เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดีที่สุด 15 ประการเพื่อกู้คืนเวลาที่สูญเสียไป

คนงานที่มีความรู้โดยเฉลี่ยใช้เวลา 41% ของเวลา ในงานที่อาจให้คนอื่นจัดการหรือให้ระบบอัตโนมัติจัดการทั้งหมดได้ นั่นคือ 16 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่คุณใช้ไปกับงานที่ไม่สมควรได้รับความสนใจจากคุณ

คุณสังเกตไหมว่าคำแนะนำในการจัดลำดับความสำคัญส่วนใหญ่มักจะเป็นแค่การ "ตัดสินใจว่าอะไรสำคัญที่สุด"

ราวกับว่ามันเป็นส่วนที่ง่าย

เหมือนกับว่าเราทุกคนต้องเลือกระหว่างการรักษามะเร็งกับการเลื่อนดู Twitter

ความท้าทายที่แท้จริงคือการตัดสินใจเลือกงานที่ดูเหมือนสำคัญทั้งหมด

ระหว่างโครงการของลูกค้าที่ต้องส่งพรุ่งนี้ เอกสารกลยุทธ์ที่เจ้านายของคุณพูดถึงอยู่เสมอ และวิกฤตทีมที่เพิ่งมาถึงกล่องจดหมายของคุณ

สิ่งที่ทำให้เรื่องนี้แย่ลงไปอีกก็คือ สมองของเรามีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญได้แย่มาก

โดยธรรมชาติแล้ว เราจะมุ่งไปที่งานที่มีผลตอบแทนทันที ไม่ใช่งานที่มีมูลค่าในระยะยาว เราหลีกเลี่ยงงานที่ซับซ้อนและเลือกงานที่เรียบง่าย และเรามักจะได้รับอิทธิพลจากสิ่งที่เกิดขึ้นล่าสุดได้ง่าย

เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญที่ดีที่สุดไม่เพียงแต่จัดระเบียบงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยเปลี่ยนวิธีคิดของคุณเกี่ยวกับงานของคุณอีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้จะทำให้ตัดสินใจที่ดีได้โดยอัตโนมัติแทนที่จะต้องใช้ความพยายามมาก

นี่คือ 15 ผู้ที่ทำได้ตามคำสัญญา

เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดีที่สุดโดยสังเขป

1. ศุนสม

Sunsama เป็นเครื่องมือวางแผนรายวันแบบดิจิทัลที่จะช่วยให้คุณจัดสมดุลระหว่างการทำงานที่มีสมาธิกับขอบเขตที่เหมาะสม

ซุนซามาบังคับให้คุณต้องมองเรื่องเวลาอย่างสมจริง

ในแต่ละเช้า ระบบจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการวางแผน ให้คุณเลือกงานจากแอปที่เชื่อมต่อ (Trello, Asana, ClickUp เป็นต้น) ประเมินว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าใด และจัดลำดับให้เข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณ

เมื่อคุณทำครบตามขีดจำกัดประจำวัน เช่น 6 ชั่วโมง นั่นแสดงว่าคุณควรหยุดเพิ่มงานเข้าไป

ข้อจำกัดง่ายๆ นี้เปลี่ยนแปลงทุกสิ่งทุกอย่าง คุณไม่ได้แสร้งทำเป็นว่าคุณสามารถทำงาน 12 ชั่วโมงในหนึ่งวันที่มีชั่วโมงทำงาน 8 ชั่วโมงอีกต่อไป

มุมมองรายวันแบบรวมจะรวบรวมชีวิตการทำงานที่กระจัดกระจายของคุณ งานจากเครื่องมือโครงการต่างๆ อีเมลจาก Gmail การประชุมจากปฏิทินของคุณ ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว

สำหรับคนที่มี สมาธิสั้นซุนซามะดูเหมือนจะช่วยเหลือเป็นอย่างดี

จูเลียโจนส์ผู้ใช้ Sunsama เขียนว่า:

“ฉันดีใจมากที่ Sunsama ช่วยลดจุดเจ็บปวดที่ฉันประสบจากการทำงานของผู้บริหารได้”

คุณสมบัติ Timeboxing สมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ แทนที่จะเพียงแค่แสดงรายการงาน คุณสามารถกำหนดเวลาให้แต่ละงานเป็นช่วงเวลาเฉพาะบนปฏิทินของคุณได้

คุณสามารถแบ่งประเภทงานออกเป็นช่องทางและบริบทได้

คุณสมบัติ Sunsama

• พิธีกรรมการวางแผนรายวันแบบมีคำแนะนำที่ช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่สำคัญได้
• การประมาณเวลาสำหรับแต่ละงานเพื่อให้ภาระงานของคุณโปร่งใส
• ขีดจำกัดความจุรายวันเพื่อป้องกันการรับภาระเกิน
• มุมมองรวมที่ดึงงานจาก Trello, Asana, ClickUp และเครื่องมืออื่น ๆ
• การซิงค์ปฏิทินระหว่าง Google, Outlook และ iCloud
• โหมดโฟกัสสำหรับการทำงานเชิงลึกในแต่ละงาน
• พิธีปิดระบบประจำวันและการทบทวนรายสัปดาห์เพื่อสะท้อนถึงความคืบหน้า
• การวิเคราะห์เพื่อติดตามว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างไร

ซันซามะ ไพรซ์

2. Monday.com การจัดการงาน

Monday.com คือแพลตฟอร์มการจัดการงานที่จัดโครงสร้างงานของคุณเป็นบอร์ดภาพที่สามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้อย่างเป็นธรรมชาติผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้

การจัดลำดับความสำคัญส่วนใหญ่มักล้มเหลวเพราะคุณไม่สามารถมองเห็นทุกสิ่งที่มีความสำคัญได้ในที่เดียว สุดท้ายคุณจึงทำงานในสิ่งที่สำคัญที่สุด ไม่ใช่สิ่งที่สร้างมูลค่าที่แท้จริง

Monday.com แก้ไขปัญหานี้โดยทำให้เห็นงานได้ชัดเจน ทุกอย่างอยู่ในบอร์ดที่คุณสามารถกรองตามลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา หรือพารามิเตอร์ใดๆ ที่สำคัญต่อทีมของคุณได้ทันที

สิ่งที่ทำให้ Monday.com แตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ ที่ฉันเคยใช้คือวิธีการจัดการสิ่งที่ต้องพึ่งพา เมื่อคุณเชื่อมต่องานที่เกี่ยวข้อง คุณจะเห็นได้ว่ามีสิ่งใดที่ขัดขวางงานที่มีความสำคัญสูง

วิธีนี้จะช่วยขจัดปัญหาเดิมๆ ที่เคยเกิดขึ้น เช่น การทำบางอย่างที่เร่งด่วนให้เสร็จเพียงเพื่อพบว่าคุณยังรอคนอื่นอีกสามคนอยู่

คุณสามารถซูมออกเพื่อดูโครงการทั้งหมด ผลงาน และวัตถุประสงค์ของบริษัทได้

ฉันพบว่าทีมส่วนใหญ่มักไม่มีวิธีการที่เป็นระบบในการตัดสินใจว่าอะไรควรได้รับความสนใจก่อน

ช่องความสำคัญที่ปรับแต่งได้และการเข้ารหัสสีของ Monday.com สร้างระบบดังกล่าวโดยไม่ต้องให้ทุกคนกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงาน

ความสามารถของ AI ช่วยในการตัดสินใจจัดลำดับความสำคัญ โดยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละโครงการและแสดงความเสี่ยงเหล่านั้นก่อนที่จะทำให้การทำงานที่สำคัญต้องล่าช้าออกไป

คุณสมบัติ Monday.com

• การจัดการโครงการ ผลงาน และกระบวนการในแพลตฟอร์มเดียว
• แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่แสดงความคืบหน้าของงาน
• การจัดการทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพภาระงานของทีม
• การติดตามเป้าหมายและ OKR เพื่อจัดแนวทางการทำงานประจำวันให้สอดคล้องกับกลยุทธ์
• ความสามารถของ AI ที่ระบุความเสี่ยงและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
• ตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายสำหรับความต้องการทางธุรกิจที่ซับซ้อน
• การบูรณาการกับเครื่องมืออื่น ๆ หลายร้อยรายการผ่านตลาดของพวกเขา

ราคา Monday.com

3. ความคิด

Notion คือพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อซึ่งรวมบันทึก เอกสาร และการจัดการโครงการไว้ในระบบรวม

ตอนแรกฉันค่อนข้างสงสัยเกี่ยวกับคำสัญญาที่ว่า "ครบวงจร" โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือที่ทำได้ทุกอย่างมักจะไม่ทำงานได้ดีนัก แต่ความยืดหยุ่นของ Notion สร้างสิ่งที่แตกต่างอย่างแท้จริง

ระบบฐานข้อมูลคือสิ่งที่ทำให้ Notion สามารถทำงานเพื่อจัดลำดับความสำคัญได้ คุณสามารถแปลงข้อมูลเดียวกันระหว่างตาราง บอร์ดคัมบัง ปฏิทิน และไทม์ไลน์ได้

ต้องการดูกำหนดเวลาตามลำดับหรือไม่?

มุมมองปฏิทิน

จำเป็นต้องมองเห็นภาพภาระงานหรือไม่?

มุมมองคณะกรรมการพร้อมผู้รับมอบหมาย

ทุกคนมีวิธีจัดลำดับความสำคัญของตัวเอง

ความสามารถของ AI ช่วยให้การกำหนดลำดับความสำคัญมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างสรุปเอกสารโครงการ แยกรายการการดำเนินการจากบันทึกการประชุม และแม้แต่วิเคราะห์ PDF เพื่อหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

กล่าวได้ว่า Notion ไม่เหมาะสำหรับการจัดการงานเร่งด่วนในขณะนั้น

แนวคิดจะโดดเด่นเมื่อลำดับความสำคัญของคุณต้องการบริบทที่มีความหมาย เมื่อ "เหตุผล" เบื้องหลังงานมีความสำคัญพอๆ กับงานนั้นเอง

สำหรับผู้ที่มีอาการสมาธิสั้น Notion ทำหน้าที่เป็น “สมองที่สอง” ที่คอยบันทึกทุกอย่าง เพื่อให้สมองของคุณจดจ่อกับการดำเนินการแทนที่จะจดจำ

คุณสมบัติความคิด

• ฐานข้อมูลแบบยืดหยุ่นที่แปลงระหว่างตาราง บอร์ด ปฏิทิน และไทม์ไลน์
• หน้าที่เชื่อมโยงซึ่งงานเชื่อมโยงโดยตรงกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ความสามารถของ AI สำหรับการสรุปเนื้อหาและการแยกรายการการดำเนินการ
• เทมเพลตสำหรับระบบการกำหนดลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
• ฟิลด์และคุณสมบัติที่กำหนดเองเพื่อให้ตรงกับเกณฑ์การกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ
• การจัดการเวลาด้วยการผสานรวม Notion Calendar

โนชั่นราคา

4. คลิกขึ้น

ClickUp คือพื้นที่ทำงานรวมที่รวมงาน เอกสาร เป้าหมาย และการสนทนาไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

มุมมองมากกว่า 15 มุมมองเป็นฟีเจอร์เด็ดของ ClickUp สำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญ งานเดียวกันนี้สามารถแปลงเป็นมุมมองรายการ กระดาน ปฏิทิน แกนต์ และไทม์ไลน์ได้ในทันที

บางวันคุณต้องใช้มุมมองปฏิทินเพื่อดูสิ่งที่เร่งด่วน บางวันคุณต้องใช้บอร์ดเพื่อจัดเรียงตามผลกระทบ ClickUp ช่วยให้คุณเปลี่ยนมุมมองได้โดยไม่ต้องสร้างข้อมูลใหม่

ฉันพบว่าระบบลำดับชั้นของพวกเขามีประโยชน์

คุณสามารถจัดระเบียบงานจากพื้นที่ระดับสูงลงไปจนถึงงานย่อยและรายการตรวจสอบที่ละเอียด ซึ่งจะสร้างโครงสร้างลำดับความสำคัญที่เป็นธรรมชาติ

มุมมองปริมาณงานควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญ ซึ่งจะแสดงให้เห็นว่าใครได้รับการจัดสรรงานมากเกินไป ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดทั่วไปในการมอบหมายงานที่มีความสำคัญสูงให้กับผู้ที่ทำงานเต็มเวลาอยู่แล้ว

ความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัติของ ClickUp ยังช่วยบังคับใช้กฎการกำหนดลำดับความสำคัญอีกด้วย คุณสามารถทำเครื่องหมายงานโดยอัตโนมัติเมื่อใกล้ถึงกำหนดเส้นตายหรือเพิ่มระดับความสำคัญเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางประการ

ฟีเจอร์ AI (ClickUp Brain) ของพวกเขานั้นใหม่กว่าแต่ก็มีแนวโน้มที่ดีในเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ ฟีเจอร์นี้สามารถค้นหาในแอปที่เชื่อมต่อและแนะนำสิ่งที่อาจต้องได้รับการดูแล

ถึงกระนั้น ClickUp อาจดูน่าปวดหัวในตอนแรก เนื่องจากมีฟีเจอร์มากมายจนทำให้การค้นหาฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับระบบจัดลำดับความสำคัญของคุณต้องใช้เวลา

คุณสมบัติ ClickUp

• มุมมองมากกว่า 15 แบบ รวมถึงรายการ บอร์ด แกนต์ ปฏิทิน และปริมาณงาน
• เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้พร้อม ClickApps มากกว่า 35 รายการและระบบอัตโนมัติมากกว่า 50 รายการ
• การติดตามเวลาด้วยการประมาณการและการรายงาน
• การค้นหาและการช่วยเหลือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ผ่านทาง ClickUp Brain
• เป้าหมายและจุดสำคัญในการติดตามลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์
• การจัดระเบียบตามลำดับชั้นตั้งแต่พื้นที่ไปจนถึงงานย่อย
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยความคิดเห็น แชท และไวท์บอร์ด
• แดชบอร์ดสำหรับแสดงภาพความคืบหน้าและปัญหาคอขวดของทีม

ราคา ClickUp

5. Todoist

Todoist คือตัวจัดการงานที่ลดความซับซ้อนลงเพื่อช่วยให้คุณบันทึกและจัดระเบียบสิ่งที่สำคัญ

ฉันลองใช้แอปสำหรับงานต่างๆ มาแล้วหลายสิบแอป และไม่มีแอปใดเทียบได้กับความเร็วในการจัดการงานโดยใช้การป้อนข้อมูลภาษาธรรมชาติของ Todoist

พิมพ์ “ทำรายงานเสร็จพรุ่งนี้ 3 น. P1” แล้วระบบจะเข้าใจดีว่าคุณหมายถึงอะไร นั่นคือการสร้างงานที่มีความสำคัญสูงโดยมีกำหนดส่งและเวลาที่เหมาะสม

ฉันเชื่อว่าเมื่อการจัดลำดับความสำคัญดูไม่ยุ่งยาก คุณก็ทำจริงๆ แต่เมื่อต้องคลิกผ่านเมนูซ้อนกันถึง 6 ครั้ง คุณก็ไม่ต้องทำเช่นนั้น

วิธีที่ Todoist จัดการลำดับความสำคัญนั้นตรงไปตรงมา มีสี่ระดับ (P1-P4) พร้อมสีที่แตกต่างกัน ไม่มีเมทริกซ์หรือระบบการให้คะแนนที่ซับซ้อน

คุณสามารถกรองตามลำดับความสำคัญเหล่านี้ในบริบทใดๆ ก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นงานของวันนี้ โปรเจ็กต์เฉพาะ หรือทุกอย่างที่ต้องส่งในสัปดาห์นี้

มุมมองแบบบอร์ดควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของภาพ ซึ่งช่วยให้มองเห็นสิ่งที่กำลังดำเนินอยู่ สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป และสิ่งที่ถูกปิดกั้นได้อย่างชัดเจนทันที คล้ายกับ Monday.com แต่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า

หนึ่ง แฟน Todoist บน Reddit พูดอย่างสุภาพ:

“Todoist คือเคล็ดลับแห่งความสำเร็จของฉันจริงๆ การเพิ่มงานทำได้รวดเร็วและง่ายดายมากจนฉันไม่ต้องใช้กล่องจดหมายด้วยซ้ำ”

นั่นคือสิ่งที่เกี่ยวกับเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญที่ดี—พวกมันจะไม่ขวางทางคุณ

คุณสมบัติสิ่งที่ต้องทำ

• การป้อนภาษาธรรมชาติที่จดจำวันที่ ลำดับความสำคัญ และโครงการ
• ระบบลำดับความสำคัญ 1 ระดับ (P4 ถึง PXNUMX) เพื่อการจัดอันดับงานที่ชัดเจน
• ตัวกรองที่รวมพารามิเตอร์สำหรับมุมมองความสำคัญที่กำหนดเอง
• เค้าโครงกระดาน รายการ และปฏิทินให้ตรงกับรูปแบบการกำหนดลำดับความสำคัญของคุณ
• ซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มได้กว่า 10 แอปและอุปกรณ์
• เพิ่มด่วนที่ใช้งานได้จากทุกที่ด้วยแป้นพิมพ์ลัด
• งานย่อยสำหรับการแบ่งลำดับความสำคัญที่ซับซ้อนให้เป็นขั้นตอนที่จัดการได้

ราคา Todoist

6. วิธี MoSCoW

วิธี MoSCoW เป็นกรอบการกำหนดลำดับความสำคัญที่จัดลำดับงานออกเป็นสี่หมวดหมู่:

1. จะต้องมี
2. ควรมี
3. อาจจะมีได้
4. และจะไม่มี

ซึ่งแตกต่างจากเครื่องมือดิจิทัลที่เราได้พูดถึง MoSCoW เป็นรูปแบบความคิดสำหรับการตัดสินใจว่าสิ่งใดสำคัญที่สุด

ฉันพบว่าวิธีนี้ได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณมีกำหนดส่งที่แน่นอนและมีงานมากกว่าเวลาที่กำหนด วิธีนี้บังคับให้เกิดการสนทนาที่ทีมส่วนใหญ่มักหลีกเลี่ยง: อะไรจะเกิดขึ้นหากเราไม่ทำเช่นนี้

“สิ่งที่ต้องมี” จะสร้างผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงในระดับขั้นต่ำ ซึ่งเป็นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับความสำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยตัดแนวโน้มที่ทุกอย่างจะดูมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

คุณจะพบปัญหานี้ในเครื่องมืออย่าง Todoist หรือ Monday.com ซึ่งผู้คนจะทำเครื่องหมายงานต่างๆ ไว้เป็น "ลำดับความสำคัญสูง" จนกว่าการกำหนดนั้นจะไร้ความหมาย

MoSCoW แก้ไขปัญหานี้โดยจำกัดสิ่งที่ต้องมี หากทุกอย่างมีความสำคัญ ก็ไม่มีอะไรสำคัญอีกต่อไป

ความคิดที่ควรทำและความคิดที่ควรทำจะสร้างปัญหาที่ตามมาเมื่อมีเวลาเหลือ ส่วนความคิดที่ไม่ควร (ในครั้งนี้) ยอมรับความจริงว่าแนวคิดดีๆ บางอย่างอาจไม่ผ่านการพิจารณา

สิ่งที่ทำให้ MoSCoW แตกต่างจากแนวทางการกำหนดลำดับความสำคัญอื่นๆ คือความสามารถเข้าถึงได้ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ไม่มีระบบคะแนนหรือเมทริกซ์ที่ซับซ้อน

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์หนึ่งคน วางไว้อย่างดี:

“ฉันได้ลองใช้กรอบงานการกำหนดลำดับความสำคัญหลายแบบ แต่กรอบงาน MoSCoW และ Value x Effort เป็นกรอบงานที่ฉันมักใช้เสมอ ความเรียบง่ายทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมได้ง่าย”

อย่างไรก็ตาม MoSCoW มีข้อจำกัด มันไม่ได้ช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกระหว่าง "สิ่งที่ต้องมี" ที่เป็นคู่แข่งกัน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักจะพยายามจัดหมวดหมู่คุณสมบัติ 80% ให้เป็น "สิ่งที่ต้องมี" ทำให้การดำเนินการทั้งหมดไม่มีประโยชน์

คุณสามารถนำ MoSCoW ไปใช้กับเครื่องมือใดๆ ที่เรากล่าวถึงไปแล้วได้ สร้างฟิลด์ที่กำหนดเองใน Monday.com ตั้งค่าคุณสมบัติใน Notion หรือใช้แท็กใน Todoist

คุณสมบัติของ MoSCoW

• ระบบสี่หมวดหมู่ง่ายๆ ที่อธิบายได้ง่าย
• ทำงานได้ดีกับโครงการที่มีกรอบเวลาและกำหนดเวลาที่แน่นอน
• สามารถนำไปใช้งานกับเครื่องมือใดๆ ก็ได้ (หรือบนกระดาษ)
• สร้างขอบเขตผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำที่สามารถใช้งานได้ตามธรรมชาติ
• เข้าถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคได้
• บังคับให้สนทนาเกี่ยวกับลำดับความสำคัญที่แท้จริง

7. Smartsheet

Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่สามารถปรับให้เข้ากับขนาดและระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกัน

Smartsheet นำเสนอมุมมองที่ยืดหยุ่น ข้อมูลเดียวกันจะถูกแปลงเป็นมุมมองกริด แกนต์ การ์ด ปฏิทิน และไทม์ไลน์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ฉันสังเกตเห็นว่าการจัดลำดับความสำคัญจะล้มเหลวเมื่อคุณไม่สามารถดูได้ว่าทรัพยากรสอดคล้องกับงานอย่างไร คุณสมบัติการติดตามปริมาณงานของ Smartsheet ช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้โดยตรง

คุณจะดูได้ว่าใครถูกจัดสรรเกินและใครมีกำลังการผลิต ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในการมอบหมายงานที่มีความสำคัญสูงให้กับคนที่ทำงานหนักอยู่แล้ว ซึ่งคล้ายกับมุมมองปริมาณงานของ ClickUp แต่มีการรายงานที่ครอบคลุมกว่า

ความสามารถของระบบอัตโนมัตินั้นคุ้มค่าแก่การสำรวจ

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับลำดับความสำคัญตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง กำหนดเส้นทางการอนุมัติให้กับบุคลากรที่เหมาะสม หรือทำเครื่องหมายส่งมอบที่มีความเสี่ยงก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

สิ่งที่ทำให้ Smartsheet แตกต่างจากเครื่องมืออย่าง Monday.com ก็คือความสามารถในการปรับให้เหมาะกับการดำเนินการในระดับขนาดใหญ่

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการติดตามโครงการแบบง่ายๆ และปรับขนาดเป็นการจัดการพอร์ตโฟลิโอที่ซับซ้อนได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม

คุณสมบัติสมาร์ทชีท

• มุมมองหลายมุม (กริด, แกนต์, การ์ด, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์) สำหรับมุมมองการกำหนดลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
• แดชบอร์ดสำหรับแสดงลำดับความสำคัญและความคืบหน้าของโครงการต่างๆ
• การติดตามปริมาณงานเพื่อจัดลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกับความสามารถของทีม
• ระบบอัตโนมัติในการบังคับใช้กฎการกำหนดลำดับความสำคัญและทำเครื่องหมายความเสี่ยง
• การจัดการทรัพยากรเพื่อจัดลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกับทรัพยากรที่มีอยู่
• ความสามารถของ AI ในการสร้างสูตรและข้อมูลเชิงลึก
• การทำงานร่วมกันอย่างแข็งแกร่งด้วยการแบ่งปันแบบควบคุมและอัปเดตแบบเรียลไทม์

ราคาสมาร์ทชีท

8. เมทริกซ์การกำหนดลำดับความสำคัญแบบคล่องตัว

Agile Prioritization Matrix เป็นกรอบการทำงานการตัดสินใจทางภาพซึ่งวางแผนงานบนตารางตามผลกระทบและความพยายามที่จำเป็น

การกำหนดลำดับความสำคัญส่วนใหญ่มักล้มเหลวเนื่องจากมีความลำเอียงมากเกินไป ทุกคนคิดว่าโครงการของตนเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

Matrix แก้ไขปัญหานี้โดยบังคับให้คุณประเมินงานตามมิติเฉพาะสองมิติ โดยในแกนหนึ่ง คุณจะวัดผลกระทบหรือมูลค่า ในขณะที่อีกแกนหนึ่ง คุณจะวัดความพยายามหรือความซับซ้อน

สิ่งนี้จะสร้างสี่ส่วนที่จะชี้แจงให้ชัดเจนทันทีว่าคุณควรทำงานอะไร:

1. ชนะอย่างรวดเร็ว: ผลกระทบสูง ความพยายามต่ำ ให้ทำสิ่งเหล่านี้ก่อน
2. โครงการสำคัญ: ผลกระทบสูง ความพยายามสูง วางแผนอย่างรอบคอบ
3. การกรอกข้อมูล: ผลกระทบต่ำ ความพยายามต่ำ ทำสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณมีเวลาว่าง
4. ภารกิจที่ไร้คุณค่า: ผลกระทบต่ำ ความพยายามสูง หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้หรือค้นหาวิธีการที่ดีกว่า

ต่างจากวิธี MoSCoW ที่เราดูก่อนหน้านี้ ซึ่งจัดหมวดหมู่ของงานแต่ไม่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบงานได้ Matrix ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดในคราวเดียว

ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการทีม ทุกคนสามารถเห็นได้ว่าทำไมงานบางอย่างจึงมีความสำคัญ ไม่ใช่เพราะฉันบอกแบบนั้น แต่เป็นเพราะเมทริกซ์ทำให้เรื่องนี้ชัดเจน

นอกจากนี้ The Matrix ยังเปิดเผยความจริงอันไม่สบายใจเกี่ยวกับงานอีกด้วย นั่นคือ งานหลายอย่างที่กินเวลาของเราไปนั้นจัดอยู่ในกลุ่ม "งานที่ไม่เห็นคุณค่า" งานเหล่านี้ต้องใช้ความพยายามอย่างมากแต่ให้คุณค่าเพียงเล็กน้อย

เมื่อคุณวางแผนงานของคุณบนเมทริกซ์ การสูญเสียเวลาเหล่านี้จะกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถละเลยได้

คุณสมบัติของเมทริกซ์การกำหนดลำดับความสำคัญแบบคล่องตัว

• กรอบงานภาพสำหรับการประเมินงานตามผลกระทบและความพยายาม
• บังคับให้เกิดการแลกเปลี่ยนที่ชัดเจนระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกัน
• ทำงานได้ดีกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีอยู่
• สร้างความชัดเจนและการจัดแนวระหว่างทีม
• ลดการตัดสินใจเชิงอัตวิสัยให้เหลือน้อยที่สุด
• สามารถปรับใช้กับบริบทองค์กรที่แตกต่างกันได้
• ระบุชัยชนะที่รวดเร็วสำหรับการดำเนินการทันที

9. Any.do

Any.do เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่รวมรายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทิน และเครื่องมือการวางแผน

ฟีเจอร์วางแผน "วันของฉัน" เป็นสิ่งที่ทำให้ Any.do สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ ทุกเช้า ฟีเจอร์นี้จะให้คำแนะนำที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรค่าแก่การใส่ใจของคุณ

แนวทางการกำหนดลำดับความสำคัญนั้นง่ายมาก: แท็กสี ไม่มีระบบคะแนนที่ซับซ้อนหรือเมทริกซ์ลำดับความสำคัญเหมือนที่เราพบใน Agile Prioritization Matrix

Any.do โดดเด่นในเรื่องการจัดลำดับความสำคัญตามบริบท

มุมมองกระดานช่วยให้คุณมองเห็นลำดับความสำคัญของการทำงาน ในขณะที่รายการซื้อของที่แชร์กันช่วยจัดการลำดับความสำคัญของครัวเรือน ซึ่งทั้งหมดนี้ทำได้ในระบบเดียวกัน

การทำงานแบบข้ามบริบทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานระยะไกล เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และผู้ปกครอง ซึ่งเป็นบุคคลที่งานและลำดับความสำคัญส่วนตัวของพวกเขาเชื่อมโยงกันตลอดเวลา

ซาราห์ พาเทลนักศึกษาแพทย์และผู้ใช้ Any.do อธิบายเรื่องนี้ได้ดี:

“การแจ้งเตือนซ้ำๆ และการแจ้งเตือนตามสถานที่ของ Any.do เหมาะอย่างยิ่งสำหรับชีวิตที่ยุ่งวุ่นวายของฉัน เพราะฉันมักจะเหนื่อยเกินกว่าจะจำงานสำคัญๆ ได้ การได้รับการแจ้งเตือนเมื่ออยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมจะช่วยเปลี่ยนชีวิตฉันไปอย่างสิ้นเชิง เสมือนมีผู้ช่วยส่วนตัว”

คุณสมบัติ Any.do

• เครื่องมือวางแผนรายวันของฉันพร้อมคำแนะนำงานอัจฉริยะและการรีเซ็ตรายวัน
• การแท็กสีเพื่อการจัดลำดับความสำคัญทางภาพ
• มุมมองหลายมุม (รายการ กระดาน ปฏิทิน) สำหรับบริบทการกำหนดลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
• การแจ้งเตือนตามตำแหน่งเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญตามบริบท
• การบูรณาการ WhatsApp สำหรับการบันทึกลำดับความสำคัญขณะเดินทาง
• กระดานที่ใช้ร่วมกันสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญของครอบครัวและทีม
• เทมเพลตเพื่อกำหนดมาตรฐานความต้องการในการกำหนดลำดับความสำคัญที่เกิดขึ้นซ้ำๆ
• ติดตามเวลา เพื่อวัดว่าลำดับความสำคัญไปที่ใด

ราคา Any.do

10. มาวินที่น่าทึ่ง

Amazing Marvin เป็นระบบเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่รวมการจัดการงาน การติดตามเวลา การวางแผนโครงการ และการสร้างนิสัยไว้ในเครื่องมือเดียว

การออกแบบแบบโมดูลาร์ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้ คุณสามารถเปิดใช้งานเฉพาะฟีเจอร์ที่คุณต้องการและละเลยฟีเจอร์อื่นๆ

ฉันสังเกตเห็นว่าการจัดลำดับความสำคัญจะล้มเหลวเมื่อเครื่องมือของคุณยืดหยุ่นเกินไป เมื่อวิธีการไม่ตรงกับความคิดของคุณ คุณก็จะละทิ้งมันไป

ระบบ “กลยุทธ์” ของมาร์วินคือคำตอบ

ต้องการ Eisenhower Matrix หรือไม่ เปิดใช้งานโมดูลนั้น

ต้องการ การปิดกั้นเวลา? เปิดมันสิ

ต้องการเทคนิค Pomodoro หรือไม่? มีไว้ใช้เมื่อคุณต้องการ

การปรับแต่งนั้นมีความล้ำลึกกว่าเครื่องมืออื่นๆ ที่เราเคยเห็น คุณสามารถสร้างแถบด้านข้างของคุณเอง สร้างป้ายกำกับแบบกำหนดเอง ออกแบบรายการอัจฉริยะด้วยตัวกรองที่ซับซ้อน และตั้งค่าความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ

“ตัวช่วยการผัดวันประกันพรุ่ง” จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าเหตุใดคุณจึงหลีกเลี่ยงงาน และแนะนำเทคนิคเฉพาะเจาะจงในการเอาชนะแรงต่อต้าน

สำหรับผู้ที่มีภาวะสมาธิสั้นหรือมีอาการผิดปกติทางการบริหารสมอง แนวทางนี้ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ ตามที่ผู้ใช้รายหนึ่งกล่าวไว้:

“Amazing Marvin ทำงานได้ดีกว่า Notion มากในแง่ของการจัดระเบียบตัวฉันเอง”

ฟีเจอร์การวางแผนรายวันนั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญ แต่ละวันจะมีพื้นที่ทำงานของตัวเองซึ่งคุณสามารถวางแผนสิ่งที่สำคัญได้อย่างชัดเจน มองเห็นช่วงเวลาต่างๆ และติดตามความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายประจำวันของคุณ

คุณสมบัติที่น่าทึ่งของมาร์วิน

• หลักจิตวิทยาพฤติกรรมเพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง
• ระบบ “กลยุทธ์” แบบแยกส่วนสำหรับการปรับแต่งอย่างสุดขีด
• วิธีการกำหนดลำดับความสำคัญหลายวิธี (เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์, การบล็อกเวลา ฯลฯ)
• ตัวจับเวลาในตัว (Pomodoro, Sandlock) พร้อมการติดตามเซสชั่น
• ความสัมพันธ์ของงานเพื่อจัดลำดับความสำคัญของคุณ
• “โหมด Super Focus” สำหรับการทำงานเชิงลึกในงานเดียว
• การติดตามเวลาเพื่อวัดว่าลำดับความสำคัญไปที่ใด
• การติดตามนิสัย เพื่อสร้างกิจวัตรประจำวันที่มีประสิทธิผล

มาร์วิน ไพรซ์ สุดอัศจรรย์

11. ProofHub

ProofHub เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมซึ่งรวบรวมโครงการ ทีม และการสื่อสารทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

สิ่งที่ทำให้ผมประทับใจเกี่ยวกับ ProofHub คือการที่มันใช้แนวทางในการกำหนดลำดับความสำคัญผ่านการแสดงภาพ

เช่นเดียวกับ Monday.com ที่ให้วิธีต่างๆ มากมายในการดูงานของคุณ เช่น มุมมองตาราง บอร์ด แผนภูมิแกนต์ และปฏิทิน

แต่จะเพิ่มบางอย่างที่สำคัญ: รายงานปริมาณงาน

มุมมองปริมาณงานของ ProofHub แสดงให้คุณเห็นชัดเจนว่าใครมีกำลังการผลิตก่อนที่คุณจะมอบหมายงานสำคัญนั้น

เค้ก การจัดการงาน ระบบมีป้ายกำกับสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญ ซึ่งคล้ายกับแนวทางของ Todoist แต่เน้นภาพมากกว่า คุณสามารถจัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วน ผลกระทบ หรือระบบใดๆ ก็ได้ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ความต้องการคือคุณลักษณะที่โดดเด่นอีกประการหนึ่ง

คุณสามารถเชื่อมโยงงานที่พึ่งพากันอย่างชัดเจนได้ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการกำหนดลำดับความสำคัญที่มักเกิดขึ้นจากการเริ่มงานที่มีความสำคัญสูงซึ่งถูกขัดขวางโดยสิ่งอื่น

คุณสมบัตินี้มีประสิทธิภาพมากกว่าที่เราพบใน Any.do แต่ก็ไม่ได้ซับซ้อนเท่ากับฟีเจอร์การพึ่งพาของ ClickUp

ผู้จัดการโครงการหนึ่งคน บรรยายประสบการณ์ของพวกเขา:

“เราประสบปัญหาในการจัดการโครงการ งานต่างๆ ไม่ถูกกระจายอย่างเหมาะสม ปัญหาต่างๆ ไม่ได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว และประสิทธิภาพก็ลดลง การเปลี่ยนมาใช้ ProofHub ทำให้ทุกอย่างราบรื่นและมีโครงสร้างที่ดีขึ้น การสื่อสารดีขึ้น และโครงการต่างๆ เสร็จสิ้นตรงเวลา”

ส่วนสุดท้ายนี้—การสิ้นสุดตรงเวลา—ถือเป็นการวัดลำดับความสำคัญที่ดีที่สุด

คุณสมบัติ ProofHub

• มุมมองหลายมุม (ตาราง กระดาน แกนต์ ปฏิทิน) สำหรับบริบทการกำหนดลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
• การจัดการงานด้วยป้ายกำกับ การอ้างอิง และผู้รับมอบหมาย
• รายงานปริมาณงานเพื่อสร้างความสมดุลให้กับลำดับความสำคัญทั่วทั้งความสามารถของทีม
• บทบาทที่กำหนดเองเพื่อควบคุมการเข้าถึงตามความต้องการในการกำหนดลำดับความสำคัญ
• เครื่องมือตรวจสอบเพื่อเร่งรอบการตรวจสอบ
• การติดตามเวลาเพื่อวัดว่าลำดับความสำคัญไปที่ใด
• แอพมือถือสำหรับ iOS และ Android

ราคา ProofHub

12. เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญ 1-3-9

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญแบบ 1-3-9 เป็นกรอบการทำงานด้านการจัดการงานที่จัดวันของคุณเป็นรายการ XNUMX รายการพอดี:

• งานที่สำคัญอย่างหนึ่ง
• สามหน้าที่ที่สำคัญ
• และงานเล็กอีก 9 อย่าง

วิธี 1-3-9 แก้ปัญหานี้โดยใช้ข้อจำกัดทางคณิตศาสตร์ คุณสามารถมีสิ่งที่สำคัญที่สุดได้เพียงหนึ่งสิ่งเท่านั้น ไม่ใช่สามหรือห้าสิ่ง หนึ่ง

ฉันพบว่าข้อจำกัดนี้ช่วยปลดปล่อยตัวเองได้อย่างประหลาด เมื่อคุณรู้ว่าคุณสามารถเลือกงานสำคัญได้เพียงงานเดียว คุณจะหยุดแสร้งทำเป็นว่าทุกอย่างมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

วิธีนี้ได้ผลเพราะสะท้อนถึงประสิทธิผลในการทำงาน คุณจะทำงานได้ดีที่สุดในงานสำคัญหนึ่งงานในแต่ละวัน สามารถจัดการงานรองได้ประมาณสามงาน และอาจแบ่งงานเล็กๆ น้อยๆ ออกไปได้หากมีเวลา

ต่างจาก Agile Prioritization Matrix ที่ผมกล่าวถึงก่อนหน้านี้ ไม่มีการประมาณความพยายามที่นี่ วิธี 1-3-9 ใส่ใจแค่ความสำคัญเท่านั้น ไม่สนใจความยาก

สิ่งที่สวยงามคือเทคนิคนี้สามารถผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถนำไปใช้งานใน Todoist โดยใช้แฟล็กลำดับความสำคัญ ใน Notion โดยใช้ฐานข้อมูลธรรมดา หรือแม้แต่ในโน้ต Post-it

ฉันได้ทดลองใช้ควบคู่กับแนวทางการกำหนดระยะเวลาของ Sunsama โดยเริ่มจากการกำหนดลำดับความสำคัญ 1-3-9 จากนั้นจึงประมาณว่าแต่ละอย่างจะใช้เวลานานแค่ไหน การผสมผสานนี้ทรงพลังมาก

คุณลักษณะของเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญ 1-3-9

• โครงสร้างงานประจำวันมีทั้งหมด 13 งาน โดยแบ่งเป็น XNUMX ระดับความสำคัญ
• การระบุงานที่สำคัญเพียงงานเดียวบังคับให้มีการกำหนดลำดับความสำคัญที่แท้จริง
• งานสำคัญสามประการจะให้ความสำคัญรองเมื่องานหลักเสร็จสิ้น
• งานเล็กๆ น้อยๆ เก้าอย่างสร้างงานค้างที่ “น่าจะมี” โดยไม่ทำให้คุณรู้สึกหนักใจ
• ปรับให้เหมาะกับเครื่องมือที่มีอยู่ทุกประเภท (Todoist, Notion, ClickUp เป็นต้น)
• ฟังก์ชันการรีเซ็ตรายวันช่วยป้องกันไม่ให้ลำดับความสำคัญของเมื่อวานกลายเป็นของวันนี้โดยอัตโนมัติ

13. ตามเข็มนาฬิกา

Clockwise คือผู้ช่วยปฏิทินที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพตารางเวลาของคุณเพื่อสร้างช่วงเวลาที่ไม่มีการรบกวน

สำหรับผู้เริ่มต้น Clockwise จะย้ายการประชุมที่ยืดหยุ่นของคุณโดยอัตโนมัติ คุณบอกได้ว่าการประชุมใดที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ จากนั้นระบบจะจัดเรียงใหม่เพื่อสร้างสิ่งที่เรียกว่า "เวลาโฟกัส" ซึ่งเป็นช่วงเวลา 2 ชั่วโมงขึ้นไปโดยไม่มีสิ่งรบกวน

ฉันพบว่าแนวทางของพวกเขามีประสิทธิผลอย่างไม่เหมือนใครเพราะไม่จำเป็นต้องให้ทุกคนยึดถือหลักความมีประสิทธิภาพแบบใหม่ คุณเพียงแค่ทำเครื่องหมายว่าการประชุมใดมีความยืดหยุ่น และ AI จะจัดการส่วนที่เหลือ

คุณสมบัติ "การยึดแบบยืดหยุ่น" สมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ

คุณสามารถกำหนดเวลาให้กับงานต่างๆ เช่น "เขียนโพสต์บล็อก" หรือกิจวัตรต่างๆ เช่น "รับประทานอาหารกลางวัน" ให้เป็นกิจกรรมที่ยืดหยุ่นได้ และ Clockwise จะเลื่อนกิจกรรมเหล่านี้โดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงของปฏิทินของคุณ

วิธีนี้คล้ายกับการบล็อกเวลาของ Amazing Marvin แต่มีความแตกต่างที่สำคัญอยู่ประการหนึ่ง นั่นคือ ตามเข็มนาฬิกาจะสับเปลี่ยนบล็อกของคุณเมื่อมีการประชุมใหม่ๆ เกิดขึ้น

Clockwise เข้าใจพลวัตของทีมของคุณอย่างลึกซึ้ง

มันรู้ว่าการคุยกันแบบ 1:1 กับ Charu ของฉันต้องใช้เวลา 30 นาที แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวันอังคาร เวลา 2 น. ก็ได้ อาจเลื่อนเป็นวันพุธ เวลา 11 น. ก็ได้ หากจะช่วยให้เรามีสมาธิมากขึ้นทั้งคู่

คุณสมบัติตามเข็มนาฬิกา

• การยึดแบบยืดหยุ่นสำหรับงานและกิจวัตรที่ปรับเปลี่ยนได้ตามการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของคุณ
• ปฏิทินอัจฉริยะสำหรับทั้งทีมที่เคารพความต้องการของทุกคน
• การพักการประชุมอย่างชาญฉลาดเพื่อป้องกันความเหนื่อยล้าจากการประชุมติดต่อกัน
• การกำหนดตารางเวลาการเชื่อมโยงสำหรับการประสานงานการประชุมภายนอกแบบเรียบง่าย
• การรวม Slack สำหรับการจัดกำหนดการและการอัปเดตสถานะ
• การป้องกันวันไม่มีการประชุมเพื่อสร้างเวลาโฟกัสให้กับทั้งบริษัท
• การวิเคราะห์ทีมเพื่อติดตามเวลาที่เน้นเวลาเทียบกับเวลาประชุม

ราคาตามเข็มนาฬิกา

14. แอร์โฟกัส

Airfocus คือแพลตฟอร์มการจัดการผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นโดยเน้นการกำหนดลำดับความสำคัญและแผนงาน

สิ่งที่ทำให้ Airfocus แตกต่างจากบริษัทอื่นๆ คือการเชื่อมโยงกลยุทธ์กับการดำเนินการ

OKR ของคุณเชื่อมโยงโดยตรงกับแผนงานของคุณ ซึ่งเชื่อมโยงกับรายการค้างของคุณ คุณสามารถติดตามเรื่องราวของผู้ใช้รายเดียวได้จนถึงวัตถุประสงค์ของบริษัท

ฉันคิดว่าฟีเจอร์ Priority Poker จะดึงดูดความสนใจของคุณใน Airfocus

คล้ายกับการตัดสินใจร่วมกันที่เราเห็นบน Monday.com แต่มีโครงสร้างมากกว่า สมาชิกในทีม ให้คะแนนรายการต่างๆ อย่างเป็นอิสระ จากนั้นเปรียบเทียบคะแนนของรายการเหล่านั้นกับความไม่ตรงกันของพื้นผิวก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา

ฉันพบว่ากรอบการให้คะแนนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญ

Airfocus ช่วยให้คุณสามารถสร้างกรอบงานแบบกำหนดเองที่ตรงตามเกณฑ์การประเมินเฉพาะของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความพยายามหรือผลกระทบ เช่น Agile Matrix หรือสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้น

คุณสมบัติของแอร์โฟกัส

• กรอบการให้คะแนนแบบกำหนดเองสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญตามวัตถุประสงค์
• Priority Poker สำหรับการตัดสินใจร่วมกัน
• การจัดการพอร์ตโฟลิโอเพื่อดูลำดับความสำคัญของทีมงาน
• OKRs ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับรายการแผนงาน
• มุมมองหลายมุม (กระดาน, ไทม์ไลน์, แกนต์, แผนภูมิ)
• การวางแผนความจุเพื่อจัดลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกับทรัพยากร
• การบูรณาการกับ Jira, Trello, Asana และอื่นๆ

ราคาแอร์โฟกัส

15. ไทม์ฮีโร่

TimeHero เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะวางแผนโดยอัตโนมัติว่าคุณจะทำงานในงานต่างๆ เมื่อใดโดยขึ้นอยู่กับความพร้อมจริงของคุณ

TimeHero ช่วยแก้ปัญหา “ฉันจะทำสิ่งนี้จริงๆ เมื่อไหร่”

มันจะตรวจสอบปฏิทินของคุณ ดูภารกิจของคุณ และสร้างแผนรายวันที่สมจริงซึ่งจะปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น

หากมีใครลบการประชุมออกจากปฏิทินของคุณ TimeHero จะจัดตารางงานของคุณใหม่โดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย

ฉันชอบสิ่งนี้มากเพราะมันบังคับให้คุณเผชิญหน้ากับความเป็นจริง คุณไม่สามารถแกล้งทำเป็นว่าคุณจะทำงานได้ 12 ชั่วโมงในหนึ่งวันทำงาน 8 ชั่วโมงได้ เมื่อระบบกำลังจัดตารางเวลาทำงานเหล่านี้อยู่

TimeHero แยกแยะระหว่าง “กำหนดส่งงาน” กับ “กำหนดทำ” ซึ่งเป็นแนวคิดที่ฉันหวังว่าเครื่องมืออื่นๆ จะนำไปใช้ มันไม่ได้บอกแค่ว่างานใดถึงกำหนดส่งเท่านั้น แต่ยังบอกด้วยว่าคุณจะลงมือทำงานนั้นเมื่อใดโดยเฉพาะ

การจัดการงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ นั้นมีความชาญฉลาด

งานประจำของ TimeHero ปรับเปลี่ยนได้ งานที่เกิดซ้ำ "สัปดาห์ละครั้ง" จะค้นหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละสัปดาห์ตามตารางเวลาที่เปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณสมบัติของ TimeHero

• การกำหนดตารางงานอัตโนมัติตามความพร้อมใช้งานของปฏิทิน
• การตรวจจับความเสี่ยงสำหรับงานที่อาจพลาดกำหนดเวลา
• งานประจำที่ชาญฉลาดที่ปรับให้เข้ากับตารางเวลาของคุณ
• การติดตามเวลาด้วยการรองรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
• เทมเพลตเวิร์กโฟลว์พร้อมการอ้างอิง
• การแสดงภาพภาระงานและความจุของทีม
• การบูรณาการกับ Google, Microsoft และแอปกว่า 1000 รายการผ่าน Zapier

ราคา TimeHero

การกำหนดลำดับความสำคัญคือการตัดสินใจในรูปแบบปลอมตัว

เครื่องมือที่ฉันอธิบายมาไม่ได้เกี่ยวกับการจัดระเบียบงาน แต่เกี่ยวกับการบังคับให้เกิดการตัดสินใจ

คำแนะนำเรื่องประสิทธิภาพการทำงานส่วนใหญ่มักจะล้มเหลว เนื่องจากถือว่าคุณรู้สิ่งที่สำคัญอยู่แล้ว

แต่คุณไม่ทำ

ไม่ได้จริงๆ

สมองของคุณถูกออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อหลอกคุณให้ทำสิ่งที่ผิด

สิ่งที่เครื่องมือเหล่านี้ทำ - ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดี - คือการสร้างสถาปัตยกรรมการตัดสินใจที่ทำให้การโกหกตัวเองเป็นเรื่องยากขึ้น