12 мыкты убакытты башкаруу колдонмолору, куралдар жана программалык камсыздоо

Максаттарыңызга жетүү үчүн күрөшүп жатасызбы?

Бизнести жүргүзүү көп убакытты жана күчтү талап кылат.

Көпчүлүк ызы-чуу салгандар өз жумушун жумасына 50-60 саат жумшай тургандай жакшы көрүшсө да, бул аларды чарчап калууга алсыз кылат.

Убакытты башкаруу куралдары сиздин убактыңызды көзөмөлдөөгө жардам берүү үчүн иштелип чыккан, андыктан сиз өзүңүздү ашыкча чарчабай, бизнесиңизге толук күч-аракетиңизди жумшай аласыз.

Мен 12 эң мыкты убакытты башкаруу колдонмолорун чогулттум, алар сизге алаксыган нерселерди кыскартууга жана көңүлүңүздү бурууга жардам берет.

Оптималдаштырылган күн тартиби менен сиз акыры өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатып , долбоорлоруңузду ишке ашырып, эс алуу үчүн бир аз акча үнөмдөй аласыз.

Келгиле, аларды бирден жаап коёлу.

1. Rize

Ризе - бул убакытты эң жакшы пайдаланууга жана жакшы иш адаттарды өнүктүрүүгө жардам берген акылдуу убакытты көзөмөлдөө колдонмосу.

Ризе MacOS жана Windows системаларында үзгүлтүксүз иштейт, бул сиздин компьютериңизди кол менен таймерлердин кереги жок.

Ризенин таң калыштуу өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул сизге терең отчетторду берүү жөндөмү. Сиз электрондук почта аркылуу күнүмдүк жана жумалык отчетторду аласыз, убакытты колдонууну бөлүп, өндүрүмдүүлүк көрсөткүчтөрүңүздүн так сүрөтүн бересиз.

Бирок Ризе убакытты көзөмөлдөөдөн тышкары. 

Ал категорияларды ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет, андыктан баалуу мүнөттөрүңүздү жана сааттарыңызды кантип сарптаганыңыз тууралуу тереңирээк маалыматка ээ болосуз.

Эгер сиз түзүмдө өнүккөн адам болсоңуз, ыңгайлаштырылган көз салуу графигин орното аласыз, андыктан ал алдын ала аныкталган графиктин негизинде автоматтык түрдө көз салууну баштайт жана токтотот.

Ризе дем алуу убактысы келгенде сизге пайдалуу эскертмелерди жөнөтөт. Ал сиздин иш аракетиңизди талдап, өтө узак убакыт бою иштеп жатканыңызда эскертет.

Ризе ошондой эле Google жана Outlook Calendar менен интеграцияланып, жолугушууларыңызды категорияларга бөлүүнү жеңилдетет.

негизги өзгөчөлүктөр

• MacOS жана Windows'до акылдуу убакытка көз салуу
• Компьютерди автоматтык түрдө колдонуу
• Күнүмдүк жана жумалык отчеттор электрондук почта аркылуу
• Тереңирээк түшүнүк алуу үчүн ыңгайлаштырылган категориялар
• Ыңгайлаштырылган көз салуу графиги
• Тыныгуу үчүн эскертмелер (ашыкча иштөө)
• Иш активдүүлүгүн талдоо (күнүмдүк жана жумалык почталар)

баа

Ризе сессия таймери менен акысыз планды сунуштайт жана бир күндүк маалыматты сактайт. Акы төлөнүүчү план айына 14.99 доллардан башталат (же жыл сайын эсептегенде айына 9.99 доллар).

2. Тапшырма

4. эртең менен

Morgen.so - бул убакытты жана тапшырмаларды башкаруу үчүн мыкты онлайн курал. Бул колдонууга оңой интерфейсте бирдиктүү календарды, пландаштыргычты жана тапшырма менеджерин сунуштайт.

Сиз окуяларды, жолугушууларды жана тапшырмаларды түзүп, башкара аласыз жана алардын баарын бир жерден көрө аласыз.

Morgen.so ошондой эле күчтүү издөө жана чыпкалоо функцияларын сунуштайт, андыктан сиз издеп жаткан нерсени оңой таба аласыз.

Интерфейси интуитивдик жана колдонуучуга ыңгайлуу болгондуктан, Morgen.so бош эмес адистер же уюшкандыкта болушу керек болгон студенттер үчүн эң сонун тандоо болуп саналат.

Убакытты башкаруу куралы жагынан алганда, Morgen.so эң сонун тандоо. Ал көптөгөн функцияларды сунуштайт жана колдонууга абдан ыңгайлуу. Бир гана кемчилиги - ал Anydo сыяктуу куралдардай терең тапшырмаларды башкаруу функцияларын сунуштабайт.

Баарынан да, календарь аркылуу жолугушууну пландаштыруу өзгөчөлүгү жөн гана укмуштуудай, анткени ал ар бир адамдын жеткиликтүүлүгүн эске алуу менен жолугушууну пландаштырууга жардам берет.

негизги өзгөчөлүктөр

• Тапшырмаларды башкаруу өзгөчөлүктөрү
• Жолугушууну пландаштыруу
• Сансыз убакыт алкактары колдоо
• Google Календар менен интеграция
• Издөө функциясы

баа

Morgen.so акысыз жана акы төлөнүүчү версиясы бар. Жеке план айына $6 турат, ал эми Pro планы айына $14 турат, ал эми эки план тең 14 күндүк акысыз сыноону сунуштайт.

5. RescueTime

RescueTime – бул убакытты башкарууну жакшыртууга жардам берүү үчүн орточо трекериңизди акылдуу жардамчы менен айкалыштырган интуитивдик убакытты көзөмөлдөө колдонмосу.

Ал сизге бизнес аракеттериңизге, эс алууга, кардар менен баарлашууга жана окууга сарптаган сааттарыңыздын так сүрөтүн берүү үчүн кеңири отчет бөлүмүн сунуштайт. Бул маалыматтар менен сиз убактыңыздын кайда кетип жатканын аныктап, күнүңүздү жакшыраак башкаруу үчүн күн тартибин өзгөртө аласыз.

RescueTime кошумча "фокус убактысы" деп аталган өндүрүмдүүлүк өзгөчөлүгүнө ээ, ал сиз адаттагыдай сыдырып алагды кылган веб-сайттарды бөгөттөп, жумушуңузга көңүл бурууга мажбурлайт. Ал гана эмес, сиз өз натыйжаңызды өлчөө үчүн максаттарды жана этаптарды белгилей аласыз.

RescueTime менен сиз өзүңүздүн иш-аракеттериңиздин так эсебин алуу үчүн онлайн жана оффлайн убактыңызды сааттай аласыз жана убакытты жемиштүү пайдалануу үчүн жетүүгө мүмкүн болгон максаттарды коё аласыз.

негизги өзгөчөлүктөр

• Убакытты көзөмөлдөө.
• Мыкты отчет.
• Фокустоо убактысы өзгөчөлүгү.
• Акылдуу эскертүүлөр.
• Платформалар аралык колдонмо.

баа

Куткаруучунун негизги планы бекер. Бардык функцияларга жетүү үчүн, сиз 12 долларга бир айлык планды же 80 доллардын тегерегинде бир жылдык жазылууну сатып алсаңыз болот.

6. календарь

Календар – бул фантастикалык онлайн календарь жана командалык пландаштыруу программасы, убакытты башкарууну жана жолугушууларды пландаштырууну эпикалык кылуу үчүн иштелип чыккан.

Календардын негизги күчтүү жактарынын бири анын пландаштыруу функцияларында. 

Жеткиликтүүлүгүңүзгө ылайыктуу убакыт уячаларын орнотуу менен ыңгайлаштырылган иш-чара жана онлайн жолугушуу шаблондорун түзө аласыз. Бул убакыт аралыгы жекелештирилген календардык шилтемелер аркылуу башкалар менен оңой бөлүшсө болот.

Сиз каалаган адамга жолугушууну календарыңызда түз пландаштыруу мүмкүнчүлүгүн бере аласыз, бул карама-каршы жолугушууларды болтурбоо үчүн.

Календар ошондой эле күн тартибин натыйжалуу башкарууга жардам берүү үчүн кыраакы маалыматтарды жана аналитиканы камсыз кылуу менен өндүрүмдүүлүктү жогорулаткан Календар Аналитикасы деп аталган сонун функцияны сунуштайт.

Акырында, бирок, албетте, эң сонун дагы бир өзгөчөлүк - бул онлайн жолугушууларды пландаштыруу процессин оңдогон "Убакытты тап".

негизги өзгөчөлүктөр

• Ыңгайлаштырылган окуя жана онлайн жолугушуу шаблондору
• Маалыматтар жана түшүнүктөр үчүн Calendar Analytics
• Командалардын ичинде эффективдүү график түзүү үчүн Командаларды пландаштыруу (Раунд Робин).
• Ылайыктуу жолугушуу убакыттарын тез табуу үчүн Убакыт функциясын табыңыз
• Жекелештирилген пландаштыруу тажрыйбасы үчүн AI жана машина үйрөнүү
• Google Календар сыяктуу популярдуу календардык программалык камсыздоо менен интеграция

баа

Календар бекер келген жана бир календарга туташуу мүмкүнчүлүгүн берген Негизги планды камсыз кылат. Эгер сиз алардын премиум функцияларына эч кандай чектөөсүз кирүүнү кааласаңыз, алардын айына $25 турган Стандарттык планын же айына $30 турган Pro планын (экөө тең ай сайын төлөнүүчү) текшерип көргүңүз келет.

8. ачыктык

Emphasis - күнүңүздү оптималдаштыруу үчүн Pomodoro принцибинде иштеген iOS эксклюзивдүү колдонмосу.

Эгер сиз бул термин менен тааныш эмес болсоңуз, Pomodoro – бул убакытты башкаруу ыкмасы , ал сиздин акылыңызды "кайра заряддоого" мүмкүндүк берүү үчүн узак тапшырмаларды интервалдарга бөлүүнү камтыйт.

Бул абдан популярдуу трюк, эгерде сизде аны башкаруу үчүн туура куралыңыз болсо, анда абдан жакшы иштейт – баса көрсөтүү сыяктуу.

Баса тыныгууларды кол менен жана автоматтык түрдө коюуга жана реалдуу мөөнөттөрдү түзүүгө мүмкүндүк берет.

Бул убакытты көзөмөлдөө куралы, бирок аны кадимки таймерден айырмалап турган нерсе - бул визуалдык көрүнүш.

Артка саноону көрсөтүүнүн ордуна, сизди андан ары алаксытууга караганда, басым тапшырманы аткарууга калган убакыттын бөлүгүн көрсөткөн саатты көрсөтөт. Сандардын жетишсиздиги убакытты кайра-кайра текшерүүнүн ордуна жумушуңузга толугу менен көңүл бурууга мүмкүндүк берет.

негизги өзгөчөлүктөр

• Жекелештирилген таймер.
• Уюштуруучу жана текшерүү тизмеси.
• Өндүрүмдүүлүк статистикасы.
• iOS системасы менен гана шайкеш келет. 

баа

Баса колдонуу акысыз жана премиум жазылуулар үчүн гана акы алынат.

8. Akiflow

Akiflow – бул өндүрүмдүүлүктү оптималдаштыруу колдонмосу (Windows жана macOS үчүн да), ал тапшырма менеджери менен календарды бириктирип, сизге бардык нерсенин башында турууга жардам берет.

Akiflow менен сиз тез жана оңой тапшырмаларды тартып, иштетип, ошондой эле артыкчылыктарды бере аласыз. Анын Universal Task Inbox функциясы сизге бир жерден бардык тапшырмаларыңыздын толук баяндамасын берет.

Буйрук тилкесинин өзгөчөлүгү нерселерди тез жана оңой өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Боштук тилкесин колдонуп, кийинкиге калтырыңыз, буйрук баскычы менен пландаңыз жана жебе баскычтары менен артыкчылыктарды белгилеңиз.

Эгер сиз агымга кирүүнү каалаган адам болсоңуз, анда сиз алардын күнүңүздү пландаштырууга мүмкүндүк берген убакытты бөгөттөө функциясын жакшы көрөсүз.

Тапшырмаларды белгилөө - тапшырмаларыңызды иретке келтирүүнүн дагы бир жолу. Долбоор, кардар же сизге тиешелүү башка нерселерди белгилей аласыз.

Акылдуу эскертүүлөр сизге керектүү маалыматты керектүү учурда, так сиз каалагандай берет. Акылдуу эскертүүлөрдүн аркасында кайра телефон чалууга же жолугушууга кечикпейсиз.

негизги өзгөчөлүктөр

• Тапшырмаларды башкаргыч
• Universal Task Inbox
• Буйрук тилкеси
• Убакытты бөгөттөө
• Tagging
• Smart Alerts

баа

Akiflow'тун Premium планын 7 күн бою коркунучсуз колдонуп көрүңүз жана айына $15 гана төлөңүз.

9. токой

Forest убакытты натыйжалуу башкарууга жардам берүү үчүн мыкты ыкманы колдонот. Бул сиздин долбоор менен бирге өскөн дарактын визуалдык өкүлчүлүгүн камсыз кылат жана сиз ортодо жумушуңузду калтырсаңыз өлөт.

Бул концепциянын идеясы сизге жумушуңузга көңүл буруунун кызыктуу жолун берүү болуп саналат.

Жана бул эң жакшы жери да эмес.

Виртуалдык даракты өстүргөн сайын, Forest бейөкмөт уюмга сиздин атыңыздан дарак отургузуу үчүн берген тыйынга ээ болосуз.

Ооба, чыныгы дарак.

Forest компаниясы бак-дарак плантациялары аркылуу жердин ден соолугун жакшыртуучу коммерциялык эмес " Келечек үчүн дарак" уюму менен кызматташып келет . Азыркы учурда ал колдонуучуларынын тыйындары менен 1 миллиондон ашык дарактын өнүп чыгышын каржылады.

Экологиялык фактор - бул сизге жетишкендик сезимин сунуш кылган жана мөөнөттөрдү аткарууга түрткү берүүчү мыкты тактика.

негизги өзгөчөлүктөр

• Тапшырма таймери.
• Айлык сын-пикирлер.
• Прогрессти көрүү үчүн убакыт тилкесинин түзүмү.
• Жетишкендик жана сыйлык өзгөчөлүгү.

баа

Forest Android'де бекер, бирок iOS системасы үчүн эң аз дегенде $3.99 талап кылынат. Ал кошумча 1 доллардан 20 долларга чейинки колдонмодогу өнүмдөрдү сунуштайт.

10. Evernote

Evernote - бул "бардык иштерди" уюшкандыкта көзөмөлдөө үчүн ыңгайлуу куралга ээ болууну каалаган чакан бизнес ээлери үчүн эң сонун колдонмо.

Ал сизге ой процессиңизди бошотуп, иш-аракеттериңиздин тизмесин түзүү жана мөөнөттөрүңүздү өз убагында аткаруу үчүн эскертүүлөрдү коюу үчүн функцияларды берет.

Аны блокнотуңуздун санариптик версиясы катары элестетиңиз — көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрү бар. Аны жеринде жолугушуунун протоколдорун жаздыруу, жумалык долбоорлорду пландаштыруу же жөн гана жумалык тамактануу пландарыңыздын тизмесин түзүү үчүн колдоно аласыз.

Evernote смартфонуңузда эң сонун иштейт, бул аны кайда барбаңыз колдонууну жеңилдетет.

негизги өзгөчөлүктөр

• Колдонуучуга ыңгайлуу.
• Колдонууга даяр шаблондор.
• Текст редактору.
• Эскиз функциясы.
• Кыска жазууларды бөлүшүү опциясы.
• Мобилдик түзмөктөрдү колдойт.

баа

Freemium колдонмосу катары Evernote'дун баштапкы планы акысыз. Эгер сиз виджеттерге жана өркүндөтүлгөн функцияларга жетүүнү кааласаңыз, анын премиум планын 10 долларга сатып алсаңыз болот.

11. Any.do

Any.do бул сизге уюшкандыкта жана жемиштүү болууга жардам берген көп тараптуу тапшырмаларды башкаруу жана убакытты башкаруу колдонмосу.

Any.do менен сиз бардык тапшырмаларыңыз, долбоорлоруңуз, тапшырмаларыңыз үчүн тизмелерди оңой түзө аласыз — аны өзүңүз атайсыз. Соода тизмелери, үй тапшырмалары, жумуш долбоорлору, атүгүл үй-бүлөлүк жумуштарыңыз.

Менин сүйүктүү бөлүгүм, сиз убакытка же жайгашкан жерге негизделген эстеткичтерди орното аласыз.

Ошондуктан, жумуштан кийин азык-түлүк дүкөнүнө токтошум керек болсо, дүкөндүн жанында жүргөндө мага эскерткич орното алам.

Any.do бардык түзмөктөрүңүздө да сонун иштейт.

Сиз телефонуңузга тапшырмаларды кошуп, анан аларды жумушуңузда компьютериңизден көрө аласыз. Баары синхрондолот, бул чындап пайдалуу.

негизги өзгөчөлүктөр

• Оңой иш тизмелерин түзүп, тапшырмаларды уюштуруңуз
• Убакыт же жайгашкан жерге негизделген эстеткичтерди коюу
• Тапшырмаларды жана графикти көрүү үчүн календарыңыз менен шайкештештириңиз
• Командалар менен баарлашып, тапшырмалардын үстүндө иштөө
• Жумуш процесстерин түзүп, долбоордун жүрүшүнө көз салыңыз
• Жумуш процесстери жана пландаштыруу үчүн алдын ала жасалган шаблондорду колдонуңуз

баа

Any.do'нун Жеке планы сизге бир цент да төлөбөйт. Деңгээлиңизди көтөрүүгө даяр болгондо, Premium планы айына $3 үчүн өркүндөтүлгөн функцияларды ачат. Ал эми кызматташууну каалаган командалар үчүн Any.do Командаларынын планы ар бир мүчө үчүн ай сайын 5 доллардан башталат.

12. Workflow (Азыр Жарлыктар)

Workflow – бул iOS колдонмосу, ал сизге бир жолу таптап, аларга жетүү үчүн кадимки аракеттериңизге жарлыктарды түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул жарлыктарды жактырган адамдар үчүн укмуштуудай курал, ошондуктан алар тиешелүү сөлөкөттү издөө үчүн колдонмолордун тизмесин сыдыруунун кереги жок.

Сиз экөө тең колдонууга даяр шаблондордон тандап, аларды өз талаптарыңызга ылайыкташтыруу үчүн ыңгайлаштырылган жарлыктарды түзө аласыз.

Мисалы, эгерде сиздин учурдагы долбооруңуз сиздин команда мүчөлөрүңүздүн бири менен туруктуу байланышты талап кылса, сиз алардын профилине жарлык орното аласыз.

Же болбосо, жумушуңуз тез-тез саякаттоону талап кылса, сиз сыртка чыгууну пландаштырган сайын аларды ээлеп коюу үчүн ага кирүүдөн качуу үчүн колдонмодогу аттракциондоруңузду оңдоп алсаңыз болот.

Мындан тышкары, сиз дагы убакытты үнөмдөө үчүн тапшырмаларыңызды автоматташтыра аласыз. Мисалы, жолугушууларыңызда "Тынчымды алба" аракетин баштоо.

негизги өзгөчөлүктөр

• Визуалдык жактан жагымдуу интерфейс.
• 300 ички буйруктар.
• Шарттуу автоматташтыруу.
• iPhone iPad жана Apple Watch менен иштейт.

баа

Workflow колдонууга акысыз.

жыйынтыктоо

Ишкер катары сиз бизнесиңиздин үзгүлтүксүз иштеп жаткандыгына ынануу үчүн орточо кызматкерден эки эсе көп иштейсиз.

Анын үстүнө, байланыштарды куруу жана келечектеги мүмкүнчүлүктөрдү табуу үчүн убакытыңыздын бир бөлүгүн үзгүлтүксүз тармакта иштөөгө бөлүп турушуңуз керек.

Кошумча, сиздин жеке жашооңуз бар, мен аны колдон чыгарбай эле койсоңуз болот, бирок ага аз гана нерсе калтырасыз.

Мен туурабы?

Жакшы убакытты башкаруу колдонмосу менен сиз жумушуңузду да, жеке жашооңузду да натыйжалуу тең салмактай аласыз .

Мен сиз үчүн тизмелеген варианттарды изилдеп, убактыңыздын туура пайдалана баштаңыз.