15 najlepszych narzędzi i oprogramowania do zarządzania harmonogramem pracy

Aplikacje do planowania pracy to narzędzia zwiększające produktywność, które umożliwiają zarządzanie kalendarzami osobistymi i zespołowymi.

Pomagają Ci zorganizować życie zawodowe, dzięki czemu możesz lepiej planować nadchodzące zadania i spotkania.

Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym profesjonalistą, liderem zespołu czy przedsiębiorcą, możesz używać tych aplikacji do optymalizacji swojego kalendarza pracy.

Co to jest aplikacja do planowania pracy i jakie narzędzia są dla Ciebie najlepsze?

Aplikacje do planowania pracy to programy komputerowe i w chmurze, które zapewniają funkcje zarządzania kalendarzem i czasem.

Są przeznaczone zarówno dla osób indywidualnych, jak i pracowników i oferują przypomnienia, moduły śledzące i narzędzia organizacyjne.

Najważniejsze funkcje, których należy szukać w aplikacji do planowania;

• Integracja kalendarza.
• Boks na czas.
• Praca drużynowa.
• Zarządzanie zadaniami.

Przyjrzyjmy się 15 najlepszym programom do planowania pracy. Omówiłem narzędzia do planowania, zarządzania projektami i planowania spotkań.

1. Sunsama

Sunsama to aplikacja do planowania codziennego. Możesz go użyć do synchronizacji kalendarzy i stworzenia odpowiedniego harmonogramu pracy.

Aplikacja posiada prostą funkcję „przeciągnij i upuść” oraz funkcje timeboxingu ułatwiające planowanie. Możesz tworzyć szybkie zadania i przeciągać je do kalendarza, aby zarezerwować przedziały czasowe.

Jeśli większość Twoich planów pracy jest przekazywana za pośrednictwem e-maili, możesz połączyć konta Gmail i Slack i importować e-maile i wiadomości. Sunsama automatycznie konwertuje je na zadania, dzięki czemu możesz zarządzać priorytetowymi zadaniami ze smartfona.

Inne godne uwagi funkcje Sunsamy to tryb skupienia, automatyczne planowanie i analizy.

Podstawowe cechy

• Planista cyfrowy.
• E-maile do zadań.
• Ramy czasowe.
• Synchronizacja kalendarza.
• Automatyczne planowanie.
• Tryb ostrości.
• Analityka.
• Integracja.
• Aplikacja komputerowa i mobilna.

Cena

Subskrypcja Sunsamy kosztuje 20 dolarów. Możesz skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.

2. odzyskać

Reclaim pozwala zarządzać zadaniami , spotkaniami, nawykami i godzinami rozliczeniowymi. Platforma jest oparta na sztucznej inteligencji i oferuje inteligentne funkcje.

Możesz synchronizować kalendarze osobiste i służbowe, aby rozdzielać swój czas i rezerwować przedziały na przerwy i ważne zadania.

Jeśli Twoja codzienna rutyna stanowi dla Ciebie wyzwanie, możesz ustawić swoje preferencje i automatycznie zaplanować i przełożyć pominięte czynności.

Reclaim ma również podobne funkcje dotyczące spotkań. Możesz ustawić swój kalendarz na autopilocie i pozwolić aplikacji znaleźć najlepszy czas na spotkania.

Podstawowe cechy

• Inteligentny planista.
• Kalendarz.
• Automatyczne planowanie.
• Narzędzie do śledzenia zadań, czasu i nawyków.
• Blokowanie czasu.
• Obsługiwane przez sztuczną inteligencję.
• Automatyzacja.
• Analityka.
• Integracja.

Cena

Reclaim kosztuje od 8 do 12 dolarów miesięcznie. Podstawowy plan jest bezpłatny.

3. Ruch

Motion jest dobrą alternatywą dla Reclaim. Automatycznie wypełnia także Twój harmonogram pracy w oparciu o Twoje preferencje.

Możesz używać Motion jako menedżera zadań, asystenta spotkań i inteligentnego kalendarza.

Możesz ustawić zadania cykliczne na automatyczne i otrzymywać powiadomienia o zmianie harmonogramu, jeśli jesteś przytłoczony pracą. Aby uniknąć nadmiernego zaangażowania, możesz dodać godziny pracy i skonfigurować alerty dotyczące wypalenia zawodowego.

W przypadku spotkań możesz ustawić limit i pozwolić aplikacji Motion przygotować dla Ciebie harmonogram. Możesz zintegrować Zoom lub Google Meet ze swoim kalendarzem i udostępniać dostępność innym osobom.

Podstawowe cechy

• Synchronizacja kalendarza.
• Zarządzanie zadaniami i projektami.
• Automatyczne planowanie.
• Blokowanie czasu.
• Praca drużynowa.
• Obsługiwane przez sztuczną inteligencję.
• Alerty.
• Integracja.

Cena

Indywidualny plan Motion kosztuje 19 USD, a plan zespołowy kosztuje 12 USD. Możesz wypróbować za darmo.

4. Rano

Morgen został zaprojektowany specjalnie dla kierowników projektów. Oferuje listy zadań do wykonania, narzędzia do planowania i zarządzania czasem w formie aplikacji desktopowej.

Możesz synchronizować wszystkie swoje kalendarze, aby scentralizować harmonogramy i automatycznie rezerwować terminy pracy. Dzięki strefom czasowym, linkom do dostępności i opcjom Zoom możesz zarządzać wirtualnymi spotkaniami z zespołami pracującymi zdalnie.

Do zarządzania zadaniami Morgen udostępnia listy zadań i funkcje blokowania czasu. Możesz przeciągnąć swoje zadania do kalendarza i ustawić powiadomienia jako przypomnienia.

Możesz łatwo dostosować swój harmonogram za pomocą asystenta Morgen, a także ustawić kalendarz zespołu na autopilocie.

Podstawowe cechy

• Synchronizacja kalendarza.
• Menadżer zadań.
• Boks na czas.
• Planowanie spotkań.
• Praca drużynowa.
• Powiadomienia
• Możliwości sztucznej inteligencji.
• Aplikacja komputerowa i mobilna.

Cena

Morgen pobiera opłatę w wysokości 15 dolarów miesięcznie. Możesz założyć darmowe konto.

5. Uwagan

Notion to wszechstronne narzędzie. Można go używać jako planera pracy, menedżera zadań, przestrzeni do współpracy, a nawet osobistego dziennika.

Dzięki Notion z łatwością zaplanujesz harmonogram pracy swojej i swojego zespołu i będziesz na bieżąco śledzić wszystko. Posiada wbudowaną funkcję zarządzania dostępnością, umożliwiającą wysyłanie linków do rezerwacji i prowadzenie spotkań.

Możesz połączyć wiele kalendarzy i pracować z różnymi strefami czasowymi i językami. Korzystając z filtrów i narzędzi blokujących czas, możesz ukryć nieistotne wpisy i skupić się na wydarzeniach priorytetowych.

Aplikacja jest niezwykle elastyczna i obsługuje integracje z firmami zewnętrznymi.

Podstawowa funkcja

• Kalendarz pracy.
• Tablice Kanban.
• Dokumenty Wiki.
• Możliwości sztucznej inteligencji.
• Blokowanie czasu.
• Globalny zasięg.
• Integracje.
• Aplikacje mobilne.

Cena

Możesz rozpocząć korzystanie z Notion za darmo. Subskrypcja premium kosztuje od 10 do 15 dolarów.

6. Toggl

Toggl to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą efektywnie zarządzać swoim czasem pracy. To aplikacja do pomiaru czasu , która oferuje narzędzia do śledzenia pracy freelancerom, profesjonalistom i zespołom.

Możesz dodać Toggl do wielu urządzeń i rejestrować swój czas online i offline. Jeśli pracujesz samodzielnie, możesz oszacować czas realizacji projektu i skonfigurować alerty. Możesz importować zapisane wpisy czasu do swojego Outlooka i kalendarza Google.

Otrzymasz także narzędzie do tworzenia harmonogramów online, dzięki któremu zaplanujesz dzień i tydzień. Zawiera kody kolorystyczne do identyfikacji i powtarzające się narzędzie do powtarzających się zadań.

Toggl udostępnia kilka szablonów, które pomogą Ci zacząć.

Podstawowe cechy

• Śledzenie czasu.
• Planista.
• Szablony.
• Zarządzanie projektem.
• Synchronizacja kalendarza.
• Ujednolicony widok.
• Praca drużynowa.
• Obsługa wielu urządzeń.

Cena

Toggl pobiera opłatę w wysokości od 10 do 20 dolarów za produkt śledzący i od 9 do 15 dolarów za program planujący. Możesz wypróbować jego timer za darmo.

7. Calendly

Calendly jest przeznaczony dla firm opartych na usługach. Jeśli jesteś niezależnym profesjonalistą i oferujesz określone usługi, możesz zarządzać swoim kalendarzem pracy za pomocą tego narzędzia.

Podstawowe możliwości Calendly obejmują rezerwację spotkań, zarządzanie dostępnością, automatyczne powiadomienia i integrację płatności. Możesz zająć się wszystkim, od planowania i działań następczych po aktualizacje i opinie.

Jeśli masz stronę internetową, możesz osadzić Calendly na swojej stronie docelowej . Możesz dostosować wygląd, aby dodać własną markę.

Istnieje również opcja dla drużyn. Możesz delegować przepływy pracy i kontrolować uprawnienia.

Calendly jest dostępny na komputery stacjonarne, w Internecie i na urządzenia mobilne.

Podstawowe cechy

• Synchronizacja kalendarza.
• Rezerwacja wizyty.
• Udostępnianie dostępności.
• Automatyzacja.
• Integracja płatności.
• Osadzanie witryn internetowych.
• Praca drużynowa.
• Aplikacje mobilne i rozszerzenia przeglądarki.

Cena

Możesz wypróbować Calendly za darmo. Płatne subskrypcje kosztują od 10 do 16 dolarów.

8. ticktic

TickTick jest niezwykle bogaty w funkcje. Ma wszystko, czego potrzebujesz, aby zoptymalizować swój harmonogram pracy.

Możesz zacząć bezpłatnie i pobrać ją na swój komputer stacjonarny i telefon komórkowy. Będziesz mieć możliwość tworzenia list rzeczy do zrobienia oraz dodawania zadań głosowych i tekstowych.

W przypadku przypomnień otrzymasz elastyczne opcje. Możesz dodać czas trwania swoich zadań i ustawić zarówno przypomnienia cykliczne, jak i określone.

Dostępna jest również opcja importu wiadomości e-mail. Możesz konwertować ważne e-maile na zadania i aktywować wiele alertów.

Widżety są dostępne zarówno dla użytkowników iPhone'a, jak i Androida.

Podstawowe cechy

• Kalendarz.
• Listy rzeczy do zrobienia.
• Tworzenie zadań.
• Przypomnienia
• Wyślij e-mail do zadań.
• Widżety ekranowe.
• Timer Pomo i biały szum.
• Praca drużynowa.
• Rozszerzenia
• Integracja.

Cena

TickTick pobiera opłatę w wysokości 3 USD za funkcje premium.

9. EverNote

EverNote to jeden z najlepszych organizatorów pracy. Możesz go używać do zapisywania szybkich notatek i śledzenia swoich zadań.

EverNote umożliwia m.in. tworzenie zadań, zarządzanie kalendarzem i tworzenie notatek offline. Możesz przechowywać dokumenty, paragony i obrazy wraz z notatkami i oznaczać je tagami, aby uporządkować pliki.

Aby zaplanować zadania, możesz dodać terminy i przypomnienia. Otrzymasz przestrzeń zespołową i integrację ze Slackiem, aby łączyć się z innymi.

EverNote ma również kilka inteligentnych funkcji. Możesz na przykład edytować swoje treści za pomocą sztucznej inteligencji i szybko znajdować odpowiednie notatki za pomocą filtra wyszukiwania AI.

Podstawowe cechy

• Notatki online i offline.
• Tworzenie zadań.
• Synchronizacja kalendarza.
• Terminy i przypomnienia.
• Praca drużynowa.
• Edytor AI.
• Zaawansowane wyszukiwanie.
• Integracja.
• Obsługa wielu urządzeń.

Cena

Ceny EverNote wahają się od 15 do 25 dolarów. Podstawowy plan jest bezpłatny.

10. Mój plan dnia

Mój Daily Planner to aplikacja na Androida. Oferuje niezbędne funkcje zarządzania zadaniami, które pomogą Ci zaplanować kalendarz pracy.

Możesz organizować swoje codzienne zadania w formie prostych list rzeczy do zrobienia i ustawiać terminy za pomocą przypomnień. Możesz dodawać zadania jednorazowe i powtarzające się oraz używać poleceń głosowych do szybkiego tworzenia.

Możesz także dodawać długoterminowe projekty pracy, aby śledzić postępy.

Aby uzyskać dostęp do aplikacji, nie musisz być cały czas online. Działa dobrze zarówno online, jak i offline.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to idealne rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują czegoś prostego do zarządzania harmonogramem pracy.

Podstawowe cechy

• Listy rzeczy do zrobienia.
• Kalendarz.
• Zadania cykliczne.
• Terminy i przypomnienia.
• Śledzenie.
• Tryb offline.
• Ciemny schemat.
• Wersje na telefon i tablet.

Cena

Możesz pobrać to za darmo. Pobiera minimalną kwotę za funkcje premium.

11. Planista Czasu

Time Planner pomaga w stworzeniu zdrowej rutyny pracy. Jeśli masz trudności z zarządzaniem czasem, możesz go wykorzystać do optymalizacji swojego dnia.

Otrzymasz podstawowe ikony do oznaczania i przypomnienia, dzięki którym będziesz na bieżąco. Będziesz mógł zaplanować wszystko w swoim kalendarzu, łącznie z czasem dojazdu.

Aby zapewnić dobrą organizację, dołączono atrakcyjny wizualnie harmonogram. Możesz oznaczyć swoje zadania kolorami i zobaczyć działania w swoim miesiącu. Dostępne są zarówno widoki kalendarza, jak i listy.

Podstawowe cechy

• Lista rzeczy do zrobienia.
• Planowanie.
• Zarządzanie zadaniami.
• Kalendarz.
• Ikony.
• Przypomnienia
• Statystyki.
• Aplikacja mobilna.

Cena

Time Planner jest bezpłatny i pobiera opłaty za zakupy w aplikacji.

12. OneCal

OneCal pozwala zarządzać wszystkimi kalendarzami z jednego miejsca. Oferuje funkcje integracji i planowania, ułatwiając blokowanie czasu i umawianie spotkań.

Do jednego konta możesz dodać maksymalnie 50 kalendarzy i wprowadzać zmiany w każdym z nich w czasie rzeczywistym. W przypadku spotkań możesz generować linki do rezerwacji i udostępniać swoją dostępność.

Możesz zapraszać członków zespołu do swojego konta i dokonywać rezerwacji zbiorczych. OneCal sprawdza dostępność zaproszonych członków i umawia spotkania.

Podstawowe cechy

• Outlook i Kalendarz Google synchronizowanie i przeglądanie.
• Zaproszenie do zespołu.
• Zarządzanie dostępnością.
• Rezerwacje indywidualne i zbiorowe.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym.
• Dostosowywanie.
• Obsługa wielu urządzeń.

Cena

Subskrypcje OneCal wahają się od 5 do 30 dolarów. W przypadku zespołu być może będziesz musiał zapłacić dodatkowo.

Możesz wypróbować OnCal za darmo.

13. Trellao

Trello jest idealne do pracy opartej na projektach. Pozwala zaplanować harmonogram projektu i przypisać pracę swojemu zespołowi.

Otrzymasz tablice Kanban, listy kontrolne i widoki kalendarza, aby tworzyć i monitorować harmonogram swojego zespołu. Korzystając z warunków i automatyzacji, możesz tworzyć swoje przepływy pracy i śledzić działania swojego zespołu.

Możesz używać Trello również do własnych projektów. Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i dodawać terminy, aby osiągnąć codzienne cele. W celach informacyjnych możesz załączyć pliki i zdjęcia.

Trello ma zarówno wersję komputerową, jak i mobilną.

Podstawowe cechy

• Listy rzeczy do zrobienia.
• Tablice Kanban.
• Widok kalendarza.
• Automatyzacja.
• Terminy i przypomnienia.
• Praca drużynowa.
• Integracja.
• Obsługa wielu urządzeń.

Cena

Trello można pobrać bezpłatnie.

14. Asana

Asana to kolejna dobra opcja do projektów zawodowych. Możesz podzielić projekt na zadania i stworzyć harmonogram dla swojego zespołu.

Aplikacja wyświetla zaplanowane zadania w różnych formatach, w tym kalendarz, i udostępnia skrzynkę odbiorczą na aktualizacje. Możesz oszacować czas trwania projektu i dodać terminy, aby zmierzyć postęp swojego zespołu.

Nie ma limitu na tworzenie zadań, a dodatkowo możesz zintegrować moduł śledzenia czasu , aby porównać rzeczywisty czas z szacowanym terminem. Otrzymasz panel raportowania, który pomoże Ci zaplanować harmonogram w oparciu o przewidywane obciążenie pracą.

Podstawowe cechy

• Zarządzanie projektem.
• Widok kalendarza.
• Planowanie zadań.
• Śledzenie czasu.
• Panel raportowania.
• Zarządzanie obciążeniem.
• Praca drużynowa.
• Integracje.
• Aplikacje mobilne.

Cena

Ceny Asany zaczynają się od 11 dolarów. Podstawowy plan jest bezpłatny.

15. ZegarWise

 ClockWise to narzędzie do planowania oparte na sztucznej inteligencji. Sprawdza Twoje kalendarze i blokuje Twój czas w oparciu o Twój schemat pracy.

Możesz synchronizować swoje kalendarze Google i Microsoft z ClockWise i ustawiać parametry pracy. Aplikacja rezerwuje terminy na przerwy obiadowe, zadania priorytetowe, komunę i spotkania. Możesz także zintegrować swój osobisty kalendarz, aby pozostawić miejsce na osobiste obowiązki.

Dostępnych jest także wiele innych wbudowanych funkcji. Możesz na przykład zaplanować czas skupienia na długich zadaniach i skonfigurować alerty jako przypomnienia.

Podstawowe cechy

• Harmonogram AI.
• Synchronizacja kalendarza.
• Kody kolorów.
• Czas skupienia.
• Zarządzanie dostępnością.
• Praca drużynowa.
• Raportowania.
• Integracje.

Cena

Podstawowy plan ClockWise jest bezpłatny, a plany płatne kosztują od 7 do 12 dolarów.

Wniosek

Planowanie pracy to termin ogólny.

Szeroka gama aplikacji zwiększających produktywność oferuje funkcję ograniczania czasu , a większość z nich obsługuje popularne kalendarze innych firm.

Stwórz listę aplikacji na podstawie Twoich wymagań zawodowych.

Na przykład, jeśli masz problemy z osobistym kalendarzem pracy, aplikacje takie jak Sunsama będą dla Ciebie idealne. Jeśli uczestniczysz w przeważającej liczbie spotkań, najlepszymi opcjami są Motion i OneCal.

Śmiało, przejrzyj wymienione aplikacje dla porównania. Powodzenia