En İyi 12 İşgücü Yönetim Yazılımı ve Platformu

Personel faaliyetlerinin manuel olarak denetlenmesi genellikle uyumluluk hatalarına ve maaş hesaplamalarında yanlışlıklara yol açar.

Vardiyalı işlemler, beklenmedik izin günleri ve yanlış zaman çizelgeleri, WFM'nin genel zorluklarından bazılarıdır ve programınızı ciddi şekilde alt üst ederek sizi hatalara karşı savunmasız hale getirebilir.

Bir iş gücü yönetimi platformuyla verilerinizi merkezileştirebilir ve bazı işleri otomatik pilotta ayarlayabilirsiniz.

Uygulama size yalnızca veri görünürlüğü sağlamakla kalmaz, aynı zamanda süreçlerinizi de kolaylaştırır.

İşgücü Yönetimi Yazılımı Nedir ve İşletmeniz İçin Hangi Platformlar Doğru?

İş gücü yönetimi yazılımı, kaynaklarınızı verimli bir şekilde tahsis etmek ve denetlemek için planlama, takip ve uyumluluk araçları sunar.

Esnek çalışma programları yürüten veya belirli projeler üzerinde çalışan ve genellikle geçici veya mevsimlik personel çalıştıran şirketler için tasarlanmıştır.

Bir WFM Yazılımında Aranacak Başlıca Özellikler;

• Bir vardiya programı oluşturucu.
• Bordro hesaplaması için zaman çizelgeleri.
• Uzak zaman saati için mobil uygulama.
• İzleme için pano özeti veya etkinlik raporu.

Bu makalede, temel özelliklerini ve fiyatlarını özetleyerek en iyi 12 iş gücü yönetimi platformunu ele aldım. İnceleme, işletmeniz için doğru yazılımı seçmenize yardımcı olmalıdır.

Onları kontrol edelim!

1. Bağlantı

Connecteam, hem uzaktan hem de yerinde iş gücü yönetimi için idealdir. Çevrimiçi programlar yapmanıza, çalışma saatlerini kaydetmenize, atanan görevleri izlemenize ve çalışanların katılımını sağlamanıza olanak tanıyan bir çalışan uygulamasıdır.

Yinelenen görevler oluşturabilir ve her işin zamanında tamamlanmasını sağlamak için son tarihler belirleyebilirsiniz. Kontrol listeleri, durum raporları ve anlık bildirimlerle her işi denetleyebilir ve personelle açık bir iletişim kanalı sürdürebilirsiniz.

İş gücü üretkenliğini teşvik etmek ve ekip moralini iyileştirmek için çalışanlarınıza teşvikler ve parasal olmayan ödüller sunabilirsiniz.

Yapabileceğiniz diğer ilginç şeyler arasında izin yönetimi, bordro entegrasyonu ve çalışan eğitimi yer alıyor.

Çekirdek özellikleri

• Yerleştirme ve eğitim.
• Vardiya programları ve konum bazlı zaman takibi.
• Zaman çizelgeleri, fazla mesai ve izin günleri.
• Görev yönetimi.
• Takım sohbeti ve haber beslemeleri.
• Dizin ve bir bilgi tabanı.
• Belge organizasyonu.
• Nişan araçları.
• Mobil uygulama.
• Entegrasyonlar.

Fiyat

Connecteam'in fiyatları 35$ ile 120$ arasında değişiyor.

Ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

2. milletvekili

Milletvekili hepsi bir arada bir platformdur. Çalışan planlaması, zaman saati, PTO yönetimi ve bordro entegrasyonunu içerir.

Vardiyaları otomatik olarak oluşturabilir, aralara yemek ve dinlenme molaları ekleyebilir, çalışma saatlerine sınır koyabilir ve izin zamanlarını izleyebilirsiniz.

Personelinize birden çok zaman izleme seçeneği sağlamak için, tesis içi masalara, masaüstlerine ve cep telefonlarına saatler kurabilirsiniz.

İletişim ve güncellemeler için uygulamanın bir duyuru panosu vardır. Duyuru gönderileri yayınlayabilir, etkinlikleri yayınlayabilir ve bireysel çalışanlara doğrudan mesajlar gönderebilirsiniz.

Deputy, POS, bordro ve insan kaynakları yazılımlarıyla sorunsuz bir şekilde çalışır.

Çekirdek özellikleri

• Zamanlama planlaması ve yürütme.
• Zaman saati ve bordro sayfaları.
• Devamsızlık ve mola yönetimi.
• İş otomasyonu.
• Uyumluluk uyarıları.
• Çalışan bağlılığı ve iletişim.
• Üçüncü taraf entegrasyonları.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Vekil ücretleri 4 dolardan başlıyor. Ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

3. PayChex

PayChex ABD merkezli şirketler için geliştirildi. İşletmelerin iş gücünü çevrimiçi olarak yönetmesine, takip etmesine ve ödeme yapmasına olanak tanır.

Burada yeni çalışanları işe alabilir ve işe alabilir, personel belgelerini merkezileştirebilir, çalışma programlarını yönetebilir ve çalışma saatlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca maaşları ve vergileri hesaplayabilir, bordroyu otomatikleştirebilirsiniz.

Self servis portalları ile işe alım ve evrak işlerini basitleştirebilir ve yeni işe alınanların işyeri politikalarına aşina olmasını sağlamak için bir çalışan el kitabı tutabilirsiniz.

PayChex aracılığıyla halledebileceğiniz diğer şeyler arasında işgücü maliyetleri, sosyal yardımların yönetimi ve işsizlik sigortası gibi nadir görülen konular yer alır.

Yazılım, masaüstü bilgisayarlarda ve akıllı telefonlarda iyi çalışır ve üçüncü taraf araçlarla entegre edilebilir.

Çekirdek özellikleri

• Yerleştirme ve evrak işleri.
• Zaman ve katılım.
• Maaş bordrosu ve çalışanlara sağlanan faydalar.
• İşgücü politikası yönetimi.
• Gider dağıtımı.
• Analitik ve raporlama.
• Mobil uyumlu self servis portalı.
• Entegrasyonlar.

Fiyat

PayChex'in üç abonelik paketi vardır. Teklif almak için satış ekibiyle iletişime geçin.

4. Dalgalanma

Rippling, küresel bir iş gücü yönetimi platformudur. Çalışanları tek bir yerden işe almak, yönetmek ve ödeme yapmak için İK, BT ve Finans ürünleri sunar.

Personelinizin verilerini sistemde saklayabilir ve iş delege etmek için bir onay sistemi kurabilirsiniz.

Önceden oluşturulmuş şablonlarını kullanarak uygun iş akışları oluşturabilir ve tekrarlanan eylemleri otomatikleştirebilirsiniz.

Şirketinizin bazı rollere eklenmiş belirli politikaları varsa, bunun için özel politika iş akışları tasarlayabilirsiniz. Birisi şirketinize her katıldığında veya terfi aldığında politikaları manuel olarak değiştirmekten ve uygulamaktan sizi kurtarır.

Finans bulutu ile kurumsal kartlar düzenleyebilir, geri ödeme taleplerini yönetebilir ve maaş bordrosu çalıştırabilirsiniz.

Çekirdek özellikleri

• Yetenek yönetimi.
• Onboarding ve offboarding.
• küresel bordro.
• Zaman ve katılım.
• Politika otomasyonu.
• Kurumsal kartlar.
• Onay sistemi.
• Cihaz yönetimi.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Talep üzerine dalgalanan hisse fiyatları. İK, BT ve Finans bulutunu ayrı ürünler olarak satın alabilirsiniz.

5. ödeme yeri

Paylocity, iş gücünüzü uzaktan yönetmenize yardımcı olacak bir İK ürünleri paketi sunar.

Geçici ve kalıcı personel almak, vardiya programları oluşturmak, zamanı ve devamı otomatikleştirmek ve maaş bordrosunu işlemek için kullanabilirsiniz.

İş akışı otomasyonu ile belgeleri depolayabilir, imza toplayabilir, işleri devredebilir ve görevleri takip edebilirsiniz.

Çalışanlarınız hesaplarına akıllı telefonlarından erişebilir, izin taleplerini gönderebilir ve ekip arkadaşlarıyla bağlantı kurabilir.

İşinizi büyütmeyi planlıyorsanız ve politikalar ve diğer İK desteği konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, danışmanlık hizmetleri için Paylocity'nin şirket içi ekibini işe alabilirsiniz. Yazılım, küçük, orta ve büyük şirketler için özel çözümler sunar.

Çekirdek özellikleri

• İşe alma ve yerleştirme.
• Doküman yönetimi.
• zamanlama ve zamanlı izleme.
• Maaş bordrosu.
• Performans Yönetimi.
• Öğrenmek ve geliştirmek.
• Analitik ve raporlama.
• Üçüncü taraf entegrasyonu.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Paylocity özel fiyatlar sunar. Demo için satış ekibiyle iletişime geçin.

6. Velocity Global

Velocity Global, 185'ten fazla ülkede yerel kuruluşlar kurmanıza veya karmaşık istihdam yasalarıyla uğraşmanıza gerek kalmadan dünyanın herhangi bir yerinde çalışanları işe almanıza, ödeme yapmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan hepsi bir arada bir platformdur.

Temel güçleri Kayıtlı İşveren (EOR) hizmetidir.

Daha önce EOR diye bir şey duymadıysanız, bunu kendi yabancı iştiraklerinizi kurmadan uluslararası alanda insanları işe almanıza olanak sağlayan yasal bir çerçeve olarak düşünebilirsiniz.

Ama burada işler daha da akıllıca bir hal alıyor.

Velocity Global, maaş bordrosu, yan haklar ve uyumluluk için farklı sistemler bir araya getirmek yerine, Küresel Çalışma Platformu adını verdikleri bir platform kurdu.

Ülkeye özgü katılımdan konsolide faturalamaya kadar her şeyi yöneten tek bir arayüz.

BambooHR ve Bob gibi popüler İK araçlarıyla entegre olur; bu da teknoloji yığınınıza bağlantısız bir parça daha eklemeyeceğiniz anlamına gelir.

Uyumluluk kısmı özellikle kapsamlıdır.

Velocity Global, GDPR veri korumasından (ISO 27001:2013 sertifikalıdır) yerel iş yasalarına kadar her süreçte uyumluluğu göz önünde bulundurur.

Maaş bordrosu sistemleri, küresel istihdamın en zorlu kısımlarından birini çözüyor: Farklı ülkelerdeki insanlara doğru ve zamanında ödeme yapmak.

Farklı yargı bölgeleri ve sürekli değişen düzenlemelerle uğraşırken kulağa geldiğinden daha zor olan yerel vergiler ve katkı payları için tüm hesaplamaları onlar yapıyor.

Çekirdek özellikleri

• 185'ten fazla ülkede Küresel Kayıtlı İşveren (EOR) hizmetleri.
• Ülkeye özel onboarding ve uyumluluk yönetimi.
• Merkezi küresel bordro işleme ve yönetimi.
• Bölgeler arası zaman ve gider takibi.
• Göçmenlik ve vize işlemleri desteği.
• HRIS entegrasyonları (BambooHR, Bob, Namely).
• Gerçek zamanlı raporlama ve analiz panosu.

Fiyat

Velocity Global, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine göre özel fiyatlandırma sağlar. Ayrıntılı bir teklif için doğrudan satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.

7. Verint WFM

Verint'in iş gücü yazılımı, iletişim merkezi çalışan yönetimi için tasarlanmıştır. Saha personelinizi çevrimiçi olarak planlamanıza, yürütmenize ve yönetmenize olanak tanır.

Çağrı temsilcileriniz programlarını kontrol etmek, izin istemek ve güncellemeleri almak için akıllı telefonlarından Verint'e erişebilir. Sezgisel kontrol paneli aracılığıyla çalışanlarınızı izleyebilir ve kimin çalışıp kimin tatilde olduğunu görebilirsiniz.

Otomasyonla, belirli eylemler için tetikleyiciler ayarlayabilir ve PTO onayı istemek gibi zaman kazanmak için birkaç görevi otomatikleştirebilirsiniz.

Verint'in yapay zeka tahminini ve personel puan kartlarının verilerini kullanarak en iyi vardiya programlarını tahmin edebilir, iyileştirme alanlarını keşfedebilir ve ekip üretkenliğini ölçebilirsiniz.

Çekirdek özellikleri

• Vardiya programları.
• PTO, molalar ve ayrılma.
• Performans ölçümü.
• AI-tahmin.
• İş akışı otomasyonu.
• Self servis portalı.
• Mobil uygulama.
• Analitik.

Fiyat

Verint talep üzerine fiyatları paylaşır. Yazılımı keşfetmek için bir demo isteyin.

8. Calabrio (Resmi olarak Telepoti)

Calabrio ayrıca bir iletişim merkezi WFM yazılımıdır. Uygulaması ile bütçelerinizi planlayabilir, esnek vardiyalar oluşturabilir, personeli denetleyebilir ve izinleri denetleyebilirsiniz.

Calabrio, en iyi kendi kendine zamanlama özelliklerinden bazılarına sahiptir.

Belirli parametreleri ayarlayabilir ve mikro yönetimden kaçınmak için çalışanlarınızın vardiyalarını halletmesine izin verebilirsiniz. Temsilcileriniz, mobil uygulaması aracılığıyla uygunluk durumunu paylaşabilir, iş arkadaşlarının vardiyaları değiştirmek için programlarını kontrol edebilir, öğle tatili saatlerini değiştirebilir ve izin talep edebilir.

Calabrio'nun diğer önemli özellikleri tahmin, performans takibi ve raporlamadır. Yazılım, tüm personel aktivitelerinizi kaydeder ve bunları, bilinçli kararlar almanıza yardımcı olmak için ölçülebilir içgörülere dönüştürür.

Çekirdek özellikleri

• Vardiya programı yönetimi.
• Tahmin ve planlama.
• Kendi kendine zamanlama.
• Vardiya ticareti, izin, fazla mesai ve devamsızlık izleme.
• Sohbet robotu.
• İş akışı otomasyonu.
• Performans ölçümü.
• Oyun oynamak.
• Analitik ve raporlama.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Calabrio istek üzerine fiyat teklifi sağlar. Daha fazla bilgi için satış ekibiyle iletişime geçin.

9. Saatleştir

Clockify temel gücü, zaman izleme ve raporlamada yatmaktadır. Çalışanlarınızın programlarını yönetmenize ve çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip etmenize olanak sağlayan bir izleme yazılımıdır.

Panosu, harcamalar, izinler ve fazla mesai dahil olmak üzere tüm iş gücü faaliyetlerinizi özetler.

Proje zaman çizelgeleri oluşturabilir, saatlik ücretler belirleyebilir ve ekibinize görevler atayabilirsiniz. Görsel takviminin yardımıyla, hiç kimsenin iş yükü altında ezilmemesini sağlamak için her üyeye uygun ücretli zaman ayırabilirsiniz.

Kiosk özelliğini ve GPS izleyiciyi kullanarak katılımı kaydedebilir ve çalışanlarınızı takip edebilirsiniz.

Clockify ayrıca uzaktan çalışan yönetimi için de bir seçenek sunuyor . İşletmeniz evden çalışma modeline sahipse, çalışanlar çalışma saatlerini ve molalarını tarayıcılarından otomatik olarak takip edebilirler.

Genel olarak, kullanıcı dostu bir yazılım ürünüdür ve üçüncü taraf uygulamalarıyla bütünleşir.

Çekirdek özellikleri

• Proje Yönetimi.
• Planlama için takvim.
• Zaman izleme ve sayfa oluşturma.
• İzin ve gider yönetimi.
• Onay sistemi.
• Raporlar.
• Üçüncü taraf entegrasyonları.
• Köşk.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Clockify'a ücretsiz olarak başlayabilirsiniz. Premium planları, kullanıcı başına 4 ila 12 ABD Doları arasında değişmektedir.

10 işgücü

Workforce, çok çeşitli izleme ve otomasyon araçları sunar.

Esnek programlar oluşturabilir, ödeme oranlarını ayarlamak için önceden oluşturulmuş ilke şablonlarını kullanabilir ve çalışanların vardiyalarını kendilerinin yönetmesine izin verebilirsiniz. Plansız izin ve devamsızlıkla başa çıkmak için kaynak değiştirme iş akışlarını otomatikleştirerek hiçbir vardiyanın uzun süre boş kalmamasını sağlayabilirsiniz.

İşgücü tahmini ile, insan kaynağı gereksinimlerini tahmin edebilir ve eksik veya fazla personel alımını önlemek için acil durum planları uygulayabilirsiniz.

Yazılım, programlarınızı optimize etmenize ve personelinizi kolaylıkla yönetmenize yardımcı olmak için tonlarca üretkenlik işlevini paylaşır.

Çekirdek özellikleri

• Programlar, zaman çizelgeleri ve izin.
• Sohbet ve yayın kanalları.
• Görev yönetimi.
• İşgücü tahmini ve analitik.
• İş akışı otomasyonu.
• Politikalar ve uyumluluk.
• Entegrasyonlar.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Talep üzerine işgücü fiyatları paylaşır. Daha fazlasını öğrenmek için bir demo talep edin.

11 Iş günü

Workday küresel bir İK platformudur. Çeşitli insan kaynakları operasyonlarını dijitalleştirmek için bir ürün paketi sunar.

Ürünlerinden biri saha işgücü yönetimini kapsar. Bu yazılım ile vardiya, devam ve izin yönetimi için online bir sistem kurabilirsiniz.

Yapay zeka destekli araçlarla çalışanlarınız için uyarlanabilir bir program oluşturarak onlara kendileri için en uygun vardiyaları seçme esnekliği verebilirsiniz. Self servis portalı aracılığıyla çalışanlar check-in ve check-out yapabilir, zamanlarını takip edebilir, vardiyaları değiştirebilir ve ek ücretli işler alabilir.

Tüm ilgili faaliyetleri tek bir yerden yönetmek istiyorsanız, Workday HCM platformunu tercih edebilirsiniz. Bu, işe alım, iş gücü yönetimi, bordro ve stratejik planlamayı kapsayan her şeyi içeren bir pakettir.

Çekirdek özellikleri

• Vardiya programları.
• Zaman ve katılım.
• Coğrafi sınırlama.
• Devamsızlık yönetimi.
• İş akışı otomasyonu.
• Analitik ve tahmin.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Workday özel teklifler sunar. 

12 Microsoft Ekipleri WFM

Microsoft Teams, şirketlerin uzak personeli yönetmek için kullandığı önde gelen uygulamalardan biridir. Yöneticilerin çalışanlarla uzaktan bağlantıda kalmasına yardımcı olmak için dijital bir çalışma alanı ve bir dizi araç sağlar.

Platform, ön saflarda iş gücü yönetimi için özel olarak ayrı bir paketi paylaşır. Paket, yaklaşık iki düzine uygulama ve bilgi ve güncellemeler için merkezi bir yer içerir.

WFM'nin en önemli özelliklerinden bazıları vardiya programları, zaman ve katılım ve personeliniz için bir iletişim merkezidir. İş gücünüz için esnek programlar oluşturabilir ve çalışanların tercih ettikleri vardiyaları seçmelerine izin verebilirsiniz.

Bir self-servis portalı aracılığıyla, personeliniz zamanlarını ölçebilir, vardiyaları değiştirebilir ve izin talep edebilir.

Çekirdek özellikleri

• Vardiya zamanlaması.
• Zaman ve katılım.
• İletişim araçları.
• Çalışan self servis.
• İş akışı otomasyonu.
• Öğrenmek ve geliştirmek.
• Entegrasyon.
• Mobil uygulama.

Fiyat

Microsoft Workforce paketi, kullanıcı başına 3 ila 4 ABD Doları tutarındadır.

Sonuç

İş gücü yönetimi için doğru platformu seçerken iş operasyonlarınızı, şirketinizin bütçesini ve yazılımın kullanılabilirliğini göz önünde bulundurmalısınız.

Bazı uygulamalar işletmeniz için mükemmel görünebilir ancak kullanıcı dostu olmayabilir. Diğerleri basit olabilir ancak mükemmel fiyatlandırma paketleri sağlayabilir.

Şirketiniz için en iyi yazılımı bulmak için önceliklerinizi listeleyin ve bunları kısa listedeki uygulamalarla karşılaştırın. İyi şanlar!