TryShift Review: จัดการแอปทั้งหมดของคุณจากที่เดียว (พร้อมการสาธิต)

Shift (TryShift) เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเดสก์ท็อปที่ให้คุณมีพื้นที่ในการจัดการอีเมลและแอปพลิเคชันของคุณจากแดชบอร์ดเดียว

เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ประกอบการที่จัดการกับภาระงานที่ล้นหลามและต้องการมีโครงสร้างที่เป็นระเบียบเพื่อลดความยุ่งเหยิงให้เหลือน้อยที่สุด

ในรีวิวนี้ ฉันจะพูดถึงฟีเจอร์ ข้อดีและข้อเสียของ Shift พร้อมกับการสาธิตสั้นๆ เพื่อให้คุณได้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการทำงาน

เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน

ความหมายของ เปลี่ยน แล้วมันทำอะไร?

Shift มอบวิธีที่ดีกว่าในการจัดการช่องทางการสื่อสารและแอปปกติของคุณ

โดยพื้นฐานแล้วจะให้คุณเพิ่มเครื่องมือของบุคคลที่สาม เพจโซเชียล และอีเมลไปยังแดชบอร์ด ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ เครื่องมือเหล่านี้อยู่ใกล้แค่เอื้อม

มีประโยชน์กับคุณอย่างไร?

โดยทั่วไปแล้ว คนทั่วไปจะเรียกใช้แอปพลิเคชันเกือบเก้ารายการต่อวัน หากคุณประกอบอาชีพอิสระ คุณอาจจะต้องใช้เงินสนับสนุนงานของคุณมากกว่านี้

ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องใช้บัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีเพื่อแยกกล่องจดหมายส่วนตัวและกล่องขาเข้าแบบมืออาชีพออกจากกัน

ด้วย Shift คุณสามารถจัดพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบเพื่อจัดการด้านการบริหารธุรกิจของคุณ มันทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด

ให้ฉันแบ่งปันคุณสมบัติของมันเพื่ออธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม

คุณสมบัติกะ

ด้านล่างนี้คือแปดฟังก์ชั่นที่ Shift มอบให้ผู้ใช้

1. อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย

แดชบอร์ดของ Shift แชร์มุมมองแบบมินิมอลเพื่อช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ฉันได้แยกการสาธิตทีละขั้นตอนของแต่ละคุณลักษณะด้านล่างเพื่อให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ แต่เพื่อสรุป Shift จะแสดงแผงหลักเพียงสามแผงบนแดชบอร์ด

แผงด้านซ้ายประกอบด้วยฟังก์ชันหลัก แผงด้านขวามีการดำเนินการรอง ในขณะที่แผงด้านบนให้การเข้าถึง Chrome, Google ไดรฟ์ และส่วนขยาย

ไม่มีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่หรือซับซ้อนที่ต้องใช้ช่วงการเรียนรู้ หากต้องการข้ามไปยังแอปอื่นหรือสลับระหว่างสองบัญชี คุณเพียงแค่คลิกที่ไอคอนแล้วไอคอนนั้นก็จะปรากฏขึ้นที่หน้าตรงกลาง

คุณยังสามารถเปลี่ยนธีมจากสว่างเป็นมืดและในทางกลับกันได้ด้วยการคลิกขวาที่แผงควบคุม

Shift มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย และทุกการกระทำสามารถเข้าถึงได้ผ่านหน้าหลัก

2. ตัวจัดการอีเมล

Shift มีตัวเลือกให้คุณเชื่อมต่ออีเมล Gmail, Outlook และ Microsoft กับแดชบอร์ดและใช้งานจากที่นั่น

ช่วยให้คุณเพิ่มหลายบัญชีในบริการเดียวกันได้ เช่น Gmail และใช้งานได้ตามปกติบนเว็บเบราว์เซอร์

น่าประหลาดใจที่แดชบอร์ดยังคงรักษาภาพต้นฉบับของกล่องจดหมายเข้า ทำให้ตรวจสอบ เขียน และส่งอีเมลได้ง่ายขึ้น

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ และหากจำเป็น คุณสามารถแปลงเป็นงานได้โดยตรง

ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถส่งไฟล์ของบุคคลที่สามผ่านอีเมลได้เช่นกัน

ภาพหน้าจอด้านบนเป็นแผนภาพ Lucidchart ที่ฉันแทรกลงในอีเมลโดยตรงเพื่อเป็นตัวอย่าง

3. การเข้าถึงระบบคลาวด์

เมื่อคุณแนบบัญชี Gmail เข้ากับแดชบอร์ด Shift จะเชื่อมต่อบัญชี Google Drive ของคุณกับแดชบอร์ดโดยอัตโนมัติ

ในอีเมลทุกฉบับ คุณจะได้รับไดรฟ์แยกต่างหากซึ่งแสดงอยู่ที่แผงด้านบน คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไดรฟ์หลายตัวพร้อมกันโดยไม่ยุ่งยาก

การจัดเก็บบนคลาวด์กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการ ทุกวันนี้ เราแทบจะไม่สามารถทำงานในโครงการใดๆ ได้เลยหากไม่มีพื้นที่พร้อมสำหรับเก็บไฟล์ขนาดใหญ่

ด้วยคุณสมบัติระบบคลาวด์ของ Shift คุณสามารถอัปโหลด แบ่งปัน และสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณได้ทันทีในขณะที่คุณทำงาน

เป็นคุณสมบัติที่สะดวกสบายอย่างยิ่งที่ช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

4. พื้นที่ทำงานส่วนบุคคล

Shift มีฟังก์ชันที่เรียกว่าพื้นที่ทำงาน (workspace)สำหรับสร้างหน้าเว็บแยกต่างหากสำหรับแอปของคุณ

ระบบจะแสดงรายการแอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาภายนอก เพื่อให้คุณเลือกเครื่องมือที่ต้องการและเพิ่มลงในหน้าเว็บที่คุณสร้างใหม่ได้

ตัวอย่างเช่น คุณให้ บริการ ด้านการตลาดดิจิทัลและการออกแบบกราฟิกแก่ลูกค้า คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานสองแห่งสำหรับบริการออกแบบโลโก้และการเพิ่มประสิทธิภาพ SEOโดยเพิ่มซอฟต์แวร์ที่เลือกไว้ในหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง

ทั้งสองรายการจะแสดงบนแผงหลักของคุณเป็นโฟลเดอร์อิสระ ทำให้คุณจัดการสองโปรเจ็กต์พร้อมกันได้ง่ายขึ้น

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณแยกแอปของคุณสำหรับงานแต่ละงาน ลูกค้า หรือกิจกรรมส่วนตัว

5. ตัวจัดการแอปพลิเคชัน

นอกเหนือจากพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถเพิ่มแอปพลิเคชันไปยังแดชบอร์ดหลักได้โดยตรง

เนื่องจาก Shift มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เข้าถึงแอปของบุคคลที่สามได้ง่าย จึงมีหลายวิธีในการเชื่อมต่อเครื่องมือที่คุณต้องการกับแดชบอร์ด

หากเครื่องมือส่วนใหญ่ที่คุณใช้มีเวอร์ชันสำหรับเว็บ วิธีที่ดีที่สุดคือการรวมเข้าด้วยกันในพื้นที่ทำงานตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งใดๆ และคุณสามารถใช้แผนเหล่านี้ได้ฟรี

สำหรับเครือข่ายสังคมออนไลน์ การลิงก์โดยตรงไปยังแดชบอร์ดจะสะดวกกว่า อีเมลและไซต์โซเชียลเป็นหน้าแรกที่เรามักเลื่อนดู โดยวางไว้บนหน้าหลัก คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยคลิกเดียว

นอกจากนี้ Shift ยังมีตัวเลือกที่สาม คือการรวมแอปพลิเคชันเพื่อการทำงานโดยเฉพาะสำหรับการแชร์ไฟล์

จำภาพหน้าจอ Lucidchart ที่ฉันแชร์ด้านบนได้ไหม

คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือต่างๆ เช่นLucidchartในแผงด้านขวา เพื่อดึงและแนบแผนภาพไปยังอีเมลของคุณโดยไม่ต้องล็อกอินจากเว็บไซต์หลัก

เป็นคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างน่าทึ่งและสะดวกสำหรับอีเมลด่วน

6. บริการและส่วนขยายของ Google

หนึ่งในจุดเด่นที่สุดของ Shift คือการเข้าถึงส่วนขยาย Chromeและผลิตภัณฑ์ของ Google ได้อย่างง่ายดาย

คุณอาจไม่ทราบ แต่เกือบสี่พันล้านคนเพลิดเพลินกับบริการของ Google ทั่วโลก โดย 69% ใช้ Chrome เป็นเบราว์เซอร์หลักเพียงอย่างเดียว

ด้วยคุณลักษณะนี้ Shift อำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ Google และทำให้ขั้นตอนการทำงานของพวกเขาง่ายขึ้น

คุณสามารถใช้บริการสนทนาด้วยเสียงบน Shift แชร์เอกสารได้อย่างราบรื่น และอีเมลอัตโนมัติโดยแนบส่วนขยายเช่น Boomerang

ปัจจุบัน มีบริการของ Google มากกว่า XNUMX รายการและส่วนขยาย XNUMX รายการ รวมถึง AdSense, Analytics และ Meet

7. คุณลักษณะของทีม

Shift เสนอตัวเลือกทีมระดับพรีเมียมสำหรับผู้ที่ต้องการขยายการเป็นสมาชิกไปยังทีมของตน แต่ต้องการเก็บข้อมูลการเรียกเก็บเงินไว้กับตนเอง

มีแดชบอร์ดของทีมเพื่อควบคุมการสมัครสมาชิกทั้งหมดของคุณ ในขณะที่สมาชิกในทีมของคุณแต่ละคนจะมีการตั้งค่าของตัวเอง คุณสามารถเลือกว่าจะเชิญคนใดและจะปล่อยให้พวกเขาอยู่นานแค่ไหน

คุณลักษณะนี้จะปลดล็อกขีดจำกัดจำนวนอีเมลที่คุณสามารถเพิ่มลงในโปรไฟล์ของคุณ และให้คุณเข้าถึงแอปการทำงานร่วมกันที่คุณไม่สามารถใช้ในบัญชีฟรีของคุณได้

คุณจะพบฟังก์ชันทีมในส่วนการตั้งค่าที่ด้านล่างซ้ายและสามารถใช้งานได้หลังจากที่คุณอัปเกรดแผนแล้ว

8. ความเข้ากันได้ของระบบ

Shift ได้รับการออกแบบมาสำหรับการตั้งค่าสำนักงานมาตรฐานและด้วยเหตุนี้จึงสนับสนุนระบบเดสก์ท็อปหลายระบบ ใช้งานได้กับ Windows, Mac และ Linux ทั้งสามเวอร์ชัน และจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับทุกเวอร์ชัน

ฉันต้องการชี้ให้เห็นว่าปัจจุบัน Shift รองรับเฉพาะรุ่นเดสก์ท็อปเท่านั้น อุปกรณ์ใดๆ ที่มีระบบปฏิบัติการ Android หรือ iOS อาจไม่สามารถติดตั้งได้

เมื่อมันจะเปิดตัวรุ่นมือถือไม่เป็นที่รู้จักในขณะนี้

ดังนั้น หากคุณเรียกใช้พื้นที่ทำงานจากแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน Shift อาจไม่ใช่แอปที่เหมาะกับคุณ

ข้อดีและข้อเสียของ Shift

ผมขอสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติ Shift เพื่อสรุปข้อดีและข้อเสียของมันในคำสองสามคำ จะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่เสนอและตัดสินใจได้ดีขึ้น

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• ประหยัดเวลาโดยเก็บแอพและอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว
• ขยายพื้นที่ทำงานแยกต่างหากเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น
• เสนอการเข้าถึง Google ไดรฟ์
• ให้เบราว์เซอร์ Chrome ท่องอินเทอร์เน็ตได้โดยตรงจากแดชบอร์ด
• เหมาะสำหรับทั้งบุคคลและทีม

จุดด้อย

• ไม่รองรับทุกแอพของบุคคลที่สาม 
• ขาดรุ่นมือถือ
• บางครั้งก็ทำให้ความเร็วของคอมพิวเตอร์ช้าลง

เปลี่ยนการสาธิต

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมคุณลักษณะหลักของ Shift แล้ว ให้ฉันแบ่งปันการทัวร์ชมแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ

ฉันได้แบ่งคำแนะนำออกเป็นเก้าขั้นตอนเพื่ออธิบายวิธีตั้งค่าและใช้งาน

มาเริ่มกันเลย

1. เข้าไปที่เว็บไซต์ TryShiftแล้วคุณจะพบปุ่ม “ดาวน์โหลดเลย” อยู่ตรงกลางหน้าจอ

2. คลิกที่ปุ่มเพื่อติดตั้ง เนื่องจากเป็นแอปเดสก์ท็อป คุณอาจต้องดาวน์โหลดเพื่อใช้งาน

ข่าวดีก็คือ Shift ไม่ขอข้อมูลทางการเงิน ดังนั้น คุณเพียงแค่ต้องการ ID อีเมลของคุณเพื่อเข้าถึง

3. เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด ไซต์จะเริ่มกระบวนการติดตั้งโดยอัตโนมัติ

4. เลือก Run และรอสักครู่เพื่อให้ Shift โหลด เมื่อเปิดขึ้นมา ระบบจะนำคุณไปสู่การตั้งค่าโปรไฟล์ทันที

คุณอาจต้องปฏิบัติตามทั้งสี่ขั้นตอนเพื่อให้โปรไฟล์สมบูรณ์ ขั้นตอนนั้นง่ายต่อการปฏิบัติตาม และฉันไม่เชื่อว่าคุณจะต้องเผชิญกับความยุ่งยากอื่นใดนอกจากในขั้นตอนการตรวจสอบ

ใช้เวลานานเล็กน้อย และฉันต้องใช้เวลาสองสามนาทีในการรับรหัสความปลอดภัยเพื่อยืนยันบัญชีของฉัน การพักผ่อนเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับฉัน

5. เมื่อโปรไฟล์ของคุณถูกสร้างขึ้น Shift จะนำเสนอวิดีโอทัวร์เพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติพื้นฐาน ฉันขอแนะนำให้สละเวลาสักครู่เพื่อดู

6. ด้านล่างนี้คือลักษณะที่แดชบอร์ดของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณสร้างโปรไฟล์เสร็จแล้ว

ที่ด้านซ้ายบน ฉันสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีและสลับไปมาระหว่างบัญชีเหล่านั้นเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

ที่มุมขวาบน คุณสามารถดูไดรฟ์ ปฏิทิน และบริการของ Google เช่น รูปภาพ เวิร์กชีต และแผนที่

ฟีเจอร์สุดท้ายคือฟีเจอร์ระดับพรีเมียม และคุณอาจต้องอัปเกรดแผนเพื่อเข้าถึง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาของ Google จากแดชบอร์ดและใช้งานปฏิทินของคุณได้ฟรี

7. ทางด้านซ้าย คุณจะพบปุ่มบวกเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมล แอปพลิเคชัน และสร้างพื้นที่ทำงานใหม่

ภาพหน้าจอด้านล่างคือพื้นที่ทำงานตัวอย่างที่ฉันสร้างขึ้นสำหรับแบรนด์ Woven ของฉัน ซึ่งเชื่อมโยงเครื่องมือแบบสุ่มเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร

นี่เป็นส่วนที่น่าสนใจ หากคุณแนบแอพเข้ากับแดชบอร์ดแยกกัน คุณอาจไม่สามารถซิงค์เครือข่ายโซเชียลของคุณโดยไม่อัพเกรดแผนของคุณ

แต่ถ้าคุณเพิ่มลงในเวิร์กสเปซของคุณ คุณสามารถเปิดได้ฟรี พูดง่ายๆ ก็คือ พื้นที่ทำงานจะจัดเก็บหน้าต่างๆ แทนแอป

ดังนั้น ไม่ว่าจะมีซอฟต์แวร์ประเภทใด หากมีเวอร์ชันเว็บ คุณสามารถรวมไว้ในพื้นที่ทำงานของคุณได้

8. สุดท้าย ที่แถบด้านขวา คุณจะพบตัวเลือกในการสร้างงานที่ต้องคำนึงถึงเวลาและบันทึกย่อช่วยเตือน ทั้งสองเป็นคุณสมบัติฟรี

ราคากะ

Shift เป็นแอป freemium และคุณติดตั้งได้โดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย แผนบริการฟรีอนุญาตให้เข้าถึงคุณสมบัติหลัก รวมถึงตัวจัดการอีเมล พื้นที่ทำงาน และปฏิทิน

แต่หากต้องการเพิ่มทีม ปลดล็อกบัญชีไม่จำกัด และเชื่อมต่อโซเชียลเน็ตเวิร์ก คุณอาจต้องซื้อการสมัครรับข้อมูลแบบรายปี

ปัจจุบัน Shift กำลังเรียกเก็บเงิน 99.99 ดอลลาร์เพื่ออัปเกรดเป็นแผน

ลอง Shift ฟรี →

บทสรุป – คุณต้องการ Shift จริงหรือ?

โดยทั่วไปแล้ว เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะมีพนักงานจำนวนน้อยเนื่องจากอัตรากำไรต่ำ และส่วนใหญ่จัดการส่วนสำคัญของการดำเนินงานด้วยตนเอง

ด้วยเหตุนี้ หนึ่งในสามของสัปดาห์จึงถูกใช้ไปกับงานธุรการที่ไม่จำเป็น ทำให้สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานบางส่วนไป

กะสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากโดยทำให้พื้นที่ทำงานเสมือนของคุณมีการจัดวางอย่างดี

ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการกลับไปกลับมาสำหรับแต่ละแอป ช่วยให้คุณทุ่มเทความพยายามอย่างมีประสิทธิผลในการขยายธุรกิจของคุณ

ฉันแนะนำให้ลองดู

ดาวน์โหลด Shift และเริ่มต้นวันใหม่ด้วยพื้นที่ทำงานที่สะอาด!