Ally.io Review – ซอฟต์แวร์ OKR ที่ดีที่สุดสำหรับทีม

ทุกบริษัทใช้เทคนิคการกำหนดเป้าหมายบางรูปแบบเพื่อวัดอัตราความสำเร็จของแผน

ช่วยให้พวกเขาค้นพบว่ากลยุทธ์ใดได้ผลและอาจต้องด้นสด

Ally.io มีเครื่องมือในการติดตามความก้าวหน้าของงานคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

แอปใช้วิธีการ OKR ยอดนิยมเพื่อช่วยให้ธุรกิจมุ่งเน้นไปที่ภารกิจเดิมและปรับเป้าหมายขององค์กรให้สอดคล้องกับโครงการของทีมแต่ละราย

ในคู่มือนี้ ฉันจะพูดถึงซอฟต์แวร์ Ally.io และคุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์

แต่มาคุยกันก่อนว่า OKR คืออะไร

OKR คืออะไร?

OKRคือแบบจำลองการตั้งเป้าหมายที่ให้แม่แบบในการตั้งเป้าหมายที่วัดผลได้และบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีการหลักประกอบด้วยวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สำคัญ

คุณเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์หลัก ให้ทีมของคุณทราบถึงผลลัพธ์หลักที่คุณคาดหวัง และติดตามประสิทธิภาพของทุกคนเพื่อดูว่าพวกเขาอยู่ในเส้นทางหรือไม่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านตัดเสื้อ

โครงสร้างองค์กรของคุณประกอบด้วยคุณและพนักงานอีกสามคน สองคนรับผิดชอบงานเย็บปักถักร้อย ส่วนอีกคนทำหน้าที่สารพัดประโยชน์

เนื่องจากทีมของคุณมีขนาดเล็ก คุณจึงเปิดรับพวกเขามากขึ้นเกี่ยวกับเป้าหมายระยะยาวของคุณ โดยทำให้พวกเขารู้ว่าต้องเย็บชุดกี่ชุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายรายเดือน

เป็นผลให้ทุกคนรู้ว่ามีความเสี่ยงและทำงานร่วมกันเพื่อให้ทันกำหนด

ความโปร่งใสในระดับนี้ไม่ธรรมดาในองค์กรขนาดใหญ่ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน

โครงสร้างการสื่อสารที่จำเป็นต้องรู้มักจะทำให้พนักงานส่วนใหญ่หลุดพ้นจากวัฏจักร ดังนั้น 60% ของพนักงานจึงไม่รับรู้ถึงพันธกิจของบริษัทด้วยซ้ำ ไม่ต้องพูดถึงว่าควรสนับสนุนอย่างไร

เมื่อใช้วิธีการ OKR คุณจะเชื่อมโยงโครงการของพนักงานกับเป้าหมายของบริษัทของคุณเพื่อเพิ่มความโปร่งใสและการสื่อสารที่ชัดเจนลงไป

นี่เป็นเทคนิคการบริหารจัดการสมัยใหม่ที่บริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง Google ยังคงนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

Ally.io OKR

Ally.ioคือซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานบนระบบคลาวด์ ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีม ตั้งเป้าหมาย และติดตามผลการปฏิบัติงานได้

ได้รับการออกแบบอย่างเป็นระบบเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายภายในกำหนดเวลา ในขณะที่ช่วยให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบ

คุณสามารถเชิญสมาชิกให้สร้างหลายทีม สร้าง OKR เพื่อมอบหมายโครงการ และแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกระหว่างการประชุม

เป็นแอปที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อในการเพิ่มประสิทธิภาพเป้าหมายของคุณและค้นพบวิธีที่จะทำให้กระบวนการของคุณดียิ่งขึ้น ด้วย Ally คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างให้เข้าที่และเพิ่มความโปร่งใสในที่ทำงานของคุณในที่สุด

พันธมิตรทำงานอย่างไร?

Ally.io ทำงานประมาณสามองค์ประกอบ OKR

• วัตถุประสงค์
• โครงการ
• ผลลัพธ์ที่สำคัญ

สมมติว่าคุณดำเนินธุรกิจกาแฟแบบ B2C ที่ยอดขายลดลงอย่างต่อเนื่องในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา หลังจากประเมินปัญหาแล้ว คุณพบว่าความต้องการของลูกค้าเปลี่ยนไป และคุณอาจต้องยกระดับธุรกิจเพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่มากขึ้น

เป้าหมายหลักของคุณที่นี่คือการสร้างยอดขาย 25% ภายในสิ้นปี

เพื่อให้บรรลุ เป้าหมาย นั้นคุณต้องวางแผนวัตถุประสงค์หลายประการสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การส่งเสริมการขาย การขาย และการรักษาฐานลูกค้า

เนื่องจากวัตถุประสงค์ให้เพียงทิศทางเท่านั้น คุณจึงต้องสร้างโครงการ (วิธีการ) และผลลัพธ์ ( ผลลัพธ์หลัก ) เพิ่มเติม เพื่อแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่คุณจะบรรลุได้อย่างเฉพาะเจาะจง เช่น การสร้างปริมาณการเข้าชม 10 ครั้งจากโซเชียลมีเดีย หรือการได้ลูกค้า 100 รายภายในสามเดือน

Ally.io มีส่วนที่เรียกว่า “MY OKR” ซึ่งคุณสามารถสร้างสถานการณ์ข้างต้นได้

แอปรวบรวมวัตถุประสงค์ โครงการ และผลลัพธ์ที่สำคัญในหน้าเดียวเพื่อให้การตรวจสอบเป็นเรื่องง่าย มี IU ที่ใช้งานง่ายและแดชบอร์ดที่ดึงดูดสายตา ช่วยให้คุณจับตาดูโครงการปัจจุบันได้

OKR จะปรากฏให้ทุกคนเห็น ทำให้ทั้งทีมมีส่วนร่วมในแผนงานของบริษัทนี่คือวิธีที่ Ally.io ส่งเสริมความรับผิดชอบและความโปร่งใส

ซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับแอปของบริษัทอื่น นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างราบรื่น

เพื่อให้เข้าใจเครื่องมือนี้มากขึ้น ให้ฉันแบ่งปันการกระทำหลักห้าประการที่คุณสามารถดำเนินการกับ Ally

Key Features

1. โครงการ วัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ที่สำคัญ

คุณลักษณะสามประการข้างต้นเป็นส่วนสำคัญของ Ally.io

วัตถุประสงค์ของคุณเชื่อมโยงกับเป้าหมายหลักขององค์กร ในขณะที่ผลลัพธ์ของโครงการและหลักอยู่ภายใต้เป้าหมาย

เนื่องจากฉันได้อธิบายวัตถุประสงค์ โครงการ และผลลัพธ์ที่สำคัญก่อนหน้านี้แล้ว ฉันจะไปที่ส่วน "วิธีสร้าง" โดยตรง

คุณสามารถสร้างเป้าหมายของคุณได้จากมุมบนขวาของแดชบอร์ดภายในแท็บ “ OKR ของฉัน” Ally มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณ แต่คุณก็สามารถปรับแต่งได้เช่นกัน

แบบฟอร์มวัตถุประสงค์แสดงหลายฟิลด์สำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ คุณสามารถมอบหมายวัตถุประสงค์ให้กับเจ้าของรายอื่น ปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมายหลัก ทำให้ความคืบหน้าเป็นอัตโนมัติ และเพิ่มกำหนดเวลา

เมื่อคุณสร้างวัตถุประสงค์แล้ว วัตถุประสงค์นั้นจะปรากฏบนแดชบอร์ดหลัก ซึ่งคุณสามารถสร้างโครงการและผลลัพธ์หลัก ได้ด้านล่าง

ตอนนี้คุณสามารถแท็ก OKR ของคุณเพื่อใส่วัตถุประสงค์ที่คล้ายคลึงกันภายใต้หมวดหมู่เดียว สร้างระบบการอนุมัติเพื่อให้แน่ใจว่ามีคุณภาพ และให้คะแนนการประเมิน

2. เช็คอินและเตือนความจำ

การเช็คอินและการเตือนความจำของ Ally.io เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง

ฟังก์ชันการเช็คอินจะอัปเดตสถานะของคุณอย่างรวดเร็ว ช่วยให้หัวหน้าทีมมั่นใจได้ว่างานกำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าทีมของคุณใช้เวลาไปกับโครงการมากแค่ไหน ทำให้คุณสามารถประเมินเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพของสมาชิกแต่ละคนได้

Check-in CTA แนบอยู่ข้างผลลัพธ์หลักที่เปิดขึ้นในแบบฟอร์ม ให้พื้นที่ของคุณในการเพิ่มความคิดเห็น สิ่งที่แนบมา หรือเพียงแค่เปลี่ยนสถานะ ข้อมูลที่คุณแบ่งปันนั้นขึ้นอยู่กับคุณ

สิ่งที่น่าสนใจ ใครๆ ก็กดถูกใจและแสดงความคิดเห็นในการเช็คอินของคุณได้ สิ่งนี้ส่งเสริมการสื่อสารที่ดีระหว่างสมาชิกในทีม

มีตัวเลือกอื่น Ally.io เสนอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

บนแดชบอร์ดของผู้ดูแลระบบ คุณจะพบจังหวะการเช็คอินใต้แท็บการแจ้งเตือน

เป็นการเตือนความจำที่คุณสามารถใช้เพื่อกระตุ้นให้เช็คอินเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อน

แม้ว่าโดยค่าเริ่มต้น Ally จะส่งการเตือนความจำโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

3. การบูรณาการกับบุคคลที่สาม

สิ่งหนึ่งที่คุณจะหลงรักเกี่ยวกับ Ally.io คือการผสานการทำงานที่หลากหลาย

คุณสามารถซิงค์กับ Slack สำหรับการส่งข้อความ กำหนดค่าด้วย HubSpot เพื่อติดตามกิจกรรมทางการตลาดของคุณ และแม้กระทั่งเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล

Ally มีตัวเลือกการผสานรวมมากกว่า 25 แบบเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

คุณจะพบได้ในแท็บการรวมจากป้ายกำกับผู้ดูแลระบบ เปิดใช้งานการรวมใดๆ ที่คุณต้องการ และกรอกแบบฟอร์มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการเข้าสู่ระบบหลายแบบเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มความปลอดภัย กระบวนการนี้เหมือนกับข้างต้น

นี่คือบทแนะนำการตั้งค่า Slackเพื่อให้คุณเข้าใจวิธีการทำงานของการผสานรวมต่างๆ

4 การทำงานอัตโนมัติ

Ally.io มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติมากมายเพื่อขจัดความไม่ถูกต้องของข้อมูลและช่วยคุณประหยัดเวลา

ใช้การรวมโหมด

การรวมโหมดช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงวัตถุประสงค์ของคุณกับรายงานได้ ทุกครั้งที่คุณอัปเดตรายงาน สถานะวัตถุประสงค์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากการเปิดใช้งานระบบอัตโนมัตินี้ต้องใช้การศึกษาค้นคว้าเล็กน้อย นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน Mode Integration

คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อีกอย่างที่คุณจะพบคือการอัปเดตข้อมูล

คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูล Excel ออนไลน์กับวัตถุประสงค์ของคุณได้

การกำหนดค่าทำงานคล้ายกับการผสานรวมของบุคคลที่สามที่ฉันแชร์ด้านบน เฉพาะในกรณีนี้ คุณสามารถแยกไปยังเวิร์กบุ๊ก แผ่นงาน ลงในเซลล์ที่ระบุในขณะที่ซิงค์กับวัตถุประสงค์เฉพาะ

เป็นฟังก์ชันที่น่าทึ่งอย่างเหลือเชื่อที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการอัปเดตแต่ละตัวเลขแยกกัน

นี่คือลิงก์สำหรับการผสานรวม Excel

5. แดชบอร์ดตรวจสอบที่ปรับแต่งได้

แดชบอร์ดการตรวจสอบเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการแชร์ข้อมูลเฉพาะอย่างรวดเร็ว

แดชบอร์ดได้รับการออกแบบในรูปแบบที่เรียบร้อยช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างรายงานใหม่ทุกครั้งที่คุณจัดการประชุม คุณสามารถใช้สำหรับการสนทนาในทีมแบบเป็นกันเอง การประชุมผู้บริหาร หรือรายงานประจำวันสำหรับผู้จัดการโดยตรงของคุณ

นอกจากนี้ Ally ยังให้คุณปรับแต่งแดชบอร์ดให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มแผงไปยังแดชบอร์ด ลากไปที่ด้านบนหรือด้านล่าง หรือลบแผงที่มีอยู่

Ally.io ให้รายการวิดเจ็ตที่คุณสามารถฝังในแผงควบคุมของคุณ และเพิ่มหรือลบวัตถุประสงค์หรือการอัปเดตหลักที่คุณต้องการรวมด้วยตนเอง ตัวเลือกการแก้ไขจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า

เมื่อแดชบอร์ดของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก ปุ่ม "นำเสนอ"ที่มุมบนสุด และซอฟต์แวร์จะสร้างรายงานที่สมบูรณ์แบบให้ (อนึ่ง แดชบอร์ดใน OKR และแดชบอร์ดการตรวจสอบนั้นเหมือนกัน)

6. คณะกรรมการความร่วมมือ—ห้องวางแผน

การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกของกลยุทธ์ใดๆ

ก่อนที่คุณจะวางแผนเกม คุณต้องระดมความคิด เปรียบเทียบบันทึกย่อ และพูดคุยถึงข้อดีกับทีมของคุณ

Ally.io เสนอกระดานตัวอักษรเพื่อวางแผนกลยุทธ์ OKR ของคุณ คุณจะพบกับวิดเจ็ตมากมายเพื่อสร้างแผนเกมของคุณ

ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นรายการการดำเนินการ รวมถึงวัตถุประสงค์ ผลลัพธ์หลัก โครงการ และบันทึกย่อช่วยเตือน ด้วยตัวเลือกลากแล้ววาง คุณสามารถออกแบบแผนภูมิและแชร์ความคิดของคุณผ่านบันทึกย่อช่วยเตือน

ผู้ดูแลระบบหรือหัวหน้าทีมสามารถสร้างกระดานแยกของตนเองได้ และตามค่าเริ่มต้น ทุกคนจะมองเห็นได้ คุณยังสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้

ที่กล่าวว่ากระดานการทำงานร่วมกันเป็นคุณสมบัติพิเศษของแผน Enterprise หากคุณเลือกแผนพื้นฐาน คุณอาจไม่สามารถปลดล็อกได้

นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่ฉันระบุไว้ที่ด้านล่าง

แผนการกำหนดราคา

Ally.io มีแผนสองแผนสำหรับสตาร์ทอัพและองค์กรขนาดใหญ่

• การเติบโต—$7/เดือน
• องค์กร—คุณอาจต้องขอใบเสนอราคา

เริ่มต้นกับ Ally.io ฟรี →

หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือขนาดกลาง แผนการเติบโตจะได้ผลดีสำหรับคุณ มีค่าใช้จ่ายเพียง $7 ต่อเดือน และนอกเหนือจากการผสานรวมขั้นสูง ฟังก์ชันความปลอดภัย และบอร์ดการทำงานร่วมกันแล้ว คุณยังจะได้รับคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดอีกด้วย

คุณสามารถขอการสาธิตหรือทดลองใช้ฟรีเพื่อตรวจสอบเครื่องมือ แพลตฟอร์มจะขอเพียง ID อีเมลที่ทำงานของบริษัทของคุณเพื่อเริ่มต้น

นอกจากนี้ Ally ยังให้บริการให้คำปรึกษาและโปรแกรมพัฒนาภาวะผู้นำสำหรับผู้ที่ยังไม่เชี่ยวชาญกลยุทธ์ OKR หากสนใจสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในหน้าแสดงราคา

สรุป

ธุรกิจมักกำหนดเป้าหมายขององค์กรทั้งแบบรายปีและรายไตรมาสที่คาดว่าจะบรรลุภายในสิ้นปีนี้ อย่างไรก็ตาม 9 ใน 10 ของธุรกิจมักล้มเหลวในการดำเนินการ

ทำไม?

เพราะเมื่อมองไม่เห็นภาพรวม พวกเขาก็ไม่รู้ว่าจะบรรลุเป้าหมายอะไรดีในตอนนี้?

Ally.io ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามข่าวสารจากพนักงานได้อย่างทันท่วงที แต่ยังช่วยให้คุณ "มองเห็นภาพรวม" ได้อีกด้วย โดยพื้นฐานแล้วซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือติดตามที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินแผนงานได้ อย่างง่ายดาย

ใช้การทดลองใช้ฟรี 14 วันและสำรวจ Ally.io เพื่อดูว่าจะช่วยบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณหรือไม่ ขอให้โชคดี!