15 лучших программ и платформ для планирования собеседований

Программное обеспечение для планирования собеседований помогает ускорить процесс найма.

Приложение устраняет необходимость ручной координации, позволяя рекрутерам планировать собеседования онлайн и автоматизировать общение.

На рынке доступно множество интересных инструментов, предлагающих функции планирования.

Если вы изучаете такие приложения, я рассмотрел для вас некоторые из лучших программных продуктов.

Что такое программное обеспечение для планирования собеседований и какие приложения лучше всего подходят для рекрутеров?

Программное обеспечение для планирования собеседований делает именно то, что говорит. Он синхронизирует ваши календари, чтобы найти свободные места, и автоматизирует процесс бронирования.

Рекрутеры могут легко организовывать масштабные собеседования и отслеживать их график в режиме реального времени.

Основные функции, которые следует искать в программном обеспечении для планирования;

• Интеграция с календарем.
• Автоматическое планирование.
• Управление доступностью.
• Напоминания по электронной почте/SMS.

В приведенном ниже списке показаны 15 лучших программных продуктов для планирования собеседований. Я рассмотрел их основные функции и цены, чтобы предоставить необходимую информацию для сравнения.

1. Calendly

Calendly — широко популярное приложение для записи на собеседования. Он прост в использовании и предлагает доступные пакеты, что делает его отличным вариантом для небольших компаний.

Вы можете бесплатно начать работу с Calendly и подключить свои системы Google и ATS, чтобы оптимизировать рабочие процессы. Вы даже можете записываться на собеседования прямо из своей учетной записи LinkedIn через расширение для браузера.

Каждый раз, когда вы планируете собеседование, вы можете поделиться им со своей командой, чтобы держать всех в курсе. Благодаря настраиваемой странице бронирования и автоматическому уведомлению вы можете зарезервировать свободные места и установить автоматические напоминания.

Вы также можете создать рабочие процессы для автоматической отправки проверочных вопросов кандидатам на собеседование.

Основные особенности

• Расписание собеседований.
• Автоматизированный рабочий процесс.
• Одиночные и групповые мероприятия.
• Скрининговые вопросы.
• Настройка.
• Напоминания по электронной почте.
• Командное сотрудничество.
• Роли пользователей.
• Analytics.
• Сторонняя интеграция.
• Мобильные приложения.

Цена

Базовый план Calendly бесплатен, а премиальные планы варьируются от 10 до 16 долларов.

Вы можете запросить корпоративный пакет.

2. Хорошее время

GoodTime предоставляет инструменты автоматического планирования и многоканальной связи. Вы можете одновременно назначить несколько встреч и назначить членов команды на собеседование.

Приложение позволяет массово планировать и использовать шаблоны рабочих процессов, что упрощает обработку больших объемов.

Вы можете предложить своим кандидатам возможность самостоятельно планировать собеседования и получать подтверждение по SMS и электронной почте. Благодаря интеграции видео вы можете эффективно проводить как личные, так и удаленные собеседования.

Для самых талантливых людей вы даже можете организовать льготы, такие как туристические ваучеры, чтобы они почувствовали, что их ценят и склонны к работе. GoodTime поддерживает несколько сторонних платформ, включая Uber для бизнеса.

Основные особенности

• Автоматическое планирование.
• Выбор наличия.
• Электронная почта, SMS и WhatsApp.
• Массовое действие.
• Шаблоны рабочего процесса.
• Обучение интервьюера.
• Опросы и отчеты кандидатов.
• Сторонние интеграции.
• Многоязычная.

Цена

Цены на акции GoodTime по запросу. Закажите демо-версию, чтобы узнать больше.

3. календарь Outlook

Календарь Outlook — удобный вариант для рекрутеров, использующих продукты Microsoft. Это встроенная функция Outlook, которая позволяет вам управлять общением и расписаниями из одного места.

Вы можете зарезервировать даты в календаре и настроить напоминания, чтобы получать оповещения о предстоящих встречах. С помощью помощника по планированию вы можете проверить свою доступность, прежде чем выбрать время для собеседования.

Используя Team Meetings, вы можете проводить индивидуальные или групповые встречи удаленно.

Outlook имеет как настольную, так и мобильную версии.

Основные особенности

• Календарь.
• Помощник по планированию.
• Запись на прием.
• Онлайн интервью.
• Напоминания.
• Настройка.
• Мобильное приложение.

Цена

Вы можете получить доступ к календарю Outlook в своей бесплатной учетной записи.

4. Петух

Rooster — это программное обеспечение для планирования на базе искусственного интеллекта, которое предоставляет вам инструменты для автоматизации процессов подбора персонала.

Благодаря модулю самостоятельного планирования вы можете позволить кандидатам выбрать дату собеседования и подтвердить/отклонить запрос в удобное для вас время. Вы получите шаблоны для персонализации своих электронных писем и инструменты напоминаний для автоматизации последующих действий.

Чтобы держать вашу команду в курсе событий, вы можете добавить их имя в раздел «Посетители», чтобы сообщить им о предстоящих собеседованиях. Платформа также планирует в ближайшее время представить панельный инструмент, который позволит вам организовывать групповые собеседования.

Лучшая особенность Rooster — глобальный рекрутинг. Если у вас зарубежный филиал, вы можете автоматически преобразовать язык и часовой пояс календаря менеджера и кандидата, чтобы запланировать собеседование в соответствующее местное время.

Основные особенности

• Самостоятельное планирование.
• Автоматизация.
• Шаблоны писем.
• Напоминания.
• Глобальный охват.
• Живой календарь.
• Функции, основанные на искусственном интеллекте.
• Мобильный телефон.
• Интеграции.

Цена

Цены на акции Rooster по запросу. Закажите демо-версию, чтобы изучить ее.

5. МодернЛуп

ModernLoop создан для внутренних команд. Это инструмент автоматизации, который позволяет синхронизировать календари вашей команды и планировать панельные интервью в зависимости от доступности участников.

Вы можете автоматически сканировать календари потенциальных интервьюеров и заказывать места, соответствующие разным часовым поясам. С помощью инструментов обучения вы можете создавать программы коучинга, чтобы подготовить членов вашей команды к индивидуальным и групповым собеседованиям.

Чтобы оптимизировать взаимодействие с кандидатами, вы можете создавать персонализированные электронные письма и отправлять кандидатам приглашения. Чтобы упростить задачу, вы можете подключить свой LinkedIn и поделиться подробностями с кандидатами.

С помощью Zoom или Google Meet вы можете проводить видеоинтервью и организовывать несколько мероприятий, чтобы ваши кандидаты могли встретиться с отдельными участниками на одной встрече.

Если вам нравится Slack, вы можете создать частный канал и интегрировать его с ModernLoop.

Основные особенности

• Автоматическое планирование.
• Приглашение.
• Обучение интервьюера.
• Профили членов команды.
• Видео панельные встречи.
• Глобальный охват.
• Встречи Microsoft, Google, Zoom.
• Слабая интеграция.

Цена

Цены на акции ModernLoop по запросу.

6. Иревю

Следующим в списке идет Hirevue. Это программное обеспечение для назначения встреч, которое позволяет вам оценивать кандидатов и организовывать собеседования.

Основные возможности Hirevue включают планирование, автоматическое приглашение, набор текстовых сообщений и живые встречи. Вы можете выбрать шаблоны для создания содержания интервью и настройки технических и игровых оценочных тестов.

Существует также опция видео по запросу для проверки кандидатов. Кроме того, вы можете отправить свой календарь кандидатам и позволить им выбрать время собеседования.

Некоторые инструменты, такие как бесплатные настройки интервью, также доступны для администрации университета. Если вы набираете сотрудников в колледжи или университеты, Hirevue идеально подойдет вам.

Основные особенности

• Самостоятельное планирование.
• Автоматические приглашения.
• Конструктор интервью.
• Видео-викторины по запросу.
• Оценочные тесты.
• Текстовый рекрутинг.
• AI-бот.
• Поддержка нескольких устройств.

Цена

Цены на акции Hirevue по запросу. Свяжитесь с отделом продаж для получения котировок

7. ВыCanbЗабронироватьМне

YCBM разработан для команд и клиентов, но его также можно использовать для подбора персонала. С помощью этого приложения вы можете управлять доступностью вашей команды, планировать собеседования, автоматизировать последующие действия и проводить видеовстречи.

Вы можете создать отдельный календарь для управления доступностью и настроить страницу для бронирования. Используя уведомления по электронной почте и SMS, вы можете отправлять подтверждения и напоминания кандидатам.

Благодаря интеграции Google и Microsoft вы можете синхронизировать свои рабочие календари и оптимизировать общение.

Основные особенности

• Автоматическое планирование.
• Отмена и перенос даты.
• Страница бронирования.
• Управление доступностью.
• По-круговой.
• Уведомления по SMS и электронной почте.
• Настройка.
• Синхронизация календаря.
• Видео встреча.
• Сторонняя интеграция.
• Поддержка нескольких устройств.

Цена

YouCanbBookMe бесплатен. Однако за премиум-функции взимается плата в размере 12 долларов в месяц.

8. ВидКруитер

Vidcruiter продает продукты для интервью и рекрутинга.

Его пакет для интервью содержит предварительно записанные и живые видео, построитель структуры, систему управления и функцию планирования.

Вы можете проверять кандидатов, прежде чем приглашать их на собеседование, и использовать встроенные руководства для структурирования своих вопросов. С помощью инструментов коммуникации и оценки вы можете проводить как дистанционные, так и личные собеседования и автоматизировать рабочие процессы.

Чтобы улучшить качество обслуживания кандидатов, вы можете предложить им варианты самостоятельного планирования и позволить им выбирать цифровые, гибридные и личные собеседования.

В пакет также включены интеллектуальное планирование, автоматизация часовых поясов и параметры группового собеседования.

Основные особенности

• Предварительно записанные и живые видео.
• Умное планирование.
• Конструктор структуры интервью.
• Встроенные направляющие.
• Кастомизация и автоматизация.
• Уведомление по СМС/электронной почте.
• Панельные интервью.
• Оценка в реальном времени.
• Сторонняя интеграция.
• Мобильный телефон.

Цена

Vidcruiter предоставляет расценки по запросу. Вы можете попросить демо-версию.

9. Кронофи

Cronofy предоставляет настраиваемые инструменты планирования. Вы можете использовать его для управления доступностью и проведения панельных интервью.

Программное обеспечение генерирует ссылку для бронирования и отправляет ее соответствующим сторонам для бронирования даты. У вас будет возможность планировать собеседования прямо из Outlook и Gmail, используя их плагины и расширения.

Cronofy поддерживает разные часовые пояса и языки. Если некоторые из членов вашей команды живут за границей, вы можете автоматически настроить содержимое их календаря в соответствии со временем собеседования.

Основные особенности

• API календаря.
• API планирования.
• Страница бронирования.
• Панельное интервью.
• Часовой пояс и преобразование языка.
• Расширение для браузера.
• Плагин Outlook и Gmail.
• Интеграции.

Цена

Cronofy взимает 15 долларов за базовую учетную запись и от 800 до 3000 долларов за индивидуальные решения.

10. SparkHire

SparkHire лучше всего подходит для организаций среднего и крупного размера. Он предоставляет основные функции планирования с несколькими надстройками, которые помогут вам оптимизировать рабочие процессы собеседований.

Вы можете пройти видеоотборочные тесты, чтобы составить короткий список кандидатов, и поделиться ими с руководителями групп для сбора отзывов. Опция предварительной записи также позволяет кандидатам записывать и отправлять свои ответы в удобное для них время, что делает процесс более плавным и эффективным.

Чтобы ускорить процесс найма, вы можете запланировать массовые собеседования и встретиться с кандидатами удаленно. Вы можете добавить свой брендинг, чтобы персонализировать опыт.

Основные особенности

• Видео скрининг.
• Планирование.
• Управление доступностью.
• Массовое приглашение.
• Живые интервью.
• Кандидатское управление.
• Брендинг.
• Автоматические проверки ссылок.
• Интеграции.

Цена

Цены на SparkHire начинаются от 150 долларов.

11. Парадокс

Paradox — это мобильное приложение. Он предоставляет диалоговый помощник с искусственным интеллектом, который автоматически планирует и переносит собеседования для вас.

Вы можете привлекать кандидатов, проходить заранее записанные оценочные тесты и проводить индивидуальные и групповые собеседования.

С помощью виджета для поиска работы вы можете создать целевую страницу для соискателей и автоматизировать первоначальное общение с ними.

Одной из уникальных особенностей Paradox является оценка кандидатов. Помимо того, что вы можете проверять кандидатов с помощью заранее записанных видеороликов, вы также можете пройти увлекательные тесты на мобильных телефонах, чтобы оценить личности кандидатов.

Основные особенности

• Текстовый рекрутинг.
• Предварительно записанные видеоролики.
• Автоматическое планирование.
• Панельные интервью.
• Карьерный сайт.
• Разговорный помощник.
• Оценка личности.
• Мобильное приложение.
• Интеграции.

Цена

Цены на акции Paradox по запросу.

12. Сетмор

Setmore — это базовый инструмент для записи на прием.

Здесь вы можете создать страницу бронирования, чтобы сообщить о наличии мест и позволить кандидатам выбрать дату собеседования.

Если вы хотите провести групповое собеседование, вы можете создать несколько учетных записей и позволить своей команде управлять их доступностью. Приложение отправляет уведомления в режиме реального времени на ваш мобильный телефон, чтобы держать вас в курсе.

Благодаря интеграции Teleport и Zoom вы можете легко планировать и проводить удаленные собеседования.

Количество собеседований не ограничено. Setmore также бесплатен для 4 пользователей.

Основные особенности

• Планирование.
• Страница бронирования.
• Уведомления по электронной почте/SMS.
• Автонапоминания.
• Панельные интервью.
• Синхронизация календарей Google и Microsoft.
• Интеграция Zoom.
• Мобильное приложение.

Цена

Setmore взимает от 9 до 12 долларов за пользователя.

13. ИнтервьюПоток

InterviewStream имеет автоматическое планирование, видеопоказ по требованию и функции удаленного интервью.

Приложение поставляется с расширенными настройками планирования, которые позволяют вам записать на собеседование нескольких членов команды и поделиться с кандидатами свободными местами.

Вы можете автоматизировать процесс отслеживания и предоставить кандидатам возможность самостоятельного планирования. Вы также получите строителя и помощника искусственного интеллекта, который будет готовить вопросы для собеседования.

Еще кое-что. InterviewStream предлагает варианты планирования мероприятий для школ и университетов. Если вы хотите изучить это, свяжитесь с отделом продаж для получения подробной информации.

Основные особенности

• Автоматическое планирование.
• Совместное использование доступности.
• Видео по запросу и живое видео.
• Конструктор структуры интервью.
• Уведомления.
• AI-помощник по подбору персонала.
• Инсайты.
• Цифровой онбординг.
• Поддержка нескольких устройств.

Цена

Цены на акции InterviewStream по запросу.

14. Время выбора

PickTime упрощает процесс планирования собеседований. Он обеспечивает несколько входов в систему, поэтому ваша команда может синхронизировать свои календари и управлять доступностью онлайн.

С помощью автоматических уведомлений вы можете настроить напоминания по SMS и электронной почте и отправлять их внутреннему персоналу и кандидатам перед собеседованием.

Если у вас есть сайт карьеры, вы можете интегрировать в него PickTime, чтобы включить возможности самостоятельного планирования. Кандидаты смогут записываться на собеседования со своих смартфонов.

Другие примечательные функции PickTime включают интеграцию Zoom/Google/Microsoft, преобразование часовых поясов и многоязычную поддержку.

Основные особенности

• Планирование группового собеседования.
• Управление доступностью.
• Автоматическое уведомление по SMS/электронной почте.
• Интеграция с сайтом.
• Видеовстреча в Zoom.
• Преобразование часового пояса.
• Отчеты.
• Мобильное приложение.

Цена

Базовый план PickTime бесплатен, а премиум-план стоит 3 доллара за пользователя.

15. MeetFox

MeetFox помогает вам планировать собеседования и проводить видеоконференции. Программное обеспечение предоставляет инструмент бронирования для организации встреч с кандидатами и настройки автоматических напоминаний.

Вы можете бесплатно опробовать его функции планирования и интегрировать свои видеоинструменты для встречи.

Если вы выберете премиальные планы, вы получите доступ к расширенным функциям, таким как SMS-уведомление, многопользовательские интервью и запись видео.

MeetFox также позволяет использовать индивидуальный брендинг. Вы можете удалить водяной знак приложения и добавить свой собственный брендинг.

Основные особенности

• Автоматическое планирование.
• Уведомление по СМС/электронной почте.
• Интеграция с календарем.
• Преобразование часового пояса.
• Индивидуальный брендинг.
• Видео встречи.
• Панельное интервью.
• Интеграции.
• Мобильный телефон.

Цена

Премиум-пакеты MeetFox варьируются от 15 до 42 долларов.

Заключение

Программные продукты для планирования собеседований доступны как для небольших, так и для крупных организаций.

Независимо от того, обрабатываете ли вы большие объемы данных или следуете определенному методу, вы можете найти лучшие приложения для этой работы.

Например, Calendly идеально подходит для небольших компаний. SparkHire создан для средних и крупных организаций. Paradox идеально подходит для неформальных рабочих мест, а Hirevue предлагает инструменты для университетов.

При покупке лучшего программного обеспечения для планирования собеседований учитывайте размер вашей компании и рабочую среду. Удачи!