16 Cel mai bun software de semnătură digitală pentru a înlocui semnăturile pe hârtie

În ultimii câțiva ani, semnăturile digitale au crescut exponențial și au devenit o parte esențială a operațiunilor de afaceri. Mulți renunță acum la creionul tradițional pentru semnăturile digitale pentru a reduce costurile administrative și a face treaba mai repede.

Instrumentele de semnătură digitală sunt eficiente, sigure și remarcabil de convenabile.

Aceștia accelerează procesul de aprobare cu 80%, oferind ambelor părți suficient timp pentru a examina documentele în mod confortabil.

Practic, puteți obține documentul semnat de oricine oriunde și puteți primi instantaneu un document obligatoriu din punct de vedere legal.

Aici, împărtășesc cele 16 software de semnătură digitală – de departe cele mai bune instrumente disponibile pe piață.

1. semnează acum

signNow oferă o gamă variată de funcții de semnătură electronică.

Aici, puteți crea șabloane personalizate, puteți atașa câmpul de semnare oriunde pe pagină, puteți adăuga mai mulți destinatari și puteți seta o dată de expirare pentru o acțiune promptă. De asemenea, puteți include liste de verificare și câmpuri de text pentru a permite destinatarilor să ofere informații suplimentare.

Pentru a optimiza procesul de semnare, puteți trimite invitații în grupuri și le puteți permite destinatarilor să răspundă prin intermediul smartphone-urilor lor. Dacă vreun document necesită aprobare, îl puteți trimite părții desemnate și îi permiteți să-l trimită altei persoane. Aplicația vă anunță imediat dacă vreun destinatar nu semnează documentele.

Alte lucruri oferite de signNow includ îmbinarea documentelor, câmpurile de solicitare de plată și colaborarea în echipă.

Caracteristici cheie

• Editor PDF.
• Sprijină mai mulți destinatari.
• Cereri de plată.
• Pista de audit.
• Personalizare.
• Colaborarea în echipă.
• Mobil prietenos.

Prețuri

Prețurile signNow încep de la 20 USD . Cel mai popular plan este Business Premium, care costă 30 USD pe lună. Dacă optați pentru planul anual, prețul începe de la 8 USD/lună (ceea ce reprezintă o reducere de peste 50%).

2. DocHub

La fel ca Adobe Sign, DocHub se lipește de o interfață simplă de semnătură digitală și oferă pași simpli pentru a vă semna documentele. Tot ceea ce aveți nevoie este vizibil pe tabloul de bord, permițându-vă să trimiteți și să colectați prompt semnături.

Ceea ce face DocHub interesant este editorul său PDF.

Îți permite să inserezi sigla mărcii tale , să ștergi orice text, să adaugi adnotări și chiar să încorporezi comentarii. Cu opțiunea drag-and-drop, poți, de asemenea, să rearanjezi și să îmbini documente.

Tabloul de bord oferă în plus mai multe funcții pentru a vă oferi mai mult control asupra activităților echipei.

Caracteristici cheie

• Editor de documente intuitiv
• Permite semnarea în bloc
• Proces securizat
• Colaborarea echipei
• Opțiune de fax

Prețuri

DocHub este extrem de accesibil și generos.

Versiunea sa gratuită vă permite să gestionați 2000 de documente și să adăugați până la 3 semnatari per document. Și pentru a debloca mai multe funcții, trebuie doar să plătiți 4 USD pe lună.

Cum am spus, generos.

3. DottedSign

DottedSign este un instrument de semnătură ideal pentru întreprinderile mici și echipele de vânzări.

Vă permite să vă configurați profilurile clienților, să salvați șabloane pentru semnături rapide și să trimiteți documente în bloc.

Puteți aloca mai multe câmpuri pentru semnături, puteți urmări traseul e-mailului și puteți activa mementourile automate.

Puteți, în plus, să utilizați verificarea prin SMS și să setați o parolă în aplicația dvs. mobilă.

Acestea fiind spuse, vine cu câteva dezavantaje, având în vedere planul prietenos cu bugetul. În timp ce DottedSign are, fără îndoială, o interfață curată și oferă o experiență mobilă excelentă, s-ar putea să vă confruntați cu unele probleme de viteză și să aveți probleme cu încărcarea unui fișier mare.

Cu toate acestea, mulți au lucruri bune de spus despre DottedSign și merită explorat.

Caracteristici cheie

• Utilizatori multipli și opțiune de semnatar nelimitat
• Compatibil atât cu iOS, cât și cu Android
• Permite șabloane reutilizabile
• Acțiuni de semnare în avans
• Managementul echipei
• autentificare ID

Prețuri

Puteți începe să utilizați DottedSign gratuit. Pentru a debloca mai multe funcții, upgrade-vă planul la 5 USD pe lună. Dacă gestionați o echipă, cumpărați-i planul de afaceri.

4. PandaDoc

PandaDoc este similar cu BlueInk, dar acolo unde acesta din urmă vizează un public larg, PandaDoc se concentrează pe caracteristicile specifice vânzărilor.

Veți obține o bibliotecă de conținut pentru a stoca șabloane, teme intuitive pentru a vă personaliza documentele de vânzări și analize pentru a vă urmări progresul. De asemenea, oferă software de gestionare a conținutului pentru a face editarea ușoară și pentru a trimite oferte clienților tăi.

Dacă doriți un software de semnătură digitală pentru echipa dvs. de marketing și vânzări, PandaDoc este instrumentul ideal pentru dvs.

Caracteristici cheie

• Interfață intuitivă și curată
• Editor ușor de utilizat
• Cotații interactive și generator de facturi
• Gestiunea contractelor
• Acțiune de colectare a plăților

Prețuri

PandaDoc este o aplicație freemium și are o structură de preț destul de simplă. Planul său de bază este complet gratuit. În plus, oferă trei planuri care pornesc de la 19 USD pe lună.

5. EverSign

EverSign este un alt instrument freemium bine-cunoscut care vă oferă o modalitate sigură de a semna și a primi documente legale.

Puteți edita, semna și colecta documente legale instantaneu, puteți crea formulare pentru a reduce hârtia, puteți salva șabloane pentru utilizare ulterioară și puteți compartimenta fișierele. De asemenea, puteți adăuga câmpuri pentru semnături multiple și vă puteți invita echipa să vă gestioneze în comun contractele.

Funcționează fără probleme pe mai multe dispozitive, permițându-vă să obțineți semnături instantanee de la clienții dvs. De asemenea, partajează stocarea în cloud pentru documentele dvs.

Caracteristici cheie

• Permite semnături multiple în secvență
• Spațiu cloud securizat
• Colaborarea echipei Opțiuni
• Automatizarea documentelor
• Oferă pista de audit

Prețuri

Deși planul de bază al EverSign este gratuit, este destul de limitat. Pentru a elimina restricția privind documentele, vă puteți actualiza planul pentru doar 10 USD pe lună.

6. Semnul Adobe

Adobe Sign face parte din produsele sale Adobe PDF și, la fel ca compania sa-mamă, excelează în furnizarea unei experiențe de utilizator fără întreruperi.

Veți găsi îndemnuri vizibile pentru a încărca documentul și a vă semna inițialele. Documentele dumneavoastră vor fi sigure și obligatorii din punct de vedere juridic. De asemenea, oferă funcții de personalizare robuste, ceea ce vă facilitează personalizarea documentelor.

Deși procesul său de semnare este similar cu cel al Docusign și PandaDoc , are avantajul de a avea o familie extinsă de aplicații Adobe. Mai mult, Adobe Sign nu este inclus doar în Acrobat Reader, ci se integrează bine și cu alte instrumente populare, cum ar fi Microsoft Word.

Dacă preferați să lucrați cu aplicații familiare, Adobe Sign este alegerea perfectă pentru dvs.

Caracteristici cheie

• Procedura simplă de semnătură electronică atât pe mobil, cât și pe desktop
• Opțiuni avansate de personalizare a documentelor
• Susținut de Acrobat Reader
• Tranzacții sigure
• Înregistrați pista de audit
• Opțiune de plată online

Prețuri

Adobe Sign oferă trei abonamente lunare între 10 USD și 28 USD. Faceți o încercare gratuită pentru a-l explora.

7. HelloSign

HelloSign este orientat către întreprinderile mici și oferă soluții accesibile de gestionare a documentelor electronice pentru a vă simplifica fluxurile de lucru.

Îl puteți folosi pentru a semna NDA, pentru a trimite contracte de vânzare și pentru a obține informații valoroase pentru a vă îmbunătăți documentația. De asemenea, oferă un produs separat, în special pentru Salesforce.

Dacă comparați HelloSign cu alte instrumente de semnătură electronică, probabil că veți găsi mai puține funcții. Dar aplicația o compensează cu funcții ușor de utilizat și o interfață curată. De exemplu, are o opțiune de link șablon pentru a trimite contacte în vrac. De asemenea, puteți crea șabloane personalizate și le puteți salva.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de semnătură prietenos pentru începători, vă recomand HelloSign.

Caracteristici cheie

• Tranzacții criptate și autentificare prin SMS
• Branding personalizat și șabloane
• Funcții prietenoase cu dispozitivele mobile
• eSignature API
• Trimiteți și primiți un fax
• Raportare avansată

Prețuri

Planul de bază HelloSign este gratuit, iar planurile plătite încep de la 15 USD pe lună.

8. Cerneală albastră

BlueInk oferă caracteristici extrem de intuitive pentru a vă facilita și pentru a vă accelera procedura de semnare electronică.

Aplicația oferă mai multe câmpuri în editor pentru a personaliza documentele și partajează un tablou de bord pentru a vă urmări operațiunile. De asemenea, puteți edita textul e-mailului și îl puteți CC pentru mai multe persoane.

BlueInk oferă în plus o funcție inteligentă de umplere care completează automat câmpurile pe baza acțiunii tale anterioare. Dacă alegeți pachetul pentru întreprinderi, puteți chiar să atașați formulare pe site-ul dvs. pentru a colecta semnături direct de pe site.

Cu BlueInk, puteți trimite e-mailuri în vrac în câteva minute, puteți contacta clienții atât prin e-mail, cât și prin SMS și puteți extinde apoi mai multe opțiuni de autentificare.

În general, este o opțiune excelentă pentru companiile care găzduiesc o clientelă mare și doresc să faciliteze procesul de semnare pentru ele și clienții lor.

Caracteristici cheie

• Câteva verificarea identității Metode
• Opțiune de livrare a mesajelor SMS
• Certificat de probă
• Personalizare e-mail
• Ghid audio

Prețuri

Planul de bază BlueInk este gratuit, în timp ce abonamentele sale premium încep de la 15 USD pe lună. Dacă doriți să efectuați plăți în bloc, puteți trece și la un plan anual.

9. Cerere semn

SignRequest, la fel ca DottedSign, este, comparativ, o aplicație eSignature prietenoasă cu bugetul. Și, în ciuda prețurilor sale mici, veți găsi în continuare toate funcțiile pe care cele mai populare instrumente de semnătură le oferă de obicei și altele.

Vă permite să creați șabloane personalizate, să vă stocați documentele, să activați verificarea ID și să înregistrați trasee de audit. De asemenea, puteți adăuga un link public în cazul mai multor semnatari și puteți trimite o cerere în bloc.

SignRequest are, în plus, opțiunea de a atașa un link către o pagină personalizată la e-mailul dvs. Nu am găsit această funcție în alte instrumente.

Caracteristici cheie

• Semnături electronice securizate
• CTA de implicare
• Mementouri și notificări automate
• Generarea de linkuri publice și opțiunea de livrare în bloc
• Integrari cu terte parti

Prețuri

SignRequest vă oferă ușurința de a plăti abonamente lunare sau taxe pe document.

Planul său plătit începe de la 9 USD pe lună, dar dacă preferați să îl explorați mai întâi, puteți beneficia de versiunea sa gratuită.

10. Dotloop

Dotloop este un instrument premium care oferă caracteristici robuste, în special pentru profesioniștii din domeniul imobiliar.

Funcțiile sale principale includ crearea unei liste, colectarea semnăturilor și gestionarea documentelor. De asemenea, partajează analize pentru a vă ajuta să încheiați tranzacții în mod eficient.

Deoarece majoritatea caracteristicilor Dotloop sunt specifice industriei, opțiunile sale de integrare sunt relevante și pentru imobiliare. Vă scutește de a căuta aplicații terță parte în altă parte dacă sunteți agent.

Caracteristici cheie

• Funcții de gestionare a tranzacțiilor
• Raportare robustă
• Instrumente de integrare imobiliară
• Conținut personalizat pentru implică-ți clienții
• Partajarea conținutului prin SMS

Prețuri

Având în vedere natura produsului, planurile de preț Dotloop sunt ușor mai mari decât instrumentele tale obișnuite de semnătură digitală.

Pentru persoane fizice, prețul de pornire este de 29 USD pe lună. Dar dacă faceți parte dintr-o echipă, poate fi necesar să contactați vânzările pentru oferte personalizate.

11. Semnează bine

Formal DockSketch, SignWell este un software intuitiv și incredibil de ușor de utilizat.

Puteți crea șabloane rapide și puteți utiliza documentul ca șablon gata. Aplicația oferă, de asemenea, o opțiune de a vă transforma e-mailul într-un format de vânzare.

În plus, puteți colecta mai multe semnături simultan și automatiza e-mailurile pentru a livra documentele în ordine ierarhică.

SignWell este conceput în esență pentru a îmbunătăți productivitatea și oferă un timp de execuție rapid.

Caracteristici cheie

• Capacitate pentru mai mulți semnatari
• Automatizați procesul pentru a accelera operațiunile
• Permite reutilizarea șablonului
• Istoricul jurnalelor
• Editor de documente intuitiv

Prețuri

Planul de bază al SignWell este gratuit, iar planurile plătite încep de la 8 USD pe lună. De asemenea, oferă un plan API pentru întreprinderile mari; totuși prețurile nu sunt menționate pe pagină. Puteți contacta vânzările pentru a afla mai multe.

12. SafeSend

SafeSend este conceput exclusiv pentru declarațiile fiscale și documentele financiare.

Suita cuprinde patru servicii, inclusiv semnătură digitală, organizator de fișiere și returnări. De asemenea, puteți utiliza produsul său semn în mai multe scopuri, inclusiv facturi de plată și NDA. Vă păstrează datele confidențiale în timp ce vă livrează documente sensibile pentru semnare.

Deoarece declarația fiscală este o parte inevitabilă a unei afaceri, SafeSend vă poate ajuta atât să vă organizați documentele fiscale, cât și să colectați semnături.

Caracteristici cheie

• Funcție de semnătură multifuncțională
• Canal de e-mail sigur
• Organizator eficient de documente
• Serviciu de urmărire și raportare

Prețuri

SafeSend calculează prețurile pe baza volumului și taxelor între 13 USD și 20 USD pe returnare.

13. DocuSign

DocuSign este o suită completă care oferă toate funcțiile esențiale de care aveți nevoie pentru a vă gestiona contractele. Se bucură de un milion de utilizatori activi și este un software de bază pentru acorduri digitale, în special în regiunile SUA și Marea Britanie.

Puteți utiliza DocuSign pentru a semna sau a colecta semnătură digitală pentru orice, de la facturi la contracte legale. În plus, produsul său de semnătură electronică este doar o parte a Agreement Cloud. Vă oferă instrumente pentru a crea, semna și automatiza, de asemenea, acordurile dvs.

DocuSign oferă în plus o gamă largă de opțiuni de integrare și se conectează ușor cu platforma dvs. de contabilitate sau vânzări.

Caracteristici cheie

• Funcția de glisare și plasare
• Șabloane de semnătură digitală integrate
• Stocare in cloud
• Integrare ușoară cu instrumente populare precum Google, SAP și Salesforce
• Calea de audit
• Metoda de verificare a actului de identitate

Prețuri

Planurile de semnătură digitală ale DocuSign costă între 15 și 65 USD pe lună, în timp ce planurile sale API încep de la 50 USD pe lună.

14. SignEasy

SignEasy se concentrează pe întreprinderile mici și mijlocii care caută metode simple de semnare electronică pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți experiența clienților.

Puteți alege șabloane gata pentru a economisi timp, pentru a vă personaliza documentele adăugând mai multe câmpuri și pentru a colecta personal semnături de la clienții dvs.

De asemenea, puteți accelera procesul de aprobare prin configurarea mementourilor și automatizarea fluxului de lucru.

SignEasy acceptă mai multe formate și funcționează perfect cu aplicații populare de la terți.

Caracteristici cheie

• Importați și desenați o semnătură umedă
• Compatibil cu mai multe aplicații
• Permite imagini, adnotări și casete de selectare
• Opțiunea de salvare a documentelor

Prețuri

Aplicația împărtășește patru planuri care variază între 8 și 25 USD pe lună. De asemenea, vă puteți personaliza structura prețurilor pentru a elimina funcțiile inutile.

Pentru a afla mai multe despre SignEasy, vă recomand să faceți o probă de 14 zile.

15. AssureSign

AssureSign este unul dintre liderii din industrie și există pe piață de aproape două decenii.

Oferă multiple opțiuni de semnătură electronică, funcții de gestionare a documentelor și acțiuni de administrare.

Puteți să vă integrați CRM cu AssureSign, să rămâneți în contact cu clienții dvs. prin SMS și să obțineți rapoarte de analiză.

Oferă soluții de semnătură digitală pentru o duzină de industrii și folosește criptarea pentru a proteja datele.

Caracteristici cheie

• Capacitate nelimitată de șablon
• Canal securizat
• API și integrări
• Suport prin SMS
• Câmpuri customizate

Prețuri

AssureSign oferă trei planuri și percepe un minim de 2,000 USD anual. Puteți solicita o încercare gratuită sau o demonstrație pentru a explora platforma.

16. Semnul Nitro

Nitro este un instrument de gestionare PDF all-in-one care partajează trei produse majore, inclusiv Nitro Sign.

Produsul său de semnătură digitală oferă un IU simplu și un editor de documente ușor de utilizat. Puteți trimite mai multe fișiere simultan, puteți urmări cu ușurință documentele și le puteți partaja echipei dvs. Puteți, de asemenea, să vă refolosiți șabloanele și să adăugați sigla mărcii pentru a vă personaliza fișierul.

Ceea ce diferențiază Nitro de alții sunt serviciile sale de semnare nelimitate. Nu pune nicio limită la numărul de semnături pe care le puteți colecta.

Per total, Nitro este o alternativă bună la Adobe Acrobat.

Caracteristici cheie

• Opțiuni multiple de semnalizare și servicii nelimitate
• Securitate excelentă
• Funcția de stocare a șabloanelor și partajare a documentelor
• Integrare ușoară și semnare în bloc
• Sprijin comunitar

Prețuri

Planul Nitro Essential este facturat cu mai puțin de 10 USD pe lună, în timp ce planul său de întreprindere costă aproximativ 30 USD. De asemenea, puteți cumpăra planul PDF Pro pentru a vă crea și gestiona fișierele PDF. Aplicația costă 143 USD per utilizator.

Cuvântul final

Înainte de a alege cel mai bun software de semnătură digitală, întrebați-vă care sunt exact cerințele dvs.

Gestionați un volum mare de documente? Ați prefera o soluție accesibilă? Sau căutați un instrument care oferă o opțiune de autentificare bazată pe cunoștințe?

Rețineți că nu toate instrumentele de semnătură electronică îndeplinesc condițiile dvs. Așadar, notează-ți așteptările și alege software-ul care oferă cea mai mare valoare.