BILL Review: Hemligheten bakom stressfri finansiell verksamhet

Om du är en del av ett finansteam som jonglerar med leverantörsskulder, fordringar, kostnadshantering och kassaflödesprocesser, vet du hur det går.

Det är en röra av manuellt arbete, oändligt pappersarbete och konstant brandbekämpning.

Förlorade fakturor, sena betalningar, avstämningshuvudvärk och bristande synlighet i kontanter är bara toppen av isberget.

Det är stressigt, ineffektivt och precis den sortens själskrossande du inte anmälde dig till.

Men tänk om det fanns ett sätt att effektivisera alla dessa finansiella operationer till en automatiserad plattform?

Ange BILL – den molnbaserade ekonomihanteringslösningen som lovar att vara allt-i-ett-svaret på dina backoffice-problem.

Fortsätt läsa - den här recensionen drar inga slag.

Quick Key Takeaways

BILL är en molnbaserad ekonomihanteringsplattform som automatiserar och effektiviserar leverantörsskulder, kundreskontra, utgiftshantering och kassaflödesprocesser.

Den integreras med bokföringsprogram (QuickBooks, Xero, NetSuite), vilket ger centraliserad dokumenthantering, kassaflödesoptimering och robusta godkännandekontroller.

Medan den initiala installationen har en inlärningskurva, erbjuder BILL skalbarhet och säkerhetsefterlevnad.

Viktiga funktioner:

• Kontot betalbar automatisering: Fångar räkningar, rutter godkännanden, schemalägger betalningar (ACH, check, etc.)
• Kundreskontrahantering: Skapar fakturor, möjliggör onlinebetalningar och spårar fordringar.
• Kostnadshantering: Fångar in kvitton, godkännandearbetsflöden och ACH-ersättningar.
• Kassaflödehantering: Synlighet i realtid, kontantprognoser, scenarioanalys.

Pris : 45–79 USD per användare/månad för AP och AR (företagspriser finns tillgängliga). BILLs Spend & Expense är 100 % gratis att använda, för både företag och revisorer.

Fördelar : Automatiseringseffektivitet, överblick över kassaflödet, godkännandekontroller, redovisningsintegration.

Nackdelar : Inlärningskurva, begränsad mobilfunktionalitet.

Begär en BILL-demo och utvärdera om det är rätt passform för att effektivisera din ekonomiska verksamhet.

Vad är BILL?

BILL är en molnbaserad finansiell verksamhetsplattform för att hjälpa små och medelstora företag (SMB) effektivisera och automatisera sina backoffice-processer.

Det fungerar som ett centralt nav för hantering av leverantörsreskontra (AP), kundfordringar (AR), kostnadshantering och kassaflödeshantering.

BILL automatiserar tråkiga uppgifter som datainmatning, arbetsflöden för godkännande och betalningshantering.

Den fångar upp räkningar från leverantörer, dirigerar dem för godkännande och utför betalningar via ACH, check eller virtuellt kort.

För fordringar skapar och skickar BILL fakturor till kunder, spårar betalningar och integrerar med onlinebetalningsgateways.

BILL effektiviserar också kostnadsrapporteringen genom att tillåta anställda att skicka in utgifter och kvitton digitalt, med automatiserade godkännandearbetsflöden och ACH/check-ersättningar.

Den kanske största fördelen är BILLs sömlösa integration med populära bokföringsprogram som QuickBooks , Xero, Sage Intacct och NetSuite.

Denna synkronisering säkerställer finansiella dataflöden mellan systemen, eliminerar dubbel datainmatning och möjliggör en enhetlig bild av företagets ekonomi.

Vad vi gillar med BILL

• Automatisering och effektivitetsvinster: BILL hjälper företag att spara avsevärd tid och öka produktiviteten genom att automatisera manuella, pappersbaserade processer.
• Centraliserad dokumenthantering: Att ha alla finansiella dokument och arbetsflöden i ett molnbaserat nav med BILL förbättrar organisation och synlighet.
• Förbättrad kassaflödeshantering: Med BILLs kassapositionsspårning i realtid, prognosverktyg och snabbare betalningscykler kan du optimera kassaflödet och fatta mer välgrundade ekonomiska beslut.
• Robusta godkännandekontroller: BILL erbjuder anpassningsbara godkännandepolicyer och användarbehörigheter, vilket ger dig bättre kontroll över utgifterna och säkerställer efterlevnad.
• Sömlösa redovisningsintegrationer: Den inbyggda synkroniseringen med populära redovisningsplattformar eliminerar dubbel datainmatning och ger en enhetlig bild av företagets finansiella data.
• Skalbarhet: BILLs omfattande funktionsuppsättning kan skalas med en växande verksamhet, vilket gör den till en framtidssäker lösning för små och medelstora företag.

Vad vi inte gillar med BILL

• Inledande installation och inlärningskurva: Implementering av BILL kräver en tidsinvestering i förväg för installation, konfiguration och utbildning av medlemmar i det nya systemet.
• Begränsad mobil funktionalitet: BILL har en mobilapp, men dess funktionalitet är mer begränsad jämfört med webbversionen, vilket kan vara obekvämt för personer som är på språng.

Med det ur vägen, låt oss dyka några centimeter djupare in i BILLs möjligheter.

Kom igång med BILL →

Leverantörsreskontraautomation: Adjö Manuellt arbete

BILL digitaliserar hela ditt leverantörsreskontra-arbetsflöde – från insamling av fakturor till routing av godkännande och betalningshantering.

BILLs intelligenta datafångst digitaliserar automatiskt fakturor och extraherar viktiga detaljer som leverantörsinformation, belopp och förfallodatum.

Men det är bara början.

BILL låter dig skräddarsy arbetsflöden för godkännande för att matcha dina unika affärsregler. Fakturor dirigerar automatiskt för rätt godkännanden.

När BILL har godkänts erbjuder flexibla betalningsalternativ – ACH, check, kreditkort och internationella överföringar – så att du kan betala leverantörer snabbt och enkelt.

Under hela processen får du insyn i realtid av dina skulder och kassautflöden. BILL integreras naturligt med redovisningssystem som QuickBooks och Xero, vilket säkerställer korrekt, uppdaterad ekonomi utan dubbletter av datainmatning.

Genom att automatisera leverantörsskulder från början till slut eliminerar BILL upp till 50 % av den manuella arbetsbelastningen.

Kundreskontrahantering: Få betalt snabbare

BILL:s kraftfulla funktioner för kundreskontra (AR) automatiserar och effektiviserar hela din AR-process, så att du kan kyssa den huvudvärken adjö och få betalt snabbare.

Att skapa och skicka fakturor är enkelt med BILL.

Välj från en rad professionella, anpassningsbara mallar som speglar ditt varumärke. Fyll i detaljer som betalningsvillkor, förfallodatum och rader – BILL sköter resten.

Fakturor numreras automatiskt för enkel spårning och du kan skicka dem via e-post eller välja traditionell postleverans genom BILL. Ställ in återkommande fakturor för återkommande kunder och schemalägg engångsfakturor för specifika sändningsdatum.

När fakturorna väl är ute gör BILL det enkelt för kunderna att betala dig.

Kunder kan skicka in betalningar via ACH-överföring eller kreditkort, med pengar insatta direkt på deras bankkonto.

BILL uppdaterar automatiskt fakturasaldo när betalningar kommer in, vilket säkerställer att dina böcker förblir korrekta. Du kan till och med ställa in automatisk debitering för återkommande kunder genom att sätta AR på autopilot.

BILL ger också fullständig insyn i statusen för varje faktura, vilket gör att du snabbt kan identifiera och följa upp utestående fordringar.

Automatiska betalningspåminnelser tvingar kunderna att betala i tid, medan robust filtrering låter dig sortera fakturor efter status för effektiv AR-hantering.

Kostnadshantering med BILL

Med BILL Spend & Expense kan anställda enkelt fånga kvitton och skicka in utgifter från sina mobila enheter.

Kostnader kategoriseras automatiskt och dirigeras genom anpassningsbara godkännandearbetsflöden baserat på ditt företags policyer.

Chefer får insyn i realtid av anställdas utgifter för bättre budgetspårning och kontroll.

BILL erbjuder företagskort (både fysiska och virtuella) med anpassningsbara utgiftsgränser.

Varje anställd kan få sitt eget BILL-företagskort kopplat till proaktiva utgiftskontroller, vilket ger dem befogenhet samtidigt som administratörer kan hantera utgifterna effektivt.

Virtuella kort ger ökad säkerhet genom att generera unika 16-siffriga nummer för varje leverantör, vilket förhindrar obehörig åtkomst till dina riktiga kortuppgifter.

Du kan också tjäna obegränsade belöningspoäng för varje spenderad dollar, lösas in mot kontanter tillbaka, presentkort, kontoutdrag eller reseförmåner genom BILL:s partnerskap med TravelPerk.

Poängmultiplikatorer gäller för kategorier som restauranger, hotell och mjukvaruprenumerationer.

För att underlätta budgethantering låter BILL dig skapa anpassade budgetar med utgiftsgränser, policyer och kontroller skräddarsydda efter dina behov.

Utgiftskontroller, såsom handlarrestriktioner och godkännandearbetsflöden, kan tillämpas på specifika budgetar. Transaktionsspårning i realtid och centraliserade instrumentpaneler möjliggör proaktiv övervakning av utgifter.

Dessutom erbjuder BILL en kreditlinjefunktion som erbjuder flexibel affärskredit från 500 till 5 miljoner USD.

Ansökan är strömlinjeformad och kan göras online inom några sekunder, med flexibla emissionsalternativ som säkerställer en kreditgräns som är anpassad till ditt företags behov.

Kreditgränsen skalas i takt med att ditt företag växer, och du kan begära höjningar direkt från din instrumentpanel.

När utgifterna har godkänts kan ersättningar till anställda snabbt behandlas via gratis ACH.

Andra viktiga utgiftshanteringsfunktioner inkluderar spårning av körsträcka, dagpenningsfunktionalitet, automatisk kvittomatchning och mer.

Kassaflödeshantering: Synlighet och kontroll i realtid

Med kassaflödesprognoser ger BILL en realtidsvy av din kassaposition, komplett med intuitiva instrumentpaneler som visar nyckelmått som kassainflöden, utflöden, nettokassaflödet och kassabalansen.

Dessa instrumentpaneler synkroniseras direkt med dina QuickBooks Online-data, vilket säkerställer att du alltid arbetar med aktuell finansiell information.

Men den verkliga kraften ligger i BILL:s prediktiva förmåga.

Genom att analysera dina historiska redovisningsdata genererar den kassaflödesprognoser upp till 13 månader framåt i tiden.

Kassaflödesprognoser gör det också möjligt för dig att spåra ditt företags resultat genom att jämföra budgeterat kassaflöde mot det faktiska kassaflödet.

Du kan gå igenom specifika konton, som löner, leverantörsskulder, hyra och skatter, för att förstå deras inverkan på ditt kassaflöde.

Vad händer om du överväger en större förändring av företaget, som att anställa en ny medarbetare eller ta dig an ett nytt projekt?

BILL:s scenarioanalysfunktioner låter dig modellera de potentiella kassaflödeskonsekvenserna av dessa beslut innan du trycker på avtryckaren.

Denna kraftfulla "vad-om"-analys säkerställer att du aldrig blir överraskad av oförutsedda kassaflödesutmaningar.

Anpassning är nyckeln till BILLs kassaflödesprognoser.

Du kan skräddarsy instrumentpanelerna så att de passar ditt räkenskapsår, genom att välja månads-, kvartals- eller årsvyer.

Dessutom kan du skapa anpassade diagram för att visualisera specifika datapunkter, såsom verktyg eller kundförvärvskostnader, och visa de associerade raderna.

Hur integreras BILL med andra appar?

BILL erbjuder sömlösa integrationer med ett brett utbud av populära affärsapplikationer.

Dessa integrationer möjliggör automatiserad datasynkronisering mellan system, förbättrar effektiviteten och minskar manuella ansträngningar.

Integrering av bokföringsprogram

BILL erbjuder direkt, dubbelriktad synkronisering med ledande bokföringsprogramplattformar som QuickBooks Online och Desktop, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Xero och Microsoft Dynamics 365.

Denna integrering säkerställer att faktura-, betalnings- och transaktionsdata förblir i linje med BILL och ditt redovisningssystem utan dubbeldatainmatning.

För redovisningssystem utan direkt integration kan du använda CSV-mallar för att importera och exportera data.

Betalningshanteringsintegrationer

För att underlätta elektroniska betalningar integreras BILL med flera betalningsgateways och processorer.

Detta inkluderar Stripe för kreditkortshantering, PayPal för att acceptera onlinebetalningar, Transferwise för internationella banköverföringar och Plaid för att verifiera bankkonton och aktivera ACH-betalningar.

Andra nyckelintegrationer

BILL integreras också med andra populära verktyg som Salesforce, Box, Slack, etc.

BILLs mobilappar

BILL kommer också med mobilappar för både Android och iOS för att hantera din ekonomiska verksamhet när du är på språng.

Och det finns separata appar för både AP och AR:

Och utgifter och kostnader:

Apparna har ett rent och intuitivt användargränssnitt, vilket gör det enkelt för dig att navigera och utföra uppgifter.

Med BILL-mobilapparna kan du effektivisera processer för leverantörsskulder, kundfordringar och utgifter var som helst.

Med synlighet i realtid, arbetsflöden för godkännande och betalningsmöjligheter förbättrar apparna produktivitet och ekonomisk kontroll.

Vad sägs om säkerhet?

Du anförtror BILL ditt företags känsliga finansiella data – säkerhet bör ha högsta prioritet, eller hur?

Tja, du kan andas lugnt.

BILL har ett mångskiktat tillvägagångssätt för säkerhet och efterlevnad, med robusta åtgärder på plats för att skydda din information varje steg på vägen.

Låt oss börja med dataskydd.

All kunddata krypteras både i vila och under överföring med branschledande krypteringsprotokoll.

Men säkerhet handlar inte bara om data – det handlar också om att kontrollera åtkomsten.

BILL tillämpar strikta lösenordspolicyer, multifaktorautentisering och automatisk utloggning efter perioder av inaktivitet.

Rollbaserade åtkomstkontroller och åtskillnad av arbetsuppgifter säkerställer att endast behöriga personer kan se eller ändra specifika data.

På tal om auktorisation, BILL genomgår årliga revisioner för att upprätthålla SOC 1 och SOC 2 efterlevnad från AICPA.

De är också HIPAA-kompatibla för vårdorganisationer som hanterar känsliga patientdata och PCI DSS Level 1-kompatibla för säker kreditkortshantering.

Kort sagt, BILL tar ett heltäckande, "säkerhet-först" tillvägagångssätt för att skydda din ekonomiska verksamhet och data.

BILL Prissättning

BILL erbjuder flexibla, skalbara prisplaner för att passa företag av alla storlekar. Låt oss dela upp deras prissättning:

För företag har BILL fyra primära planer:

1. Grundläggande : Denna plan börjar på 45 dollar per användare/månad. Den låter dig manuellt importera och exportera CSV-filer till ditt bokföringsprogram. Du kan ange fakturor, automatisera arbetsflöden för godkännande och betala leverantörer via ACH, virtuellt kort, kreditkort med mera. Planen låter dig också skapa fakturor, skicka betalningspåminnelser och få betalt via ACH och kreditkort.

2. Team : Team-planen kostar 55 dollar per användare/månad och inkluderar automatisk tvåvägssynkronisering med bokföringsprogramvaran QuickBooks Online, Pro/Premier och Xero. Den inkluderar alla Essentials-funktioner, plus anpassade godkännandepolicyer och användarroller.

3. Företag : För 79 USD per användare/månad kombinerar företagsplanen funktionerna för leverantörsskulder och kundreskontra från Essentials- och Team-planerna. Den erbjuder också obegränsad dokumentlagring, anpassade användarroller och godkännandepolicyer.

4. Företag : BILLs företagslösning erbjuder anpassade priser för större organisationer. Den inkluderar alla företagsfunktioner, plus enkel inloggning (SSO), dubbel kontroll, redovisning för flera enheter, API-åtkomst och premiumsupport.

BILLs Spend & Expense är 100 % gratis att använda, för både företag och revisorer.

För revisionsbyråer erbjuder BILL:

• AP & AR Partner Program för $49 per månad

• Spend & Expense Partner Program gratis

Sidenoter:

• Transaktionsavgifter tillkommer, inklusive en avgift på 2.9 % för kreditkortsbetalningar.

• Gratis provperioder och speciella ideella priser är tillgängliga.

• BILL erbjuder en kostnadsfri Spend & Expense-plan för att hantera anställdas utgifter och företagskort.

Kom igång med BILL →

Slutförklaringar

Jag förstår – att ta itu med finansiella operationer är ingens idé om en bra tid.

Det tråkiga arbetet, ständiga fram och tillbaka och bristen på sikt är tillräckligt för att göra vem som helst till vansinne.

Men här är grejen: Det behöver inte vara så.

BILL är allt-i-ett-lösningen som helt kan förändra hur du hanterar dina ekonomiska arbetsflöden.

Och det handlar om mer än att bara spara tid.

Med BILL får du verklig kontroll och transparens i din finansiella verksamhet. Anpassningsbara godkännandepolicyer, kontantsynlighet i realtid, sömlösa redovisningsintegrationer – allt finns där.

Så se, om du är redo att äntligen uppleva en stressfri finansiell verksamhet, säger jag att du ska göra det.

Begär en BILL-demo och se om det är rätt passform.