잃어버린 시간을 회복하기 위한 15가지 최고의 업무 우선순위 도구

평균적인 지식 노동자는 시간의 41 % 다른 사람이 처리하거나 완전히 자동화할 수 있는 작업에. 즉, 주당 16시간을 당신의 주의를 끌 만한 일이 아닌 일에 쓰고 있는 것입니다.

대부분의 우선순위 조언이 "가장 중요한 것이 무엇인지 결정하세요"라는 말로 귀결된다는 것을 알고 계셨나요?

마치 그것이 쉬운 부분인 것처럼.

마치 우리 모두가 암을 치료할 것인지, 트위터를 스크롤할 것인지 고민하고 있는 것처럼.

실제적인 어려움은 중요해 보이는 업무들 사이에서 무엇을 선택할지 결정하는 것입니다.

내일 마감인 고객 프로젝트, 상사가 계속 언급하는 전략 문서, 그리고 방금 받은 편지함에 들어온 팀 위기 상황까지.

더욱 심각한 것은 우리의 뇌가 우선순위를 정하는 데 매우 서툴다는 사실이다.

우리는 자연스럽게 장기적인 가치가 있는 일이 아닌 즉각적인 보상이 있는 일로 옮겨갑니다. 우리는 단순한 것을 선호하여 복잡한 것을 피합니다. 그리고 우리는 가장 최근에 일어난 일에 쉽게 영향을 받습니다.

최고의 우선순위 도구는 단순히 작업을 정리하는 데 그치지 않습니다. 작업에 대한 생각을 바꿔줍니다. 노력하기보다는 자동으로 좋은 결정을 내립니다.

약속을 지키는 15곳은 다음과 같습니다.

한눈에 보는 최고의 작업 우선순위 도구

1. 순사마

선사마(Sunsama)는 적절한 경계 내에서 집중적인 업무의 균형을 맞추는 데 도움이 되는 디지털 일일 플래너입니다.

선사마는 시간에 대한 현실적인 관점을 갖도록 합니다.

매일 아침, 그것은 당신을 계획 의식으로 안내합니다. 당신은 연결된 앱(Trello, Asana, ClickUp 등)에서 작업을 선택하고, 각각이 얼마나 걸릴지 추정하고, 그것들을 당신의 하루에 정리합니다.

하루 작업 용량(예: 6시간)에 도달하면 더 이상 작업을 추가하지 말라는 신호가 나타납니다.

이 간단한 제약이 모든 것을 바꿔 놓습니다. 당신은 더 이상 12시간 일하면서 8시간 일할 수 있다고 가장하지 않습니다.

통합된 일일 보기는 단편화된 업무 생활을 통합합니다. 다양한 프로젝트 도구의 작업, Gmail의 이메일, 캘린더의 회의가 모두 한곳에 있습니다.

함께있는 사람들을 위해 ADHD, Sunsama가 특히 도움이 되는 것 같습니다.

줄리아 존스Sunsama 사용자인 은 다음과 같이 썼습니다.

"저는 Sunsama가 직장에서 실행 기능과 관련해 경험하는 고통스러운 점을 줄이는 데 도움이 되는 방식에 매우 기뻤습니다."

타임박싱 기능은 특별히 언급할 가치가 있습니다. 그저 작업을 나열하는 대신, 일정에 특정 시간 블록으로 일정을 정합니다.

작업을 채널과 컨텍스트별로 분류할 수도 있습니다.

선사마 특징

• 중요한 것을 선택하는 데 도움이 되는 가이드 일일 계획 의식
• 각 작업에 대한 시간 추정을 통해 작업 부하를 투명하게 파악하세요
• 과도한 약속을 방지하는 일일 용량 한도
• Trello, Asana, ClickUp 및 기타 도구에서 작업을 끌어오는 통합된 뷰
• Google, Outlook 및 iCloud에서 캘린더 동기화
• 한 번에 한 가지 작업에만 집중할 수 있는 집중 모드
• 매일의 종료 의식과 진행 상황을 돌아보기 위한 주간 검토
• 귀하의 시간을 어떻게 사용하는지 추적하는 분석

선사마 가격

2. Monday.com 업무 관리

Monday.com은 사용자 정의 가능한 워크플로를 통해 자연스럽게 우선순위를 지정하고 작업을 시각적 보드로 구조화하는 업무 관리 플랫폼입니다.

대부분의 우선순위 지정은 중요한 모든 것을 한곳에서 볼 수 없기 때문에 실패합니다. 결국 가장 큰 소리로 외치는 것에 집중하게 되고, 실제 가치를 창출하는 것에 집중하지 않게 됩니다.

Monday.com은 작업을 가시화하여 이를 해결합니다. 모든 것이 보드에 있으며, 우선순위, 마감일 또는 팀에 중요한 매개변수로 즉시 필터링할 수 있습니다.

Monday.com을 내가 사용해 본 다른 도구와 차별화하는 점은 종속성을 처리하는 방식입니다. 관련 작업을 연결하면 무엇이 우선순위가 높은 작업을 차단하는지 정확히 알 수 있습니다.

이렇게 하면 급하게 끝내야 할 일을 끝내고 나서도 아직 세 명이 더 기다리고 있다는 사실을 알게 되는 익숙한 문제가 없어집니다.

확대해서 전체 프로젝트, 포트폴리오, 회사 목표를 볼 수 있습니다.

저는 대부분 팀이 무엇에 먼저 주의를 기울여야 할지 결정할 체계적인 방법이 없다는 것을 발견했습니다.

Monday.com의 사용자 정의 가능한 우선순위 필드와 색상 코딩은 모든 사람이 생산성 전문가가 될 필요 없이 그러한 시스템을 만들어냅니다.

그들의 AI 기능은 우선순위 결정에 도움이 됩니다. 프로젝트 전반의 잠재적 위험을 식별하고 중요한 작업을 방해하기 전에 표면화합니다.

먼데이닷컴의 특징

• 하나의 플랫폼에서 프로젝트, 포트폴리오, 프로세스 관리
• 작업 진행 상황을 시각화하는 실시간 대시보드
• 팀 작업 부하를 최적화하기 위한 리소스 관리
• 일일 작업을 전략에 맞게 조정하기 위한 목표 및 OKR 추적
• 위험을 식별하고 워크플로를 간소화하는 AI 기능
• 복잡한 비즈니스 요구 사항에 대한 광범위한 사용자 정의 옵션
• 마켓플레이스를 통해 수백 가지 다른 도구와 통합

먼데이닷컴 가격

3. 개념

Notion은 메모, 문서, 프로젝트 관리를 하나의 통합 시스템으로 결합한 연결된 작업 공간입니다.

저는 처음에 "올인원"이라는 약속에 회의적이었습니다. 보통 모든 것을 하는 도구는 아무것도 잘하지 못합니다. 하지만 Notion의 유연성은 진정으로 다른 것을 만들어냅니다.

데이터베이스 시스템은 Notion이 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 것입니다. 테이블, 칸반 보드, 캘린더, 타임라인 간에 동일한 정보를 변환할 수 있습니다.

마감일을 순서대로 확인해야 하나요?

캘린더 보기.

작업량을 시각화해야 하나요?

담당자가 있는 이사회 보기.

사람마다 우선순위를 정하는 방법이 다릅니다.

AI 기능은 우선순위 지정을 더욱 효율적으로 만듭니다. 프로젝트 문서의 요약을 생성하고, 회의 노트에서 작업 항목을 추출하고, 심지어 PDF에서 관련 정보를 분석할 수도 있습니다.

하지만 Notion은 긴급하고 당장 필요한 작업 관리에는 완벽하지 않습니다.

Notion은 우선순위에 의미가 있으려면 맥락이 필요할 때 탁월합니다. 작업 자체만큼이나 작업 뒤에 있는 "이유"가 중요할 때.

ADHD가 있는 사람의 경우 Notion은 "두 번째 뇌" 역할을 합니다. 즉, 모든 것을 포착하여 실제 뇌가 기억하기보다는 실행에 집중할 수 있도록 해줍니다.

개념 기능

• 테이블, 보드, 캘린더, 타임라인 간을 변환하는 유연한 데이터베이스
• 작업이 관련 문서에 직접 연결되는 연결된 페이지
• 콘텐츠 요약 및 작업 항목 추출을 위한 AI 기능
• 다양한 우선순위 시스템을 위한 템플릿
• 우선순위 기준에 맞는 사용자 정의 필드 및 속성
• Notion Calendar 통합을 통한 시간 관리

노션 가격

4. 클릭 업

ClickUp은 작업, 문서, 목표, 채팅을 하나의 플랫폼으로 결합한 통합 작업 공간입니다.

15개 이상의 뷰는 ClickUp의 우선순위 지정을 위한 킬러 기능입니다. 동일한 작업을 목록, 보드, 캘린더, 간트, 타임라인 뷰 간에 즉시 변환할 수 있습니다.

어떤 날은 긴급한 일을 보기 위해 달력 보기가 필요합니다. 다른 날은 영향에 따라 분류하기 위해 보드가 필요합니다. ClickUp을 사용하면 데이터를 다시 만들지 않고도 관점을 전환할 수 있습니다.

저는 그들의 계층 구조가 유용하다고 생각했습니다.

높은 수준의 공간부터 세부적인 하위 작업과 체크리스트까지 작업을 정리하여 자연스러운 우선 순위 구조를 만들 수 있습니다.

작업 부하 뷰는 우선순위 지정에 대해 특별히 언급할 만합니다. 누가 과도하게 할당되었는지 보여주어 이미 최대치에 도달한 사람에게 우선순위가 높은 작업을 할당하는 일반적인 실수를 방지합니다.

ClickUp의 자동화 기능은 우선순위 규칙을 시행하는 데에도 도움이 됩니다. 마감일이 다가오면 자동으로 작업에 플래그를 지정하거나 특정 조건이 충족되면 우선순위 수준을 높일 수 있습니다.

그들의 AI 기능(ClickUp Brain)은 새롭지만 우선순위를 정하는 데 유망합니다. 연결된 앱을 검색하여 주의가 필요한 것을 제안할 수 있습니다.

그렇긴 하지만, ClickUp은 처음에는 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 너무 많은 기능이 있어서 우선순위 시스템에 중요한 기능을 찾는 데 시간이 걸립니다.

클릭업 기능

• 목록, 보드, 간트, 캘린더, 작업 부하를 포함한 15개 이상의 뷰
• 35개 이상의 ClickApp과 50개 이상의 자동화를 통한 사용자 정의 가능한 워크플로
• 추정 및 보고를 통한 시간 추적
• ClickUp Brain을 통한 AI 기반 검색 및 지원
• 전략적 우선순위 추적을 위한 목표 및 이정표
• 공간에서 하위 작업까지의 계층적 조직
• 댓글, 채팅, 화이트보드를 통한 실시간 협업
• 팀 진행 상황과 병목 현상을 시각화하기 위한 대시보드

클릭업 가격

5. Todoist

Todoist는 복잡한 작업을 제거하고 중요한 작업을 포착하고 정리하는 데 도움이 되는 작업 관리자입니다.

저는 수십 개의 작업 앱을 사용해 보았지만, Todoist의 자연어 입력으로 머릿속에 있는 내용을 이렇게 빨리 꺼내올릴 수 있는 앱은 없습니다.

"내일 오후 3시 p1에 보고서 완료"라고 입력하면 정확히 무슨 말인지 이해합니다. 즉, 적절한 마감일과 시간을 정해 우선순위가 높은 작업을 만드는 것입니다.

우선순위 지정이 마찰 없이 느껴질 때 실제로 그렇게 한다고 확신합니다. 중첩된 메뉴를 여섯 번 클릭해야 할 때는 그렇지 않습니다.

Todoist가 우선순위를 처리하는 방식은 간단합니다. 뚜렷한 색상이 있는 1단계(P4-PXNUMX). 복잡한 행렬이나 점수 시스템은 없습니다.

오늘의 작업, 특정 프로젝트 또는 이번 주에 마감이 임박한 모든 일 등 어떤 상황에서든 이러한 우선순위를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

보드 뷰는 시각적 우선순위에 대해 특별히 언급할 만합니다. 진행 중인 일, 다음 단계, 차단된 사항에 대한 즉각적인 명확성을 제공합니다. Monday.com과 유사하지만 오버헤드가 적습니다.

한 Reddit의 Todoist 팬 잘 표현하자면:

"Todoist는 정말 제 성공의 비결이에요. 작업을 추가하는 게 너무 빠르고 쉬워서 인박스도 사용하지 않아요."

좋은 우선순위 도구의 장점은 방해가 되지 않는다는 것입니다.

Todoist 기능

• 날짜, 우선순위, 프로젝트를 인식하는 자연어 입력
• 명확한 업무 순위를 위한 1단계 우선 순위 시스템(P4~PXNUMX)
• 사용자 정의 우선 순위 보기에 대한 매개변수를 결합하는 필터
• 우선순위 스타일에 맞는 보드, 목록 및 달력 레이아웃
• 10개 이상의 앱과 기기에서 크로스 플랫폼 동기화
• 키보드 단축키를 사용하여 어디서나 작동하는 빠른 추가
• 복잡한 우선순위를 관리 가능한 단계로 나누기 위한 하위 작업

Todoist 가격

6. MoSCoW 방식

MoSCoW 방법은 작업을 4가지 범주로 분류하는 우선순위 프레임워크입니다.

1. 있어야합니다.
2. 있어야한다.
3. 할 수 있었을 수도
4. 그리고 그러지 않을 것이다.

지금까지 논의해온 디지털 도구와는 달리 MoSCoW는 가장 중요한 사항에 대한 결정을 내리기 위한 정신 모델입니다.

저는 마감일이 정해져 있고 시간보다 할 일이 많을 때 가장 잘 작동한다는 것을 알았습니다. 이 방법은 대부분 팀이 피하는 대화를 강요합니다. 이렇게 하지 않으면 실제로 무엇이 망가질까요?

"필수품"은 최소 실행 가능 제품, 즉 성공을 위한 절대적 기준을 만듭니다. 이는 모든 것이 똑같이 중요해 보이는 경향을 극복합니다.

Todoist나 Monday.com과 같은 도구에서 이런 문제를 볼 수 있습니다. 사람들은 대부분의 작업을 "높은 우선순위"로 표시하다가 그 지정이 아무런 의미가 없게 됩니다.

MoSCoW는 필수 항목을 제한하여 이를 해결합니다. 모든 것이 중요하다면 아무것도 중요하지 않습니다.

Should have와 Could have는 시간이 허락하면 자연스럽게 백로그를 만듭니다. Won't have(이번에는)는 현실을 인정합니다. 좋은 아이디어 중 일부는 단순히 통과하지 못할 것입니다.

MoSCoW를 다른 우선순위 접근 방식과 차별화하는 것은 비기술적 이해 관계자에게 얼마나 접근하기 쉬운가입니다. 복잡한 채점 시스템이나 매트릭스가 없습니다.

한 제품 관리자 잘 넣어:

"저는 여러 가지 우선순위 프레임워크를 시도해 보았지만, MoSCoW와 Value x Effort가 항상 제가 돌아오는 프레임워크입니다. 단순함 덕분에 누구나 쉽게 참여할 수 있습니다."

그럼에도 불구하고 MoSCoW에는 한계가 있습니다. 그것은 경쟁하는 "필수" 중에서 선택하는 데 도움이 되지 않습니다. 이해 관계자는 종종 기능의 80%를 "필수"로 분류하려고 하여 전체 연습이 무의미해집니다.

이미 다룬 모든 도구에서 MoSCoW를 구현할 수 있습니다. Monday.com에서 사용자 정의 필드를 만들고, Notion에서 속성을 설정하거나, Todoist에서 태그를 사용하세요.

MoSCoW 기능

• 설명하기 쉬운 간단한 4가지 범주 시스템
• 시간 제한이 있는 프로젝트 및 고정된 마감일과 잘 맞습니다.
• 모든 도구(또는 종이)에 구현 가능
• 자연스러운 최소 실행 가능 제품 경계를 만듭니다.
• 비기술적 이해 관계자에게도 접근 가능
• 진정한 우선순위에 대한 대화를 강요합니다.

7. 스마트 시트

Smartsheet는 다양한 규모와 복잡성 수준에 적응할 수 있는 업무 관리 플랫폼입니다.

Smartsheet는 유연한 뷰를 제공합니다. 동일한 데이터가 한 번의 클릭으로 Grid, Gantt, Card, Calendar 및 Timeline 뷰 간에 변환됩니다.

리소스가 작업과 어떻게 일치하는지 볼 수 없을 때 우선순위가 무너지는 것을 알았습니다. Smartsheet의 작업량 추적 기능이 이를 직접 해결합니다.

누가 과도하게 할당되었는지, 누가 처리 능력이 있는지 확인할 수 있으며, 이미 최대치에 도달한 사람에게 우선순위가 높은 작업을 할당하는 일반적인 실수를 방지할 수 있습니다. ClickUp의 작업 부하 보기와 유사하지만 보고 기능이 더 강력합니다.

자동화 기능은 탐색해 볼 가치가 있습니다.

변화하는 상황에 따라 우선순위를 조정하고, 적합한 사람에게 승인을 전달하고, 문제가 되기 전에 위험이 있는 성과물을 표시하는 워크플로를 구축할 수 있습니다.

Smartsheet를 Monday.com과 같은 도구와 차별화하는 점은 대규모 작업에 적응할 수 있다는 점입니다.

플랫폼을 전환하지 않고도 간단한 프로젝트 추적부터 시작하여 복잡한 포트폴리오 관리로 확장할 수 있습니다.

스마트시트 기능

• 다양한 우선순위 관점을 위한 다중 뷰(그리드, 간트, 카드, 캘린더, 타임라인)
• 프로젝트 전반의 우선순위와 진행 상황을 시각화하기 위한 대시보드
• 우선순위를 팀 용량에 맞춰 조정하기 위한 작업 부하 추적
• 우선순위 규칙을 적용하고 위험을 플래그 지정하는 자동화
• 사용 가능한 리소스에 맞춰 우선순위를 조정하기 위한 리소스 관리
• 공식과 통찰력을 생성하기 위한 AI 기능
• 제어된 공유 및 실시간 업데이트를 통한 강력한 협업

스마트시트 가격

8. Agile 우선 순위 매트릭스

애자일 우선순위 매트릭스는 작업의 영향과 필요한 노력에 따라 작업을 그리드에 표시하는 시각적 의사 결정 프레임워크입니다.

대부분의 우선순위 지정은 너무 주관적이기 때문에 실패합니다. 모두가 자신의 프로젝트가 가장 중요하다고 생각합니다.

매트릭스는 두 가지 특정 차원에 따라 작업을 평가하도록 강제함으로써 이를 해결합니다. 한 축에서는 영향이나 가치를 측정합니다. 다른 축에서는 노력이나 복잡성을 측정합니다.

이렇게 하면 당신이 무엇을 작업해야 할지 즉시 명확히 알려주는 4개의 사분면이 생성됩니다.

1. 빠른 승리: 큰 충격, 적은 노력. 이것을 먼저 하세요.
2. 주요 프로젝트: 큰 영향, 큰 노력. 이것들을 신중하게 계획하세요.
3. 채우기: 낮은 충격, 낮은 노력. 다운타임이 있을 때 하세요.
4. 감사할 줄 모르는 일들: 영향은 적지만 노력은 많다. 이런 것들을 피하거나 더 나은 접근 방식을 찾아라.

앞서 살펴본 MoSCoW 방법은 작업을 분류하지만 비교하는 데는 도움이 되지 않지만, Matrix를 사용하면 전체 작업 상황을 한 번에 볼 수 있습니다.

저는 팀을 관리할 때 이것이 특히 유용하다는 것을 알았습니다. 모든 사람이 특정 작업이 왜 우선순위를 차지하는지 알 수 있습니다. 제가 그렇게 말했기 때문이 아닙니다. 매트릭스가 그것을 명백하게 보여주기 때문입니다.

매트릭스는 또한 일에 대한 불편한 진실을 드러냅니다. 우리의 시간을 소모하는 많은 작업은 "감사할 줄 모르는 작업" 사분면에 속합니다. 이러한 작업은 엄청난 노력이 필요하지만 최소한의 가치만 제공합니다.

여러분의 작업을 매트릭스에 표시하면 이러한 시간 낭비는 무시할 수 없게 됩니다.

Agile 우선 순위 매트릭스 기능

• 영향과 노력에 따라 작업을 평가하기 위한 시각적 프레임워크
• 경쟁 우선순위 간의 명확한 균형을 강제합니다.
• 기존 프로젝트 관리 도구와 잘 작동합니다
• 팀 전체에 걸쳐 명확성과 일치성을 만듭니다.
• 주관적인 의사결정을 최소화합니다
• 다양한 조직적 맥락에 맞게 조정 가능
• 즉각적인 조치를 위한 빠른 승리 식별

9. Any.do

Any.do는 할 일 목록, 일정, 계획 도구를 결합한 작업 관리 플랫폼입니다.

"나의 하루" 계획 기능은 Any.do가 우선순위를 정하는 데 효과적입니다. 매일 아침, 귀하의 주의를 끌만한 것에 대한 스마트한 제안으로 깨끗한 상태를 유지합니다.

우선순위 지정 방식은 매우 간단합니다. 색상 태그입니다. Agile Prioritization Matrix에서 본 것과 같은 복잡한 스코어링 시스템이나 우선순위 매트릭스는 없습니다.

Any.do는 맥락 간 우선순위 지정에서 빛을 발합니다.

보드 보기를 통해 업무 우선순위를 시각화하고, 공유 식료품 목록을 통해 가계의 우선순위를 관리하는 데 도움이 되며, 이 모든 것이 동일한 시스템에서 가능합니다.

이러한 여러 맥락을 아우르는 기능은 원격 근무자, 소규모 사업주, 부모 등 업무와 개인적 우선순위가 끊임없이 뒤섞이는 사람들에게 특히 적합합니다.

사라 파텔의대생이자 Any.do 사용자인 한 사람이 이를 잘 설명했습니다.

“Any.do의 반복적 알림과 위치 기반 알림은 바쁜 일상에 완벽합니다. 저는 종종 너무 피곤해서 중요한 집안일을 기억하지 못하거든요. 제가 적절한 장소에 있을 때 알림을 받아서 실행할 수 있다는 건 게임 체인저입니다. 마치 개인 비서를 둔 것과 같습니다.”

Any.do 기능

• 스마트한 업무 제안과 일일 재설정 기능이 있는 나의 하루 일정 관리자
• 시각적 우선순위를 위한 색상 태그 지정
• 다양한 우선순위 컨텍스트에 대한 여러 뷰(목록, 보드, 달력)
• 컨텍스트에 따라 우선순위를 트리거하는 위치 기반 알림
• 이동 중에도 우선순위를 파악하기 위한 WhatsApp 통합
• 가족 및 팀의 우선순위를 위한 공유 보드
• 반복되는 우선순위 지정 요구 사항을 표준화하기 위한 템플릿
• 시간 추적 우선순위가 어디에 있는지 측정하기 위해

Any.do 가격

10. 어메이징 마빈

어메이징 마빈은 업무 관리, 시간 추적, 프로젝트 계획, 습관 형성을 단일 도구로 결합한 개인 생산성 시스템입니다.

모듈식 디자인으로 나만의 워크플로를 구축할 수 있습니다. 필요한 기능만 활성화하고 나머지는 무시합니다.

도구가 너무 엄격하면 우선순위가 실패한다는 것을 알았습니다. 방법이 생각과 맞지 않으면 포기합니다.

마빈의 "전략" 시스템이 바로 해결책입니다.

아이젠하워 매트릭스가 필요하세요? 해당 모듈을 활성화하세요.

필요 시간 차단? 켜세요.

포모도로 기법이 필요하세요? 원할 때 바로 사용할 수 있습니다.

사용자 정의는 우리가 본 다른 도구보다 더 깊습니다. 나만의 사이드바를 만들고, 사용자 정의 라벨을 만들고, 복잡한 필터가 있는 스마트 목록을 디자인하고, 작업 간 종속성을 설정할 수 있습니다.

"미루기 마법사"는 당신이 왜 일을 피하는지 파악하는 데 도움을 주고, 저항을 극복하기 위한 구체적인 기술을 제안합니다.

ADHD나 실행 기능 장애가 있는 사람들에게 이러한 접근 방식은 혁신적입니다. 한 사용자가 말했듯이:

"놀라운 Marvin은 나 자신을 정리하는 면에서 Notion보다 훨씬 더 효과적이었습니다."

하루 계획 기능은 우선순위를 정하는 데 매우 좋습니다. 각 날마다 중요한 것을 정확히 계획하고, 시간 블록을 시각화하고, 일일 목표에 대한 진행 상황을 추적할 수 있는 자체 작업 공간이 제공됩니다.

놀라운 마빈 특징

• 미루기 극복을 위한 행동 심리학 원칙
• 극단적인 맞춤형을 위한 모듈식 "전략" 시스템
• 다양한 우선순위 지정 방법(아이젠하워 매트릭스, 시간 차단 등)
• 세션 추적 기능이 있는 내장 타이머(Pomodoro, Sandlock)
• 우선순위를 순서대로 정렬하기 위한 작업 종속성
• 단일 작업에 대한 심층적 작업을 위한 "슈퍼 포커스 모드"
• 우선순위가 어디에 있는지 측정하기 위한 시간 추적
• 습관 추적 생산적인 일상을 구축하다

놀라운 마빈 프라이스

11. ProofHub

ProofHub는 모든 프로젝트, 팀, 커뮤니케이션을 한곳에 모아주는 프로젝트 관리 및 팀 협업 플랫폼입니다.

ProofHub에서 제가 가장 인상 깊었던 점은 시각화를 통해 우선순위를 지정하는 방식입니다.

Monday.com과 마찬가지로 표 보기, 보드, 간트 차트, 달력 등 다양한 방식으로 작업을 볼 수 있습니다.

하지만 여기에는 중요한 기능인 작업 부하 보고서가 추가됩니다.

ProofHub의 작업 부하 보기를 통해 중요한 작업을 할당하기 전에 누가 그 역량을 가지고 있는지 정확히 확인할 수 있습니다.

The 작업 관리 시스템에는 우선순위를 위한 라벨이 포함되어 있습니다. Todoist의 접근 방식과 비슷하지만 더 시각적입니다. 긴급성, 영향 또는 팀에 적합한 시스템에 따라 작업을 분류할 수 있습니다.

종속성은 또 다른 뛰어난 기능입니다.

서로 의존하는 작업을 명시적으로 연결하면 다른 작업에 의해 차단된 우선 순위가 높은 작업을 먼저 시작하는 일반적인 우선 순위 지정 실수를 방지할 수 있습니다.

이 기능은 Any.do에서 본 것보다 더 견고하지만 ClickUp의 종속성 기능만큼 정교하지는 않습니다.

1명의 프로젝트 매니저 그들의 경험을 설명했습니다:

"우리는 프로젝트 관리에 어려움을 겪었습니다. 업무가 제대로 분배되지 않았고, 문제가 빠르게 해결되지 않았으며, 효율성이 저하되었습니다. ProofHub로 전환하면서 일이 더 순조롭고 체계적으로 진행되었습니다. 커뮤니케이션이 개선되었고, 프로젝트가 이제 제때 끝납니다."

마지막 부분, 즉 정해진 시간 내에 일을 끝내는 것이 우선순위를 올바르게 정하는 최고의 척도입니다.

ProofHub 기능

• 다양한 우선순위 컨텍스트에 대한 다중 뷰(표, 보드, 간트, 달력)
• 라벨, 종속성 및 담당자를 사용한 작업 관리
• 팀 용량 전반의 우선순위를 균형 있게 조정하기 위한 작업 부하 보고서
• 우선순위 요구 사항에 따라 액세스를 제어하기 위한 사용자 정의 역할
• 검토 주기를 가속화하는 교정 도구
• 우선순위가 어디에 있는지 측정하기 위한 시간 추적
• iOS 및 Android 용 모바일 앱

ProofHub 가격

12. 1-3-9 우선순위 기술

1-3-9 우선순위 기술은 하루를 정확히 XNUMX가지 항목으로 구성하는 작업 관리 프레임워크입니다.

• 중요한 작업 하나
• 세 가지 중요한 과제
• 그리고 9개의 작은 작업.

1-3-9 방법은 수학적 제약을 통해 이를 해결합니다. 가장 중요한 것은 하나만 가질 수 있습니다. 세 개도 아니고 다섯 개도 아닙니다. 하나.

저는 이런 제약이 이상하게도 해방적이라고 생각합니다. 중요한 작업을 하나만 선택할 수 있다는 것을 알게 되면 모든 것이 똑같이 중요하다고 가장하는 것을 멈추게 됩니다.

생산성이 발생하는 방식을 반영하기 때문에 효과적입니다. 매일 중요한 일 한 가지에 최선을 다하고, 2차 우선순위를 세 가지 정도 합리적으로 처리할 수 있으며, 시간이 허락한다면 몇 가지 작은 작업을 조금씩 처리할 수 있습니다.

제가 앞서 논의한 Agile Prioritization Matrix와 달리 여기에는 노력 추정이 없습니다. 1-3-9 방법은 어려움보다는 중요성에만 관심이 있습니다.

이 기술은 다른 도구와 쉽게 통합되는 것이 매력적입니다. 우선 순위 플래그를 사용하여 Todoist에서 구현할 수 있고, 간단한 데이터베이스를 사용하여 Notion에서 구현할 수도 있고, 심지어 Post-it 노트에서도 구현할 수 있습니다.

저는 Sunsama의 타임박싱 접근 방식과 함께 사용하는 것을 실험했습니다. 먼저 1-3-9 우선순위를 결정한 다음 각각에 얼마나 걸릴지 추정합니다. 이 조합은 강력합니다.

1-3-9 우선순위 기술 특징

• 중요도에 따라 13단계로 구분된 정확히 XNUMX가지 업무의 일일 구조
• 단일 중요 작업 식별은 진정한 우선 순위 지정을 강제합니다.
• 주요 작업이 완료되면 세 가지 중요한 작업이 보조적인 초점을 제공합니다.
• 9개의 작은 작업이 당신을 압도하지 않고도 "필요한" 백로그를 생성합니다.
• 기존 도구(Todoist, Notion, ClickUp 등)에 적용 가능합니다.
• 일일 재설정 기능은 어제의 우선순위가 자동으로 오늘의 우선순위가 되는 것을 방지합니다.

13. 시계 방향으로

Clockwise는 일정을 최적화하여 방해 받지 않는 시간 블록을 생성하는 AI 기반 일정 도우미입니다.

우선, Clockwise는 유연한 회의를 자동으로 이동합니다. 어떤 회의를 변경할 수 있는지 알려주면 Clockwise가 회의를 재정렬하여 "포커스 타임"이라고 하는 것을 만듭니다. 방해 없이 2시간 이상 블록을 만듭니다.

저는 그들의 접근 방식이 독특하게 효과적이라고 생각합니다. 모든 사람이 새로운 생산성 종교를 채택할 필요가 없기 때문입니다. 어떤 회의가 유연한지 표시하기만 하면 AI가 나머지를 처리합니다.

"유연한 홀드" 기능은 특별히 언급할 가치가 있습니다.

"블로그 게시물 작성"과 같은 작업이나 "점심"과 같은 일상을 유연한 이벤트로 예약할 수 있으며, Clockwise가 일정이 변경됨에 따라 이를 자동으로 이동합니다.

이 기능은 Amazing Marvin의 시간 차단 기능과 비슷하지만 중요한 차이점이 있습니다. 시계 방향으로는 새로운 회의가 시작됨에 따라 블록을 적극적으로 다시 섞습니다.

시계방향으로는 팀 역학을 깊이 이해합니다.

Charu와의 1:1에 30분이 필요하다는 것을 알고 있지만, 반드시 화요일 오후 2시가 될 필요는 없습니다. 우리 둘 다 더 나은 집중 시간을 갖게 된다면 수요일 오전 11시로 옮길 수 있습니다.

시계 방향 기능

• 일정이 변경되면 조정되는 작업 및 일상에 대한 유연한 보류
• 모든 사람의 선호도를 존중하는 팀 전체 일정 인텔리전스
• 연속 회의로 인한 피로감을 예방하기 위한 스마트한 회의 휴식
• 간소화된 외부 회의 조정을 위한 일정 링크
• 스케줄링 및 상태 업데이트를 위한 Slack 통합
• 회사 전체의 집중 시간을 확보하기 위한 비회의일 보호
• 집중 시간과 회의 시간을 추적하기 위한 팀 분석

시계 방향 가격

14. 에어 포커스

Airfocus는 우선순위와 로드맵을 중심으로 구축된 제품 관리 플랫폼입니다.

에어포커스의 차별화 요소는 전략과 실행을 연결하는 방식입니다.

OKR은 로드맵에 직접 연결되고, 로드맵은 백로그 항목에 연결됩니다. 단일 사용자 스토리를 회사 목표까지 추적할 수 있습니다.

Priority Poker 기능이 Airfocus에 대한 관심을 끌 것 같아요.

이는 Monday.com에서 본 협력적 의사결정과 유사하지만 더 체계적입니다. 참여 연구원 독립적으로 항목에 점수를 매긴 다음, 문제가 되기 전에 표면 정렬 불량과 평가를 비교합니다.

저는 객관적인 우선순위를 정하기 위해서는 채점 프레임워크가 필수적이라는 것을 발견했습니다.

Airfocus를 사용하면 Agile Matrix와 같은 노력 대 영향이나 더 복잡한 것과 같은 특정 평가 기준에 맞는 사용자 정의 프레임워크를 구축할 수 있습니다.

에어포커스 특징

• 목표 우선순위를 위한 사용자 정의 채점 프레임워크
• 협력적 의사결정을 위한 Priority Poker
• 팀 간 우선순위를 파악하기 위한 포트폴리오 관리
• 로드맵 항목에 직접 연결되는 OKR
• 다양한 뷰(보드, 타임라인, 간트, 차트)
• 우선순위를 리소스에 맞추기 위한 용량 계획
• Jira, Trello, Asana 등과의 통합

에어포커스 가격

15. 타임히어로

TimeHero는 사용자의 실제 가용성에 따라 작업을 수행할 시간을 자동으로 계획하는 AI 기반 작업 관리 플랫폼입니다.

TimeHero는 "실제로 언제 이 일을 할까?"라는 문제를 해결합니다.

이 앱은 사용자의 일정을 검토하고, 작업을 살펴보고, 상황이 바뀌면 자동으로 조정되는 현실적인 일일 계획을 수립합니다.

누군가가 일정에서 회의 일정을 빼버리면 TimeHero가 손가락 하나 까딱하지 않고도 업무 일정을 다시 조정해줍니다.

저는 이걸 정말 좋아하는데, 현실과 마주하게 만들기 때문입니다. 시스템이 적극적으로 그 시간을 스케줄링할 때 8시간 근무일에 12시간 일을 할 수 있다고 가장할 수는 없습니다.

TimeHero는 "마감일"과 "실행일"을 구분합니다. 더 많은 도구가 이 개념을 채택하기를 바랍니다. 그것은 단지 무언가가 언제 마감되는지 알려주는 것이 아니라, 언제 작업할 것인지 구체적으로 알려줍니다.

반복되는 작업 처리가 똑똑합니다.

TimeHero의 반복 작업은 적응적입니다. "일주일에 한 번" 반복되는 작업은 변화하는 일정에 따라 매주 최적의 시간을 찾습니다.

TimeHero 기능

• 일정 가용성에 따른 자동 작업 일정
• 마감일을 놓칠 수 있는 작업에 대한 위험 감지
• 귀하의 일정에 맞춰 조정되는 스마트한 반복 작업
• 멀티태스킹 지원을 통한 시간 추적
• 종속성이 있는 워크플로 템플릿
• 팀 작업 부하 및 용량 시각화
• Zapier를 통해 Google, Microsoft 및 1000개 이상의 앱과 통합

타임히어로 가격

우선순위는 위장된 의사 결정이다

내가 설명한 도구는 실제로 작업을 정리하는 것이 아닙니다. 결정을 강제하는 것입니다.

대부분의 생산성 관련 조언은 당신이 이미 무엇이 중요한지 알고 있다고 가정하기 때문에 실패합니다.

하지만 당신은 그렇지 않습니다.

정말.

여러분의 뇌는 여러분을 속여 잘못된 일을 하게 만들기에 완벽히 설계되었습니다.

이러한 도구들이 하는 일은(적어도 좋은 도구들은) 스스로 거짓말을 하기 어렵게 만드는 의사결정 아키텍처를 만드는 것입니다.