12 лучших программ и платформ для автоматизации расчетов с кредиторами

Большинство малых предприятий управляют своими финансами вручную, по крайней мере, вначале. Но по мере роста вашей компании вам будет все труднее отслеживать счета и платежи вручную.

С помощью программного обеспечения для работы с кредиторской задолженностью вы можете легко обрабатывать большой объем счетов. 

Это поможет вам разработать более эффективную систему, чтобы вы могли вовремя и без проблем оплачивать счета поставщикам и сотрудникам.

Что такое программное обеспечение для расчетов с поставщиками и что оно делает?

Программное обеспечение для расчета кредиторской задолженности автоматизирует ваш рабочий процесс, чтобы сделать запись и управление начислениями удобными. Обычно вы узнаете их как платформы автоматизации AP, но некоторые также рекламируют себя как приложения для бухгалтерского учета.

Большинство программ для работы с кредиторской задолженностью предоставляют четыре общих инструмента:

• Функция сбора счетов на базе искусственного интеллекта
• Двусторонняя синхронизация с бухгалтерским ПО
• Построитель рабочего процесса.
• Онлайн-оплата и служба доставки чеков.
• Интеграция с ERP для синхронизации записей.

Если вы работаете с крупной организацией и управляете сложными рабочими процессами, вы можете получить индивидуальные решения для своей компании.

Давайте рассмотрим 12 лучших приложений с оплатой по счету и рассмотрим некоторые из их основных функций.

1. Мелио

Melio помогает малым предприятиям легко управлять своей кредиторской задолженностью.

Вы можете загрузить фотографию своего счета или попросить клиентов прислать счета по электронной почте. Соответствующие данные будут автоматически извлечены и загружены на панель инструментов Pay в виде счета, готового к рассмотрению. Не говоря уже о том, что вы можете синхронизироваться с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы поддерживать свои записи в актуальном состоянии и избегать двойного ввода данных и человеческих ошибок.

Важно отметить, что вы можете настроить рабочие процессы утверждения и предоставить административное доступ вашей команде.

Вы можете ограничить максимальную сумму платежа, чтобы любой счет, превышающий установленный порог, не был принят без вашего согласия. Вы также можете запланировать полные или разделенные платежи на основе вашего месячного бюджета или выбрать способ оплаты по вашему выбору, независимо от того, какой способ оплаты выберет ваш поставщик.

Основные особенности

• Три варианта выставления счетов.
• График платежей.
• Оплатите кредитной или дебетовой картой или банковским переводом ACH, и ваш поставщик получит оплату банковским переводом или чеком.
• Регулярные и пакетные платежи.
• Рабочий процесс утверждения.
• Интеграция с QuickBooks, XERO и FreshBooks.

Цена

Размер комиссионных сборов зависит от способа оплаты. Вы можете бесплатно зарегистрироваться, чтобы ознакомиться с ними.

2. Типалти

Tipalti предоставляет инструменты для оцифровки ваших систем кредиторской задолженности. Вы можете использовать его для управления несколькими объектами из одного места, сохраняя при этом отдельные процессы AP.

Платформа имеет автоматическое выставление счетов для сокращения ввода данных, настраиваемые формы для создания заказов на покупку и рабочие процессы утверждения для сохранения контроля.

Ваш поставщик будет иметь возможность выбирать способ оплаты и отслеживать счета через портал самообслуживания.

Для оптимизации платежей вы можете настроить разрешения и условия на раннем этапе, а также оцифровать налоговую и нормативную документацию. С помощью корпоративных средств контроля Taipalti вы можете легко автоматизировать транзакции и предотвратить ошибки и мошенничество.

Основные особенности

• Портал поставщиков.
• Управление счетами и заказами.
• Рабочие процессы утверждения.
• Автоматизация платежей.
• Правила, разрешения и обнаружение мошенничества.
• Интеграция с ERP.
• API.
• Глобальный вариант оплаты.

Цена

Tipalti делится пользовательскими цитатами. Закажите демонстрацию для получения более подробной информации.

3. Билл

Билл продает два продукта AP. Вы можете приобрести платный пакет как отдельный продукт или купить AP и AR в пакете. Тебе решать.

Его модуль AP предлагает простые методы сбора счетов для упрощения ведения учета и позволяет создать собственный рабочий процесс утверждения.

Оно также дает вам доступ к сети из 4 миллионов поставщиков и предлагает гибкие варианты оплаты, которые помогут вам оцифровать процесс оплаты.

Для управления расходами Билл продает отдельный продукт. Его основными функциями являются виртуальные карты и инструменты отслеживания расходов. Продукт можно использовать бесплатно, и за каждую транзакцию по карте взимается только процент.

Основные особенности

• Захват счета.
• Пользовательские рабочие процессы утверждения.
• Встроенная сеть поставщиков.
• Гибкие способы оплаты.
• Интеграция с десятком сторонних программ.
• API.
• Мобильное приложение.

Цена

Пакет AP Билла стоит от 45 до 55 долларов в месяц. Вы можете пройти бесплатную пробную версию.

4. пай

Divvy поставляет корпоративные карты и программное обеспечение для автоматизации для малого и среднего бизнеса.

С помощью этой платформы вы можете создать надлежащую систему управления расходами, чтобы отслеживать расходы ваших сотрудников.

Вы можете распределять бюджеты по отделам, чтобы менеджеры могли управлять своими расходами и утверждать запросы на финансирование в любом месте с помощью вашего мобильного телефона. Divvy автоматически синхронизирует транзакции по картам с вашей учетной системой и генерирует быстрые отчеты, чтобы ускорить процесс сверки.

Благодаря полной прозрачности данных вы можете видеть, на что вы тратите больше всего денег, и соответствующим образом контролировать свои финансы.

Поскольку Divvy является дочерним продуктом программного обеспечения для учета счетов, вы можете управлять кредиторской задолженностью и расходами с одной платформы.

Основные особенности

• Программное обеспечение для управления расходами.
• Проверяйте и одобряйте средства.
• Корпоративная карта.
• Бюджетирование.
• Синхронизация транзакций и категоризация.
• Отслеживание и отчетность.
• Интеграция с Биллом и вашей учетной системой.
• Мобильная и настольная версии.
• Масштабируемая бизнес-кредитная линия и вознаграждения по картам.

Цена

Divvy бесплатна для использования и взимает только определенный процент с каждой операции по карте.

5. Авиабаза

Airbase — одно из ведущих программ для управления расходами.

Он предоставляет цифровую платформу для записи счетов-фактур, автоматизации платежей поставщикам и обработки возмещения расходов сотрудников.

Вы можете контролировать несколько дочерних компаний из Airbase и управлять всей своей кредиторской задолженностью, чеками и другими платежами из одного места.

Сотрудники получат корпоративные карты для мелких расходов и смогут подавать расходные квитанции через мобильные устройства.

Каждая транзакция, которую вы вводите в систему, автоматически отслеживается и отправляется в вашу бухгалтерию для документации. Airbase даже извлекает соответствующую информацию из корреспонденции и прикрепляет ее к счетам для централизации информации.

Платформа интегрируется с популярным программным обеспечением HRIS и поддерживает международные платежи.

Основные особенности

• Захват счета.
• Ваучерная автоматизация.
• Рабочий процесс утверждения.
• Локальные и глобальные платежи.
• Корпоративные карты.
• Управление расходами.
• Отчетность.
• Интеграция с основными учетными системами.
• Поддержка нескольких объектов.
• Мобильный телефон.

Цена

Airbase предлагает три пакета, включая индивидуальный план для индивидуального решения.

Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать цены.

6. Ramp

Ramp предоставляет корпоративные карты, автоматизацию точек доступа и приложение для управления расходами. Вы можете использовать его для контроля расходов сотрудников, оплаты поставщиков и отслеживания счетов.

Вы можете выдавать как физические, так и виртуальные карты своим сотрудникам и собирать счета с помощью сбора счетов на основе искусственного интеллекта. У вас будет право отменить утвержденный платеж и заблокировать карты в случае непредставления надлежащих доказательств расходов.

Для платежей поставщикам вы можете создать рабочие процессы утверждения и подключить Ramp к своей системе учета. Когда вы загружаете счет, программное обеспечение автоматически добавит код GL на основе ваших правил рабочего процесса и запишет запись в правильном журнале перед отправкой на утверждение.

Вы можете обрабатывать как местные, так и международные переводы через Ramp.

Основные особенности

• Безлимитные физические и виртуальные корпоративные карты.
• Программное обеспечение для управления расходами.
• Захват счета.
• Автоматическая синхронизация.
• Рабочие процессы утверждения AP.
• Международные платежи.
• Отчетность.
• Более 1000 интеграций.
• Бесплатные инструменты.

Цена

Ramp предлагает бесплатный доступ к корпоративным картам и программному обеспечению.

7. Квадриент

Quadient предлагает инструменты автоматизации PO и AP.

Вы можете использовать его для настройки эффективной системы заявок на покупку и улучшения процесса утверждения счетов.

Ваши сотрудники могут выставлять счета на возмещение расходов, которые вы сможете авторизовать со своих мобильных телефонов. Ваши платежи передаются связанной стороне только в том случае, если вы либо разрешаете их, либо назначаете их выплату на определенную дату.

Вы можете установить лимит расходов, чтобы избежать превышения месячного бюджета, и отслеживать свои платежи с помощью автоматических уведомлений и отчетов. В Quadient также есть фильтры для проверки любого счета на предмет проверки.

Благодаря интеграции с ERP вы можете постоянно обновлять свои данные и согласовывать записи, чтобы исключить дублирование.

Основные особенности

• Захват счета.
• Рабочие процессы утверждения.
• Гибкие способы оплаты.
• Автоматизированное ПО.
• Управление расходами.
• Аналитика и отчетность.
• Бухгалтерское программное обеспечение интеграция.
• Поддержка нескольких сущностей.
• Мобильное приложение.

Цена

Quadient предлагает несколько планов, разработанных для удовлетворения различных потребностей. Чтобы узнать цену, свяжитесь с отделом продаж.

Вы можете начать бесплатно, чтобы изучить его.

8. Стампли

Stampli централизует ваши счета и сокращает время обработки.

Он автоматически собирает и классифицирует счета-фактуры, отправляет напоминания для получения разрешений, облегчает платежи и сохраняет ваучеры для документации.

Вы можете подтверждать свои платежи через смартфон и просматривать контрольный журнал для отслеживания счетов. Приложение показывает утвержденные, ожидающие и отклоненные счета на единой панели, чтобы сделать рабочий процесс более наглядным для вас.

Ваши поставщики могут проверить статус своих счетов и начать обсуждение вопросов, связанных с оплатой. Каждый ваучер также поставляется с каналом чата для общения команды и поставщика.

Основные особенности

• Сбор и кодирование счетов.
• Рабочий процесс ручного и автоматического утверждения.
• Единая приборная панель.
• Упрощение оплаты.
• Корпоративная карта.
• Управление документами.
• Портал продавца.
• Поддержка нескольких устройств.
• Интеграция с основными программами бухгалтерского учета и ERP.

Цена

Цены на акции Stampli по запросу. Свяжитесь с отделом продаж, чтобы получить котировки.

9. Скуад

Skuad — это платформа автоматизации обработки счетов к оплате, которая оптимизирует глобальные операции по найму персонала, расчету заработной платы и управлению персоналом для предприятий.

Skuad объединяет ваши глобальные операции. Вместо жонглирования несколькими системами для разных стран вы получаете одну платформу. Это означает меньше путаницы и меньше ошибок.

Соблюдение норм является встроенным.

Skuad отслеживает трудовое законодательство и налоговые требования в более чем 160 странах. Вам не нужно становиться экспертом в международном праве, чтобы нанимать сотрудников по всему миру.

Он даже обрабатывает многовалютную заработную плату. Это не просто обмен долларов на евро. Это понимание местных норм оплаты и получение людьми зарплаты вовремя, каждый раз.

Skuad также управляет подрядчиками. Это важно, поскольку неправильная классификация подрядчиков — распространенная и дорогостоящая ошибка. Skuad помогает вам избежать этого риска.

Skuad предлагает круглосуточную поддержку. Это важнее, чем вы могли бы подумать. Когда вы имеете дело с глобальными операциями, проблемы не будут вежливо дожидаться рабочих часов вашего часового пояса.

Кроме того, он также занимается администрированием пособий. Это сложнее, чем кажется. То, что является стандартом в одной стране, может быть неслыханным в другой.

Skuad поможет вам разобраться в этих культурных и правовых различиях.

Также есть возможность подробной отчетности. Это необходимо для отслеживания вашей глобальной рабочей силы и понимания ваших международных трудовых затрат.

Основные особенности

• Единая глобальная платформа трудоустройства для более чем 160 стран.
• Автоматизированный процесс адаптации иностранных сотрудников и подрядчиков.
• Мультивалютное управление заработной платой с поддержкой более 100 валют.
• Встроенное соблюдение местного трудового законодательства и налоговых правил.
• Управление подрядчиками для предотвращения рисков неправильной классификации.
• Интеграция учета рабочего времени для точного расчета заработной платы.
• Отчеты и аналитика в режиме реального времени для получения информации о рабочей силе.
• Услуги зарегистрированного работодателя (EOR) для найма без участия местных организаций.

Цена

Skuad предлагает два основных уровня цен:

1. План подрядчиков:

• От 19 долларов США в месяц за подрядчика.
• Включает найм подрядчиков и оплату услуг по всему миру.
• Поддерживает более 100 валют.
• Заключает контракты, соответствующие местным нормам.

2. План для штатных сотрудников:

• Начиная с 199 долларов США на сотрудника в месяц.
• Охватывает вопросы найма и управления штатными сотрудниками по всему миру.
• Включает обработку заработной платы в более чем 100 валютах.
• Предлагает льготы и управление расходами.

Все планы включают в себя основные функции, такие как управление соответствием требованиям, защита интеллектуальной собственности и многоканальная поддержка.

ПРИМЕЧАНИЕ : Компания Skuad также предлагает скидки в зависимости от объема заказа для предприятий, нанимающих нескольких сотрудников или подрядчиков.

10. Минеральное дерево

MineralTree идеально подходит для организаций среднего размера.

Платформа охватывает все: от сбора счетов и авторизации платежей до документации и отчетов об устаревании. Вы можете автоматизировать запись счетов, настроить систему утверждения, планировать графики выставления счетов и отправлять платежи поставщикам.

Руководители команд и руководители отделов могут просматривать документы и статус платежа в любое время из любого места через безопасные порталы. Панель инструментов также показывает аналитику и сводку по старению, чтобы помочь им отслеживать важные показатели и принимать решения по бюджету.

Благодаря интеграции ERP вы можете синхронизировать MineralTree со своей системой учета и автоматически сверять счета, чтобы избежать дублирования или ошибок. Он поддерживает ведущее программное обеспечение ERP и около 100 сторонних приложений.

Основные особенности

• Захват счета.
• Рабочие процессы утверждения.
• Локальный и глобальный платежный перевод.
• Виртуальные карты.
• Аналитика и отчетность.
• Поддержка нескольких устройств.
• Сторонние интеграции.

Цена 

MinteralTree предлагает индивидуальные цены. Вы можете приобрести его автоматизацию и платежный продукт по отдельности или вместе.

Свяжитесь с отделом продаж для получения более подробной информации.

11. Avidxchange

Aivdxchange предоставляет около девяти функций автоматизации для различных функций.

Вы получите адаптированные решения AP для различных отраслей, систему заказа на покупку для управления заявками, автоматизацию выставления счетов для сокращения бумажной работы и служебную аналитику для отслеживания потребления.

Вы можете загружать и отслеживать счета с любого устройства, а также настраивать собственные рабочие процессы утверждения, чтобы повысить уровень безопасности.

Благодаря централизованным данным и аналитике вы получите больше информации о своей кредиторской задолженности, чтобы лучше управлять своими обязательствами.

Программное обеспечение интегрируется почти с 220 сторонними платформами и предлагает варианты электронных платежей.

В целом, Aivdxchange хорошо подходит для компаний среднего размера.

Основные особенности

• Пользовательские рабочие процессы.
• Формирование заказа на покупку.
• Сбор и обработка счетов.
• Контрольный след.
• Автоматизация платежей.
• Отслеживание потребления коммунальных услуг.
• Аналитика и отчетность.
• Интеграция с ERP.

Цена

Avidxchange предоставляет пользовательские котировки. Запросите демонстрацию, чтобы узнать больше об этом.

12. Хаб-документ

Hub Doc лучше всего подходит для тех, кто получает большой объем счетов и нуждается в безбумажном решении, чтобы исключить ввод данных.

Это базовое программное обеспечение для сбора счетов, которое извлекает ключевую информацию из ваших счетов и автоматически генерирует ваучеры к оплате.

Вы можете легко загружать счета в приложение через электронную почту или мобильную камеру. Hub Doc автоматически классифицирует загруженные изображения в соответствующих папках и экспортирует их в систему вашей учетной записи.

Чтобы сократить ненужные шаги, вы можете предоставить своим поставщикам доступ к учетной записи Hub Doc. Они могут загружать свои счета со своих смартфонов.

Вы можете подключить Hub Doc к XERO или QuickBooks. Хотя изначально это подпродукт XERO, он интегрируется еще с двумя сторонними системами.

Основные особенности

• Генератор ваучеров на базе искусственного интеллекта.
• Скан счета по фото или электронной почте.
• Интеграция с XERO и QuickBooks.
• Клиентский доступ.
• Автоэкспорт.
• Приложения для Android и IOS.

Цена

Вы можете попробовать HubDoc бесплатно. Он взимает 12 долларов в месяц за свой премиум-аккаунт.

Заключение

Платформы для управления дебиторской и кредиторской задолженностью обычно предлагают множество функций. Поэтому, чтобы найти идеальное приложение, следует обращать внимание на функции, необходимые для улучшения ваших процессов.

Например. Если вы владелец малого бизнеса, вам, вероятно, понадобится инструмент для сбора счетов, такой как HUB Doc, чтобы сэкономить время. А если вы работаете в команде, то такое программное обеспечение, как Melio, с функцией рабочего процесса утверждения лучше всего подойдет для ваших целей.

Запишите свои требования и сравните функции вышеуказанных инструментов, чтобы составить список наиболее подходящих приложений. Удачи!