11 najboljših upraviteljev opravil z umetno inteligenco, ki razmišljajo kot sami

Vaš seznam opravil ni problem. Težava je v vsem, kar poskušate z njim obvladati.

Na stotine ur sem porabil za testiranje sistemov za produktivnost. Večina jih ne uspe iz istega razloga: zasnovani so za svet, ki ga ni več.

Tradicionalni upravitelji opravil predvidevajo, da imate možnost, da svoje delo načrtujete vnaprej. Toda sodobno delo je kaotično, temelji na prekinitvah in se nenehno spreminja.

Zato zmagujejo upravitelji opravil AI. Presežejo le sledenje vašim nalogam. Prilagajajo se realnosti.

Če se utapljate v opravilih iz petih različnih sistemov, skačete med Slackom, e-pošto in projektnimi tablami ali se nenehno počutite, kot da vam je bil dan ugrabljen – niste edini.

Te težave so računske, ne motivacijske. Ne potrebujete več discipline. Potrebujete boljše algoritme.

Preizkusil sem vse večje upravitelje opravil AI na trgu, da bi našel tiste, ki so vredni vašega časa.

Tukaj je tisto, kar loči revolucionarno od zgolj uporabnega.

Na kratko najboljši upravitelji opravil AI

1. Sunsama

Sunsama je dnevni planer, ki ga poganja AI in združuje upravljanje opravil z integracijo koledarja.

Videl sem že veliko upraviteljev opravil , ampak ta me je spodbudil k premisleku o tem, kako si organiziramo dneve.

Večina upraviteljev opravil vam samo ponudi sezname. Sunsama vas namesto tega vodi skozi načrtovanje dneva, korak za korakom, kot bi imeli osebnega trenerja produktivnosti.

Umetna inteligenca ne načrtuje samo nalog – pomaga vam sprejemati realistične odločitve glede vašega časa.

Še posebej mi je všeč, kako vse potegne v en pogled. Vaše kartice Trello, projekti Asana, Gmail, Outlook in koledar se zlijejo v en sam tok.

Vendar ne gre samo za združevanje.

Umetna inteligenca vam pomaga določiti prednostne naloge in razporediti te elemente glede na vašo dejansko zmogljivost.

Najmočnejša lastnost je, kako vas prisili, da ste pošteni do sebe glede časa. Ko povlečete nalogo, se morate odločiti, kako dolgo bo trajalo.

Ta majhna točka trenja je genialna. Preprečuje običajno past pretiranega obvezovanja dneva.

Za uporabnike z ADHD je bil ta strukturiran pristop prelomni. »Po priporočilu Kako se spopasti z ADHD sem preizkusil Sunsamo in resnično je ena najbolj uporabnih aplikacij, kar sem jih kdaj uporabil,« je poročal eden od članov.

Vem zakaj. Vizualna postavitev in vodeno načrtovanje zmanjšata kognitivno obremenitev, ki je pogosto povezana z upravljanjem nalog.

Funkcije Sunsama

• Pomočnik za dnevno načrtovanje, ki ga poganja umetna inteligenca, vas vodi skozi namerno načrtovanje
• Enoten pogled opravil, ki zajema iz Trello, Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear itd.
• Dvosmerna sinhronizacija koledarja z Googlom, Outlookom in iCloudom
• Pametna pretvorba e-pošte v opravila za Gmail in Outlook
• Tedensko načrtovanje in pregled poteka dela
• Časovna analitika in sledenje produktivnosti
• Bližnjice na tipkovnici za učinkovito navigacijo

Koliko stane Sunsama?

Sunsama ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje s polnim dostopom do vseh funkcij.

Mesečni načrt stane 20 $ na člana, medtem ko letni načrt zniža to na 16 $ na mesec (letno zaračunano 192 $).

2. Pojem

Notion je delovni prostor, izboljšan z umetno inteligenco, ki združuje zapiske, opravila in baze podatkov v medsebojno povezane strani.

Notion vam daje gradnike in vam omogoča ustvarjanje lastnega sistema. Ta prilagodljivost je hkrati njegova supermoč in njegovo prekletstvo.

Za razliko od Sunsame, ki vas vodi skozi dnevno načrtovanje, vas Notion vrže v prazno platno. Sami morate ugotoviti svojo strukturo.

Notion je nedavno dodal AI, ki spremeni vse.

Njihov pomočnik AI, ki ga poganjata GPT-4 in Claude, vam ne pomaga le pri pisanju nalog. Pomaga vam najti informacije v celotnem delovnem prostoru.

Potegne lahko ustrezne podrobnosti iz sporočil Slack, Google Dokumentov ali wikija vaše ekipe, ne da bi zamenjal zavihke.

AI se ukvarja tudi z dolgočasnimi deli upravljanja opravil.

Samodejno lahko povzame zapiske s sestanka v elemente dejanj, prevede naloge za mednarodne ekipe in celo ustvari časovnice projekta na podlagi vaših zahtev.

Več članov Reddita hvali Notion in zaradi njegove vsestranskosti prehaja z drugih orodij na Notion.

Eden je zapisal : »Kot podjetnik se mi zdi Notion bistveno boljši od Trella, ki sem ga uporabljal leta. Tudi jaz sem na Notion prešel z Evernota, ki mi je brisal vsebino, se je težko sinhroniziral in je bil veliko predrag.«

Lastnosti pojma

• Pomočnik za delovni prostor, ki ga poganja AI, ki uporablja GPT-4 in Claude za ustvarjanje, analizo in iskanje vsebine
• Integracija znanja med aplikacijami, ki črpa podatke iz Slacka, Google Drive in drugih povezanih orodij
• Prilagodljive zbirke podatkov in pogledi za opravila, vključno s tablami kanban, koledarji in seznami
• Sodelovanje v realnem času s komentarji, predlogi in timskimi prostori
• Knjižnica predlog z več kot 30,000 vnaprej zgrajenimi poteki dela in projektnimi strukturami
• Avtomatizacija po meri za zmanjšanje ponavljajočega se upravljanja opravil

Koliko stane Notion?

Notion ponuja vrsto načrtov, ki se začnejo z brezplačnim nivojem za osebno uporabo. Načrt Plus stane 12 $ na člana mesečno, dodaja neomejene bloke, nalaganje datotek in napredna orodja za sodelovanje.

Poslovni načrt za 18 USD na člana mesečno vključuje zasebne prostore za ekipe, napredno analitiko in SAML SSO. Načrti za podjetja ponujajo cene po meri z naprednimi varnostnimi funkcijami in neomejeno zgodovino.

Funkcije umetne inteligence, ki spreminjajo igro, zahtevajo dodatnih 8 USD na člana mesečno (zaračunano letno) ali 10 USD mesečno. To vključuje iskanje med aplikacijami, ustvarjanje vsebine in zmožnosti analize PDF.

3. Naloge ClickUp

ClickUp je celovita platforma za upravljanje nalog, ki združuje projektno vodenje, dokumente in timsko sodelovanje z zmogljivostmi AI v vseh funkcijah.

Izvedba AI je tukaj še posebej zanimiva. Za razliko od Notionovega AI pomočnika, ClickUp integrira AI v vse funkcije – od ustvarjanja nalog do ocen časa.

Ustvarite lahko agente AI po meri za določene poteke dela.

To je močno.

Namesto da bi generični AI poskušal razumeti vaš kontekst, dobite specializirane agente, ki že poznajo vaše procese.

Med testiranjem sem opazil nekaj presenetljivega:

Umetna inteligenca ne pomaga le pri nalogah – aktivno preprečuje težave. Lahko odkrije odvisnosti nalog, ki ste jih morda spregledali, ali predlaga boljše načine za strukturiranje vaših projektov.

Upravljanje nalog je bolj strukturirano kot Notion, a bolj prilagodljivo kot Sunsama. Opravila si lahko ogledate na 15 različnih načinov, od preprostih seznamov do zapletenih gantogramov.

Funkcija polj po meri je še posebej dobro premišljena. Opravilom lahko dodate katero koli vrsto podatkov – e-pošto, odnose, sisteme točkovanja – kar je smiselno za vaš potek dela.

Za ekipe, ki se ukvarjajo z ADHD, ClickUpove prioritetne ravni zagotavljajo jasne vizualne signale o tem, čemu je treba najprej posvetiti pozornost. Uporablja barvno kodiranje in pet stopenj prioritete, zaradi česar je nemogoče zamuditi nujna opravila.

Funkcije ClickUp

• AI, integriran v vsako funkcijo (ustvarjanje nalog, ocene časa, določanje prednosti)
• Agenti umetne inteligence po meri za določene poteke dela
• 15 različnih pogledov nalog, vključno s seznamom, tablo in Ganttom
• Polja po meri in razmerja opravil
• Prednostne ravni z vizualnimi indikatorji
• Sodelovanje v realnem času s klepetom in komentarji
• Materni čas za sledenje in upravljanje delovne obremenitve

Koliko stane ClickUp?

ClickUp ponuja brezplačen načrt z osnovnimi funkcijami. Načrt Neomejeno se začne pri 10 USD na člana mesečno, kar vključuje večino funkcij upravljanja opravil.

Poslovni načrt za 19 USD na člana mesečno dodaja napredno avtomatizacijo in sledenje času.

Funkcije umetne inteligence zahtevajo dodatnih 7 USD na člana mesečno pri katerem koli plačanem načrtu.

4. Predlog

Motion je razporejevalnik z umetno inteligenco, ki samodejno načrtuje vaš dan na podlagi nalog, prednostnih nalog in rokov.

Gibanje v celoti odstrani del načrtovanja.

Osnovna premisa je preprosta:

Načrtovanje dneva je računski problem. Imate X nalog, Y čas in Z prioritet. Zakaj ljudje delamo to matematiko?

Že leta opazujem prostor produktivnosti in ta pristop se mi zdi neizogiben. Desetletja smo porabili za izdelavo boljših seznamov opravil, medtem ko večina ljudi potrebuje boljšo razporeditev časa.

Izstopajoča funkcija je tisto, čemur pravijo »algoritem sreče«. To ime bi lahko bilo marketinško neumno, vendar funkcionalnost, ki stoji za njim, ni.

Ne načrtuje samo nalog. Optimizira za dokončanje pomembnega dela, zmanjšanje stresa in preprečevanje neuspešnih rokov.

AI podjetja Motion se nauči vaših delovnih vzorcev in okoli njih zgradi medpomnilnike. Če dosledno podcenjujete, koliko časa trajajo pisna opravila, se bo samodejno prilagodilo.

Za ADHD je to lahko revolucionarno. Nič več odločanja, kaj storiti naprej – umetna inteligenca je že izračunala optimalno izbiro na podlagi vaših omejitev.

Še posebej uporabna se mi je zdela integracija z načrtovanjem sestankov. Ne varuje le vašega časa osredotočenosti – aktivno najde najmanj moteča mesta za sestanke.

Funkcije gibanja

• Samodejno razporejanje, ki ga poganja AI, ki gradi in obnavlja vaš dnevni načrt
• »Algoritem sreče«, ki optimizira dokončanje nalog in zmanjša stres
• Samodejno prerazporejanje, ko opravila zdrsnejo ali se prioritete spremenijo
• Integracija koledarja z Google, Outlook in Apple Calendar
• Sledenje rokom s predvidenimi opozorili
• Poročanje o delovni obremenitvi za preprečevanje prevelike obveznosti
• Načrtovanje sestankov, ki ščiti čas osredotočenosti

Koliko stane gibanje?

Motion se začne pri 34 USD na mesec za posameznike z mesečnim načrtom. Njihov poslovni načrt stane 20 USD na uporabnika na mesec, kar je cenejše od individualnega načrta, če ga uporabljate z ekipo.

Brezplačnega načrta ni, vendar ponujajo 7-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

5. Vse.do

Any.do je upravitelj opravil, ki živi tam, kjer se GTD sreča z umetno inteligenco – v vašem telefonu, uri, prenosnem računalniku in kjer koli drugje, kjer ga morda potrebujete.

Any.do vam daje svobodo organiziranja nalog, kakor koli se naravno prilegajo vašemu življenju.

Ta prilagodljivost se kaže povsod v dizajnu. Opravila lahko razčlenite na podopravila, jih združite z barvnimi oznakami ali jih preprosto odložite na seznam za hiter zajem.

Any.do ne sodi.

Integracija AI se zdi manj kot trener in bolj kot koristen pomočnik. Lahko razdeli velike naloge na manjše ali predlaga načine za organiziranje vaših seznamov.

Vendar vam nikoli ne poskuša povedati, kako načrtovati svoj dan.

To se mi zdi koristno, ko razmišljam o projektih. Namesto da bi moral sam razmišljati o vsaki podnalogi, lahko pustim AI, da predlaga razčlenitev in jo nato spremeni.

Ena stvar, ki ločuje Any.do, je njegova integracija WhatsApp. Ustvarite lahko naloge in prejemate opomnike neposredno v klepetu.

Funkcije Any.do

• Razčlenitev in organizacija nalog AI
• Sinhronizacija med platformami (vključno s pametnimi urami)
• Integracija WhatsApp za opravila in opomnike
• Opomniki na podlagi lokacije
• Več možnosti pogleda (seznam, koledar, kanban)
• Možnosti družinske skupne rabe
• Neomejeno število projektnih plošč (načrt skupin)

Koliko stane Any.do?

Any.do ponuja za vedno brezplačen načrt, ki vam omogoča preizkušanje osnovnih funkcij brez obveznosti.

Načrt Premium stane 7.99 $/mesec, odklepanje funkcij umetne inteligence, ponavljajočih se opravil, barvnih oznak in opomnikov o lokaciji.

Za družine je na voljo namenski načrt za 9.99 $/mesec, ki zajema 4 člane. Vključuje vse od Premium plus skupni družinski prostor, sezname živil in sodelovalne projekte.

Ekipe lahko začnejo pri 7.99 $ na člana mesečno. Ta načrt dodaja neomejene projektne plošče, predloge poteka dela in skrbniške kontrole funkcijam Premium.

6. Povrni AI

Reclaim AI je koledarski sistem z umetno inteligenco, ki samodejno načrtuje delovne naloge in osebne obveznosti.

Če Motion odstrani del za načrtovanje upravljanja opravil, Reclaim odstrani del za načrtovanje.

Ključni vpogled je močan: večini delavcev znanja ne manjkajo seznami opravil. Za dokončanje teh nalog nimajo zaščitenega časa.

Reclaimov pristop se zdi kot naravni razvoj tega, kar smo videli pri Motionu. Namesto da bi samo optimiziral vaš delovnik, poskuša uravnotežiti vaše celotno življenje.

Funkcija »pametnih odmorov« je takoj pritegnila mojo pozornost. Samodejno doda vmesni čas med sestanki – nekaj, kar ročno počnem že leta.

To rešuje težavo, ki jo vsakdo, ki je kdaj imel sestanke za seboj, globoko razume. Vaš koledar pravi, da ste prosti ob 3. uri, vaši možgani pa zagotovo niso.

Člani Reddita poročajo o mešanih izkušnjah.

Eden je rekel : »Reclaim.ai je spremenil pravila igre pri moji izvršilni disfunkciji. Odprava te paralize odločanja in preprosto vem, kaj moram storiti, mi olajšata začetek.«

Drugi menijo, da je umetna inteligenca "zelo zelo preprosta" in imajo raje bolj ročni nadzor. To je kompromis z avtomatizacijo – udobje proti nadzoru.

Če ga primerjamo z drugimi orodji, ki smo jih videli, se Reclaim uvršča nekje med popolno avtomatizacijo Motiona in Sunsamino vodeno načrtovanje.

Avtomatizira razporejanje, vendar vam daje večji nadzor nad prioritetami.

Povrni funkcije

• Načrtovanje opravil AI, ki samodejno najde optimalne časovne bloke
• Pametni odmori, ki preprečujejo utrujenost po sestankih
• Funkcije ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem, vključno s sinhronizacijo osebnega koledarja
• Analitika sledenja času za prepoznavanje vzorcev produktivnosti
• Prilagodljive stopnje prioritete za naloge
• Samodejno prestavljanje, ko pride do sporov
• Integracija z upravitelji opravil, kot so Asana, ClickUp in Todoist

Koliko stane izterjava?

Reclaim ponuja brezplačen paket »Lite« z osnovnimi funkcijami za posamezne uporabnike.

Načrt »Starter« stane 10 $ na člana mesečno za majhne ekipe (do 10 sedežev), kar vključuje več povezav za razporejanje in analitiko.

Načrt »Poslovni« pri 15 USD na uporabnika mesečno zagotavlja neomejene funkcije za večje ekipe (do 100 sedežev).

Ponujajo precejšnje popuste: 50 % za izobraževanje in 20 % za neprofitne organizacije, startupe in uporabnike, ki prehajajo od konkurence.

7. v smeri urinega kazalca

Clockwise je pomočnik za koledar, ki ga poganja AI in optimizira razporejanje v ekipah in podjetjih.

Videla sem že nešteto sistemov za produktivnost, ki so odpovedali, ker so ločevali naloge od časa. Na koncu imate čudovite sezname opravil , a ni prostora za njihovo opravljanje.

Smer urinega kazalca rešuje ta temeljni problem.

Umetna inteligenca ne le sledi nalogam – aktivno ustvarja čas za njihovo dokončanje s pomočjo, kot pravijo, »prilagodljivih zadržkov«.

Povejte AI, kaj morate doseči, in samodejno bo poiskala in zaščitila optimalne časovne reže na vašem koledarju.

To je upravljanje nalog, ki spoštuje resničnost časovnih omejitev.

Funkcija »Razporedi opravila« vam omogoča pretvorbo seznama opravil v koledarske dogodke z enim pogovorom.

Umetna inteligenca analizira vaše obstoječe obveznosti in najde najboljša mesta za vsako nalogo glede na prioriteto, kompleksnost in osebne delovne vzorce.

Zmogljivosti AI za upravljanje nalog blestijo v tem, kako obravnava nenačrtovano delo.

Ko se pojavijo nujne naloge, jih Clockwise ne samo doda v vaš koledar – inteligentno prerazporedi obstoječe obveznosti, da ustvari potreben prostor.

Cenim, kako umetna inteligenca podjetja Clockwise upravlja ponavljajoča se opravila. Namesto strogega razporejanja vsak teden ob isti uri, poišče optimalno mesto na podlagi edinstvene koledarske pokrajine tega tedna.

Funkcije v smeri urinega kazalca

• Optimizacija koledarja z umetno inteligenco, ki prerazporedi sestanke za ustvarjanje fokusnih blokov
• Pametni odmori za sestanke, ki samodejno dodajo vmesni čas med sestanki
• Dnevi brez sestankov za celotno ekipo s samodejno zaščito
• Dynamic Lunch Holds, ki se prilagajajo, ko se spreminja vaš urnik
• Osebna sinhronizacija koledarja, ki spoštuje zasebnost
• Izračun časa potovanja za osebna srečanja
• Analitika celotnega podjetja za vpogled v čas osredotočenosti

Koliko stane v smeri urinega kazalca?

Clockwise ponuja brezplačen načrt z osnovnimi funkcijami upravljanja koledarja.

Načrt Teams stane 6.75 $ na člana mesečno (zaračunava se letno), dodaja optimizacijo časa osredotočenosti in samodejno načrtovano zadrževanje osredotočenosti.

Poslovni načrt za 11.50 $ na člana mesečno vključuje analitiko za celotno organizacijo in napredne skrbniške kontrole.

8. SkedPal

SkedPal je inteligenten sistem za blokiranje časa, ki optimizira vaš urnik z algoritmi AI.

SkedPal vam ne samo pove, kaj morate storiti, temveč ugotovi, kdaj morate to storiti.

Posebnost je tisto, čemur pravijo »inteligentno blokiranje časa«. Umetna inteligenca analizira vse vaše vnose – trajanje naloge, želeni delovni čas, koledarske obveznosti – in zgradi optimiziran urnik.

Ko se vaš dan neizogibno iztiri, SkedPal zasije. Samodejno prestavi vaš koledar, kot GPS, ki znova izračuna vašo pot po napačnem zavoju.

Ta pristop se mi zdi bolj niansiran kot popolna avtomatizacija Motiona. SkedPal vam daje večji nadzor nad prednostnimi nalogami, medtem ko še vedno obvladujete računalniško zapletenost razporejanja.

Funkcija ugnezdenih opravil je zelo uporabna za kompleksne projekte.

Večina upraviteljev opravil vam omogoča ustvarjanje podopravil, vendar se zdi implementacija SkedPala bolj naravna – neskončno ugnezdeni seznami, ki se ujemajo z našim razmišljanjem o delu.

Kritike SpedPal na Redditu dosledno omenjajo krivuljo učenja.

Eden je zapisal : »Uporabniški vmesnik SkedPala ni fantastičen, vendar so možnosti neskončne in algoritem je absurdno dober. Najprej morate vložiti več ur v branje dokumentacije.«

To je kompromis: moč proti preprostosti.

Funkcije SkedPal

• Blokiranje časa s pomočjo umetne inteligence, ki optimizira vaš celoten urnik
• Samodejno prerazporejanje, ko se načrti spremenijo ali opravila zdrsnejo
• Triažna funkcija za realno določanje prioritet
• Pogled plošče za vizualno upravljanje opravil
• Neskončni ugnezdeni seznami opravil za kompleksne projekte
• Opombe z obogatenim besedilom in datotečne priloge
• Integracija koledarja z Googlom, Office 365 in iCloud

Koliko stane SkedPal?

SkedPal ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje z dostopom do vseh funkcij.

Mesečni načrt stane 14.95 USD na mesec, medtem ko letni načrt zniža na 9.95 USD na mesec (letno zaračunano 119.40 USD).

9. rutinsko

Routine is an AI-powered workspace that brings tasks, calendar, and notes into one app.

Its universal inbox pulls tasks, meetings, and notifications from your other apps into one list.

Most task managers ask you to copy tasks over by hand. Routine collects them for you.

From the inbox, you drag a task onto your calendar to block time for it. The task and the calendar sit on the same screen.

The AI side is built around voice and agents.

AI voice commands let you create tasks, plan meetings, and reorganize your schedule by talking.

On the Professional plan, AI agents and AI automations take on research, triage, and follow-ups. AI meeting notes capture your calls without a meeting bot.

Your notes live in the same place. Backlinks connect them to your tasks, and custom databases hold the things you track, like customers or projects.

Routine runs on Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, and the web. The web app is slower and does not have AI meeting recording.

Routine Features:

• Univerzalni nabiralnik za opravila, sestanke in obvestila
• Time blocking and time boxing (Personal plan)
• Glasovni ukazi umetne inteligence in pomočnik umetne inteligence
• AI agents and AI automations (Professional plan)
• AI meeting notes without a meeting bot (Professional plan)
• Custom databases, backlinks, and notes
• Apps for Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, and the web

How Much Does Routine Cost?

Routine offers a free plan with tasks, calendar, notes, an AI assistant, offline mode, 3 integrations, 3 custom databases, and 250 AI credits.

The Personal plan costs $5 per month billed yearly, or $8 per month billed monthly. It adds time blocking, time boxing, event coloring, and 10 integrations and databases.

The Professional plan costs $10 per month billed yearly, or $12 per month billed monthly. It adds AI meeting notes, AI agents, AI automations, time tracking, and unlimited integrations and databases.

For teams, the Business plan costs $15 per seat per month billed yearly, or $18 billed monthly. It adds workspaces, access control, versioning, and priority support.

10. Trevor AI

Trevor AI je pomočnik za dnevno načrtovanje, ki načrtuje vaše naloge neposredno v vašem koledarju.

Trevorjeva filozofija je preprosta: vsako opravilo zahteva čas. Če si tega časa ne dodelite, se pripravljate na neuspeh.

Trevorjevo središče opravil se zdi čistejše od večine alternativ. Vse organizirate na enem mestu, z ali brez povezav s Todoistom, Google Tasks ali Microsoft To-Do.

Kar je pritegnilo mojo pozornost, je bila dodelitev trajanja AI.

Trevor izve, koliko časa vam vzamejo naloge – ne koliko časa pričakujete, da vam bodo vzele. To obravnava eno najpogostejših napak pri načrtovanju.

Vmesnik za razporejanje deluje drugače kot vmesnik Reclaim ali Motion. Namesto popolnoma avtomatiziranega razporejanja Trevor ponuja predloge AI, hkrati pa vam daje končni nadzor.

Prejmete predloge, ki jih poganja AI, ki jih lahko sprejmete z enim klikom.

Tudi način ostrenja je pameten.

Ko začnete z nalogo, jo Trevor razdeli na pet konkretnih korakov, ki vam pomagajo premagati zagonska trenja. Že samo to bi mi prihranilo ure odlašanja.

Funkcije Trevor AI

• Središče opravil, ki se integrira s priljubljenimi upravitelji opravil
• Integracija koledarja z Googlom in Microsoftom
• Predlogi za razporejanje AI na podlagi vaših osebnih vzorcev
• Način osredotočenosti s pomočjo pri razčlenitvi nalog
• Blokiranje časa neposredno v vašem koledarju
• Inštruiranje z umetno inteligenco na podlagi vaših preteklih podatkov o urniku

Koliko stane Trevor AI?

Trevor ponuja brezplačen načrt, ki vključuje osnovni načrtovalec opravil, pametni koledar, neomejeno razporejanje opravil, način ostrenja in predloge za razporejanje z umetno inteligenco.

Načrt Pro stane 5 USD na mesec (zaračuna se letno) ali 6 USD na mesec. Dodaja več koledarskih računov, osebno modeliranje z umetno inteligenco, ponavljajoče se naloge in napredne funkcije, kot je pametna čakalna vrsta za razporejanje.

11. Jutri

Morgen je dnevni planer z AI, ki združuje koledarje in opravila v enem enotnem delovnem prostoru.

Morgen začne s časom.

Verjame, da je vaš čas omejen, razpršen v preveč aplikacijah in pogosto slabo razporejen.

Načrtovalec AI je osupljivo premišljen.

Morgen oblikuje vaš dan na podlagi tega, čemur pravi "prioritetni dejavnik" - kombinacija pomembnosti, rokov in vaših lastnih vzorcev dela.

To se zdi bolj niansirano kot binarni pristop »pomembno/nepomembno«, ki ga uporablja večina sistemov produktivnosti.

Všeč mi je koncept »okvirjev« – predloge za vaš idealen teden, ki vodijo AI. Ustvarite jih enkrat, da zajamete, kako najbolje delujete, in AI jih uporabi kot omejitve.

Konsolidacija koledarjev se zdi bolj popolna kot večina alternativ. Pritegnete lahko Google, Outlook, Apple, Fastmail in druge ter si jih nato ogledate posamično ali v nizih po meri.

Enako temeljita je integracija s platformami opravil. Notion, Todoist, ClickUp, Linear, Obsidian – vsi so tam. Ko označite opravilo kot dokončano v Morgenu, se sinhronizira nazaj v vaš izvirni sistem.

Omeniti velja pristop do odmorov. Morgen ne razporeja le vmesnega časa okoli sestankov, kot je Clockwise. Doda tudi odmore med dolgimi delovnimi sejami glede na izbrano »stopnjo intenzivnosti«.

Lastnosti Morgen

• Načrtovalec AI, ki oblikuje dosegljive dnevne načrte na podlagi vaših prednostnih nalog in zmogljivosti
• Blokiranje časa z ročnim upravljanjem ali priporočili AI
• Konsolidacija koledarja pri več ponudnikih
• Integracija opravil s programi Notion, Todoist, Linear, ClickUp itd
• Prilagodljivi "okvirji", ki oblikujejo vaš idealen teden
• Proaktivno reševanje konfliktov, ko se načrti spremenijo
• Avtomatizirano načrtovanje odmorov med dolgimi delovnimi sejami
• Avtomatizacija koledarja, vključno s časom potovanja in vmesnim časom

Koliko stane Morgen?

Morgen ponuja 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Pro Mesečni načrt stane 15 $ na mesec, medtem ko Pro Yearly to zniža na 9 $ na mesec (letno zaračunano 108 $).

Študentje, akademiki in neprofitne organizacije prejmejo stalni 25-odstotni popust. Člani, ki zamenjajo konkurente, kot sta Motion ali Reclaim, prejmejo 15 % popusta za prvo leto.

Kateri je najboljši upravitelj opravil AI za vas?

Če iščete pot najmanjšega odpora:

• Vas preobremeni več sistemov? → Sončna
• Sovražite strukturo? → Pojem
• Kompleksni timski delovni tokovi? → ClickUp
• Sovražim načrtovanje? → Premik ali Povrnitev
• Želite preprostost? → Any.do ali Trevor
• Obožujete blokado časa? → V smeri urinega kazalca, SkedPal ali Morgen
• Want tasks, calendar, and notes in one app? → Routine

Nehaj preveč razmišljati . Izberi eno, se zaveži za en mesec in po potrebi prilagodi.

Naj vam dam še zadnji nasvet:

Izberite orodje, ki razmišlja tako, kot si želite, da bi lahko razmišljali, ko ste v najboljši formi . Nato naj se ukvarja z računsko kompleksnostjo, medtem ko se vi osredotočite na ustvarjalno delo, ki ga lahko opravljajo le ljudje.