Sage против Quickbooks: какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше?

Все еще застряли с таблицей Excel для управления вашими финансами?

Что ж, пришло время изменить старый способ бухгалтерского учета.

Вы знаете, финансовые операции — самый деликатный аспект бизнеса.

Создание продаж — первая главная задача любого стартапа. Но когда ваш бизнес начинает набирать обороты, вам действительно нужно серьезно относиться к управлению своими финансовыми данными.

Сколько вам кто-то должен?

Верен ли ваш расчет денежных потоков?

Безопасны ли ваши транзакции?

Эффективно ли вы отслеживаете свои налоговые данные?

Есть множество таких вопросов, которые могут ошеломить вас, пока на ваши плечи ложатся финансовые обязательства.

Но если вы действительно ищете простой и безопасный способ решения всех таких проблем под одной крышей, вы можете выбрать Sage или Quickbooks.

И Sage, и Quickbooks являются проверенными временем инструментами и одними из лучших вариантов для бухгалтера.

Но какой выбрать?

Quickbooks — лучший выбор для вашего бизнеса или вам нужен Sage?

В этом руководстве по сравнению мы собираемся сузить основные аспекты обоих инструментов и изучить решающие факторы для вас.

Почему Sage и Quickbooks?

Многие обзоры и рекомендации заключаются в том, что Sage и Quickbooks являются идеальным компаньоном для ведения бухгалтерского учета.

Для бизнеса всегда полезно иметь чистую запись всякий раз, когда проводится аудит. И Sage, и Quickbooks соответствуют этике управления финансами.

Они поставляются как с настольной, так и с облачной версиями, поэтому вы можете иметь безопасный доступ, где бы вы ни находились — в офисе или в пути.

Итак, на какой бы платформе вы ни работали, вы обязательно получите следующие общие преимущества:

• Простой и безопасный доступ к данным
• Финансовая прозрачность
• Точность учета
• Управление денежными потоками
• Экономящая время автоматизация
• Уменьшает ошибки расчета
• Отчеты в режиме реального времени
• управление запасами
• Заработная плата сотрудников
• Индивидуальное выставление счетов
• Простота сотрудничества
• встроенный соблюдение налогового законодательства
• Меньше бумажной работы
• Улучшает процесс принятия решений

Теперь давайте копнем глубже и сравним QuickBooks с Sage Accounting.

Что такое Учет мудрецов?

Sage — одна из старейших бухгалтерских компаний, специализирующаяся на управлении финансами корпоративного уровня.

Компания, базирующаяся в Великобритании, была основана Дэвидом Голдманом, Грэмом Уайли и Полом Мюллером. В 1981 году у них возникла идея разработать бухгалтерское программное обеспечение для типографии, чтобы управлять записями и выполнять повторяющиеся бухгалтерские задачи.

С тех пор Sage продолжает предлагать безупречные бухгалтерские услуги. Кроме того, он предлагает услуги ERP, CRM и HR для масштабируемых бизнес-решений.

Учитывая несколько модулей в программном обеспечении, они включают в себя ряд продуктов как для целостных, так и для целенаправленных бизнес-приложений.

Но самыми популярными среди них являются Sage Business Cloud Accounting и Sage 50 Cloud Accounting.

Business Cloud Accounting от Sage — это собственное облачное решение, специально разработанное для малого бизнеса.

Принимая во внимание, что «50 Cloud Accounting» — это программное обеспечение для настольных компьютеров, созданное только для предприятий. Программное обеспечение для настольных компьютеров требует больших ресурсов, но доступ к облаку делает его достаточно гибким.

Оба они предлагают комплексные бухгалтерские решения для любого типа бизнеса.

Теперь в ассортименте Sage представлен 31 продукт.

Таким образом, вы можете либо выбрать один из двух основных продуктов для полного решения, либо поискать дополнительные продукты, чтобы расширить возможности бухгалтерского учета.

Вот некоторые из них: «Sage Timeslips» для отслеживания времени и записи оплачиваемых часов клиентов, «Payroll» для управления зарплатой сотрудников на конец года, «100 Cloud» для производителей и оптовых дистрибьюторов, «Sage HR» для управления рабочей силой, и т.п.

Что такое Quickbooks?

Quickbooks начала оказывать бухгалтерские услуги сразу после запуска Sage. Программное обеспечение было первым флагманским продуктом, разработанным Intuit в 1983 году.

Ранее в том же году разработчики Скотт Кук и Том Прулкс использовали кодовую базу Quicken для создания инструмента управления личными финансами, специально предназначенного для начинающих.

Так что технически Quickbooks — это упрощенная версия Quicken (теперь приобретенная HIG Capital), которая в конечном итоге ознаменовала создание Intuit.

Сегодня он занимает самую высокую долю рынка среди малого бизнеса и со временем только продолжает расти. Это из-за их непревзойденных бухгалтерских решений, которые обеспечивают простоту использования, повышенную производительность и душевное спокойствие.

Quickbooks включает два основных продукта: Online и Online Advanced.

«Онлайн» — это быстрорастущее облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса и частных лиц.

Принимая во внимание, что «Online Advanced» — это комплексное решение, предлагающее аналитику, автоматизацию и услуги корпоративного уровня.

Кроме того, вы также можете найти дополнительные услуги, такие как:

• Заработная плата, помогает вам отслеживать оплачиваемые часы сотрудника, налоги на заработную плату и управление персоналом.
• Платежи, которые обеспечивают гибкие транзакции и отслеживают все денежные действия.
• Время для планирования задач для сотрудников, отслеживания времени, управления командой и интерактивных отчетов.
• Live, где вы можете нанять профессионального консультанта, который поможет вам в достижении ваших целей в области бухгалтерского учета.

Какое программное обеспечение проще в использовании?

Мудрец

Для работы с Sage необходимо базовое понимание бухгалтерского учета. Программа разработана с учетом потребностей бухгалтеров.

В частности, когда мы говорим о его основном продукте «Sage 50cloud Accounting», он требователен к ресурсам и адаптирован для многоотраслевых вариантов использования.

Он приветствует вас начальным экраном в виде блок-схемы, на котором представлен поток транзакций и то, как каждая функция связана со всей системой.

Принимая во внимание, что его собственная облачная версия сравнительно проще в использовании и не отпугивает вас многостраничными инструментами и настройками. Вы можете увидеть, насколько чище и графичнее панель инструментов на скриншоте ниже.

Чтобы упростить задачу, все их продукты имеют обзор продукта, который поможет вам настроить и создать планы счетов.

Отслеживание статуса гарантирует, что вы не будете отвлекаться на другие задачи, пока будете создавать записи для клиентов или поставщиков и управлять запасами товаров.

Например, вы можете без каких-либо хлопот отслеживать заказы на покупку, серийные номера продуктов, счета-фактуры и историю товаров для вашего интернет-магазина.

Это спокойствие, когда у вас есть не только локальный, но и универсальный облачный доступ к учетной записи.

И это упрощает многопользовательскую совместную работу.

Роли пользователей можно настраивать, и вы можете установить разные уровни доступа, чтобы они могли работать вместе в режиме реального времени.

Вы когда-нибудь почувствуете необходимость изменить внешний вид, вы можете настроить свои финансовые данные на панели инструментов с помощью цветов, шрифтов и макета, а также параметров, которые вы хотите видеть.

Кроме того, вы также можете настраивать формы счетов-фактур, добавлять логотип и перетаскивать элементы.

Автоматизация — еще одна функция, которая экономит ваше время и держит вас в курсе важных платежей. Кроме того, с помощью AutoEntry вы можете собирать счета со своего телефона и позволить инструменту выполнять всю тяжелую работу.

В общем, есть немного кривой обучения и сложной настройки. Вы также обнаружите, что пользовательский интерфейс довольно устарел и может быть ошеломляющим, если вы впервые используете бухгалтерское программное обеспечение.

Quickbooks

Quickbooks отличается современным пользовательским интерфейсом и простотой в использовании. Начинается все с краткого ознакомительного курса, в ходе которого необходимо выполнить такие шаги, как ввод основных данных о вашем бизнесе.

Вы также ответите на несколько простых вопросов и проведете базовую настройку, которая настраивает инструмент в соответствии с типом вашего бизнеса. Например, настройка правил для конкретных транзакций, назначение поставщиков, сотрудников и т. д. сэкономит вам много времени в будущем.

Теперь добавить существующие данные о транзакциях в Quickbooks просто. Вы можете ввести данные вручную, хотя это займет много времени.

Но чтобы быстро импортировать данные из формата CSV или Excel, вам может понадобиться помощь эксперта, чтобы ничего не испортить.

Как и в Sage, панель инструментов в Quickbooks дает вам графический обзор эффективности вашего бизнеса, таких как продажи, прибыль, убытки, расходы, связанные банковские счета и т. д. Однако возможностей для настройки не так много.

Кроме того, вы можете установить свои предпочтения в соответствии с изменяющимися потребностями учета. Вы даже можете установить внешний вид в темный режим, если вам так удобнее для глаз.

Разве это не выглядит потрясающе?

Пользователи Sage могут увидеть это с завистью, но тем не менее.

Quickbooks не требует особого обучения, когда вы работаете в облаке. Но в настольной версии все по-другому.

Он имеет домашнюю страницу в виде блок-схемы и пользовательский интерфейс, который очень напоминает программное обеспечение Sage Accounting. Не так сложно, как Sage, но требует некоторой подготовки.

Поскольку он ориентирован на корпоративные решения, такие как производители со сложными запасами, навигация может быть не такой простой, как в облачной версии.

Предлагает ли Quickbooks лучшее мобильное приложение? 

Проблема реальна для мобильного приложения, когда ему приходится иметь дело с несколькими финансовыми элементами.

Когда мы говорим о Sage, особенно о «50cloud Accounting», приложению сложно инкапсулировать каждый его элемент.

Хотя они утверждают, что у них есть мобильные приложения, большинство из них просто не отображаются в Play Store и App Store.

У них также был 50cloud Capture, который использовал OCR для чтения данных сфотографированных квитанций и загрузки их в облако.

Но похоже, что большинство их приложений не увенчались успехом и были прекращены.

Единственное полезное приложение Sage на данный момент — это «Sage HR», которое, судя по всему, является хорошим решением для учета персонала и управления заработной платой . И у него довольно хорошие отзывы.

Quickbooks, с другой стороны, успешно воплотил в жизнь идею мобильного учета. На данный момент у него может не быть возможности отразить все функции настольного программного обеспечения.

Но компания Intuit приложила значительные усилия, чтобы предоставить компактное бухгалтерское решение для мобильных людей.

Например, вы можете выполнять транзакции, проверять финансовые отчеты, получать уведомления о счетах, устанавливать уведомления для сотрудников или поставщиков, а также совершать звонки или отправлять электронные письма своим контактам — и все это всего за несколько нажатий.

Пользовательский интерфейс хорошо работает как на платформах Android, так и на iOS, и с ним легко начать работу новичкам. В нем легко ориентироваться, и вы можете настроить свой экран с помощью ярлыков для часто используемых функций.

Вы даже можете собирать квитанции, которые затем сканируют финансовые данные и переносят их в форму расходов в течение нескольких секунд. Счета такие же подробные, как и в версии для ПК. Их легко создавать и отправлять на ходу.

Хотя в нем отсутствуют подробные сведения о продажах, отчетах о продуктах, подрядчиках, налогах и учете отработанного времени.

Тем не менее, приложению удается решать общие задачи бухгалтерского учета, которые могут помочь вам следить за финансами, не задерживаясь на рабочем столе.

Функции, которые делают Sage и Quickbooks наиболее привлекательными для бухгалтерского учета инструменты

Ключевые особенности шалфея:

Sage — это надежное настольное программное обеспечение, поддерживаемое облачными технологиями, которое делает учет более масштабируемым и гибким. Опытные бухгалтеры уже давно полагаются на возможности этого программного обеспечения.

Но что на самом деле делает Sage надежным помощником в области бухгалтерского учета?

• Как следует из названия, Cash Flow Manager позволяет просматривать типы транзакций, такие как счета-фактуры и покупки. Вы также можете отфильтровать представление, чтобы увидеть свой денежный поток за определенный период. 
• Автоматическая сверка банка дает вам четкое представление о вашей истории покупок, счетах и ​​банковских каналах, а также обеспечивает безопасную привязку к банковскому счету. 
• Система управления запасами помогает вам отслеживать свои активы экономичным способом, чтобы у вас никогда не заканчивались запасы. Успешное управление запасами означает улучшение отношений с клиентами. 
• Упрощенное решение для управления персоналом, которое дает вам представление о сумме расходов на проекты, сметы, системы расчета заработной платы сотрудников и записи о должностях.  
• Отчеты одним щелчком мыши о ваших расходах, прибыли, кредиторской задолженности, запасах и т. Д. Он имеет интерактивную визуальную панель инструментов, которая поможет вам принимать обоснованные решения. Затем вы можете экспортировать подробные отчеты в общедоступные форматы PDF или CSV.
• Sage's Security Shield — это решение для кибербезопасности от Сонтик который следит за кредитными отчетами, кибер-мошенничеством и сканирует Dark Web, чтобы увидеть любое упоминание личной информации. Он также управляет восстановлением из облачной резервной копии для восстановления потерянных или поврежденных данных. 
• Полная интеграция с Microsoft 356 для повышения вашего производительность. Microsoft Office автоматически синхронизирует контакты с бухгалтерской программой. Excel является отличной платформой для хранения экспортированных отчетов. А его облачный сервис надежно создает резервные копии ваших данных.

Ключевые особенности QuickBooks:

Quickbooks, несомненно, является наиболее широко используемым бухгалтерским программным обеспечением в мире. Причина в том, что ряд стартапов делают ставку на его многофункциональные услуги для улучшения финансового контроля и производительности.

Итак, давайте посмотрим, какие ключевые функции делают Quickbooks основным решением для бухгалтерского учета. 

• Income Tracker предоставляет четкую картину ваших финансовых транзакций, отфильтрованное представление ваших доходов и расходов, а также многочисленные банковские операции в одном месте. 
• Автоматические банковские каналы помогают вам тратить меньше времени на ввод данных вручную, упрощают процесс выверки банковских счетов и разрешают любые расхождения в транзакциях.  
• Обширная отчетность, показывающая состояние вашего бизнеса. Вы можете получить финансовые отчеты, узнать, сколько ваши клиенты должны, отчеты о продажах, банковские и платежные ведомости и многое другое. 
• Расширенное управление запасами позволяет отслеживать операции с запасами в режиме реального времени. Это исключает перерасход средств, улучшает расчет затрат и управление активами, а также упрощает дистрибуцию при работе с производителями.
• Улучшенное управление квитанциями: вы можете собирать данные квитанций с помощью мобильного приложения, которое автоматически классифицирует финансовые данные для импорта и просмотра. 
• Группировка клиентов, которая автоматически добавляет или заменяет клиентов на основе заказа, баланса и местоположения. Это поможет вам создавать электронные письма для целевых групп, отправлять напоминания об оплате и делать автоматические отчеты. 
• С отслеживанием пробега вы можете включить GPS вашего телефона для автоматического отслеживания миль во время деловых поездок, что затем создает общий отчет. Вы также можете настроить его для классификации личных и профессиональных поездок.

Насколько хорошо они интегрируются со сторонними приложениями?

Для мониторинга своей деятельности малым предприятиям необходимо использовать множество инструментов, таких как CRM-системы , платежные системы и платформы для обмена товарами и услугами.

Проблема в том, что все сгенерированные данные находятся в разных местах. И процесс получения полной картины вашего бизнеса требует от вас переключения из одного окна в другое, что требует ненужных затрат времени.

Вот почему Sage и Quickbooks имеют ряд интеграций, которые легко синхронизируют подробные сведения о вашем бизнесе, чтобы вы могли видеть все в одном месте.  

Quickbooks предлагает около 650 сторонних приложений, и у вас всегда будет выбор.  

Кроме того, вы можете воспользоваться партнерскими предложениями для выбранных приложений, которые предлагают подписку со скидкой и кэшбэк. 

Партнерские предложения для выбранных приложений, которые предлагают подписку со скидкой и кэшбэк. 

С другой стороны, на торговой площадке Sage значительно меньше приложений. Однако их не так просто интегрировать с программным обеспечением, как в Quickbooks. 

Кроме того, существует разница в количестве приложений, перечисленных на торговой площадке США (89 приложений), и в Великобритании (158 приложений). 

Но это не имеет значения, если оно может удовлетворить потребности бухгалтерского учета практически в любой отрасли. Вы можете применить фильтры, чтобы увидеть варианты интеграции, доступные в вашей категории.

Обратите внимание, что сторонние приложения очень хорошо интегрируются с их онлайн-платформой. Всего несколько кликов и все готово.

Принимая во внимание, что интеграция с программным обеспечением для настольных ПК требует многоэтапных конфигураций. Процесс все тот же, что и десять лет назад, когда им не хватало пошаговых инструкций для выполнения.

Какое программное обеспечение приводит лучшая поддержка и учебные ресурсы?

Поддержка клиентов и обучающие ресурсы часто остаются незамеченными, пока вы слишком заняты сравнением возможностей и функций. Для некоторых программ они могут не быть решающим фактором.

Но когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения, они играют ключевую роль в формировании вашего бизнеса, особенно если вы новичок в этом. Во-первых, давайте посмотрим, как выглядят службы обучения и поддержки Sage.

Компания Sage предлагает два недорогих тарифных плана для своего облачного бухгалтерского инструмента, которые включают в себя:

• 24/7 онлайн-чат
• Живой чат вопросов и ответов с тренером по успеху
• Вопросы и ответы онлайн
• Поддержка по электронной почте и телефону
• Заранее записанные вебинары
• Онлайн-сообщество на sagecity.com
• Видеогиды под руководством инструктора
• Ресурсы самообслуживания

Кроме того, настольная версия Sage (50cloud) имеет еще более богатую поддержку и базу знаний:

• Бесплатные обучающие курсы и учебные материалы в Sage University
• Занятия с инструктором в записи и в прямом эфире 
• Бесплатная консультация эксперта по установке, настройке, устранению неполадок, налоговой помощи, а также обзор на конец года

В отличие от Sage, у Quickbooks нет поддержки по телефону для начального плана. Но они предлагают достаточно обучения и поддержки, которые полезны для начинающих:

• Живой чат и поддержка по электронной почте
• Видеотека
• Заранее записанные вебинары
• Интернет-сообщество
• Ресурсы самообслуживания
• Глобальное сообщество Quickbooks

Теперь Quickbooks предлагает еще четыре тарифных плана для предприятий разного размера. Однако премиальная поддержка доступна только в тарифном плане Advanced, который включает в себя онлайн-обучение по запросу и круглосуточную VIP-поддержку по телефону или в онлайн-чате.

Кроме того, вы можете найти экспертов или профессиональных консультантов по местоположению и области знаний для консультации в режиме реального времени.

В целом, Quickbooks не разочаровывает разнообразием учебных ресурсов и предлагаемой поддержки. Принимая во внимание, что Sage не различает свои планы, когда речь идет о премиальной поддержке.

Sage сложен, но гарантирует, что ни одна из ваших бухгалтерских записей не останется нетронутой.

Плюсы и минусы QuickBooks

Вам следует использовать Quickbooks, потому что…

• Современный пользовательский интерфейс упрощает использование
• Доступные планы для малого бизнеса
• Лучше всего для самозанятых и начинающих бухгалтеров
• Тонны учебных ресурсов
• Глобальный форум сообщества, чтобы учиться у людей
• Полный набор бухгалтерских инструментов
• Функция многопользовательской совместной работы
• Продуктивное мобильное приложение
• Тонны приложений для интеграции
• Хорошая поддержка клиентов

Но есть и такие недостатки, как…

• Функциональные возможности, не классифицированные в соответствии с конкретными отраслевыми потребностями
• Поддержка по телефону доступна только в расширенном плане
• Ограниченное количество пользователей на планах Essentials и Plus
• Ограниченные возможности настройки счета-фактуры

Плюсы и минусы шалфея

Вы должны использовать Sage, потому что…

• Бухгалтерские решения для разных отраслей
• Около 30 дополнительных продуктов Sage для комплексного бизнес-решения
• Доступные начальные планы для начинающих
• Программное обеспечение для настольных ПК легко синхронизируется с облачной версией
• Поддержка по телефону и чат по всем планам
• SageCity, форум онлайн-сообщества
• Курсы по запросу в Sage University
• Живая консультация с экспертами Sage
• Тонны учебных ресурсов

Но есть и такие недостатки, как…

• Огромная разница в цене при увеличении числа пользователей
• Крутой кривой обучения
• Устаревший пользовательский интерфейс и сложная навигация
• Установка и конфигурация часто сбивают с толку
• Ценообразование ориентировано на крупные предприятия

Мудрец Цены

Sage известен корпоративными приложениями. Но его план начального уровня — привлекательная сделка для стартапов и фрилансеров, которые ищут доступный инструмент бухгалтерского учета.

План «Sage Accounting» в основном стоит 25 долларов в месяц.

Но с текущими предложениями вы можете воспользоваться им всего за 7.50 долларов США в месяц в течение первых 6 месяцев.

Кроме того, вы можете получить доступ к службе автоматического ввода данных AutoEntry на 3 месяца (партнерское предложение), где вы можете собирать квитанции и счета-фактуры и импортировать данные в облако.

Еще раз, вы можете отдельно купить кредиты на сайте AutoEntry.

Теперь для среднего и крупного бизнеса существует три варианта ценообразования при ежегодном выставлении счетов.

Планы Sage становятся еще дороже, когда вы добавляете пользователей. Более того, это применимо только к пользователям Premium и Quantum.

Поэтому, если вы подключаете несколько пользователей, а ваши учетные потребности ограничены несколькими месяцами, вам лучше выбрать ежемесячный план:

• Премиум-аккаунт: 52 доллара в месяц на пользователя.
• Квантовый учет: 87 долларов в месяц на пользователя.

Начать работу с Sage Accounting бесплатно →

Цены на Quickbooks

Quickbooks — это программное обеспечение для малого и среднего бизнеса. Стандартная цена для каждого из их планов:

• Простой старт: $25 в месяц
• Основы: 50 долларов в месяц.
• Плюс: $ 80 в месяц
• Продвинутый: 180 долларов в месяц

В настоящее время они предлагают скидку 50% на 3 месяца, которая выглядит так:

Кроме того, вы можете нанять профессионального бухгалтера за 50 долларов за сеанс, который сделает за вас всю тяжелую работу по настройке и настройке вашей учетной записи - и все это у вас на глазах.

Теперь, если вы фрилансер и глубоко заинтересованы в удобной системе Quickbooks, ничто не может сравниться с этой сделкой:

Обратите внимание, что вы также можете заказать функцию живого бухгалтера за 50 долларов за сеанс с любым из вышеуказанных планов.

Начать работу с Quickbooks бесплатно →

Заключительные слова

В целом, и Sage, и Quickbooks являются одними из лучших программ для бухгалтерского учета, которые компании используют уже много лет. Но когда дело доходит до выбора между ними, ни один из них не лучше другого.

Оба средства имеют свои достоинства.

Но факты просты.

Quickbooks хорошо известен среди бухгалтеров начального уровня. Принимая во внимание, что Sage был надежным инструментом среди опытных бухгалтеров и крупных предприятий.

Хотя Quickbooks также является хорошим вариантом для больших компаний. Но способность Sage предоставлять функциональные возможности, характерные для любого типа отрасли, остается непревзойденной.

Итак, больше никаких забитых бумагами офисных помещений. И больше никаких устаревших инструментов, которые заставляют вас выполнять всю тяжелую работу.