12 Beste HR-informatiesysteem (HRIS) en software

HRIS-software is ontworpen om uw bedrijfsinformatie en HR-processen te centraliseren.

Het biedt u de nodige tools om uw administratieve werk te verminderen en informatie gemakkelijk toegankelijk te maken voor zowel managers als medewerkers.

In dit artikel heb ik een lijst samengesteld met de meest populaire HRIS-softwareproducten en hun functies beoordeeld.

Vergelijk de tools en hun prijzen om de beste oplossing voor uw bedrijf te vinden.

Wat is HRIS en op welke functies moet u letten?

Human Resource Information System (HRIS) is doorgaans een cloudplatform dat de interne gegevens van uw bedrijf opslaat en workflows voor uw belangrijkste HR-functies bouwt.

Met een HRIS-app kunt u online verschillende HR-taken uitvoeren en repetitieve taken automatiseren om uw processen efficiënt en tijdbesparend te maken.

Topfuncties waar u op moet letten in HRIS;

• Een documentmanager om contracten en bestanden op te slaan.
• Workflowbuilder om taken te automatiseren.
• Selfserviceportaal voor het afhandelen van de dagelijkse werkzaamheden.
• Rapportage en analyses om de prestaties van medewerkers te monitoren.
• Payroll-integratie.

Hieronder vindt u de 12 beste HRIS-systemen en -software voor kleine, middelgrote en grote organisaties.

Laten we ze een voor een verkennen om te zien wat ze te bieden hebben.

1. Thuisbasis

Homebase is ideaal voor kleine dienstverlenende bedrijven. Het biedt personeelsbeheer met essentiële HR-functies en levert een probleemloos systeem om diensten en HR-taken te combineren.

Je kunt wervingscampagnes uitvoeren, nieuwe medewerkers inwerken , dienstroosters opstellen en declarabele uren bijhouden. Je kunt arbeidsvoorwaarden aan de software toevoegen en de roosters van medewerkers automatiseren om de toezichttijd te verminderen en tegelijkertijd nauwkeurige urenregistraties te garanderen.

Met gegevens en waarschuwingen kunt u bedrijfscertificaten en werknemerscontracten bijhouden om ervoor te zorgen dat de documentatie up-to-date blijft.

Als u vastloopt op het gebied van compliance, kunt u altijd contact opnemen met Homebase-experts voor advies.

Kernfuncties

• Werving en onboarding.
• Medewerkers database.
• Ploegplanning.
• time tracking.
• Verlaat het beheer.
• Teamcommunicatie en betrokkenheid.
• Beleid en naleving.
• Rapportage en analyse.
• Payroll-add-on.

Prijs

Je kunt gratis aan de slag met Homebase. De premiumabonnementen variëren tussen $ 25 en $ 100.

Er kunnen extra kosten van toepassing zijn voor de salarisintegratie.

2. Netchex

Nexchex heeft alle essentiële functies om de belangrijkste HR-functies online te beheren.

U kunt mensen werven en inwerken, de profielen van uw werknemers bijhouden, tijd en aanwezigheid registreren en de loonadministratie uitvoeren. Netchex ondersteunt het loon- en belastingbeheer volledig, waardoor u uw werknemers op verschillende manieren kunt betalen.

Naast de kernfuncties van HR heeft Netchex een leerbeheersysteem. U ontvangt een inhoudsbibliotheek om aan de slag te gaan en kunt uw eigen trainingsmateriaal maken voor onboarding en ontwikkeling van vaardigheden.

Met analyses en rapportage kunt u inzicht krijgen in de prestaties van uw medewerkers en rapporten naar PDF's exporteren om de resultaten te delen.

Kernfuncties

• Profielen van werknemers.
• Werving en onboarding.
• Tijd en aanwezigheid.
• Toeslagen administratie.
• Salarisadministratie en belastingen.
• Compliance.
• Werkstroomautomatisering.
• Analyse en rapportage.
• Zelfbedieningsportaal.

Prijs

Netchex levert vier pakketten. Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen.

3. deel

Met Deel kunt u buitenlandse werknemers beheren en hen in hun lokale valuta betalen.

Via het digitale platform kunt u nieuwe medewerkers werven en inwerken, achtergrondchecks uitvoeren, officiële documenten verzamelen en opslaan en de wereldwijde salarisadministratie automatiseren . Daarnaast kunt u kantoorapparatuur aanvragen voor medewerkers die op afstand werken en verlof- en onkostenverzoeken verwerken om nauwkeurige urenstaten te genereren.

Er zijn ook aanvullende functies beschikbaar voor personeelsbeloningen. U kunt uw team bijvoorbeeld een ziektekostenverzekering aanbieden en gedeelde werkplekken aanbieden.

Deel wordt geleverd met een Slack-plug-in om de communicatie te vereenvoudigen en levert een API voor maatwerk.

Kernfuncties

• Internationale werving.
• Wereldwijde salarisadministratie.
• Toeslagen administratie.
• PEO-services.
• Tijd en aanwezigheid.
• Achtergrond checks.
• PTO en onkostenafhandeling.
• Nalevingsbeheer.
• Rapportage.
• Slack-plug-in.
• Integraties.
• immigratie diensten.

Prijs

De prijzen van Deel beginnen bij $ 50. U kunt zich gratis aanmelden bij het digitale platform.

4. Hallo Bob

Hibob levert HR- en analysetools. U kunt het gebruiken om uw processen te digitaliseren en de zichtbaarheid van gegevens te vergroten.

Kernmogelijkheden van Hibob zijn onder meer onboarding, tijdregistratie, salarisadministratie en prestatiebeoordelingen. Een andere functie die u interessant zult vinden, is personeelsplanning. Met deze tool kunt u uw personeelsbehoeften voor nieuwe vestigingen en gezamenlijke projecten voorspellen.

U kunt uw documenten op Hibob opslaan voor gemakkelijke toegang en uw workflows automatiseren om tijd te besparen. Je krijgt een testruimte om te experimenteren met nieuwe processen om deze te optimaliseren voordat je ze in het bedrijf implementeert.

Kernfuncties

• Onboarding.
• Compensatie en salarisadministratie.
• Tijd en aanwezigheid.
• Verlaat het beheer.
• Functioneringsgesprekken.
• Analyse en rapportage.
• Feedback- en klachtencentrum.
• Personeelsplanning.
• Zandbak.

Prijs

Hibob aandelenkoersen op aanvraag. Neem contact op met de verkoopafdeling om de offertes te ontvangen.

5. BamboeHR

Met BambooHR kunt u een breed scala aan HR-functies vanaf één plek beheren.

U kunt eenvoudig nieuwe medewerkers aannemen en inwerken, uw personeelsdossier bijhouden, de prestaties van uw team meten en aangepaste rapporten genereren. Het abonnement geeft u ook toegang tot diverse extra functies, zoals urenregistratie en salarisadministratie.

Om uw werkdruk te verminderen, levert BambooHR een mobielvriendelijke selfserviceportal. Dat betekent dat u niet elk teamlid persoonlijk hoeft op te sporen voor papierwerk; uw medewerkers kunnen overal online wijzigingen bekijken en doorvoeren.

Met BambooHR-workflows kunt u uw HR-processen verder optimaliseren. Met de tool kunt u aangepaste reeksen maken om taken te automatiseren en de goedkeuringsbevoegdheid te verdelen.

Kernfuncties

• Medewerkers database.
• Applicant volgsysteem.
• In- en uitstappen.
• Salaris- en urenregistratie.
• Toeslagen administratie.
• Prestatiebeheer.
• Rapportage en analyse.
• Zelfbedieningsportaal.
• Mobiele app.
• Integraties.

Prijs

De tarieven van BambooHR zijn vast voor bedrijven met minder dan 20 medewerkers. Als uw werknemersnummer hoger is dan 20, moet u mogelijk kosten per gebruiker betalen.

Neem contact op met verkoop voor meer informatie.

6. Pebl (voorheen Velocity Global)

Pebl is een wereldwijd HR-platform dat de complexiteit van internationale werving en selectie vereenvoudigt tot iets dat meer aanvoelt als het bestellen van afhaalmaaltijden.

Maar dat is een understatement.

Pebl is tevens een Employer of Record (EOR) platform. Als die term ingewikkeld klinkt, kunt u het zo zien:

Zij worden de wettelijke werkgever in landen waar u geen entiteit heeft en regelen alles van salarisadministratie tot secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl u de dagelijkse leiding over uw team behoudt.

Ze zijn actief in meer dan 185 landen. Dat is niet zomaar een getal, het is een statement over hun bereik.

De meeste concurrenten richten zich op de makkelijke markten. Pebl is overal actief, ook in de complexe markten.

De interface zelf is verrassend elegant. Alles—werving, salarisadministratie, voordelen, immigratieondersteuning—staat op één plek.

Hun payrollsysteem is het vermelden waard. Iedereen kan internationaal geld versturen.

Maar Pebl zorgt ervoor dat u de juiste bedragen betaalt, de juiste belastingen inhoudt en de lokale regelgeving naleeft – en dat alles in een gecentraliseerde omgeving.

Pebl integreert met belangrijke HRIS- en ATS-systemen zoals BambooHR, Bob en Namely.

Kernfuncties

• Wereldwijde Employer of Record (EOR)-diensten in meer dan 185 landen.
• Landspecifiek onboarding- en compliancemanagement.
• Gecentraliseerde loonverwerking voor meerdere landen.
• Wereldwijd beheer van uitkeringen en inschrijving.
• Dashboard met realtime rapportage en analyses.
• Documentbeheer en -opslag.
• HRIS-integraties (BambooHR, Bob, Namely).

Prijs

Pebl hanteert een prijsmodel op maat met all-inclusive tarieven. Voor een gedetailleerde prijsopgave voor uw specifieke behoeften dient u contact op te nemen met hun verkoopteam.

7. BrioHR

BrioHR is een ongelooflijk flexibel HRIS-platform. Hier krijgt u elke module als een afzonderlijk product, zodat u onnodige tools kunt overslaan en alleen hoeft te betalen voor de tools die uw bedrijf momenteel nodig heeft.

De software beschikt over een selfserviceportaal voor administratief werk, een digitale database voor werknemersinformatie en goedkeuringsworkflows voor verlof- en onkostenbeheer.

U kunt de werkuren en vakantiedagen van elk lid bijhouden, mijlpalen toewijzen om de teamprestaties te meten en rapporten genereren om werknemersgegevens te evalueren.

Met de talentmanagementmodule kunt u feedback krijgen van uw personeel en aangepaste beoordelingen voor promoties maken.

Over het geheel genomen is BrioHR een gebruiksvriendelijk platform en kan het worden geschaald om aan uw vereisten te voldoen.

Kernfuncties

• Wervings- en sollicitantenvolgsysteem.
• Onboarding.
• Medewerkers database.
• Verlof-, onkosten- en urenstaten.
• Loonlijst.
• Enquêtes en prestatiebeoordelingen.
• Goedkeuringsworkflows.
• Zelfbedieningsportaal.
• Rapportage en analyse.
• Mobiele app.

Prijs

De prijzen van BrioHR beginnen bij $ 2. U kunt bundelpakketten tegen gereduceerde tarieven kopen.

Ook voor grootschalige bedrijven is maatwerk mogelijk.

8. Namelijk

Namely biedt zowel software als diensten aan middelgrote bedrijven.

Via het kern-HR-platform kunt u werving verwerken, tijd en aanwezigheid registreren, de salarisadministratie uitvoeren en de administratie van de voordelen beheren. U beschikt over de ruimte om een ​​werknemerslijst bij te houden en beschikt over de tools om aangepaste workflows te creëren.

Als u de salarisadministratie wilt uitbesteden, kunt u het Namely-team inhuren om namens u de salaris-, belasting- en uitkeringsadministratie af te handelen. Dit is een add-on-service die beschikbaar is bij het softwareproduct.

Voor processen en communicatie biedt Namely een selfservice portal. U kunt het gebruiken om administratief werk te doen, PTO-aanvragen te ontvangen, aankondigingen online te publiceren en nog veel meer.

Kernfuncties

• Werving en onboarding.
• Medewerkersmap en organigram.
• Salaris- en uitkeringsadministratie.
• Nalevingsbeheer.
• Tijd en aanwezigheid.
• Rapportage en analyse.
• Zelfbedieningsportaal.
• Integratie.
• Beheerde diensten.

Prijs

Levert namelijk tarieven op maat. Neem contact op met de verkoop voor prijzen.

9. ADP-personeel nu

ADP Now is een geavanceerd HR-platform. Het biedt alles, van onboarding en het bijhouden van gegevens tot personeelsbeheer en salarisadministratie.

U krijgt sjablonen voor administratief werk en automatiseringstools om repetitieve taken op de automatische piloot in te stellen. Met behulp van het mobielvriendelijke zelfserviceportaal kunt u de juiste onboarding-processen uitvoeren en de planningen van uw werknemers beheren.

Met ADP kunt u eenvoudig een gecentraliseerde werknemersdatabase creëren en uw HR-processen stroomlijnen.

Het verbazingwekkende van ADP is de flexibiliteit op het gebied van salarisadministratie. Via dit platform kunt u zowel lokale als mondiale loonadministraties uitvoeren. Het ondersteunt meerdere landen en heeft ingebouwde compliance voor internationale salarisadministratie.

Over het algemeen is het ideaal voor middelgrote tot grote organisaties.

Kernfuncties

• Werving en onboarding.
• Personeelsbeheer.
• Medewerkers database.
• Workflows en automatisering.
• Wereldwijde salarisadministratie.
• Toeslagen administratie.
• Rapportage en analyse.
• Digitaal portaal.
• Integraties.
• Professionele diensten.

Prijs

ADP biedt drie pakketten. Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen.

10. HelderHR

BrightHR is gebouwd voor kleine bedrijven in het Verenigd Koninkrijk en Canada.

De software helpt u bij het ordenen van documenten, het registreren van in- en uitklokken, het bijhouden van ploegendienstschema's en het bijhouden van verlof- en vrije tijd.

U krijgt bovendien een tool genaamd BrightSafe om uw personeel te trainen in veiligheidsprocedures.

Als u ooit advies nodig heeft over lokale regelgeving, kunt u op elk gewenst moment de experts van BrightHR benaderen. Het team staat klaar om u te helpen met zowel HR- als juridische zaken, waardoor u gemakkelijker onverwachte gebeurtenissen kunt beheren.

BrightHR deelt ook een AI-platform voor snelle antwoorden. Het is een gratis bot die u antwoorden kan geven op meer dan 8,000 standaard HR-vragen.

Kernfuncties

• Werving.
• Document opslag.
• Planning van medewerkers.
• Tijd en aanwezigheid.
• Verlof-, verzuim- en vakantieregistratie.
• Salarisrapport.
• Redundantiegidsen om compliant te blijven.
• Erkenning en welzijn van medewerkers.
• Gezondheids- en veiligheidstraining.
• Mobiele app.

Prijs

BrightHR aandelenkoersen op aanvraag. Neem contact op met de verkoopafdeling voor de offertes.

11. GoCo

GoCO biedt kern HR-functies en workflowautomatisering. U kunt het gebruiken om onboarding op de automatische piloot in te stellen, papierwerk te digitaliseren, werkuren bij te houden en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden af ​​te handelen.

Enkele van de automatiseringsworkflows die u via GoCo kunt maken, zijn onder meer oriëntatie, prestatiebeoordelingen, enquêtes en beëindiging. U krijgt ook de mogelijkheid om aangepaste workflows te bouwen.

Met de taaktoewijzings- en goedkeuringssystemen kunt u eenvoudig toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden en de verantwoordelijkheden verdelen.

Een van de beste HRIS-functies van GoCo is het magische document. U kunt invulbare documentsjablonen maken voor hergebruik en repetitieve velden automatisch invullen om tijd te besparen.

Kernfuncties

• In- en uitstappen.
• Medewerkersdatabase en documentopslag.
• Tijd- en aftakasregistratie.
• Salaris- en uitkeringsadministratie.
• Prestatiebeheer.
• Ingebouwde naleving.
• Teamcommunicatie.
• Werkstroomautomatisering.
• Integraties van derden.
• Deskundig advies.

Prijs

GoCo-prijzen per gebruiker beginnen vanaf $ 5. Volg een productrondleiding voor meer informatie.

12. Factor

Factorial is een alles-in-één HRIS-software.

Het heeft een documentmanager om het papierwerk te digitaliseren, workflows in te huren om nieuw personeel aan te nemen, tijdregistratietools om de salarisadministratie te genereren en een feedbackstructuur voor prestatiebeoordelingen.

U kunt een bedrijfsdatabase uitbreiden om een ​​rapportagehiërarchie op te bouwen en machtigingsniveaus instellen om bevoegdheden te delegeren. Voor aankondigingen, nieuws en klachten kunt u communities en openbare forums maken.

Met aangepaste automatisering kunt u verschillende workflows ontwerpen voor oriëntatie, verlof, prestatiebeoordelingen en teamcommunicatie.

Factorial biedt tal van andere sjablonen, aanpassingsmogelijkheden en automatiseringstools om uw HR-processen te vereenvoudigen. Ik raad u aan hun prijslijst te bekijken voor meer informatie over de functies.

Kernfuncties

• Werving en onboarding.
• Bedrijfsstructuur en documentopslag.
• Tijd en aanwezigheid.
• Loonlijst.
• Ploegplanning.
• Prestatiebeoordeling.
• Communicatie en openbare fora.
• Machtigingen en goedkeuringssystemen op meerdere niveaus.
• Medewerkersportaal.
• Rapportage.
• Integraties van derden.

Prijs

Factoriële prijzen beginnen bij $ 11. Mogelijk moet u minimaal tien stoelen kopen om de software te kunnen gebruiken.

Conclusie

HRIS-apps hebben over het algemeen veelzijdige functies. Ze helpen u uw workflows te stroomlijnen, repetitieve processen te automatiseren en mogelijkheden voor training en ontwikkeling te ontdekken.

Maar in de kern is HRIS-software een centraal datacentrum. De primaire functie is het verzamelen van werknemersgegevens en het organiseren ervan, zodat relevante informatie gemakkelijk kan worden opgehaald.

Houd dat punt in gedachten bij het kiezen van het beste platform voor uw bedrijf. Succes!