12 Жұмыста шешім қабылдау кезінде шаршауды азайтуға арналған құралдар

Шешім қабылдаудағы шаршау - бұл сіздің дұрыс шешім қабылдау қабілетіңізді төмендететін өнімділікті өлтіретін фактор.

Қарапайым әрекеттердің өзі сізді шаршатып, шаршатып жіберетіні сонша, ол сіздің санаңызды сарқылады.

Бақытымызға орай, шешім қабылдау кезіндегі шаршауды азайтатын көптеген қосымшалар бар .

Бұл құралдар күнделікті жоспарлауды жеңілдетуге, қайталанатын шешімдерді автоматтандыруға және ақыл-ой күшіңізді шексіз микро таңдаулардың орнына нақты жұмысқа бағыттауға көмектеседі.

Шешім қабылдаудағы шаршау дегеніміз не және оны азайтуға қандай қолданбалар көмектеседі?

Шешім қабылдау кезінде шаршау миды үнемі шешімдер қабылдаумен шамадан тыс жұмыстандырып, өзіңізді ойша тез шаршатқанда пайда болады.

Бұл сіздің энергияңыз бен өнімділігіңізді төмендетеді, бұл нашар таңдаулар мен қателіктерге әкеледі.

Бұл тапсырманы өнімділік қолданбалары арқылы оңай басқара аласыз. Олар сіздің уақытыңызды үнемдеуге және жұмыс тиімділігін арттыруға арналған.

Міне, жұмыста шешім қабылдау кезінде шаршауды азайту үшін ең жақсы 12 құралдың тізімі. Тізім жоспарлаушыларды, жиналыс құралдарын, жазбаларды алу бағдарламалық құралын және фокус қолданбаларын қамтиды.

1. Сунсама

Сунсама - күнделікті жоспарлаушы. 

Ол сізге күнделікті өміріңізде бағыт-бағдар беріп, жиі шешім қабылдамай-ақ істерді орындауға қажетті түсінікті береді.

Сіз барлық тапсырмаларыңызды орталықтандыру, күніңізді жоспарлау және маңызды тапсырмаларға уақыт бөлу үшін Sunsama пайдалана аласыз. Уақытты бөлу және мерзімдерді ыңғайлы орындау үшін уақытты бұғаттау және фокустау режимін аласыз .

Sunsama-ның күнделікті шолуы арқылы сіз аяқталған тапсырмаларды оңай белгілеп, қалған жұмыстардың басымдықтарын белгілей аласыз.

Sunsama-ны тартымды ететін оның біртұтас жұмыс кеңістігі. Басқа қолданбалардан тапсырмаларды, хабарларды және электрондық пошталарды импорттауға және оларды тапсырмалар менеджеріне қосуға болады. 

Бұл барлық күтілетін жұмыстарды бір жерге әкелуге және жұмыс жүктемесінің толық суретін алуға мүмкіндік береді, осылайша тиімді жоспарлауға болады. Сіз смартфоннан жоспарлаушыға қол жеткізе аласыз және кез келген уақытта тапсырмаларды қайта реттей аласыз.

Негізгі мүмкіндіктер

• Бағытталған жоспарлау.
• Уақытты блоктау.
• Тапсырманы басқару.
• Тізім жасау.
• Күнделікті рефлексия.
• Фокус режимі.
• Тапсырмаларға электрондық пошталар мен хабарлар.
• Күнтізбені синхрондау.
• Үшінші тарап интеграциялары.
• Мобильді қосымша.

баға

Сунсама айына 20 доллар алады. Сіз 14 күндік тегін сынақ нұсқасын ала аласыз.

2. Өтеу

Reclaim сіздің күніңізді жоспарлауға көмектесетін AI-мен жұмыс істейтін құралдарды ұсынады. 

Ол сіздің басымдықтарыңыз бен қолжетімділіктеріңізге қарай жұмыс тапсырмалары мен жиналыстарды автоматты түрде жоспарлап, шешім қабылдау кезінде шаршауды азайтады.

Қалпына келтіру арқылы тапсырмаларды жасауға және жоспарлауға, 752686 нөміріне уақытты брондауға және күнделікті режимді орнатуға болады. Бағдарламалық құрал аяқталмаған жұмыстар мен жиналыстарды автоматты түрде қайта жоспарлайды, осылайша сізді қолмен жоспарлау қиындықтарынан құтқарады.

Қолжетімділікті басқару - Reclaim-тің ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі. Қолданба қолжетімділік ұяшықтарын автоматты түрде табады, осылайша топпен кездесу уақыттарын үйлестірудің қажеті жоқ.

Reclaim-де жақсы жиналыс құралдары бар. Жұмыс пен жиналыс уақыттарын теңестіру үшін жиналыссыз күндерді қосуға және нақты кестелерді құру үшін буфер уақыттарын қосуға болады.

Негізгі мүмкіндіктер

• Күнделікті жоспарлаушы.
• Күнтізбені біріктіру.
• Фокус уақыты.
• Ақылды кездесулер.
• Буфер уақыты.
• Автоматты қайта жоспарлау.
• Топтық ынтымақтастық.
• Тапсырманы импорттау.
• AI мүмкіндіктері.
• Интеграциялар.

баға

Reclaim негізгі жоспары тегін және оның премиум пакеттері айына $14 пен $21 аралығында болады.

3. қозғалыс

Қозғалыс жобаны басқару үшін өте қолайлы.

Оның қайталанатын жұмыс процестерінің көпшілігін автоматтандыратын, микро шешімдерді қабылдау қажеттілігін болдырмайтын AI мүмкіндіктері бар.

Motion қолданбасының маңызды мүмкіндіктеріне күнтізбе мен жиналысты басқару, құжатты өңдеу, жазбаларды жазу және тапсырмаларды басқару кіреді. AI роботын бейімдеу үшін теңшеу опциясы бар дерлік әрбір бөлім үшін AI көмекшісі бар.

Сондай-ақ жобаның аяқталуын болжау және кедергілерді анықтау үшін негізгі бақылау тақтасында AI болады.

Motion қолданбасын жұмыс үстелінде де, смартфондарда да пайдалануға және оны бизнес құралдарымен біріктіруге болады. Motion 100-ден астам интеграцияны қолдайды.

Негізгі мүмкіндіктер

• Жоба мен тапсырманы басқару.
• Жасанды интеллектпен жұмыс істейтін көмекшілер.
• Күнделікті жоспарлаушы.
• Кездесулер және жазбалар.
• AI чаты.
• Құжатты өңдеу.
• Бақылау тақтасы және есеп беру.
• Жұмыс процесін автоматтандыру.
• API және интеграция.
• Мобильді қолданбалар.

баға

Motion әр түрлі жазылым пакеттерін сатады. Бастапқы жоспар айына $29 тұрады.

Сіз тегін сынақ нұсқасын ала аласыз.

4. Trello

Trello - менеджерлер үшін өте пайдалы қолданба. Ол жұмыс күнтізбесін жоспарлауға және командалық іс-әрекеттеріңізді басқаруға арналған көрнекі құралдарды ұсынады.

Trello қолданбасында орындауға болатын нәрселердің кейбірі істер тізімдерін, тапсырмаларды жасауды, оқиғаларды жоспарлауды және бірлесіп жұмыс істеуді қамтиды. Сіз нәрселерді бақылау үшін бірнеше көрініс аласыз және жұмыс процестеріңізді оңтайландыру үшін 200-ден астам қолданбалармен тікелей интеграция аласыз.

Сіз Trello қолданбасын тегін бастай аласыз және жылдам топтық жұмыс кеңістігін орнату үшін кірістірілген үлгілерді пайдалана аласыз. Trello сонымен қатар кейбір негізгі автоматтандыруды ұсынады.

Жалпы, жұмыс кестесін ұйымдастыру және командаңызды басқару құралы қажет болса, Trello сізге ең қолайлы.

Негізгі мүмкіндіктер

• Күнтізбе.
• Тапсырманы құру және жоспарлау.
• Канбан тақтасы, тізім және уақыт шкаласы көріністері.
• Кіріс жәшігі.
• Топтық ынтымақтастық.
• Үлгі және автоматтандыру.
• 200+ плагиндер.
• Бақылау парақтары.
• Арнаулы бақылау тақтасы.
• Интеграция.
• Мобильді қосымша.

баға

Trello айына 5-18 доллар алады. Негізгі жоспар тегін.

5. Тодоист

Todoist қарапайым интерфейсімен және сенімді мүмкіндіктерімен танымал. 

Қолданбаның алаңдатпайтын интерфейсі және интуитивті мүмкіндіктері бақылауды жеңілдетеді және шешім қабылдау кезінде шаршауды азайтады.

Сізге жоспарланбаған тапсырмаларды қою үшін бөлек орын және жұмыс орындарын бөлу үшін Канбан тақтасы беріледі. Күнтізбеңізді топпен бөлісіп, әртүрлі жобаларды бір жерде бақылай аласыз.

Икемді еске салғыштардың көмегімен сіз сайтта немесе сайттан тыс жерде болсаңыз да, істерді уақытында орындауға болады. Бағдарламада белгілі бір межелі жерге жеткенде хабарландырулар жіберетін триггерге негізделген еске салғыштар бар.

Todoist көмегімен кестеңізді оңай басқара аласыз және командаңызбен жұмыс жасай аласыз.

Негізгі мүмкіндіктер

• Тізім жасау.
• Канбан тақтасы.
• Күнтізбе.
• Тапсырмаларға электрондық пошталар.
• Икемді еске салғыштар.
• Топтық ынтымақтастық.
• AI және автоматтандыру.
• Аналитика.
• Интеграциялар.
• Мобильді қосымша.

баға

Todoist ай сайынғы жазылымдары айына 5-8 доллар тұрады. Негізгі жоспар тегін.

6. Жоғарыға басыңыз

ClickUp бірнеше мақсатқа қызмет етеді.

Біріншіден, ол жобаларды басқару , коммуникация және құжаттарды басқару құралдарын бір жерде ұсынады, сондықтан сізге жұмыстарды аяқтау үшін қолданбалар арасында ауысудың қажеті жоқ.

Екіншіден, ол басқалармен жұмыс істеу үшін бірлескен кеңістікті және топ әрекеттерін бақылау үшін интуитивті бақылау тақтасын ұсынады.

Үшіншіден, ол шешім қабылдауда шаршауды азайтатын Kanban тақталары мен тапсырмаларды басқару мүмкіндіктерін ұсынады.

ClickUp қолданбасында жұмыс процестерін жылдамдату үшін кірістірілген AI бар. Оны қысқаша мәліметтер, жоба мазмұнын жасау және жиналыс жазбаларын құрылымдау үшін пайдалануға болады.

ClickUp қолданбасында көптеген басқа мүмкіндіктер бар. Жалпы түсінік алу үшін оның бағалар бетін зерттеуді ұсынамын.

Негізгі мүмкіндіктер

• Жобаны басқару.
• Бірлескен жұмыс кеңістігі.
• Жоспарлау.
• Уақытты бақылау.
• Канбан тақтасы.
• Ескерту.
• Құжаттар және тақта.
• Байланыс.
• AI мүмкіндіктері.
• Интеграция.
• Мобильді қосымша.

баға

ClickUp айына 10-19 доллар алады. Негізгі жоспар тегін және сіз премиум жазылымында ақшаны қайтаруға кепілдік ала аласыз.

7. Күнтізбеде

Calendly - кездесулерді басқаруға арналған бағдарламалық жасақтама.

Оны күнтізбелерді синхрондау және қолжетімділікті басқару үшін пайдалануға болады.

Calendly шешім қабылдауда шаршауды азайтудың екі жолы бар. 

Ол сіздің жұмыс уақытыңыз бен бос уақытыңызға байланысты кездесулерді жоспарлайды , бұл өзара әрекеттесудің қажеттілігін жояды.

Екіншіден, ол жиналыстарыңызды жазып алады және уақыт пен күш-жігерді үнемдей отырып, сәйкес жазбаларды жасайды. Мысалы, топ үшін әрекет элементтері бар жиналысты қорытындылайтын қосымша электрондық поштаны жасауға болады. 

Сондай-ақ нақты ақпарат алу үшін жазушымен сөйлесуге болады.

Брондау сілтемелері, жиналыс еске салғыштары және бейне біріктірулері сізге ыңғайлы болу үшін қол жетімді. Қолданба пайдаланушыға ыңғайлы және жұмыс үстелінде де, смартфондарда да жақсы жұмыс істейді.

Негізгі мүмкіндіктер

• Кездесуді жоспарлау.
• Қолжетімділікті басқару.
• Жоспарлау сілтемесі.
• Автоматтандырылған еске салғыштар.
• Ескерту.
• Команданың ерекшеліктері.
• Арнайы брендинг.
• Интеграциялар.
• Мобильді қолданбалар мен шолғыш кеңейтімдері.

баға

Calendly айына 12-20 доллар тұрады. Бағдарламалық құрал жеке пайдалануға арналған тегін.

8. сағат тілі бағытымен

Сағат тілімен де қол жетімділікті басқарудың жақсы қолданбасы. Ол күнтізбеңізді талдайды және жиналыстар мен басқа оқиғалар үшін ең жақсы уақыттарды табады.

Сағат тілі бағытының негізгі мүмкіндіктеріне автоматтандырылған жоспарлау, жұмыс жүктемесін басқару, қайта жоспарлау және тапсырмаларды басқару кіреді. Алдағы тапсырмалардың тізімдерін құруға және оларды кестеңізде сағат тілімен реттеуге рұқсат етуге болады.

Сағат тілі бағытымен жұмыс стиліңізге сәйкес теңшеуге болады. 

Мысалы, терең жұмыс үшін кеңістік жасау үшін қолданбадан кестеңізді қайта реттеуді арнайы сұрауға болады. Терең жұмысқа аз уақыт жұмсасаңыз, сағат тілімен автоматты түрде сізге хабарлау үшін ескерту жібереді.

Күнтізбеге қайталанатын және бір реттік тапсырмаларды қосуға болады. Сағат тілімен күнделікті жұмысыңыз үшін уақыт блоктарын автоматты түрде сақтайды.

Негізгі мүмкіндіктер

• Автоматты жоспарлау.
• Қолжетімділікті басқару.
• Фокус уақыты.
• Қайталанатын және бір реттік тапсырмалар.
• Автоматтандырылған еске салғыштар.
• AI мүмкіндіктері.
• Әкімші бақылауы.
• Аналитика.
• Интеграциялар.
• Мобильді қосымша.

баға

Сағат тілі бойынша негізгі жоспар тегін, ал ай сайынғы жазылымдар 7-12 доллар тұрады.

9. Тактика

Tactiq - жасанды интеллектпен жұмыс істейтін кездесу жазбаларын жазуға арналған қосымша.

Ол жиналыс жазбаларын транскрипциялау және әрекетті жоспарларға түрлендіру арқылы шешім қабылдаудағы шаршауды азайтады.

Tactiq көмегімен жиналыстарға алдын ала дайындалуға, контекст үшін мазмұн жинауға, жиналыстарды қорытындылауға және пайдалы түсініктер жасауға болады. 

Билеттер жасау және Slack қолданбасында маңызды сәттерді топпен бөлісу үшін жиналыс қорытындыларын CRM жүйесіне жіберуге болады. 

Tactiq қолданбасын барлық танымал бейнеконференция құралдарымен біріктіруге және нақты уақытта кездесулерді транскрипциялауға болады.

Tactiq-тің ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі - оның нақты уақыттағы қысқаша мазмұны. Жиналыс кезінде алаңдап қалсаңыз, әңгімелесудің қысқаша мазмұнын жасауға болады.

Негізгі мүмкіндіктер

• AI жазбалары.
• Нақты уақыттағы транскрипция.
• Кездесуден кейінгі әрекет элементтері.
• Instant қорытындылайды.
• Жетілдірілген іздеу сүзгілері.
• AI жұмыс үрдісін құрастырушы.
• Ынтымақтастық.
• Жазбаларды бөлісіңіз және экспорттаңыз.
• Күнделікті дайджест.
• Интеграция.
• Chrome кеңейтімі.

баға

Tactiq ай сайынғы жазылымдар $12 мен $40 аралығында болады. Негізгі жоспар тегін.

10. Fireflies

Fireflies - кеңейтілетін AI жиналыс құралы. Ол сізге шексіз транскрипцияларды, AI қорытындыларын, жазбаларды және түсініктерді жасауға мүмкіндік береді.

Қолданбаға смартфоннан кіріп, оны тегін пайдаланып көруге болады. Тегін жоспар арқылы бейнеконференция құралдарын қосуға, тілді ауыстыруға, нақты уақытта жазбалар жасауға және жиналыстан кейінгі қорытындыларды жасауға болады.

Жоспарды жаңартсаңыз, сізге көбірек жад, кеңейтілген қорытындылар, шексіз интеграциялар және тапсырмалар менеджері беріледі. 

Премиум пакеті сонымен қатар бірнеше бірлесіп жұмыс істеу және талдау мүмкіндіктерін ұсынады. Slack қолданбасында жиналыстардың үзінділерін бөлісуге және кейінгі әрекет элементтерін бөлуге болады.

Жалпы, бұл кездесулер үшін қарастырылатын жақсы қолданба. Сіз оны үшінші тарап қолданбаларымен қосып, теңшеу үшін API пайдалана аласыз.

Негізгі мүмкіндіктер

• Транскрипция.
• Тікелей жазбалар.
• AI қорытындылары.
• Команда ынтымақтастығы.
• Кеңейтілген іздеу.
• Әңгімелесу интеллектісі.
• Көптілділік.
• API және интеграциялар.
• Chrome кеңейтімі.
• Мобильді қосымша.

баға

Fireflies жазылымы айына 18-39 доллар тұрады. Негізгі жоспар тегін.

11. Фокус

Focusmate - есеп беру қолданбасы. Ол серіктеспен бірлесіп жұмыс істеуге және істерді бірге орындауға арналған құралдарды ұсынады.

Focusmate шешім қабылдауда шаршауды азайту үшін шынымен пайдалы құрал болуы мүмкін. 

Әрі қарай не істеу керектігін және оны қашан жасау керектігін үнемі анықтаудың қажеті жоқ. Focusmate жаһандық қауымдастықты басқарады және істер тізімін бірге аяқтау үшін сізді серіктеспен автоматты түрде сәйкестендіреді.

Бұл жаттығудың көмегімен сіз кешіктіруді жойып, жұмысыңыздан рахат ала аласыз. 

Сіз Focusmate қолданбасында тегін тіркелгі жасай аласыз және бірнеше сеанстарды тегін көріңіз. Мәңгілік тегін жоспар аптасына үш сессияны ұсынады.

Негізгі мүмкіндіктер

• Жаһандық қауымдастық.
• Серіктеспен бейне сеанстарға назар аударыңыз.
• Тапсырма режимдері.
• Күнтізбе шақырады.
• Кірістірілген чат.
• Бейне фоны және эффектілері.
• Экранды бөлісу.
• Тыныш режим.
• API және интеграция.

баға

Focusmate айына шамамен $10 ақы алады. 

12. Focusbuddy

Focusbuddy - назарыңызды жақсарту және шешім қабылдауда шаршауды азайту үшін пайдалануға болатын тағы бір тамаша қолданба.

Бағдарламалық қамтамасыз ету алдын ала анықталған терең жұмыс сеанстарын қамтамасыз етеді, бұл белгілі бір жобада қанша уақыт жұмыс істеу керектігін шешуді жеңілдетеді. Оның үстіне, ол сіздің назарыңызды басым тапсырмаларға аудара отырып, істер тізіміңізді үнемі жаңартып отырады.

Жүйеге AI жаттықтырушысы сізді жолда ұстап тұру үшін енгізілген. Ол сіздің жұмыс стиліңіз туралы конструктивті кері байланыс ұсынады, мысалы, сізді бір жобаға назар аударудан басқа бағыттау.

Қолданба әлі бастапқы кезеңде және жақын арада қосымша мүмкіндіктерді енгізуді жоспарлап отыр. 

Негізгі мүмкіндіктер

• Алдын ала анықталған фокус сессиялары.
• AI жаттықтырушысы.
• Өнімділік туралы түсініктер.
• Автоматтандырылған істер тізімін жаңарту.
• СДВГ-ға қолайлы құралдар.
• Веб қолданбасы.

баға

Focusbuddy қазір барлық пайдаланушылар үшін тегін. Тегін жоспарда жоқ кейбір мүмкіндіктер болуы мүмкін. Толық ақпарат алу үшін сату тобына хабарласуға болады.

қорытынды

Шешім қабылдау кезінде шаршау көп уақытыңызды босқа өткізеді.

Күніңіздің көп бөлігін қажетсіз шешімдерге жұмсайсыз, бұл сізді шаршатып, өнімділігіңіз төмендейді.

Кейбір қиындықтарды жеңе алатыныңызды көру үшін жоғарыда аталған өнімділік қолданбаларының бірнешеуін қолданып көріңіз.

Егер сізге ұсыныстар қажет болса, мен бірнеше ұсыныстар бере аламын.

Sunsama көмегімен күнделікті нақты жоспарлаушыны , Todoist көмегімен тексеру тізімдерін, Calendly көмегімен кездесулерді автоматтандыруды және Tactiq көмегімен кездесулеріңіздің кедергісіз өтуін қамтамасыз етіңіз.

Тегін сынақтан өтіп, ақылға қонымды шешім қабылдау үшін осы қолданбаларды салыстырыңыз.