12 najlepszych aplikacji, narzędzi i oprogramowania do blokowania czasu

Walczysz o uporanie się z czasem?

Czujesz się pospieszny i przytłoczony?

Jeśli tak, musisz zacząć korzystać z aplikacji blokującej czas. Aplikacja blokująca czas może pomóc Ci zrobić więcej w krótszym czasie, umożliwiając podzielenie dnia na łatwe do zarządzania części.

Dowodem na to, że blokowanie czasu naprawdę działa, jest fakt, że korzystają z niego niektórzy z najbardziej produktywnych ludzi na świecie.

Bill Gates , Elon Musk i Tim Ferriss otwarcie mówili o swojej miłości do blokowania czasu. Jednak przy tak wielu aplikacjach na rynku, trudno zdecydować, którą wybrać.

Aby usunąć ciemne chmury zamieszania, oto lista 12 najlepszych aplikacji blokujących czas.

1. Ruch

Motion to aplikacja zwiększająca produktywność, która wykorzystuje automatyzację i sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci łatwo zarządzać kalendarzem, spotkaniami, projektami i zadaniami.

Inteligentny kalendarz Motion nadaje priorytet zadaniom i automatycznie śledzi terminy, upraszczając Twoje życie.

Menedżer zadań tworzy za Ciebie listy zadań do wykonania, automatycznie tworząc i planując zadania.

Funkcje zarządzania projektami Motion pomagają zespołom planować projekty i przydzielać zadania pracownikom za pomocą automatyzacji.

Co więcej, harmonogram spotkań ułatwia koordynację harmonogramów, udostępnianie dostępności i tworzenie szablonów spotkań.

Oprócz innych rzeczy, wyjątkowy algorytm Motion Happiness Algorithm maksymalizuje jednocześnie satysfakcję użytkownika i produktywność.

Ciekawe cechy

• Inteligentny kalendarz, który automatycznie ustala priorytety zadań
• Automatyczny menedżer zadań, który tworzy i planuje zadania
• Zarządzanie projektami za pomocą automatycznego planowania
• Harmonogram spotkań z udostępnianiem dostępności
• Konfigurowalne szablony spotkań
• Efektywne blokowanie czasu

Ceny

Motion zapewnia 7-dniowy bezpłatny okres próbny. Plan indywidualny zaczyna się od 34 USD miesięcznie, podczas gdy plan Zespołowy kosztuje 20 USD na członka miesięcznie (oba przy rozliczeniu miesięcznym).

2. Sunsama

Dzięki prostemu i łatwemu w obsłudze interfejsowi Sunsama możesz z łatwością zacząć efektywniej zarządzać swoim czasem.

Załóżmy na przykład, że masz spotkanie o 10 rano. Możesz dodać „Spotkanie” jako wydarzenie w Sunsama i zablokuje to dla Ciebie ten czas, dzięki czemu nie będziesz mógł zaplanować niczego innego w tym czasie.

W ten sposób możesz zagwarantować, że będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się do spotkania bez pośpiechu.

Sunsama umożliwia również tworzenie „Kategorii” dla Twoich wydarzeń.

Jeśli na przykład masz wiele spotkań w ciągu jednego dnia, możesz utworzyć kategorię o nazwie „Dzień spotkania” i dodać do niej wszystkie wydarzenia.

Dzięki temu uzyskasz szybki przegląd harmonogramu dnia i zapobiegniesz nakładaniu się wydarzeń.

Ciekawe cechy

• Łatwo dodawaj wydarzenia i blokuj czas na te wydarzenia
• Twórz kategorie wydarzeń
• Uzyskaj szybki przegląd harmonogramu dnia
• Zapobiegaj nakładaniu się wydarzeń
• Zintegruj Kalendarz Google i inne aplikacje

Ceny

Sunsama oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny i płatny plan, który kosztuje 20 USD miesięcznie.

3. Rano

Morgen to świetna aplikacja do robienia zadań i zwiększania produktywności kalendarza, która pomoże Ci dobrze rozpocząć dzień.

Morgen ułatwia sprawdzenie, co masz w planie na dany dzień i pomaga odpowiednio zaplanować dzień. Ma również wbudowany system przypomnień, dzięki któremu będziesz na bieżąco z zadaniami.

Niektóre z jego funkcji kalendarza obejmują:

• Morgen integruje się z Twoim istniejącym kalendarzem, dzięki czemu możesz zobaczyć nadchodzące wydarzenia i zadania w jednym miejscu.
• Możesz ustawić Morgen tak, aby wyświetlał tylko nadchodzące zadania, lub możesz błyskawicznie zobaczyć cały dzień.

Morgen ma również całkiem sporo funkcji do zrobienia, takich jak:

• Pozwala tworzyć listy zadań i dodawać do nich zadania.
• Możesz ustawić terminy i przypomnienia dla swoich zadań, a Morgen przypomni Ci o ich terminie.
• Morgen pozwala również na priorytetyzację zadań, dzięki czemu możesz w pierwszej kolejności skupić się na tych najważniejszych.

Wreszcie, jeśli chodzi o zarządzanie spotkaniami i połączeniami, Morgen również Cię tam obejmuje! Morgen ma wbudowany harmonogram spotkań, który pozwala łatwo planować i zarządzać spotkaniami.

Ciekawe cechy

• Integruje się z istniejącym kalendarzem
• Planowanie w wielu strefach czasowych
• Twórz listy zadań i dodawaj do nich zadania
• Przeciągnij i upuść
• Niezliczone opcje integracji

Ceny

Morgen ma bezpłatny plan ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami, w tym możliwością łączenia jednego kalendarza na raz. Ponadto oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny w swoich płatnych planach. Plan osobisty kosztuje 6 USD miesięcznie, podczas gdy plan Pro kosztuje 14 USD miesięcznie.

4. Bohater Czasu

Timehero to aplikacja do śledzenia i planowania czasu, dzięki której możesz lepiej wykorzystać swój dzień.

Pomaga zablokować czas na określone zadania i projekty, dzięki czemu możesz pozostać na dobrej drodze i uniknąć nakładania się.

Dzięki Timehero możesz również zobaczyć, ile czasu zostało Ci w ciągu dnia lub tygodnia na pracę nad określonym zadaniem. Pomaga to być bardziej produktywnym i wydajnym, ponieważ wiesz dokładnie, co i kiedy należy zrobić.

Na przykład, jeśli masz spotkanie o 2:1, możesz użyć Timehero, aby zablokować godzinę przed spotkaniem na przygotowania. W ten sposób nie tracisz czasu na próby wciskania się w przygotowania w ostatniej chwili!

Niektóre z cech, które wyróżniają Timehero na tle konkurencji to:

• Możliwość sprawdzenia, ile czasu zostało Ci w ciągu dnia lub tygodnia na pracę nad określonym zadaniem
• Możliwość tworzenia zadań cyklicznych
• Możliwość dodawania notatek i załączników do zadań
• Możliwość integracji z innymi aplikacje zwiększające produktywność jak Kalendarz Google, Trello i Asana
• I więcej.

Wreszcie, jedną z najpotężniejszych rzeczy w Timehero jest Smart Workflow Builder. Ta funkcja umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy dla Twoich zadań, dzięki czemu możesz zautomatyzować powtarzalne procesy i zaoszczędzić jeszcze więcej czasu!

Ciekawe cechy

• Twórz i planuj zadania
• Ustaw przypomnienia
• Śledź swoje postępy
• Proaktywne śledzenie czasu
• Inteligentne projekty
• Inteligentne tworzenie zadań cyklicznych

Ceny

Timehero oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny. Następnie możesz zdecydować się na uaktualnienie do dowolnego z płatnych planów:

1. Podstawowy (5 USD/miesiąc/członek)
2. Profesjonalista (12 USD/miesiąc/członek)
3. Premia (27 USD/miesiąc/członek)

5. Fantastyczny

Jeśli szukasz wydajnej i łatwej w obsłudze aplikacji do pomiaru czasu, Fantastical jest właśnie dla Ciebie.

Ta aplikacja na iOS pozwala w bardzo prosty sposób tworzyć i zarządzać swoimi zadaniami, a także jest wyposażona w poręczny kalendarz, dzięki któremu zawsze możesz śledzić, co nadchodzi.

Fantastyczny ułatwia blokowanie czasu na określone zadania, co może pomóc w ogólnej produktywności.

Na przykład, jeśli wiesz, że musisz poświęcić dwie godziny dziennie na pisanie, możesz łatwo zablokować ten czas w kalendarzu i się go trzymać.

A jeśli coś się pojawi i musisz zmienić termin, Fantastical również to ułatwi.

Funkcje kalendarza Fantastical są po prostu fascynujące. Wyobraź sobie możliwość przeglądania wszystkich wydarzeń w trybie listy.

Możesz także z łatwością tworzyć szybkie przypomnienia o wydarzeniach, a aplikacja przypomni Ci nawet o nadchodzących wydarzeniach na podstawie Twojej aktualnej lokalizacji.

Ciekawe cechy

• Twórz i zarządzaj zadaniami w bardzo prosty sposób
• Potężny kalendarz do śledzenia prawie wszystkiego
• Łatwe do zablokowania czasu na określone zadania
• Twórz szybkie przypomnienia o wydarzeniach z łatwością

Ceny

Fantastical oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Ich plan premium dla osób fizycznych kosztuje 4.99 USD / miesiąc, a plan rodzinny (do 5 członków) kosztuje 7.99 USD / miesiąc.

6. Akiflow

Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci zwiększyć produktywność, naprawdę warto sprawdzić Akiflow.

Ma przejrzysty i prosty interfejs, dzięki czemu jest łatwy w użyciu i może być pomocny zarówno w zadaniach osobistych, jak i zawodowych.

Akiflow może pomóc Ci pozostać na szczycie listy rzeczy do zrobienia, efektywniej zarządzać czasem i ogólnie zrobić więcej.

Dodatkowo możesz zintegrować Slack z Akiflow, aby otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym o swoich zadaniach i postępach.

Tworzenie nowych zadań jest również szybkie i łatwe – jeśli widzisz coś, co musisz zrobić, możesz zamienić to w zadanie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Uniwersalna skrzynka odbiorcza Akiflow to również świetna funkcja, pozwalająca na połączenie wszystkich narzędzi, których regularnie używasz, w jednym interfejsie.

Funkcja udostępniania udostępniania jest również bardzo przydatna — jeśli pracujesz z kimś nad projektem, możesz udostępnić listę zadań i wspólnie pracować nad wydajniejszym wykonywaniem zadań.

Ciekawe cechy

• Czysty i prosty interfejs
• Słaba integracja
• Szybkie i łatwe tworzenie zadań (przeciągnij i upuść do kalendarza)
• Uniwersalna skrzynka odbiorcza
• Udostępniaj dostępność współpracownikom

Ceny

Wypróbuj Akiflow bezpłatnie przez tydzień, a jeśli Ci się spodoba, możesz przejść na płatny plan za jedyne 15 USD/miesiąc.

7. Posortowane^3

Sorted³ to aplikacja dla użytkowników Apple, która została zaprojektowana, aby pomóc Ci zrobić więcej w ciągu dnia.

Czyni to, umożliwiając blokowanie zadań w czasie, a następnie zapewnia wyraźną wizualną reprezentację, ile czasu zostało Ci na każde zadanie.

Pomaga to uniknąć przerażającego przytłoczenia, które może nadejść, gdy patrzysz na długą listę zadań. Widząc, ile czasu zajmie każde zadanie, Sorted³ pozwala lepiej zarządzać czasem i osiągać więcej.

Jedną z zalet korzystania z Sorted³ jest to, że bierze pod uwagę czas, jaki zwykle zajmuje wykonanie zadania.

Oznacza to, że może być nawet bardziej skuteczny niż inne aplikacje blokujące czas, ponieważ dostosowuje się do Twoich konkretnych potrzeb.

Na przykład, jeśli wiesz, że praca nad projektem zwykle zajmuje dwie godziny, Sorted³ automatycznie dostosuje zegar tak, aby odliczał tylko dwie godziny.

Funkcja przetwarzania języka naturalnego jest również pomocna, ponieważ może analizować wiadomości e-mail i notatki w celu znalezienia zadań do wykonania.

Wreszcie, pomaga ustalić harmonogram na Twój dzień i dowiedzieć się, co jest ważne i co możesz realistycznie zrobić.

Ciekawe cechy

• Proces języka naturalnego
• Zaplanuj swój dzień bez wysiłku
• Ujednolicona oś czasu
• Poręczne widżety

Ceny

Sorted³ ma zawsze darmowy abonament. Możesz jednak przejść na płatny plan, który kosztuje 24.99 USD jako jednorazowa opłata.

8. Na czas

Timely zawiera wiele funkcji, które pomogą Ci lepiej wykorzystać swój dzień. Na początek Timely ma bardzo przejrzysty i intuicyjny interfejs, dzięki czemu jest łatwy w użyciu.

Aplikacja umożliwia również tworzenie wielu timerów, które mogą się przydać, gdy pracujesz nad wieloma zadaniami jednocześnie.

Możesz ustawić te timery na różne okresy czasu, a nawet użyć ich jako timerów Pomodoro.

Ponadto Timely dobrze integruje się z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność, takimi jak Kalendarz Google i Evernote, co ułatwia śledzenie zadań i terminów.

Jeśli pracujesz jako zespół lub obsługujesz grupę osób pracujących nad podobnymi zainteresowaniami, Timely ma świetną funkcję współpracy, która pozwala dzielić się zegarami i zadaniami z innymi (przy jednoczesnej ochronie prywatności dzięki kompleksowemu szyfrowaniu).

Ciekawe cechy

• Prosty i łatwy w użyciu interfejs
• Wiele timerów
• Automatyczne śledzenie czasu pracy zespołu
• Integracja Kalendarza Google i Evernote

Ceny

Timely zawiera 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Plan Starter kosztuje 10 USD miesięcznie. Plan Premium kosztuje 18 USD miesięcznie, a plan Unlimited kosztuje 26 USD miesięcznie.

9. Blok czasu

TimeBloc to aplikacja, która pozwala użytkownikom blokować segmenty czasowe dla określonych zadań.

Na przykład możesz skonfigurować go tak, że będziesz mógł sprawdzać pocztę tylko w godzinach porannych lub że będziesz mógł pracować nad swoim biznesplanem tylko od 9 rano do 11 rano.

Ta aplikacja ułatwia trzymanie się harmonogramu i robienie więcej w krótszym czasie.

Dzięki temu nie będziesz rozpraszany, ponieważ nie będziesz mieć ochoty sprawdzać mediów społecznościowych ani odbierać połączeń telefonicznych, kiedy powinieneś pracować nad konkretnym zadaniem.

TimeBloc świetnie sprawdza się w wyznaczaniu celów i dbaniu o to, by ważne zadania zostały wykonane. Funkcja „Codzienne Rutyny” jest również pomocna dla tych, którzy chcą wyrobić sobie lepsze nawyki, wprowadzając stały, solidny plan działania.

Posiada również opcję włączenia trybu ciemnego dla tych, którzy wolą pracować w warunkach słabego oświetlenia. TimeBloc jest dostępny na urządzenia z systemem iOS i Android.

Ciekawe cechy

• Umożliwia użytkownikom blokowanie segmentów czasowych dla określonych zadań
• Eliminuje rozpraszacze
• Świetne do wyznaczania celów
• Elegancki interfejs
• Dostępne na urządzenia z systemem iOS i Android

Ceny

TimeBloc jest dostępny bezpłatnie zarówno na Androida, jak i iOS. Jednak aplikacja zawiera zakupy w aplikacji już od 26.49 USD.

10. Zgodnie ze wskazówkami zegara

Jeśli szukasz aplikacji, która ma bardziej proaktywne podejście do blokowania czasu, Clockwise może być dla Ciebie dobrą opcją.

Ta aplikacja łączy się z kalendarzem i przegląda nadchodzący tydzień. Następnie sugeruje bloki czasowe na podstawie harmonogramu, biorąc pod uwagę takie rzeczy, jak godziny spotkań, terminy, a nawet porę dnia.

Następnie możesz dostosować te sugestie do swoich potrzeb i preferencji.

Blokowanie czasu eliminuje zgadywanie, sugerując bloki na podstawie nadchodzącego tygodnia. A jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz to łatwo zrobić w aplikacji.

Od zmiany harmonogramu spotkań po znajdowanie wolnych miejsc, Clockwise może pomóc Ci w pełni wykorzystać czas.

Jeśli pracujesz z zespołem, Clockwise oferuje również funkcje premium, takie jak kalendarze współdzielone i inteligencja spotkań.

Są również dostarczane z bezpłatnym rozszerzeniem Chrome, które jeszcze bardziej ułatwia blokowanie czasu.

Ciekawe cechy

• Proaktywne podejście do blokowania czasu
• Łączy się z Twoim Kalendarzem Google
• Sugeruje bloki czasowe na podstawie Twojego harmonogramu

Ceny

Dostępna jest bezpłatna wersja Clockwise, która obejmuje 75 prób optymalizacji harmonogramu miesięcznie. Plan Pro kosztuje 6.75 USD miesięcznie, podczas gdy plan biznesowy kosztuje 11.5 USD miesięcznie.

11. Proca

Sling to aplikacja do zarządzania czasem pracy dla pracowników. Jeśli masz trudności z naliczaniem wynagrodzeń lub śledzeniem dni urlopowych pracowników, ta aplikacja jest dla Ciebie!

Sling umożliwia tworzenie i zarządzanie harmonogramami zmianowymi. Można go również używać do komunikacji z pracownikami i klientami.

Jedną z rzeczy, które lubimy w Sling, jest możliwość wysyłania automatycznych przypomnień pracownikom o nadchodzących zmianach. Pomaga to uniknąć nie pojawienia się i zapewnia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie.

Czy Ty również mierzysz się z wyzwaniem zarządzania czasem pracy i obecnością swoich pracowników ? Nie martw się!

Dzięki funkcjom, takim jak zegary czasu w zależności od lokalizacji i udostępnianie terminali zegarowych, Sling może zabrać Ci wszystkie bóle głowy.

Możesz podzielić zadania między swój zespół i ufać, że zostaną wykonane szybko. Sling jest dostępny zarówno na urządzeniach z systemem Android, jak i iOS.

Ciekawe cechy

• Automatyczne przypomnienia dla pracowników
• Zegary czasu specyficzne dla lokalizacji
• Udostępnianie terminala zegara
• Integracje
• Komunikuj się bez wysiłku ze swoim zespołem

Ceny

Bezpłatny plan Sling zawiera funkcje takie jak: planowanie zmian, wnioski o urlop, planowanie długoterminowe itp.

Jeśli chcesz wyjść poza podstawy, ich plan Premium zaczyna się od 2 USD miesięcznie za członka. Podczas gdy plan biznesowy kosztuje 4 USD miesięcznie za członka.

12. Stos godzin

HourStack to narzędzie do zarządzania czasem stworzone dla zespołów każdej wielkości. Jego prosta i efektywna konstrukcja sprawia, że ​​jest łatwy w użyciu dla każdego, niezależnie od doświadczenia z narzędziami do zarządzania czasem.

Niektóre z najważniejszych funkcji HourStack to planowanie z wyprzedzeniem (harmonogramowanie), śledzenie czasu , uzyskiwanie raportów umożliwiających podjęcie działań na temat wykonanej pracy i tworzenie spersonalizowanej przestrzeni roboczej dostosowanej do Twoich potrzeb.

Funkcja planowania umożliwia blokowanie dni z dużym wyprzedzeniem, dzięki czemu możesz w pełni wykorzystać swój czas. Możesz także dodawać terminy i przypomnienia, aby być na bieżąco.

A dla wszystkich bloków czasu, które zajmujesz w kalendarzu, możesz ustawić liczniki czasu i uruchomić je bezpośrednio z samego kalendarza (który działa dobrze na wszystkich urządzeniach).

Jeśli chodzi o integracje, HourStack integruje się z niektórymi najpopularniejszymi narzędziami zwiększającymi produktywność. Obejmuje to Asanę, Trello, Basecamp, Evernote, a nawet Notion.

Ciekawe cechy

• Zegary i śledzenie
• Planowanie kalendarza
• Przestrzenie robocze
• Raporty z możliwością podjęcia działań

Ceny

HourStack nie oferuje bezpłatnego abonamentu, ale oferuje bezpłatną wersję próbną przez 14 dni, w której można uzyskać dostęp do wszystkich funkcji premium. Plan osobisty kosztuje 12 USD miesięcznie, a plan zespołowy kosztuje 15 USD miesięcznie za członka.

Wniosek

Korzystając z aplikacji do blokowania czasu, możesz zwiększyć swoją produktywność i opanować swój dzień.

Korzystając z jednej z tych aplikacji, możesz zacząć efektywniej wykorzystywać swój czas i osiągać więcej w ciągu dnia.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepszą dla Ciebie aplikację do blokowania czasu i dał kilka pomysłów na to, jak najefektywniej z niej korzystać.