Сіздің бизнесіңіз үшін бюджетті қалай құруға болады: толық нұсқаулық

Бюджеттеу сіздің бизнесіңіздің жол картасының маңызды бөлігі болып табылады. Қаржы мәселесін басынан бастап ұстанбасаңыз, бизнесіңіздің адасу қаупі бар.

Бюджет ұйымыңыздың қаржылық жағдайын бақылауда ұстауға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар ол бизнес функцияларының әрекет бағытын да бағыттайды.

Бюджет белгілі бір кезеңдегі кірістерді, шығыстарды және басқа құрамдастарды қоса алғанда, қаржыңыздың шолуын береді. Бюджетті құру қазіргі және болашақта сіздің бизнесіңіздің күшті қаржылық жағдайын қамтамасыз ету үшін өте маңызды.

Неліктен бюджет қажет екенін және оны қалай жасау керектігін егжей-тегжейлі талқылайық.

Бюджеттік тректер, басқару элементтері және бағыттаушылар

Бюджеттің екі негізгі функциясы бар - жоспарлау және бақылау. Бюджет сіздің бизнесіңіздің толық қаржылық жағдайының сызбасы бола отырып, үлкен суретті көруге көмектеседі және шешім қабылдауға көмектеседі.

Міне, бюджетіңізді жасау арқылы алуға болатын негізгі артықшылықтар.

Табысты болжау

Кірістердің болжамы бюджеттің негізгі мақсаттарының бірі болып табылады. Бұл сізге белгілі бір уақыт ішінде қанша табыс табуға болатынын елестетуге көмектеседі.

Мұндай болжамның артықшылығы мынада, сіз кірісті барынша арттыру үшін қозғалысыңызды сәйкесінше жоспарлай аласыз. Сіздің күткен табысыңыз өткен жылмен салыстырғанда 30%-ға артық делік. Бұл жағдайда көбірек тұтынушыларды тарту үшін жарнамаға көбірек ақша жұмсағыңыз келуі мүмкін.

Мәлімделген шешімдер қабылдау

Сіздің бизнес шешімдеріңіздің көпшілігінде жаңа бағдарламалық жасақтаманы инвестициялау немесе маркетингтік әрекеттеріңізді оңтайландыру сияқты кейбір ақшалай салдарлар болуы керек.

Бюджетті жасау сіздің инвестицияларыңыздың ROI-ін бағалауға көмектеседі. Ол сондай-ақ қаржылық мүмкіндіктерді өлшеуге, проблемаларды болжауға және жақсарту бағыттарын ашуға мүмкіндік береді. Осылайша, бюджет негізделген шешім қабылдауға көмектесу үшін қажетті ақпаратты қамтамасыз ете алады.

Бақылау құны

Шығындарды бақылау тиімді бизнестің кілті болып табылады. Сіздің бизнесіңіз қанша табыс тапса да, егер сіздің шығындарыңыз табысыңыздан асып кетсе, бизнесіңіз қиындауы мүмкін.

Бюджеттеу процесі шығындарды бақылау үшін негіз жасайды. Ол бизнес шығындарын анықтауға көмектеседі және тиісті әрекеттің бастапқы нүктесі ретінде қызмет етеді. Мысалы, шикізат шығындарын оңтайландыру үшін инфрақұрылымдық шығындарды немесе жеткізушілермен келіссөздерді қысқарту туралы ойлай аласыз.

Салыстырмалы өнімділік

Бюджеттер сіздің бизнесіңіздің өнімділігі үшін құнды салыстыру құралы болып табылады. Жыл сайын, тоқсан сайын немесе тіпті ай сайын өнімділікті бақылау және салыстыру үшін бюджет сандарын пайдалана аласыз.

Ол сонымен қатар көрсеткіштерді негізгі тиімділік көрсеткіштері ретінде қабылдай отырып, практикалық болашақ мақсаттарды қоюға көмектеседі. Мысалы, өнімдеріңіздің бірі тұрақты түрде әлдеқайда аз табыс әкелетінін көрсеңіз, оған көбірек көңіл бөлуді немесе оны мүлдем жоюды шешуге болады.

Қаражатты қамтамасыз ету

Бюджеттеу сонымен қатар жаңа қаржылық мүмкіндіктерді алудың тамаша құралы болып табылады. Бюджеттік көрсеткіштер сіздің бизнесіңіздің өсу әлеуетін көрсетеді. Бұл инвесторларды инвестициялауға сендіру үшін деректердің сақтық көшірмесін жасауға көмектеседі.

Бюджет негіздері

Бюджетті құру қадамдарына көшпес бұрын, сізге бюджетті негіздеу негіздерімен танысып алайық.

Бюджеттің түрін анықтаңыз

Бастау үшін сіз жасау керек бюджет түрін анықтауыңыз керек. Мақсаты мен функционалдық бағыттарына байланысты кәсіпорындар әдетте келесі бюджет түрлерін пайдаланады.

Негізгі бюджет

Басты бюджет – бұл компанияның қаржысына толық шолу. Ол жалпы кірістің, шығындардың басының, операциялық шығындардың, активтер, қарыздар, ақша ағынының және т.б. көрсеткіштері мен болжамдарын қамтиды.

Бюджеттің бұл түрі ұйымның жан-жақты қаржылық бейнесін береді. Ол барлық бизнес функцияларын теңестіруге көмектеседі.

Статикалық бюджет

Статикалық бюджет түрі, аты айтып тұрғандай, тұрақты шығындар мен кірістерді қарастырады. Бюджеттің бұл түрі сіздің қолыңызда қанша ақша бар және қанша жұмсайтыныңызға негізделген бюджет жасауды білдіреді.

Бұл бюджет түрі кезеңдегі нақты бағалауларды көрсетпеуі мүмкін, бірақ ол шынайы болжамдар үшін жақсы бастапқы нүкте немесе нұсқаулық береді.

Икемді бюджет

Икемді бюджет статикалық бюджетке қарағанда, шығыстар мен кірістерге байланысты тіркелген мәндерді де, айнымалыларды да қарастырады. Ол нақты ағымдағы сандар негізінде сандарды реттейді. Осылайша, ол дәлірек қаржылық көрініс береді.

Икемді бюджет көптеген сценарийлерге негізделген ағымдағы кезеңнің көрсеткіштері мен болжамдарына негізделгендіктен, ол нәтижелерді шешуге жақсырақ дайындалуға көмектеседі.

Операциялық бюджет

Операциялық бюджет тауарларды немесе қызметтерді өндіруге кеткен шығындар, тиісті әкімшілік шығындар және тауарлардан немесе қызметтерден түсетін кіріс сияқты күнделікті іскерлік операциялардан алынған шығыстар мен кірістерді қамтиды.

Бюджеттің бұл түрі ұзақ мерзімді қарызды немесе күрделі шығындарды қарастырмайды. Күнделікті операцияларыңыздың қаржылық салдарын мұқият қарастырғыңыз келсе, осы операциялық бюджетті жасағыңыз келуі мүмкін.

Ведомстволық бюджет

Бизнесіңіздің әрбір бөлімі немесе функционалдық саласы үшін бюджет жасалуы мүмкін – мысалы, HR бюджеті, маркетингтік бюджет және т.б.

Егер сізде үлкенірек ұйым болса, әр бөлім үшін бөлек бюджет жасау сізге сәйкесінше іс-шараларды бөлуге және жоспарлауға көмектеседі. Ол сондай-ақ әр бөлімнің жұмысын бағалауға көмектеседі.

Бюджеттік кезең туралы шешім қабылдаңыз

Әдетте, бизнес бюджеті бір жылға құрылады. Дегенмен, қатаң және жылдам ереже жоқ. Қажеттілікке байланысты қысқа немесе ұзағырақ мерзімге бюджеттер жасай аласыз.

Сіз екі немесе үш айға арналған бюджетпен бастай аласыз немесе жылдық бюджетті айлық немесе тоқсандық кезеңдерге бөле аласыз. Сіздің бюджеттік кезеңіңіздің ұзақтығына қарамастан, соғұрлым маңызды міндет оны күнделікті тексеру болып табылады. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің бюджетіңізге өзгерістер енгізе аласыз.

Бюджетті құру

Сіз өзіңіздің бюджетіңіздің түрі мен мерзімін шешкеннен кейін әрекет ету уақыты келді. Алдымен бюджетке кіруі керек құрамдастарды қарастырайық.

шығындар

Шығындар мен шығыстар бюджеттің құрамдас бөлігі болып табылады. Кәсіпорын шығындарының үш негізгі түрі бар:

Тұрақты шығындар

Бұл белгілі бір уақыт кезеңінде немесе басқа факторларға қатысты өзгермейтін тұрақты бизнес шығындары. Сіздің бизнесіңіздің тұрақты шығындары әдетте:

• Жалға алу
• Лизингтік шығындар
• Жалақы
• сақтандыру
• Интернет немесе телефон жоспарлары сияқты утилиталар
• Сайтты хостинг

Айнымалы шығындар

Бұл көлемге, пайдалануға немесе басқа факторларға байланысты өзгеретін шығындар. Сондай-ақ, айнымалы шығындарда шығындарды бақылау үшін максималды орын бар. Сіздің бизнесіңіз кездесуі мүмкін айнымалы шығындар:

• Шикізат шығындары
• Электр немесе отын шоттары
• Іссапар шығындары
• Сату комиссиялары
• Жеткізу құны
• Жарнамаға жұмсалады

Бір реттік шығындар

Бұл әдетте кәдімгі іскерлік қызметтен тыс, бизнес бір рет немесе аз жиі жасайтын шығыстар. Бұл шығындар тіпті күтпеген болуы мүмкін. Сондықтан оларды болжау немесе қауіпсіз жақта болу үшін біраз соманы бөліп қойған дұрыс.

Бір реттік шығындарға мыналар жатады:

• Кеңсе жиһаздары мен жабдықтарының құны
• Жөндеу немесе ауыстыру шығындары
• Өнімді іске қосу құны
• Бір реттік кеңес беру ақысы (мысалы, сізге өнім идеясын шешуге көмектесетін сарапшы жалдау)

Барлық шығындарды есептегеннен кейін, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді болашаққа жұмсау мақсаттарын белгілеу де маңызды. Мақсаттарды қою бюджетіңізді дамытуға және соған сәйкес шығындарды бақылауға көмектеседі.

Болжалды кіріс

Шығындармен қатар, кіріс сіздің бюджетіңізге енгізудің маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. Табыс - бұл сіздің бизнесіңіздің ай сайын алатын табысы.

Біріншіден, сіз өзіңіздің бизнесіңіздің барлық кіріс ағындарын тізімдеуіңіз керек. Оларға мыналар кіреді:

• Сіз сататын өнімдер немесе қызметтер
• Іскерлік активті жалға алудан алатын пайыздар
• Ақша әкелетін қосымша қызметтер немесе әрекеттер (мысалы, оқиғаны тіркеу жарнасы)

Әрі қарай, өткен сатылым көрсеткіштеріне немесе жалпы тенденцияларға сүйене отырып, кіріс көздеріңіздің әрқайсысынан ай сайын табуға болатын соманы анықтауыңыз керек. Кіріс көзі қаншалықты аз болса да, олардың әрқайсысын есепке алғаныңызға көз жеткізіңіз.

Ақша ағыны

Қолма-қол ақша ағыны - сіздің бюджетіңізде ескерілетін тағы бір маңызды компонент. Бұл күнделікті сіздің бизнесіңізге түсетін және шығатын қолма-қол ақшаның шоты.

Ақша ағыны кез келген уақытта қаржылық жағдайыңызды бақылау үшін өте маңызды. Қолма-қол ақша ағынын апта сайын немесе кем дегенде ай сайын қарап шығу шығындарды, пайыздарды және басқа да шығындарды төлеуге жеткілікті қолма-қол ақшаңыздың бар-жоғын анықтауға көмектеседі.

Олай болмаса, дағдарыс кезінде несие алу немесе активті сату арқылы бизнесті жалғастыру үшін көбірек ақша әкелу үшін дереу әрекет ете аласыз.

Кіріс мөлшері

Бюджетке кіріс көрсеткіштерін қосу сіздің бизнесіңіздің өсуі үшін өте пайдалы болуы мүмкін. Табыс - бұл сіздің кірісіңізді шығыстардан шегергеннен кейін қалатын нәрсе.

Күтілетін пайда маржасы мүмкіндіктерді ашу арқылы сізді өсуге бағыттайды. Егер сіздің кіріс маржаңыз сіз күткеннен төмен болса, пайданы жақсарту жолын қайта қарастыруға болады. Егер кіріс жоғары болса, бизнесіңізді кеңейту үшін оны ақшаға айналдыруға назар аудара аласыз.

Болжамдар

Бюджеттің мәні оның болжау арқылы болашақ мүмкіндіктерін көру мүмкіндігінде жатыр. Проекция - қазіргі тенденцияларға негізделген сандарды бағалау.

Кірісіңізді, шығындарыңызды және пайдаңызды ай сайын немесе жыл сайын болжау сізге не күтетінін және қай жерде жақсартуға болатынын көруге мүмкіндік береді. Өткен және қазіргі трендтермен қатар, сіз өз болжамдарыңызды салалық трендтерге және кезеңдегі бизнес мақсаттарыңызға негіздей аласыз.

Айтпақшы, сіздің бағалауларыңыз шынайы болуы керек. Шынайы емес бағалаулар қате болжау беріп қана қоймайды, сонымен қатар сіздің жалпы бизнес мақсаттарыңыздан бас тартады.

Сіздің бюджетіңізді көрсету

Кірістер мен шығыстардың сандарын жинағаннан кейін оларды біріктіру уақыты келеді. Бюджеттің мағынасы бар және түсіну оңай болуы үшін дұрыс ұсыну.

Электрондық кесте

Жақсы ескі электрондық кесте - бюджетті жасау және көрсетудің ең кең таралған тәсілдерінің бірі. Ұзақ уақыт ішінде сандар мен проекцияларды жылдам есептеу үшін математикалық функцияларды пайдалануға болады.

Сондай-ақ Google Sheets қолданбасында дайын үлгілерді пайдалануға болады. Үлгіні ақпаратыңызға бейімдеп, мәліметтерді толтыруыңыз керек. Әйтпесе, үлгіден шабыт алып, нөлден жаңасын жасауға болады.

Бюджеттік бағдарламалық қамтамасыз ету

Бюджеттеу көптеген сандарды, есептеулерді және жазбаларды қамтиды. Оны парақтарда басқару өте қиын және уақытты қажет етуі мүмкін. Бюджеттік бағдарламалық қамтамасыз ету сіздің өміріңізді әлдеқайда жеңілдетеді.

Бюджеттеу жүйелерінде компанияңыздың бюджетін бір жерден жоспарлауға, болжауға және басқаруға көмектесетін мүмкіндіктер бар. Сіз қаржылық есептерді жасай аласыз, KPI тексере аласыз, ақша ағынын қадағалай аласыз және т.б. болады.

Бюджетіңізді тез құру үшін Scoro, QuickBooks, Centage, Xero немесе NetSuite сияқты бағдарламалық жасақтаманы қолданып көруге болады .

Бухгалтерлік есеп және бухгалтерлік есеп бағдарламалық жасақтамасы нақты деректерді алуға және оларды бюджетіңізбен салыстыруға көп көмектесе алады.

Қаржылық деректеріңізді бір жерде оңай жазып алу және оларға қол жеткізу үшін Zoho Books немесе Sage Accounting сияқты бағдарламалық жасақтаманы қолданып көруіңіз мүмкін .

Кілттер

Бюджетті жасау сіздің бизнесіңіздің қаржылық жағдайын бақылауда ұстау үшін маңызды. Сондай-ақ, бюджет сіздің қаржыңызды максималды нәтижеге жету үшін жоспарлау мүмкіндігін ұсынады.

Бюджетті жасау үшін кірістеріңізді, шығыстарыңызды және пайдаңызды есептеп, белгілі бір уақытқа болжам жасауыңыз керек. Тиімді бюджет шығындар мен кірістерді егжей-тегжейлі қарастырады. Және ол нақты трендтер мен бизнес мақсаттарына негізделген болжайды.

Бюджетті құру ақпаратты түсінуге оңай етіп ұсынуды қамтиды. Электрондық кесте және бюджеттік бағдарламалық құрал сізге дәл осылай көмектесе алады.

Ақырында, бюджетіңізді үнемі қарап отыру сіздің бюджетіңізден максималды пайда алу үшін өте маңызды.

Бұл нұсқаулық бизнесіңізді дұрыс бағытта басқаруға мүмкіндік беретін сенімді бюджетті жасауға көмектеседі деп үміттенеміз. Бақытты бюджет!