加班时，您会收到通知，并与该人联系以获得更好的解决方案。

产品特性

• 集成的时间表和时间跟踪。
• 轻松记录班次、离开和取消。
• 自动预算计算。
• 无缝支付流程。
• 移动访问工作人员。
• 团队合作。
• 数据驱动的洞察力。
• 第三方支付服务集成。

价格筛选

当 I Work 共享三个月度计划时，每位用户收费 4 到 8 美元。 请求演示以了解有关其功能的更多信息。

4. 7班

7Shifts 专为餐厅设计，可帮助他们实时跟踪员工工作时间。

它提供预制模板和直观的界面，以快速起草时间表、分配班次和更新您的员工。 当某人不在或加班时，您会收到通知，以便您可以找到另一个人来代替班次。

借助其 GPS 跟踪器和图像验证，您可以确保正确的员工出现在正确的位置，并准确计入他们的工作时间。 它的任务管理器和消息应用程序可让您发送清单和自定义指令，以便每个人都知道他们应该做什么。

令人惊奇的是，7Shifts 为员工提供了一个小费池。 它使计算和公平分配小费变得更加容易，以避免冲突并让您的员工满意。

产品特性

• 作业调度和时间跟踪。
• GPS 位置。
• 膳食和加班警报。
• 验证中的图像时钟。
• 记录本。
• 交流和共享文件。
• 任务管理.
• 自动反馈。
• 报告。
• 招聘选项。
• 提示池。

价格筛选

7Shifts 每月收费 35 至 80 美元。 您也可以免费注册以试用其功能。

5. 快照时间表

Snap Schedule 专门针对服务行业，并提供强大的功能来构建优化的班次安排。

您可以自动填写每周工作日历，将工作分配给合适的人，并跟踪时间以轻松记录工资。 它使您可以密切关注每天的班次，以监控谁打卡和谁迟到了。

您的员工可以显示空闲时间、查看他们的日程安排、承担额外的工作以及提出休假请求。 这带来了经理及其团队之间的透明度，并为您的员工提供了更多的工作灵活性。

Snap Schedule 还涵盖了部门的决策方面。

它共享报告，让您清楚地了解您的工作流程，以帮助您预测预算并确保您的班次符合当地法律。 它还提供工资单自动化，因此可以轻松估算计费时间并计算成本以消除出错的机会。

产品特性

• 预定义的时间表。
• 多个视图。
• 工作自动化。
• 预测时间和成本。
• 休假和换班。
• 警报。
• Analytics（分析）。
• 支持移动设备。

价格筛选

Snap Schedule 提供桌面和基于云的软件。 您可以购买其许可证或支付 450 美元起的年度订阅费。

6. 轮班代理

轮班代理为您提供创建员工时间表的最佳方式。 有了它，您可以在几分钟内构建、编辑和发布您的周时间表。

您的员工可以选择他们喜欢的班次和项目，提前申请休假，并与其他人交换他们当前的班次。

它的团队消息和注释工具可帮助您简化沟通渠道以广播公告，并让您的员工随时了解最新的变化。

Shift Agent 还提供智能功能，可以监控员工行为并根据他们以前的模式自动分配任务。 这使您的工作更轻松，还让您深入了解您的团队工作了多少小时，以及如何提高生产力以产生所需的结果。

总体而言，它是一款不错的工具，适用于任何类型的服务业务，包括医疗保健、餐厅、安全和交通。

产品特性

• 智能调度和记笔记。
• 可用性和叶审查。
• 消息。
• 性能比较视图。
• 时间跟踪。
• 灵活的模型。
• 自动调度。
• 透明度。
• 移动友好。
• 优秀的客户服务。

价格筛选

Shift Agent 的基本计划是免费的，而其高级订阅会随着员工数量而变化。 目前，一个 17 人的团队每月收费 10 美元。

7. 副

代理是一个直观的平台，可让您保留多个时间表模板、自动填充班次和广播消息以节省时间。

您可以监控当前休假的人员以及有空的人员，以确保您的班次始终得到覆盖。 当有人请病假时，代理会自动建议合格的替代人选，因此您不必费力寻找替代人选。

您的员工将拥有选择工作、申请休假和换班的自主权。 该应用程序具有谷歌地图和图像识别软件，可减少手动打卡，并帮助您密切关注员工。

它的时间跟踪功能还计算每周付款，这使工资管理变得轻而易举。

使用 Deputy，您可以智能管理轮班，并将员工日程安排与会计软件连接起来，从而简化付款流程。

产品特性

• 自动填充班次。
• 团队消息传递。
• 时钟和 GPS 跟踪。
• 图像识别软件。
• 自动计算计费时间。
• 员工状态。
• 集成。
• 移动应用。

价格筛选

代理已将其功能分解为不同的计划。 它的调度计划每月花费 2.50 美元。

8. 很快.Works

Soon.Works 是一种团队协作和日程安排工具，可帮助您跟踪项目和员工的计费时间。

它提供了一个简单的卡片视图仪表板来创建项目、分配角色、找到工作的可用人员以及记录时间。

您可以监控您的团队状态、查看取消和休假，并为查询和冲突保持开放的沟通渠道。

它使您的员工可以灵活地设置自己的时间并按照自己的节奏接受任务，从而使您可以提前即兴安排您的日程安排以填补所有空缺。

有趣的是，您还可以合并多个分支机构的时间表（如果您经营多个办公室）。它可以让您在项目中添加一个位置，以跟踪谁在指定的分支机构工作。 此功能非常适合服务型企业，例如遵循轮班模式的餐厅。

总体而言，Soon.Works 是一款直观的应用程序，可以使管理员工日程安排相对简单。

产品特性

• 完全自定义。
• 轮班管理。
• 角色分配。
• 时间表。
• 轻松访问员工的状态。
• 允许团队创建他们的日程安排。
• 接受、拒绝和取消项目/班次的灵活性。
• 收件箱和评论部分。
• 日历视图。
• 移动友好。

价格筛选

Soon.Works 的最低收费为每位用户 8 欧元。您可以免费试用该软件，体验其各项功能。

9. 快书时间

QuickBooks 是一种流行的会计软件，它提供了多种产品来满足您的各种业务需求。 它有一个名为 QuickBooks Time 的单独时间跟踪工具，可让您建立员工日程安排、计时计费时间、监控绩效并共享有见地的报告。

您可以通过手机起草和修改日程安排，分配不同的角色来控制对信息的访问，并发送警报以通知任何更改。

该应用程序提供六种不同的计时方式，包括 Time Kiosk Add-on，它允许您为时间表设置一个设备并要求员工在同一系统上计时。

凭借其 GPS 和图像验证功能，您可以跟踪谁在轮班和谁在偷懒。

QuickBooks Time 最好的事情之一是您可以将其与其他产品集成以简化您的工资单、税收和其他部门。 它可以帮助您集中整个业务运营，而无需从一个应用程序跳转到另一个应用程序。

它的报告部分也非常强大，可让您深入了解员工的计费时间和工资单。

产品特性

• 灵活的调度。
• 可用性和叶子。
• 时间表。
• 角色管理。
• GPS跟踪和超时警报。
• 薪资整合。
• 时间亭。
• 图片验证码。
• 报告。
• QuickBooks 集成。
• 移动应用。

价格筛选

QuickBooks Time 提供两种计划，每月收费 10 至 20 美元。

结语

员工日程安排软件占据了您工作的主要部分，让您可以轻松应对压力。

它减少了不必要的冲突、计算错误和错过的任务。

开始在您的公司中引入员工计划应用程序，以更有效地管理您的员工。

祝你好运！