Akiflow va Todoist: Eng yaxshi moslikni aniqlash

Deyarli har kuni uyg'onganingizda, hayotingizni oson va tartibliroq qilishga va'da beradigan yangi ilova o'rnatilgan.

Ushbu gavjum landshaft orasida o'zingiz uchun to'g'ri vositani topishga intilishda hayajonlanib, sarosimaga tushib qolsangiz, siz aybdor emassiz.

Umid qilamanki, raqobatdan ancha yuqori bo'lgan vazifalarni boshqarishning bir nechta ajoyib echimlari mavjud.

Akiflow va Todoist ulardan ikkitasi.

O'qishni davom eting va qaysi biri sizning ehtiyojlaringizga mos kelishini bilib olasiz.

TP; DR

Akiflow - bu vazifalarni boshqarish vositasi bo'lib, u foydalanuvchilarga veb-kontentdan vazifalar yaratishga imkon beradi va kuchli uchrashuvlarni boshqarish qobiliyatiga ega rejalashtiruvchini o'z ichiga oladi. Shuningdek, u mashhur vositalar bilan integratsiyalashuv orqali avtomatlashtirish imkonini beradi.

Todoist - bu foydalanuvchilarga vazifalar va loyihalarni tartibga solish, ustuvorlashtirish va kuzatishga yordam beradigan vazifalarni boshqarish vositasi. U kichik vazifalar, takrorlanuvchi vazifalar, teglar va filtrlar, sozlanishi mavzular va loyihalar uchun Kanban uslubidagi ko'rinish kabi xususiyatlarni taklif etadi.

Agar siz kuchli uchrashuvlar bilan hamkorlik qilish xususiyatlari, avtomatlashtirish imkoniyatlari va chuqurroq integratsiyalarga ega vazifalar menejerini qidirsangiz, Akiflow-ni tanlang .

Agar siz soddalikni, har qanday qurilmada ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'p qirrali vazifalar menejerini va estetik jihatdan yoqimli mavzularni qidirsangiz, Todoist yaxshiroq tanlovdir.

Akiflow va Todoist reytinglari

Izoh: Yuqoridagi reytinglar ishonchli foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan sharh saytlaridan olingan va raqam taxminiy sifatida qabul qilinishi kerak, chunki u vaqt o'tishi bilan o'zgarishi mumkin.

Akiflow haqida umumiy ma'lumot

Akiflow - bu vazifalarni yozib olish va boshqarish uchun hamma narsani o'z ichiga olgan dasturiy ta'minot.

Vazifani qo'lga kiritish deganimda, men buni nazarda tutaman. Akiflow tufayli endi siz Internetda o'zingizga qiziq bo'lgan hamma narsani - vazifaga aylantirishingiz mumkin.

Akiflow, shuningdek, kunni soatlab rejalashtirish imkonini beruvchi kunlik va kechki rejalashtiruvchiga ega. Bu aslida virtual hayotni rejalashtiruvchi bo'lib, siz tez-tez aralashib ketadigan barcha kichik vazifalarni kuzatib borish uchun foydalanishingiz mumkin.

Vazifani bajarish haqida gap ketganda, Akiflow sizga jamoa a'zolariga vazifalarni belgilash va hamma bir sahifada qolishi uchun muddatlarni belgilash imkonini beradi.

Akiflow-ning haqiqiy kuchi uning Gmail, Slack, Zoom va boshqa ko'plab mashhur vositalar bilan integratsiyalashuvidadir.

Aytaylik, masalan, siz Slack hisob qaydnomangizni Akiflow bilan ulaysiz.

Buni tugatgandan so'ng, Akiflow siz Slack-da saqlagan har bir muhim suhbat uchun vazifalar yaratadi.

Akiflow barcha qurilmalar va platformalarda, jumladan, veb-ilova, Windows va macOS uchun ilova hamda Android va iOS ilovalarida mavjud.

Akiflow haqida menga yoqadigan narsalar

• Akiflow-dan foydalanish juda oson va men vazifalarni qo'lga kiritishning moslashuvchanligini yaxshi ko'raman.
• Siz jamoa a'zolariga vazifalarni belgilashingiz va muddatlarni belgilashingiz mumkin, bu esa hammaga bir sahifada qolishga va umumiy maqsad sari ishlashga yordam beradi.
• Gmail, Slack va Zoom kabi mashhur vositalar bilan integratsiya barcha vazifalaringiz va aloqangizni bitta markaziy joyga osongina olib kelish imkonini beradi, bu esa hamma narsani boshqarish va kuzatib borishni osonlashtiradi.

Akiflow yaxshilaydigan narsalar

• Akiflow interfeysi biroz qiyin bo'lishi mumkin, chunki juda ko'p xususiyatlar va sozlamalar mavjud.
• Bitta sahifada uchta turli panelni saqlash o'rniga, ular kalendarlar, vazifalar, uchrashuvlar va boshqalar uchun alohida sahifalar yaratishga harakat qilishlari kerak (masalan, Sunsama yoki Motion).

Todoist haqida umumiy ma'lumot

Todoist - bu vazifalarni boshqarish va unumdorlik vositasi bo'lib, u sizning vazifalaringiz va loyihalaringizni tartibga solish, ustuvorlashtirish va kuzatishga yordam beradi.

U veb-ilova sifatida, shuningdek, iOS, Android, Mac va Windows kabi turli xil mobil va ish stoli platformalarida mavjud.

Foydalanuvchilar vazifalar yaratishi va ularni muayyan loyihalarga tayinlashi, tugallanish muddatlari va ustuvorliklarini belgilashi hamda o‘z vazifalarining bajarilishini kuzatishi mumkin.

Todoist shuningdek, kichik vazifalarni yaratish, takrorlanuvchi vazifalarni belgilash va vazifalarga teglar va filtrlar qo'shish kabi bir qator tashkiliy va mahsuldorlik xususiyatlarini taklif qiladi.

Todoist shuningdek, Gmail, Google Calendar va Slack kabi boshqa turli xil vositalar va xizmatlar bilan integratsiyalashgan bo'lib, turli platformalarda vazifalar va loyihalarni boshqarishni osonlashtiradi.

Todoist-ning boshqa muhim xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Moslashtirilgan mavzular va rang sxemalari
• Klaviatura yorliqlari
• Vazifalarga fayllar va izohlarni biriktirish imkoniyati
• Shaxsiy eslatmalar va bildirishnomalarni o'rnatish imkoniyati
• Todoist Karma xususiyatidan foydalanib, unumdorligingizni kuzatish va maqsadlarni belgilash qobiliyati.

Todoist shuningdek, loyihalar uchun Kanban uslubidagi ajoyib ko'rinishga ega, bu sizga nafaqat vazifalaringiz va loyihalaringizning borishini tasavvur qilish imkonini beradi, balki sudrab olib tashlash orqali tezda harakat qilish imkonini beradi.

Todoist haqida menga yoqadigan narsalar

• Todoist - bu juda yaxshi ishlab chiqilgan vosita bo'lib, uni ishlatish va tushunish oson.
• Karma xususiyati samaradorlikni kuzatish, maqsadlarni belgilash va motivatsiyani saqlab qolish uchun juda yaxshi.
• Kanban uslubidagi ko'rinish - bu taraqqiyotni tasavvur qilish va vazifalarni osongina bajarishning oson usuli.
• Mobil ilova uchun vidjetlar vazifalarga tezda kirish va ularni boshqarishda juda foydali.

Todoist yaxshilashi mumkin bo'lgan narsalar

• Todoist - bu jismoniy shaxslar uchun vazifalarni boshqarishning ajoyib vositasi, ammo u kattaroq jamoalar yoki loyihalar uchun zarur bo'lgan xususiyatlar va moslashuvchanlikka ega emas.
• Moslashtirish imkoniyatlari biroz cheklangan, bu sizning vazifalaringiz uchun o'ziga xos ko'rinish va hissiyot yaratishni qiyinlashtirishi mumkin.
• Todoistning loyiha boshqaruvi Trello yoki Asana kabi kuchli emas.

Akiflow va Todoist xususiyatlarini taqqoslash

1. Foydalanish qulayligi

Akiflow va Todoist ikkalasidan ham foydalanish oson. Akiflow asosiy menyu, vazifa yaratuvchisi va kalendarga bo'lingan 3 bo'limli interfeysga ega.

Chap qism asosiy menyu. U yerdan siz menyuga kirishingiz va vazifalaringizni turli usullar bilan ko'rishingiz mumkin (kirish xabarlari, bugungi vazifalar, kelgusi vazifalar va boshqalar). Shuningdek, bu yerda siz kundalik rejalashtiruvchingizga kirishingiz mumkin.

O'rta bo'limda barcha yaratilgan vazifalaringiz ko'rinadi va ularni tahrirlash mumkin.

Va nihoyat, to'g'ri bo'lim - bu sizning taqvimingiz . Siz yaratgan har bir vazifaga ma'lum bir sana va vaqtni tayinlaganingizdan so'ng, u avtomatik ravishda taqvimga o'tadi.

Akiflow, shuningdek, sudrab olib tashlashni qo'llab-quvvatlaydi, shuning uchun siz turli sanalar atrofida vazifalarni osongina sudrab tashlashingiz mumkin.

Todoist esa oddiy oq interfeysga ega. U asosan ikkita asosiy bo'limdan iborat.

Chap tomon - asosiy menyu bo'lib, u erda siz o'z vazifalaringizga, kirish qutisiga, bugungi vazifalarga, kelgusi vazifalarga va boshqalarga kirishingiz mumkin.

Qolgan tarkib esa barcha vazifalarni ko'rsatadigan asosiy qismdir. Vazifalar va loyihalarni tezda topish uchun yuqori qismida qidiruv paneli ham mavjud.

Todoist-da kalendar bo'limi yo'q, shuning uchun siz taqvimga vazifalarni qo'lda qo'shishingiz kerak bo'ladi, bu biroz og'ir bo'lishi mumkin.

Biroq, siz o'z vazifalaringizni Ro'yxat yoki Kanban shaklida ko'rishni tanlashingiz mumkin.

Bundan tashqari, vazifalarni yaratganingizdan so'ng, ularni xohlagan joyga sudrab olib tashlash orqali vazifalar tartibini o'zgartirishingiz mumkin.

2. Vazifalarni boshqarish

Har bir vosita taklif qiladigan vazifalarni boshqarish xususiyatini muhokama qilishdan oldin, keling, Akiflow va Todoist yordamida qanday qilib vazifalar yaratishingiz mumkinligini va sizga qanday ilg'or imkoniyatlar mavjudligini ko'rib chiqaylik.

Akiflow sizga vazifa nomini kiritish orqali osongina vazifalar yaratish imkonini beradi:

Vazifa nomini yozib bo'lgach, Enter tugmasini bosing. Vazifa panelga qo'shiladi. Endi ustiga bosing va ushbu vazifani tahrirlash uchun qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi.

Bu yerda siz topshiriqni bajarish muddati, tavsifi, ustuvorligi, havolasi va boshqalar kabi tafsilotlarni qo‘shish orqali vazifangizga ko‘proq ma’no va kontekst berishingiz mumkin.

Eslatma : Agar siz vazifa ustiga sichqoncha kursorini olib kelib, klaviaturangizda F tugmasini bossangiz, Fokus rejimi ochiladi. Akiflow sizga bitta vazifaga diqqatni jamlash imkonini beruvchi noyob xususiyatga ega.

Vaqtni tejaydigan va tezkor vazifa yaratuvchisi - bu Buyruqlar paneli . Unga kirishning standart rejimi Ctrl + Space yoki Cmd + Space tugmalarini bosish yoki Akiflow interfeysining yuqori qismi orqali amalga oshiriladi.

Bu shunday ko'rinadi:

Va eng yaxshi tomoni shundaki, bu hamma uchun, shu jumladan internet uchun ham ishlaydi.

Todoist shuningdek, ajoyib va ​​tezkor vazifalar yaratish tajribasini taqdim etadi. Siz vazifalarni tezda "Vazifa qo'shish" tugmasini yoki yuqori o'ng burchakda joylashgan + belgisini bosish orqali qo'shishingiz mumkin.

Todoist-ning vazifalar menejeri tugash sanasi va vaqtini belgilash, vazifalarni kichik vazifalar sifatida belgilash, sharhlar, ustuvorliklar, eslatmalar va hatto kengaytmalarni qo'shish kabi variantlar bilan birga keladi.

Todoistning Tabiiy Tilni Qayta Ishlash (NLP) ham juda foydali. Siz " Ertaga soat 19:00 da film tomosha qiling " kabi vazifalarni yozishingiz mumkin va vazifa avtomatik ravishda bajarilish sanasi va vaqti bilan birga qo'shiladi.

3. Uchrashuvlarni boshqarish

Uchrashuvlarni boshqarish borasida Akiflow aniq g'olibdir.

Bu sizga nafaqat bildirishnomani bosish orqali yig'ilishlarga qo'shilish imkonini beradi, balki Calendly kabi tashqi vositalardan foydalanmasdan o'zingizning bo'sh joyingiz va mavjudligingizni baham ko'rish imkonini beradi.

Akiflow-da mavjudligini baham ko'rish juda oson. Skrinshotda ko'rsatilgan belgini bosing va maqsadingizga qarab Qo'lda yoki Takroriy ni tanlang.

Endi taqvimingizdagi barcha vaqt oralig'ini sudrab olib tashlang. Bular siz yig'ilishlarda bepul bo'lishingiz kerak bo'lgan uyalar bo'ladi.

Buni qilganingizdan so'ng, ulashish havolasi yaratiladi, keyin siz uchrashuvni bron qilmoqchi bo'lgan har bir kishi bilan baham ko'rishingiz mumkin.

Boshqa tomondan, Todoist uchrashuvlar jadvalini qo'llab-quvvatlamaydi, shuning uchun siz uchinchi tomon yechimidan foydalanishingiz kerak.

4. Rejalashtiruvchi

Yana Akiflow kuningizni rejalashtirish va muvaffaqiyatingiz haqida fikr yuritishda g'alaba qozonadi. Akiflow-da Rituals deb nomlangan xususiyat mavjud bo'lib, u erda siz o'z vazifalaringizni oldindan rejalashtirishingiz va barcha yutuqlaringizni kuzatishingiz mumkin.

Unga chap menyudan kirish mumkin.

U ikki turdagi rejalashtiruvchiga ega - kunlik rejalashtiruvchi va kundalik o'chirish. Kundalik rejalashtiruvchi sizga vazifalarni oldindan rejalashtirish va ularning borishini kuzatishga yordam beradi.

Kundalik o'chirish xususiyati kun haqida o'ylash va keyingi kunni rejalashtirish imkonini beradi. Akiflow, shuningdek, joriy va kelgusi haftalardagi vazifalaringizni tasavvur qilish va rejalashtirishga yordam beradigan taqvim ko'rinishini taklif qiladi.

Todoist oldindan vazifalar va kichik vazifalarni yaratish nuqtai nazaridan sodda rejalashtirish xususiyatlarini taklif qiladi. Biroq, u vazifalarning bajarilishini rejalashtirish va kuzatish uchun maxsus xususiyatga ega emas.

5. Bildirishnomalar

Tajribadan gapiradigan bo'lsak, Akiflow bildirishnomalari Todoist-ga qaraganda ancha kengroqdir.

Akiflow bildirishnomalari sizning vazifalaringizdagi eng kichik o'zgarishlarni ko'rib chiqadi va ular haqida eslatib turadi.

Masalan, sizda soat 2:XNUMX da Zoom uchrashuvi bor deylik. Bunday holda, siz uni Akiflow sizni uchrashuvdan bir necha daqiqa oldin haqiqiy qo'shilish tugmasi bilan xabardor qilishiga sozlashingiz mumkin. Bu tartibli bo'lish va vazifalaringizni bajarish uchun juda foydali bo'lishi mumkin.

Aksincha, Todoist bildirishnomalari ancha oddiy. Ular siz yaratgan vazifalar haqida sizni ogohlantiradi, lekin batafsil emas. Bundan tashqari, Todoist-ning bepul rejasi foydalanuvchilarga avtomatlashtirilgan eslatmalarni o'rnatishga ruxsat bermaydi.

Shuning uchun, agar biron bir vazifa uchun eslatmani qo'lda o'rnatishni unutib qo'ysangiz, uni butunlay o'tkazib yuborishingiz mumkin.

6. Ishlash ma'lumotlari

Ularning aytishicha, nima o'lchangan bo'lsa, bu muhim.

Akiflow va Todoist sizning oldingi ishlashingizni ko'rsatishning turli usullariga ega.

Akiflow yaxshilashi mumkin bo'lgan narsa - o'tmishdagi ishlash ma'lumotlarini yanada mazmunliroq kuzatish qobiliyati.

Akiflowning ishlash ma'lumotlari juda cheklangan bo'lishi mumkin va u vazifa qanday bajarilganligi haqida hech qanday kontekst yoki batafsil ma'lumot bermaydi.

Bundan tashqari, siz faqat bugun bajargan vazifalar va voqealar haqida ma'lumot olasiz. Akiflow vaqtni orqaga qaytarish imkoniyatini bermaydi.

Todoist esa bu borada nisbatan munosib ishni bajaradi.

Yangi boshlanuvchilar uchun u hozirgacha bajarilgan barcha vazifalaringiz uchun alohida bo'limga ega. Shuningdek, u har bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketganingiz va qoldirgan eslatmalar kabi maʼlumotlarni uzoq vaqt saqlaydi.

Bu eski, ammo foydali ma'lumotlarni saqlashga yordam beradi.

Bundan tashqari, siz topshiriqlarni bajarayotganingizda, Karma funksiyasi bu taraqqiyotni kuzatib boradi va sizga turli darajalarni bosib o'tishga imkon beradi, natijada sizning ma'naviyatingizni oshiradi va qiyinroq loyihalarni davom ettirishga yordam beradi.

7. Integratsiya imkoniyatlari

Integratsiya imkoniyatlari vazifalarni boshqarish platformasini tanlashda e'tiborga olinadigan muhim omil hisoblanadi.

Akiflow Todoist bilan solishtirganda yanada mustahkam integratsiya imkoniyatlarini taklif etadi.

Uchinchi tomon ulanishi tufayli siz endi elektron pochta orqali suhbatdan tortib mijozlarni qo'llab-quvvatlash chiptasigacha bo'lgan vazifalarni yaratishingiz mumkin. Akiflow Slack, Gmail, Dropbox va boshqalar kabi ilovalar bilan integratsiyalashgan.

Todoist shuningdek, juda kuchli integratsiya imkoniyatlarini ham taklif etadi. Masalan, vaqtingizni kuzatib borish va unumdorlikni oshirish uchun Time Doctor kabi uchinchi tomon vaqtni kuzatish ilovalarini ulashingiz va ulardan foydalanishingiz mumkin.

narxlanish

Akiflow 7 kunlik bepul sinov muddatini taklif qiladi va keyin oyiga $15 turadigan pullik rejani taklif qiladi.

Todoist mutlaqo bepul reja taklif qiladi . Bundan tashqari, u ikkita pullik reja variantini taklif qildi:

1. Pro (oyiga $5)
2. Biznes (oyiga $8)

Yakuniy qaror

Umid qilamizki, ushbu qo'llanma ikkita mashhur vazifalarni boshqarish platformasidan qaysi biri sizga mos kelishini aniqlashga yordam berdi.

Akiflow va Todoist vazifalarni boshqarishning ajoyib vositalari bo'lib, ular sizga yanada tartibli va samaraliroq bo'lishga yordam beradi.

Agar siz o'zingizning vazifalaringizga avtomatlashtirishni kiritishingiz va vazifalarni boshqarishga batafsilroq yondashishingiz kerak bo'lsa, Akiflow ajoyib tanlovdir. Todoist oddiyroq va ishlatish uchun qulay vazifalarni boshqarish tizimini xohlaydiganlar uchun ideal.

Oxir oqibat, har doimgidek, siz uchun eng yaxshi vazifalarni boshqarish vositasi sizning maxsus ehtiyojlaringiz va afzalliklaringizga bog'liq.

Ishonchim komilki, ikkalasi ham vazifalarni boshqarish vositalari bo'lishiga qaramay, ikkalasi ham taklif qiladigan xususiyatlar jihatidan butunlay boshqacha bo'lishi mumkin.

Shuning uchun, eng yaxshi harakat yo'nalishi ularni bir-birini to'ldiruvchi qilishdir, ya'ni siz ikkalasidan to'liq potentsial va foyda olish uchun birgalikda foydalanishingiz mumkin.