Hareket ve Geri Kazanım: Hangisi Daha Yararlı Üretkenlik Özelliklerine Sahip?

Motion ve Reclaim, akıllı otomasyon, verimli takvim planlaması ve etkili toplantı yönetimi aracılığıyla günlük rutininizi optimize eden iki güçlü araçtır.

Ancak, birçok benzerliği paylaştıkları için en iyi seçeneği seçmek zor olabilir.

Yine de, onları farklı kılan birçok farklı ve değerli özellik sunarlar.

Bu kılavuzda, Motion ve Reclaim'i yan yana karşılaştırarak olağanüstü özelliklerini ve size sağladıkları faydaları keşfedeceğiz.

TL; DR

Motion ve Reclaim güçlü üretkenlik araçlarıdır, ancak farklı özellikleri ve faydaları vardır.

Motion, kullanıcı dostu, otomasyon ve yapay zeka özelliklerine sahip ve Google Takvim ile sorunsuz bir şekilde entegre olan bir uygulamadır. Ancak, masaüstü uygulamasında sorunlar olduğu ve fiyatlandırmasının yüksek olduğu bildirilmiştir.

Reclaim, kullanıcı dostu arayüzü, etkili zaman yönetimi ve kapsamlı toplantı özellikleriyle öne çıkıyor ve birden fazla takvimle senkronizasyon imkanı sunuyor. Ayrıca daha uygun fiyatlı ve detaylı verimlilik istatistikleri sağlıyor.

Otomasyon ve derinlemesine çalışmaya öncelik veriyorsanız Motion'ı, akıllı planlama, alışkanlık takibi ve uygun fiyatlandırma istiyorsanız Reclaim'i düşünebilirsiniz .

Motion'ı kullanmaya başlayın 

Harekete Genel Bakış

Motion, diğer özelliklerinin yanı sıra otomasyon kullanarak görevlerinizi, projelerinizi, toplantılarınızı ve takvimlerinizi verimli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olan yapay zeka destekli bir verimlilik uygulamasıdır .

Motion'ın temel işlevlerinden bazıları şunları içerir:

• Otomatik program oluşturma
• İş önceliklendirme odağı
• Bekleyen görevlerin yeniden planlanması
• Ve dahası!

Dahası, Motion derinlemesine çalışmanın avantajlarını kabul eder ve zaman bloklama özelliğini uygulamanıza olanak tanır.

Motion, tüm takvimleriniz, toplantılarınız ve etkinliklerinizle sorunsuz bir şekilde senkronize olur ve bunları tek bir sayfada güzel bir şekilde sunar.

Çok yönlülüğü, BT Hizmet Sağlayıcılarından Hukuk Bürolarına ve hatta Emlak Yönetimine kadar çeşitli sektörleri kapsamaktadır.

Entegrasyon yeteneklerine gelince , Motion, Zoom, Google Meet, Gmail ve çeşitli takvim uygulamaları da dahil olmak üzere en popüler uygulamaların bazılarıyla entegre olmaktadır.

Motion'a bir web uygulaması, hem Mac hem de Windows için masaüstü uygulamaları ve iOS ve Android için mobil uygulamalar aracılığıyla erişilebilir.

Hareketin Artıları

• Kullanıcı dostu arayüzü: Motion'ın kullanımı son derece kolaydır ve yerel uygulamalar hariç hızlı bir şekilde yüklenir.
• Otomasyon ve AI yetenekleri: Motion, gününüzü verimli bir şekilde planlamak için yapay zekadan yararlanarak düzenli kalmanızı ve en az çabayla daha fazlasını başarmanızı sağlar.
• Google Takvim ile sorunsuz entegrasyon: Motion, Google Takvim ile sorunsuz bir şekilde entegre olarak toplantı planlamayı ve gününüzü yönetmeyi zahmetsiz hale getirir.

Hareket Eksileri

• Masaüstü uygulamasıyla ilgili sorunlar: Masaüstü uygulamasının hatalar yaşadığına dair raporlar var.
• Nispeten daha yüksek fiyatlandırma: Aylık fiyatlandırma planı, mevcut diğer seçeneklerle karşılaştırıldığında maliyetli olarak kabul edilebilir ve bu da planı bazı kullanıcılar için potansiyel olarak pahalı hale getirir.

Geri Almaya Genel Bakış

Reclaim, sağlıklı çalışma alışkanlıkları geliştirirken görevlerini ve toplantılarını otomatikleştirmek isteyen ekipler için özel olarak tasarlanmış olağanüstü bir akıllı planlama uygulamasıdır.

Reclaim'in dikkate değer özelliklerinden biri, planlanmış molalar sunarak ve toplantı saatlerini sınırlayarak tükenmişliği etkili bir şekilde önleyen mola planlamasıdır.

Reclaim, yüksek öncelikli görevleriniz için en uygun zamanı belirlemek üzere yapılacaklar listesi uygulamalarınızı sorunsuz bir şekilde entegre ederek akıllı ve verimli görev planlamasını gerçekleştirir. Aynısı, yinelenen alışkanlıkları planlamak için de geçerlidir.

Ayrıca Reclaim, takviminizin kapsamlı bir analizini yaparak bire bir sanal toplantılar için ideal zamanı belirlemenize yardımcı olur.

Reclaim'deki müsaitlik durumu planlama özelliği, başkalarıyla paylaşabileceğiniz özelleştirilmiş bağlantılar oluşturmanıza olanak tanır ve onların sizinle tam olarak bir toplantı ayarlamasına olanak tanır.

Ayrıca, takviminizi Reclaim'e bağladığınızda, orijinal takviminizde yapılan tüm güncellemelerin Reclaim ile otomatik olarak senkronize edileceğinden tam olarak emin olabilirsiniz.

Son olarak Reclaim, zamanınızı nasıl ayırdığınıza dair kesin içgörüler elde etmenize ve üretkenliği artırmak için eyleme geçirilebilir adımları belirlemenize olanak tanıyan ayrıntılı üretkenlik istatistikleri sağlar.

Geri Kazanmanın Artıları

• Etkili Zaman yönetimi: Reclaim.ai'yi takvimlerini yönetmede ve zamandan tasarruf etmede faydalı buluyoruz. Akıllı zaman engelleme, birden çok takvimi senkronize etme ve görev bloklarını diğer randevulara göre ayarlama gibi özellikler sunar.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Görsel olarak çekici tasarımı takdir ediyoruz ve alışkanlıkları ve görevleri entegre etmeyi basit buluyoruz.
• Takvimleri Senkronize Etme: Reclaim.ai, Google Takvim de dahil olmak üzere farklı platformlardaki takvimleri verimli bir şekilde senkronize ederek birden çok takvimi olan kişiler için uygun hale getirir.
• Nispeten Uygun Fiyatlı: Reclaim.ai, Motion'ın aksine rakiplerinden önemli ölçüde daha ucuzdur ve ayrıca ücretsiz bir plan sunar.

Geri Alma Eksileri

• Öğrenme eğrisi: Yeni bir sisteme uyum sağlamak başlangıçta biraz zaman ve çaba gerektirebilir.

Artık bunu ele aldığımıza göre, her iki aracın da kullanışlı özelliklerini ayrı ayrı inceleyelim. Bu, üretkenliğinizi artırmak açısından her bir aracın neler sunabileceği konusunda size kapsamlı bir anlayış sağlayacaktır.

En İyi Hareket Özellikleri

1. Motion Kullanıcı Arayüzü

Motion'ın kullanımı çok kolay ve kullanıcı dostudur. Aslında, Reclaim'e kıyasla çok daha küçük bir öğrenme eğrisine sahiptir, bu da onu kavramayı ve ustalaşmayı kolaylaştırır.

Özelliklere genel bakış açısından bile, Motion, kontrol panelinde daha az ama daha net öğeler sunarak dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirir.

Motion kontrol paneli sayfası şöyle görünür:

Sol menü çubuğunda şunları yapabilirsiniz: görevleri yönet,
Ve takviminize geçin:

Ana orta sayfa, bağlı olduğunuz ve takviminizde (bağladığınız takvim) planladığınız tüm görevleri, etkinlikleri ve toplantıları görüntüler.

Bir şey daha: solda bir saat dilimi düğmesi bulacaksınız. Üzerine tıklamak, ek saat dilimleri eklemenizi sağlayan bir açılır pencere açar.

İyi haberler? Tek bir takvime birden çok saat dilimi ekleyebilirsiniz.

Motion'ın kullanıcı arabirimi oldukça verimli ve üretkendir.

2. Takvim Yönetimi

Motion, Google Takviminizi ve Microsoft Takviminizi bağlamanıza olanak tanır.

Ve birden fazla takvim ekleyebilir ve hatta herhangi birini etkinleştirerek/devre dışı bırakarak belirli alt takvimleri görüntüleyebilirsiniz.

Başlangıç ​​haftasını ve temasını değiştirmek için Ayarlar > Varsayılan görünüme gidin.

Benzer şekilde, iki takvim arasında bir senkronizasyon ("alana ve nereden" ilişkisi) oluşturmak istiyorsanız, bunu Takvimleri Senkronize Et seçeneğine giderek yapabilirsiniz.

Son olarak, Ayarlar > Programlar'a gidin ve basit sürükle ve bırak işleviyle kendi özel günlük programınızı oluşturun.

Örneğin, günlük çalışma saatlerinizi tanımlayan bir program oluşturabilirsiniz.

3. Görev ve Proje Yönetimi

Motion'daki görev ve proje panosu şöyle görünür:

Baktığınız şey basit bir tablo görünümüdür. Görünümü değiştirmek için, sadece "Kanban" üzerine tıklayın ve bir sürükle ve bırak panosu görünümü göreceksiniz.

Proje oluşturmak için sağ üst köşede yer alan mavi renkli “Proje Ekle” butonuna tıklayınız. Tüm detayları doldurabileceğiniz ve ardından o proje altındaki tüm ilgili görevleri ekleyebileceğiniz büyük bir açılır pencere açılacaktır.

Motion'ın en kullanışlı görev yönetimi özelliklerinden biri, şablon oluşturma yoluyla zamandan tasarruf etmektir.

Yinelenen görevler seçeneğinin yanında bir "Şablonlar" düğmesi göreceksiniz. Sizden bir şablon eklemenizi isteyecek ve görevleriniz veya projeleriniz için bir şablon oluşturma arasında seçim yapmanıza izin verecektir. Devam edin ve birini seçin ve oluşturmaya başlayın.

O zaman sadece tüm detayları doldurma meselesi.

Programınıza yinelenen görevler eklemek istiyorsanız, yinelenen görevler özelliği çok yardımcı olur.

Son olarak, görevleri ve projeleri duruma, önceliğe ve çalışma alanına göre filtreleyebilirsiniz.

Ayarlar'daki otomatik zamanlama sekmesinin altında Odaklanma süresi özelliği bulunur. Toplantı sürenizi akıllıca azaltarak öncelikli görevlerinize daha fazla odaklanmanızı sağlar.

Bunu aradan çıkardıktan sonra, son bir önemli Hareket özelliğini ortaya çıkaralım.

4. Rezervasyon (Toplantı Asistanı)

Motion'ın rezervasyon sayfası, takviminizden boş zaman dilimlerini seçerek uygunluk programınızı belirlemenize olanak tanır. Ardından herkesle paylaşılabilecek bir rezervasyon bağlantısı oluşturur.

İşte nasıl çalışır:

1. Rezervasyon sayfasına gidin ve "Zaman aralıklarını sürükle" düğmesine tıklayın.

2. Kullanılabilir tüm zaman dilimlerini ekleyin ve süre, takım arkadaşları (varsa), saat dilimi vb. dahil olmak üzere "kullanılabilirliği paylaş" ayarlarını değiştirin.

3. "Rezervasyon sayfasını düzenle ve önizle"ye tıklayın. Burada, sayfanızı yalnızca görüntülemekle kalmaz, aynı zamanda davetli ayrıntıları ve sanal bir toplantı bağlantısı ekleyerek daha da özelleştirebilirsiniz.

4. Son olarak, gözden geçirilecek rezervasyonla ilgili başka bir özellik var. Bir gün içinde kaç saat toplantı yapabileceğinizi sınırlamak istiyorsanız Ayarlar > Rezervasyon'a gidin.

Ayrıca, konferans ayarlarına canlı (ve çalışan) toplantı bağlantıları eklemeyi unutmayın.

Bağlantıyı her seferinde manuel olarak güncellemeyi uygun bulmazsanız, Zoom hesabınızı bağladıktan sonra Motion'ın sizin için otomatik olarak bir bağlantı oluşturmasına izin verebilirsiniz.

5. Hareket Entegrasyonları

Motion, çok çeşitli üçüncü taraf entegrasyonları sunmaz.

Takvim ve toplantı uygulamalarıyla olan yerleşik bağlantılarına ek olarak , şu anda yalnızca Zapier ile ek bir entegrasyonu desteklemektedir.

Bununla birlikte, şimdi Reclaim'in etkileyici özelliklerinden ve yeteneklerinden bazılarını inceleyelim.

En İyi Geri Kazanım Özellikleri

1. Reclaim'in Kullanıcı Arayüzü

Reclaim'in kullanıcı arayüzünü gerçekten çok seviyorum . Benim gibi verimlilik arayan birinin isteyebileceği her şeye sahip.

Sol tarafta açık planlayıcı, ortada takviminiz ve sağda öncelik alışkanlıkları (daha sonra buna daha fazla değineceğiz) ile pano böyle görünür.

Şimdi, bunu gördükten sonra çıldırıyorsanız, size harika haberlerim var – Kurulumu ve kullanımı çok basit ve kolaydır.

Tüm kenar çubukları, yalnızca ana bağlı takvimi açık tutarak bir düğmeyle açılıp kapatılabilir.

Herhangi bir noktada sayfanızı kurmakta zorlanıyorsanız, sağ üstte bulunan "Kurulum kılavuzu" düğmesine tıklayın. Yapmanız gereken tüm şeyleri tamamlamanız için sizi adım adım yönlendirecek ve kısa sürede çalışmaya başlamanızı sağlayacaktır.

2. Takvim Yönetimi

Reclaim'in takvim özellikleri, değer sağlamada neredeyse benzerdir. Ancak, size göstermek istediğim benzersiz bir özellik var.

Sol panelden Calendar Sync'e gidin. Bu biraz havalı. Belirli görevleri senkronize etmek için bir otomasyondur. Yeni Senkronizasyon düğmesine tıklayın.

Artık istediğiniz takvimleri ve alt takvimleri birbiriyle senkronize edebilirsiniz. Bir deneyin çünkü pratikte güçlüdür.

3. Görevleri Geri Al

Motion'ın aksine, Reclaim doğrudan Todoist gibi üçüncü taraf görev yönetimi uygulamalarına bağlanmanıza olanak tanır.

Geri Al'da bir görev oluşturmak için 3 adımlık basit bir süreç:

1. Görevleri oluşturmak ve yönetmek için, klavyenizdeki 'C' klavye kısayolunu kullanarak veya buradan yeni bir görev ekleyerek başlamanız gerekir:

2. Görev adı, o görev için harcanan toplam süre, zaman engelleme ayrıntıları vb. dahil olmak üzere tüm ayrıntıları doldurun ve ardından kaydet'e tıklayın:

3. Eklediğiniz görev iki yerde görünecektir: takvim ve görevler.

Görevler'e gidin ve tüm görevleri göreceksiniz - Açık, planlanmış, zamanlama tamamlandı ve tamamlandı olarak işaretlendi.

Göreve tıklayın ve tam sayfa görev ayrıntıları açılacaktır.

Başlat düğmesi, görevi planladığınız zaman yerine şimdi başlatır. Ayrıca takvimdeki görev konumunu buna göre güncelleyecektir.

Üç noktaya tıklayın ve daha fazla seçenek açılacaktır:

Önceliklendirme, görevinizi öncelik alışkanlığına koymanıza izin verir, yani normal öncelikli olmayan görevlerinizden önce üzerinde çalışabilirsiniz.

4. Alışkanlıklar

Reclaim'in alışkanlıklar özelliği en iyilerinden biridir. Alışkanlıklar temel olarak görevlerdir, ancak önceden oluşturulmuş şablonlar ve öncelik sınıflandırması vardır.

Gördüğünüz gibi, iki bölümden birine bir alışkanlık yerleştirebilirsiniz:

• Düşük öncelikli
• Yüksek öncelik

Hemen hemen her sektör için önceden oluşturulmuş alışkanlık şablonları bulabileceğiniz Şablonlar bölümünü de ziyaret edebilirsiniz.

Genel olarak, alışkanlıklar, görevleri önemlerine göre sınıflandırmanın ve önceliklendirmenin harika bir yoludur ve günlük hedeflerinize ulaşmanıza daha fazla netlik getirir.

5. Toplantı Asistanı

Tıpkı Motion gibi, Reclaim de bir rezervasyon sayfası oluşturmaktan müsaitliği paylaşmaya kadar her şeyi yapabileceğiniz bir zamanlama bağlantıları özelliğine sahiptir.

Bir planlama sayfası ayarlamak oldukça basittir. Bu üç adımlık öğreticiyi izleyin:

Ve işlerin gerçekten ilginç olmaya başladığı yer burasıdır. Reclaim, Motion'dan farklı olarak birçok farklı toplantı seçeneği sunar.

Örneğin, birisiyle (önceliğine göre değişen) hızlı bir toplantı planlamak istiyorsanız, Reclaim'in bu özelliği zaten tek bir tıklamayla elinizin altındadır.

Bu da örnek bir rezervasyon sayfasının önizlemesidir:

Benzer şekilde Reclaim, Akıllı 1:1 toplantı planlaması için hem sizin hem de davetlinin takvimini hesaba katan ve bir toplantı ayarlamak için karşılıklı boş zamanı saptayan özellikler sağlar.

Şahsen, toplantı yönetimi söz konusu olduğunda, Reclaim'e körü körüne bahse girerim. O kadar iyi!

6. Entegrasyonları Geri Kazanın

Google Takvim ve Office365 entegrasyonlarına ek olarak, Reclaim ayrıca Google Görevler ve Todoist gibi görev yönetimi uygulamaları; Google Meet ve Zoom gibi konferans uygulamaları; Slack, ClickUp ve Trello gibi iletişim uygulamaları ve daha fazlasıyla da bağlantı kurar.

7. İstatistikler Yoluyla İlerleme Takibi

Geri alma, İstatistikler adlı bir özelliğe sahiptir.

Rapor dört bölüme ayrılmıştır:

1. İş İstatistikleri: Yüz zamanı, Toplantı zamanı, Sığ ve Derin çalışma (iş kalitesi ve odaklanma).
2. Yaşam İstatistikleri: Kişisel zaman, Seyahat ve Tatil zamanı.
3. Görev İstatistikleri: Etkin, tamamlanmış ve süresi geçmiş görevler.
4. Alışkanlıkları: Her bir alışkanlığa harcanan süredeki haftalık değişim.

Şu an itibariyle Motion herhangi bir ilerleme izleme özelliği sunmuyor. Verimlilik metriklerini ölçmenin, sahip olunan herhangi bir üretkenlik aracı için çok yararlı bir işlev olduğuna inanıyorum.

Fiyatlar

Motion, 7 günlük ücretsiz deneme sunar. Ardından, Bireysel planın maliyeti ayda 34 ABD dolarıdır (yıllık olarak faturalandırıldığında 19 ABD doları/ay).

Ekip planının maliyeti üye başına aylık 20 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırma sırasında aylık 12 ABD doları).

Reclaim üç fiyatlandırma planı sunar: Lite, Starter ve Business.

Basit plan sonsuza kadar ücretsizdir ve takviminizi kontrol altına almaya başlamak istiyorsanız iyi bir seçenektir. Temel özelliklere sahiptir ve bireysel kullanıma uygundur.

Başlangıç ​​planının maliyeti kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır. Toplantıları optimize etmek ve takvimlerine daha fazla odaklanmak isteyen meşgul ekipler için tasarlanmıştır. Bu plan, Lite planından daha gelişmiş özellikler sunar.

En popüler seçenek olan İş planı, kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları tutarındadır. Çalışanları için üretkenliği ve iş-yaşam dengesini ön planda tutan şirketler için idealdir. Bu plan ek özellikler ve avantajlar sağlar.

Sonuç Hareketi ve Geri Alım İncelemesi

Hem Motion hem de Reclaim, üretkenliğinizi artırabilecek ve görevlerinizi, projelerinizi ve toplantılarınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilecek değerli özellikler sunar.

Güçlü otomasyon özelliklerine sahip, basit ve verimli bir arayüzü önceliklendiriyorsanız, Motion sizin için doğru seçenek olabilir.

Ancak, mola planlamasına, görev senkronizasyonuna ve uygun fiyata önem veriyorsanız, Reclaim ideal seçim olabilir.

İşlevlerini keşfetmek ve hangisinin iş akışınıza daha uygun olduğunu belirlemek için her iki aracın sunduğu ücretsiz denemelerden yararlanın.

Verimliliğinizin daha fazla acı çekmesine izin vermeyin.

Motion veya Reclaim ile günlük rutininizin sorumluluğunu bugün alın!